Anbudsförfrågan
Handläggare / Kontaktperson, telefon:
Xxxxxxx Xxxxxx
Datum
2014-02-20
Anbudsförfrågan
Diarienummer
KS 2014/68
Beställaren inbjuder Er att lämna anbud baserade på villkoren i detta förfrågningsunderlag
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014
Avtal-/Leveranstid Från och med 2015-01-01 t.o.m. 2016-12-31 enligt AF A 5.1 Beställare: Bodens kommun tillsammans med Luleå kommun, Piteå
kommun, Kalix kommun och Älvsbyns kommun. Samordning av upphandlingen sker via Bodens kommun upphandlingsenhet.
Ombud: Kommunledningsförvaltningen och dess kommunchef, Xxxxx Xxxxx.
Upphandlingsform: Öppen
Avtalsform: Ramavtal med flera leverantörer. Ersättningsform: Efter prestation och enligt överenskommen plan.
Utdrag ur Administrativa föreskrifter del Upphandlingsföreskrifter (AF U) | |
Anbud inlämnas digitalt: | xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/X ublished/ |
Anbud giltigt till och med: Frågor oss tillhanda senast: | 2014-12-31 2014-04-01 |
Anbud oss tillhanda senast: | 2014-04-08, kl. 15.00 |
Anbudsprövning: AF U 5
Postadress
961 86 Boden
Telefon
0000-000 00 vx.
med direktval
E-post
Telefax Postgiro
6 00 52-8
Bankgiro
600-7181
753-4050
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
AF B
2014-02-20
KS 2014/68
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
AF B BESTÄLLARINFORMATION 3
B 1 Beställarens organisation för projektet /uppdraget 3
B 2 Orientering om Beställarens verksamhet 3
B 3 Uppdragets huvudsakliga innehåll 3
B 4 Allmänna utgångspunkter för uppdraget 3
B 5 Statistik 4
B 6 Förkortningar och begreppsförklaringar 4
AF U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5
U 1 Former för upphandling 5
U 2 Förfrågningsunderlag 5
U 3 Anbudsgivning 6
U 4 Anbudsöppning 7
U 5 Anbudsprövning 7
AF K KRAVSPECIFIKATION 9
K 1 Omfattning 9
K 2 Verksamhetskrav 9
K 3 Deltagarinflytande 11
K 4 Utbildningsområden 11
AF A AVTALSVILLKOR 15
A 1 Omfattning 15
A 2 Förutsättningar 15
A 3 Organisation under avtalstiden 17
A 4 Sekretess 18
A 5 Tider 18
A 6 Ansvar 18
A 7 Ekonomi 19
A 8 Rätt till uppdragsresultat 20
A 9 Avbeställning och hävning 20
A 10 Force Majeure 20
A 11 Tvist 20
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF B
2014-02-20
KS 2014/68
AF B BESTÄLLARINFORMATION
B 1 Beställarens organisation för projektet /uppdraget
Beställare: Bodens kommun tillsammans med Luleå kommun, Piteå kommun, Kalix kommun och Älvsbyns kommun.
Samordnare: Bodens kommun, Upphandlingsenhet, 961 86 Boden Ombud: Kommunledningsförvaltningen och dess kommunchef, Xxxxx
Xxxxx.
Handläggare: Xxxxxxx Xxxxxx, Upphandlingsenhet, Bodens kommun, Tfn: 0921- 62473
B 2 Orientering om Beställarens verksamhet
Bodens kommun tillsammans med Luleå kommun, Piteå kommun, Kalix kommun och Älvsbyns kommun inbjuder Er härmed att lämna anbud på rubricerade utbildningsområden.
Vuxenutbildningen erbjuder utbildning inom flera olika skolformer:
Grundläggande- och gymnasial utbildning, särskild utbildning för vuxna samt utbildning i svenska för invandrare.
Vuxenutbildningen är kursutformad, flexibel i tid och rum och bedriver åretruntverksamhet i flertalet kommuner vilket innebär att det ej finns lovdagar och sommaruppehåll.
Vuxenutbildningen är kommunens ansvarsområde och verksamheten regleras av skollag, läroplan och förordningar från regering och riksdag. Tillsynsmyndighet är Skolinspektionen.
Upphandlande kommuns huvudman och dess rektor ansvarar för all myndighetsutövning enligt skollag och förordning.
B 3 Uppdragets huvudsakliga innehåll
Vuxenutbildningen i kommunerna ovan har i en avtalad samverkan kallad ”Femkantens vuxenutbildning” beslutat att tillsammans upphandla kompletterande utbildningar till de som nu erbjuds i egen regi i respektive kommun. Syftet är att kunna ge kommunmedborgarna ett brett och flexibelt utbildningsutbud utifrån efterfrågan.
Utbildningarna som kommunen har behov av är samtliga kurser inom gymnasieskolan förutom några inriktningar inom fordons- och transportprogrammet, utbildning på grundläggande nivå samt orienteringskurser med olika inriktningar som t ex yrkessvenska, vägledande yrkesorientering, ”prova på”-studier mm.
Vuxenutbildningen har särskilda behov av flexibla lösningar för vuxna, vilket innebär att vi efterfrågar utbildningar både på distans och som närundervisning på plats.
Leverantören ska ha goda kunskaper om svenskt skolväsende, särskilt den kommunala vuxenutbildningen och dess olika utbildningsformer. Leverantören ska vara väl insatt i de styrdokument som gäller för verksamheten så som skollagen och gällande förordningar, gällande läroplan, kommunernas mål- och kvalitetsdokument, samt även delta i kommunens uppföljningssystem.
B 4 Allmänna utgångspunkter för uppdraget
Leverantören ska ha nödvändiga tillstånd för verksamhetens bedrivande. Leverantören sköter om myndighetskontakter och bekostar samtliga anmälningar till myndigheterna, som behövs för uppdragets genomförande.
Rektor har tolkningsföreträde i verksamhetsfrågor.
Vid större objekt förbehåller sig kommunen rätten till separat upphandling.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF B
2014-02-20
KS 2014/68
B 5 STATISTIK
Kommunernas behov av kompletterande utbildning av externa leverantörer bestäms i hög grad av politiska beslut och genomförande av olika skolpolitiska reformer. För upphandlingsperioden är det därför i dagsläget svårt att ange med vilka volymer upphandlingen kommer att omfatta. Kommunerna har alla olika nivåer av egen budgetering och även om denna är av mer stabil karaktär är även den bestämd av framtida politiska beslut. Under år 2012 och 2013 gjordes avrop på i storleksordningen 13,3 milj kr resp. 14,8 milj kr.
