AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV RÖRELSE
BILAGA § 51 / 1
1 (5)
AVTAL OM ÖVERLÅTELSE AV RÖRELSE
[Kommun/Samkommun]
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde
. .2021
1. Parter
Överlåtare [Kommun] FO-nummer [] [Adress]
Senare ”Kommun” eller ”Överlåtare”
Förvärvare Samkommunen för Österbottens välfärdsområde
Fo-nummer 0349388-3
Xxxxxxxxxxxxx 0-0, 00000 Vasa
Senare ”Samkommun” eller ”Förvärvare” Tillsammans ”Avtalsparter”
2. Definitioner
Med överlåtelse av rörelse avses överlåtelse av en funktionell del till en annan arbetsgivare, om den överlåtna delen efter överlåtelsen förblir oförändrad eller likartad på det sätt som avses i 10 § av arbetsavtalslagen (55/2001) och i 25 § av lagen om kommunala tjänsteinnehavare (304/2003).
Överlåtelsedag avser den dag då Förvärvaren börjar sköta den Serviceproduktion som avses i detta avtal och Förvärvaren övertar ställningen som arbetsgivare.
Med serviceproduktion avses de lagstadgade social- och primärvårdstjänster för vilka anordnandeansvaret med kommunens beslut i enlighet med 3 § i grundavtalet för samkommunen för Österbottens välfärdsområde överförs till Samkommunen.
Med personal som överförs avses den personal som i och med detta Avtal överförs från Överlåtaren till Förvärvaren.
3. Bakgrund och syfte
Grundavtalet för samkommunen för Österbottens välfärdsområde har trätt i kraft från och med 1.1.2021. Medlemskommunerna har beslutat att samkommunen på enahanda grunder anordnar specialiserad sjukvård för sina medlemskommuner i enlighet med gällande lagstiftning och handhar till den delen samkommunens lagstadgade skyldigheter.
Samkommunen kan därtill för de medlemskommuner som så besluter, anordna lagstadgade social- och primärvårdstjänster för områdets befolkning till den del som kommunerna i enlighet med 8 § i kommunallagen (410/2015) har överfört anordnandeansvaret till samkommunen.
Överlåtarens kommunfullmäktige har xx.x.2020 beslutat att överföra social- och primärvården från Kommunen till Samkommunen från och med 1.1.2022.
Samkommunen integrerar tjänsterna och personalen inom primärvården, socialvården och specialistvården under en och samma organisation. Personalen överförs till samkommunen för Österbottens välfärdsområde i huvudsak utan något ansökningsförfarande i form av en överlåtelse av rörelse. Hela personalen överförs till den nya organisationen 1.1.2022 genom överlåtelse av rörelse.
Syftet med detta avtal är att fungera som ett huvudavtal för överföringen av personalen och egendomen. Detaljerna för överföringen av personalen och egendomen överenskoms senare i bilagor som ansluts till detta huvudavtal.
Den rörelse som avses i detta Avtal överlåts till Förvärvaren från och med Överlåtelsedagen 1.1.2022, varvid Förvärvaren tar över ansvaret för anordnandet av den rörelse som överlåts i sin helhet. Ägande- och besittningsrätten till den rörelse som överlåts överförs till Förvärvaren på Överlåtelsedagen. Ingen betalning erläggs för överlåtelsen av rörelsen och inte heller några andra prestationer, varken till Överlåtaren eller till Förvärvaren.
Efter överlåtelsen av rörelsen fortsätter den personal som överförs att sköta de uppgifter som hänför sig till Serviceproduktionen utan avbrott i Förvärvarens regi. För tydlighetens skull konstateras att alla som är anställda hos Förvärvaren kan sköta uppgifter som hänför sig till Serviceproduktionen i Överlåtarens utrymmen.
Ifall Överlåtarens beslut om den rörelseöverlåtelse som avses i detta Avtal saknar laga kraft på den planerade Överlåtelsedagen, och man i beslutet bestämt att överlåtelsen av rörelsen ska påbörjas på Överlåtelsedagen även om beslutet inte vunnit laga kraft, förbinder sig Parterna till att enbart genomföra sådana av rörelseöverlåtelsen förutsatta åtgärder som är nödvändiga för att överlåtelsen av rörelsen ska kunna genomföras, tills Överlåtarens beslut om den rörelseöverlåtelse som avses i detta avtal vunnit laga kraft. Syftet är att rörelseöverlåtelsen endast kan återkallas i ett sådant fall där Överlåtarens beslut om överlåtelsen ändrar till sitt innehåll eller blir upphävt.
5. Personal som överförs vid överlåtelse av rörelse
Den personal som omfattas av överlåtelsen övergår i Förvärvarens anställning på Överlåtelsedagen i enlighet med de arbetsrättsliga principerna för överlåtelse av rörelse och som gamla arbetstagare med de villkor som gäller på Överlåtelsedagen. Ingen prövotid tillämpas på den personal som överförs. Personalen övergår i Förvärvarens anställning i enlighet med det som stadgas i 10 § av arbetsavtalslagen samt i lagen om kommunala tjänsteinnehavare (304/2003).
Noggrannare principer för överföringen av personalen överenskoms senare medelst en separat bilaga. Den personal som överförs i samband med överlåtelsen av rörelsen listas samtidigt som man överenskommer närmare om principerna för överföring.
6. Överlåtelse av egendom
Till serviceproduktion hörande lös egendom, egendom som förvärvats genom leasing samt egendom som förvärvats genom investeringar överlåts till Förvärvaren på det sätt som beskrivs senare i en separat bilaga.
Ovan nämnda egendom överlåts till Förvärvaren i det skick och på den plats där den finns på Överlåtelsedagen. Överlåtaren ger inte någon separat garanti för egendomen. Förvärvaren ansvarar för eventuella kostnader som åsamkas av att egendom överförs till någon annan enhet som är i Förvärvarens besittning. Överlåtaren ansvarar för övriga överföringskostnader. Underhållsansvar och övrig risk för egendom överförs på Förvärvaren på Överlåtelsedagen. Tilldess ligger ansvaret hos Överlåtaren.
7. Hyresavtal för lokaler
Överenskommelser om till serviceproduktion hörande lokaler som Överlåtaren hyr till Förvärvaren och de hyresavtal som hänför sig till dem ingås senare och omfattas inte av detta avtal.
8. Överföring av avtal
Överenskommelser om till serviceproduktion hörande avtal som Överlåtaren överför till Förvärvaren ingås senare och omfattas inte av detta avtal.
