Avtal om socialjour mellan länets kommuner och socialnämnden
Xxxxxxxxxx Xxx | Datum 2018-10-22 | Diarienummer SCN-2018-0496 |
Socialnämnden
Avtal om socialjour mellan länets kommuner och socialnämnden
Förslag till beslut
Socialnämnden föreslås besluta
Att ingå avtal om att tillhandahålla socialjour åt Enköpings, Håbo, Heby, Knivsta, Tierps, Älvkarleby och Östhammars kommuner för perioden 2019-01-01 – 2021-12-31.
Ärendet
Socialjouren i Uppsala samverkar med länets kommuner i länsjouren. Socialjouren bistår kommunerna med handläggning av akuta ärenden utanför kontorstid. För tjänsten betalar kommunerna en ersättning som är beräknad som en andel av socialjourens budget och befolkningsmängd i kommunen. Nuvarande avtal avslutas 2018-12-31. Förvaltningen föreslår en fortsättning med ett treårigt avtal som löper med ett år i taget och med sex månaders ömsesidig uppsägningstid.
Socialförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxxxx Direktör
Postadress: Uppsala kommun, socialförvaltningen, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00 • Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Kommun | Befolkning 2017-12-31 | Befolknings- andel | Ersättning 2019 (kr) |
Enköping | 43797 | 11,9% | 1 147 370 |
Heby | 13854 | 3,8% | 362 939 |
Håbo | 21083 | 5,7% | 552 321 |
Knivsta | 18064 | 4,9% | 473 231 |
Tierp | 20930 | 5,7% | 548 313 |
Uppsala | 219914 | 59,6% | 5 761 186 |
Älvkarleby | 9402 | 2,5% | 246 308 |
Östhammar | 21927 | 5,9% | 574 432 |
Summa | 368 971 | 100,0% | 9 666 100 |
SCN-2018-0496
Avtal om socialjour
Parter
Uppsala kommun och x kommun
Avtalstid
Detta avtal gäller årsvis under perioden 2019-01-01 – 2021-12-31. Uppsägning av avtalet kan ske av respektive part senast sex månade före varje årsskifte.
Beskrivning av tjänsten
Socialjouren är en resurs för länets kommuner. Verksamheten är öppen kvällstid och helger. Inriktningen är handläggning av akuta ärenden och rådgivning per telefon. Handläggningen sker enligt socialtjänstlagen, LVU och LVM. Handläggning av ansökningar om socialbidrag ingår inte i tjänsten. Socialjouren handlägger ärenden som har aktualiserats efter ordinarie kontorstid och som inte kan hänvisas till ordinarie verksamhet. Utöver akuta ärenden kan socialjouren handlägga enskilda ärenden där en överenskommelse har träffats mellan kommunen och socialjouren om handläggningen.
Målgruppen för detta avtal är personer som vistas i X kommun och som är i behov av insatser enligt socialtjänstlagen som aktualiseras efter ordinarie kontorstid och som är av akut karaktär.
− Socialjouren finns tillgänglig från kl. 16.00 under måndagar till fredagar.
− Under vardagar är verksamheten tillgänglig till kl. 08.00 påföljande dag.
− Lördagar, söndagar och helgdagar är verksamheten tillgänglig fram till kl. 08.00 helgfri vardag.
− Inför helger finns personal från socialjouren tillgänglig för en dialog om insatser från kl.
14.00.
− Dag före röd dag räknas som lördag. Dag före trettondagen, långfredagen, första maj, Kristi himmelfärdsdag samt Alla helgons dag finns socialjouren tillgänglig från kl. 12.00.
− Andra överenskommelser om socialjourens tillgänglighet kan göras mellan parterna, se bilaga om samarbetsrutiner.
Ansvar
X kommun är ytterst ansvarig kommun vad gäller myndighetsutövning i enskilda ärenden. X- kommun ansvarar för att se till så att socialjouren är informerad om aktuell
Postadress: Uppsala kommun, socialnämnden, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00 • Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
delegationsordning för kommunen. X kommun ansvarar även för att se till så att socialjouren har aktuella uppgifter och kontaktuppgifter till ansvarig beslutsfattare i enlighet med delegationsordningen.
