Upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument

2018-03-02

Upphandlande organisation

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxx Xxxxxx

Upphandling

Belysningsarmaturer 23.3-5695-17

Sista anbudsdag: 2018-04-18 23:59

Symbolförklaring

Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen

Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav

Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis

Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning

1. Inbjudan

1.1 Vårt uppdrag

Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Belysningsarmaturer.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.

Ytterligare information om oss, våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.

1.2 Innehållsförteckning

Annonserade upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.

Kapitel

1. Inbjudan

2. Administrativa förutsättningar och krav

3. Prövning och utvärdering av anbud

4. Kravspecifikation - Arbetsplatsarmaturer

5. Kravspecifikation - Inredningsarmaturer

6. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

7. Avropsrutin

8. Ramavtalets huvuddokument

9. Allmänna villkor

Bilagor

Information om egenförsäkran och ESPD Information om Avropsberättigade Sekretessbegäran

Förteckning Åberopade företag Förteckning konsortiedeltagare Prislista

Exemplifiering av takprismodell Factoringbolag

Kompletterande dokument

Sanningsförsäkran

1.3 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns (SCB:s) Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) är avropsberättigade med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtal.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.

1.4 Om upphandlingen

1.4.1 Upphandlingsföremål

Denna upphandling omfattar belysningsarmaturer i form av arbetsplatsarmaturer för kontorsarbete såsom skrivbordsarmaturer, golvarmaturer och takarmaturer (pendel-armaturer). Därtill kommer inredningsarmaturer för trivselbelysning samt vissa specialarmaturer som exempelvis förstoringslampor

Gemensamt för samtliga armaturer är att de har någon form av stickpropp. Armaturer för fast installation ingår inte.

1.4.2 Bakgrund och syfte

Kammarkollegiet har under 2017 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat

ramavtal inom området Belysningsarmaturer. I förstudien konstateras att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.

Kammarkollegiet har beslutat att på sikt införliva detta ramavtalsområde (Belysningsarmaturer) i den kommande upphandlingen Möbler och inredning. Det nuvarande ramavtalet för Belysningsarmaturer går dock ut 2018-06-02 och det nuvarande ramavtalet för Möbler och inredning löper ut som senast 2019- 09-15 efter förlängning. Därför kommer det fortfarande finnas ett behov av ett separat ramavtal för Belysningsarmaturer mellan 2018-06-03 och 2019-09-15.

Notera att syftet med förlängningsoptionen (på 12 månader) framförallt är att säkerställa tillgång på Belysningsarmaturer i händelse av att avtal för Möbler och inredning skulle försenas eller om andra omständigheter föreligger som förhindrar anskaffning av Belysningsarmaturer.

Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa varor på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.

1.4.3 Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen

Upphandlingen är indelad i två anbudsområden:

1. Arbetsplatsarmaturer

Med arbetsplatsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak som ljussätter individuell arbetsplats i kontorsmiljö. Det primära syftet med arbetsplatsarmaturer är att ge en för kontorsarbete belysningsmässigt fullgod arbetsmiljö.

2. Inredningsarmaturer

Med inredningsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak och som har en visuellt trivselskapande effekt med hjälp av ljuset och/eller utseendet/designen. De ska inte vara avsedda

för ljussättning av individuell arbetsplats.

Det står anbudsgivare fritt att lämna anbud på endast en eller bägge anbudsområdena.

1.4.4 Omsättning Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 11 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från tidigare/nuvarande ramavtal inom området samt vad som

framkommit i förstudien.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

1.4.5 Antal ramavtalsleverantörer Kammarkollegiet kommer att anta 5 ramavtalsleverantörer per anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

1.4.6 Metod för tilldelning av kontrakt

Ramavtalet fastställer, helt eller delvis, villkoren för framtida anskaffningar av varor under en förutbestämd tidsperiod. Underleverantör kan inte besvara avropsförfrågan eller teckna kontrakt med avropsberättigad.

I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantören avseende de varor som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda avropet/kontraktet.

När avropsberättigad använder ramavtalet och tilldelar kontrakt är den skyldig att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i ramavtalet. Detta gäller både vid avrop utifrån särskild fördelningsnyckel eller med tillämpning av förnyad konkurrensutsättning.

Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.

Tilldelning delvis efter en förnyad konkurrensutsättning (kombinerad avropsordning)

Upphandlingen innehåller en s.k. kombinerad avropsordning innebärande att enskilda avrop/uppdrag uppgående till maximalt 30 000 SEK ska ske enligt särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU. I annat fall ska avrop genomföras genom förnyad konkurrensutsättning riktad till ramavtalsleverantörerna.

Tilldelning efter en Förnyad konkurrensutsättning

I denna upphandling genomförs avrop uppgående till mer än 30 000 SEK genom konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtal. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

1.5 Hållbarhet/tillgänglighet

Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de varor och tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma anbudsgivaren på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet för olika kategorier av användare.

1.5.1 Sociala och etiska krav

Upphandlande myndighet ska alltid överväga att ställa vissa arbetsrättsliga villkor, när det är behövligt. Kammarkollegiet anser att varken branschen som sådan medför risk för oskäliga arbetsvillkor eller andra omständigheter medför att det är behövligt att ställa arbetsrättsliga villkor. Vid bedömningen har kontakt tagits bl.a. med Upphandlingsmyndigheten, arbetsmarknadens parter, branschorganisationer och leverantörer. Kammarkollegiet har även beaktat egna erfarenheter.

På motsvarande sätt ska alltid övervägas att ange villkor i enlighet med ILO:s kärnkonventioner. För ytterligare information om vilka sociala och etiska krav som ställs i denna upphandling, se avsnitt

8.10.3 Sociala och etiska krav.

1.6 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantören och Kammarkollegiet.

Ramavtalet träder i kraft tidigast 2018-06-03 och löper därefter till och med 2019-09-15.

Att ramavtalet träder ikraft innebär att avropsberättigade får börja avropa de varor och tjänster som omfattas/ingår i ramavtalet.

Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 12 månader.

2. Administrativa förutsättningar och krav

2.1 Allmänna förutsättningar och krav

De krav som ställs i detta kapitel av upphandlingsdokumenten avser anbudet.

2.2 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

2.2.1 Förhandling

Då upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.

2.3 Villkor för ramavtalets fullgörande

Anbudsgivaren ska acceptera samtliga villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor som inte överensstämmer med kraven i upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.

Villkoren i upphandlingsdokumentets kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för ramavtalet mellan Kammarkollegiet och ramavtalsleverantör.

Villkoren i upphandlingsdokumentets kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropsberättigad och ramavtalsleverantör.

Accepterar anbudsgivaren avtalsvillkoren?

Ja/Nej. Ja krävs

Generell del

2.4 Anbudets form och innehåll

2.4.1 Anbudets språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.

2.4.2 Anbudsinlämning

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget TendSign för hantering

av upphandlingsdokumenten och anbud. TendSign ägs av Visma Commerce AB. Anbud kan således inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.

Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostandsfritt till TendSign genom att registrera ett

användarkonto på TendSigns hemsida. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.

Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i TendSign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.

2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med anbudsgivningen.

2.4.4 Sista anbudsdag

Sista dag för anbudsinlämning är 2018-04-18 23:59

2.4.5 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt till och med 2019-06-03

Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för anbuden komma att förlängas. Statens inköpscentral kommer i sådana fall att begära bekräftelse av anbudsgivaren att denne godkänner förlängningen.

Accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid?

Ja/Nej. Ja krävs

Generell del

2.5 Frågor och svar om upphandlingen

2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla

frågor och svar som publiceras är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.

De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under anbudstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under anbudstiden.

Sista dag för att ställa frågor är 2018-04-09 . Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

Sista dag för att besvara frågor är 2018-04-12. Vänligen notera att det under perioden från och med 2018-03-26 till och med 2018-04-03 inte kommer att besvaras några frågor.

2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.

Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett anbud. Däremot får myndigheten tillåta eller begära att en anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.

Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.

2.6 Anbudsöppning

Anbudsöppning äger rum den 2018-04-19 i närvaro av minst två personer från Statens inköpscentral.

2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2018.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

2.8 Sekretess

Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla

precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om anbudsgivarens uppgifter röjs.

I det fall anbudsgivaren väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.

Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.

Oberservera att anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.

a. Begärs sekretess för delar av anbud?

Ja/Nej

Generell del

b. I det fall sekretess begärs för uppgifter vid anbudslämnande, har bilaga Sekretessbegäran fyllts i och bifogats anbudet?

Ja/Nej

Generell del

2.9 Underskrift av ramavtal

Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.

Kammarkollegiet hanterar undertecknande av ramavtal elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. TendSign är integrerat med en tredjepartstjänst från ChamberSign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Kammarkollegiet upphandlar signeras på detta sätt.

E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande ramavtalsleverantörer.

För att kunna utföra e-signering av Kammarkollegiets ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt ramavtalstecknande, för anbudsgivaren:

1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.

2. Inneha ett konto hos ChamberSign för tjänsten CSign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via CSign är kostnadsfri för ramavtalsleverantör.

CSign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på xxxxx.xx för beställning av e-legitimation samt för anslutning till CSign och konto för e-signeringstjänst.

Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt ramavtal, och som kommer att signera ramavtalet om inlämnat anbud resulterar i att ramavtal erbjuds.

a. Namn:

Fritext

Generell del

b. E-postadress:

Fritext

Generell del

c. Telefonnummer:

Fritext

Generell del

3. Prövning och utvärdering av anbud

3.1 Prövning, utvärdering och kvalificering av anbud Prövning, utvärdering och kvalificering av inkomna anbud kommer som huvudregel att genomföras i nedan beskrivna steg, med utgångspunkt från de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud

jämte kompletterande dokument.

1. Krav på upphandlingsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat anbud är komplett och att kraven i kapitel Administrativa förutsättningar och krav samt obligatoriska krav i kapitel Tekniska krav - Kravspecifikation, är uppfyllda.

2. Utvärdering: Anbud som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.

3. Krav på anbudsgivaren: Inför tilldelning/erbjudande om tecknande av ramavtal kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast anbudsgivare vilkas anbud är de ekonomiskt mest fördelaktiga.

3.2 Allmänt om utvärderingen

Kammarkollegiet kommer att anta det/de anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt/a utifrån pris.

Statens inköpscentral kommer att anta maximalt fem (5) ramavtalsleverantörer per anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

I den händelse att två eller flera anbud har erhållit samma totalpris i utvärderingen och det är behövligt att särskilja anbuden för att fastställa vilken eller vilka anbudsgivare som ska tilldelas ramavtal kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.

3.3 Utvärderingsmodell

Upphandlingen består av nedanstående två (2) anbudsområden:

1. Arbetsplatsarmaturer

2. Inredningsarmaturer

Varje anbudsområde utvärderas separat genom att lämnade priser för de typfall som ingår i respektive anbudsområde utvärderas. Den anbudsgivare vars anbud innehåller den lägsta anbudssumman för respektive anbudsområde är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Nedan beskrivs hur utvärderingen går till.

Beräkning av anbudssumma - anbudsområde Arbetsplatsarmaturer

Anbudssumman kommer att beräknas genom att anbudsgivaren lämnar ett pris för respektive armatur (5 olika typfall och totalt 11 armaturer). Lämnade priser för armaturerna ska vara styckpris och anges i den prisruta som finns i anslutning till respektive armatur, se under avsnitt 4.2 i kravspecifikation Arbetsplatsarmaturer. Samtliga lämnade priser i nämnda punkter summeras därefter till ett totalpris vilket utgör anbudssumman för anbudsområdet. Den anbudsgivare vars anbud lämnat den lägsta

anbudssumman för anbudsområdet är det ekonomiskt mest fördelaktiga.

Beräkning av anbudssumma - anbudsområde Inredningsarmaturer

Anbudssumman kommer att beräknas genom att anbudsgivaren lämnar ett pris för respektive armatur (4 olika typfall och totalt 15 armaturer). Lämnade priser för armaturerna ska vara styckpris och anges i den prisruta som finns i anslutning till respektive armatur, se under avsnitt 5.2 i kravspecifikation Inredningsarmaturer. Samtliga lämnade priser i nämnda punkter summeras därefter till ett totalpris vilket utgör anbudssumman för anbudsområdet. Den anbudsgivare vars anbud lämnat den lägsta anbudssumman för anbudsområdet är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Notera att det inom detta anbudsområde tillämpas relativa takpriser i anbudsförfarandet, för mer information om detta se Bilaga Exemplifiering av takprismodell.

Under respektive anbudsområde kan Anbudsgivare offerera armaturer som "Övrigt sortiment" i Bilaga Prislista. Priset för de armaturer som offereras som "Övrigt sortiment" ingår inte i anbudets utvärdering.

Vid utvärdering kommer maximalt två (2) decimaler att användas.