9. Överlåtarens ansvar efter Överlåtelsedagen
Till följd av detta avtal överförs inga andra förpliktelser än de som beskrivits i detta Avtal eller i dess bilagor och som har uppstått före Överlåtelsedagen. Överlåtaren förbinder sig att bära ansvaret för alla ansvar som hänför sig till överlåtelsen av rörelsen och som föregår Överlåtelsedagen, såsom avtal, löner och lönebikostnader, leverantörsskulder eller förpliktelser som hänför sig till andra förbindelser.
Såvitt inget annat överenskommits i detta avtal förbinder sig Förvärvaren till att bära ansvaret för förpliktelser som uppkommit efter Överlåtelsedagen, såsom löner och pensionsavgifter samt andra förpliktelser som hör till Förvärvaren som arbetsgivare.
10. Övriga villkor
Alla ändringar i avtalet eller i dess bilagor förutsätter att parterna skriftligen godkänt dem på förhand för att de ska vara bindande.
11. Tystnadsplikt
Avtalsparterna hemlighåller sådant material som de fått av varandra och som betecknats som konfidentiellt eller som annars kan anses vara konfidentiellt eller innehålla affärshemligheter, och använder inte uppgifterna för andra ändamål än vad som avses i avtalet. Avtalsparterna är dock skyldiga att iaktta de förpliktelser som fastställs i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
Avtalsparterna ansvarar för att alla personer i deras anställning följer denna bestämmelse.
Sekretessen gäller inte allmänt tillgängliga uppgifter eller offentliga uppgifter eller uppgifter som en avtalspart på laglig väg fått tillgång till på något annat sätt än av den andra avtalsparten, inte heller uppgifter som ska överlåtas med stöd av myndighetsbestämmelse eller domstolsbeslut.
Avtalsparterna ser inom sina ansvarsområden till att bestämmelserna och myndigheternas föreskrifter om dataskydd och sekretess följs.
12. Avgörande av meningsskiljaktigheter och tillämplig lag
Meningsskiljaktigheter som uppstår på grund av detta avtal ska i mån av möjlighet i första hand avgöras genom ömsesidiga förhandlingar. Om man inte genom förhandlingar kan uppnå enighet avgörs tvisterna i Österbottens tingsrätt (första rättsinstans).
På detta avtal tillämpas Finlands lag.
13.Avtalsexemplar, datum och underteckningar
Detta avtal är uppgjort i två likalydande exemplar, ett för vardera avtalsparten.
Samkommunen för Österbottens [Kommun/Samkommun] välfärdsområde
Vasa . .2021 . .2021
Namn Namn
Titel Titel
BILAGA § 51 / 2
Bilaga Principer som tillämpas vid överföring av personal till Österbottens välfärdsområde
1. Principer för överföring
De i bilagan nämnda personalgrupperna/personerna överförs till Österbottens välfärdsområde enligt principerna om överlåtelse av rörelse i enlighet med arbetsavtalslagen 1 kap 10 § och lagen om kommunala tjänsteinnehavare 5 kap 25 §, som sk. gamla arbetstagare.
På de personer som under år 2021 rekryteras till specifika uppgifter i Österbottens välfärdsområde och vars arbetsförhållande/ tjänsteförhållande inleds senast 1.1.2022, tillämpas principerna om överlåtelse av rörelse och sk. gammal arbetstagare, såvida det inte i detta dokument annat anges.
Vid överlåtelsen övergår de rättigheter och skyldigheter samt till dem anslutna anställningsförmåner som arbetsgivaren har med anledning av de anställningsförhållanden som gäller vid tiden för överlåtelsen
Detta moment gäller inte de personer som under 2021 rekryterats till specifika uppgifter i Österbottens välfärdsområde och vars arbets-
/tjänsteförhållande inleds senast 1.1.2022.
2. Tjänste- och arbetskollektivavtal
På de personer som överförs tillämpas det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet, läkaravtalet, tekniska avtalet samt kommande arbets- och tjänstekollektivavtal för social och hälsovårdssektorn.
3. Anställningsförhållandet
Vid överlåtelsen övergår anställningsvillkoren till Österbottens välfärdsområde, så att ett anställningsförhållande som gäller tillsvidare fortsätter gälla tillsvidare medan ett arbets- eller tjänsteförhållande på viss tid gäller till utgången av visstidsanställningen. Prövotid tillämpas inte.
På de personer som under år 2021 rekryteras till specifika uppgifter i Österbottens välfärdsområde och vars arbetsförhållande/ tjänsteförhållande inleds senast 1.1.2022, tillämpas prövotid 6 månader. Om någondera parten häver anställningsförhållandet under prövotiden, återgår arbetstagaren/tjänsteinnehavaren till sin tidigare tjänst/befattning. Om verksamhetsförutsättningarna ändrats, granskas uppgifterna och uppgifternas svårighetsgrad. I de fall arbetstagaren/tjänsteinnehavaren kommer från ett verksamhetsområde, som inte överförs till välfärdsområdet, har hen arbets-/tjänsteledighet från sin nuvarande organisation under prövotiden.
4. Arbetstid
Arbetstiden bestäms enligt gällande arbets- och tjänstekollektivavtal samt arbetslagstiftning.
5. Semester
Införtjänade och ohållna semesterdagar för perioden 1.4.2021 - 31.12.2021 överförs till Österbottens välfärdsområde. På samma sätt överförs sparade semesterdagar och utbytesledighetsdagar.
Detta moment gäller även för personer som rekryterats till specifika uppgifter och vars anställningsförhållande inleds senast 1.1.2022.
Överlåtaren ansvarar för uppkomna semesterlöner, semesterpenningar och kostnader för sparsemester och utbytesledigheter inklusive arbetsgivaravgifter, fram till överlåtelsedagen.
Över dessa görs en skild uträkning.
6. Saldotimmar, timbankssaldon, övertids- och mertidstimmar
Eventuella timsaldon från flexibel arbetstid, timbank, innehållna jourersättningar eller andra arbetstidssaldon överförs inte till Österbottens välfärdsområde.
Varierande saldotimmar liksom övertidstimmar eller mertidstimmar hålls före 31.12.2021 eller utbetalas av överlåtaren.
7. Utbildningar och annan frånvaro
För personalens pågående och långvariga utbildningar som fortsätter efter 1.1.2022, överförs ansvaret för kostnaderna till Österbottens välfärdsområde.
Arbets- och tjänstledigheter som beviljats av överlåtaren överförs med anställningsförhållandet till välfärdsområdet.
