ANMÄLAN OCH FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING
ANMÄLAN OCH FORMULÄR FÖR POSTRÖSTNING
Formuläret ska vara Epiroc AB tillhanda (på adressen som framgår nedan) senast den 7 maj 2024.
Nedanstående aktieägare anmäler sig och utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Epiroc AB, xxx.xx 556041-2149, vid årsstämma den 14 maj 2024. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.
Aktieägarens namn | Personnummer/organisationsnummer |
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna poströst för aktieägaren och att poströstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.
Ort och datum | |
Namnteckning | |
Namnförtydligande | |
Telefonnummer | E-post |
För att poströsta – gör så här:
• Fyll i samtliga uppgifter ovan.
• Xxxxxxx valda svarsalternativ nedan.
• Skriv ut, underteckna och skicka formuläret till Epiroc AB, ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm eller via e-post till XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (med referens ”Epiroc AB Årsstämma”). Aktieägare som är fysiska personer kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden ABs webbplats, xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
• Om aktieägaren är en fysisk person som poströstar personligen är det aktieägaren själv som skall underteckna vid Namnteckning
ovan. Om poströsten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som skall underteckna. Om rösten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som skall underteckna.
• Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret.
En aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta.Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman.
Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att nedan markera ett av de angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren önskar avstå från att rösta i någon fråga, vänligen avstå från att markera ett alternativ. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten (dvs. poströstningen i dess helhet) ogiltig.
Poströstningsformuläret, med eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Epiroc c/o Euroclear tillhanda senast den 7 maj 2024. Poströst kan återkallas fram till och med 7 maj 2024 genom att kontakta Euroclear Sweden AB på samma sätt som poströsten avlades.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit bolaget tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende. En aktieägare som poströstat har även möjlighet att delta i stämmolokalen, förutsatt att anmälan har skett enligt de anvisningar som anges i kallelsen till årsstämman. Om aktieägare poströstat, och därefter deltar i årsstämman personligen eller genom ombud, är poströsten fortsatt giltig om inte aktieägaren deltar i en omröstning under stämman eller annars återkallar avgiven poströst. Om aktieägaren under stämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer avgiven röst att ersätta tidigare inskickad poströst i relevant(a) beslutspunkt(er).
Observera att poströsten inte utgör en anmälan för att närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud. Instruktioner för aktieägare som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud finns i kallelsen till stämman.
För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelsen och bolagets webbplats.
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx- bolagsstammor-svenska.pdf.
Årsstämma i Epiroc AB den 14 maj 2024
Svarsalternativen nedan avser framlagda förslag som anges i kallelsen till årsstämman samt hålls tillgängliga på bolagets webbplats.
1. Val av ordförande Ja ☐ Nej ☐ |
4. Godkännande av dagordning Ja ☐ Nej ☐ |
5. Prövning om stämman är behörigen sammankallad Ja ☐ Nej ☐ |
8a. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen Ja ☐ Nej ☐ |
8b. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och den verkställande direktören för 2023 |
i) Xxxxxx Xxxx Ja ☐ Nej ☐ |
ii) Xxxxxxx Xxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
iii) Xxxxx Xxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
iv) Xxxxxx Xxxxxxx (som styrelseledamot) Ja ☐ Nej ☐ |
v) Xxxxx Xxxx Ja ☐ Nej ☐ |
vi) Xxxxxx Xxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
vii) Xxxx Xxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
viii) Xxxxxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
ix) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
x) Xxxxxxxx Xxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
xi) Xxxxxx Xxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
xii) Xxxxxx Xxxxxxx (som verkställande direktör) Ja ☐ Nej ☐ |
8c. Beslut om dispositioner beträffande Bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen och avstämningsdagar för utdelning Ja ☐ Nej ☐ |
8d. Beslut om styrelsens ersättningsrapport Ja ☐ Nej ☐ |
9a. Bestämmande av antalet styrelseledamöter Ja ☐ Nej ☐ |
9b. Bestämmande av antalet revisorer Ja ☐ Nej ☐ |
10a. Val av styrelseledamöter |
i) Xxxxxx Xxxx Ja ☐ Nej ☐ |
ii) Xxxxxxx Xxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
iii) Xxxxx Xxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
iv) Xxxxxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
v) Xxxxx Xxxx Ja ☐ Nej ☐ |
vi) Xxxxxx Xxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
vii) Xxxx Xxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
viii) Xxxxxx Xxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
ix) Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
10b. Val av styrelsens ordförande Ja ☐ Nej ☐ |
10c. Val av revisorer Ja ☐ Nej ☐ |
11a. Fastställande av arvode kontant eller viss del i form av syntetiska aktier, åt styrelsen och ersättning för arbete i styrelseutskott Ja ☐ Nej ☐ |
11b. Fastställande av arvode åt revisorer Ja ☐ Nej ☐ |
12a. Styrelsens förslag till beslut avseende riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Ja ☐ Nej ☐ |
12b. Styrelsens förslag till beslut avseende en prestationsbaserad personaloptionsplan för 2024 Ja ☐ Nej ☐ |
13a. Styrelsens förslag avseende mandat att förvärva A-aktier i anledning av personaloptionsplanen 2024 Ja ☐ Nej ☐ |
13b. Styrelsens förslag avseende mandat att förvärva A-aktier i anledning av arvode i form av syntetiska aktier Ja ☐ Nej ☐ |
13c. Styrelsens förslag avseende mandat att överlåta A-aktier i anledning av personaloptionsplanen 2024 |
Ja ☐ Nej ☐ |
13d. Styrelsens förslag avseende mandat att sälja A-aktier för att täcka kostnader i anledning av syntetiska aktier till styrelseledamöter Ja ☐ Nej ☐ |
13e. Styrelsens förslag avseende mandat att sälja A-aktier för att täcka kostnader i samband med 2018, 2019, 2020 och 2021 års personaloptionsplaner Ja ☐ Nej ☐ |