4. Kravspecifikation - Arbetsplatsarmaturer

4.1 Krav på föremålet för upphandlingen

4.1.1 Övergripande krav Med arbetsplatsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak som ljussätter individuell arbetsplats i kontorsmiljö. Det primära syftet med arbetsplatsarmaturer är att ge kontorsarbete en

belysningsmässigt fullgod arbetsmiljö.

Kraven under punkt 4.1.1 - 4.1.2.7 gäller samtliga armaturer, inklusive Övrigt sortiment, som Anbudsgivare offererar i detta anbudsområde.

4.1.1.1 Leveranskrav

Alla varor ska levereras med monterad ljuskälla.

Alla varor ska levereras med monterad anslutningskontakt för vägguttag eller för takkontakt.

Alla varor ska levereras med lättförståelig information på svenska om varans prestanda, inställbarhet, rekommenderad ljuskälla, användning samt återvinning.

Monteringsanvisning ska medfölja monterbara varor.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.1.2 Prov av belysningsarmaturer innan köp

Avropande myndigheter ska ha möjlighet att kostnadsfritt prova varor innan köp för att kunna göra lämpligaste val av vara.

Prover ska skickas kostnadsfritt till avropande myndigheter.

Avropande myndigheter bekostar återsändande efter att varan provats. Vid retur av prover ska avropande myndighet förpacka varan på ett sådant sätt att den inte skadas vid transport.

Överenskommelse om former för provperioden ska träffas mellan anbudsgivaren och avropande myndighet vid varje tillfälle.

Avropande myndighet är ansvarig för varan under provperioden samt ansvarig för returen och kostnaden för denna.

Är kravet uppfyllt?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.2 Miljö och tekniska krav

4.1.2.1 Ekodesignförordningen

Anbudsgivarens varor ska uppfylla prestandakraven och informationskraven i Ekodesignförordningen 1194/2012.

Är kravet uppfyllt?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.2.2 Livslängd för ljuskällor i belysningsarmaturer

Varorna ska uppfylla följande minimikrav på livslängd. Mätning av livslängd ska ha gjorts enligt nedanstående standarder för livslängd alternativt annat likvärdigt bevis:

LED-lampor 34A/134/CD IEC 62612 Ed 1 eller enligt Belysningsbranschens rekommendationer.

Rekommendationer kring livslängds- och ljusutbytesangivelser för LED-moduler (2008) eller enligt IES LM 79 och 80.

För LED-lampor ska livslängden anges enligt B50L70, = 50 % av populationen har 70 % ljus kvar. LED-lampa, rundstrålande, 20 000 h

För respektive typfall, i detta anbudsområde, är det angivet specifika krav på livslängd på ljuskällan i belysningsarmaturen som är högre än ovanstående krav.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.2.3 Krom i ytskikt

I de fall varan har kromade detaljer ska kromet vara trevärt. Sexvärt krom är inte tillåtet.

Är kravet uppfyllt? Besvaras med ja även om offererade produkter inte är kromade.

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.2.4 Halogenfri plast

Plasten i varan, d.v.s. hela armaturen eller hela ljuskällan, ska uppfylla IEC:s definition på halogenfri och innehålla maximalt följande:

900 ppm klor

900 ppm brom

1500 ppm halogener totalt

Är kravet uppfyllt? Besvaras med ja även om offererade produkter inte är är Arbetsplatsarmatur

gjorda i plast.

Ja/Nej. Ja krävs

4.1.2.5 Belysningsarmaturers energieffektivitet

Varor av typen arbetsplatsbelysning, d.v.s. individuell funktionsanpassad arbetsplatsbelysning i direkt anslutning till arbetsplatsen, ska uppfylla följande krav:

Arbetsplatsbelysning: Varan ska vara försedd med en energieffektiv ljuskälla, d.v.s. en ljuskälla med energiklass A+.

Arbetsplatsbelysning med inbyggd LED: Varans systemeffektivitet ska vara minst 65 lm/W. Med systemeffektivitet avses ljusflöde/effekt inklusive driftdonets effekt.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.2.6 Belysningskrav

Ra-index ska vara större än eller lika med 80. Flimmer ska ej kunna uppfattas av ett mänskligt öga.

Skarpa luminansskillnader ska ej förekomma i arbetsytan dvs. ljusbildens luminansövergångar ska vara jämna.

Varan ska inte blända, vilket innebär att arbetsplatsarmaturer inte får orsaka luminans över 500 cd/m² och övriga armaturer inte får orsaka luminans över 1 500 cd/m², inom det normala synfältet.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.2.7 Utformningskrav

Ljuskälla ska vara väl avskärmad, d.v.s. ska ljuskällan inte vara synlig inom synfältet vid normal

arbetsställning.

Temperaturen på produktens ytteryta ska efter 30 minuters drift inte överstiga 60 °C för produkter med ytteryta av metall respektive 75 °C för produkter med ytterytor av andra material.

Varan ska inte avge surr, brus eller annat missljud.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.1.3 Kundservice

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla kostnadsfri kundservice till Avropsberättigad för att kunna ge service och rådgivning avseende Varor.

Kundservice ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Vid enklare frågor till Ramavtalsleverantörens kundservice ska svar erhållas inom två (2) timmar, t ex frågor som avser ordinarie sortiment. Vid mer komplicerade frågor, t ex frågor som innebär kontakt med tredje part, ska svar erhållas vid den tidpunkt som överenskommits om med Avropsberättigad.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i kundtjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigad i både tal och skrift.

Personal i kundtjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.

Är kravet uppfyllt?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

4.2 Typfall - Arbetsplatsarmaturer

Fem (5) typfall efterfrågas. För varje typfall ska anbudsgivare offerera ett antal armaturer (för specifikt antal, se respektive typfall). I offererade anbudspriser ska monterad ljuskälla ingå.

De i anbudet offererade priserna kommer att utgöra avtalspriser vid avrop med Särskild fördelningsnyckel under ramavtalsperioden.

Anbudsgivare ska inte offerera samma armatur fler än en gång. Samma armatur får således inte heller offereras i båda anbudsområdena.

Till varje offererad armatur ska ett produktblad med en bild på armaturen bifogas för att verifiera att armaturen är Bordsplacerad, Golvstående eller Takmonterad.

Kammarkollegiet kan komma att begära in produktspecifikationer som visar att samtliga krav på efterfrågade typfall är uppfyllda.

4.2.1 Typfall 1. Bordsplacerad arbetsplatsarmatur

Typfallet avser armatur avsedd för placering på bord, "skrivbordslampa".

Typfallet ska kunna levereras med ljuskälla med en färgtemperatur på minst 3000 K till det offererade priset.

Ljuskällan ska vara av LED-typ, livslängden hos ljuskällan ska vara minst 40000 timmar enligt B50L70, dvs. att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Belysningsstyrkan, E-medel, uppmätt på en arbetsyta av 60 x 60 cm och minst 40 cm från armaturens underkant ska vara minst 500 lux.

Armaturen ska kunna monteras stabilt på ett skrivbord med platta eller skruvfäste. Anbudsgivaren ska offerera fyra (4) olika armaturer som uppfyller ovanstående krav.

a. Uppfyller samtliga bordsplacerade arbetsplatsarmaturer ovanstående krav?

b. Ange pris för bordsplacerad arbetsplatsarmatur

Prismatris. 4 rader

Arbetsplatsarmatur

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

Specifikation			Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Bordsplacerad	arbetsplatsarmatur	1	1	Armatur
Bordsplacerad	arbetsplatsarmatur	2	1	Armatur
Bordsplacerad	arbetsplatsarmatur	3	1	Armatur
Bordsplacerad	arbetsplatsarmatur	4	1	Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga bordsplacerade arbetsplatsarmaturer

Bifogad fil

Arbetsplatsarmatur

4.2.2 Typfall 2. Golvstående arbetsplatsarmatur med nedåtriktat ljus

Typfallet avser armatur avsedd för placering på golv. Armaturen ska vara utformad för nedåtriktat ljus.

Typfallet ska kunna levereras med ljuskälla med en färgtemperatur på minst 3000 K till det offererade priset.

Ljuskällan ska vara av LED-typ, livslängden ska vara minst 40000 timmar enligt B50L70, dvs. att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Anbudsgivaren ska offerera två (2) olika armaturer som uppfyller ovanstående krav.

a. Uppfyller samtliga Golvstående arbetsplatsarmatur ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

b. Ange pris för Golvstående arbetsplatsarmatur

Prismatris. 2 rader

Arbetsplatsarmatur

Specifikation

Kvantitet

Enhet

Pris per enhet (SEK)

Golvstående arbetsplatsarmatur 1

Golvstående arbetsplatsarmatur 2

1

1

Armatur

Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Golvstående arbetsplatsarmaturer

Bifogad fil

Arbetsplatsarmatur

4.2.3 Typfall 3. Golvstående arbetsplatsarmatur med både upp- och nedåtriktat ljus

Typfallet avser armatur avsedd för placering på golv. Armaturen ska vara utformad för både upp- och nedåtriktat ljus.

Typfallet ska kunna levereras med ljuskälla med en färgtemperatur på minst 3000 K till det offererade priset

Ljuskällan ska vara av LED-typ, livslängden ska vara minst 40000 timmar enligt B50L70, dvs. att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Anbudsgivaren ska offerera en (1) armatur som uppfyller ovanstående krav.

a. Uppfyller samtliga Golvstående arbetsplatsarmatur ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

b. Ange pris för Golvstående arbetsplatsarmatur med både upp- och nedåtriktat ljus

Prismatris. 1 rader

Arbetsplatsarmatur

Specifikation

Kvantitet

Enhet

Pris per enhet (SEK)

Golvstående arbetsplatsarmatur 1

1

Armatur

c. Bifoga produktblad för Golvstående arbetsplatsarmatur med både upp- och nedåtriktat ljus

Bifogad fil

Arbetsplatsarmatur

4.2.4 Typfall 4. Takmonterad arbetsplatsarmatur (pendel) med nedåtriktat ljus

Typfallet avser armatur avsedd för upphängning i tak (pendelarmatur). Armaturen ska vara utformad för nedåtriktat ljus.

Typfallet ska kunna levereras med ljuskälla med en färgtemperatur på minst 3000 K till det offererade priset

Ljuskällan ska vara av LED-typ, livslängden ska vara minst 40000 timmar enligt B50L70, dvs. att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Anbudsgivaren ska offerera två (2) olika armaturer som uppfyller ovanstående krav.

a. Uppfyller samtliga Takmonterad arbetsplatsarmaturer ovanstående krav? Arbetsplatsarmatur

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange pris för Takmonterad arbetsplatsarmatur

Prismatris. 2 rader

Arbetsplatsarmatur

Specifikation

Kvantitet

Enhet

Pris per enhet (SEK)

Takmonterad arbetsplatsarmatur 1

1

Armatur

Takmonterad arbetsplatsarmatur 2

1

Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Takmonterade arbetsplatsarmaturer med Arbetsplatsarmatur

nedåtriktat ljus

Bifogad fil

4.2.5 Typfall 5. Takmonterad arbetsplatsarmatur (pendel) med både nedåt- och uppåtriktat ljus

Typfallet avser armatur avsedd för upphängning i tak (pendelarmatur). Armaturen ska vara utformad för både nedåtriktat och uppåtriktat ljus.

Typfallet ska kunna levereras med ljuskälla med en färgtemperatur på minst 3000 K till det offererade priset

Ljuskällan ska vara av LED-typ, livslängden ska vara minst 40000 timmar enligt B50L70, dvs. att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Anbudsgivaren ska offerera två (2) olika armaturer som uppfyller ovanstående krav.

a. Uppfyller samtliga Takmonterad arbetsplatsarmatur ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Arbetsplatsarmatur

b. Ange pris för Takmonterad arbetsplatsarmatur med både nedåt- och uppåtriktat ljus

Prismatris. 2 rader

Arbetsplatsarmatur

Specifikation

Kvantitet

Enhet

Pris per enhet (SEK)

Takmonterad arbetsplatsarmatur 1

1

Armatur

Takmonterad arbetsplatsarmatur 2

1

Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Takmonterade arbetsplatsarmaturer med Arbetsplatsarmatur

både nedåt- och uppåtriktat ljus

Bifogad fil

4.3 Bilaga Prislista

En förutsättning för att en Vara får försäljas över Ramavtalet är att den, efter Kammarkollegiets godkännande, ska vara förtecknad i prislistan som publiceras på xxx.xxxxxx.xx. Anbudsgivaren kan inkludera valfritt antal Varor i prislistan förutsatt att Varorna passar i ramavtalsområdets områden och att Varorna uppfyller Kammarkollegiets krav enligt Xxxxxxxxxxx förfrågningsunderlag. Kammarkollegiet har rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de krav som angivits förfrågningsunderlaget. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att bedöma om Varan kan ingå i ramavtalsområdet.

