Anslutningsavtal för nya medlemmar, uppdaterat 2020-02-10) AVTAL angående DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet)
(Anslutningsavtal för nya medlemmar, uppdaterat 2020-02-10)
AVTAL angående DiVA (Digitala Vetenskapliga Arkivet)
DiVA är ett digitalt publiceringssystem som gör det möjligt för universitet, högskolor, forskande myndigheter och institut att samla och sprida publikationer för omvärlden. DiVA fungerar som en bred plattform för öppen tillgång till publikationer men också som källa för underlag för statistik och utvärdering.
DiVA vidareutvecklas och drivs i samarbete mellan samtliga anslutna medlemmar som ett konsortium. Sett till antalet medlemmar är DiVA det nationellt dominerande systemet för primär publikationsdata i Sverige idag med närmare 50 anslutna organisationer.
Systemet ägs av Uppsala universitet och ansvaret för den gemensamma förvaltningen sker vid Uppsala universitetsbibliotek. Systemutvecklingen sker gemensamt för alla medlemmar, men varje organisation äger och ansvarar för innehållet i sin egen databas. Hur parterna inom DiVA-konsortiet samarbetar, hur beslut tas och hur ansvaret för olika arbetsuppgifter är fördelade, bestäms i stämman (bilaga 1).
DiVA är en akronym för Digitala Vetenskapliga Arkivet.
1 Parter
Härmed tecknas följande avtal mellan Uppsala universitet, Universitetsbiblioteket, nedan kallad UUB, och [Anslutande organisation] rörande programprodukten DiVA.
2 Omfattning
Detta avtal reglerar ersättning för rätt att nyttja DiVA samt drift, förvaltning och utveckling av DiVA.
[Anslutande organisation] ansvarar för kvaliteten i registreringen av publikationsposterna i DiVA och att upphovsrättsliga lagar följs i samband med publicering av fulltexter.
Detta avtal innebär en rätt för [Anslutande organisation] att använda DiVA för drift av ett digitalt öppet arkiv för eget bruk.
3 Tillgänglighet/beredskap
Personal vid UUB förutsätts normalt tillgänglig under kontorstid. Planerade driftavbrott annonseras på den gemensamma wikin. Detsamma gäller för oplanerade driftavbrott. Vid dessa tillfällen meddelas också DiVA-specialisterna via e-post. Nivå för överenskommen service beslutas i stämman.
4 Ersättning
Anslutningsavgift och årlig driftkostnad för respektive grupp samt grupptillhörighet för respektive organisation beslutas i stämman.
UUB ska upprätthålla översiktlig redovisning som grund för debitering.
Anslutningsavgiften faktureras vid anslutningstillfället eller enligt överenskommelse.
Driftkostnaden faktureras årsvis per den 15/1, med 30 dagars betalningstid.
Kostnaderna enligt detta avtal framgår av bilaga 1.
5 Drift, förvaltning och utveckling
UUB ansvarar för drift, support och förvaltning av DiVA. Utveckling planeras i samråd mellan UUB och stämman och dokumenteras i DiVAs förvaltningsplan.
UUB ska underhålla och vidareutveckla DiVA enligt prioriteringslista som bestäms av DiVA:s stämma och inom ramen för gemensam finansiering.
6 Giltighet och undertecknande
Detta avtal äger giltighet från undertecknande av båda parter och till och med den 31 december 2019. Avtalet förlängs därefter automatiskt 1 år i taget om part inte uppsäger detsamma 6 månader före avtalets utgång. Om avtalet sägs upp har [Anslutande organisation] rätt att ta med sig sina publikationsposter/metadata och fulltexter. UUBs ansvar att lagra organisationens material upphör 1 kalenderår efter det att avtalet upphör, om inte annat avtalats.
7 Offentlighet och sekretess
Parterna är införstådda med att offentlighetsprincipen gäller för Uppsala universitet. Undantag härifrån kan endast ske i den utsträckning Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) medger.
8 Arkiveringsskyldighet
Avtalet upprättas i två exemplar. Parterna behåller var sitt exemplar för arkivering i syfte att efterleva gällande arkiveringslagstiftning
9 Hantering av personuppgifter
För hantering av personuppgifter upprättar parterna erforderligt personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
10 Force majeure
Omständigheter som krig, arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan väsentlig omständighet som parterna inte rår över och som förhindrar part att fullgöra sina överenskomna skyldigheter kan befria part från fullgörelsen av dessa skyldigheter.
11 Tvist
Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av detta Avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall parterna i första hand försöka lösa genom förhandlingar sinsemellan. Skulle förhandlingar inte leda till en uppgörelse och båda parter är svenska myndigheter, skall tvisten slutligt avgöras av närmast överordnad myndighet eller eljest av den tillämpliga tvistelösningsmekanism inom svenska staten som står till buds. Skulle förhandlingar inte leda till en uppgörelse inom en månad från att förhandlingar påkallats av endera part och någon av parterna inte är en svensk myndighet, äger part ta tvisten till allmän domstol för avgörande.
Uppsala Ort
För Uppsala universitetsbibliotek: För [Anslutande organisation]:
_____________________ __________________________
Överbibliotekarie Xxxx Xxxxxxxx
Bilaga 1
Arbetsordning för DiVA-konsortiet
Bilaga 2
Tidpunkt för anslutning och ekonomiska villkor
Sidan 3 av 3