Stadgar förbundet SÖF
Stadgar förbundet SÖF
Innehållsförteckning
1 kap Allmänna bestämmelser X - X
1 § Ändamål X
2 § Föreningens namn m.m X
3 § Geografiskt område X
4 § Beslutande organ X
5 § Verksamhets- och räkenskapsår X
6 § Firmateckning X
7 § Stadgeändring X
8 § Upplösning av förbundet X
2 kap Förbundets medlemmar X
1 § Medlemskap X
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter X
3 § Medlemsavgift X
4 § Utträde X
5 § Uteslutning X
3 kap Årsmöte X
1 § Tidpunkt och kallelse X
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet X
3 § Sammansättning och beslutsförhet X
4 § Rösträtt samt närvaro- och yttranderätt på årsmötet X
5 § Ärenden vid årsmötet X
6 § Valbarhet X
7 § Extra årsmöte X
8 § Beslut och omröstning X
9 § Ikraftträdande X
10 § Protokoll X
4 kap Valberedning X
1 § Sammansättning X
2 § Åligganden X
5 kap Revision X
1 § Revisorer och revision X
6 kap Styrelsen X
1 § Sammansättning X
2 § Styrelsens åligganden X
3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning X
4 § Överlåtelse av beslutanderätten X
5 § Arbetsutskott X
Stadgar antagna XX-XX-XX
1 kap Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Förbundets ändamål är att tillvarata intressen för personer med kroniska ödem och deras närstående samt värna om mänskliga rättigheter genom att hävda vår rätt till delaktighet och jämlikhet på alla områden.
Förbundet utgår från demokratiska värderingar och respekt för den enskilda individen. Förbundet är partipolitiskt och religiöst obunden.
● verka för ökad kännedom och kunskap om ödem samt diagnos- och behandlingsmetoder,
● verka för ökad utbildning av lymfterapeuter och annan berörd sjukvårdspersonal,
● stödja forskning och utveckling inom den regionala och lokala ödemvården,
● verka för att personer med kroniska ödem får behandling genom sjukförsäkringssystemet och får delta i beslut vid val av vårdformer,
● bidra till att livskvaliteten för personer med kroniska ödem förbättras bland annat genom ökat utbyte av kunskaper och erfarenheter såväl mellan personer med kroniska ödem som mellan yrkesverksamma inom vården,
● på annat lämpligt sätt tillvarata intressen för personer med kroniska ödem genom att vara remissinstans i vårdfrågor,
● verka för ökad regional och lokal närvaro genom lokalföreningar,
● på lämpligt sätt efter bästa förmåga stödja och samarbeta med SÖF-anslutna lokalföreningar i deras verksamhet,
● medverka i aktiviteter nationellt och internationellt för ökat kunskaps- och erfarenhetsutbyte rörande kroniska ödem och dess behandling och
● söka samarbete med rikstäckande organisationer som verkar inom samma intressesfär.
2 § Förbundets namn m.m.
Förbundets fullständiga namn är: Svenska Ödemförbundet (SÖF) Förbundets organisationsnummer är: 802017-8425
Förbundet har sitt säte i: Stockholm.
3 § Geografiskt område
Förbundet bedriver verksamhet inom Sverige.
4 § Beslutande organ
Förbundets beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Förbundets verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december (kalenderår).
6 § Firmateckning
Förbundets firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda förbundet ska återrapportera till styrelsen.
7 § Stadgeändring
För ändring av stadgarna krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen, genom motion till Förbundet.
8 § Upplösning av förbundet
För upplösning av förbundet krävs beslut av två årsmöten med minst sex månaders mellanrum varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av förbundet ska förbundets tillgångar tillfalla i första hand kvarvarande lokalföreningar, i andra hand annat förbund med närstående intressen.
Motivering kap 1 Allmänna bestämmelser:
Detta kapitel skiljer sig lite från tidigare §: 1-5, 6, 15, 22 och 23. Förslaget gäller framförallt en omstrukturering. En förändring är vid upplösning av förbundet där anser vi att dennes tillgångar ska i första hand tillfalla kvarvarande lokalföreningar, i tidigare stadgar nämns istället föreningar med närstående intresse. Paragraf som tidigare har funnits med är § 5 Samarbete, dess innehåll är i detta förslag en del av §1.
