VÄNORTSAVTAL
VÄNORTSAVTAL
1 september 2016 - 31 augusti 2021
mellan kommunerna i Nordens äldsta vänortskedja
Målsättning
Vänortsavtalet har som mål att vidareutveckla ett gott och nära samarbete mellan de nordiska vänorterna baserat på den gemensamma nordiska kultur- och värdegrunden.
Strategier
Målet uppnås genom följande strategier:
1. Utbyta kunskap och erfarenheter mellan politiker och kommunernas förvaltningar.
2. Skapa personliga kontakter mellan unga och ge ungdomar internatio- nella erfarenheter.
3. Förmedla information om vänorterna och stimulera föreningar, orga- nisationer och näringsliv till nätverk och besök.
4. Stimulera till kulturutbyte.
5. Samarbeta med Föreningen Norden.
Åtgärder
1. Genomföra vänortskonferens vartannat år.
2. Genomföra ungdomsläger vartannat år i anknytning till konferens. Unga ska involveras i planeringen av lägret. Vart annat år finns möjlighet att arrangera ett forum för kommunernas ungdomsråd eller motsvarande.
3. Distribuera en lista över kommunernas föreningar till alla kommuner.
4. Xxxxxx kontakter mellan professionella och amatörer inom olika kul- turuttryck.
5. Möjliggöra möten för Föreningen Norden på vänortskonferenser.
6. Utbyta kunskap och erfarheter om kommunernas centrumarbete.
Sidan 1 av 2
LOIMAA
SKIEN
SKIEN
LOIMAA
VÄNORTSAVTAL Sidan 2 av 2
Organisation
1. Vart annat år hålls ett vänortsmöte.
a. Vänortsmötets huvudansvar är att utvärdera, följa upp och even- tuellt ändra aktivitetsplan och riktlinjer. På vänortsmötet ska varje kommun orientera om nuläget och eventuella förändringar inom den politiska och administrativa strukturen i kommunen och informera om aktuella händelser eller utmaningar. Skriftlig information ska finnas med i möteshandlingarna.
b. Värdkommunen är ansvarig för kallelse, xxxxxxxxxx, ordförande och sekreterare.
c. Varje vänort har möjlighet att invitera Föreningen Norden till vänortsmöten och vänortskonferenser.
d. Varje vänort bestämmer själv antalet deltagare och sammansättning i deltagargruppen på vänortsmöten och vänortskonferenser. Politisk och administrativ ledning ska vara representerade, antingen själv eller genom ersättare.
2. Varje kommun utser en vänortssekreterare som är samordnare för arbetet i den egna kommunen samt är kontaktperson för övriga vänorter. Sekreterarna möts minst en gång per år.
3. Vänortssekreterarna har kontinuerligt kontakt med
varandra. Sekreterarna förmedlar information till politisk ledning och förvaltningarna i respektive kommun. De har gemensamt ansvar för att följa upp beslut som fattats på vänortsmöten, samordna aktiviteter som ingår i aktivitetsplanen samt administrera all kontaktinformation vänorterna emellan. Sekreteraren för den kommun som är värd för nästkommande möte har ansvaret för samordningen av detta arbete.
Varje vänort åtar sig att se till att de delegater som representerar orten på vänortsmötet har befogenhet att företräda kommunen inom ramarna för detta avtal samt inom ramarna för gällande budget och under förutsätt- ning att kommunstyrelsen godkänner eventuella nya förpliktelser.
Revidering
Denna avtal träder i kraft 1 september 2016 och gäller fram till 31 augusti 2021.
Detta avtal ersätter tidigare avtal med datum 23 september 2011.
Loimaa Mosfellsbær Skien
Thisted Uddevalla