8. Lönesättning
Personal som överförs, flyttar över med sin ordinarie lön vid överföringstidpunkten (uppgiftsrelaterad lön, individuella tillägg, arbetserfarenhetstillägg och årstillägg). Den uppgiftsrelaterade lönen kan senare ändras, ifall uppgifterna och arbetets svårighetsgrad ändras.
De personer som under år 2021 rekryteras till specifika uppgifter i Österbottens välfärdsområde och vars arbetsförhållande/ tjänsteförhållande inleds senast 1.1.2022, berörs inte av denna punkt. Med dessa arbetstagare ingås separata arbetsavtal och tjänsteinnehavarna får ett nytt tjänsteförordnande.
Lönen betalas den 14:nde i varje månad för personal med tillsvidare anställning och månadens sista dag för personal med visstidsanställning.
9. Personalservice- och personalförmåner
Österbottens välfärdsområde ansvarar för att företagshälsovårdstjänster är ordnade från 1.1.2022.
Annan personalservice samt andra personalförmåner utarbetas som en del av den personalpolitik som fastställs för Österbottens välfärdsområde från 1.1.2022.
10. Arbetarskydd och samarbetsförfarande
Personal som överförs till Österbottens välfärdsområde hör från 1.1.2022 till den huvudförtroendemanna-, samarbets- och arbetarskyddsorganisation, som överenskommes inom välfärdsområdet.
11. Lokala avtal
Överlåtarens lokala avtal gäller från 1.1.2022 inte längre den personal som överförs till Österbottens välfärdsområde.
12. Pensionsskydd och pensionsansvar
För den personal som överförs bestäms pensionsskyddet enligt Pensionslagen för den offentliga sektorn. Pensionsskyddet ändras inte pga. överföringen.
Invalidpensionsavgifterna fördelas enligt Kevas rekommendation på lagstadgade grunder. Keva fakturerar lönebaserad pensionsavgift, innehållande invalidpensionsavgiftsdelen enligt de allmänna reglerna.
13. Överlåtande av uppgifter om anställningsförhållande
Överlåtaren överlåter för de personer som överförs personuppgifter och uppgifter om anställningsförhållandet samt dess historik, i den omfattning som skötseln av anställningsförhållandet fordrar.
Personuppgifterna hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen och gällande lagstiftning.
BILAGA § 51 / 3
Bilaga Principer för överlåtande av egendom
1. Fast egendom
Fastigheter och övrig fast egendom blir kvar i kommunen/samkommunen.
2. Lös egendom med balansvärde
Lös egendom med balansvärde överförs från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde mot en ersättning som motsvarar balansvärdet. Samkommunen för Österbottens välfärdsområde erlägger kommunen/samkommunen en summa som motsvarar balansvärdet för egendomen per 31.12.2021.
3. Lös egendom utan balansvärde
Lös egendom utan balansvärde överförs från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde utan någon separat ersättning.
4. Egendom som förvärvats genom leasingavtal
Ett avtal som förvärvats genom en leasingmodell överförs från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde i enlighet med avtalsvillkoren. Kommunen/samkommunen svarar för de avtalsenliga ansvaren till 31.12.2021, varefter de avtalsenliga ansvaren övertas av samkommunen för Österbottens välfärdsområde.
5. Fordon
Fordon överförs till samkommunen från och med 1.1.2022 antingen med balansvärdet per 31.12.2021 eller med de åligganden som fastställs i leasingavtal.
6. Lager
Lager utgör omsättningstillgångar. Med lager avses samtliga social- och hälsovårdslager, liksom materiallager, läkemedelslager och centrallager. Ett lager ska ha ett balansvärde, samtidigt som det måste finnas en lagerbokföring över lagret. Enheters handlager, vars värde redan bokförts under driftskostnader, räknas inte som lager.
Kommunen/samkommunen ska minska sina lager så att de i slutet av året är så små som möjligt. Lagren inventeras i slutet av året och de kvarstående omsättningstillgångarna överförs till samkommunen för Österbottens välfärdsområde. Samkommunen för Österbottens välfärdsområde erlägger kommunen/samkommunen en summa som motsvarar bokföringsvärdet för lagret per 31.12.2021.
7. Immateriella rättigheter
IT-licenser som inte överförs till 2M-IT i samband med överlåtelsen av rörelsen och som har ett balansvärde överförs från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde mot en ersättning som motsvarar balansvärdet.
Övriga immaterialrättigheter kan överföras från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde ifall ifrågavarande immaterialrättighet behövs och den har ett balansvärde.
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde erlägger kommunen/samkommunen en kompensation för IT-licenser och immaterialrättigheter som motsvarar balansvärdet per 31.12.2021.
8. Fonder och donationer
Fonder som hänför sig till social- och hälsovården kan överföras från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde i enlighet med fondens kapital per 31.12.2021.
Donationer till social- och hälsovården kan överföras från kommunen/samkommunen till samkommunen för Österbottens välfärdsområde enligt balansvärdet 31.12.2021. Användningsändamålet för varje donation bedöms emellertid separat för att man på basis av användningsändamålet ska kunna fastställa huruvida förvaltningen av donationen ska förbli i kommunen/samkommunen eller om förvaltningen av donationen ska överföras till samkommunen för Österbottens välfärdsområde. Donationer som hänför sig till byggnation av fastigheter är exempel på donationer där förvaltningen förblir i kommunerna.
9. Övrig egendom
Egendom som överförs, men som inte omfattas av ovanstående kategorier, behandlas separat.
