Integritetsskyddspolicy
Integritetsskyddspolicy
Habo Energi AB (556215–6421), Habo Kraft (556058-9805) och Habo Bostäder AB (556409-5742) värnar om att skydda din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Informationen på den här sidan beskriver hur vi samlar in och använder din personliga information. Här hittar du också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.
Personuppgifter i våra register för Habo Energi AB
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Habo Energi registrerar personuppgifter i register som hanterar privat- och företagskunder, leverantörer, affärspartners, konsulter jobbsökande, praktikanter i syfte för att vi skall kunna tillhandahålla, administrera och fullfölja beställda/avtalade tjänster och produkter.
Insamling sker på olika sätt, exempelvis om du fyller i ett formulär på vår webbplats, skickar ett mejl, chattar, söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning, deltar i undersökningar eller kontaktar oss per telefon. Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig utifrån din energianvändning och hur du använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från en tredje part.
Exempel på personuppgifter som samlas in är:
▪ namn (för och efternamn)
▪ personnummer
▪ kundnummer
▪ adress
▪ telefon
▪ e-postadress
▪ anläggnings-ID
▪ förbrukningsuppgifter
▪ ev. kontouppgifter
▪ ev. förekomst av god man/förvaltare
▪ anställning/befattning/funktion
▪ cookies
▪ IP-adress
Rättslig grund för behandling
I de flesta fall behandlar vi dina personuppgifter för att kunna ingå och fullgöra ett avtal eller när det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar distributören eller leverantören. I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter utifrån intresseavvägning och i vissa fall samtycke.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter sparas så länge de är nödvändiga för ändamålet. I vissa fall fortsätter vi att behandla dina personuppgifter även efter att du har upphört vara anställd, affärspartner, kund eller leverantör hos oss. Det kan till exempel vara när det finns en rättslig förpliktelse för oss att behöva spara uppgifter en viss tid. Exempel på detta är Habo Energis skyldighet att registrera och arkivera handlingar enligt arkivlagen (SFS 1990:782), vilket innebär att vi i vissa fall vidarebehandlar dina personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.
Personuppgifter i våra register för Habo Kraft AB
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Habo Kraft registrerar personuppgifter i register som hanterar privat- och företagskunder, leverantörer, affärspartners, konsulter, jobbsökande, praktikanter i syfte för att vi skall kunna tillhandahålla, administrera och fullfölja beställda/avtalade tjänster och produkter.
Insamling sker på olika sätt, exempelvis om du fyller i ett formulär på vår webbplats, skickar ett mejl, chattar, söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning, deltar i undersökningar eller kontaktar oss per telefon. Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig utifrån din energianvändning och hur du använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från en tredje part.
Exempel på personuppgifter som samlas in är:
▪ namn (för och efternamn)
▪ personnummer
▪ kundnummer
▪ adress
▪ telefon
▪ e-postadress
▪ anläggnings-ID
▪ mätarnummer
▪ förbrukningsuppgifter
▪ fastighetsbeteckning
▪ ev. kontouppgifter
▪ anställning/befattning/funktion
▪ cookies
▪ IP-adress
▪ språkuppgifter
Habo Kraft registrerar personuppgifter i register som hanterar privat- och företagskunder, leverantörer, affärspartners, konsulter jobbsökande, praktikanter i syfte för att vi skall kunna tillhandahålla, administrera och fullfölja beställda/avtalade tjänster och produkter.
Insamling sker på olika sätt, exempelvis om du fyller i ett formulär på vår webbplats, skickar ett mejl, chattar, söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning, deltar i undersökningar eller kontaktar oss per telefon. Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig utifrån din energianvändning och hur du använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från en tredje part.
Exempel på personuppgifter som samlas in är:
▪ namn (för och efternamn)
▪ personnummer
▪ kundnummer
▪ adress
▪ telefon
▪ e-postadress
▪ anläggnings-ID
▪ mätarnummer
▪ förbrukningsuppgifter
▪ fastighetsbeteckning
▪ anställning/befattning/funktion
▪ cookies
▪ IP-adress
▪ ev. kontouppgifter
▪ språkuppgifter
I de flesta fall behandlar vi dina personuppgifter för att kunna ingå och fullgöra ett avtal eller när det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar distributören eller leverantören. I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter utifrån intresseavvägning och i vissa fall samtycke.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter sparas så länge de är nödvändiga för ändamålet. I vissa fall fortsätter vi att behandla dina personuppgifter även efter att du har upphört vara anställd, affärspartner, kund eller leverantör hos oss. Det kan till exempel vara när det finns en rättslig förpliktelse för oss att behöva spara uppgifter en viss tid. Exempel på detta är Habo Krafts skyldighet att registrera och arkivera handlingar enligt arkivlagen (SFS 1990:782), vilket innebär att vi i vissa fall vidarebehandlar dina personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.
Personuppgifter i våra register för Habo Bostäder AB
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Habo Bostäder registrerar personuppgifter i register som hanterar privat- och företagshyresgäster, leverantörer, affärspartners, konsulter, jobbsökande, praktikanter i syfte för att vi skall kunna tillhandahålla, administrera och fullfölja beställda/avtalade tjänster och produkter.
Insamling sker på olika sätt, exempelvis om du fyller i ett formulär på vår webbplats, skickar ett mejl, chattar, söker lediga tjänster eller anmäler ditt intresse för anställning, deltar i undersökningar eller kontaktar oss per telefon. Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig utifrån din energianvändning och hur du använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från en tredje part.