Kommunen kan inte garantera ett visst antal kurser eller kursdeltagare. Utbildningsbehovet beställs/avropas mot det ramavtal som tecknas mellan kommunen och en eller flera leverantör.
B 6 Förkortningar och begreppsförklaringar
I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar:
AF = Dessa Administrativa föreskrifter
XXX = Lagen om offentlig upphandling med de senaste ändringarna
Genomförda verksamhetspoäng = de poäng som eleven aktivt deltar i.
Studieform, nära = närundervisning på plats i lokaler i närheten av den studerandes hemort med undervisande lärare på plats.
Studieform, distans = undervisning som sker via digitala plattformar och telefon utan att vara bunden till en plats men kan innehålla enstaka fysiska träffar beroende på kursens karaktär.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF U
2014-02-20
KS 2014/68
AF U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Lag om offentlig upphandling (LOU) med senaste ändringarna tillämpas för upphandlingen.
U 1 Former för upphandling
U 1.1 Upphandlingsform
Enligt första sidan
U 1.2 Avtals/Uppdragsform
Enligt första sidan
U 1.3 Ersättningsform
Enligt första sidan
U 2 Förfrågningsunderlag
U 2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Erhålls från: xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/
Handläggare: Xxxxxxx Xxxxxx, Tel: 0000-000 00
E-post: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
U 2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag
03 Första sida
07 För uppdraget gällande lagar och förordningar (bifogas ej)
08 Villkor - Krav, Dessa administrativa föreskrifter (AF)
13 Formulär för anbud och bilagor enligt följande
13.1 Vuxenutbildning på grundläggande nivå
13.2 Vuxenutbildning på gymnasial nivå, gymnasiegemensamma kurser
13.3 Vuxenutbildning på gymnasial nivå, programgemensamma kurser och fördjupningskurser
Anbudsgivaren ska själv kontrollera att han för anbudsgivning erhållit fullständigt förfrågningsunderlag.
U 2.3 Frågor och svar
Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till beställarens handläggare under anbudstiden via leverantörsportalen – Frågor och svar.
Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ kommer att få information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via leverantörsportalen. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själv kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar finns i leverantörsportalen.
Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2014-04-01. Svar på frågor skickas senast 2014-04-03.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF U
2014-02-20
KS 2014/68
U 3 ANBUDSGIVNING
U 3.1 Anbudshandlingar
Anbud ska
• lämnas skriftligt på svenska
• följa förfrågningsunderlaget
• lämnas av anbudsgivare som innehar giltigt F-skattebevis eller likvärdigt.
• redovisas i 13_Formulär för anbud inkl. bilagorna 13.1–13.3.
U 3.1.1 Anbudspriser
Anbud som ej avges enligt 13_Formulär för anbud inkl. bilagorna kommer att förkastas. Inga andra prislistor är tillåtna. Anbudspriser ska anges i svenska kronor exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
I 13_Formulär för anbud anges vilka delar anbudet gäller.
Utelämnade prisuppgifter tolkas som att anbudet inte avser de utbildningar och/eller inriktningar som inte är ifyllda. Prisuppgifter som anges med prisintervall medför att leverantörens anbud diskvalificeras.
Kostnader för eventuella resor, logi och traktamenten ska vara inkluderat i angivna priser. Inga andra kostnader får tillkomma.
En veckas heltidsstudier motsvarar 20 verksamhetspoäng och deltagare om inte annat överrenskommes.
Utbildningsområden
Anbud för vuxenutbildning på grundläggande nivå Prisuppgifter får endast redovisas i bilaga 13.1.
Utbildningskostnad ska anges i sek/verksamhetspoäng. Kostnad för läromedel och material ska ingå i utbildningskostnad. Samtliga ämnen ska ingå i anbudet som lämnas för vuxenutbildning på grundläggande nivå. Ett anbudspris anges för studieform ”nära” och ett annat pris för ”distans”. Pris kan lämnas för båda studieformerna eller bara för en.
Anbud för vuxenutbildning på gymnasial nivå, gymnasiegemensamma kurser Prisuppgifter får endast redovisas i bilaga 13.2.
Utbildningskostnad ska anges i sek/verksamhetspoäng. Kostnad för läromedel samt material ska anges för respektive kurs och studieform. Samtliga kurser ska ingå i anbudet som lämnas för gymnasiegemensamma kurser. Ett anbudspris anges för studieform ”nära” och ett annat pris för ”distans”. Pris kan lämnas för båda studieformerna eller bara för en.
Anbud för vuxenutbildning på gymnasial nivå, programgemensamma kurser och fördjupningskurser
Prisuppgifter får endast redovisas i bilaga 13.3.
Utbildningskostnad ska anges i sek/verksamhetspoäng. Kostnad för läromedel samt material ska anges för respektive inriktning och studieform. Ange (med X) i bilaga 13.3 vilka inriktningar på programgemensamma kurser anbudet avser. Ett anbudspris anges för
studieform ”nära” och ett annat pris för ”distans” för respektive inriktning. Pris kan lämnas för båda studieformerna eller bara för en.
I de fall utbildningar kräver att elev ska ha vissa behörigheter, licenser och certifikat (ex. arbete på hög höjd, heta arbeten, licenser i svets och/eller Ssg Entrè) för att kunna slutföra utbildningen ska kostnaden för dessa ingå i anbudspriset.
U 3.1.2 Sidoanbud
Accepteras ej
U 3.1.3 Kompletteringar till anbud
Anbudsgivare ska vara beredd att inom 6 dagar efter begäran lämna kompletterande uppgifter angående anbudet.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF U
2014-02-20
KS 2014/68
U 3.2 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast datum enligt första sidan. OBS.
Anbud som inkommer senare än angiven tid ska (måste) förkastas enligt XXX.
Xxxxx lämnade genom telegram eller xxxxxxx accepteras ej med anledning av att sekretess ej kan garanteras.
U 3.3 Anbuds giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt enligt angiven tid på första sidan.