BILAGA § 52 / 1
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde Protokoll nr 1/2021 sida 1 (8)
Organ: Personalsektion, samkommunen för Österbottens välfärdsområde Tid: 28.1.2021 kl. 10.30 – 11.45
Plats: Mötesrum T1, Vasa centralsjukhus, huvudaula
Närvarande: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx Ordförande Xxxxx Xxxxxxx Medlem
Xxxxxx Xxxx Medlem
Xxxxxx Xxxxxxxx Medlem
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Medlem
Xxxxxx Xxxxxx Medlem
Erkki Aro Medlem
Frånvarande:
Sakkunniga:
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Styrelsens ordförande
närvarande: Xxxxxx Xxxxxxxx SVD:s direktör
Föredragande: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Sekreterare: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Paragrafer: 1 - 8
Protokollet Ordförande Sekreterare
undertecknat: Protokollet undertecknat elektroniskt Protokollet undertecknat elektroniskt
10.2.2021 10.2.2021
XXXX-XXXX XXXXXXXXX XXX-XXXXXXXX XXXXXXXX
Justerat: Plats och tid: Plats och tid:
Protokollet justerat elektroniskt Protokollet justerat elektroniskt
10.2.2021 11.2.2021
XXXX-XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Framlagt till Utdragets riktighet bestyrkes: påseende: 15. 2. – 8.3.2021
Organ: Personalsektionen, Samkommunen för Österbottens välfärdsområde Tid: 28.1.2021 kl. 10.30 – 11.45
Plats: Mötesrum T1, Vasa centralsjukhus, huvudaula Ärendeförteckning
Paragraf | Ärende | Sida |
Personalsektionen § 1 – 2 28.1.2021
§ 1 Sammanträdet öppnas – laglighet och beslutsförhet
PS: Ordförande öppnade mötet, konstaterade det vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
§ 2 Val av protokolljusterare
Enligt Vasa sjukvårdsdistrikts förvaltningsstadga justeras protokollet på det sätt som organet beslutat. Den allmänna regeln är att protokollet undertecknas och justeras elektroniskt.
Två protokolljusterare väljs.
PS: Till protokolljusterare valdes Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxx.
Personalsektionen § 3 28.1.2021
§ 3 Fastställande av lön för verksamhetsområdesdirektörer
Personalsektionen har fått i uppgift att fastställa lönestrukturen och lönen för samkommunens ledande tjänsteinnehavare. Österbottens välfärdsområde är indelat i sex verksamhetsområden och till dessa har nu styrelsen rekryterat verksamhetsområdesdirektörer. Verksamhetsområdesdirektörerna är resultatansvariga för ekonomin och verksamheten inom sitt verksamhetsområde. Verksamhetsområdesdirektören ska leda, utveckla och samordna servicehelheten inom sitt verksamhetsområde i hela Österbottens välfärdsområde samt se till att samarbetet mellan verksamhetsområdena löper obrutet och att befolkningens behov av tjänster blir tillgodosedda. De ansvarar även för servicekvaliteten, verkningsfullheten och kundnöjdheten.
Organisationsschemat över verksamhetsområden i bilaga
1/§3 28.1.2021.
Beredningen av lönesättningen har gjorts i linje med och beaktande av de lönenivåer som fastställts för de ledande tjänsteinnehavare som redan rekryterats till Österbottens välfärdsområde.
- för tjänsteuppgiften fastställs en uppgiftsrelaterad lön. Arbetserfarenhetstillägg tillkommer enligt bestämmelserna i tjänste- och arbetskollektivavtalet.
- i samkommunen värdesätts forsknings- och utvecklingsarbete, så ett individuellt tillägg på 6
% av den uppgiftsrelaterade lönen betalas för avlagd doktorsexamen.
- läkarutbildning utgör grund för ett individuellt tillägg. Den medför ett specialkunnande som värderas i ledningsuppgiften.
- verksamhetsområdets särdrag har beaktats.
- för Xxxxx Xxxxxxxx noteras att hon har ett lagstadgat ansvar för folkhälsoarbetet.
- för Xxxxxxxx noteras att han har medicinskt ansvar för sjukhusservice.
Förslag till lönesättning för verksamhetsområdesdirektörer i bilaga
2/§3 28.1.2021.
HRD: föreslår att
- lönen för verksamhetsområdesdirektörerna fastställs enligt förslaget i bilaga 2.
- under tiden 19.1-31.12.2021 betalas lönen enligt arbetstidsprocenten på det sätt personalsektionen fastställt i § 15/30.11.2020.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 4 28.1.2021
§ 4 Fastställande av lönenivån för regionala servicechefer
Fem tjänster som regionala servicechefer har varit lediganslagna och intervjuerna har inletts. Det är styrelsen som förrättar valen, varför personalsektionen ska besluta om lönesättningen. De regionala servicecheferna ska arbeta som sakkunniga med uppgift att trygga invånarnas välfärd inom ramen för ett tvärsektoriellt samarbete. I den här uppgiften framhävs samarbete och en tät kontakt med samkommunen, kommunerna, befolkningen, beslutsfattarna och personalen. Servicechefen ska också se till att tjänsterna och informationsutbytet löper smidigt och ändamålsenligt. Servicecheferna bildar ett regionalt nätverk och ska inom ramen för det här nätverket bland annat utveckla och tillse verksamheten, utarbeta och uppdatera lagstadgade dokument samt stärka kundinvolveringen. Dessutom ska de implementera säkerhets- och kvalitetsinformation. De har dock inte verksamhets-, personal- eller budgetansvar. De regionala servicecheferna är underställda kvalitetsdirektören.
Organisationsschema i bilaga 1/§4 28.1.2021.
Lönestrukturen skulle vara den samma som för övriga tjänsteinnehavare, dvs uppgiftsrelaterad lön, arbetserfarenhetstillägg 5-8 % enligt bestämmelserna i tjänste- och arbetskollektivavtal samt ett individuellt tillägg på 6 % av den uppgiftsrelaterade lönen för avlagd doktorsexamen.
I beredningen har uppgiftens innehåll och svårighetsgrad bedömts och en jämförelse med lönenivåer i vissa ledningsuppgifter inom nuvarande social- och hälsovårdsorganisationer i Österbotten.
Närmare vid sammanträdet.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter att den uppgiftsrelaterade lönen för en regional servicechef fastställs till 4 900 euro. Arbetserfarenhetstillägg och doktorstillägg enligt lönestrukturen.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 5 28.1.2021
§ 5 Rekryteringsplan och ansökningsförfarande
Styrgruppen har på mötet 15.12.2020 behandlat de stora linjedragningarna för rekryteringar till välfärdsområdet. Efter att styrelsen avslutat sina rekryteringar ska tjänsteinnehavare på mellanledningsnivå och personal till vissa sakkunniguppgifter framöver rekryteras av de ledande tjänsteinnehavarna. Målet är att i början av året klargöra vilka poster som ska lediganslås, så att personalen i ett tidigt skede ska få veta vilken uppgift de har i den nya organisationen 1.1.2022. I styrgruppens beredningsmaterial föreslås också att rekryteringarna skulle göras internt på basen av intresseanmälningar. Ansökningsförfarandet hänskjuts dock för vidareberedning till personalsektionen.
Styrgruppens beslut i bilaga 1/§5 28.1.2021.