Exempel på personuppgifter som samlas in är:
▪ namn (för och efternamn)
▪ personnummer
▪ kundnummer
▪ adress
▪ telefon
▪ e-postadress
▪ kontraktsnummer
▪ förbrukningsuppgifter
▪ ev. kontouppgifter
▪ ev. förekomst av god man/förvaltare
▪ anställning/befattning/funktion
▪ cookies
▪ IP-adress
▪ språkuppgifter
I de flesta fall behandlar vi dina personuppgifter för att kunna ingå och fullgöra ett avtal eller när det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar distributören eller leverantören. I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter utifrån intresseavvägning och i vissa fall samtycke.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter sparas så länge de är nödvändiga för ändamålet. I vissa fall fortsätter vi att behandla dina personuppgifter även efter att du har upphört vara anställd, affärspartner, kund eller leverantör hos oss. Det kan till exempel vara när det finns en rättslig förpliktelse för oss att behöva spara uppgifter en viss tid. Exempel på detta är Habo Bostäders skyldighet att registrera och arkivera handlingar enligt arkivlagen (SFS 1990:782), vilket innebär att vi i vissa fall vidarebehandlar dina personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.
Vem delar vi personuppgifterna med?
I de situationer Habo Energi, eller dess dotterbolag, ska kunna bedriva verksamhet delar vi dina personuppgifter med andra mottagare som är så kallade personuppgiftsbiträden till oss. När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka respektive bolag har samlat in informationen.
Habo Energi, eller dess dotterbolag, delar även dina personuppgifter med företag eller andra organisationer som är självständiga personuppgiftsansvariga. När dina personuppgifter delas med självständigt personuppgiftsansvariga sker det endast för att bolagen ska kunna uppfylla sitt uppdrag, eller för att vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter lagras hos Habo Energi AB, Habo Kraft AB och Habo Bostäder AB eller hos bolagets leverantörer i Sverige eller inom EU/EES. Dina personuppgifter kan även komma att överföras till länder utanför EU/EES, till exempel i samband med att vi anlitar en molntjänstleverantör. Habo Energi och dess dotterbolag kommer då att säkerställa att överföringen görs med säkerhetsåtgärder som garanterar en adekvat skyddsnivå. Om du vill få en kopia på de skyddsåtgärder som har vidtagits eller information om var dessa har gjorts tillgängliga är du välkommen att kontakta oss.
Hur skyddas dina personuppgifter?
Habo Energi-koncernen arbetar ständigt med att vidta alla lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs för att skydda dina personuppgifter och i övrigt säkerställa att behandlingen sker i enligt gällande regelverk. Bara den som behöver dina personuppgifter i sitt arbete får ta del av dem.
Rätten att söka i registren och vad som får registreras/sökas regleras av regler inom Habo Energi.
Vad har du för rättigheter?
Som anställd, kund, affärspartner eller leverantör som behandlas av Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder har du som registrerad flertalet rättigheter. Nedan beskriver vi vilka val och möjlighet du har, och hur du kan utöva dessa rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter.
▪ Rätt till tillgång: Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter kostnadsfritt. Om du önskar information om vilka personuppgifter Habo Energi, Habo Kraft och Habo Bostäder behandlar om dig samt ändamålet med behandlingen, kan du alltid begära detta i form av ett registerutdrag.
▪ Rätt till rättelse: Skulle det finnas oriktiga, ofullständiga eller missvisande uppgifter om dig i vårt medlemsregister har du rätt att begära rättelse utan onödigt dröjsmål. När dina personuppgifter har rättats, kommer Habo Energi, Habo Kraft och Habo Bostäder att underrätta alla som vi har lämnat ut personuppgifterna till om att rättelse har ägt rum.
▪ Rätt att bli raderad: I vissa situationer har du rätt att begära att få dina personuppgifter raderade (”rätten att bli bortglömd”), till exempel om dina personuppgifter har behandlats olagligt eller inte längre är ändamålsenliga. Du kan dock inte få dina uppgifter raderade om det finns rättsliga skyldigheter eller rättigheter för oss att behålla uppgifterna eller om behandlingen sker i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
▪ Rätt till begränsning: I vissa situationer har du rätt att kräva att behandlingen av dina uppgifter begränsas. Om du exempelvis bestrider att personuppgifterna Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder behandlar är korrekta kan du begära en begränsad behandling under den tid Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta.
▪ Rätt till dataportabilitet: Om du självmant lämnat uppgifter till oss har du i vissa situationer rätt att få ut och använda dina uppgifter på annat håll (”rätten till dataportabilitet”). Vid dessa tillfällen har Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder en skyldighet att underlätta en sådan överflyttning av uppgifterna. En förutsättning är att Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder behandlar personuppgifterna med stöd av samtycke eller för att uppfylla ett avtal med dig.
▪ Rätt till invändning: I vissa fall har du rätt att invända mot behandling av dina uppgifter, till exempel när Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder behandlar dina personuppgifter utifrån berättigat intresse. Om sådan
omständighet föreligger får Habo Energi, Habo Kraft eller Habo Bostäder endast fortsätta behandla uppgifterna om det går att visa att det finns tvingande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas.
▪ Återkalla samtycke: Om samtycke har lämnats för behandling av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är Habo Energi AB, 556215–6421, Habo Kraft AB, 556058-9805, Habo Bostäder AB, 556409-5742,
Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx.
Hur kontaktar jag Habo Energi, Habo Krafts och Habo Bostäders dataskyddsombud?
Habo Energi-koncernen har ett centralt dataskyddsombud som ansvarar för dataskyddsfrågor. Om du har några frågor kring denna information, behandlingen av dina personuppgifter eller hur du kan utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta dataskyddsombud på nedanstående adress:
Habo Energi AB Xxxxxxxxxxxx 0
566 24 Habo
Tel. 000-000 00 00