föreningen
föreningen
Bolagsrådet
för Lidköpings näringsliv
Stadgar antagna vid extra årsmöte 2012-06-19.
§ 1 Syfte
Bolagsrådet är en förening som har till uppgift att skapa tillväxt i Lidköpings näringsliv. Detta skall ske genom aktivt arbete i föreningens Näringslivsbolag och i kommittéer både på kort och lång sikt.
§ 2 Medlemmar
Medlemmar i Bolagsrådet skall vara företrädare för lokala enskilda företag, föreningar/sammanslutningar och enskilda personer.
Man kan vara medlem i föreningen som partner eller som direkt medlem. En partner är ett företag eller en förening/sammanslutning med intresse i att ha inflytande i utvecklingen av Lidköpings näringsliv. Direkta medlemmar är andra som vill utöva inflytande.
Xxxxx direkt medlem eller partner har rösträtt i förhållande till betald medlemsavgift och serviceavgift.
Genom att gå med gör medlemmarna ett åtagande att generellt stödja och främja föreningen och dess mål. Alla medlemmar förbinder sig att betala en medlemsavgift till föreningen och en serviceavgift till näringslivsbolaget enligt gällande avtal samt att aktivt delta i föreningens rådslag.
§3 Rådslag (Stämmor eller möten)
Partners, direkta medlemmar och andra med intresse för Lidköpings näringslivsutveckling kallas till Rådslag två till tre ordinarie gånger per år. Rådslaget skall ansvara för långsiktig planering och strategiskt beslutsfattande för bolagets och kommittéers arbete. Dess ansvarsområden inkluderar, handlingsplan, inriktning, rutiner och struktur.
Rådslaget som hålls på våren skall behandla och fatta beslut om föreningens formalia och de övriga rådslagen skall främst behandla frågor om näringslivets utveckling, detta är föreningens årsmöte.
Alla som har ett intresse i utvecklingen av Lidköpings näringsliv kan komma med förslag till föreningen. Beslutsförslag om alla strategiska beslut kan bara skickas till föreningen. Förslag till beslut skall skickas till alla medlemmar minst två veckor före varje rådslag. Om förslag till beslut kommer inom en kortare tidsperiod, kan de vara föremål för diskussion, men inte för omröstning.
§4 Röstlängd
Medlemmar och partners har rösträtt i direkt proportion till summan av medlemsavgiften och serviceavgiftens storlek. De medlemmar och partners som inte kan delta i rådslagen kan ge en fullmakt att rösta. För giltigt beslut gäller enkel majoritet.
§5. Valberedning
Valberedningen väljs vid rådslaget på våren (årsmötet) och skall bestå av två
personer.
Deras uppgift är att senast tre veckor före rådslaget skriftligen, till styrelsen för Bolagsrådet, lämna förslag på personer som ersättare för avgående styrelseledamöter samt att lämna förslag på ordförande och vice ordförande.
§ 6 Styrelsens sammansättning
Styrelsen skall bestå av 5–8 ledamöter som har en bred förankring i Lidköpings näringsliv. Xxxxxxxxxxx väljs vid årsmötet på två år.
Vd för näringslivsbolaget adjungeras till styrelsemötena. Styrelsen sammanträder minst tre gånger per år
§7 Styrelsens uppgifter. Sammankalla till ”Rådslag”. 2-3st/år
Fastställa relevanta frågor på dagordningen
Kommunicera föreningens direktiv till den exekutiva Bolagsstyrelsen Säkerställa att Bolaget arbetar enligt föreingens direktiv
Utgöra valberedning för den exekutiva Bolagsstyrelsen
Genom ordförande representera föreningen som aktieägare i bolagets bolagstämma.
§ 8 Nya medlemmar
Nya medlemmar tas in under löpande verksamhetsår. Styrelsen beslutar fortlöpande om inträde av ny medlem samt lämnar rapport om medlemsförändringar vid nästkommande rådslag.
§ 9 Bolagsrådets årsmöte vid vårens rådslag
Ordinarie årsmöte som hålls under första halvåret varje år.
Xxxxxxxx till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senats tre veckor före mötet.
§ 10 Dagordning vid årsmötet
Vid årsmötet skall alltid följande punkter behandlas:
1. Årsredovisning
- Förvaltningsberättelse med förslag till vinstdisposition
- Resultaträkning
- Balansräkning
- Budget för nästkommande år, medlems- och serviceavgifter
3. Revisionsberättelse
4. Ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
5. Rapport om medlemsförändringar
6. Val av styrelse
7. Val av övriga ledamöter.
8. Val av två revisorer
9. Val av valberedning
10. Styrelsen redovisar verksamhetsberättelsen för det gångna året samt presentera kommande verksamhetsårs projekt och målsättningar.
§ 11 Förvaltning och ekonomi
Styrelsen ansvarar för Bolagsrådets förvaltning och ekonomi.
De ekonomiska transaktionerna skall handläggas av näringslivbolaget. Utbetalningar av kostnader över ett av styrelsen beslutat belopp skall
attesteras av ordföranden och i dennes frånvaro av vice ordförande. Utbetalning av kostnader under detta belopp attesteras av näringslivsbolaget.
§ 12 Kommittéer
Föreningen kan inrätta kommittéer för specifika frågor. Kommittéerna skall behandla och besluta om frågor inom ramen för sitt ansvar. Kommittéerna skall rapportera direkt till näringslivsolagets VD och som föredrar Kommittéernas arbete till föreingen vid varje rådslag. Till ledamöter av sådan arbetsgrupp kan även utses personer som inte är medlemmar av Bolagsrådet.
Styrelsens ambition skall vara att få ett så brett engagemang som möjligt i kommittéerna.
§ 13 Enkel majoritet
Beslut inom Bolagsrådet fattas med enkel majoritet baserat på upprättad röstlängd.
§ 14 Protokoll
Vid rådslag och styrelsens möten skall föras beslutsprotokoll. Protokollet skall justeras av ordföranden och en justeringsman.
§ 15 Avgifter
Medlemsavgiftens storlek fastsälles årligen av årsmötet. Avgiften är lika för partner och enskild medlem.
Partner betalar även en serviceavgift vars storlek fastsälles årligen av årsmötet. Avgiftens storlek beror på verksamhetens storlek och vilket serviceavtal som tecknats.
§ 16 Undertecknade
Bolagsrådets offentliga handlingar undertecknas av ordföranden och i dennes frånvaro av vice ordförande.
§ 17 Bolagsrådets upplösning
Uppstår fråga om Bolagsrådets upplösning erfordras för beslut om sådan upplösning att minst 2/3 av Bolagsrådets röstlängd är ense därom och att sådant beslut sker å två på varandra följande sammanträden med Bolagsrådet..
Lidköping 2012-06-13 Styrelsen