STADGAR

STADGAR

för Änghagens Tomtägareförening Resö u.p.a.

2009-07-04

Justerade: 2012-08-05

§ 1

Firma och hemort

Föreningens firma är ÄNGHAGENS TOMTÄGAREFÖRENING RESÖ u.p.a. och dess styrelse har sitt säte på Resö, Tanums kommun.

§ 2

Ändamål

Föreningens ändamål är att i alla avseenden bevaka medlemmarnas ekonomiska och andra gemensamma intressen och företräda medlemmarna vid förhandlingar med myndigheter och institutioner, enskilda personer och korporationer, t.ex. vad avser

• förvaltning och tillvaratagande i övrigt av medlemmarnas ekonomiska intressen när det gäller anläggning och underhåll av vägar, allmänna områden, bryggor mm inom Änghagen samt handha skötsel och underhåll av föreningens vattenanläggning.

• befrämjande av andra åtgärder för medlemmarnas gemensamma nytta och trevnad

§ 3

Medlemmar

Föreningens medlemmar skall vara personer, som äger fastigheter inom Änghagen, avstyckade från stamfastigheten Resö 8:1 i Lurs socken, Tanums kommun. Medlemskapet är obligatoriskt för fastighetsägarna. Med fastighetsägare förstås här lagfaren ägare till fastighet inom området eller person som förvärvat fastighet och därför innehar sådana handlingar att lagfart, kommer att beviljas.

§ 4

Förutsättningar för medlemskap

Endast den som uppfyller förutsättningarna i § 3 får vara medlemmar i föreningen.

Om en fastighet ägs av flera personer tillsammans, är de skyldiga att, till styrelsen, anmäla en av delägarna som, personligen eller genom ombud, företräder dem i förhållande till föreningen.

Om en person äger flera fastigheter inom området är han skyldig att, för var och en av fastigheterna, fullgöra alla förpliktelser gentemot föreningen. Insats och årsavgift behöver dock endast erläggas för de bebyggda fastigheterna.

§ 5

Allmän ordningsbestämmelse

Det åligger medlem att

• ansvara för att angränsande fastigheter, vägar eller vatten inte förorenas eller utsätts för obehag eller annan störande inverkan;

• inte trafikera vägarna i området med lastbilar eller andra tyngre fordon under tjällossning eller efter kraftiga höstregn. En skada som uppkommit p.g.a. trafik under dessa förhållanden skall ersättas av den fastighetsägare för vars räkning körningen utförs;

• betala de avgifter som, för underhåll av vägarna i området, beslutats av föreningen;

• ansvara för att privata båtbryggor inte anläggs inom området;

§ 6

Överlåtelse av fastighet

Ny ägare till fastighet inom området blir automatiskt medlem i föreningen när han uppfyller förutsättningarna i § 3.

Säljaren skall underrätta den nya ägaren om dennes medlemskap i föreningen och överlämna ett ex av föreningens stadgar.

Säljarens ansvarar för de förpliktelser gentemot föreningen som uppkommit fram till dess den nya ägaren uppfyller krav för medlemskap i föreningen, d.v.s. i normalfallet för tid fram till köparen civilrättsligt blivit ägare till fastigheten.

Säljarens rätt till såväl vinst eller andel i föreningens tillgångar och fonder som insatsen i föreningen upphör i o m överlåtelsen. De avgifter som tidigare medlem betalat in avseende en viss fastighet kvarstår hos föreningen till förmån för den nya ägaren till fastigheten

§ 7

Avgifter

Avgifter till föreningen utgörs av årsavgifter och extra avgifter.

Årsavgiftens storlek bestäms av årsmötet varje år. Medlem skall, betala beslutade avgifter till föreningen före datum bestämt av styrelsen.

Årsmöte eller annat föreningssammanträde får besluta om huruvida och med vilket belopp extra avgifter därutöver skall tas ut av medlemmarna samt efter vilket beräkningssätt uttaget skall ske.

§ 8

Stadgar

Styrelsen ansvarar för att varje medlem får ett exemplar av föreningens stadgar. Vid överlåtelse av fastighet, se § 6, ansvarar dock säljaren för att den nya ägaren och föreningsmedlemmen får tillgång till stadgarna.

§ 9

Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 januari – 31 december

§ 10

Styrelse

Föreningens styrelse skall bestå av minst 4 ledamöter jämte minst en suppleant utan speciellt ansvarsområde.