Bilaga Prislista, inklusive det övriga sortiment som Anbudsgivaren har för avsikt att offerera under ramavtalsperioden, ska av Anbudsgivaren ifyllas och bifogas anbudet.

Om anbudsgivaren lägger anbud i bägge anbudsområdena är det möjligt att använda samma Bilaga Prislista.

Bifoga Bilaga Prislista

Bifogad fil

Arbetsplatsarmatur

5. Kravspecifikation - Inredningsarmaturer

5.1 Krav på föremålet för upphandlingen

5.1.1 Övergripande krav Med inredningsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak och som har en visuellt trivselskapande effekt med hjälp av ljuset och/eller utseendet/designen. De ska inte vara avsedda för

ljussättning av individuell arbetsplats.

Kraven under punkt 5.1.1 - 5.1.2.6 gäller samtliga armaturer, inklusive Övrigt sortiment, som Anbudsgivare offererar i detta anbudsområde.

5.1.1.1 Leveranskrav

Alla varor ska levereras med ljuskälla.

Alla varor ska levereras med anslutningskontakt för vägguttag eller för takkontakt.

Alla varor ska levereras med lättförståelig information på svenska om varans prestanda, inställbarhet, rekommenderad ljuskälla, användning samt återvinning.

Monteringsanvisning ska medfölja monterbara varor.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

5.1.2 Miljö och tekniska krav

5.1.2.1 Ekodesignförordningen

Anbudsgivarens varor ska uppfylla prestandakraven och informationskraven i Ekodesignförordningen 1194/2012.

Är kravet uppfyllt?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

5.1.2.2 Livslängd för ljuskällor i belysningsarmaturer

Varorna ska uppfylla följande minimikrav på livslängd. Mätning av livslängd ska ha gjorts enligt nedanstående standarder för livslängd alternativt annat likvärdigt bevis:

LED-lampor 34A/134/CD IEC 62612 Ed 1 eller enligt Belysningsbranschens rekommendationer.

Rekommendationer kring livslängds- och ljusutbytesangivelser för LED-moduler (2008) eller enligt IES LM 79 och 80.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

För LED-lampor ska livslängden anges enligt B50L70, = 50 % av populationen har 70 % ljus kvar. LED-lampa, rundstrålande, 20 000 h

5.1.2.3 Energieffektivitet

Samtliga varor som offereras inom detta anbudsområde ska vara försedda med en energieffektiv ljuskälla, d.v.s. en ljuskälla med energiklass A+.

Är kravet uppfyllt?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

5.1.2.4 Krom i ytskikt

I de fall varan har kromade detaljer ska kromet vara trevärt. Sexvärt krom är inte tillåtet.

Är kravet uppfyllt? Besvaras med ja även om produkten inte är kromad.

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

5.1.2.5 Halogenfri plast

Plasten i varan, d.v.s. hela armaturen eller hela ljuskällan, ska uppfylla IEC:s definition på halogenfri och innehålla maximalt följande:

900 ppm klor

900 ppm brom

1500 ppm halogener totalt

Är kravet uppfyllt? Besvaras med ja även om offererade produkter inte är är Arbetsplatsarmatur

gjorda i plast.

Ja/Nej. Ja krävs

5.1.2.6 Utformningskrav

Temperaturen på produktens ytteryta ska efter 30 minuters drift inte överstiga 60 °C för produkter med ytteryta av metall respektive 75 °C för produkter med ytterytor av andra material.

Varan ska inte avge surr, brus eller annat missljud.

Är kraven uppfyllda?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

5.1.3 Kundservice

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla kostnadsfri kundservice till Avropsberättigad för att kunna ge service och rådgivning avseende Varor.

Kundservice ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Vid enklare frågor till Ramavtalsleverantörens kundservice ska svar erhållas inom två (2) timmar, t ex frågor som avser ordinarie sortiment. Vid mer komplicerade frågor, t ex frågor som innebär kontakt med tredje part, ska svar erhållas vid den tidpunkt som överenskommits om med Avropsberättigad.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i kundtjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigad i både tal och skrift.

Personal i kundtjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.

Är kravet uppfyllt?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

5.2 Typfall - Inredningsarmaturer Med inredningsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak och som har en visuellt trivselskapande effekt med hjälp av ljuset och/eller utseendet/designen. De ska inte vara avsedda för

arbetsplatsbelysning.

Fyra (4) typfall efterfrågas i detta anbudsområde. För varje typfall ska anbudsgivare offerera ett antal armaturer (för specifikt antal, se respektive typfall). Anbudsgivare ska offerera det antal armaturer som efterfrågas.

I offererade anbudspriser ska ljuskälla ingå. Ljuskällan ska vara av LED-typ, livslängden ska vara minst 25000 timmar enligt B50L70, dvs. att 50 % av populationen har 70 % ljus kvar.

Eftersom det i detta anbudsområde läggs stor vikt vid ett brett sortiment vad gäller prisspridning tillämpas ett takpris på upp till fyra (4) av dessa armaturer. Dessa takpris styrs efter priset på anbudsgivarens billigaste armatur. Den billigaste armaturen ska offereras som ”Golv-/Tak-/Bords- eller

Vägglampa 1”.

De i anbudet offererade priserna kommer att utgöra avtalspriser vid avrop med Särskild fördelningsnyckel under ramavtalsperioden.

Till varje offererad armatur ska ett produktblad med en bild på armaturen bifogas för att verifiera att armaturen är Golvstående, Takmonterad, Bordsplacerad eller Väggmonterad.

Anbudsgivare ska inte offerera samma armatur fler än en gång. Samma armatur får såldes inte heller offereras i båda anbudsområdena.

Kammarkollegiet kan komma att begära in produktblad som visar att samtliga krav på efterfrågade typfall är uppfyllda.

5.2.1 Typfall 1. Golvlampor

Sockel: E14/E27

Mått: Minst 140 cm hög, Ställbar höjd accepteras så länge minimimåttet kan uppnås Ljusflöde: Minst 200 lumen

b. Ange pris för Golvlampor

Prismatris. 3 rader

Inredningsarmatur

Sladdlängd: Minst 2 m

	Takpris
Armatur 1	100 % av pris för Armatur 1
Armatur 2	200 % av pris för Armatur 1
Armatur 3	300 % av pris för Armatur 1

a. Uppfyller samtliga Golvlampor ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Armatur 1 1 Armatur
Armatur 2 1 Armatur
Armatur 3 1 Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Golvlampor

Bifogad fil

Inredningsarmatur

5.2.2 Typfall 2. Taklampor

Sockel: E14/E27

Mått: Minst 25 cm i diameter Ljusflöde: Minst 200 lumen Sladdlängd: Minst 1,5 m

	Takpris
Armatur 1	100 % av pris för Armatur 1
Armatur 2	200 % av pris för Armatur 1
Armatur 3	250 % av pris för Armatur 1
Armatur 4	300 % av pris för Armatur 1

a. Uppfyller samtliga Taklampor ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Armatur 1 1 Armatur
Armatur 2 1 Armatur
Armatur 3 1 Armatur
Armatur 4 1 Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Taklampor

Bifogad fil

Inredningsarmatur

b. Ange pris för Taklampor

Prismatris. 4 rader

Inredningsarmatur

5.2.3 Typfall 3. Bordslampor

Sockel: E14/E27

Mått: Minst 30 cm hög, ställbar höjd accepteras så länge minimimåttet kan uppnås Max 65 cm hög

Ljusflöde: Minst 200 lumen Sladdlängd: Minst 1,5 m

	Takpris
Armatur 1	100 % av pris för Armatur 1
Armatur 2	150 % av pris för Armatur 1
Armatur 3	200 % av pris för Armatur 1
Armatur 4	250 % av pris för Armatur 1
Armatur 5	300 % av pris för Armatur 1

a. Uppfyller samtliga Bordslampor ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Typfall 1 1 Armatur
Typfall 2 1 Armatur
Typfall 3 1 Armatur
Typfall 4 1 Armatur
Typfall 5 1 Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Bordslampor

Bifogad fil

Inredningsarmatur

b. Ange pris för Bordslampor

Prismatris. 5 rader

Inredningsarmatur

5.2.4 Typfall 4. Vägglampor

Sockel: E14/E27 Ljusflöde: Minst 200 lumen Sladdlängd: Minst 1,5 m

Montering: Väggmontering med skruv, klämfäste accepteras inte

	Takpris
Armatur 1	100 % av pris för Armatur 1
Armatur 2	150 % av pris för Armatur 1
Armatur 3	300 % av pris för Armatur 1

a. Uppfyller samtliga Vägglampor ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Inredningsarmatur

Specifikation	Kvantitet	Enhet	Pris per enhet (SEK)
Armatur 1 1 Armatur
Armatur 2 1 Armatur
Armatur 3 1 Armatur

c. Bifoga produktblad för samtliga Vägglampor

Bifogad fil

Inredningsarmatur

b. Ange pris för Vägglampor

Prismatris. 3 rader

Inredningsarmatur

5.3 Bilaga Prislista

En förutsättning för att en Vara får försäljas över Ramavtalet är att den, efter Kammarkollegiets godkännande, ska vara förtecknad i prislistan som publiceras på xxx.xxxxxx.xx. Anbudsgivaren kan inkludera valfritt antal Varor i prislistan förutsatt att Varorna passar i ramavtalsområdets områden och att Varorna uppfyller Kammarkollegiets krav enligt Xxxxxxxxxxx förfrågningsunderlag. Kammarkollegiet har rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de krav som angivits förfrågningsunderlaget. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att bedöma om Varan kan ingå i ramavtalsområdet.

Bilaga Prislista, inklusive det övriga sortiment som Anbudsgivaren har för avsikt att offerera under ramavtalsperioden, ska av Anbudsgivaren ifyllas och bifogas anbudet.

Om anbudsgivaren lägger anbud i bägge anbudsområdena är det möjligt att använda samma Bilaga Prislista.

Bifoga Bilaga Prislista

Bifogad fil

Inredningsarmatur

6. Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare

6.1 Inledning

I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren, samt vilka bevis som Kammarkollegiet kommer att begära in.

Syftet med kraven är att säkerställa att inga uteslutningsgrunder föreligger samt verifiera att de anbudsgivare som erhåller ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av ramavtalet.

Observera att om anbudsgivaren (1) svarar på frågorna i detta kapitel (och därigenom lämnar en egenförsäkran), behöver inte bilaga ESPD-request bifogas till anbudet (se bilaga Information om egenförsäkran och ESPD).

Om anbudsgivaren (2) lämnar egenförsäkran genom att fylla i och bifoga ESPD-request krävs (av systemtekniska skäl) ändå att anbudsgivaren besvarar samtliga frågor i Tendsign (i fritextfälten kan anbudsgivare t.ex. svara att ”ESPD har lämnats in”)

Kammarkollegiet får begära in bevis och verifiera kravuppfyllnad närhelst det är nödvändigt för den fortsatta handläggningen. Dessa uppgifter/intyg benämns kompletterande dokument, och framgår av avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument. Anbudsgivaren rekommenderas att ha dokumentationen till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.

6.2 Egenförsäkran genom ESPD-request, eller genom att besvara detta kapitel.

a. Anbudsgivaren ska ange om (1) egenförsäkran lämnas genom att besvara detta kapitel (se bilaga Information om egenförsäkran och ESPD), eller om (2) egenförsäkran lämnas genom bilaga ESPD-request

Fritext

Generell del

b. För upphandlarens kontroll, har egenförsäkran genom ESPD-requst lämnats?

Fritext

Generell del

6.3 Åberopande av andra företags kapacitet

Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav om ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässiga kapacitet (avser exempelvis systerbolag, dotterbolag eller återförsäljare, om dessa har ett eget organisationsnummer). Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.

Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska anbudsgivaren till anbudet bifoga bilaga Företeckning Åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även Åberopade företag, där så anges.

Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka anbudsgivarens hela anbud negativt.

Anbudsgivarens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera anbud så länge det Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.

Samarbetsformer

En anbudsgivare (A) ska inte ingå som Åberopat företag till annan anbudsgivare (B) inom samma anbudsområde. I de fall anbudsgivaren (A) trots detta ingår som Åberopat företag till annan anbudsgivare (B) kommer anbudsgivarens (A) anbud i denna del inte att godkännas.

a. Åberopas annat företags kapacitet?

Ja/Nej

Generell del

b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet svarar Nej.

Ja/Nej

Generell del

6.4 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium)

För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU.

Med gemensam anbudsgivning avses situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud.

Vid lämnande av ett gemensamt anbud ska följande gälla:

Om konsortiet erhåller ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.

Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.

Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortiedeltagare.

a. Lämnas anbud som konsortium?