Om en eventuell ansökan om överprövning inkommer till domstol ska anbudet från anbudsgivarna vara bindande till dess frågan om överprövning är slutgiltigt avgjord eller till dess anbudsgivarna och beställaren kommer överens om annat.
U 3.4 Anbudsinlämning
Anbud ska inlämnas på följande sätt;
E-anbud
För mer information se via länken xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/ Anbudsgivarens anbudshandlingar ska i förekommande fall sparas digitalt enligt följande:
• i allmänt kända format t.ex. Pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif m.m.
• enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 20 MB
U 4 ANBUDSÖPPNING
Ej offentlig.
Normalt tidigast kl.13.00 första dagen efter anbudstidens utgång.
Vill anbudslämnare ha en representant närvarande vid anbudsöppningen ska detta vara en representant från Svenska Handelskammaren eller likvärdig. Kostnaden för deltagande av representant står anbudsgivaren själv för.
U 5 ANBUDSPRÖVNING
Ej offentlig
Anbudsprövning sker av en värderingsgrupp sammansatt av tjänstemän hos beställaren och beslutas av ombudet eller respektive nämnd.
Anbudsprövning kommer att ske i två steg enligt följande:
1. Kvalificering av anbudsgivaren / anbud – AFU.5.1
2. Utvärdering av anbud – AFU.5.2
Anbud måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2
Kontroll av riktigheten i anbuden angivna uppgifter
Beställaren utgår från att samtliga anbudsgivares uppgifter i lämnade anbud är riktiga. Beställaren är endast skyldig att kontrollera riktigheten av uppgifterna vid omständigheter i det enskilda fallet som ger anledning att ifrågasätta riktigheten av lämnade uppgifter.
Beställaren avser likväl att kontrollera riktigheten av uppgifterna i det anbud som är föremål att vinna anbudstävlingen.
Anbud som efter kontroll visar sig innehålla oriktiga uppgifter förkastas.
U 5.1 Kvalificering av anbudsgivaren / anbud
Kvalificering av anbudsgivare uppnås enbart genom att anbudsgivaren
1. ska uppfylla formkraven i AF U 3.1 till och med AF U 3.4
OBS: Visar det sig att anbud efter denna prövning inte uppfyller ska-kraven i kvalificering av anbud, kommer anbudet ej att prövas i utvärderingen av anbud.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF U
2014-02-20
KS 2014/68
U 5.2 Utvärdering av anbud
Utvärdering kommer att ske enligt lägsta pris.
Med ”lägsta pris” avses lägsta utbildningskostnad sek/verksamhetspoäng. Utbildningskostnad per verksamhetspoäng anges för respektive utbildning och/eller inriktning enligt 13_ Formulär för anbud, bilagor 13.1-3.
U 5.2.1 Tilldelning av uppdrag
Anbud som uppfyller samtliga ska-krav i kvalificeringen samt offererar lägsta pris (utbildningskostnad sek/verksamhetspoäng) inom respektive utbildningsområde/inriktning kommer att tilldelas avtalet.
Rangordning och tilldelning av kontrakt
Utfallet av utvärderingen fastslås genom en rangordning. Varje utbildningsområde/ inriktning kommer att rangordnas enskilt. Tilldelning av ramavtal kommer att ske utifrån den rangordning som utfaller av varje utbildning och kurs i utvärderingen.
Ett ramavtal kommer att tecknas med tre (3) leverantörer för varje separat utbildningsområde (13_ Formulär för anbud, bilagor 13.1-2) och utbildningsområde/inriktning (13_ Formulär för anbud, bilaga 13.3). Avrop från ramavtal kommer att ske rangordnat och göras skriftligt där uppdrag och avtalsvillkor specificeras.
Tilldelning av uppdrag kommer tidigast att ske i slutet av september eller i början av oktober.
U 5.3 Meddelande om beslut vid prövning av anbud
Upplysning om vilken anbudsgivare som tilldelats det aktuella uppdraget, så kallat tilldelningsbeslut, kommer att lämnas till alla anbudssökande och anbudsgivare för den aktuella upphandlingen samt till alla andra som begär det.
Bindande avtal kan tecknas först när tiden för avtalsspärr löpt ut enligt kap16, § 1 LOU, under förutsättning att ansökan om överprövning inte sker och om sådan begärs.
Bodens kommun ansvarar för att dela ut ett gemensamt tilldelningsbeslut från samtliga kommuner. Avtal delas ut av varje kommun för respektive leverantör.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF K
2014-02-20
KS 2014/68
AF K KRAVSPECIFIKATION
K 1 OMFATTNING
Det gäller varje kommuns behov av kommunal vuxenutbildning i de fem (5) kommunerna. Leverantören åtar sig att anordna utbildning enligt beställarens anbudsspecifikation.
Kurserna ska kännetecknas av flexibilitet och variationsrikedom. Utbildningen ska anpassas efter individens behov. Studieformen kan variera.
K 2 VERKSAMHETSKRAV
Leverantören ska bedriva verksamheten i enlighet med lag och förordning samt de allmänna mål och riktlinjer som följer de för verksamheten gällande styrdokument samt de åtagande som följer angivet anbud.
K 2.1 Leverantörens verksamhetsidé
Beskriv verksamhetens policy, inre organisation och arbetsformer. De sista åren har antalet utbildningsleverantörer ökat i Sverige. Dessa har många olika inriktningar allt från generella, breda utbildningsleverantörer till specialister inom nischade yrkeområden. Verksamheten ska beskrivas så att det framkommer vilken inriktning och omfattning verksamheten har, vad som är utmärkande och ev. specialistkunskaper eller särskild pedagogisk inriktning.
Det ska beskrivas/intygas enligt 13_Formulär för anbud.
K 2.1.1 Kursupplägg och undervisning
Redovisa följande punkter (1-10) för de delar anbudet avser.
1. Kursintroduktion ska vara ett tillfälle för läraren att uppmärksamma elever i behov av stöd. Beskriv ytterligare introduktionens innehåll och genomförande.
2. Undervisningen ska utgå från den enskildes behov och förutsättningar, erfarenheter och tänkande där validering ingår. Beskriv hur ni tillgodoser det.