Vi utgår från att de flesta som engagerar sig även i framtiden inom förbundet är oavlönade och
engagerar sig ideellt, vi har därför valt att lägga till “efter bästa förmåga” när det gäller förbundets
åtaganden då det är helt beroende av den kapacitet som finns.
Paragrafer kap 1 som idag ingår i nuvarande stadgar:
§ 1 FÖRBUNDSSTADGAR Förbundets namn är Svenska Ödemförbundet (SÖF), organisationsnummer 802017-8425
§ 2 ORGANISATION SÖF är en demokratisk partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 3 SÄTE SÖF har sitt säte i Stockholm.
§ 4 ÄNDAMÅL SÖFs ändamål är tillvarata intressen för personer med kroniska ödem och deras närstående samt värna om mänskliga rättigheter genom att hävda vår rätt till delaktighet och jämlikhet på alla områden. Det gör SÖF genom a) att verka för ökad kännedom och kunskap om kroniska ödem samt diagnos- och behandlingsmetoder b) att verka för ökad och fördjupad utbildning av lymfterapeuter och annan berörd sjukvårdspersonal c) att stödja forskning och utveckling inom ödemvården d) att verka för att personer med kroniskt ödem får behandling genom sjukförsäkringssystemet och får delta i beslut vid val av vårdformer e) att bidra till att livskvaliteten för personer med kroniskt ödem förbättras genom ökat utbyte av kunskaper och erfarenheter såväl mellan ödemberörda som mellan yrkesverksamma inom vården f) att på annat lämpligt sätt tillvarata intressen för personer med kroniskt ödem genom att vara remissinstans i vårdfrågor g) att verka för ökad lokal närvaro genom lokalföreningar h) att på lämpligt sätt stödja SÖF-anslutna lokalföreningar i deras verksamhet i) att medverka i aktiviteter nationellt och internationellt för ökat kunskaps- och erfarenhetsutbyte rörande kroniska ödem samt dess behandling.
§ 5 SAMARBETE SÖF ska på lämpligt sätt aktivt söka samarbete med rikstäckande organisationer som verkar inom SÖFs intressesfär.
§ 15 FIRMATECKNING Firmatecknare är styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, ordförande eller två styrelseledamöter i förening.
§ 22 ÄNDRING AV STADGAR Beslut om ändring av dessa stadgar liksom av stadgar för lokalförening fattas på ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet.
§ 23 UPPLÖSNING AV SÖF SÖF kan upplösas genom ett enhälligt beslut, på två med minst sex månaders mellanrum på vardera följande möten, varav minst ett årsmöte. Upplöses SÖF eller upphör dess verksamhet på annat sätt, tillfaller dess behållna tillgångar förening med närstående intressen enligt beslut fattat av årsmötet och i överensstämmelse med intentionerna i § 4.
2 kap Förbundets medlemmar
1 § Medlemskap
Medlemskap erhålls efter godkänd ansökan till Svenska Ödemförbundet (SÖF). Medlemskap erhålls automatiskt i geografiskt lämplig lokalförening om inte medlem skriftligen har avböjt medlemskap i lokalförening eller önskar tillhöra en annan lokalförening där denne inte är folkbokförd.
Xxxxxxxxx medlem - person med kroniskt, odiagnostiserat ödem eller tidigare yrkesverksam vårdpersonal: Primärt och/eller sekundärt lymfödem eller har följande sjukdomar eller tillstånd som kan utvecklas till lymfödem: lipödem, dercum, venösa ödem, immobilitetsödem och vaskulära anomalier (kärlmissbildningar) samt relaterade komplikationer. I denna kategori ingår även “tidigare yrkesverksam vårdpersonal”. Tidigare yrkesverksam vårdpersonal: den som har arbetat och inte utövar yrket, såsom läkare, lymfterapeut, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut och professioner relaterade till lymfologi, diagnostik och behandling av kroniska ödem.
