TJÄNSTEUTLÅTANDE

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

Diarienr

Sida

1 (1)

Vård- och omsorgsförvaltningen Xxxx Xxxxxxxxx

Epost: xxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2021-02-25

NF 2020/00343-1.6.2

Kopia till

Nytida AB

Nämnden för personer med funktionsnedsättning

Avtalsuppföljning – Skulptörvägens, Traktorgatans och Ruagatans gruppbostäder, Nytida AB

Förslag till beslut

Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar:

Att godkänna uppföljningsrapporten och förlänga avtalen för Skulptörvägen, Traktorgatan, och Ruagatan med två år för tiden 2021-10-01 – 2023-09-30.

Ärendebeskrivning

Nytida AB driver sedan 1 oktober 2015 Ruagatan, Skulptörvägen och Traktorgatan, bostäder med stöd och service enligt LSS. Avtalen löper på fyra år + två år, med möjlighet till förlängning på två år.

Under februari 2021genomförde tjänstemän från enheten för beställning, upphandling och avtalsuppföljning, BUA, en avtalsuppföljning av verksamheterna. Egenkontroller och MAS-tillsyn har begärts in. Därefter har BUA genomfört digitalt möte med tillförordnade verksamhetschefer och MAS den 16 februari 2021 samt ett digitalt möte med ansvarig sjuksköterska den 22 februari 2021. Utifrån att tidigare avtalsuppföljningar 2018 och 2019 skett utifrån samtliga avtalsområden har BUA denna gång valt att fokusera på områdena HSL-ansvar, dokumentation och genomförandeplaner samt brandskydd med anledning av de förbättringsområden avseende dessa områden som framkommit i inkomna egenkontroller.

Utifrån granskning av inkomna egenkontroller och övriga dokument/kvalitetstillsyn samt samtal med tillförordnade verksamhetschefer, MAS och med ansvarig sjuksköterska bedöms utföraren följa avtal för samtliga granskade avtalsområden.

Dnr: NF 2020/00343-1.6.2

Uppföljningsrapport med bedömningsöversikt

Uppföljning av: Nytida AB; Skulptörvägens, Traktorgatans och Ruagatans gruppbostäder

Datum för oanmält besök i verksamheten: -- Datum för möte med verksamhetschef: 2021-02-16 Beskrivning av verksamheterna

Nytida AB driver sedan 1 oktober 2015 tre gruppbostäder på Skulptörvägen, Traktorgatan och Ruagatan med stöd och service enligt LSS. Avtalet löper till 2021-09-30 med möjlighet till förlängning på två år.

Beskrivning genomförandet av avtalsuppföljningen:

Tjänstemän vid enheten Beställning, uppföljning och avtalsuppföljning, BUA, har begärt in egenkontroll och MAS-tillsyn för uppföljningen, utifrån att tidigare avtalsuppföljningar under 2018 och 2019 varit fullständiga. Tjänstemännen har haft ett gemensamt digitalt möte tillsammans med MAS/Kvalitetsansvarig och de två tillförordnade verksamhetscheferna. Även ett digitalt möte tillsammans med ansvarig sjuksköterska har genomförts.

Utifrån egenkontroller och de kvalitetsdokument som verksamheterna har skickat in, har BUA identifierat förbättringsområden och valt att fokusera på dessa. Fokus vid uppföljningen har därför varit HSL-ansvar, såsom rutiner kring läkemedelshantering, social dokumentation och genomförandeplaner samt brandskydd. Vid de digitala möten som har genomförts framkommer att de förbättringsområden som funnits inom fokusområdena har åtgärdats.

Bedömningsöversikt

Nytida AB; Skulptörvägen, Traktorgatan och Ruagatan

1. HSL-ansvar

2. MAS-tillsyn

3. Bemanning

4. Kultur och fritid

5. Genomförandeplan och dokumentation

6. Systematiskt brandskyddsarbete

Följer inte avtal

Följer avtal men kan förbättras

Följer avtal

Bedömning avtalssområden och granskade handlingar

1. HSL-ansvar En ny sjuksköterska har tillträtt i november 2020. Sjuksköterskan är anställd för Nytidas totalt fem gruppbostäder i Västerås. Verksamhetscheferna har överlåtit enskilda ledningsuppgifter enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Sjuksköterskan finns hela sin arbetstid tillgänglig för de boende och personalen vid alla gruppbostäder om behov uppstår. Hon har i tillägg infört en grundplanering där hon varannan vecka är på plats på respektive gruppbostad en fast dag i veckan, och varannan vecka har digitala möten med gruppchef enligt samma schema. Xxxxxxx ska säkerställa att alla fem gruppbostäderna får lika mycket tid varsin dag under arbetsveckan. Sjuksköterskan finns tillgänglig för gruppbostäderna dagtid vardagar, övrig tid är det Klara sjuksköterskepatruller som kontaktas. Sjuksköterskan har sedan hon tillträtt arbetat med rutiner kring HSL-frågor, läkemedelshantering, förnyat samtliga delegationer etc. BUA:s kommentar: I egenkontrollen från oktober 2020 framkommer en del brister kring HSL- ansvaret, bland annat rutiner kring läkemedel och läkemedelshantering. Vid uppföljningen framgår det att den nytillträdde sjuksköterskan har prioriterat dessa områden och skapat rutiner.	Följer avtal
2. MAS-tillsyn Kvalitetstillsyn med inriktning hälso- och sjukvård för respektive gruppbostad har skickats in.	Följer avtal
3. Bemanning Till följd av covid-19 har bemanningen utökats, eftersom de boende inte vistas på daglig verksamhet. Det har skett genom utökad tjänstgöringsgrad för deltidsanställda samt månadsvikariat. Vid behov av vikarier utnyttjas deltidsanställda. Personalsituationen är stabil.	Följer avtal
4. Kultur och fritid Personalen har anpassat aktiviterna för de boende utifrån rådande pandemi. Personalgrupperna arbetar aktivt med aktiviteter, samt nyttjar Nytidas bil för utflykter och även Nytidas aktivitetslokal i Hökåsen.	Följer avtal
5. Genomförandeplan och dokumentation Arbetet med genomförandeplan sker kontinuerligt. Dokumentationen har överförts till Cosmic.	Följer avtal
6. Systematiskt brandskyddsarbete Brandövningar har skett på gruppbostäderna. Extern brandutbildning har inte kunnat genomföras till följd av pandemin. Riskbedömningar utifrån de enskilda boende har genomförts och åtgärder har vidtagits för att förhindra risk för brand.	Följer avtal