3. Webbaserat IT-stöd ska finnas för undervisningen. Det ska omfatta e-post eller meddelandefunktion, kursinformation samt studieanvisningar. För distansundervisning ska även audiovisuella medier och samarbetsmöjligheter finnas. Beskriv hur ni tillgodoser det.
4. Examinationer ska ges i kurserna. De ska vara varierande (muntligt, skriftligt, i grupp eller enskilt) och mäta hur eleven når de mål och kunskapskrav som finns för kursen samt anpassade utifrån den enskildes behov och förutsättningar, erfarenheter och tänkande. Beskriv hur ni tillgodoser det.
5. Leverantören tillhandahåller och bekostar de läromedel, den utrustning, de arbetsredskap och de pedagogiska hjälpmedel och förbrukningsartiklar som åtgår för att fullgöra åtagandet. Kursdeltagarna bekostar själva det material de ska äga. Undervisningen och lärmaterialet ska vara tillgängligt för elever som har skiftande förutsättningar. Beskriv hur ni tillgodoser detta.
6. Tillgång till lärare etc. och genomförande med avseende på metod och pedagogiskt upplägg. Läraren ska vara tillgänglig för eleven under studietiden. För distansutbildning ska läraren vara tillgänglig via telefon på kontorstid samt via e-post eller motsvarande. Svarstid på inlämning, prov eller allmän fråga inom 48 timmar. För närundervisning ska läraren och undervisningslokalen vara tillgänglig minst 16 timmar per 20 verksamhetspoäng.
7. Nationella prov ska ingå och genomföras enligt gällande föreskrifter. Beskriv hur ni tillgodoser det.
8. Laborationer ska genomföras på plats i femkanten i kurser där det krävs. Beskriv hur ni tillgodoser det.
9. Språkövningar ska genomföras i vissa kurser. Beskriv genomförandet så att det uppfyller kraven i kursplanerna.
10. Läraren ska vara behörig att undervisa i enlighet med lag och förordning. Leverantören svarar för att lärare och övrig personal kontinuerligt ges behövlig fortbildning. Beskriv hur ni tillgodoser detta.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF K
2014-02-20
KS 2014/68
Samtliga kurser ska ha kontinuerliga antagningar med kursstart minst en gång per månad och åretruntverksamhet.
Verksamhetspoäng är riktvärdet för antal timmar för kursen exklusive självstudier. Redovisning delas upp på följande vis:
• En gemensam beskrivning lämnas in för vuxenutbildning på grundläggande
nivå.
• En gemensam beskrivning lämnas in för gymnasiegemensamma kurser på gymnasial nivå.
• En särskild beskrivning lämnas in för programgemensamma kurser och fördjupningskurser i respektive inriktning på gymnasial nivå. Ange högst upp i dokumentet vilken inriktning beskrivningen avser. Numrera beskrivningarna enligt ovan (1-10)
Det ska beskrivas/intygas enligt 13_Formulär för anbud. Varje beskrivning ska vara maximalt fem (5) A4 sidor.
K 2.1.2 Studerande med behov av särskilt stöd
Vuxenutbildningens utgångspunkt är individens behov, detta fastställs i aktuella styrdokument. Det innebär att utbildningsleverantören ska ha stor flexibilitet och kompetens att möta olika individers olika behov.
Studerande med behov av särskilt stöd är ingen homogen grupp, det kan vara studerande som har en bekräftad diagnos till studerande som är studieovana och därför har svårt att tillgodogöra sig undervisningen inom rådande upplägg. Det finns alltså ett stort behov av variation av olika stödfunktioner och som går att anpassa efter individuella behov.
Utbildningsleverantören ska redogöra för hur och vilka resurser som möter den studerande under planering, genomförande och avslut som tar hänsyn till individuella behov.
För elever med behov av särskilt stöd ska leverantören ange hur man identifierar behovet och vad det särskilda stödet omfattar med avseende på:
1. Utredningsresurser
2. Lärartid
3. Specialistkompetens
4. Stödmaterial i vanlig (kompendier, läromedel mm) och digital form
Leverantören ska ange vad som ingår i den reguljära erbjudna kursundervisningen och vad som kan erbjudas utöver denna. Det ska beskrivas/intygas enligt 13_Formulär för anbud.
K 2.1.3 Praktikplatser och handledarutbildning
Det här kravet ingår enbart i yrkesinriktningar på gymnasial nivå där APL ingår. Leverantören ska ansvara att anskaffa praktikplatser i samband med arbetsplatsförlagt utbildning. Leverantören ska kvalitetssäkra praktikplatsen före, under och efter APL så att styrdokumenten uppfylls. Dessutom angår det på leverantören att ansvara för att samtliga handledare på arbetsplatsen erbjuds handledarutbildning.
Anskaffning och kvalitetssäkring ska redovisas enligt 13_Formulär för anbud. Beskrivning ska vara maximalt en (1) A4 sidor.
K 2.1.4 Undervisningslokaler
Leverantören ska ha lokaler vid utbildningsstart enligt följande. Undervisning sker i egna eller hyrda lokaler i Fem-kantens centralorter där närhet till kollektivtrafik finns. Följande ska senast redovisas för respektive kommun vid utbildningsstart.
• adress
• lokalernas storlek
• ange vilka möjligheter som finns till kommunikationer till lokalerna
• datorutrustning, antal
• handikappanpassade
• möjlighet till förtäring
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF K
2014-02-20
KS 2014/68
K 3 Deltagarinflytande
K 3.1 Kursråd
Kursråd är ett viktigt forum för uppföljning av utbildningens kvalitet och studerandesynpunkter. Alla kurser och utbildningar ska möjliggöra för elever att via elevrepresentanter eller som enskild elev yttra synpunkter för ansvarig vuxenutbildning. Leverantören ska vara den sammankallande. Representation från studerande, leverantören samt beställaren med ett intervall på 4-6 veckor. Dagordning ska innehålla dagsläget i utbildningen, elevernas synpunkter, beställarens synpunkter samt leverantörens synpunkter. Protokoll ska skrivas av leverantören och justeras av elev samt vuxenutbildningen. Kursråden kan ske vid fysiska möten eller genom digitala möten och ska anslås av leverantören.
