Contract

§187: Verksamhet på Strömvallen i väntan på nya beslut; inriktningsbeslut för avtal med fotbollsföreningarna‌

Delges:

Gavlefastigheter

Dnr 17KS419

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att uppdra åt kommunledningskontoret

att i samverkan med interna och externa berörda parter arbeta vidare med formerna för ett slutligt samverkansavtal med föreningslivet,

att avtalet ska ha som utgångspunkt att föreningslivet ska bidra med ekonomiska och personella resurser på ett sätt som täcker de årliga driftskostnaderna för att öppna upp Strömvallen på en nivå motsvarande cirka 250 000 kr.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade den 19 september följande:

att kommunledningskontoret i samråd med Kultur & Fritid, Gavlefastigheter och berörda föreningar framförallt fotbollsföreningar i Gävle, tillsammans tar fram ett förslag som möjliggör att Strömvallen kan användas för fotboll under tiden som vi inväntar nya beslut. Utredningen ska visa på vem som uppbär driftskostnaderna och hur föreningslivet kan vara delaktiga i detta,

att Kommunstyrelsen ges en första återrapport av utredningen redan på nästkommande KS, för eventuellt inriktningsbeslut om nästa steg vad det gäller kostnader och samverkansavtal med föreningslivet,

att ett eventuellt samverkansavtal bör klargöra finansiering av reparationer och driftskostnader, att ge i uppdrag till kommunledningskontoret att sätta samman en grupp för att föra en dialog med föreningslivet i frågan.

En grupp från Gävle kommun bestående av kommundirektör Xxxxx Xxxxxx, fvc Xxxxx Xxxxxxx, byggchef Gavlefastigheter Xxxxx Xxxxxxx och fritidschef Xxxxx Xxxxx träffade representanter från fotbollsföreningarna den 28 september för ett första möte om möjligheterna att samverka om ett tillfälligt öppnande av Strömvallen för fortsatt användning som fotbollsplan. Från föreningarna deltog Xxxxx Xxxxxxxx och Xxxxxx Xxxxxx; ordförande respektive kanslichef Gestriklands

Fotbollförbund, Xxxxx Xxxxxxxx, tf ordförande Gefle IF och Xxxxx Xxxxxxxxxx, ledamot Gävle GIK FK. Vid mötet diskuterades fotbollen i Gävle kommun, nuläge för föreningarna i centrala Gävle, Strömvallen idag och vad ett öppnande innebär i funktion och kostnader samt kommunstyrelsens beslut.

Kommunens huvudförslag är att öppna upp planen och möjliggöra fotboll med belysning, utan omklädningsrum och markvärme. En sådan lösning bedöms innebära reparationskostnader om ca 100 tkr samt driftskostnader om ca 250 t kr per år. Till detta tillkommer kostnader för personal på plats, rondering, städning och eventuell snöskottning. Föreningarna framförde behovet av tvätt av gräsmattan och önskade också att möjligheterna att använda åtminstone något av omklädningsrummen skulle undersökas närmare. Föreningarna har inlett diskussioner med olika företag om att bidra såväl ekonomiskt som med tjänster vid ett öppnande av Strömvallen. De har också som ambition att bilda en Alliansförening som kan hantera bokning och uthyrning av Strömvallen för att få intäkter till driften.

Följande utgångspunkter diskuterades som grund för ett framtida samarbetsavtal

• Ambitionen är att föreningarna ska kunna hantera de totala driftskostnaderna vid ett öppnande

• Kommunen bidrar med nödvändiga reparationer (belysning, konstgräs, toaletter) och ska också undersöka möjligheterna att tillgodose behovet av omklädningsmöjligheter

• Föreningarna betalar ingen planhyra utöver driftskostnaderna

• Föreningarna ska vid uthyrning av planen följa Gävle kommuns taxebestämmelser och själva svara för bokningarna.

Redan vid mötet bestämdes tider för fortsatta diskussioner om förutsättningarna för drift och reparationer mellan i första hand föreningarna och Gavlefastigheter för att sedan formaliseras i ett slutligt avtal som antas av kommunstyrelsen.

Inlägg görs av

Xxxxx XxxxxxxxXxxxxx (M), Xxxxxxx Xxxx (MP), Xxxxxx Xxxxxxxxx (M)

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse - Verksamhet på Strömvallen i väntan på nya beslut, dnr 17KS419-2

• Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2017-09-19 §160, dnr 17KS419-1