Styrelsen ska ha följande medlemmar och specialuppgifter:

- Styrelsens ordförande

- Kassör

- Minst 2 Styrelsemedlemmar

• Suppleant inkallas vid frånvaro av fast styrelsemedlem och har inget speciellt uppdrag. Suppleanten kommer automatiskt att bli föreslagen till val in i styrelsen som ersättare för den förste styrelseledamot som avgår.

-

Styrelsen skall före årsmötet lägga fram förslag till de som ska ingå i nästa års styrelse, därefter ansvarsfördelning. Dessutom ska de föreslå en suppleant. Avgående styrelseledamot kan väljas om för en ny period.

Nya medlemmar till styrelsen ska utnämnas efter en fast ordning bland samtliga fastighetsägareföreningens medlemmar. Stigande husnummer skall vara ordningsföljden. Varje fastighet skall senast 6 veckor före årsmötet lämna namnförslag till styrelsemedlem. Xxxxxxxxx och bryggansvarig fritas från styrelseuppdrag.

Styrelsens ordförande ska ingå i styrelsen minst två år, varav minst ett år som ordförande. Xxxxxxxx ska ha sitt uppdrag i minst två år.

De övriga ledamöterna ska väljas för minst två år. Dessa skall inte avgå samtidigt, för att skapa en kontinuitet i styrelsen.

Suppleanten väljs på minst ett år och blir den förste nya medlem in i den nästkommande styrelsen. Årsmötet väljer nästa års styrelse.

Endast medlem i föreningen eller person utnämnd av medlem kan väljas till styrelseledamot eller suppleant. Förtydligande: Medlem inom familjen

§ 11

Styrelsens åligganden

Det åligger styrelsen särskilt att

• inom styrelsen utse två ledamöter som, var för sig, skall teckna föreningens firma;

• i alla avseenden företräda föreningen gentemot tredje man;

• ta hand om förvaltningen av alla föreningens ärenden;

• teckna avtal för föreningens räkning inom ramen för innevarande års budget. Avtal som överstiger innevarande års budget, eller som har betydande inverkan för föreningen på något annat vis, måste godkännas av ordinarie eller extrainsatt årsmöte. Årsmötet måste vara representerat av minst 50 % av medlemmarna.

• sammankalla föreningens medlemmar till föreningssammanträden;

• avge verksamhetsberättelse för verksamhetsåret;

• förbereda alla ärenden som skall avgöras av föreningen;

• ansvara för att alla föreningens beslut verkställs;

• inom styrelsen utse en person till sekreterare som har till huvudsakligt uppdrag att föra föreningens protokoll och ta hand om dess korrespondens;

• genom kassören föra en förteckning över föreningens medlemmar. Förteckningen skall innehålla medlems namn och adress samt år och dag för medlems inträde i föreningen m.m.;

• genom kassören omedelbart kräva in de avgifter eller andra förbindelser, som föreningens medlemmar skall betala eller infria;

• genom kassören förvalta föreningens medel och ansvara för att lagenliga räkenskaper förs över föreningens inkomster och utgifter;

§ 12

Styrelsens beslutförhet

Styrelsen är beslutsför när minst tre (3) ledamöter är närvarande och eniga om beslut.

Vid styrelsens sammanträden skall föras protokoll. Av protokollet skall framgå alla styrelsens beslut och ev. skiljaktiga meningar. Varje ledamot som deltagit i ärendets avgörande och då inte låtit anteckna avvikande mening, anses ha biträtt det i protokollet antecknade beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 13

Styrelsesammanträde

Styrelsen skall sammanträda när detta begärs av ordföranden eller av två ledamöter. Samtliga ledamöter skall kallas till styrelsesammanträde;

§ 14

Revisorer

Två revisorer utses årligen på årsmöte för perioden t.o.m. nästkommande årsmöte. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper.

§ 15

Föreningens förbindelser

För föreningens ekonomiska förbindelser svarar endast de medel som föreningsmedlemmarna betalat in till täckande av gemensamma utgifter.

§ 16

Räkenskaper

Kassören skall hålla räkenskaperna tillgängliga så snart ordföranden, styrelse eller revisorer begär det. Verifikationer skall finnas till alla kassatransaktioner.

§ 17

Årsmöte

Årsmötet skall hållas en gång om året under juni eller juli månad och på plats som styrelsen bestämmer.