K 3.2 Klagomålshantering
Leverantören ska ha tydliga rutiner för hur elev ska göra när de har ett klagomål där de i första hand tar upp frågan med den det berör. Om de inte kommer överens eller reder ut problemet ska elev vända sig till rektor eller chefen för vuxenutbildningen. Det kan även lämnas in ett skriftligt klagomål direkt till sin hemkommun. Leverantören ska ha en ansvarig kontaktperson som kan åtgärda och återkoppla till rektor om de ärenden som uppstår inom fem arbetsdagar.
K 4 Utbildningsområden
Kurser som kommunen har behov av är grundläggande vuxenutbildning, kurser inom gymnasiegemensamma ämnen på gymnasial nivå samt kurser inom programgemensamma ämnen inklusive programfördjupning på gymnasial nivå.
Anbudet ska omfatta prövning i de kurserna med ersättning enligt gällande förordning. Orienteringskurser av alla fyra slag ska kunna avropas inom de utbildningsområden /inriktningar där anbud lämnas.
Orienteringskurser ska svara mot sådana behov som inte tillgodogörs genom en nationell kurs. Den har fyra specifika syften. En orienteringskurs ska ha ett eller flera av följande syften:
1. Medverka till väl underbyggda beslut om studie-eller yrkesval
2. Ge ökade studietekniska färdigheter. (Ex. Yrkessvenska)
3. Utgöra en introduktion till kurser inom olika kunskapsområden. (Ex. Yrkessvenska)
4. Ge tillfälle för validering. Orienteringskurser finns inom följande skolformer:
• Särskild utbildning för vuxna
• Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning
Orienteringskurserna ska högst omfatta 10 veckor (200 p) som heltidsstudier. Den kan förläggas under dagtid, kvällstid eller under veckoslut och kan anordnas under förutsättning att deltagare finns.
K 4.1 Vuxenutbildning på grundläggande nivå
Anbud för den här delen redovisas i 13_Formulär för anbud och bilaga 13.1. I ett anbud ska samtliga ämnen med angiven verksamhetspoäng ingå.
Ämne | Verksamhetspoäng |
Biologi | 150 |
Engelska | 450 |
Fysik | 150 |
Geografi | 150 |
Hem- och konsumentkunskap | 50 |
Historia | 150 |
Kemi | 150 |
Matematik | 600 |
Religionskunskap | 150 |
Samhällskunskap | 150 |
Svenska | 1000 |
Svenska som andra språk | 1000 |
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF K
2014-02-20
KS 2014/68
K 4.1.1 Studieformer
Studieformer som ska förekomma är närundervisning och distansundervisning. Anbud kan lämnas på en eller både studieformerna.
K 4.2 Vuxenutbildning på gymnasial nivå, kurser inom gymnasiegemensamma ämnen Anbud ska lämnas på samtliga kurser inom gymnasiegemensamma ämnen enligt nedan: Anbud för den här delen redovisas i 13_Formulär för anbud och bilaga 13.2.
Ämne | Kurs | Verksamhetspoäng |
Engelska | Engelska 5 | 100 |
Engelska 6 | 100 | |
Engelska 7 | 100 | |
Historia | Historia 1a1 | 50 |
Historia 1a2 | 50 | |
Historia 1b | 100 | |
Historia 2a | 100 | |
Historia 2b kultur | 100 | |
Historia 3 | 100 | |
Matematik | Matematik 1a | 100 |
Matematik 1b | 100 | |
Matematik 1c | 100 | |
Matematik 2a | 100 | |
Matematik 2b | 100 | |
Matematik 2c | 100 | |
Matematik 3b | 100 | |
Matematik 3c | 100 | |
Matematik 4 | 100 | |
Matematik 5 | 100 | |
Matematik - specialisering | 100 | |
Naturkunskap | Naturkunskap 1a1 | 50 |
Naturkunskap 1a2 | 50 | |
Naturkunskap 1b | 100 | |
Naturkunskap 2 | 100 | |
Religionskunskap | Religionskunskap 1 | 50 |
Religionskunskap 2 | 50 | |
Religionskunskap - specialisering | 100 | |
Samhällskunskap | Samhällskunskap 1a1 | 50 |
Samhällskunskap 1a2 | 50 | |
Samhällskunskap 1b | 100 | |
Samhällskunskap 2 | 100 | |
Samhällskunskap 3 | 100 | |
Internationell ekonomi | 100 | |
Internationella relationer | 100 | |
Svenska | Svenska 1 | 100 |
Svenska 2 | 100 | |
Svenska 3 | 100 | |
Litteratur | 100 | |
Retorik | 100 | |
Skrivande | 100 | |
Svenska som andra språk | Svenska som andraspråk 1 | 100 |
Svenska som andraspråk 2 | 100 | |
Svenska som andraspråk 3 | 100 |
K 4.2.1 Studieformer
Studieformer som ska förekomma är närundervisning och distansundervisning. Anbud kan lämnas på en eller flera studieformerna.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF K
2014-02-20
KS 2014/68
K 4.3 Vuxenutbildning på gymnasial nivå, kurser inom programgemensamma ämnen och programfördjupning
Anbud kan lämnas på en eller flera inriktningar.
Orienteringskurs i yrkessvenska ska kunna avropas inom alla program/inriktningar där anbud lämnas.
Gymnasiearbetet ska kunna avropas inom alla program/inriktningar där anbud lämnas. Orienteringskurser av alla fyra slag ska kunna avropas inom de områden anbuds ges. Anbud för den här delen redovisas i 13_Formulär för anbud och bilaga 13.3.