Ett förslag till rekryteringsplan har utarbetats. Den beskriver kort de stora linjedragningarna samt ansökningsförfarandet för de rekryteringar som ska göras av ledande tjänsteinnehavare. Ett system med enbart intresseanmälan bedöms inte vara den bästa lösningen. I förslaget till rekryteringsplan görs rekryteringen på basen av vedertagna ansökningar, för att man ska kunna göra meritjämförelser och förrätta val på godtagbara grunder.
Förteckningar över de platser som ska lediganslås och närmare tidtabeller bereds via välfärdsområdets ledningsgrupp till styrgruppen.
Rekryteringsplanen har även getts till kommunerna för behandling inom ramen för samarbetsförfarandet och kommentarer gällandet planen kan ännu tas emot medan arbetet med sammanställningar av platserna är på gång.
Rekryteringsplan inklusive ansökningsförfarande i bilaga
2/§5 28.1.2021.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter att ansökningsförfarandet sker i enlighet med rekryteringsplanen i bilaga 2, samt antecknar planen i övrigt till kännedom.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 6 28.1.2021
§ 6 Information, meddelanden, initiativ, frågor
PS: Ingen diskussion fördes.
Personalsektionen § 7 - 8 28.1.2021
§ 7 Nästa möte
PS: Nästa möte hålls torsdagen 25.2.2021 kl. 9.00.
§ 8 Mötets avslutande
PS: Ordförande avslutade mötet kl. 11.45.
Anvisningar om hur man begär omprövning
Sammanträdesdatum
Personalsektionens sammanträde 28.1.2021
Besvärsförbud
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen § 136 varken begäran om omprövan framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.
Paragrafer:
§ 1-2, § 6-8
Anvisningar om hur man begär omprövning
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan skriftligt begära om omprövning.
Paragrafer:
§ 3-5
Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Omprövning får begäras av:
• den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och
• samkommunens medlemskommuner
• kommunmedlemmar i samkommunens medlemskommun
I omprövningsbegäran ska uppges:
• det beslut i vilket omprövning begärs
• hurdan omprövning som begärs
• på vilka grunder omprövning begärs.
I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Begäran om omprövning ska lämnas in till xx kommuns registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.
En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.
Protokoll
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Vasa sjukvårdsdistrikts registratur (kontaktuppgifter nedan).
Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet 15.2.2021
Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes
Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes
Myndighet hos vilken omprövning begärs:
Vasa sjukvårdsdistrikt/xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0-0
65130 Vasa Sjukvårdsdistrikt xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
besöksadress: XA-huset (Xxxxxxxxxxxxx 0), 0:e vån. Öppethållningstid måndag-fredag kl. 9-14.
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde Protokoll nr 2/2021 sida 1 (10)
Organ: Personalsektion, samkommunen för Österbottens välfärdsområde Tid: 8.4.2021 kl. 9.00 – 11.05
Plats: Vasa centralsjukhus, auditoriet Örn, Y3
Närvarande: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx Ordförande Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx Medlem
Xxxxxx Xxxx Medlem
Xxxxxx Xxxxxxxx Medlem
Xxxxxx Xxxxxx Medlem
Erkki Aro Medlem
Frånvarande:
Sakkunniga: Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Styrelsens ordförande
närvarande: Xxxxxx Xxxxxxxx SVD:s direktör
Föredragande: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Sekreterare: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Paragrafer: 9 - 18
Protokollet Ordförande Sekreterare
undertecknat: Protokollet undertecknat elektroniskt Protokollet undertecknat elektroniskt
26.4.2021 26.4.2021
XXXX-XXXX XXXXXXXXX XXX-XXXXXXXX XXXXXXXX
Justerat: Protokollet justerat elektroniskt Protokollet justerat elektroniskt
26.4.2021 5.8.2021
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Framlagt till 5 – 27.8.2021 Utdragets riktighet bestyrkes: påseende:
Organ: Personalsektionen, Samkommunen för Österbottens välfärdsområde Tid: 8.4.2021 kl. 9.00 – 11.05
Plats: Vasa centralsjukhus, auditoriet Örn, Y3 Ärendeförteckning
Paragraf | Ärende | Sida |
Lönestruktur för mellanledning och vissa sakkunniga: social service | ||
Lönestruktur för mellanledning och vissa sakkunniga inom förvaltningen | ||
Personalsektionen § 9 - 10 8.4.2021
§ 9 Sammanträdet öppnas – laglighet och beslutsförhet
PS: Ordförande öppnade mötet, konstaterade det vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
§ 10 Val av protokolljusterare
Enligt Vasa sjukvårdsdistrikts förvaltningsstadga justeras protokollet på det sätt som organet beslutat. Den allmänna regeln är att protokollet undertecknas och justeras elektroniskt.
Två protokolljusterare väljs.
PS: Till protokolljusterare valdes Xxxxxx Xxxxxx och Xxxxxx Xxxxxxxx.
Personalsektionen § 11 8.4.2021
§ 11 Nulägesrapport
Samkommunens direktör ger en kort redogörelse över nuläget i beredningen av välfärdsområdets samkommun.
PS: antecknade redogörelsen till kännedom.
Personalsektionen § 12 8.4.2021
§ 12 Lönestruktur för mellanledning och vissa sakkunniga: vården
I enlighet med rekryteringsplanen ska tjänsteinnehavare på mellanledningsnivå och personal till vissa sakkunniguppgifter framöver rekryteras av de ledande tjänsteinnehavarna. Beredningen har framskridit så att totalt 105 platser är utlagda för intern rekrytering under tiden 1.4-16.4.2021. Personalval kommer att förrättas under våren, men anställningsförhållandet till välfärdssamkommunen inleds 1.1.2022. I samband med anställningsbeslutet görs ett förordnande eller ett arbetsavtal och då behöver lönen för uppgiften fastställas. Eftersom det är en så stor mängd ledande tjänsteinnehavare som anställs, så är det viktigt att lönestrukturen fastställs av personalsektionen.
För vårdpersonalen finns 31 platser lediganslagna; 13 överskötare, 1 servicechef, 14
koordinerande serviceförmän, 2 koordinerande avdelningsskötare och 1 forsknings- och utvecklingsöverskötare.
Organisationsmodell med verksamhets- och resultatområden i bilaga
1/§12 8.4.2021.
Ett förslag till lönestruktur har utarbetats. Uppgiftsbeskrivningarna som uppgjorts inför utannonseringen av platserna är på en allmän och övergripande nivå, i och med att uppbyggnaden av organisationen och verksamhetsformerna inte heller till alla delar är klara. Generellt gäller att allas uppgifter kommer att ändras från nuvarande, i och med att hela välfärdsområdet blir verksamhetsområde. Jämförande lönestatistik har samlats in från alla kommuner och använts vid lönesättningen.