Stödmedlem: Närstående till ordinarie medlem och personer som stöttar SÖF:s syfte. Stödmedlem kan vara folkbokförd på annan ort inom eller utanför Sverige med eller utan svenskt medborgarskap
Vårdpersonal: den som är yrkesverksam som läkare, lymfterapeut, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut och professioner relaterade till lymfologi, diagnostik och behandling av kroniska ödem.
Organisation: Företag och organisationer som stödjer förbundets verksamhet.
2 § Medlems skyldigheter och rättigheter
Medlem
● ska följa förbundets stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan.
● ska betala de medlemsavgifter som beslutats av förbundet och föreningen senast den 31 mars
● har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
● har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av kapitel 6 §2.
● har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av förbundet.
3 § Medlemsavgift
Medlemsavgift för respektive medlemskategori som beskrivs i kapitel 2, § 1 fastställs av årsmötet efter förslag från SÖF:s styrelse.
4 § Utträde
Medlem, som önskar utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till förbundets styrelse som förmedlar detta vidare till medlemsregisteransvarig. Den som förlorar sitt medlemskap i förbundet förlorar samtidigt medlemskap i lokalföreningen.
Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år, får förbundet besluta om medlemskapets upphörande.
5 § Uteslutning
Medlem som brutit mot stadgarna, skadat eller motarbetat SÖF kan uteslutas. Sådant beslut fattas på ordinarie årsmöte eller extra årsmöte, där vardera parten får argumentera för sin sak.
Kommunikation mellan berörda parter ska ske skriftligen.
Motivering kap 2 Medlems skyldigheter och rättigheter:
Detta kapitel berör tidigare §: 6-8. I detta kapitel finns en del större förändringar som vi vill föreslå vilka främst gäller ordinarie medlem och organisationsmedlem samt tidsramen för betalning av
medlemsavgift. I nuvarande stadgar finns en medlemskategori “Vårdpersonal” i denna kategori ingår de som är yrkesverksamma och de som tidigare haft nämnda yrken. Vi tycker det är lämpligt att aktiva yrkesutövare inte kan ingå som ordinarie medlem och därmed inte heller ha rösträtt men med lärdomar från de senaste åren ser vi att det finns ett stort engagemang från tidigare yrkesverksamma, där flera idag ingår i styrelser osv. Vi anser att dessa ska inkluderas i ordinarie medlemmar och därmed ha rösträtt och vara valbara. Dessa personer är en stor tillgång med sin yrkesbakgrund och deras engagemang är viktigt, därför anser vi de ska ha rätten att rösta som övriga ordinarie medlemmar.
På webbsidan kan vi i skrivandets stund se att det finns ytterligare en medlemskategori, stödmedlem plus. I detta förslag anser vi inte det ska vara fler medlemskategorier utan endast en form av stödmedlem och vill hen ha medlemstidningen så kan hen betala för prenumerationen (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxx/ 2021-01-24). Ny medlemskategori (stödmedlem plus) har tillkommit utan lokalföreningarnas vetskap. Ny medlemskategori är en årsmötesfråga.
Vad gäller tidsramen för medlemskapets upphörande anser vi att medlem kan vara ”vilande” alltså inaktiv i två år och finnas kvar i systemet. Detta skulle i praktiken innebära att medlemmen blir vilande och inaktiv och kan aktiveras igen så fort den betalar medlemskap. Två år är föreningspraxis.
Paragrafer kap 2 som idag ingår i nuvarande stadgar:
§ 6 MEDLEMSKAP Medlemskap kan erhållas efter ansökan till SÖF. Medlemskap i SÖF innebär samtidigt medlemskap i aktuell Lokalförening såvida inte sådant medlemskap avsäges skriftligt. Medlem i SÖF tillhör endera av följande medlemskategorier:
• Ordinarie medlem - person med kroniskt eller odiagnosticerat ödem: Primärt och/eller sekundärt lymfödem eller har följande sjukdomar/tillstånd som kan utvecklas till lymfödem: lipödem, Dercum, venösa ödem, immobilitetsödem och vaskulära anomalier (kärlmissbildningar) samt relaterade komplikationer
• Stödmedlem: Närstående till ordinarie medlem och personer som stöttar SÖF. Stödmedlem kan
vara folkbokförd på annan ort inom eller utanför Sverige med eller utan svenskt medborgarskap.
