Formulär för poströstning
Formulär för poströstning
Enligt lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor har styrelsen för Medicover AB (publ) (xxx.xx. 559073-9487) (”Medicover”) beslutat att årsstämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud och utomstående samt att utövande av rösträtt endast kan ske genom att rösta på förhand, s.k. poströstning.
Komplett formulär, inklusive eventuella bilagor, ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen den 28 april 2021.
Nedanstående aktieägare utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Medicover vid årsstämman torsdagen den 29 april 2021. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.
Aktieägarens namn | Personnummer/organisationsnummer |
Telefonnummer | E-post |
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person):
Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna förhandsröst för aktieägaren och att förhandsröstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt):
Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.
Ort och datum |
Namnteckning |
Namnförtydligande |
För att poströsta, gör så här:
• Fyll i aktieägarens uppgifter ovan (vänligen texta tydligt).
• Xxxxxxx svarsalternativ nedan för hur aktieägaren vill rösta.
• Skriv ut, underteckna och skicka formuläret med post till Medicover AB (publ), ”Årsstämma 2021”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller med e-post till XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. Aktieägare som är fysiska personer kan även avge förhandsröst elektroniskt genom verifiering med BankID via xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxx.
• Om aktieägaren är en fysisk person som poströstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna vid ’Namnteckning’ ovan. Om poströsten avges av ett ombud (fullmäktig) för en aktieägare är det ombudet som ska underteckna. Om poströsten avges av en ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren som ska underteckna.
Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret.
Observera att aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta. Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman.
Ytterligare information om poströstning
Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att markera ett av de nedan angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är poströsten ogiltig.
Om aktieägaren vill avstå från att rösta i någon fråga ska inget svarsalternativ i den frågan markeras.
Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två eller fler formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.
Komplett poströstningsformulär, inklusive eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen den 28 april 2021.
Poströst kan återkallas fram till och med onsdagen den 28 april 2021 genom att meddela detta per e- post till XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (ange rubrik ”Medicover AB (publ), årsstämma 2021”).
För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelse och förslag på xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxx- information/bolagsstyrning/bolagsstamma.
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s webbplats xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx- bolagsstammor-svenska.pdf.
Vid frågor, vänligen kontakta Euroclear Sweden AB på telefon 00-000 00 00 (måndag-fredag kl. 09.00- 16.00).
Svarsformulär för poströstning till årsstämman i Medicover torsdagen den 29 april 2021
Svarsalternativen nedan avser styrelsens respektive valberedningens framlagda förslag (vilka framgår av kallelsen till årsstämman).
1. Val av ordförande vid årsstämman Ja □ Nej □ |
2. Upprättande och godkännande av röstlängd Ja □ Nej □ |
3. Godkännande av dagordningen Ja □ Nej □ |
4. Val av en eller två justeringspersoner |
a. Xxx Xxxxxxx, eller vid förhinder för Xxx Xxxxxxx, den som styrelsen istället anvisar Xx □ Nej □ |
b. Per Colleen, eller vid förhinder för Per Colleen, den som styrelsen istället anvisar Xx □ Nej □ |
5. Prövning av om årsstämman blivit behörigen sammankallad Ja □ Nej □ |
7. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Ja □ Nej □ |
8. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt fastställande av avstämningsdag för utdelning Ja □ Nej □ |
9. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande Ja □ Nej □ |
10. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören |
a. ansvarsfrihet – Xxxxxxx Xxxxxx (styrelseordförande) Ja □ Nej □ |
b. ansvarsfrihet – Xxxxx xx Xxxxxxxx (styrelseledamot) Ja □ Nej □ |
c. ansvarsfrihet – Xxxxxx xx Xxxxxxxx (styrelseledamot) Ja □ Nej □ |
d. ansvarsfrihet – Xxxx Xxxx (styrelseledamot) Ja □ Nej □ |
e. ansvarsfrihet – Xxxxxx Xxxxxxxx (styrelseledamot) Ja □ Nej □ |
f. ansvarsfrihet – Xxxxxxx Xxxxxxxx (styrelseledamot) Ja □ Nej □ |
g. ansvarsfrihet – Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (styrelseledamot) Ja □ Nej □ |
h. ansvarsfrihet – Xxxxxxx Xxxxxxx (styrelseledamot och verkställande direktör) Xx □ Nej □ |
11. Fastställande av |
a. antalet styrelseledamöter; och Ja □ Nej □ |
b. antalet revisorer Xx □ Nej □ |
12. Fastställande av arvoden för |
x. xxxxxxxxx; och Ja □ Nej □ |
b. revisorerna Xx □ Nej □ |
13. Val av styrelseledamöter och revisorer |
a. omval av Xxxxxxx Xxxxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
b. omval av Xxxxx xx Xxxxxxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
x. xxxxx av Xxxxxx xx Xxxxxxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
x. xxxxx av Xxxx Xxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
e. omval av Xxxxxx Xxxxxxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
x. xxxxx av Xxxxxxx Xxxxxxxx som styrelseledamot Xx □ Nej □ |
g. omval av Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
x. xxxxx av Xxxxxxx Xxxxxxx som styrelseledamot Ja □ Nej □ |
i. omval av Xxxxxxx Xxxxxx som styrelseordförande Ja □ Nej □ |
j. omval av BDO Sweden AB som bolagets revisor (byråval) med önskemål att Xxxxxx Xxxxxxx fortsätter som huvudansvarig revisor Ja □ Nej □ |
14. Beslut om instruktion för valberedning Ja □ Nej □ |
15. Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Ja □ Nej □ |
16. Styrelsens förslag till beslut om långsiktigt prestationsbaserat aktieprogram |
(a) Antagande av långsiktigt prestationsbaserat aktieprogram Ja □ Nej □ |
(b)(i)-(iii) Bemyndigande för styrelsen om riktad emission av C-aktier, bemyndigande om återköp av emitterade C-aktier samt överlåtelse av B-aktier till deltagare i incitamentsprogrammen Ja □ Nej □ |
(c) Aktieswapavtal med tredje part Ja □ Nej □ |
(d) Godkännande av att Xxxxxxx Xxxxxxx omfattas av Planen 2021 Ja □ Nej □ |
17. Styrelsens förslag att besluta om ändring av villkoren för de långsiktiga prestationsbaserade aktieprogrammen som antogs 2017, 2018, 2019 och 2020 Ja □ Nej □ |
18. Styrelsens förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att emittera nya aktier Ja □ Nej □ |
19. Styrelsens förslag till beslut om ändring av bolagsordningen Ja □ Nej □ |
Aktieägare som vill att beslut under en eller flera punkter i formuläret ovan ska anstå till fortsatt bolagsstämma kan ange detta nedan (fylls endast i om aktieägaren har ett sådant önskemål). Vänligen ange siffror.
Punkt(er):