Följande ärenden skall behandlas på årsmöte

1. Val av ordförande vid mötet

2. Fastställande av dagordning

3. Justering av röstlängd

4. Mötets stadgeenliga utlysande

5. Val av två justeringsmän, vilka också skall tjänstgöra som valkontrollanter och rösträknare

6. Styrelsens förvaltningsberättelse samt revisorernas berättelse

7. Fastställande av resultat- och balansräkning.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Bestämmande av arvode för styrelseledamöter och revisorer samt eventuella övriga funktionärer

10. Fastställande av budget

11. Fastställande av årsavgift och eventuella extra avgifter

12. Godkännande av nästa års styrelse.

13. Godkännande av vattenman.

14. Godkännande av bryggansvarig.

15. Val av revisorer

16. Styrelsens eller föreningsmedlemmars förslag

17. Övriga frågor

18. Mötets avslutning

§ 18

Extra föreningssammanträde

Styrelsen skall kalla till extra föreningssammanträde

- när styrelsen finner det nödvändigt eller

- det begärs av revisorerna eller

- minst 1/3 av föreningsmedlemmarna skriftligen, med angivande av skäl, gör en framställning härom till styrelsen eller revisorerna.

§ 19

Xxxxxxxxx och andra meddelanden

Kallelse till föreningssammanträde liksom även annat meddelande till föreningsmedlemmarna skall meddelas medlemmarna skriftligt. Detta kan vara via e-post eller för medlemmar som så önskar genom brev med vanlig postbefordran. Xxxxxx adresseras till den adress medlem anmält till föreningen.

Kallelse till årsmöte skall ha skickats ut så att den kan förväntas vara medlem tillhanda senast två veckor före mötet och kallelse till extra föreningssammanträde så den kan antas vara medlem tillhanda senast en vecka före sammanträdet. Till kallelsen skall bifogas kopia av den resultat- och balansräkning som skall fastställas på mötet.

Förtydlignade: Övriga frågor kan inte vara beslutande.

§ 20

Rösträtt

Vid föreningssammanträde har varje fastighet, som fullgjort sina förpliktelser gentemot föreningen, en röst.

Frånvarande medlems rösträtt får utövas antingen

- genom annan föreningsmedlem för vilken skriftlig fullmakt utfärdats eller

- genom familjemedlem.

Om rösträtten utövas av annan föreningsmedlem skall denne, före sammanträdets början, anmäla sitt röstinnehav och förete fullmakten för ordföranden. En föreningsmedlem får inte företräda fler än en frånvarande medlem.

§ 21

Beslutförhet vid föreningssammanträde

Som föreningssammanträdes beslut gäller den mening, för vilken de flesta rösterna avgivits. I fråga som minst en tredjedel (1/3) av de röstande anser vara av vital betydelse för föreningens ekonomi krävs dock att två tredjedelar (2/3) av de röstande är för förslaget. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

Omröstning sker öppet men, om så begärs, med slutna röstsedlar.

§ 22

Motionsrätt

Om medlem har förslag till fråga som skall behandlas på årsmötet skall frågan vara styrelsen tillhanda senast två veckor före mötet. Om förslaget skall behandlas på extra föreningssammanträde är tiden i stället en vecka. Styrelsen får dock ta upp fråga som väckts senare.

Förslag skall lämnas skriftligen.

§ 23

Ändring av stadgar

För beslut om ändring av dessa stadgar krävs

- att samtliga medlemmar är eniga om ändringen eller

- att beslut om ändringen fattas på två, på varandra följande, föreningssammanträden varav åtminstone ett årsmöte och att, vid båda tillfällena, minst tre fjärdedelar (3/4) av de röstande varit för ändringen;

§ 24

Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen gäller endast om det fattats på två, på varandra följande, föreningssammanträden, varv åtminstone ett årsmöte. Det krävs också att beslutet biträtts av minst fyra femtedelar (4/5) av de röstande. Förslaget om upplösning av föreningen måste dessutom utförligt omnämnts i kallelsen till mötet.

§ 25

Likvidation

Om upplösning och likvidation av föreningen beslutats enligt § 25, skall de tillgångar som återstår när samtliga föreningens skulder är betalade tillfalla det ändamål, som sista föreningssammanträdet beslutar.

§ 26

Lagen om ekonomiska föreningar

I övrigt skall vad som föreskrivs i lagen om ekonomiska föreningar av den 22 juni 1911 lända till efterrättelse, med förbehåll för vad som framgår av nästföljande paragraf.

§ 27

Skiljedomsklausul

Tvister om tillämpningen och efterlevnaden av dessa stadgar eller andra tvistefrågor, som uppstår mellanföreningen och dess enskilda medlemmar, skall hänskjutas till avgörande av skiljemän enligt gällande lag.