ARIIX integritets- och dataskyddspolicy
ARIIX integritets- och dataskyddspolicy
(Integritetsmeddelande till registrerad person enligt artikel 13 GDPR)
Senast uppdaterad: 31 december 2019
ARIIX LLC och dess närstående bolag och dotterbolag (”ARIIX”) är måna om din integritet. Vi har byggt vår webbplats så att du kan besöka den utan att identifiera dig eller avslöja några personuppgifter. När du väljer att ge oss personuppgifter (uppgifter som kan identifiera dig) kan du lita på att vi endast kommer att använda dem i samband med din kundrelation till ARIIX eller din affärsrelation som Representanter för ARIIX (”Representant”).
1. ÖPPENHET.
ARIIX tillhandahåller denna Integritets- och dataskyddspolicy (denna ”Policy”) för att skapa insyn i våra rutiner, säkerställa korrekt och ansvarsfull behandling av personuppgifter och hjälpa dig att utöva dina rättigheter. För att meddelandet ska vara lätt att hitta finns det tillgängligt längst ner på varje sida på vår webbplats.
2. VILKA UPPGIFTER VI SAMLAR IN OCH VARFÖR.
2.1 Besökare. När du loggar in på vår webbserver noterar den automatiskt ditt domännamn, men inte din e-postadress (när så är möjligt). Vi samlar in ditt domännamn och aggregerad information om vilka sidor du besöker, användarspecifik information om vilka sidor du besöker samt uppgifter som du lämnar frivilligt (exempelvis i undersökningar och/eller vid registrering på webbplatsen). Vi samlar inte in din e-postadress såvida du inte kontaktar oss via e-post eller frivilligt uppger din e- postadress och andra personuppgifter.
ARIIX webbplatser använder cookies (små textfiler som placeras på din hårddisk) för att hantera sessioner. Detta gör att du kan logga in på våra tjänster och att vi kan anpassa upplevelsen efter dig. Cookies kan inte skada din dator och innehåller inte några personuppgifter. Ett huvudsyfte med cookies är att lagra dina preferenser och annan information på din dator så att du slipper skriva in samma uppgifter gång på gång och så att du får se personligt anpassat innehåll när du återvänder till en webbplats. Xxxxxxx hjälper oss också att förbättra webbplatsen och tillhandahålla en bättre och mer personlig tjänst. Med hjälp av cookies kan vi bland annat:
estimera antalet besökare och se användningsmönster
spara dina preferenser och anpassa webbplatsen efter dina intressen tillhandahålla snabbare sökningar
känna igen dig när du återvänder till webbplatsen
2.2 Kunder. Personuppgifter vi samlar in om kunder begränsas till: namn, adress, telefonnummer, e- postadress, betalningsuppgifter och, när lagen kräver det, personnummer eller statligt id-nummer samt födelsedatum. Dessa uppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser i samband med produktbeställningar, närmare bestämt expediera beställningar, kommunicera med dig och ta emot betalning.
2.3 Representanter. De personuppgifter vi samlar in från ARIIX Representanter begränsas till: namn, födelsedatum, personnummer eller personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, bankkontonummer och bankidentifieringskod samt betalningsuppgifter. (För franska Representanter samlar vi även in födelseland, födelsedepartement, boendeland och siret-nummer.) Dessa uppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra avtalsförpliktelser, närmare bestämt betala provisioner, ta emot betalningar, expediera beställningar, skicka skattehandlingar samt tillhandahålla stödmaterial för verksamheten. (Se Statement of Policies & Procedures for Representatives och New Member Agreement Terms and Conditions för närmare information). Ytterligare en grund för insamling av personnummer eller personnummer är vår förpliktelse att rapportera in skatteuppgifter enligt lagarna i din jurisdiktion.
För att skräddarsy vår kommunikation med dig och förbättra våra produkter och tjänster kan vi även komma att be dig om information som gäller dina personliga och yrkesmässiga intressen, demografiska uppgifter, kontaktpreferenser och din upplevelse av våra produkter. Att du avstår från att ge oss sådan information inverkar inte på din möjlighet att beställa produkter eller få kundsupport eller andra tjänster.
3. HUR VI ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER.
ARIIX använder dina personuppgifter för att fullgöra sina avtalsförpliktelser gentemot dig, fullgöra sina rättsliga förpliktelser gentemot myndigheterna i din jurisdiktion, bättre förstå dina behov och ge dig bättre service. Närmare bestämt använder vi dina personuppgifter för att hjälpa dig genomföra transaktioner och för att skicka dina beställningar, kommunicera med dig, informera dig om tjänster och fördelar samt anpassa våra webbplatser efter dig. Kreditkorts- och bankkontonummer används enbart för att ta emot och överföra betalningar. Vi följer branschpraxis för att skydda dessa uppgifter.