Ja/Nej

Generell del

b. Har anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till anbudet? Anbudsgivare som INTE omfattas av konsortium svarar Nej.

Ja/Nej

Generell del

6.5 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål

Statens inköpsscentral kommer i enlighet med 13 kap. 1 § LOU förkasta anbud om anbudsgivaren eller Åberopat företag enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar:

1. deltagande i en kriminell organisation enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

2. bestickning eller korruption enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

3. bedrägeri enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

4. penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt viss närmare definition i lagparagrafen,

5. terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt viss närmare definition i lagparagrafen, eller

6. barnarbete eller andra former av människohandel enligt viss närmare definition i lagparagrafen.

Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.

Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (Kompletterande dokument Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan försäkran ska kunna lämnas för anbudsgivare samt för samtliga Åberopade företag. För anbudsgivare som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning ska istället anbudsgivaren vara beredd att utan dröjsmål lämna ett sådant intyg.

Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

a. Har anbudsgivaren eller Åberopat företag eller någon företrädare för detsamma dömts för brott enligt ovan?

Generell del

Frågan ska besvaras med "Ja" eller "Nej".

Fritext

b. Om ovanstående fråga ("a.") besvarats med "Ja", beskriv omständigheterna (vilket brott, vem har dömts, domstol, datum för dom).

Generell del

Om fråga ("a.") besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" .

Fritext

c. Om fråga ("a.") besvarats med "Ja", beskriv om anbudsgivaren har vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Generell del

Om fråga ("a." ) besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" .

Fritext

6.6 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger eller om en anbudsgivare eller Åberopat företag i allvarlig omfattning lämnat felaktiga eller låtit bli att lämna upplysningar om dessa förhållanden, eller kompletterande dokument som myndigheten begärt.

1. Anbudsgivaren åsidosatt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter,

2. Anbudsgivaren är i konkurs eller föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande, är föremål för tvångsförvaltning, har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer eller tillsvidare har inställt sina betalningar, är underkastad näringsförbud, eller annars har avbrutit sin näringsverksamhet,

3. Anbudsgivaren gjort sig skyldig till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att leverantörens redbarhet kan ifrågasättas,

4. Anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,

5. Leverantören visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna och detta har medfört att det tidigare kontraktet har sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara påföljder,

6. Anbudsgivaren befinner sig i ett jävsförhållande till den upphandlande myndigheten,

7. Som yttersta åtgärd om leverantören eller ett företag med anknytning till denne har bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet.

8. Anbudsgivaren otillbörligt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller tillägna sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet har lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning av leverantörer, urval av leverantörer som kan tilldelas kontrakt och tilldelning av kontrakt.

a. Föreligger grunder för uteslutning i förhållande till anbudsgivaren eller till eventuellt Åberopat företag eller (vad gäller punkt 3 ovan) någon företrädare för detsamma? Frågan ska besvaras med "Ja" eller "Nej".

Fritext

Generell del

b. Om ovanstående fråga ("a.") besvarats med "Ja", beskriv omständigheterna, samt beskriv om anbudsgivaren vidtagit åtgärder för att visa sin tillförlitlighet (”självsanering”)?

Generell del

Om fråga "a." ovan besvarats med "Nej", ange "Ej aktuellt" .

Fritext

6.7 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

Anbudsgivaren samt Åberopade företag ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontroll görs genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.

Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska och vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i aktuell medlemsstat.

Har anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag uppfyllt alla sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, enligt ovan?

Ja/Nej. Ja krävs

Generell del

6.8 Utredning

Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en anbudsgivare eller Åberopat företag,

ge anbudsgivaren tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.

6.9 Kvalificering av leverantör

Leverantören ska vara kvalificerad i följande avseenden:

1. Leverantören ska ha behörighet att utöva yrkesverksamhet enligt 6.9.1.

2. Inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt 6.9.2.

6.9.1 Behörighet att utöva verksamhet

Anbudsgivaren och Åberopade företag ska ha bolagsform, d.v.s. vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register.

Kammarkollegiet kommer kontrollera att anbudsgivaren och Åberopat företag uppfyller krav på registrering. Denna kontroll görs genom att Kammarkollegiet elektroniskt inhämtar Skatteverkets blankett SKV 4820.

Anbudsgivare och Åberopade företag vars uppgifter inte kan inhämtas genom SKV 4820 ska som

kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk.

Uppfyller anbudsgivaren ovanstående krav?

Ja/Nej. Ja krävs

Generell del

6.9.2 Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, som är tillräcklig för att denne ska kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet och kontrakt är i kraft.

Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att anbudsgivaren eller

eventuella Åberopade företag – om deras kapacitet åberopas beträffande uppfyllelse av ekonomisk ställning och/eller omsättning har en riskklassificering enligt enligt Creditsafe om lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under ramavtalets löptid).

Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan anbud lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas genom alternativt bevismedel i avsnitt; Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.

Anbudsgivaren som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

6.9.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning

För det fall lägre riskklassificering enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassificering kan erhållas kan anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet genom att som kompletterande dokument inge redogörelse/dokumentation enligt nedan (ett eller flera alternativ), som kan godkännas av Statens inköpscentral. Statens inköpscentral förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport

från Creditsafe, jämte sådant alternativt styrkande.

1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),

2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Sådan garanti ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens firmatecknare/behöriga företrädare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att moderbolaget/garantigivaren ansvarar för fullgörande av åtagandet

i kontrakt/ramavtal. Garantin ska gälla så länge kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning samt krav på omsättning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Statens inköpscentral kontrollerar.

3. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.

a. Uppfyller anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?

Ja/Nej. Ja krävs

Generell del

b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-3) .

Generell del

Om anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange "Ej aktuellt".

Fritext

6.9.4 Officiella förteckningar över godkända-/certifierade utländska leverantörer

Om utländskt anbudsgivare/åberopat företag är registrerad i en officiell förteckning över godkända leverantörer i ett land inom EES eller är certifierad av ett certifieringsorgan som uppfyller europeiska certifieringsstandarder, ska det anses att leverantören i fråga om de förhållanden som omfattas av förteckningen eller certifieringen uppfyller de förutsättningar och krav som anges i 13 kap. 1–3 §§ och 14 kap. 1 §.

6.10 Sammanställning över kompletterande dokument

Sammanställning över kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Statens inköpscentral:

Försäkran på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § XXX inte föreligger avseende anbudsgivaren samt varje Åberopat företag samt att lämnade uppgifter i anbudet är korrekta (kompletterande dokument Sanningsförsäkran).

Bevis på Åberopat företags åtagande (avsnitt 6.3)

Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:

Konsortium - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av aktiebolag

Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Credisafe AB: Förklaring och intyg/dokumentation som styrker uppfyllande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt 6.9.3). Företag som inte har dessa åligganden i Sverige: Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet (avsnitt 6.7).

Om företags verksamhet är etablerad utanför Sverige: Dokumentation som styrker registrering i register motsvarande aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register.

7. Avropsrutin

7.1 Avropsförfarande

7.1.1 Avropsformer

Avrop från detta ramavtal sker enligt en s.k. kombinerad avropsordning vilket innebär att:

Enskilt avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 30 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU, och

Enskilt avrop som beräknas ha ett värde över 30 000 SEK ska ske genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU.

Val av avropsordning bestäms således av hur mycket avropet är värt. Inför varje avrop kommer avropande myndighet behöva göra en bedömning av värdet av de varor som ska avropas. Ett sätt att bedöma värdet av avropet är att gå igenom ramavtalsleverantörernas prislistor och kontrollera priset på de varor som är tänkta att ingå i avropet. Värdet ligger sedan till grund för avropande myndighets beslut om avropet ska genomföras genom särskild fördelningsnyckel eller genom en förnyad konkurrensutsättning.

Ovanstående avropsordning gäller för båda av ramavtalets delområden.

7.2 Avrop med särskild fördelningsnyckel

7.2.1 Tillämpning av särskild fördelningsnyckel Avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 30 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel.

Avrop genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel innebär att den avropande myndigheten, utifrån en eller flera av de parametrar som anges under avsnitt Särskild fördelningsnyckel – parametrar, kontaktar den ramavtalsleverantör som till lägst kostnad kan tillgodose den avropande myndighetens behov. Urval sker med utgångspunkt i de på xxxxxx.xx publicerade prislistorna. En sammanställning över efterfrågade varor kommuniceras skriftligt till ramavtalsleverantören. Om ramavtalsleverantören kan tillhandahålla efterfrågade varor tilldelas denne kontraktet.

7.2.2 Särskild fördelningsnyckel - parametrar Avrop genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel innebär att den avropande myndigheten väljer den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose den avropande myndighetens behov vid avropstillfället

med hjälp av en eller flera av nedanstående ej rangordnade parametrar.

1. Varans egenskaper

Att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, utformning, miljö, energibesparande tillbehör som exempelvis Belysningsreglering (Dimmer), Timer eller Närvarosensor m.m.

2. Varans funktionalitet

Att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m.m.

3. Varans estetiska utformning

Att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m.

4. Varans anpassning till befintlig belysning och annan inredning

Att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

5. Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet

Att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

6. Varans pris

Varors pris enligt prislista

7. Livscykelkostnad

Varans kostnad enligt Upphandlingsmyndighetens LCC-verktyg

7.3 Avrop med förnyad konkurrensutsättning

7.3.1 Tillämpning av förnyad konkurrensutsättning För avrop som beräknas ha ett värde över 30 000 SEK sker avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU. Detta innebär att samtliga ramavtalsleverantörer bjuds in att på nytt lämna

avropssvar i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

En förnyad konkurrensutsättning genomförs på följande sätt:

1. Den avropande myndigheten ska skicka en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som Kammarkollegiet har tecknat avtal med för det aktuella anbudsområdet.

2. Den avropande myndigheten ska ange en tidsfrist som är skälig för att lämna avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet och omfattning samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade varor är skyldig att svara varför denne inte kan göra det.

3. Avropssvar ska vara skriftliga och avropande myndighet får ta del av innehållet i dessa först när den angivna tidsfristen för att inkomma med avropssvar löpt ut.

4. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt valda parametrar i punkten Förnyad konkurrensutsättning - parametrar.

7.3.2 Förnyad konkurrensutsättning - parametrar

Utöver de krav som ställts i upphandlingen, kan avropande myndighet använda nedanstående

parametrar vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Nedanstående parametrar kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje avropande myndighet att definiera hur respektive parameter ska användas. Observera att nedan beskrivning av respektive parameter inte är uttömmande utan endast exemplifierar hur detta kan användas vid avrop.

Följande parametrar (en eller flera) kan användas vid avrop vid förnyad konkurrensutsättning:

1. Varans egenskaper

Att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, utformning, miljö, energibesparande tillbehör som exempelvis Belysningsreglering (Dimmer), Timer eller Närvarosensor m.m

2. Varans funktionalitet

Att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m.m.

3. Varans estetiska utformning

Att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m.

4. Varans anpassning till befintlig belysning och annan inredning

Att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

5. Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet

Att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

6. Varans pris

Varors pris enligt prislista

7. Livscykelkostnad

Varans kostnad enligt Upphandlingsmyndighetens LCC-verktyg

8. Leveranstid

Att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid

9. Säkerhetsskyddsavtal

Att det träffas ett skriftligt säkerhetsskyddsavtal med leverantören om det säkerhetsskydd som behövs i det särskilda avropet

10. Särskilda krav på varurelaterade tjänster

Exempelvis ljuskonsultation eller att varor ska levereras till anvisad plats, levereras monterade eller monteras på anvisad plats.

7.3.3 Kontrakt Ett skriftligt kontrakt ska alltid upprättas efter avrop med förnyad konkurrenssättning. Kontrakt upprättas mellan avropande myndighet och tilldelad ramavtalsleverantör avseende de varor och

varurelaterade tjänster som ska tillhandahållas. Minst följande delar bör preciseras i kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer

2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Priser

5. Förutsättningarna för tillhandahållande av de varor som omfattas av kontraktet

6. Xxxxx varor som omfattas av kontraktet

7. Leveranstid och leveranssätt

8. Eventuella anpassningar eller preciseringar av villkor i bilaga Allmänna villkor

9. Kontraktets giltighetstid

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av kontraktet oavsett om allmänna villkor åberopas eller inte.

8. Ramavtalets Huvuddokument

8.1 Ramavtal

8.1.1 Inledning och Ramavtalets parter Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan

Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.

8.1.2 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.

Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.

8.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet

Av xxxxxx.xx framgår det vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.