• Vårdpersonal: den som arbetar/arbetat som läkare, lymfterapeut, sjuksköterska, fysioterapeut, arbetsterapeut och professioner relaterade till lymfologi, diagnostik och behandling av kroniska ödem
• Organisation: Företag och organisationer som stödjer SÖFs verksamhet.
§ 7 MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgift för respektive medlemskategori som beskrivs i § 6 fastställs av årsmötet efter förslag från SÖFs styrelse.
§ 8 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING Om medlemsavgift för innevarande år inte inkommit till SÖFs konto före utgången av mars månad förfaller medlemskapet. Nytt medlemskap kan beviljas av styrelsen efter inbetalning av medlemsavgiften. Styrelsen kan utesluta medlem som brutit mot stadgarna, skadat eller motarbetat SÖF Uteslutning ur SÖF innebär samtidigt uteslutning ur Lokalförening. Lokalförening, som ej verkar i enlighet med SÖFs stadgar, kan uteslutas. Sådant beslut fattas av SÖFs styrelse och har omedelbar verkan. Beslutet kan överklagas till SÖFs årsmöte.
3 kap Årsmöte
1 § Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Förbundets årsmöte ska hållas efter samtliga lokalföreningars årsmöten.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen, senast tre veckor före mötet, komma medlemmarna tillhanda på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får lämna förslag (motion) som behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska senast en vecka före årsmötet delge skriftligt yttrande till medlemmarna för motion. se kapitel 3,
§1.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud för dessa som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt närvaro- och yttranderätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
● att vara ordinarie medlem eller ombud för ordinarie medlem.
● ordinarie medlem som inte är myndig kan företrädas av närstående.
● att medlemsavgifter har inkommit och registrerats senast en månad före årsmötet.
Medlem som ej är ordinarie medlem har närvaro- och yttranderätt.
5 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen kommande verksamhetsår.
13. Val av
a) förbundets ordförande för en tid av 1 år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
c) en eller flera ersättare (suppleant) i styrelsen för en tid av 1 år (efter turordning)
d) en revisor och ersättare (revisorssuppleant) för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till sammankallande.
f) ombud till möten där förbundet har rätt att vara representerad genom ombud.
6 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
7 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska lämnas skriftligen till styrelsen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från begäran mottagits. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet komma medlemmarna tillhanda på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte har de som gjort framställningen rätt att kalla till extra årsmöte.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
8 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 8 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör xxxxxx. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.
10 § Protokoll
Protokoll från ordinarie årsmöte eller extra årsmöte, undertecknat av mötets ordförande, mötets sekreterare och justerat, ska vara tillgängligt för föreningens medlemmar senast fyra veckor efter årsmötet.
Motivering kap 3 Årsmöte:
Detta kapitel berör framförallt tidigare § 9-11. Det finns några större förändringar i detta kapitel jämfört med nuvarande stadgar. I nuvarande stadgar ska lokalföreningen hålla sitt årsmöte efter förbundets årsmöte, vilket går emot föreningspraxis. Anledningen till det är att vanligast är att
lokalföreningen har årsmötet först är för att kunna rösta och besluta om motioner som eventuellt ska skickas vidare till förbundets årsmöte. Med nuvarande ordning kan motion tvingas dras tillbaka efter beslut på förbundets årsmöte, om lokalföreningens medlemmar ej ställer sig bakom motionen.
Vi anser även att medlemmar ska få kallelse till årsmötet tre veckor före (tidigare två veckor) för att öka chansen att fler kan delta. Vi anser att styrelsen ska senast en vecka innan årsmötet tillhandahålla underlag för årsmötet ex. verksamhetsberättelse etc, i nuvarande stadgar gäller två veckor innan.
En mindre förändring föreslås också kring inkommande av betalning för medlemsavgift för röstberättigad medlem på årsmöte.