Yrkesinriktningar inom följande områden:
Program | Inriktningar |
Ekonomiprogrammet | Ekonomi Juridik |
Estetiska programmet | Bild och formgivning Dans Estetik och media Musik Teater |
Humanistiska programmet | Kultur Språk |
Naturvetenskaps- programmet | Naturvetenskap Naturvetenskap och samhälle |
Samhällsvetenskaps- programmet | Beteendevetenskap Medier, information och kommunikation Samhällsvetenskap |
Teknikprogrammet | Design och produktutveckling, Informations- och medieteknik Produktionsteknik Samhällsbyggande och miljö Teknikvetenskap |
Barn- och fritidsprogrammet | Fritid och hälsa Pedagogiskt arbete Socialt arbete |
Bygg- och anläggningsprogrammet | Anläggningsfordon Husbyggnad Mark och anläggning Måleri Plåtslageri |
El- och energiprogrammet | Automation Elteknik Dator- och kommunikationsteknik Energiteknik |
Fordons- och transportprogrammet | Karosseri och lackering |
Handels- och administrationsprogrammet | Administrativ service Handel och service |
Hantverksprogrammet | Finsnickeri Florist Frisör Textil design Övriga hantverk |
Hotell- och turismprogrammet | Hotell och konferens Turism och resor |
Industritekniska programmet | Driftsäkerhet och underhåll Processteknik |
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF K
2014-02-20
KS 2014/68
Produkt och maskinteknik Svetsteknik | |
Naturbruksprogrammet | Djur Lantbruk Skog Trädgård |
Restaurang- och livsmedelsprogrammet | Bageri och konditori Färskvaror, delikatesser och catering Kök och servering |
VVS- och fastighetsprogrammet | Fastighet Kyl- och värmepumpsteknik Ventilationsteknik VVS |
Vård- och omsorgsprogrammet |
K 4.3.1 Studieformer
Studieformer som ska förekomma är närundervisning och distansundervisning. Anbud kan lämnas på en eller flera studieformerna.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF A
2014-02-20
KS 2014/68
AF A AVTALSVILLKOR
A 1 OMFATTNING
Leverantören ska på ett fackmannamässigt sätt och med omsorg utföra det uppdrag som framgår av kontraktshandlingarna.
Leverantören får inte under uppdragstiden utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för beställaren eller för uppdragstagaren när det gäller det avtalade uppdraget.
A 1.1 Kontraktshandlingar
Avtalets omfattning och innebörd ska regleras av beställningsskrivelse med däri åberopade handlingar.
När avtalet, som är upprättad i två exemplar, är undertecknad och godkänd av båda parter samt kommit parterna tillhanda har ett bindande civilrättsligt avtal slutits varigenom upphandlingen avslutas. Avtal tecknas mellan varje leverantör och respektive kommun.
A 1.1.1 Handlingars inbördes rangordning
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal,
2. Ramavtal inklusive avtalsspecifikation.
3. Eventuella kompletteringar enligt AF U 2.3
4. Dessa administrativa föreskrifter
5. Anbud
A 1.1.2 Ändringar och tillägg till avtalet
Ändringar i och tillägg till uppdragsavtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tilläggsavtal till uppdragsavtalet.
Om antalet elever förändras efter avropet ska beställaren och leverantören genom förhandling komma överrens om fortsättningen.
Tilläggsavtal ska vara behörigt undertecknat av beställaren och leverantören.
A 1.1.3 Överlåtelse av avtal
Rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet får inte överlåtas till annan utan motpartens godkännande.
A 2 FÖRUTSÄTTNINGAR
A 2.1 Administrativt arbete
Leverantören ska följa de administrativa rutiner som finns i respektive kommun samt delta vid möten kring administrativa frågor som kommunen kallar till.
Leverantören ska ansvara för att betyg införs i betygskatalog samt att intyg skrivs inom tio arbetsdagar efter avslutad kurs.
Leverantören ska fakturera för genomförda verksamhetspoäng. Ej påbörjad kurs faktureras ej.
Elev som avbryter kurs innan något kursmål nåtts faktureras med 10% av verksamhetspoängen.
Elev som avbryter kurs efter att något kursmoment genomförts faktureras med motsvarande andel av verksamhetspoäng samt att läraren skriver intyg för de kursmål eleven uppnått.
Utöver det underlag som ligger till grund för fakturering samt den löpande kommunikationen med ansvarig kommun vid förändringar i studieplaner mm ska även mer övergripande redovisning genomföras.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF A
2014-02-20
KS 2014/68
Leverantören åtar sig att efter varje uppdrag eller när beställaren finner det påkallat lämna information om uppdraget.
Om eleven inte är aktiv eller hör av sig inom tre veckor så ska detta rapporteras till kommunen. Om eleven inte är aktiv eller gör tillräckliga framsteg enligt bestämmelser i skollag och förordning ska leverantören meddela rektor som beslutar om åtgärder.
A 2.2 Uppföljning och resultat
På leverantören tillkommer det att inför de upphandlande kommunerna redovisa uppdragets genomförande och resultat. Detta skall sammanfattas i tertial - och helårsrapporter.
Redovisningen skall i huvudsak omfatta:
• Periodens omfattning av studerande, kursdeltagare, indelat i kön och åldersgrupper.
• Periodens studieresultat i form av betyg.
• Periodens avbrott och dess orsaker.
• Periodens förändrade studieplaner (individuella).
• Periodens omfattning av studerande med särskilt stöd och vad stödet omfattar.
I tertial- och helårsrapporter ska analys av resultat och genomförda åtgärder redovisas. Förutom att leverantören är skyldig att på eget initiativ informera om uppdragen ska beställaren ges insyn i verksamheten.
Beställaren ska
• ha rätt till att ta del av allt material som rör den enskilde eleven efter samtycke från denne
• ha rätt att göra intervjuer med deltagande elever
• ha rätt att ta del av annat material som av beställaren bedöms vara relevant för uppföljning
A 2.3 Arbetsgivaransvar
Leverantören är i egenskap av arbetsgivare ansvarig för:
• att gällande lagar, författningar och kollektivavtal iakttas
• att anställa, avlöna och säga upp personal
• att skatter och sociala avgifter inbetalas
A 2.4 Formella krav
A 2.4.1 Ekonomiska och tekniska formella minimikrav
Leverantören och underleverantör
1. ska vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter (dvs. inneha F-skatt eller likvärdig).
2. ska förfoga över och tillhandahålla tillräckligt antal och väl lämpade resurser för att tillgodose uppdragets behov
3. ska vara fri från skulder för svenska skatter och socialavgifter
4. ska ej vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
5. ska ej vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande
6. ska ej vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom
7. ska ej ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen
8. ska ej vara dömd för brott som innefattar deltagande i kriminell organisation enligt lagakraftvunnen dom
9. ska ej vara dömd för bestickning enligt lagakraftvunnen dom
10. ska ej vara dömd för bedrägeri enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom
11. ska ej vara dömd för penningtvätt enligt lagakraftvunnen dom
Är leverantören eller underleverantören en juridisk person, ska företrädare för den juridiska personen ej vara dömda för brott enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom som avses i p.6, p.8, p.9, p.10 och
p.11 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i p.7.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF A
2014-02-20
KS 2014/68
Ingångna avtal kan brytas om leverantören i väsentligt hänseende har underlåtit att lämna upplysningar om eller brutit mot förhållanden enligt ovan.