8.2 Avtalshandlingar

8.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning

Ramavtalet består av nedan listade handlingar

Huvuddokumentet Bilaga 1 Allmänna villkor

Bilaga 2 Avropsberättigade

Bilaga 3 Prislista

Bilaga 4 Kravspecifikation Arbetsplatsarmatur/Inredningsarmatur Bilaga 5 Upphandlingsdokument

Bilaga 6-7 Ramavtalsleverantörs anbud med bilagor och eventuella kompletteringar och förtydliganden

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

Handlingarnas inbördes ordning

Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till Huvuddokumentet

2. Huvuddokumentet

3. Skriftliga ändringar och tillägg till bilagor 1-4

4. Bilagor 1-4

5. Upphandlingsdokumentet (Bilaga 5)

6. Godkända ändringar, tillägg och kompletteringar till Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor (Bilaga 6)

7. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor (Bilaga 7)

8.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

8.3 Definitioner

8.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Förklaring

Begrepp

Avrop	Med Avrop avses anskaffning av Varor som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan	Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar	Med Avropssvar avses det anbud/den bekräftelse som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och/eller Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara.
Huvuddokument	Med Huvuddokument avses dessa villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar förhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Kontrakt	Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post eller e-handelssystem) rörande anskaffning av Varor under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Part	Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ramavtal	Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skriftligen	Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Vara	Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.
Tjänst	Med Tjänst avses de varurelaterade tjänster som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.
Underleverantör	Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Åberopat företag	Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

8.4 Omfattning

Ramavtalet omfattar följande anbudsområde/n:

Arbetsplatsarmaturer

Med arbetsplatsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak som ljussätter individuell arbetsplats i kontorsmiljö. Det primära syftet med arbetsplatsarmaturer är att ge kontorsarbete en belysningsmässigt fullgod arbetsmiljö.

Inredningsarmaturer

Med inredningsarmatur avses armaturer för antingen vägg, golv, bord eller tak och som har en visuellt trivselskapande effekt med hjälp av ljuset och/eller utseendet/designen. De ska inte vara avsedda för ljussättning av individuell arbetsplats

Gemensamt för samtliga armaturer är att de har någon form av stickpropp. Armaturer för fast installation ingår inte.

8.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans av Varor ska

ske i enlighet med Allmänna villkor.

Ramavtalsleverantören och de Varor som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid anbudsutvärderingen.

Kravet att Varor ska uppfylla avtalade krav under hela Ramavtalets löptid ska för tillämpningen av detta Ramavtal innebära att Varor ska uppfylla avtalade krav senast inom 30 dagar från Ramavtalets ikraftträdande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

8.4.2 Leveranskapacitet Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

8.5 Varor

8.5.1 Uppdatering av Varor

Uppdatering av Varor - Typfall

Byte av en Vara kan tidigast ske efter 2019-09-15, förutsatt att Ramavtalets förlängningsoption utnyttjas, och högst en gång per kvartal om inte särskilda skäl föreligger. Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anser att särskilda skäl föreligger ska en skriftlig ansökan om förändring tillställas Kammarkollegiet för godkännande.

Ramavtalsleverantören kan, efter 2019-09-15, byta ut Varor under Ramavtalets löptid så att inaktuella Varor ersätts av nya Varor. Varor som ingick i anbudet och inte längre kan tillhandahållas av Ramavtalsleverantören, kan utgå under förutsättning att Varan ersätts av likvärdig Vara och kan avropas av Avropsberättigade till högst samma pris som den utgångna Varan. Med likvärdig avses att

Varan minst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen. Ramavtalets Bilaga Prislista ska löpande uppdateras så att inaktuella Varor ersätts av nya Varor.

Rätten att byta ut Vara enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Xxxxx som omfattas av byte uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Varor uppfyller ställda krav i upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.

Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.

Uppdatering av Varor - Övrigt sortiment

Ramavtalsleverantören kan lägga till, byta ut, eller ta bort Varor under Ramavtalets löptid genom att skicka en skriftlig begäran till Kammarkollegiet.

Tillägg, byte eller borttagning av en Vara kan ske högst en gång per kvartal .

Rätten att lägga till, byta ut eller ta bort Vara enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.

Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.

8.5.2 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Varor, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 kr om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom 5 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter 3 kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Varor, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, tredje stycket punkterna a och b, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

8.6 Priser

8.6.1 Priser i Ramavtalet Ramavtalsleverantörens priser för Varor anges i Bilaga Prislista om avrop sker enligt Särskild fördelningsnyckel eller i Avropssvar om avrop sker enligt Förnyad konkurrensutsättning.

Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.

Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden.

Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan bättre prisvillkor överenskommas.

8.6.2 Bilaga Prislista En förutsättning för att en Xxxx får försäljas över Ramavtalet är att den, efter Kammarkollegiets godkännande, ska vara förtecknad i prislistan som publiceras på xxx.xxxxxx.xx. Ramavtalsleverantören

kan inkludera valfritt antal Varor i prislistan förutsatt att Varorna passar i ramavtalsområdets områden och att Varorna uppfyller Kammarkollegiets krav enligt Ramavtalets

förfrågningsunderlag. Kammarkollegiet har rätt att när som helst under ramavtalsperioden begära in bevis på att vara uppfyller de krav som angivits förfrågningsunderlaget. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att bedöma om Varan kan ingå i ramavtalsområdet.

8.6.3 Prisjustering för Varor avropade via Särskild fördelningsnyckel Vid begäran om prisjustering från en part ska den andra parten godkänna prisjusteringen innan den träder i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inkomna med begäran om prisjustering. Orsak till önskad

prisjustering inklusive motivering som styrker eventuell prisjustering ska inkomma till Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att avslå prisjusteringen.

Prisjustering

De priser som är angivna för de Varor som är offererade ska vara fasta från och med Ramavtalets ikraftträdande till och med 2019-09-15.

Vid eventuell förlängning av Ramavtalet får prisjustering påkallas enligt nedanstående modell.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får begära en prishöjning om max 3 % på offererade Xxxxx inför nästkommande 12 månader. Nya priser ska gälla minst 12 månader i taget.

Prisjustering hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när båda Parter har godkänt överenskommelsen.

Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

8.7 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande

8.7.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.

8.7.2 Ramavtalets löptid

Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Varor kan göras från Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter, dock tidigast 2018-06-03, och löper därefter till och med 2019-09-15.

Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

8.7.3 Förlängning av Ramavtal Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning. Förlängning kan uppgå till högst 12 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

8.7.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte

annat följer av tvingande rätt.

Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

8.8 Avrop

Avrop sker enligt Bilaga Avropsrutin.

8.8.1 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

8.8.2 Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.

I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara ska Ramavtalsleverantören meddela Kammarkollegiet detta samt orsaken till varför Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara.

Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse, blir tillämpliga.

8.8.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop inte

genomförs via avropssystem/nätbutik eller per telefon.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.

8.9 Parternas förhållningssätt

8.9.1 Lojalitet Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.

8.9.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om

händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.

8.9.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte

Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

Ramavtalsleverantören ska använda distansöverbryggande teknik om Kammarkollegiet så begär i syfte att minska miljöpåverkan. Vidare ska Ramavtalsleverantören följa Kammarkollegiets mötes-, rese- och miljöpolicy och/eller uppställda miljömål.

8.9.4 Språk All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.

8.10 Ramavtalsleverantörens åtagande

8.10.1 Försäkringar Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor/Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande

ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.

Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

8.10.2 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder

för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.

8.10.3 Sociala och etiska krav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.

8.10.3.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Ramavtalsleverantören ska aktivt verka för att Varor och Tjänster som levereras genom Ramavtalet ska vara tillverkade under förhållanden som är förenliga med:

- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)

- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)

- FN:s barnkonvention (artikel 32)

- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet

- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- FN:s deklaration mot korruption

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Kammarkollegiets begäran, redovisa dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan är uppfyllt.

8.10.3.2 Antidiskriminering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.

8.10.3.3 Responsible Business Alliance Code of Conduct

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt säkerställa att produktion av Varor som säljs via Ramavtalet sker under förhållanden som är förenliga med Responsible Business Alliance Code of Conduct version 6.0 (2018).

8.10.4 Lag, författning och föreskrifter Ramavtalsleverantören ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.

8.10.4.1 Ekodesign Ekodesignkrav innebär att en produkt måste uppfylla krav på energieffektivitet och resurseffektivitet för att få användas inom EU. Ekodesigndirektivet innehåller minimikrav på energiprestandan och sätter

ramarna för hur krav ska tas fram. I de olika förordningarna finns specifikare krav för olika sorters produkter.

Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/125/EG av den 21 oktober 2009 om upprättande av en ram för att fastställa krav på ekodesign för energirelaterade produkter (Ekodesigndirektivet).

Kommissionens förordning (EG) nr 244/2009 av den 18 mars 2009 om genomförande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/32/EG när det gäller ekodesignkrav för rundstrålande lampor för hushållsbruk.

Kommissionens förordning (EG) nr 245/2009 av den 18 mars 2009 om genomförande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/32/EG när det gäller krav på ekodesign för lysrör utan inbyggt förkopplingsdon, urladdningslampor med hög intensitet samt förkopplingsdon och armaturer som kan driva sådana lampor och om upphävande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2000/55/EG.

Kommissionens förordning (EU) nr 1194/2012 av den 12 december 2012 om genomförande av direktiv 2009/125/EG vad gäller krav på ekodesign för riktade lampor, ljusdiodlampor och tillhörande utrustning.

Lag (2008:112) om ekodesign.

Förordning (2016:187) om ekodesign.

8.10.4.2 Energimärkning Energimärkningar kan ge information om en produkts energianvändning och därmed förbättra kundernas möjlighet att göra underbyggda val med utgångspunkt i produkters energieffektivitet. Leverantörer av

belysningsarmaturer kan till exempel vara skyldiga att ha viss information på sina produktetiketter.

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/1369 av den 4 juli 2017 om fastställande av en ram för energimärkning och om upphävande av direktiv 2010/30/EU (Energimärkningsförordningen).

Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 874/2012 av den 12 juli 2012 om komplettering av Europaparlamentets och rådets direktiv 2010/30/EU vad gäller energimärkning av elektriska lampor

och armaturer.

Lag (2011:721) om märkning av energirelaterade produkter.

8.10.4.3 Reach-förordningen Reach-förordningen skyddar mot risker förorsakade av kemikalier och farliga ämnen. Förordningen innehåller bland annat bestämmelser om registrering, utvärdering, tillstånd och begränsning av kemiska

ämnen. Syftet med Reach-förordningen är att garantera en hög skyddsnivå för människors hälsa och miljön samt att främja konkurrensen och innovationen på den inre marknaden.

Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 av den 18 december 2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach), inrättande av en europeisk kemikaliemyndighet, ändring av direktiv 1999/45/EG och upphävande av rådets förordning (EEG) nr 793/93 och kommissionens förordning (EG) nr 1488/94 samt rådets direktiv 76/769/EEG och kommissionens direktiv 91/155/EEG, 93/67/EEG, 93/105/EG och 2000/21/EG.

8.10.4.4 Producentansvar Begreppet producent avser inte enbart de som tillverkar en produkt utan kan enligt vissa regelverk även omfatta de som importerar eller säljer produkter i Sverige. Producenter kan bland annat vara skyldiga

att ta hand om avfall samt lämna upplysningar och informera om möjligheten att lämna avfall till producenten.

Förordning (2000:208) om producentansvar för glödlampor och vissa belysningsarmaturer.

Förordning (2014:1073) om producentansvar för förpackningar.

8.10.4.5 CE-märkning

Förordning (EG) nr 765/2008 innehåller allmänna principer om CE-märkning och syftar till att säkerställa att produkter uppfyller en hög skyddsnivå för allmänna intressen som till exempel hälsa och säkerhet. Anbudsgivarens varor som måste vara CE-märkta ska vara det och det ska finnas en EU- försäkran om överensstämmelse för varan som ligger till grund för CE-märkningen. Produkter som är CE-märkta visar bland annat att kraven enligt RoHS-direktivet är uppfyllda.

Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 765/2008 av den 9 juli 2008 om krav för ackreditering och marknadskontroll i samband med saluföring av produkter och upphävande av förordning (EEG) nr 339/93.

Lag (2011:791) om ackreditering och teknisk kontroll. Förordning (2011:811) om ackreditering och teknisk kontroll.

8.10.4.6 Övrigt I direktiv 2012/19/EU finns bestämmelser som ska skydda miljön och människors hälsa genom att bland annat reglera hanteringen av avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk och elektronisk

utrustning. Det är vidare enligt Arbetsmiljöverket lämpligt att belysningsarmaturerna utformas och installeras så att nedsmutsning och korrosion så långt det är möjligt undviks och att rengöring underlättas.

Europaparlamentets och rådets direktiv 2012/19/EU av den 4 juli 2012 om avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk och elektronisk utrustning (WEEE).

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning samt allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna (AFS 2009:2).

8.10.5 Factoring Om Ramavtalsleverantören avser att använda factoringbolag vid fakturering enligt Kontrakt tecknade under Ramavtalet ska detta meddelas Kammarkollegiet.