Förslag till lönestruktur för vårdpersonal i bilaga 2/§12 8.4.2021.
I bilagan finns förslag till uppgiftsrelaterade löner. Lönestrukturen torde annars vara den samma som för övriga tjänsteinnehavare som anställts, dvs i detta skede inga andra personliga tillägg förutom 6 % för avlagd doktorsexamen. Arbetserfarenhetstillägg 5-8 % betalas enligt bestämmelserna i tjänste- och arbetskollektivavtalet (Akta).
Närmare vid mötet.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter fastställa den uppgiftsrelaterade lönen för uppgifter inom vården som hör till mellanledning och vissa sakkunniga enligt förslaget i bilaga 2.
Arbetserfarenhetstillägg betalas enligt Akta och till tjänsteinnehavare/arbetstagare som avlagt doktorsexamen beviljas ett individuellt tillägg på 6 %.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 13 8.4.2021
§ 13 Lönestruktur för mellanledning och vissa sakkunniga: social service
I enlighet med rekryteringsplanen ska tjänsteinnehavare på mellanledningsnivå och personal till vissa sakkunniguppgifter framöver rekryteras av de ledande tjänsteinnehavarna. Beredningen har framskridit så att totalt 105 platser är utlagda för intern rekrytering under tiden 1.4-16.4.2021. Personalval kommer att förrättas under våren, men anställningsförhållandet till välfärdssamkommunen inleds 1.1.2022. I samband med anställningsbeslutet görs ett förordnande eller ett arbetsavtal och då behöver lönen för uppgiften fastställas. Eftersom det är en så stor mängd ledande tjänsteinnehavare som anställs, så är det viktigt att lönestrukturen fastställs av personalsektionen.
Inom social service finns 13 platser lediganslagna; 10 chefer för substanshelheter, 2
administrativa chefer och 1 utvecklingssocialarbetare. Organisationsförändringen förändrar ledningsmodellen mycket inom den sociala servicen, i och med att det i välfärdsområdet finns bara en tjänst som socialdirektör. Socialdirektörernas arbete har delvis flyttats till substanscheferna. I arbetsvärderingen har chefsposterna jämställts med vårdlinjens överskötare.
Organisationsmodell med verksamhets- och resultatområden i bilaga 1/§12 8.4.2021.
Ett förslag till lönestruktur har utarbetats. Uppgiftsbeskrivningarna som uppgjorts inför utannonseringen av platserna är på en allmän och övergripande nivå, i och med att uppbyggnaden av organisationen och verksamhetsformerna inte heller till alla delar är klara. Jämförande lönestatistik har samlats in från alla kommuner och använts vid lönesättningen. Då verksamheten kommit igång i välfärdsområdet är det möjligt att utveckla lönesystemet och arbetsvärderingen enligt välfärdsområdets behov.
Förslag till lönestruktur för social service i bilaga 2/§13 8.4.2021.
I bilagan finns förslag till uppgiftsrelaterade löner. Lönestrukturen torde annars vara den samma som för övriga tjänsteinnehavare som anställts, dvs i detta skede inga andra personliga tillägg förutom 6 % för avlagd doktorsexamen. Arbetserfarenhetstillägg 5-8 % betalas enligt bestämmelserna i tjänste- och arbetskollektivavtalet (Akta).
Närmare vid mötet.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter fastställa den uppgiftsrelaterade lönen för uppgifter inom social service som hör till mellanledning och vissa sakkunniga enligt förslaget i bilaga 2.
Arbetserfarenhetstillägg betalas enligt Akta och till tjänsteinnehavare/arbetstagare som avlagt doktorsexamen beviljas ett individuellt tillägg på 6 %.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 14 8.4.2021
§ 14 Lönestruktur för mellanledning och vissa sakkunniga inom förvaltningen
I enlighet med rekryteringsplanen ska tjänsteinnehavare på mellanledningsnivå och personal till vissa sakkunniguppgifter framöver rekryteras av de ledande tjänsteinnehavarna. Beredningen har framskridit så att totalt 105 platser är utlagda för intern rekrytering under tiden 1.4-16.4.2021. Personalval kommer att förrättas under våren, men anställningsförhållandet till välfärdssamkommunen inleds 1.1.2022. I samband med anställningsbeslutet görs ett förordnande eller ett arbetsavtal och då behöver lönen för uppgiften fastställas. Eftersom det är en så stor mängd ledande tjänsteinnehavare som anställs, så är det viktigt att lönestrukturen fastställs av personalsektionen.
Inom förvaltningen lediganslås 48 tjänster och befattningar. Uppgifterna finns inom varierande områden och många är starkt knutna till kärnverksamheten samt nya uppgifter med anknytning till integreringen.
Schema över förvaltningens verksamhets- och resultatområden i bilaga
1/§14 8.4.2021.
Ett förslag till lönestruktur har utarbetats. Uppgiftsbeskrivningarna som uppgjorts inför utannonseringen av platserna är på en allmän och övergripande nivå, i och med att uppbyggnaden av organisationen och verksamhetsformerna inte till alla delar är klara. Generellt gäller att allas uppgifter kommer att ändras från nuvarande, i och med att hela välfärdsområdet blir verksamhetsområde. Jämförande lönestatistik har samlats in från alla kommuner och använts vid lönesättningen.
Förslag till lönestruktur i bilaga 2/§14 8.4.2021.
I bilagan finns förslag till uppgiftsrelaterade löner. Lönestrukturen torde annars vara den samma som för övriga tjänsteinnehavare som anställts, dvs i detta skede inga andra personliga tillägg förutom 6 % för avlagd doktorsexamen. Arbetserfarenhetstillägg 5-8 % betalas enligt bestämmelserna i tjänste- och arbetskollektivavtalet (Akta).
Närmare vid mötet.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter fastställa den uppgiftsrelaterade lönen för uppgifter inom förvaltningen som hör till mellanledning och vissa sakkunniga enligt förslaget i bilaga 2.