A 2.4.2 Skatte- och registreringskontroll
Beställaren ska enbart anlita leverantören med giltig F-skatteredovisning.
Beställaren kommer löpande att inhämta uppgifter om skatter, avgifter etc enligt XXX. Detta gäller alla i uppdraget involverade leverantörens hela verksamhet.
Beställaren kräver att företag eller person får ej anlitas som inte uppfyller fordringarna enligt ovan.
A 2.4.3 Utförande
Leverantören ska
• tillse att alla av honom inblandade i utförande av uppdraget, är väl förtrogen med innehållet i avtalet
• bedriva sin verksamhet så att den ej innebär åsidosättande av för uppdraget gällande lagar, författningar, anvisningar och föreskrifter
• ej vidta åtgärd som kan antas medföra åsidosättande av lag eller av kollektivavtal för tjänsterna eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom företagets kollektivavtalsområde
• avkräva och kontrollera samma utfästelse av anlitad underentreprenör
A 2.4.4 Språk
Kommunikation såväl muntlig som skriftlig ska ske på svenska.
A 2.5 Leverantörens kvalitets- och miljöstyrning
Leverantören är vid utförandet av uppdraget skyldig att ha rutiner för internt kvalitets- och miljöstyrning samt namnuppgift på personer som är ansvariga för dessa kvalitets- och miljöstyrningssystem. Dessa rutiner kan under avtalstiden komma att kontrolleras av beställaren. Leverantören ska ha rutiner för intern kvalitetskontroll och utvärdering, vilket ska användas och uppvisas vid begäran för beställaren.
A 2.5.1 Leverantören kvalitetsansvarige
Leverantörens kvalitetsansvarige ska anges i anbudet.
A 2.5.2 Leverantörens miljöansvarige
Leverantörens miljöansvarige ska anges i anbudet.
A 3 Organisation under avtalstiden
A 3.1 Beställarens uppdragsorganisation kommunvis
Bodens kommun Ombud: Xxxxx Xxxxx Kontaktperson: Xxxxxx Xxxx Tel: 0000- 00000 | Älvsby kommun Ombud: Xxxxxx Xxxxxxxxx Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxx Tel: 0929 -17300 |
Luleå kommun Ombud: Xxxx Xxxxxxxxx Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxx Tel: 0920 - 453067 | Kalix kommun Ombud: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxx Tel: 0923 - 65022 |
Piteå kommun Ombud: Xxxx Xxxxxxxx Kontaktperson: Xxx-Xxx Xxxxxxxxxx Tel: 0911 - 696737 |
A 3.2 Leverantörens ombud
Leverantörens ombud under anbuds- och uppdragstiden ska anges i anbudet
A 3.2.1 Leverantörens kontaktperson
Uppdraget ska genomföras av i anbudet angiven leverantör.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF A
2014-02-20
KS 2014/68
A 3.3 Utbyte av personal
Leverantören får inte byta ut sin medarbetare utan att beställaren i förväg godkänt detta. Leverantören är skyldig att byta ut underleverantören /medarbetare som enligt beställarens bedömning inte fullgör uppdrag på ett enligt beställarens bedömning godtagbart sätt.
A 3.4 Anlitande av underentreprenör
Leverantören äger ej rätt att utan beställarens skriftliga medgivande anlita underleverantören för att utföra del av eller hela uppdraget.
Leverantören ansvarar för av underleverantör utfört arbete som för eget arbete.
Leverantören svarar för underleverantörens verksamhet som för sin egen och svarar även för att underleverantören uppfyller de ekonomiska och tekniska minimikraven.
I annat fall är det grund för uppsägning av avtalet.
A 4 SEKRETESS
I den mån det inte finns särskilda sekretessregler för uppdraget förbinder sig leverantören att inte röja hos beställaren sekretessbelagd uppgift. Det får inte ske muntligt eller genom att handling lämnas ut eller ske på annat sätt. Leverantören får inte utnyttja sådana uppgifter och ska med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt.
Leverantören ansvarar för att såväl erhållna som av denne upprättade handlingar förvaras så att de inte kan åtkommas av obehörig.
Leverantören ska med underleverantören träffa avtal med motsvarande förbehåll.
A 5 TIDER
A 5.1 Avtalstid och normal uppsägning
Från och med 2015-01-01 t.o.m 2016-12-31
Avtalet förlängs automatiskt i 12 månadersperioder, dock högst i två (2) omgångar, om ej någondera parten sagt upp avtalet sex (6) månader innan huvudförfallodagen.
A 5.2 Kursstarter
Kursstarterna ska vara flexibla och anpassade till de studerandes behov. Möjlighet att påbörja kurser och olika utbildningar ska vara spridda över året och utan traditionella lovdagar.
För varje avrop kommer en skriftlig beställning att göras av beställaren.
Tid från beställning till kursstart ska normalt vara högst tio arbetsdagar. Eventuell förlängning av kurs ska beslutas av beställaren.
Avtalen kommer att rangordnas där uppdraget alltid går till den som är rangordnad som nummer ett (1). I händelse av att den som är rangordnad som nummer ett (1) inte kan ta uppdraget kommer frågan att gå till den som är rangordnad som nummer två (2) o.s.v.
A 5.3 Vite
Vid försening avseende leveranstid och uppdragsstart utgår vite för leverantören med 5 000 kr för varje påbörjad arbetsvecka som förseningen fortlöper.
Om och/eller när det visar sig att leverantören inte kan svara upp till dem uppställda kraven har beställaren rätt att i första hand kräva vite på 2000 kr/ problem/ska krav. I andra hand äger beställaren rätt att välja den leverantören som är rangordnad som nummer två (2) vid nästa avrop eller ett annat lämpligt tillfälle. Beställaren äger rätt att bestämma när det tillfället infaller. Beställaren bestämmer om det är det första eller andra alternativet som tillämpas vid missnöje.
A 6 ANSVAR
• Leverantören svarar för skada som leverantören orsakat beställaren genom vårdslöshet eller försummelse från leverantörens sida.