Factoringbolaget ska framgå av Bilaga Factoringbolag.

Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.

För det fall factoring tillämpas ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att Avropsberättigade har rätt att göra gällande invändningar mot faktura på samma sätt som om factoring inte tillämpades.

8.10.6 E-handel

8.10.6.1 Allmänt om e-handel Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från

år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se ESV. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. För mer information se SFTI.

Ramavtalsleverantören står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i upphandlingsdokumentationen.

8.10.6.2 Elektronisk katalog Ramavtalsleverantören ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna skapa och sända elektronisk produktkatalog (sortiments- och prislista) enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av

standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6

2. Svekatalog

3. Enligt format läsbart i cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel, eller likvärdig.

8.10.6.3 Elektronisk order

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna ta emot en elektronisk order enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6 Avrop

2. Sveorder

3. Via avropsberättigads leverantörsportal eller genom att ta emot order i fri form via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.)

8.10.6.4 Elektroniskt ordererkännande, ordersvar eller orderbekräftelse

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna sända ordererkännande, ordersvar eller orderbekräftelse enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6 Avropserkännande

2. SFTI/ESAP 6 Avropsbekräftelse

3. Sveordersvar

4. Via avropsberättigads leverantörsportal eller i fri form genom att sända via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en avropsberättigads e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända ordererkännande, ordersvar, orderbekräftelse.)

8.10.6.5 Elektronisk leveransavisering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid ramavtalets ikraftträdande kunna sända elektronisk leveransavisering enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI/ESAP 6

2. Sveleveransavisering

3. Via avropsberättigads leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända leveransavisering.)

4. I fri form genom att sända via e-post

8.10.6.6 Elektronisk faktura

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid ramavtals ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI.

1. SFTI fulltextfaktura

2. Svefaktura

3. Via avropsberättigads leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)

8.11 Information om Ramavtalet

8.11.1 Publicering

Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Kammarkollegiets webbplats.

8.11.2 Marknadsföring av Ramavtalet

Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av Kammarkollegiet i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.

Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.

8.11.2.1 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta kapitel Information om Ramavtalet, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 kr om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom 5 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden, enligt avsnitt Avtalsbrott och rättelse, tredje stycket punkterna a och b, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

8.12 Sekretess Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller

på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.

Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att begära att information som tillhandahålls av Ramavtalsleverantören i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.

Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen, och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om

sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.

8.13 Åberopade företag

8.13.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.

Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för förändringen.

Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.

8.13.2 Kontroll av Åberopade företag Ramavtalsleverantören ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Kontraktets fullgörande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.

8.13.3 Påföljder vid avtalsbrott Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i kapitel Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad

som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.

8.14 Underleverantörer

8.14.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.

8.14.2 Underleverantörens åtaganden Ramavtalsleverantören ska vid Kontrakts fullgörande ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som visar på att denne

inte omfattas av uteslutningsgrund och

efterlever Xxxxxxxxxxx villkor avseende miljömässiga, sociala och arbetsrättsliga hänsyn.

8.14.3 Kontroll av Underleverantörer Ramavtalsleverantören ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets fullgörande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.

8.14.4 Påföljder vid avtalsbrott Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar

verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.

8.15 Försäljningsredovisning och administrationsavgift

8.15.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas

till dess att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.

Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

8.15.2 Redovisningsperioder Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:

Redovisningsperioder

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

8.15.3 Administrationsavgift

Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor/Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.

8.15.4 Fakturering av administrationsavgift Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.

Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse. Vidare har Kammarkollegiet rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 dagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.

8.15.5 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 kr för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendermånad som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

8.16 Redovisning av statistik

8.16.1 Statistik Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.

Statistiken ska innehålla följande:

Totalt försäljningsbelopp per Vara (kr) Totalt försäljningsbelopp per myndighet (kr) Totalt försäljningsbelopp (kr)

Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel 2010, eller likvärdig.

På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Redovisning av statistik, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 kr för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt åtgärdar bristen inom 10 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendermånad som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

8.17 Uppföljning

8.17.1 Uppföljningsrätt Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.

Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.

Till förtydligande av ovanstående har Kammarkollegiet rätt att ta del av enskilda anställningsavtal, lönespecifikationer, tidsrapportering m.m. för att säkerställa att arbetsrättsliga villkor uppfylls. (För att kontrollen ska överensstämma med personuppgiftslagstiftning, kan kontroll komma att ske på plats hos leverantören, utan att Kammarkollegiet samlar in ovanstående uppgifter.) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska även möjliggöra för berörd personal att delta i intervjuer med revisor eller dyl. för det fall det krävs för att genomföra uppföljning.

8.17.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.

8.17.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för

att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.

8.17.4 Påföljder vid avtalsbrott Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina åtaganden enligt detta kapitel Uppföljning, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 kr om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom 5 arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 kr för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

8.18 Avtalsbrott och påföljder

8.18.1 Avtalsbrott och rättelse Avtalsbrott föreligger om Part brister i att fullfölja sina åtaganden som följer av Ramavtalet eller vad den andra Parten med fog kunnat förutsätta.

I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan, rätta bristen. Rättas inte bristen inom denna tid, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott, som berättigar den icke-avtalsbrytande parten till de påföljder, vilka framgår av detta kapitel Avtalsbrott och påföljder.

Vid tillämpningen av Ramavtalet ska väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:

a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller

b. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller

c. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop.

8.18.2 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott. I den mån inte annat särskilt anges, ska

vite utgå med 0,25 % av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som avtalsbrottet kvarstår. Om fyra kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa. Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 50 000 SEK eller mer än 500 000 SEK per inträffat avtalsbrott.

När maximalt vite uppnåtts, får Kammarkollegiet, efter en skälig tilläggsfrist, säga upp Ramavtalet. Härutöver har Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.

8.18.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Ramavtalsleverantören begår ett väsentligt avtalsbrott eller när

det enligt Xxxxxxxxxx förutsättning för detta är för handen. Vidare föreligger sådan rätt om:

1) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 § LOU,

2) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 13 kap. 2 § LOU för Ramavtalsleverantören eller en företrädare för denne,

3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

4) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda tilldelningskriterier och denna brist inte är oväsentlig eller om den tidsperiod som anges i avsnitt Ramavtalsleverantörens åtagande samt avsnitt Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet, har passerat utan att obligatoriska krav är uppfyllda eller om,

5) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller

6) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.

Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, har Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.

8.18.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att

Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.

8.18.5 Skadeståndsansvar Parts rätt till skadestånd från den andra Parten för brott mot Ramavtalet är begränsad till ersättning för direkt skada. Parts ansvar omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt

skada.

Parts totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till total redovisad försäljning sedan Ramavtalets ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.

Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt kapitel Sekretess.

8.18.6 Force majeure Om Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne

inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.

För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.

Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, har dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.

8.18.7 Ramavtalets upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel

Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Ramavtalsleverantören är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.

Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.

8.18.8 Kontraktets giltighet Ramavtalets upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller kapitel Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under

Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.

Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara kan ske vid en senare tidpunkt.

8.19 Ändringar och tillägg

Ändringar i, eller tillägg till, Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare

för Parterna. Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet.

8.20 Överlåtelse av Ramavtalet

8.20.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny

organisation eller organisationsform.

Kammarkollegiets ansökan om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.

Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.

8.20.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar

av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.

Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.

Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.

8.21 Tvistelösning och tillämplig lag

8.21.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.

8.21.2 Tillämplig lag

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.

8.22 Meddelanden Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.

8.23 Elektronisk signatur Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx genom elektronisk signatur (Se Notifieringskvitto).

För att kunna utföra e-signering i Kammarkollegiets upphandlingsverktyg TendSign ska Ramavtalsleverantören ha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer samt konto hos Chambersign för tjänsten CSign och signering. Konto och signering av Kammarkollegiets ramavtal via CSign är kostnadsfri för Ramavtalsleverantören. CSign stöder ett flertal e-legitimationer.

Beställning av e-legitimation och/eller hantering av fullmakt från behörig firmatecknare bör ske i god tid före avtalstecknande.

Läs mer på xxxxx.xx för anslutning till CSign och konto för e-signeringstjänsten. (Avslutande fält för manuell underskrift används därmed inte i detta Ramavtal).

9. Allmänna Villkor

9.1 Inledning

9.1.1 Del av Ramavtal Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtal avseende Upphandling Belysningsarmaturer, med diarienummer 23.3-5695-17.

9.1.2 Tillämplighet Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantör och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt. Oberoende av om det särskilt anges i Avropsförfrågan gäller för varje Avrop

som sker inom ramen för Ramavtal de villkor som framgår av dessa Allmänna villkor. Allmänna villkor utgör en bilaga till Kontrakt.

9.2 Definitioner

9.2.1 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.

Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § LOU deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade.

Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.

9.2.2 Begrepp med förklaringar Vid tillämpningen av Kontrakt, inklusive Allmänna villkor, ska nedanstående begrepp ha angiven betydelse såvida inte annat uppenbarligen följer av omständigheterna.

Allmänna villkor - Med Allmänna villkor avses detta dokument. Allmänna villkor reglerar Avrop som

görs från Ramavtal, och anger villkor för Kontrakts fullgörande som gäller mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör.

Arbetsdag - Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag, (klockslag) 09 – 16, i Sverige.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor som en Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtal.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantörer inför Avrop.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara.

Avtalad Leveransdag - Med Avtalad leveransdag avses den dag eller den tidsperiod då Xxxxxxxx ska ske enligt Kontrakt.

Faktisk Leveransdag - Med Faktisk Leveransdag avses den dag då avtalsenlig Leverans faktiskt sker, och i förekommande fall Leveransen godkänts efter leveranskontroll enligt avsnitt Xxxxxxxx leveranskontroll.

Fel - Med Fel avses avvikelse från kraven i Kontrakt och Ramavtal, inklusive men inte begränsat till de tekniska och funktionella kraven på Varorna samt krav på Tjänster, och/eller Ramavtalsleverantörs underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt Kontrakt och Ramavtal. Fel innefattar även avvikelse från vad Avropsberättigad med fog kunnat förutsätta, avseende de ändamål för vilket varor av samma slag i allmänhet används.

Försening - Med Försening avses att Xxxxx inte levereras inom avtalade tidsramar, såsom Avtalad Leveransdag eller Faktisk Leveransdag eller, om någon tid inte har avtalats, inom den tid som är skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för leverans av varor av samma slag och kvantitet.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses det dokument vilket reglerar förhållandet mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (avser även avtal som exempelvis ingås elektronisk via e-post eller e-handelssystem) rörande anskaffning (köp) av Varor under Ramavtal, som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop.

Kontraktstid - Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontrakt är giltigt. Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstid eventuella förlängningsoptioner.

Leverans - Med Leverans avses att (i) Vara ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, (ii) i förekommande fall, relaterade Tjänster utförts avtalsenligt såvida inte Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör överenskommit särskilt i Kontrakt att sådana Tjänster ska utföras efter det att Vara ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, samt (iii) i förekommande fall, godkänd leveranskontroll skett enligt avsnitt Särskild Leveranskontroll.

Part - Med Part avses i Kontraktet Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, vilka sinsemellan har ett avtalsförhållande genom att ha ingått Kontrakt via Ramavtalet.

Ramavtal - Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx - Med Ramavtalsleverantör avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.

Skriftligen - Med Skriftligen avses även meddelande i elektronisk form

Tjänster - Med Tjänst avses sådana Tjänster som har samband med tillhandahållande av de Varor som omfattas av Ramavtalet. Exempel på sådana Tjänster är montering, installation, bortforsling av äldre varor som ersätts av Varor etc.

Underleverantör - Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.

Vara/Varor - Med Vara avses de varor som omfattas av Ramavtalet.

9.3 Kontraktshandlingar

9.3.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska

handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

1. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor

2. Kontraktet med bilagor

3. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor

4. Avropsförfrågan med bilagor

5. Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor

6. Avropssvar med bilagor

Innehåller Ramavtalsleverantörens Avropssvar uppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknats som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

9.3.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.

9.4 Ramavtalsleverantörs allmänna åtagande

9.4.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varan

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan, och i förekommande fall, inklusive Tjänsten:

a) uppfyller i Kontraktetet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Varan och Tjänsten, att de levereras och utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;

b) är lämpliga för de ändamål för vilka varor av denna typ normalt används, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;

c) tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;

d) fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; samt

e) motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Varans art och med hänsyn till den information om Varan och dess beskaffenhet eller ändamålsenlighet som Ramavtalsleverantören, eller någon som agerat för dennes räkning eller med dennes vetskap, lämnat i samband med ingående av Ramavtalet eller Kontraktet.

9.4.2 Reklam och marknadsföring Ramavtalsleverantör har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantör är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i

marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.

9.4.3 Kundservice Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla kostnadsfri kundservice till Avropsberättigad för att kunna ge service och rådgivning avseende Varor.