Exempelvis lagrar vi kreditkortsnummer i tokeniserad form.
4. VILKA SOM FÅR TA DEL AV PERSONUPPGIFTER OCH VARFÖR.
Vi lämnar ut personuppgifter till dessa affärspartner för att fullgöra våra avtalsförpliktelser gentemot våra Representanter, anställda och kunder. Närmare bestämt lämnar vi ut personuppgifter till betaltjänstleverantörer för att ta emot betalning; banker för att betala provisioner; logistikföretag för att expediera beställningar; e-posttjänster för att skicka stödmaterial för verksamheten, exempelvis produktuppdateringar och erbjudanden (du kan enkelt och när som helst säga upp prenumerationen); en tjänst för säkerhetskopiering för att säkerställa personuppgifternas integritet; lönehanteringsföretag och pensionsbolag (endast för ARIIX anställda); en researrangör för användare av ARIIX Travel samt en apputvecklare för ARIIX Opportunity Rewards (skrivskyddad åtkomst).
Dessutom lämnar vi ut personuppgifter till myndigheter i din jurisdiktion för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser (t.ex. skatterapportering). Vi kan även bli skyldiga att lämna ut dina personuppgifter till följd av en myndighetsbegäran, exempelvis i samband med brottsbekämpning eller ärenden som rör den nationella säkerheten. XXXXX ansvarar för att vidare överföring av personuppgifter till tredje part sker på lämpligt sätt.
5. SAMTYCKE.
XXXXX kommer inte att använda eller lämna ut de personuppgifter vi tar emot online på annat sätt än vad som beskrivs här ovan utan att först informera dig och be om ditt samtycke. Som tidigare nämnts har du även möjlighet att säga upp din prenumeration på direktmarknadsföring (eller på ett annat enkelt sätt välja bort den) om du inte vill få sådan marknadsföring från oss. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter för detta ändamål. Vi inhämtar alltid ditt tillstånd innan vi lämnar ut dina uppgifter till en tredje part som inte agerar för vår räkning eller är bunden av vår Policy.
6. RÄTT TILL TILLGÅNG, RÄTTELSE, RADERING, ÖVERFÖRING OCH BEGRÄNSNING.
ARIIX strävar efter att dina personuppgifter alltid ska vara korrekta och skyddade. Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har sparat om dig och varför. För att begära ut sådan information eller för att uppdatera, rätta, komplettera, radera, överföra eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter hos ARIIX måste du kontakta oss direkt på något av de sätt som anges i det sista avsnittet nedan. Sådana begäranden hanteras omgående. För att skydda din integritet och säkerhet vidtar vi även rimliga åtgärder för att verifiera din identitet innan du får tillgång till eller kan rätta dina personuppgifter.
Du kan även begära att få bekräftelse på huruvida ARIIX behandlar personuppgifter som rör dig och vilka kategorier av personuppgifter som i så fall behandlas, ändamålen med behandlingen, vilka mottagare eller mottagarkategorier som dina personuppgifter har lämnats ut till eller kommer att lämnas ut till, under vilken tidsperiod dina uppgifter kommer att lagras, vilka skyddsåtgärder som används vid internationell överföring samt ett utdrag med de personuppgifter som behandlas.
När XXXXX har godkänt en begäran om rättelse, begränsad behandling, överföring eller radering av personuppgifter kommer vi att meddela alla som har tagit del av dina personuppgifter, såvida inte detta visar sig vara omöjligt eller inbegriper en oproportionell ansträngning.
7. SVAR PÅ BEGÄRANDEN.
XXXXX kommer att utan onödigt dröjsmål besvara begäranden av det slag som nämns i föregående avsnitt och under alla omständigheter senast en månad efter att ha mottagit begäran, såvida inte begäran är komplicerad eller antalet inkomna begäranden är stort. I sådana fall kommer ARIIX att inom en månad meddela dig om att upp till ytterligare en månad kan krävas. Skälet till fördröjningen kommer även att anges.
