PERSONUPPGIFTSPOLICY

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Denna personuppgiftspolicy gäller för behandling av personuppgifter i Svensk Däckåtervinning AB:s (”SDAB”:s) verksamhet. Policyn syftar till att uppfylla de regler för behandling av personuppgifter som SDAB, som personuppgiftsansvarig, har att iaktta enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

De personuppgifter vi behandlar hänför sig i första hand till personer anställda på de företag som är anslutna till SDAB:s arbete med att administrera insamling och återvinning av uttjänta däck. Det gäller t.ex. gummi-, regummerings- och bilverkstäder, bilåterförsäljare, bensinstationer samt demonterare (Däckhanterare).

I förekommande fall kan även personuppgifter som inte kommer från Däckhanterare att behandlas, t.ex. om en person kontaktar oss för att ställa en fråga via mejl. Vi behandlar också personuppgifter i samband med press- eller informationsutskick till media eller till befattningshavare hos myndigheter eller ledamöter i politiska församlingar. Slutligen behandlas personuppgifter för administration av vår personal och i samband med rekrytering.

Om du har frågor eller synpunkter som rör vår behandling av personuppgifter kan du alltid ta kontakt med oss via mejladressen xxxx@xxxx.xx.

SDAB:s databehandling

All behandling av personuppgifter ska ha lagligt stöd i någon av de rättsliga grunderna i Dataskyddsförordningen.

Personuppgiftsbehandling inom SDAB sker framförallt med stöd av avtalsförhållanden mellan SDAB och Däckhanterare. I SDAB:s hämtningsavtal medger Däckhanteraren att SDAB samt SDAB:s entreprenör behandlar och lagrar personuppgifter för att fullfölja hämtningsåtagandet.

För att informera i samband med press- eller informationsutskick till media eller till befattningshavare hos myndigheter eller ledamöter i politiska församlingar har SDAB ett berättigat intresse eftersom intresset av att informera och påverka väger tyngre än den registrerades och eftersom behandlingen (i form av namn och/eller mejladresser) är nödvändig för ändamålet.

Vår användning av personuppgifter

Den information som kan knytas till dig som person och som därför utgör personuppgifter i vår databehandling kan hänföras till endera eller flera av de följande kategorier:

• För- och efternamn

• E-postadress

• Postadress

• IP-adress

Ändamålet med behandling av kontaktuppgifter är i första hand för att kunna kontakta företrädare för däckhanterare och utföra den tjänst som följer av upphämtningsavtalet.

Personuppgifter kan även komma att användas för att förbättra användarupplevelsen och funktionaliteten på vår webbplats xxxx.xx.

I samband med press- och informationsutskick behandlas namn och/eller e-postadress.

Dina rättigheter

Begäran om att ta del av uppgifter samt rättelse

Du har rätt att begära ut vilka personuppgifter om dig som vi lagrar. Om du skulle upptäcka att vårt register innehåller föråldrad, inkomplett eller på annat sätt inkorrekt information har du rätt att begära att vi rättar informationen.

Avsluta konto och radering

Om du t.ex. inte längre är verksam på det företag som är vår avtalspart, dvs. Däckhanteraren, har du möjlighet att bli raderad från vår server. Det kan dock finnas omständigheter till hinder för radering, t.ex. för att uppfylla lagkrav eller att personuppgifterna behövs för att kunna tillvarata ett rättsligt intresse.

Ta tillbaka samtycke

För det fall viss behandling av dina personuppgifter sker med stöd av ett samtycke från dig har du rätt att närsomhelst dra tillbaka ditt samtycke till den behandlingen.

Dataportabilitet

Du har rätt att, under vissa förutsättningar, begära att personuppgifter som vi lagrar om dig flyttas, kopieras eller överförs till en annan IT-miljö, t.ex. till en konkurrerande tjänst eller plattform. Syftet med rätten till dataportabilitet är att undvika inlåsningseffekter och de lagrade personuppgifterna ska därför tillhandahållas för den enskilde i ett strukturerat, allmänt användbart, maskinläsbart och kompatibelt format samt kunna överföras direkt mellan företag.

Begränsa behandling

Du har även rätt att i vissa fall begränsa delar av vår personuppgiftsbehandling. Att begränsa behandling innebär att uppgifterna markeras så att dessa i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Denna rätt gäller bl.a. då den registrerade begärt rättelse och kan då även begära att personuppgiftsbehandlingen begränsas under tiden då uppgifternas korrekthet utreds.

Var personuppgifter lagras

Vi lagrar personuppgifter på servrar som är placerade i Sverige.

Personuppgifter i våra databaser lagras krypterat med hjälp av moderna tekniska lösningar.

Lagringstid

Lagringstiden för personuppgifter beror på vilken typ av behandling som avses och i vissa fall att SDAB måste lagra uppgifter för att uppfylla lagkrav. Personuppgifter kommer endast att lagras så länge lagringen uppfyller ett angivet ändamål.

Cookies

På xxxx.xx använder vi cookies för att din upplevelse ska bli så bra som möjligt. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du som användare att nödvändiga cookies används.

En cookie är en liten textfil som webbplatsen du besöker begär att spara på din dator som innehåller information om till exempel dina personliga inställningar på en webbsajt eller när webbsidan besöktes senast. Vi försöker använda så få cookies som möjligt på vår webbplats och ändå bibehålla en trevlig besöksupplevelse för dig som besökare.

Cookies används för att vi ska kunna se de val du tidigare gjort på vår webbplats och för att ge oss möjlighet att förbättra våra webbplats. Cookies används även för att mäta trafiken på våra webbplats och för statistik. Vissa funktioner använder sig även av andra innehållsleverantörer, som till exempel olika sociala medier, som kan placera cookies på din dator.

Informationen som samlas in är anonym och innehåller inga personliga uppgifter såsom namn eller e-postadress. Information om enskilda besökare kan inte spåras av oss.

Det är möjligt för dig att göra inställningar på din dator som hindrar oss och våra innehållsleverantörer från att placera cookies på din dator. Sådana inställningar kan dock innebära att vissa funktioner på vår webbplats inte kommer att fungera. Information om hur du kan förhindra lagring av cookies på din dator finns nedan.

Analysverktyg för webbstatistik

Vi använder Google Analytics för att få en bild av hur besökare använder vår webbplats och utifrån den informationen sedan kunna erbjuda en ännu bättre användarupplevelse.

Informationen som skapas av dessa cookies genom din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) kommer att vidarebefordras till och lagras av Google på servrar i USA. Denna information används i syfte att utvärdera besöksstatistik. Exempelvis så använder vi rapporter av besöken på webbplatsen för att förbättra såväl innehåll som navigation och struktur. Google kan också överföra denna information till tredje parter om

det krävs enligt lag eller i de fall en tredje part behandlar informationen för Googles räkning. Google kommer inte att koppla samman IP-adresser med annan data som Google innehar.

Ändringar

SDAB kan komma att göra ändringar i denna personuppgiftspolicy, t.ex. som en följd av att vi gör ändringar i webbplatsens struktur eller funktionalitet. Om vi planerar att göra väsentliga ändringar i personuppgiftspolicyn kommer vi att informera våra användare om detta i god tid innan ändringarna sker. För var tid gällande integritetspolicy kommer att finnas tillgänglig på SDAB:s webbplats.