Kundservice ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Vid enklare frågor till Ramavtalsleverantörens kundservice ska svar erhållas inom två (2) timmar, t ex frågor som avser ordinarie sortiment. Vid mer komplicerade frågor, t ex frågor som innebär kontakt med tredje part, ska svar erhållas vid den tidpunkt som överenskommits om med Avropsberättigad.

Ramavtalsleverantören ska ha personal i kundtjänsten som ska kunna kommunicera på svenska med Avropsberättigad i både tal och skrift.

Personal i kundtjänsten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess användningsområden.

9.5 Avropsberättigades allmänna åtaganden

9.5.1 Erlägga betalning Avropsberättigad ska erlägga betalning till Ramavtalsleverantör i enlighet med, och under de förutsättningar, som framgår av Kontrakt.

9.5.2 Ansvar Utöver vad som anges vara Avropsberättigads åtagande i Kontrakt, ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx för allt som krävs för tillhandahållande av Varor och eventuella Varurelaterade tjänster.

9.6 Samverka Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna tillhandahålla Varor och Tjänster enligt Kontraktet.

Avropsberättigad ska lämna nödvändiga instruktioner samt informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar tillhandahållandet av Varor och Tjänster.

9.6.1 God avtalsrelation Ramavtalsleverantören ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att hålla sig informerad om Avropsberättigads verksamhetsbehov samt kontinuerligt informera Avropsberättigad om händelser

som påverkar eller kan komma att påverka fullgörandet av Kontraktet.

9.6.2 Intressekonflikt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för tillhandahållande av Varor eller Tjänster. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx garanterar att denne under

Kontraktstiden inte kommer att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Varor eller Tjänster kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.

9.7 Leverans

9.7.1 Orderbekräftelse Ramavtalsleverantören ska vid samtliga former av Avrop skicka en skriftlig orderbekräftelse till Avropsberättigad avseende avropade Varor. Orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad

Vara, pris och preliminär leveransdag. Avropsberättigad ska erhålla orderbekräftelsen inom skälig tid, dock senast inom fem (5) arbetsdagar. Vad som ses som skälig tid avgörs av Avropets komplexitet och omfattning.

9.7.2 Successiv leverans

Parterna kan i Kontrakt överenskomma om att Leverans ska ske i form av delleveranser, s.k. successiv leverans.

9.7.3 Leveransplats Leverans ska ske till av Parterna överenskommen leveransadress. Inbärning till Avropsberättigads godsmottagning/varumottagning/entré eller liknande ska ingå i priset för Varorna.

9.7.4 Leveransadress I det hänseende leveransadress inte är förutbestämd ankommer det på Ramavtalsleverantören att i god tid före Leverans kontakta Avropsberättigad och överenskomma om leveransadress.

9.7.5 Fritt levererat, risker och kostnader Leverans ska ske fritt levererat samt inburet, innebärande att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader förenade med transporten (inklusive skatt, tull, avgifter samt lastning och lossning)

till av Parterna överenskommen plats. Ramavtalsleverantören ska teckna erforderlig försäkring som gäller fram till och med att varorna ställts på av Parterna överenskommen leveransadress och aviserad plats.

9.7.6 Förpackning och emballage Ramavtalsleverantören ska tillse att Varor är förpackade och levererade i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller Varornas avsedda kvalitet och egenskaper. Om inte annat anges i Kontrakt, ska

förpackning och emballage ingå i priset, liksom återtagande av pallar, förpackningar, emballage och eventuella rullvagnar. Packning av Varor ska göras på sådant sätt att Varorna lätt kan tas om hand vid lossning, samt att känsliga Varor inte skadas. Eventuella skador på emballage ska noteras av Avropsberättigad.

9.7.7 Kvittens och leveranskontroll Vid Leverans ska, där så är möjligt, mottagare hos Avropsberättigad kvittera att levererad kvantitet av Varor överensstämmer med Kontrakt. Parterna är införstådda med att Avropsberättigad inte därutöver är

skyldig att undersöka Varornas egenskaper och kvalitet inom ramen för Leverans, om inte särskild leveranskontroll avtalats. Om Leverans inte omfattar avtalad kvantitet av Varor, eller det annars är uppenbart att avtalsenlig Leverans inte föreligger, och avvikelsen inte är av oväsentlig betydelse för Avropsberättigad, ska Leveransen anses vara försenad. Den omständigheten att undersökning eller leveranskontroll utförts befriar inte Ramavtalsleverantör från ansvar för Fel.

9.7.8 Särskild leveranskontroll Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning kan Parterna avtala om särskild leveranskontroll enligt följande:

Avropsberättigad ska kontrollera att Varorna uppfyller avtalade krav genom leveranskontroll. I leveranskontrollen ingår även att säkerställa att Varorna är kompletta och i oskadat skick. Om installation överenskommits omfattar leveranskontrollen även att installationen utförts enligt avtalade krav.

Leveranskontrollen omfattar, om inte annat anges i Kontrakt, de två (2) Arbetsdagar som föregår Avtalad Leveransdag, varvid leverans av Varor till av Parterna överenskommen leveransadress och aviserad plats enligt avsnitt Leveransplats ska ha skett på överenskommen dag dessförinnan.

För det fall Avtalet omfattar successiva leveranser tillämpas motsvarande leveranskontrollsperiod per successiv leverans.

Avropsberättigad ansvarar för att leveranskontroll genomförs. På Avropsberättigads begäran ska Ramavtalsleverantören medverka under leveranskontrollen enligt Avropsberättigads skäliga instruktioner. Ingen särskild ersättning utgår för Ramavtalsleverantörens medverkan vid leveranskontroll.

Avropsberättigad ska skriftligen meddela Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx när Leveransen är godkänd. Om Varorna inte uppfyller avtalade krav ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärda bristerna, och Avropsberättigad har därefter rätt att genomföra en ny leveranskontroll. När bristerna har åtgärdats och Varorna uppfyller avtalade krav ska Avropsberättigad skriftligen acceptera Xxxxxxx till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson.

Leveransen är att anse som godkänd den dag:

a) Leveransen skriftligen godkänts av Avropsberättigad, eller

b) leveranskontrollperioden upphör, utan att Avropsberättigad skriftligen gjort anmärkning mot Leveransen, eller

c) Leveransen uppfyller avtalade krav efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärdat meddelade brister, ny leveranskontroll kunnat genomföras och Avropsberättigad skriftligen godkänt Leveransen.

9.7.9 Leveranstid Leverans av Varor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Kontraktet. Leverans får inte utan Avropsberättigads godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i Kontraktet.

Maximal leveranstid är 15 Arbetsdagar till av Avropsberättigad angiven plats i Sverige, om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Leveranstid ska anges i orderbekräftelse.

Helgdagar och tider då tillverkningsanläggningar kan vara stängda för produktion räknas inte som Arbetsdagar. Sådana tidsperioder är exempelvis 25 juni - 1 augusti och 20 december - 6 januari.

Som leveransdag ska, under förutsättning att Avropsberättigad inte avvisar leverans/delleverans, vara den dag då leverans/delleverans ställs till Avropsberättigads förfogande för leveranskontroll.

Samtliga leveranser, där så är möjligt, ska kvitteras av Avropsberättigad vid mottagandet.

9.7.10 Leveranskostnad Vid Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel får Ramavtalsleverantören debitera Avropsberättigad för den faktiska leveranskostnaden för leveranser inom Sverige. Leveranskostnaden

ska inte överstiga den kostnad som ramavtalsleverantören erbjuder övriga kunder.

Vid Avrop med avropsformen förnyad konkurrensutsättning kan Ramavtalsleverantören offerera leveranskostnad vid varje enskilt Avropssvar.

9.8 Ansvar för förseningar

9.8.1 Försening

Försening föreligger om Faktisk Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag.

9.8.2 Befarad leveransförsening Om Ramavtalsleverantören befarar att Leverans inte kan ske på Avtalad Leveransdag ska Ramavtalsleverantören skriftligen avisera Avropsberättigad detta. Ramavtalsleverantören ska ange

orsaken till förseningen, samt såvitt möjligt ange den nya tidpunkt då Leverans beräknas kunna ske.

9.8.3 Vite vid försening Försening som beror på Ramavtalsleverantör eller något förhållande på Ramavtalsleverantörs sida berättigar Avropsberättigad till vite. Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör kan överenskomma i

Kontrakt om särskilda vitessatser förutsatt att avrop skett med Förnyad konkurrensutsättning. Där någon annan överenskommelse inte gjorts, ska vite utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med ett belopp motsvarande 3 % av avtalat pris för de Varor som är föremål för den aktuella förseningen. Den sammanlagda ersättningsskyldigheten i form av förseningsvite ska dock aldrig överstiga 20 % av sagda värde. I det fall maximalt vite uppnåtts, eller förseningen annars är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, har Avropsberättigad rätt att skriftligen säga upp Kontrakt, helt eller delvis, till omedelbart upphörande.

9.8.4 Skadestånd vid försening Utöver vite har Avropsberättigad rätt till skadestånd inom ramen för de ansvarsbegränsningar som framgår av kapitel; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar, för skada som Avropsberättigad lidit

till följd av Försening enligt ovan.

9.8.5 Försening som beror på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ska inte ansvara för Försening i den utsträckning Förseningen beror på förhållande som Ramavtalsleverantören kan visa att Avropsberättigad ska anses svara för.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx harr i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader. Om Avropsberättigad finner sannolikt eller befarar att Försening kommer att inträffa, ska Avropsberättigad, utan fördröjning, skriftligen underrätta Ramavtalsleverantören detta.

9.9 Ansvar för Fel Ramavtalsleverantör ansvarar för att Xxxxx, och i förekommande fall för den varurelaterade Tjänsten, tillhandahålls i enlighet med vad som framgår av avsnitt; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar för Varan.

9.9.1 Reklamation Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom 90 Arbetsdagar, från det att Xxxxx upptäckts

eller borde ha upptäckts.

9.9.2 Fel inom ett år Ett Fel som visar sig inom ett (1) år efter Leverans ska anses ha funnits vid Leverans om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller Felets art. För Fel som

visar sig senare ska det åligga Avropsberättigad att visa att Felet funnits vid Leverans. På motsvarande sätt gäller att Fel som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.

Om Varan till följd av Fel är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit obrukbar.

Oavsett vad som ovan angetts, förlorar Avropsberättigad rätten att åberopa Fel om Avropsberättigad inte reklamerar felet inom två (2) år från det att Xxxxx har upptäckts.

9.9.3 Felavhjälpande Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som

omständigheterna påkallar. Ska Felet avhjälpas och detta inte kan ske hos Avropsberättigad, eller om omleverans kan ske, står Ramavtalsleverantören risken för Varan från den tidpunkt Varan skickas från Avropsberättigad fram till den tidpunkt som framgår av avsitt; Risken för Leveransen.

9.9.4 Frist för avhjälpande av Fel Om Ramavtalsleverantören inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Xxxxx, får Avropsberättigad skriftligen ge

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för avhjälpande. Har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen har Avropsberättigad rätt att själv eller genom anlitande av tredje part avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad.

Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.

Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.

9.9.5 Prisavdrag vid Fel Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande eller omleverans inte är möjlig och förutsättningarna för hävning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för

förlorad eller minskad nytta av Varan.

I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avhjälpt Felet och därmed fullgjort sin prestation enligt Kontraktet men fullgörelsen inte skett inom skälig tid, har Avropsberättigad inte rätt till prisavdrag. Avropsberättigad har istället rätt till vite på grund av Försening enligt avsnitt; Vite vid Försening.

Avropsberättigad har vidare rätt att erhålla ersättning för skada med anledning av Felet inom ramen för de ansvarsbegränsningar som framgår av kapitel; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsning. Har prisavdrag erhållits, ska detta avräknas vid bestämmandet av skadeståndsersättningen.

9.9.6 Väsentligt Fel Är Xxxxx väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp Kontraktet till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad får också säga upp Kontraktet om

Felet, efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.

9.9.7 Granskning och godkännande av förslag Avropsberättigads granskning och godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.

9.9.8 Fel som anses bero på Avropsberättigad Ramavtalsleverantören ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Felet beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.

9.10 Underleverantör

9.10.1 Anlitande av Underleverantör Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtal. Underleverantör ska uppfylla de krav som uppställs i Kontrakt på Ramavtalsleverantör avseende de

delar av tillhandahållandet av Varor som Underleverantör ska utföra. Underleverantör ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtal avseende Underleverantör.

9.10.2 Ramavtalsleverantörs ansvar för Underleverantör I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande enligt Kontrakt ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Underleverantörers utförande såsom för egen del.