8. SÄKERHET.
Vi vidtar rimliga åtgärder för att dina personuppgifter alltid ska vara korrekta och skyddade. Tyvärr kan dataöverföring över internet aldrig bli 100 procent säkert, och även om vi strävar efter att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera att de är fullständigt skyddade. Vi bär inte ansvaret för skada som kan drabba dig eller en annan person till följd av att uppgifter röjs i samband med att du använder webbplatsen eller skickar uppgifter via webbplatsen. För att förhindra obehörig åtkomst eller obehörigt
röjande, vidmakthålla uppgifternas korrekthet och säkerställa lämplig användning av uppgifterna har vi implementerat lämpliga fysiska, elektroniska och organisatoriska rutiner för att skydda och säkra de uppgifter vi samlar in online. Vi använder krypteringsteknik enligt branschstandard när vi samlar in eller överför känsliga uppgifter, såsom kreditkortsuppgifter och bankkontouppgifter.
9. UPPGIFTER SOM ÖVERFÖRS TILL USA.
Vi överför dina personuppgifter till vårt säkra datacenter som uppfyller PCI-kraven och ligger nära vårt huvudkontor i USA. Överföringen krävs för att vi ska kunna hantera provisioner, ta emot betalningar, expediera beställningar, säkerställa regelefterlevnad, distribuera produkt- och affärsmaterial och fullgöra andra avtalsförpliktelser gentemot våra kunder och Representanter. Det rättsliga skyddet för personuppgifter kan vara svagare i USA än i andra länder. Om du önskar mer information om dataöverföringar till USA kan du skriva till vår juridiska avdelning på xxxxx@xxxxx.xxx.
10. ÄNDRINGAR I POLICYN.
Om våra rutiner för personuppgifter skulle förändras meddelar vi detta genom att publicera ändringarna samt den rättsliga grunden för behandlingen på vår webbplats innan de träder i kraft. Om det är av betydelse för dig hur dina personuppgifter behandlas bör du regelbundet kontrollera den aktuella versionen av denna Policy på vår webbplats. Genom att använda webbplatsen godkänner du den version av Policyn som gäller vid tiden för användandet.
11. ICKE-DISKRIMINERING.
Att du utövar dina rättigheter enligt Policyn eller tillämplig dataskyddslag kommer inte att leda till att ARIIX förvägrar dig varor eller tjänster, tillämpar (eller föreslår att vi ska tillämpa) andra priser eller taxor för varor eller tjänster (vare sig genom extra avgifter eller straffavgifter, avvisande av rabatter eller förmåner eller på något annat sätt), tillhandahåller dig (eller föreslår att vi ska tillhandahålla dig) en annan nivå eller kvalitet på varor eller tjänster.
12. SKYDD AV BARNS INTEGRITET.
Vi är särskilt måna om att värna barns integritet. Vår webbplats riktar sig inte till och är inte avsedd för barn under 18 år, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från dem. Du måste ha fyllt 18 år för att bli kund eller Representant.
13. LAGRINGSPERIOD.
Personuppgifter lagras i aktiva filer eller system så länge det krävs för att uppfylla ändamålen för vilka de samlats in eller så länge som krävs för att fullgöra avtalsförpliktelser gentemot Representanter och dennes up-line, åtaganden mot Xxxxxx och våra rättsliga förpliktelser.
14. TREDJEPARTSLÄNKAR.
ARIIX kan från tid till annan tillhandahålla länkar till andra webbplatser. Dessa webbplatser står inte under ARIIX kontroll och vi är inte ansvariga för innehållet på sådana webbplatser. Även om vi strävar efter att enbart länka till webbplatser som har samma respekt för din integritet som vi, är vi inte ansvariga för hur de behandlar personuppgifter. Vi rekommenderar dig att läsa igenom integritets- och dataskyddspolicyn för varje webbplats du besöker.
15. KLAGOMÅL OCH INVÄNDNINGAR.
ARIIX lägger stor vikt vid att följa denna Policy. Vi välkomnar frågor, synpunkter, klagomål och invändningar som skickas på det sätt som anges i följande avsnitt, och vi kommer omgående att behandla dem rättvist och i god tro. Utöver detta har du rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet.
16. KONTAKTA OSS.
ARIIX LLC ligger på 000 Xxxx 0000 Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxx 00000 XXX. ARIIX Ireland Limited ligger på IDA Business Park, One Southern Cross, Bray, County Wicklow.
Alla meddelanden som rör denna Policy skickas via e-post till Xxxx Xxxx, chef för juridiska frågor och regelefterlevnad i EMEA och biträdande chefsjurist, på adressen xxxxx@xxxxx.xxx.
Du kan även ringa ARIIX via ett av våra nummer för partnersupport: Storbritannien: x00 (0) 0000 000000; Belgien: x00 000 00000; Frankrike: x00 000 000000; Israel: x000 0000 000-000;
Nederländerna: x00 00 000 0000; Italien: 800 172 451.