Arbetserfarenhetstillägg betalas enligt Akta och till tjänsteinnehavare/arbetstagare som avlagt doktorsexamen beviljas ett individuellt tillägg på 6 %.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 15 8.4.2021
§ 15 Lönestruktur för läkare i ledande ställning
I enlighet med rekryteringsplanen ska tjänsteinnehavare på mellanledningsnivå och personal till vissa sakkunniguppgifter framöver rekryteras av de ledande tjänsteinnehavarna. Beredningen har framskridit så att totalt 105 platser är utlagda för intern rekrytering under tiden 1.4-16.4.2021. Personalval kommer att förrättas under våren, men anställningsförhållandet till välfärdssamkommunen inleds 1.1.2022. I samband med anställningsbeslutet görs ett förordnande eller ett arbetsavtal och då behöver lönen för uppgiften fastställas. Eftersom det är en så stor mängd ledande tjänsteinnehavare som anställs, så är det viktigt att lönestrukturen fastställs av personalsektionen.
Inom läkarlinjen lediganslås 13 tjänster; 1 administrativ överläkare, 8 ledande läkare, 3 överläkare och 1 ledande tandläkare.
Ett förslag till lönestruktur har utarbetats. Uppgiftsbeskrivningarna som uppgjorts inför utannonseringen av platserna är på en allmän och övergripande nivå, i och med att uppbyggnaden av organisationen och verksamhetsformerna inte heller till alla delar är klara. Jämförande lönestatistik har samlats in från alla kommuner och använts vid lönesättningen. Då verksamheten kommit igång i välfärdsområdet är det möjligt att utveckla lönesystemet och arbetsvärderingen enligt välfärdsområdets behov.
Förslag till lönestruktur i bilaga 1/§15 8.4.2021.
I bilagan finns förslag till uppgiftsrelaterade löner. Lönestrukturen torde annars vara den samma som för övriga tjänsteinnehavare som anställts, dvs i detta skede inga andra personliga tillägg förutom 6 % för avlagd doktorsexamen. Arbetserfarenhetstillägg 5-8 % betalas enligt bestämmelserna i tjänste- och arbetskollektivavtalet (Akta).
Närmare vid mötet.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter fastställa den uppgiftsrelaterade lönen för läkare som hör till mellanledning och vissa sakkunniga enligt förslaget i bilaga 1.
Lönesättningen för ledande läkaren inom psykiatrin, föreslås förhandlas i rekryteringssituationen
Arbetserfarenhetstillägg betalas enligt Akta och till tjänsteinnehavare som avlagt doktorsexamen beviljas ett individuellt tillägg på 6 %.
Vid mötet presenterades en ändring som gjorts till bilaga 1. Den uppgiftsrelaterade lönen för:
- ledande läkare, diagnostikens område: förhandlas vid rekryteringen.
- överläkare i geriatri: 7500 e – 8700 e.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag och den ändrade bilagan.
Personalsektionen § 16 8.4.2021
§ 16 Information, meddelanden, initiativ, frågor
PS: Ingen diskussion fördes.
Personalsektionen § 17 - 18 8.4.2021
§ 17 Nästa möte
PS: Nästa möte hålles 10.5.2021 eller vid senare tidpunkt i juni.
§ 18 Mötets avslutande
PS: Ordförande avslutade mötet kl. 11.05.
Anvisning för begäran om omprövning
Datum för sammanträdet
Personalsektionens sammanträde 8.4.2021
Besvärsförbud
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet
Paragrafer:
§ 9 - § 11, § 16 - § 18
Anvisning för begäran om omprövning
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan skriftligt begära om omprövning.
Paragrafer:
§ 12 - § 15
Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Omprövning får begäras av:
• den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och
• samkommunens medlemskommuner
• kommunmedlemmar i samkommunens medlemskommun
I omprövningsbegäran ska uppges:
• det beslut i vilket omprövning begärs
• hurdan omprövning som begärs
• på vilka grunder omprövning begärs.
I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.
Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Begäran om omprövning ska lämnas in till registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje (3) dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.
En medlemskommun och kommunmedlem i samkommunens medlemskommun anses ha fått del av ett beslut sju (7) dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.
Behandlingen av omprövningen är kostnadsfritt.
Protokoll
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos registratur (kontaktuppgifter nedan).
Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet 5.8.2021. Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes
Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes
Myndighet hos vilken omprövning begärs:
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde/styrelsen Xxxxxxxxxxxxx 0-0
65130 Vasa xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
besöksadress: XA-huset (Xxxxxxxxxxxxx 0), 0:e vån. Öppethållningstid måndag- fredag kl. 9-14.
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde Protokoll nr 3/2021 sida 1 (8)
Organ: Personalsektion, samkommunen för Österbottens välfärdsområde Tid: 23.6.2021 kl. 12.00 – 13.10
Plats: Vasa centralsjukhus, auditoriet Örn, Y3
Närvarande: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx Ordförande Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxx Medlem
Xxxxxx Xxxxxxxx Medlem
Xxxxxx Xxxxxx Medlem
Erkki Aro Medlem
Frånvarande:
Sakkunniga: Xxxxxx Xxxxxxxx (§ 21), Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Styrelsens ordförande
närvarande: Xxxxxx Xxxxxxxx SVD:s direktör
Föredragande: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Sekreterare: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx Paragrafer: 19 - 26
Protokollet Ordförande Sekreterare
undertecknat: Protokollet undertecknat elektroniskt Protokollet undertecknat elektroniskt
4.8.2021 3.8.2021
XXXX-XXXX XXXXXXXXX XXX-XXXXXXXX XXXXXXXX
Justerat: Protokollet justerat elektroniskt Protokollet justerat elektroniskt
3.8.2021 3.8.2021
XXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX
Framlagt till 4 – 26.8.2021 Utdragets riktighet bestyrkes: påseende:
Organ: Personalsektionen, samkommunen för Österbottens välfärdsområde Tid: 23.6.2021 kl. 12.00 – 13.10
Plats: Vasa centralsjukhus, auditoriet Örn, Y3 Ärendeförteckning
Paragraf | Ärende | Sida |
Anhållan om undantagstillstånd för arbetstidsarrangemang inom prehospitala vården | ||
Justering av xxx, byggchef och ledande läkare för allmän medicin | ||
Personalsektionen § 19 - 20 23.6.2021
§ 19 Sammanträdet öppnas – laglighet och beslutsförhet
PS: Ordförande öppnade mötet, konstaterade det vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
§ 20 Val av protokolljusterare
Enligt Vasa sjukvårdsdistrikts förvaltningsstadga justeras protokollet på det sätt som organet beslutat. Den allmänna regeln är att protokollet undertecknas och justeras elektroniskt.
Två protokolljusterare väljs.
PS: Till protokolljusterare valdes Xxxxxxx Xxxxx och Xxxxxx Xxxxxx.