En viktig justering av dagordningen för årsmötet är att med detta förslag kommer punkten för motioner innan punkten för val av förtroendevalda. Detta eftersom motioner kan i mer eller mindre grad påverka verksamhetens riktning och därmed bör medlemmarna besluta om dessa innan val av förtroendevalda, eftersom besluten kan påverka om nominerade kandidater fortfarande vill nomineras eller ej.
Paragrafer kap 3 som idag ingår i nuvarande stadgar:
§ 9 ÅRSMÖTE Årsmöte och extra årsmöte är förbundets högsta beslutande organ. Perioden mellan årsmötena är förbundsstyrelsen SÖFs högsta beslutande organ. Årsmöte hålls före första kvartalets utgång. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Kallelse till årsmöte och extra årsmöte ska ske senast 14 dagar i förväg. Stadgarna antagen vid årsmötet 2018-03-24 3 I kallelsen ska anges de ärenden som ska behandlas på årsmötet. Till kallelsen biläggs styrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning för verksamhetsperioden jämte revisorernas berättelse för samma period, styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget samt motioner och styrelsens yttrande över dessa och valberedningens förslag.
§ 10 RÖSTRÄTT/FÖRSLAGSRÄTT Vid årsmötet har varje ordinarie medlem en (1) röst. Som röstberättigad medlem i SÖF räknas ordinarie medlem som erlagt av årsmötet fastställd medlemsavgift. Medlemsavgiften ska finnas på SÖFs konto senast 14 dagar innan årsmötet. Rösträtt har: 1. Ordinarie medlem närvarande vid mötet. 2. Närstående till omyndig ordinarie medlem har rösträtt i dennes ställe. Endast yttrande- och förslagsrätt har: Stödmedlem och vårdpersonal som betalat sin medlemsavgift. Sluten omröstning kan ske när sådan omröstning begärs av minst 10 röstberättigade medlemmar. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning.
§ 11 DAGORDNING Vid årsmötet ska följande dagordning följas 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av två justeringsmän och rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet 4. Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst 5. Godkännande av dagordning 6. Styrelsens verksamhetsberättelse inkl. resultat- och balansräkning 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som verksamhetsberättelsen omfattar.
9. Fastställande av medlemsavgift för ordinarie medlem, stödmedlem, vårdpersonal, organisationsmedlem för nästkommande år. 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret 11. Fastställande av preliminär verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 12. Val av ordförande för ett år. 13. Val av övriga styrelseledamöter (2 år) och suppleanter (2 år) 14. Val
av revisor och revisorssuppleant (1 år) 15. Val av valberedning bestående av tre ledamöter (1 år) 16. Ärenden som styrelsen förelägger årsmötet 17. Motioner 18. Övriga frågor Xxxx medlem lämna förslag till årsmötet, motion, skall detta inges skriftligen till styrelsens sekreterare före den 1 februari. Motion som inte innehåller konkret förslag till beslut och/eller har inkommit till styrelsens sekreterare efter den 1 februari kan bli föremål för överläggning men kan inte föranleda beslut.
Extra årsmöte kan hållas då antingen minst en tiondel av medlemmarna skriftligen yrkar på detta eller om styrelsen och revisorerna anser detta nödvändigt. Tid och plats för extra årsmöte bestäms av styrelsen. Kallelse till extra årsmöte ska annonseras tillsammans med dagordning senast fyra veckor efter att begäran har inkommit till förbundsstyrelsen. Extra årsmöte får endast besluta i ärende som angivits i dagordningen. Extra årsmöte får sammankallas tidigast tre månader efter årsmötet.
4 kap Valberedning
1 § Sammansättning
Valberedningen ska bestå av tre valberedare valda av årsmötet för 1 år. Valberedningen bör vara representativ för föreningens medlemmar vilket kan speglas av kön, ålder, diagnos osv.
Valberedningen ska bland sina ledamöter utse en ledamot som är sammankallande. Valberedningen ska sammanträda när minst hälften antalet ledamöter så bestämmer.
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Valberedningen ska tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser, senast den 1 nov. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Samtliga nominerade kandidater i valberedningens förslag ska skriftligt tillfrågats och accepterat nomineringen.
Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val som nomineringen avser.
Valberedningen får inte lämna upplysningar till enskilda medlemmar eller utomstående om föreningens angelägenheter som de har fått kännedom om vid fullgörandet av sitt uppdrag om det kan vara till skada för föreningen eller enskild medlem.
Motivering kap 4 Valberedning:
Tidigare formulering och innehåll av paragrafen (§19) för valberedningen anser vi är otydlig och kan tolkas på flera olika sätt. Med denna nya formulering önskar vi förtydliga valberedningens process och tidsplan. Den nya formuleringen för valberedningen möjliggör nominering av kandidater ända fram på årsmötet vilket är praxis inom svenskt föreningsliv. Detta underlättar även valberedningens arbete och ökar möjligheten för fler nomineringar samt ökar möjligheten till demokratiskt inflytande. Den tidigare formuleringen som begränsar nominering till senast en månad innan årsmöte kan hindra ett snabbt extra årsmöte att äga rum exempelvis 14 dagar efter årsmöte. Extra årsmöte där nomineringar ska behandlas kan därför endast ske tidigast en månad efter ordinarie årsmöte eftersom nomineringar endast får ske (med nuvarande stadgar) senast en månad före årsmötet. Tidigare skulle valberedningen meddela styrelsen vilka kandidater som avsagt sig nominering, senast den 15 feb. Detta tycker vi är sent och föreslår därför den 1 nov eftersom årsmöte i praktiken kan ske med nuvarande stadgar jan- mars och med detta förslag jan-april, eftersom vi föreslår att lokalföreningarna ska ha sitt årsmöte före förbundet. Vi anser även att valberedningen ska meddela medlemmarna inte styrelsen, då det är medlemmar som kan nominera.
Paragrafer kap 4 som idag ingår i nuvarande stadgar:
§ 19 VALBEREDNINGEN väljs av årsmötet på ett år. Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast den 1 november året innan årsmötet fråga dem, vars mandattid går ut vid årsmötet om de kandiderar för kommande mandatperiod. Valberedningen skall senast den 15 januari samma år som årsmötet äger rum meddela styrelsen vilka förtroendevalda som avböjt kandidatur. Föreslagna kandidater skall vara tillfrågade och ha accepterat nomineringen. Valberedningen bör verka för att styrelsen med suppleanter blir så allsidigt sammansatt som möjligt med hänsyn SÖFs syfte och uppgifter och till medlemsspridning i landet samt verka för en jämn kompetensspridning. Nomineringar kan lämnas till valberedningen senast sex veckor före årsmötet varefter ytterligare nomineringar ej kan ske.
Valberedningen kan vid behov komplettera nomineringarna fram till mötets öppnande. Valberedningen nominerar till årsmötet de kandidater som förklarar sig beredda att tillsammans med övriga förtroendevalda aktivt förverkliga SÖFs intentioner och genomföra den verksamhetsplan som beslutas av årsmötet och som valberedningen i sin utvärdering funnit mest lämpad.
Valberedningen nominerar även revisor och revisorssuppleant samt ledamöter till nästkommande års valberedning. Avgående ledamot kan återväljas
5 kap Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Motivering kap 5 Revision:
Tidigare §17 och §18 och i detta kapitel är det endast en mindre förändring. Med detta förslag ska räkenskaperna vara revisorerna senast tillhanda en månad före årsmötet (nuvarande stadgar sex veckor). Revisorerna ska överlämna revisionsberättelse 14 dagar före årsmötet (nuvarande stadgar fyra veckor).
Paragrafer kap 5 som idag ingår i nuvarande stadgar:
§ 17 RÄKENSKAPER Styrelsen skall föra räkenskaper, som avslutas för kalenderår. Revisorerna skall fortlöpande under året ta del av SÖFs räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. SÖFs räkenskaper och annat underlag för revision skall vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före årsmötet.
§ 18 REVISOR OCH REVISORSSUPPLEANT väljs av årsmötet för ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för senaste verksamhetsoch räkenskapsår samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
6 kap Styrelsen
1 § Sammansättning
Styrelsen ska bestå av ordförande samt minst fyra övriga ledamöter. Styrelsen bör vara representativ för föreningens medlemmar vilket kan speglas av kön, ålder, diagnos, profession osv.
Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga roller som behövs.
Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av ersättare (suppleant). Om ledamot avgår i förtid träder ersättare in enligt årsmötet fastställda turordning för ersättare, för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Om ledamot önskar avgå under vald mandatperiod skall detta skriftligen meddelas styrelsen, detta gäller även ersättare.
Förtroendevald som anser sig oförmögen eller förhindrad att fullfölja sitt åtagande och fattade beslut ska skyndsamt skriftligen meddela detta till styrelsen.
Vid tillfälle då vald styrelseledamot ej meddelar förhinder men är frånvarande på styrelsemöte ska styrelsen följa upp och skriftligen kommunicera med ledamoten hur denne ser på sitt åtagande.
Därefter i skriftligt samråd med ledamoten beroende av motiv till frånvaro hitta en lösning. Om en ledamot meddelar en längre tids frånvaro ex. På grund av sjukdom ska styrelsen i skriftligt samråd med berörd ledamot finna en lämplig lösning. Det är av yttersta vikt att styrelsen underlättar för förtroendevalda ledamöter att kunna delta och fullgöra sitt uppdrag.
Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
Att avsätta en förtroendevald kan endast ske på ett ordinarie eller extra årsmöte där medlemmarna röstar om utgången och där ledamoten samt styrelsen får argumentera för sin sak.
2 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
● se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler,
● verkställa av årsmötet fattade beslut,
● planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan ex. arbetsgrupp,
● ansvara för och förvalta föreningens medel,
● fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
● tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §
● förbereda årsmöte.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.
Styrelseledamot eller ersättare får inte lämna upplysningar till enskilda medlemmar eller utomstående om föreningens angelägenheter som de har fått kännedom om vid fullgörandet av sitt uppdrag om det kan vara till skada för föreningen eller enskild medlem.
3 § Kallelse, beslutsförhets och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollssekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
5 § Arbetsutskott
Styrelsen äger rätt att inom sig utse ett arbetsutskott bestående av ordföranden, vice ordföranden, kassör samt sekreterare. Utskottet har beslutsrätt då minst tre ledamöter är närvarande. Utskottets beslut föredras vid nästföljande ordinarie styrelsesammanträde. Utskottet äger rätt att adjungera externa rådgivare.
Motivering kapitel 6 Styrelsen:
Tidigare kunde följande innehåll hittas i paragraferna §12, §13 och §20.
De främsta förändringarna i detta förslag berör processen kring att avsätta förtroendevald och där vi väljer att lägga fram förslag enligt praxis. Att avsätta förtroendevald kan endast ske av de som gett denne förtroende alltså medlemmarna och därför sker detta på ett ordinarie eller extra årsmöte.
Då styrelseledamöter är ansvariga för beslut och kan stå till svars för tagna beslut anser vi att det ska protokollföras när det finns avvikande mening. I nuvarande stadgar står det, att ledamot har rätt att få avvikande mening protokollförd men detta kan lätt glömmas bort i stunden.
Paragrafer kap 6 som idag ingår i nuvarande stadgar:
§ 12 FÖRBUNDSSTYRELSE Förbundsstyrelsen, leder föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgar och beslut av årsmötet. Förbundsstyrelsen är förbundets beslutande organ då årsmötet inte är samlat. Styrelsen ska förutom ordföranden bestå av minst sex ordinarie ledamöter och minst två suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt eventuella övriga funktionärer. Styrelsen äger rätt att inom sig utse ett arbetsutskott bestående av ordföranden, vice ordföranden, kassör samt sekreterare. Utskottet har beslutsrätt då minst tre ledamöter är närvarande. Utskottets beslut föredras vid nästföljande ordinarie styrelsesammanträde. Utskottet äger rätt att adjungera externa rådgivare. Styrelseledamot och suppleant väljs om annat ej bestäms för en period om två år. Ordföranden väljs på ett år. Avgående ledamot kan återväljas.
Styrelseledamot ska vara medlem i SÖF.