• Arbete som inte utförs på ett fackmässigt sätt ska, om beställaren så begär det, snarast rättas av leverantören utan ersättning.
• Beställarens krav på ekonomisk ersättning eller åtgärdande av fel eller brister i arbetsresultatet ska skriftligen meddelas leverantören utan dröjsmål, dock senast inom tolv månader efter uppdragsavtalets upphörande.
• Vid hävning av uppdragsavtal på grund av väsentligt avtalsbrott från leverantörens sida är beställaren berättigad till skadestånd, utöver eventuellt vite.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF A
2014-02-20
KS 2014/68
• Leverantörens ansvar gäller under förutsättning att inte beställaren, eller någon beställaren anlitar gör ändringar i uppdragets resultat utan godkännande av leverantören.
• Leverantören ska under ansvarstiden hålla en ansvarsförsäkring till betryggande belopp eller ställa säkerhet enligt gällande rätt. Leverantören ska på begäran till beställaren överlämna försäkringsbrev eller annat bevis om att försäkring eller säkerhet finns.
A 7 EKONOMI
A 7.1 Ersättning
Fast pris med indexreglering.
A 7.1.1 Prisjustering - Indexreglering
Priserna ska vara fasta till och med 2015-12-31.
Därefter kan prisjustering ske årligen vid samma tidpunkt med utgångspunkt av förändringen i priset för Tjänst med Faktorsprisindex för arbetare och tjänstemän inom privat sektor (AKI).
Näringsgrenen är P.
Beräkningsmånad för justeringen är mars varje år under avtalstiden. Prisjustering ska alltid göras på ursprungspriserna.
Prisjustering ska skriftligen begäras av leverantören och får ej göras retroaktivt.
Om indexet skulle upphöra under avtalsperioden ska parterna komma överens om nytt likvärdigt index. Kan parterna inte komma överens om nytt index eller hur priset ska justeras, har part rätt att säga upp avtalet till upphörande för den tjänst som prisjusteringen avser med iakttagande av en (1) månads uppsägningstid.
A 7.2 Betalning
Allt under AF A7.2 gäller för Bodens kommun. Vid avtalstecknandet anpassas betalning för respektive kommun.
Under förutsättning att fakturan kommit till kommunen utan dröjsmål sker betalning 30 dagar efter fakturadatum. Vid betalning registreras fakturanummer som referens.
Om anmärkning finns mot leveransen kommer hela eller delar av betalningen att innehållas.
A 7.2.1 Dröjsmålsränta
Om kommunen inte betalat fakturan i rätt tid kan uppdragstagaren ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsränta understigande 50 SEK accepteras dock inte.
A 7.2.2 Betalningsplan
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller liknande avgifter godkänns inte. Betalning erläggs enligt avtalad betalningsplan och mot faktura 30 dagar från att den utställts.
A 7.2.3 Förskott
Beviljas ej.
A 7.2.4 Fakturering
Gäller i Bodens kommun enligt nedan. Andra kommuner återkommer med sina egna betalningsrutiner vid avtalstecknandet.
Fakturering ska ske i efterskott efter genomförda verksamhetspoäng samt ska inte ske oftare än en gång per månad.
Leverantören ska erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden ”Svefaktura”. Kontakta kommunens debiterings- och bokföringsenhet på telefon 0000-000 00 (växel) för ytterligare information
Faktura ska skickas i ett (1) exemplar till:
Bodens kommun Box 41
961 21 Boden
Fakturan ska innehålla:
• samtliga obligatoriska uppgifter som skatteverkets anger.
Dokumentnamn: Administrativa föreskrifter Avsnitt
Uppdrag: Kommunal vuxenutbildning 2014 Datum:
Dokumentstatus: Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll Diarie Nr:
AF A
2014-02-20
KS 2014/68
• uppgift om beställare och arbetsställe.
• referenskod (används för intern distribution av fakturor).
• Personnummer, namn, kursnamn och genomförda verksamhetspoäng.
• endast det som beställts av en person/ett arbetsställe, d v s samlingsfakturor accepteras inte OBS Fakturakopia från underleverantör ska alltid medfölja fakturan.
Fakturor som ej klart preciseras vad som avses återsänds utan åtgärd
A 8 Rätt till uppdragsresultat
A 8.1 Nyttjanderätt och äganderätt
Kommunerna övertar med ensamrätt äganderätten och det fulla nyttjandet av originalhandlingar, datafiler och elektroniska dokument som handlingar framställs ur.
A 9 Avbeställning och hävning
A 9.1 Avbeställning
• Beställaren kan – om inte annat framgår av gällande rätt – avbeställa ej utförda delar av uppdraget.
• Sker sådan avbeställning ska beställaren utge ersättning till leverantören för utfört arbete och för nedlagda, ersättningsgilla kostnader enligt projektbeställning och rätt till ersättning för utebliven skälig vinst på sådan del av uppdraget som inte ska genomföras till följd av avbeställningen.
Denna bestämmelse är inte tillämplig vid hävning.
A 9.2 Hävning
• Part kan häva avtalet med omedelbar verkan om Motpart i väsentlig mening underlåter att uppfylla avtalsvillkoren och om rättelse inte sker utan dröjsmål efter Parts skriftliga påpekande Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete, endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde och ersättningsgilla kostnader och eventuellt styrkt nödvändig avvecklingskostnad.
• Beställaren kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av Leverantören eller dennes underleverantör om dröjsmålet överstiger en månad. Leverantören har rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet av arbetet har däremot svarande värde.
• Part kan säga upp uppdragsavtalet om Motpartens fullgörande av viss förpliktelse har försenats med mer än 2 månader på grund av force majeure.
• Part kan säga upp avtalet med omedelbar verkan på grund av att Motpart försatts i konkurs, inlett ackordsförhandlingar eller annars kommit på obestånd.
• Hävning/uppsägning medför inte att parts rätt att göra gällande annan rätt enligt avtalet bortfaller.
A 10 FORCE MAJEURE
• Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
• Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse.
• För att få befrielse ska Motparten omedelbart meddelas om det föreligger omständighet, som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
• Arbetskonflikt, som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
A 11 TVIST
Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandlingar parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist avgöras av domstol i Luleå.
Beställaren har tolkningsföreträde till tvist är löst.