Personalsektionen § 21 23.6.2021
§ 21 Anhållan om undantagstillstånd för arbetstidsarrangemang inom prehospitala vården
Anordnandet av den prehospitala vården överförs till välfärdsområdet från 1.1.2022. Personalen överförs från räddningsverket i Österbotten och från räddningsverket i Mellersta-Österbotten och Jakobstadsnejden, totalt c 120 personer. Vid bägge räddningsverken finns ett tidsbundet undantagsförfarande, gällande personalens arbetstidsarrangemang. De har planerade arbetsskift på 24 timmar, en arbetstid på i genomsnitt 42 timmar i veckan och en utjämningsperiod på 52 veckor. Arrangemanget är möjligt i den här typen av verksamhet, där arbete utförs tidvis, dvs det aktiva arbetet är relativt lågt . Det är regionförvaltningsverket som beviljar undantagstillstånden och nuvarande tillstånd gäller till 31.12.2021.
Inför överföringen av verksamheten till välfärdsområdet har även arbetstidsfrågan diskuterats grundligt. I beredningen utgår man nu ifrån att verksamheten i välfärdsområdet skulle inledas med ett likartat specialarrangemang som i räddningsverken, om Regionförvaltningsverket beviljar tillståndet. Tillstånden brukar beviljas för två år, och under den tiden finns möjlighet att utreda och kartlägga frågeställningarna mera.
Då undantagstillstånden begärs, ska även huvudförtroendemännen höras. Vi har haft diskussioner med huvudförtroendemännen vid Österbottens räddningsverk, Vasa stad, Jakobstadsnejdens räddningsverk och Sjukvårdsdistriktets förtroendeman. Resultatet av de diskussionerna är att den genomsnittliga veckoarbetstiden sänks till 40 timmar. Den kollektivavtalsenliga veckoarbetstiden är 38,25 timmar. Den kortare arbetstiden beräknas leda till att personalmängden måste utökas med 7 vårdare.
En anhållan har sammanställts på basen av de förda diskussionerna. Undantagstillstånd begärs för tiden 1.1.2022-31.12.2023. Anhållan om undantagstillstånd i bilaga
1/§21 23.6.2021.
Överläkare Xxxxxx Xxxxxxxx är kallad till mötet för att berätta om överföringen av prehospitala vården till Österbottens välfärdsområde.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter att undantagstillstånd för arbetstidsarrangemang för prehospitala vården söks för tiden 1.1.2022 – 31.12.2023 i enlighet med bilaga 1.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 22 23.6.2021
§ 22 Justering av xxx, byggchef och ledande läkare för allmän medicin
Den interna rekryteringsomgången i vilken mellanledning och vissa sakkunniga har sökts, har avslutats. Till de flesta platserna har man gjort valbeslut, även om det finns vissa platser som ännu inte kunnat besättas. För vissa platser har man också beslutat att inte fullfölja rekryteringen, utan lämna platserna öppna.
I två fall har framkommit behov att justera de lönenivåer som tidigare fastställts av personalsektionen.
Den uppgiftsrelaterade lönen för byggchefen fastställdes till 4000 euro, enligt den nivå som tillämpas för chefer som inte verkar i förmannaställning. I det här fallet har det skett en informationsmiss i beredningsskedet. I byggchefens uppgifter ingår även förmannauppgifter, varför den uppgiftsrelaterade lönen torde höjas till 4400 euro, i enlighet med den allmänna linjedragningen.
Den allmänna lönenivån för ledande läkare fastställdes till 8700 euro. Gällande ledande läkarna för psykiatri och för diagnostik, beslöts att lönesättningen förhandlas vid rekryteringen. I beredningen har tidigare konstaterats, att ytterligare arbetsvärdering kan bli aktuell i ett senare skede. Chefsöverläkare Xxxxx Xxxxxxxx har redan i det här skedet lyft fram uppgiften som ledande läkare för allmän medicin. Den uppgiften blir så omfattande och komplex i det nya välfärdsområdet, att en viss skillnad i lönesättningen borde kunna göras redan i inledningsskedet. Även antalet underordnade och det faktiska och praktiska geografiska verksamhetsområdet skiljer sig betydligt från de andra med ledande uppgift. Beaktande de andra ledande tjänsteinnehavarnas lönesättning, bedöms en skillnad på 300 euro vara skälig.
HRD: föreslår att personalsektionen besluter att
- byggchefens uppgiftsrelaterade lön fastställs till 4400 euro
- uppgiftsrelaterade lönen för ledande läkaren för allmän medicin fastställs till 9000 euro.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 23 23.6.2021
§ 23 Nulägesgenomgång av välfärdsområdets beredningsläge
Samkommunens direktör går igenom det allmänna läget i beredningen av välfärdsområdet. HR-direktören informerar om beredningen av personalärenden.
HRD: föreslår att personalsektionen antecknar redogörelserna till kännedom.
PS: godkände enhälligt HRD:s förslag.
Personalsektionen § 24 23.6.2021
§ 24 Information, meddelanden, initiativ, frågor
Inga meddelanden eller frågor framfördes.
§ 26 Mötets avslutande
PS: Ordförande avslutade mötet kl. 13.10.
Anvisning för begäran om omprövning
Datum för sammanträdet
Personalsektionens sammanträde 23.6.2021
Besvärsförbud
Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 § kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet
Paragrafer:
§ 19 - § 20, § 23 - § 26
Anvisning för begäran om omprövning
Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan skriftligt begära om omprövning.
Paragrafer:
§ 21 - § 22
Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.
Omprövning får begäras av:
• den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och
• samkommunens medlemskommuner
• kommunmedlemmar i samkommunens medlemskommun
I omprövningsbegäran ska uppges:
• det beslut i vilket omprövning begärs
• hurdan omprövning som begärs
• på vilka grunder omprövning begärs.
I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.
Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.
Begäran om omprövning ska lämnas in till registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.
En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje (3) dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.
En medlemskommun och kommunmedlem i samkommunens medlemskommun anses ha fått del av ett beslut sju (7) dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.
Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.
Behandlingen av omprövningen är kostnadsfritt.
Protokoll
Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos registratur (kontaktuppgifter nedan).
Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet 4.8.2021. Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes
Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes
Myndighet hos vilken omprövning begärs:
Samkommunen för Österbottens välfärdsområde/styrelsen Xxxxxxxxxxxxx 0-0
65130 Vasa xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
besöksadress: XA-huset (Xxxxxxxxxxxxx 0), 0:e vån. Öppethållningstid måndag- fredag kl. 9-14.