Integritetspolicy för Öjersjö Gymnastikförening

Integritetspolicy för Öjersjö Gymnastikförening

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Öjersjö Gymnastikförening, Organisationsnr 857208 – 9061 (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med verksamhetsidén. Genom att du betalar medlemsavgiften i föreningen lämnar du samtycke till hantering av personuppgifter enligt nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (t. ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (t.ex. kallelser till aktiviteter, information till målsmän) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (t.ex. medlems- och träningsavgifter).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med tävlingsverksamhet och i samband med bidragsansökningar från bland annat Riksidrottsförbundet och Partille kommun.

Föreningen är giftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• hantering av medlemskap i föreningen

• föreningsadministration

• deltagande i föreningens tränings- och tävlingsverksamhet

• tecknande av försäkringar

• ansökan om bidrag

• sammanställning av statistik och uppföljning

• anmälan till utbildningar

• kontakt med medlem

• publicering av material på hemsida och sociala medier
  
  

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt om du anmäls till tävling i ett land utanför EU (t.ex. Norge).

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet	Avtal
Licenshantering	Avtal
Teckna försäkring	Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag	Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen	Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning och ibland samtycke

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som är registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida. Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas.

• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt.

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk.

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen. Detta gör du via mail till xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx