Contract
Detta är en avtalsmall att utgå från – ta själv bort delar som inte passar just ert projekt, eller justera så att alla parter är överens.
All gulmarkerad text skall ersättas med uppgifter för ert projekt.
PROJEKTAVTAL ”Projekttitel”
Avser genomförande av Projektet ”projekttitel”, inom ramen för det Strategiska innovationsprogrammet SIO Grafen, diarienummer 202Y-XXXXX, se bifogade beslutsmeddelanden (bilaga 1) samt Projektbeskrivning (bilaga 2).
Definitioner
SIP = Strategiska innovationsprogram
Vinnova = Sveriges innovationsmyndighet. En statlig myndighet under Näringsdepartementet
Formas = Forskningsrådet för miljö, areella näringar och samhällsbyggande
Part = I projektet deltagande juridisk person som omnämns i Vinnovas beslutsbrev
Koordinator = den Part som mottar Xxxxxxxx medel och ansvarar för rapportering till Vinnova
Projektledare = den person som Koordinatorn utser att leda projektet
§ 1 Parterna
Följande Parter har i föreliggande avtal, nedan kallat Projektavtalet, träffat överenskommelse om genomförande av projektet enligt ovan, i det följande kallat Projektet.
Part(er) |
Organisationsnummer |
Adress |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
nedan kallat Företaget(en),
Part(er) |
Organisationsnummer |
Adress |
|
|
|
nedan kallat Instituten och
Part(er) |
Organisationsnummer |
Adress |
|
|
|
|
|
|
nedan kallat Högskolan.
§ 2 Bakgrund
Vinnova, Energimyndigheten och Formas finansierar tillsammans satsningen på det Strategiska innovationsprogrammet SIO Grafen, i det följande kallat SIO Grafen, där Projektet ingår.
Genom detta Projektavtal överenskommer Parterna att genomföra Projektet och att reglera rättsförhållandet Parterna emellan inom ramen för Projektet.
§ 3 Projektbeskrivningen
Arbetet i Projektet skall bedrivas enligt Projektbeskrivningen.
Av Projektbeskrivningen framgår:
specifika definitioner för Projektet
åtagande, målsättning eller arbetsprogram med kostnads- och tidsramar
arbets- och ansvarsfördelning mellan Parterna
tidsplan omfattande etappmål (milstolpar).
§ 4 Koordinator
Inom Projektet är Part (organisationsnamnet) Koordinator och ansvarig för Projektets administration på det sätt som anges i Vinnovas villkor för projektet.
§ 5 Ledning och uppföljning
För ledning av arbetet inom Projektets ramar enligt Projektbeskrivningen svarar Projektledaren. Koordinatorn har genom Projektledaren behörighet att företräda projektdeltagarna mot Vinnova avseende Projektet.
Till stöd för Projektledaren inrättas en projektgrupp, i det följande kallad Projektgruppen, i vilken Projektledaren är ordförande. Varje part representeras av en person i Projektgruppen. Detta är Projektgruppen som den ser ut när detta avtal sluts.
Namn |
Kontaktuppgifter |
Organisation |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektgruppen kan om någon av Parterna så önskar, fatta beslut med bindande verkan. Projektgruppen är beslutför om samtliga Parter är närvarande med minst en representant. Varje Part äger rätt att från tid till annan byta ut den medlem i Projektgruppen som sådan Part utsett.
Beslut fattas med enkel majoritet. Varje person inom Projektgruppen har en röst (dock max en röst per projektpart). Vid lika antal röster har Part som har rollen som Koordinator utslagsröst.
Part har vetorätt mot beslut som riskerar att påverka den Partens ekonomi, resultat, arbetsproblem eller liknande. Veto ska vara väl motiverat.
Projektgruppen äger ej rätt att besluta i fråga som rör Parts egen verksamhet eller som utgör myndighetsutövning.
Uppföljning av projektet sker i enlighet med Vinnovas villkor. Varje Part ansvarar för att redovisa kostnader och arbetsinsats enligt god bokföringssed.
§ 6 Finansiering
Projektet erhåller finansiellt stöd i den omfattning som framgår av Vinnovas beslut. Beslutet administreras av Vinnova.
I Projektbeskrivningen framgår Parternas finansiella åtagande i Projektet.
Vinnovas medel får endast användas i enlighet med Vinnovas beslut och allmänna villkor.
§ 7 Kostnader och betalningar
De Parter som utför arbete i Projektet får ersättning för sina kostnader enligt Vinnovas allmänna villkor.
Utbetalning av ersättning till Parterna (mot nedlagda kostnader och i förhållande till uppnådda milstolpar) sker i enlighet med Vinnovas beslut.
Projektledaren svarar för sammanställning uppföljning och redovisning av Projektets totala kostnader till Vinnova.
Parterna skall bistå Projektledaren med underlag enligt Vinnovas beslut och allmänna villkor vid Projektets uppföljning och redovisning. Parterna redovisar sina kostnader och arbetsinsatser specificerade på det sätt som Vinnova kräver i sina villkor.
Slutlig betalning behöver inte utföras innan slutrapport för Projektet, godkänd av Projektgruppen, kommit Projektansvarig tillhanda.
§ 8 Parternas skyldigheter och ansvar
Parterna åtar sig att efter bästa förmåga genomföra Projektet i överensstämmelse med Projektbeskrivningen. Saknas erforderlig kompetens eller tid för visst arbete har Part rätt att anlita utomstående, under förutsättning att Vinnova samt övriga Parter lämnat sitt skriftliga medgivande.
Anlitas utomstående, s k underkonsult, ansvarar den Part som anlitat underkonsulten för underkonsulten såsom för sig själv. Ersättning för anlitande av underkonsult som överstiger den i Projektavtalet överenskomna finansieringen skall överenskommas särskilt i samband med det skriftliga medgivandet om anlitande av underkonsult.
Part ansvarar inte för att lämnad information är användbar eller är i avsaknad av tredjepartsrättigheter.
Part skall inte heller ansvara för skador, vare sig personskador, ideella, ekonomiska eller andra skador, till följd av den andra Partens användning av information.
§ 9 Sekretessbelagd information
Parterna kan komma att lämna varandra information av Sekretessbelagd natur. Som Sekretessbelagd Information räknas endast information som, när den överlämnats skriftligen, tydligen har märkts ” Sekretessbelagd” eller när den överlämnas muntligen, tydligt angetts utgöra Sekretessbelagd information vid överlämnadetillfället samt bekräftas utgöra Sekretessbelagd information senast femton (15) dagar efter datum för överlämnandet.
På Parts begäran ska sådan information behandlas såsom Sekretessbelagd såväl under detta avtals giltighet som fem (5) år därefter. Part förbinder sig att därvid vidtaga sådana åtgärder vid arbetets bedrivande och vid behandlingen av erhållen information, som erfordras för att upprätthålla sekretessen.
Sekretessförbindelsen innebär bland annat att Part som mottagit Sekretessbelagd information inte utan särskild överenskommelse äger rätt att yppa denna till Projektet utomstående personer.
Skriftlig information skall betraktas som Sekretessbelagd om den är märkt Sekretessbelagd. Muntlig information skall anses som Sekretessbelagd om detta bekräftas samtidigt med informationens delgivning. Elektronisk information (t.ex. mätdata) skall betraktas som Sekretessbelagd om den är märkt Sekretessbelagd eller om detta bekräftas samtidigt med informationens delgivning.
Information skall inte anses Sekretessbelagd om:
den när mottagande Part mottager den är eller därefter blir allmänt känd eller tillgänglig för allmänheten på annat sätt än genom brott mot detta projektavtal,
den när mottagande Part mottager den redan var känd för motparten eller annars redan i dennes besittning,
mottagande Part har erhållit den från tredje man, som inte är bunden av sekretessplikt eller andra restriktioner för utlämnande, eller
mottagande Part själv har tagit fram den oberoende av den överlämnande Partens hemliga information.
Den lämnas ut eller avslöjas i enlighet med lag, förordning eller domstolsbeslut.
Envar av Xxxxxxxx förbinder sig att tillse att endast sådana anställda som har direkt behov av att känna till den Sekretessbelagd informationen i sitt arbete eller i utövande av sin tjänst (t.ex registrator, beslutfattare, jurist, ansvarig handläggare) inom ramen för Projektet får del av informationen.
Information som är Sekretessbelagd får endast delges tredje part som för sitt arbete/uppdrag/verksamhet inom Projektet har behov av informationen dock under förutsättning att lämnande Part givit sitt samtycke därtill och att lämnande Part beretts tillfälle att ingå särskilt sekretessavtal med sådan tredje part.
Handlingar som inkommer till Vinnova, Högskolan, och andra relevanta myndigheter lyder under offentlighetsprincipen och Offentlighets- och sekretesslagen. Eventuellt Sekretessbelagt resultat från forskningsprojekt behöver inte inlämnas till Vinnova utan kan behållas inom respektive utförande instans. I dessa fall inlämnas istället en öppen rapport.
Myndighets åtagande enligt denna § 9 gäller endast under förutsättning att överensstämmelse med för myndigheten gällande lagstiftning föreligger.
§ 10 Publicering
Forskningsutförande organ som är Part i detta avtal, liksom deltagande forskare, äger rätt att publicera eller på annat sätt offentliggöra projektresultat i den omfattning och under de förutsättningar som anges nedan. Begränsning i offentliggörandet enligt denna § 10 får endast ske om resultatet eller del därav utgör annan Parts Sekretessbelagda information enligt § 9, med beaktande av att Part kan påvisa att en för tidig publicering på annat sätt uppenbart skulle skada Parts intressen.
Parterna skall beredas tillfälle att i god tid, minst 2 månader, före tilltänkt datum för publicering eller annat offentliggörande ta del av materialet samt inge eventuell patentansökan. Delgivningen av materialet skall bekräftas utan dröjsmål av den mottagande Parten.
Parterna skall avge svar på publiceringsförslaget senast 1 månad före tilltänkt datum för publicering. Om så inte sker, skall publiceringen anses medgiven.
Om en Part som motsätter sig en publicering för att publikationen innehåller information som den invändande Parten önskar patentera eller om publikationen innehåller den invändande Partens Sekretessbelagd information skall Parterna diskutera hur det kan lösas, till exempel genom avlägsnande av Sekretessbelagd information och/eller omarbetning av publikationen eller genom ingivande av patentansökan. Publicering får dock inte fördröjas längre än tre månader från den tidpunkt som anges i stycket närmast ovan, det vill säga då svar på publiceringsförslaget senast ska ha avgivits. För tydlighetens skull gäller avtalets reglering avseende Sekretessbelagd information § 9 vid publicering.
Vinnovas krav på öppen tillgång till vetenskapliga publikationer skall respekteras.
Lag (2019:504) om ansvar för god forskningssed och prövning av oredlighet i forskning innehåller uttryckliga förbud mot fabricering, förfalskning eller plagiering. Samtliga Parter förbinder sig att lämna upplysningar som kan behövas vid en prövning av Nämnden för prövning av oredlighet i forskning. Utöver lagens krav skall god forskningssed följas vilket bland annat innebär att de författare och den Part som varit delaktig i resultatens framkomst skall anges. Dessutom skall eventuella jävsförhållanden deklareras i publikationerna. I tillämpliga fall prövningstillstånd sökas enligt Lagen (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor.
§ 11 Bakgrundsrättigheter
Vid påbörjandet av Projektet skall vardera Part efter eget bedömande redovisa sina rättigheter till patent, konstruktioner, tekniskt och kommersiellt know-how, eventuella andra immateriella rättigheter som Part tillför Projektet. Detta gäller även nyttjanderätter som Part äger fritt förfoga över utan inskränkningar. Dessa rättigheter betecknas här som Bakgrundsrättigheter.
Dessa rättigheter är och förblir respektive Parts egendom men får under projekttiden utan särskild ersättning utnyttjas av Parterna till detta Projektavtal för genomförande av Projektet. Nyttjande för annat ändamål än till Projektet är inte tillåtet.
Parterna skall redovisa sådana Bakgrundsrättigheter i en förteckning, vilken bilägges protokoll från projektgruppens möte enligt § 5. Part ska ej ha någon skyldighet att till annan Part tillgängliggöra information eller rättigheter för utnyttjande enligt § 11 utöver vad som explicit framgår av ovan nämnda förteckning.
Deltagande Parter förbinder sig att efter projekttiden på begäran från någon av de övriga Parterna ge Parten åtminstone en enkel licens på skäliga villkor att utnyttja Bakgrundsrättigheter i den utsträckning som dylik licens erfordrar för att Parten i sin egen verksamhet, bestämd enligt § 12, ska kunna utnyttja resultatet av Projektet.
Högskolan och Instituten har en kostnadsfri och i tiden obegränsad rätt att, i den mån det är nödvändigt för att kunna använda Projektresultat för forskning och undervisning i egen verksamhet, nyttja annan Parts Bakgrundsrättigheter. För undvikande av missförstånd understryks här att § 9 om Sekretessbelagda information även gäller för Bakgrundsrättigheter.
Part äger dock rätt att vägra sådan licens om dess utnyttjande skulle vara till skada för Parten, eller om Part inte äger fritt förfoga över sådan Bakgrundsrättighet.
De rättigheter som ges i denna punkt för Part gäller även deltagande forskare.
§ 12 Rätt till resultat
Med "Projektresultat" avses i detta avtal allt resultat av arbetet i Projektet inklusive alla immateriella rättigheter såsom uppfinningar, patenterbara eller inte, patent, mönster, know-how mm, som framkommer i samband med Projektet.
Äganderätten till Projektresultat tillkommer den eller dem som är upphov därtill i enlighet med vad som anges nedan.
Parterna är medvetna om att det s.k lärarundantaget medför att forskare anställda av Högskolan äger Projektresultat i Högskolans ställe och att Högskolan inte äger möjlighet att äga Projektresultat. De rättigheter som tillkommer Högskolan såsom Part nedan, avseende ägande, rätt att få tillgång till annan Parts Bakgrundsinformation och Projektresultat, rätt att publicera mm ska därmed gälla även för anställd vid Högskolan i enlighet med lärarundantaget.
De skyldigheter som tillkommer Högskolan avseende skyldighet att tillgängliggöra Bakgrundsinformation eller Projektresultat tillkommer Högskolans forskare när tillämpligt genom Högskolans försorg. Högskolan åtar sig att teckna s.k. forskaravtal med respektive forskare i den omfattning som krävs för att Högskolan ska ha möjlighet att efterleva Projektavtalet.
Med ”Enskilt Projektresultat” avses Projektresultat som Part har genererat ensam eller oberoende av samverkan med annan Part och tillkommer den Part som utvecklat sådant Resultat.
Med ”Gemensamt Projektresultat” avses Projektresultat som flera Parter i samverkan har genererat och tillkommer de Parterna gemensamt med andelar som motsvarar respektive Parts insats. Beträffande Forskningsutförande organ skall särskild hänsyn tas till intellektuella insatser.
För arbetstagare vid Företagen och Instituten gäller vad som stadgas i lagen (1949:345) om rätten till arbetstagarens uppfinningar, eller, i tillämpliga fall, kollektivavtal angående rätten till arbetstagares uppfinningar och vad som i övrigt kan ha avtalats inom ramen för anställningsförhållandet.
Företagen och Instituten svarar själva för ersättning till sin arbetstagare (eller motsvarande person) för uppfinningen i enlighet med lagen (1949:345) samt enligt eventuella regler i kollektivavtal.
För Instituten och arbetstagare vid Högskolan gäller att Parterna har en option att förvärva rätten till Projektresultat som Instituten eller arbetstagare vid Högskolan är upphov till. För denna option gäller de principer och villkor som anges i § 13.
Av Företagen ensam gjord uppfinning ska utgöra nämnda Parts enskilda egendom. Parten äger rätt att i eget namn och på egen bekostnad söka patent eller annat immateriellt rättsskydd i den omfattning denna Part finner lämpligt.
Företagen erhåller, om annan överenskommelse inte särskilt träffats, genom detta Avtal, på skäliga villkor, enkel licens, utan rätt att bevilja underlicens. Dock har Företagen rätt att låta tillverka för eget icke kommersiellt bruk, och att i sin egen verksamhet utnyttja Projektresultat kostnadsfritt. Detta gäller även om Företagen har avstått från att delta i inlämnande av patentansökan eller från att utöva optionsrätten enligt § 13.
Med egen verksamhet avses enligt detta avtal även varje utvecklings- och produktionsverksamhet i övriga delar av Företagets organisation (dotterbolag, intressebolag etc) samt motsvarande verksamhet i andra företag som verkar på uppdrag av Företaget.
Vad som ovan sagts om patentskydd skall äga motsvarande tillämpning i fråga om andra immaterialrättsliga skydd.
Instituten och Högskolan har, oavsett om de immateriella rättigheterna till Projektresultat finns hos Företagen, rätt att för fortsatt intern forskning och intern forskningsundervisning inom Instituten och Högskolan, utnyttja Projektresultat. Med intern forskningsundervisning omfattas i detta fall även examensarbeten, för tydlighetens skull är Part dock skyldig att även i dessa arbeten säkerställa detta avtals sekretessregler. Projektresultat får dock inte delges tredje man för såvitt inte ett skriftligt medgivande från Företagen erhållits, med undantag för när det sker med anledning av svensk lag eller domstolsbeslut.
Instituten och forskare vid Högskolan har rätt att efter eget övervägande fritt exploatera egna forskningsresultat under förutsättning av dessa ej förvärvats via optionen i §13 om detta kan ske utan brott mot detta avtals sekretessbestämmelser.
§ 13 Option att förvärva Projektresultat
Instituten och arbetstagare vid Högskolan är skyldig att utan oskäligt dröjsmål informera Projektledaren om Projektresultat. Informationen skall ges i form av skriftlig anmälan samt innehålla de väsentliga momenten i resultatet.
Projektledaren skall omgående vidarebefordra informationen till Parterna som har en option att senast sex (6) månader från tidpunkten för Projektets avslutande förvärva rätten, helt eller delvis, till det aktuella Projektresultatet, inklusive rätt att söka patent. Denna optionsrätt påkallas genom ett skriftligt meddelande till upphovsmannen från Parten.
Upphovsmannen är skyldig att på begäran av Parten mot skälig ersättning underteckna alla erforderliga handlingar i samband med patentansökningar och att i övrigt mot skälig ersättning lämna erforderligt biträde vid upprättande av sådana handlingar.
Om Part utövar optionsrätten att förvärva Projektresultat skall i fråga om upphovsmannens rätt till ersättning gälla att denna skall ske på i förväg överenskomna skäliga villkor med som lägsta nivå de principer som anges i det i § 12 nämnda kollektivavtal och vad som i övrigt kan ha avtalats inom ramen för arbetstagares anställningsförhållande. Vid beräkning av upphovsmannens rätt till skälig ersättning skall därvid särskilt beaktas den betydelse som hans uppdrag kan ha haft för tillkomsten av resultat samt upphovsmannens lön och övriga anställningsförmåner. I de fall när en arbetstagare är anställd vid Högskolan skall ersättningen vara skälig och marknadsmässig. Skulle Projektresultat innehålla Bakgrundsrättighet enligt § 11, skall upphovsmannen ha rätt till skälig ersättning enligt särskild överenskommelse.
Part som har genererat Projektresultat skall, även om Projektresultatet har överlåtits enligt § 13, ha en fortsatt oinskränkt rätt att nyttja Projektresultatet för fortsatt forskning och utbildning, inklusive forskning med tredje part, utan att ha någon skyldighet att redovisa eller betala någon ersättning för sådant nyttjande.
Institut äger rätt att få en kostnadsfri licens med rätt att bevilja underlicenser på resultat där Part utnyttjat sin option för att överta Institutets Projektresultat. En sådan licens skall möjliggöra för Institutet att utnyttja egna Projektresultat i framtida forskningssamarbeten. Licensen skall enbart gälla tillämpningar som inte konkurrerar med Parts verksamhet och specificeras i ett separat licensavtal.
§ 14 Avtalstid
Detta Projektavtal träder i kraft när det har undertecknats av samtliga Parter. Projektavtalet gäller under den i Projektbeskrivningen angivna tiden. Även när Projektavtalet upphört gälla består de rättigheter och skyldigheter som regleras i § 9, 10, 11 och 12.
§ 15 Avtalshandlingar
Följande avtalshandlingar ligger till grund för Projektet och förekommer mot varandra stridande uppgifter eller bestämmelser gäller de sinsemellan i följande ordning:
Bilaga 1. Vinnovas Beslutsmeddelanden inklusive allmänna och projektspecifika villkor
Detta Projektavtal
Bilaga 2. Projektbeskrivning
Bilaga 3. Bakgrundsinformation (tas fram av projektet).
Vinnovas allmänna villkor är överordnat Projektavtalet.
§ 16 Förtida upphörande
Om någon Part önskar avbryta sitt deltagande i Projektet i förtid, skall denne Part med minst 6 månaders varsel skriftligen meddela detta till Projektgruppen, med angivande av skäl härtill. Som godtagbart skäl för ett sådant avbrytande skall gälla att någon av de övriga Parterna i väsentligt avseende eller vid upprepade tillfällen bryter mot sina förpliktelser enligt detta Projektavtal och rättelse ej sker inom sextio (60) dagar efter skriftlig anmodan.
En Part som i förtid avbryter sitt deltagande i Projektet skall tillse att utträdandets inverkan på övriga Parters fortsatta deltagande i Projektet begränsas i möjligaste mån. För den Part som har utträtt består de rättigheter och skyldigheter i detta Projektavtal som regleras i § 9, 10, 11 och 12 såvitt avser Sekretess, Publicering, Bakgrundsrättigheter samt Projektresultat som förelåg vid tidpunkten för utträdet.
Förtida upphörande kan beslutas av Vinnova på grunder nämnda i § 6. Om så sker, eller om förutsättningarna för Projektets genomförande väsentligen ändras i övrigt, kan Parterna överenskomma om att detta Projektavtal skall upphöra. Om så sker har Instituten och Högskolan rätt att utfå ersättning för utfört arbete samt styrkta nödvändiga avvecklingskostnader.
§ 17 Överlåtelse
Ingen av Parterna har rätt till att helt eller delvis överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta Projektavtal utan övriga Parters skriftliga medgivande.
§ 18 Ändringar och tillägg
Ändringar av eller tillägg till detta Projektavtal skall upprättas skriftligen och undertecknas av samtliga Parter. Muntliga överenskommelser gäller ej.
§ 19 Tvister
Detta avtal skall tolkas enligt svensk lag.
Tvister med anledning av detta avtal ska hänskjutas till medling och/eller skiljeförfarande i enlighet med Västsvenska Handelskammarens Förtroenderåds regler om medling och skiljeförfarande. Om tvisten gäller § 13, Option att förvärva Projektresultat, skall Företagen bära kostnaderna för skiljeförfarandet och någon gottgörelse Parterna emellan för respektive Parts kostnad skall inte ske.
Parts totala skadeståndsskyldighet gentemot samtliga övriga Parter gemensamt ska inte överstiga en (1) miljon svenska kronor. För den Part vars budgeterade kostnader understiger en (1) miljon kronor skall skadeståndsskyldigheten maximeras till Partens budgeterade kostnader. Part ansvarar inte gentemot annan Part för indirekta skador, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall, kostnader som blivit onyttiga eller andra följdskador.
De begränsningar som medges ovan ska ej gälla vid avsiktliga eller grovt vårdslösa skador.
§ 20 Signering
Detta avtal signeras på separata sidor för varje Part och varje Part får en kopia av det signerade avtalet. Originalet arkiveras hos Projektledaren.
Ort den……………………
...............................................
Namn, titel
Organisation
Ort den……………………
...............................................
Namn, titel
Organisation
Ort den……………………
...............................................
Namn, titel
Organisation
Ort den……………………
...............................................
Namn, titel
Organisation
Bilagor
Bilaga 1.Vinnova Beslutsmeddelanden inklusive allmänna och projektspecifika villkor.
Bilaga 2. Projektbeskrivning.
Bilaga 3. Bakgrundsinformation.
SIO Grafen | xxxx@xxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxx.xx