Vid handläggning av myndighetsutövning ansvarar socialjouren för att göra bedömningar samt i förekommande fall förbereda underlag för beslut av X kommun. Socialjouren verkställer de myndighetsbeslut som tas utanför kontorstid.
Allmänna ekonomiska villkor Ersättning
Ersättningen beräknas på socialjourens budget för verksamhetsåret delat med kommunens andel av befolkningen i länet enligt redovisning från SCB. Uppsala kommun ska lämna en redovisning över budgeten till respektive kommun senast den 30/11 varje år. En preliminär beräkning av ersättningen för följande avtalsår ska lämnas från Uppsala kommun senast den 31 maj varje år.
Fakturering
Fakturering görs i förskott en gång per kvartal.
Betalningsvillkor
Betalning ska ske 30 dagar efter fakturans ankomstdag.
Dröjsmålsränta
Utgår med räntesats som med åtta procentenheter överstiger gällande diskonto.
Prisreglering
Vid väsentliga justeringar av produktions- och inköpskostnader utanför Uppsala kommuns kontroll äger Uppsala kommun rätt att begära förhandling av fasta priser. Förslag på prisjusteringar under avtalsperioden meddelas x kommun skriftligen.
Verksamhetsstatistik
Uppsala kommun ska lämna överenskommen verksamhetsstatistik över insatser riktade till x kommun varje tertial under avtalstiden.
Administration
Administration, arkivering och diarieföring av myndighetsutövning i avtalet sker i x kommun.
Tvist
Tvist gällande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska avgöras i dialog mellan parterna.
Kontaktmannaskap
För att underlätta samarbetet mellan socialjouren och kommunerna ska det finnas kontaktpersoner vid varje kommun och vid socialjouren som ansvar för ett fungerande
3 (4)
informationsflöde mellan verksamheterna. Respektive kommun ansvarar för att en kontaktperson utses för kommunen och socialjouren ansvarar för att utse kontaktpersoner som sköter kontakterna med kommunerna. För att underlätta samarbetet bör det även finnas en administratör som sköter kontakterna gentemot socialjourens administratör.
Socialjourens kontaktpersoner ansvarar för att se till så att varje kommun får den information som behövs för ett fungerande samarbete både vad gäller handläggning och händelser i verksamheten. Informationen ska i första hand förmedlas till respektive kommuns kontaktperson.
Socialjouren ska varje tertial sammanställa statistik över verksamheten med uppgifter om socialjourens utförda insatser för varje kommun. Statistiken ska skickas till respektive till kommunen.
Respektive kommuns kontaktperson ansvarar för att socialjouren har aktuell information som är nödvändig för att fullgöra uppgifterna, t.ex. aktuell delegationsordning och kontaktuppgifter till aktuella beslutsfattare.
Samverkansmöte
Socialjouren besöker medarbetare och företrädare för respektive kommuns socialtjänst en gång per år för samverkan och utbyte av erfarenheter.
Referensgrupp
Kommunerna ska utse en person som ska ha mandat att besluta i övergripande frågor för socialjouren och som ska ingå i referensgruppens årliga möte. Referensgruppen träffas för att ge synpunkter till hur verksamheten kan utvecklas. Socialjourens enhetschef ansvarar för att kallelsen skickas ut senast 30 dagar före utsatt tid för mötet.
Rutiner för ärendeinformation
Vid ärendeinformation till socialjouren ska kommunernas medarbetare använda socialjourens formulär.
Socialjourens webb och öppettider
Socialjouren ansvarar för att aktuell information med öppettider finns på xxx.xxxxxxx.xx. Respektive kommun ansvarar för att information finns tillgänglig om socialjouren och hur man tar kontakt. Socialjouren ansvarar för avtal och kontakter med SOS alarm.
Klagomål och synpunkter
Klagomål från samverkande kommun mot socialjouren ska riktas till socialjourens enhetschef. Missförhållanden ska dokumenteras och åtgärdas. Klagomål från socialjourens personal mot samverkande kommun ska framföras till kommunens kontaktperson eller ansvarig chef.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna har erhållit var sitt.
Datum Datum
För socialnämnden För x kommun
i Uppsala kommun