Integritet, rättigheter samt behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordning (EU)2016/679 (GDPR)

Integritet, rättigheter samt behandling av personuppgifter enligt Dataskyddsförordning (EU)2016/679 (GDPR)

Personuppgiftsansvarig

Bygg-G Förvaltnings AB, org. nr 556054-0071, för egen del och representant för Bygg-Göta Göteborg AB, Byggnads AB Westnia och övriga bolag i företagsgruppen (nedan definierad som ”Bygg-Göta”) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar och som sparas enligt specifikt ändamål.

För Bygg-Göta är det viktigt att du känner dig trygg med behandlingen av dina personuppgifter. Nedan beskrivs bland annat vad personuppgifter är, hur dessa behandlas, samt dina rättigheter.

Detta är personuppgifter

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Några exempel på personuppgifter är namn, personnummer, adress, telefonnummer m.m.

Till känsliga personuppgifter hör till exempel: hälsoinformation, religion, brottsregister, fingeravtryck (biometrisk data), etniskt ursprung m.m. Bygg-Göta varken efterfrågar eller sparar känsliga personuppgifter om dig.

Personuppgifter som behandlas

Namn, personnummer, adress, telefonnummer och annan information nödvändig för att kunna fullgöra avtalsförhållande.

För att erbjuda bästa service och kunna hjälpa dig om du har frågor behöver relevanta uppgifter sparas. Fokus är alltid att skydda din integritet och därför sparas aldrig uppgifterna längre än nödvändigt.

Uppgifterna kan komma att samköras med andra register för att upprätthålla en god kund- och registervård. Anledningar att spara personuppgifter kan vara:

• Förbereda, administrera och fullfölja avtal och kundärenden.

• Underhålla hyres- eller annat avtalsförhållande.

• Uthyrning av bostäder, lokaler, garage och p-platser.

• Administrera intresseanmälan, bostadskö, Mina sidor etc.

• Diverse kommunikation såsom brev och marknadsundersökningar.

• Administrera hyresbetalningar och andra ärenden.

• Vidhålla säkerheten i våra fastigheter.

• Följa lagar, förordningar eller myndighetsföreskrifter.

• Administration av arbetsansökningar och anställningsförhållanden.

I ditt avtal kan det finnas närmare information om personuppgiftsbehandlingen.

Behandling av personuppgifter sker enligt dataskyddsförordning (EU) 2016/679 och vid var tidpunkt tillämplig lagstiftning.

Tillgång till personuppgifterna

Personuppgifterna används av bolag inom Bygg-Göta och våra personuppgiftsbiträden såsom betalnings- förmedlare och datalagringstjänsteleverantörer för att tillhandahålla nödvändiga tjänster. Dina personuppgifter lämnas inte ut till andra bolag om detta inte krävs enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att skydda våra eller tredje parts rättigheter. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till våra övriga bolag inom Bygg- Göta, och andra närstående parter, eller en efterföljande ägare, delägare och dess rådgivare i samband med en företagsfusion, konsolidering, omstrukturering eller försäljning av väsentligen alla aktier och/eller tillgångar eller eventuell annan omorganisation.

Överföring till tredje land

Dina personuppgifter kommer inte att överföras till land utanför EU/EES om inte detta särskilt angivits när du lämnar dina personuppgifter.

Lagringstider

Dina personuppgifter sparas inte under längre tid än nödvändigt med hänsyn till ändamålet. Vid avslutat kundförhållande kommer dina personuppgifter i normalfallet att lagras i upp till 36 månader från den dag samtliga mellanhavande är reglerade, dock med undantag för underlag som sparas enligt bokföringslagen eller annan lag. Om det kan misstänkas att det kan ha förekommit bedrägeri eller annan otillbörlig händelse förbehåller vi oss rätten att lagra dessa uppgifter under en längre period till dess att misstankarna utretts.

Säkerhet

Genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs skyddas dina personuppgifter. Otillbörlig åtkomst, förändring eller förstörelse förhindras genom att skydda våra fysiska servrar såväl som att skydda våra datasystem genom brandväggar m.m. Endast den personal som behöver åtkomst till dina personuppgifter för att utföra sin tjänst ges behörighet.

Dina rättigheter enligt Dataskyddsförordning (EU)2016/679 (GDPR)

Strukturerad personuppgiftsbehandling

Bygg-Göta är skyldig att ge besked om personuppgifter som rör dig, t ex. vilka uppgifter som behandlas, varifrån dessa uppgifter har hämtats, ändamålen med behandling samt vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnats till.

En begäran om registerutdrag till Bygg-Göta, skall göras skriftligt. Ansökan ska innehålla namn, adress, personnummer och vara undertecknad. Ansökan via e-post godkänns inte. Utdraget ska normalt lämnas ut inom en månad från begäran.

Ostrukturerad personuppgiftsbehandling

Ostrukturerade personuppgifter såsom personer i e-post och på webbplatser, behandlas på samma sätt som strukturerade personuppgifter.

Möjligheten att själv begära rättelse

Bygg-Göta är skyldig att på begäran av den registrerade snarast rätta, blockera eller utplåna sådana personuppgifter som inte har behandlats i enlighet med reglerna i dataskyddsförordning (EU) 2016/679.

Om du av någon anledning anser att dina personuppgifter har behandlats i strid mot dataskyddsförordning, kan du begära att få personuppgifterna rättade. Efter begäran utreds om dina anmärkningar är befogade och, om så skulle vara fallet, rätta felet.

Om uppgifterna inte rättas

Om rättning, blockering eller utplåning av dina personuppgifter som behandlas i strid mot dataskyddsförordning inte sker eller upphör att behandla dina personuppgifter för ändamål som rör direkt marknadsföring har du möjlighet att vända dig till Datainspektionen.

Rätt att begära information

Du äger rätt att kostnadsfritt en gång per kalenderår begära information om vilka personuppgifter som behandlas. Du har dessutom rätt att få eventuellt ofullständiga, felaktiga, inaktuella eller oväsentliga uppgifter rättade eller uppdaterade. Du har också rätt att få dina uppgifter borttagna, så kallat rätten att bli ”bortglömd”, så länge det inte finns laglig grund att behålla personuppgifter för ett specifikt ändamål.

Samtycke

När du har ingått avtal med Bygg-Göta krävs ibland ett särskilt samtycke till den behandling av dina personuppgifter som sker enligt vad som framgår av denna information samt av den information som du får när samtycket lämnas.

Mer information

Du kan läsa om dina rättigheter på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx där du hittar mer information avseende behandling av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter

Vid frågor om behandlingen av dina personuppgifter kontakta oss på:

Bygg-G Förvaltnings AB Att: Personuppgiftsansvarig Box 1095

405 23 Göteborg

Telefon: 000-00 00 00 xxxx@xxxx-xxxx.xx

Uppdatering av information om personuppgiftsbehandling

Bygg-Göta har rätt att göra ändringar i denna information löpande. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på xxx.xxxx-xxxx.xx.

Denna information om Bygg-G Förvaltnings AB:s personuppgiftsbehandling är uppdaterad den 14 mars 2018 enligt Dataskyddsförordning (EU) 2016/679. Version 1.0