9.10.3 Byte eller tillägg av Underleverantör Eventuellt byte eller tillägg av Underleverantör under Kontraktstid kan endast ske efter godkännande från Avropsberättigad. Ansökan om att byta eller lägga till Underleverantör ska ställas till

Avropsberättigad i god tid före planerat bytes- eller tilläggsdatum. Ändringar och tillägg regleras enligt avsnitt 23 Ändring av Kontrakt.

9.11 Samarbete och kontaktpersoner

9.11.1 Behörig kontaktperson

Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontrakt ange varsin kontaktperson. Kontaktpersoner ska vara behöriga att fatta beslut i frågor som rör tillämpning av Kontrakt. Byte av kontaktperson ska meddelas motparten skriftligen utan dröjsmål. Kommunikation mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör ska om inte annat överenskommes ske på svenska språket.

9.11.2 Samråd och uppföljning Ramavtalsleverantör och Avropsberättigad ska, utan kostnad för Avropsberättigad, träffas för samråd och uppföljning av Kontrakt minst en gång per år eller oftare om Avropsberättigad eller

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx påkallar det.

9.12 Pris

9.12.1 Särskild fördelningsnyckel Avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 30 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel. Priset för de Varor som omfattas av Avrop med

särskild fördelningsnyckel ska vara det som anges för respektive Vara i Bilaga Varor. Kostnader för Leverans kan förekomma enligt avsnitt Leveranskostnad.

9.12.2 Förnyad konkurrensutsättning Avrop som beräknas ha ett värde över 30 000 SEK ska genomföras genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU. Detta innebär att Avropsberättigad har möjlighet att

uppställa villkor gällande priset för Xxxxxxx. Villkor gällande pris kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje Avropsberättigad att definiera villkoret.

Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning kan således Ramavtalsleverantören lämna lägre eller högre priser än de priser som anges i Bilaga Varor.

9.12.3 Avtalade priser Avtalade priser avser pris exklusive mervärdesskatt, och är angivna i svenska kronor om inte annat anges.

9.12.4 Prisjustering för Varor avropade via Särskild fördelningsnyckel

Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

9.13 Betalnings- och faktureringsvillkor

9.13.1 Fakturering efter Faktisk Leveransdag

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att fakturera för tillhandahållande av Varor efter Faktisk Leveransdag, om inte annat anges i Kontrakt.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att fakturera förfaller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fakturerat senast sex

(6) månader efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft rätt att fakturera enligt ovan.

9.13.2 Fakturering All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantör, om Parterna inte överenskommer om något annat. Faktura ska sändas till den fakturaadress som framgår i Kontrakt.

Avropsberättigad har rätt att erhålla samlingsfakturor vid överenskommelse.

9.13.3 Fakturaavgift eller motsvarande Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade har Avropsberättigad rätt att returnera för rättelse av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

9.13.4 Betalning erläggs senast Betalning, inklusive mervärdesskatt, ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter fakturadatum.

9.13.5 Fakturans innehåll

En faktura ska minst innehålla följande uppgifter:

Fakturadatum och Fakturanummer

Ramavtalsleverantörs och Avropsberättigads namn och adress Avropsberättigads referens

Momsregistreringsnummer

Specifikation över tillhandahållna Xxxxx och Tjänster gällande art och omfattning. Pris i SEK exklusive moms per Vara

Totalsumma i SEK exklusive moms

9.13.6 Oense om viss del av fakturerat belopp För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, har Avropsberättigad rätt att innehålla det omstridda beloppet. Avropsberättigad har vidare rätt att

innehålla betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende prisavdrag, vite, skadestånd eller annan ersättning från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.

För det fall Parterna är oense om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad erlägga betalning med det ostridiga beloppet.

9.13.7 Dröjsmålsränta

Betalar Avropsberättigad inte faktura i tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt

räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.

9.13.8 Ramavtalsleverantörs ansvar trots betalning

Betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören för ansvar för Fel eller annat kontraktsbrott.

9.14 Sekretess

9.14.1 Konfidentiell information Ramavtalsleverantör åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantör erhållit från Avropsberättigad eller annars i

samband med fullgörandet av Kontrakt. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen eller annan tillämplig lag. Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantör i syfte att fullgöra Kontrakt.

9.14.2 Tidsperiod för konfidentiell information Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstid samt under fem år efter Kontrakts upphörande. När det

gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.

9.14.3 Ramavtalsleverantörs ansvar för medarbetare Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantör (eller Underleverantör) sysselsätter under Kontrakt följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess

enligt Kontrakt samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

9.14.4 Tillämpliga lagregler Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess. I det fall

Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges i avsnitt: Konfidentiell information till avsnitt: Ramavtalsleverantörs ansvar för medarbetare ovan.

9.15 Säkerhet

9.15.1 Informationssäkerhet Ramavtalsleverantören ska följa de föreskrifter och riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet som Avropsberättigad föreskriver samt tillse att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantören

sysselsätter under Kontraktet iakttar dessa föreskrifter.

9.15.2 Säkerhetsskyddsavtal I det fall Avrop med Förnyad konkurrensutsättning enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om

Avropsberättigad så begär ska Ramavtalsleverantören och berörd Underleverantör ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på den nivå som Avropsberättigad begär och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas. Om det förekommer motstridiga uppgifter mellan säkerhetsskyddsavtalet och Kontraktet i övrigt ska säkerhetsskyddsavtalet gälla framför Kontraktet och dess bilagor. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning, etc.

9.16 Intrång i immateriella rättigheter

9.16.1 Ansvar vid immaterialrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad försvara Avropsberättigad om krav riktas eller talan förs av tredje part mot Avropsberättigad om intrång i patent, upphovsrätt, mönsterskydd, varumärke eller annan

immateriell rättighet på grund av Avropsberättigads användning av Varor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidare ersätta Avropsberättigad för alla kostnader, ersättningar och skada, inklusive ombudskostnader, som Avropsberättigad åsamkas till följd av sådant krav eller talan, utan tillämpning av ansvarsbegränsningen i avsnitt 18 nedan. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvar enligt denna punkt gäller endast under förutsättning att:

(a) Avropsberättigad underrättar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx om framförda krav eller väckt talan utan dröjsmål,

(b) Avropsberättigad inte medger eller ingår överenskommelse om betalning eller förlikning i anledning av påstått intrång, samt

(c) Avropsberättigad låter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ensam bestämma om bemötande av kravet eller talans utförande samt förhandla om uppgörelse eller förlikning, och lämnar Ramavtalsleverantör, på Ramavtalsleverantörs bekostnad, allt rimligt biträde i sådant bemötande av kravet eller talans utförande eller förlikningsförhandlingar.

9.17 Uppföljning

9.17.1 Kontroll att Ramavtalsleverantör följer krav Avropsberättigad ska äga rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Ramavtalsleverantör följer de krav som uppställs i Kontrakt. Ytterligare specificerad rätt till uppföljning kan framgå av tecknat

säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två veckor före uppföljningens genomförande.

9.17.2 Underleverantör Avropsberättigads rätt till uppföljning enligt detta avsnitt ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska byta ut Underleverantör varvid avsnitt Byte eller tillägg av underleverantör ska tillämpas.

9.17.3 Kostnader för uppföljning Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör (och Underleverantör) svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (och Underleverantörs) skyldighet att svara för sina egna kostnader

för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en sådan uppföljning per kontraktsår.

9.18 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar

9.18.1 Ansvar för skada Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör ansvarar för skada som denne vållar motparten om skadan orsakats på grund av parts kontraktsbrott eller vårdslöshet.

9.18.2 Direkt skada Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Parts skadeståndsansvar är vidare begränsat till det

högre av 20% procent av den sammanlagda totala ersättningen enligt Kontrakt, exklusive prisavdrag, eller av 50 000 kronor. Eventuellt utgivet vite ska avräknas från skadestånd.

9.18.3 Undantag från ansvarsbegränsning De angivna ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i tredje parts immateriella rättigheter, brott mot tecknat

säkerhetsskyddsavtal, brott mot villkor för behandling av personuppgifter, eller för skada som vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.

9.19 Force majeure

9.19.1 Förhindras fullgöra Om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne

inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Kontraktets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit (s.k. force majeure), eller av att Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Kontraktet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.

Den som påkallar befrielsegrund har bevisbördan för att force majeure föreligger.

För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.

Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontraktet.

9.20 Försäkring Det åligger Ramavtalsleverantör att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring, inklusive produktansvarsförsäkring, med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till

Varors art och Kontrakts omfattning.

På begäran av Avropsberättigad ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx förete bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts.

9.21 Förtida upphörande av Kontrakt

9.21.1 Rätt att säga upp kontrakt Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:

a. för icke-felande part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt Kontraktet och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse.

b. om Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte samt oaktat om vite eller prisavdrag utgått. Med upprepade tillfällen avses att felande Part vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Kontraktet;

c. för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 § § LOU;

d. för Avropsberättigad, om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med det Avrop som har föregått tilldelningen av Kontraktet, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid valet av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Avropsberättigad har som en följd av detta rätt att säga upp hela eller del av Kontraktet om det har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter;

e. för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Ramavtalet, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av Ramavtalet eller Kontraktet; eller

f. i de fall ändringar av Kontraktet innebär risk för att Kontraktet ändras väsentligen enligt XXX.

9.21.2 Form av uppsägning

Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om

Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt Kontraktet ska upphöra. Tidpunkten ska vara skälig med hänsyn till Avropsberättigads behov av avvecklings- och etableringsåtgärder. Ramavtalsleverantören ska vara behjälplig med att överföra Varor och/eller Kontrakt till Avropsberättigad eller annan Ramavtalsleverantör. Avropsberättigads uppsägning av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.

9.21.3 Återgång av prestationer Vid Avropsberättigads förtida upphörande av Kontrakt till följd av omständigheter enligt avsnitt Rätt att säga upp Kontraktet, punkten a), eller annars till följd av Ramavtalsleverantörs väsentliga kontraktsbrott,

har Avropsberättigad rätt att välja om den förtida upphörande ska innebära återgång av Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörs prestationer med avräkning för den nytta Avropsberättigad haft av Varor, eller om det förtida upphörandet endast ska ha framåtriktad effekt.

I framtida Avrop har Avropsberättigad rätt att exkludera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som Avropsberättigad tidigare har sagt upp ett Kontrakt i förtid med.

9.21.4 Avbeställning av Avrop Utöver uppsägningsgrunderna enligt ovan, har Avropsberättigad rätt att vid var tid under Kontraktstiden, avbeställa Avrop eller återstående Avrop med 30 dagars skriftligt föregående varsel. Ersättning som

Avropsberättigad i ett sådant fall ska erlägga till Ramavtalsleverantören är begränsad till ersättning för upparbetat arvode och ersättningsbara kostnader fram till och med att Kontraktet upphör efter 30- dagarsfristens utgång. Ramavtalsleverantören är därutöver inte berättigad till någon ytterligare ersättning till följd av avbeställning eller Kontraktets upphörande.

9.22 Ändring av Kontrakt

9.22.1 Skriftlig överenskommelse Ändring av Kontrakt får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och inom de ramar som Ramavtal och XXX uppställer. I det fall Avropsberättigad

begär ändring ska Ramavtalsleverantör utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx om justering av villkoren i Kontrakt i relevant avseende accepteras. Överenskommen ändring ska dokumenteras skriftligen, vara undertecknad av Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, och biläggas Kontrakt.

9.22.2 Rätt till ersättning för merarbete Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.

9.22.3 Förändring av lag under kontraktstid Vad avser förändring av lag under Kontraktstid som fordrar ändring av Varor, ska följande princip gälla. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vara berättigad till ändrat pris, vid ändring av Varor till följd av ändring av lag

som särskilt och specifikt träffar Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dock inte vara berättigad till

ändrat pris, vid ändring av Varor till följd av ändring av lag som träffar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som bolag eller leverantör av den typ av vara och/eller tjänst som Varor avser.

9.22.4 Förändring av pris Såvida inte annat framgår av Kontrakt, ska förändring av pris till följd av begärd ändring enligt avsnitt; Skriftlig överenskommelse eller vid Ramavtalsleverantörs rätt till ändrat pris enligt avsnitt; Förändring av

lag under kontraktstid, vara proportionell mot ändrad kostnad för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

9.23 Överlåtelse av Kontrakt

9.23.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga

uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid. Medgivande, där så krävs, ska inte oskäligen förvägras.

9.23.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Avropsberättigad innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar

av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.

Såvida inte annat framgår av Kontraktet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Avropsberättigad i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Avropsberättigad komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.

Avropsberättigad har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.

9.24 Tvistelösning, tillämplig lag

9.24.1 Tvister Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta Kontrakt samt övriga därtill hörande handlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol på den ort där

Avropsberättigad har sitt säte.

9.24.2 Tillämplig lag Rättigheter och skyldigheter enligt Kontrakt bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.