AVTAL

Dnr: SFG 19-37.1

AVTAL

avseende beviljade samverkansmedel för

Förstudie – Prova vägar vidare Bollnäs

§ 1 Parter

Uppdragsgivare: Samordningsförbundet Gävleborg Organisationsnummer: 222000 - 3137 Kontaktperson Samordningsförbund Gävleborg: Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx

Insatsägare: Bollnäs kommun - Socialförvaltningen Organisationsnummer: 212000-2361 Kontaktperson Socialförvaltningen:

Xxxxx Xxxxxx Stobby

§ 2 Uppdraget/Insats

Insatsen syftar till;

- Att ta fram förslag till arbetssätt i samverkan för att målgruppen sjukskrivna försörjda via försörjningsstöd ska närma sig arbete.

- Arbetssätten har som fokus att vara realistiska och genomförbara i ordinarie verksamhet.

§ 3 Insatstid

Insatsen pågår under perioden 2020-01-01 – 2020-08-31.

§ 4 Målgrupp för insats

Den primära målgruppen är medarbetare och chefer på Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Gävleborg samt Bollnäs kommun som tillsammans ska komma fram till nya och utvecklade arbetssätt i samverkan.

Sekundär målgrupp är de ca 80 individer som idag uppbär ekonomiskt bistånd och är sjukskrivna. Den sekundära målgrupp representeras av ca 10 lämpliga individer som identifieras via Trisam och utgör pilotgruppen för insatsen.

§ 5 Organisering

Styrgrupp för insatsen utgörs av Mysam Bollnäs, Försäkringskassans avdelning för funktionsnedsättning och varaktigt nedsatt arbetsförmåga bjuds även in att delta i insatsens styrgrupp.

Processledare för insatsen rekryteras av insatsägare.

Trisam-teamen samt Mysam utgör bollplank, faktastöd och kunskapsbank.

§ 6 Insatsens mål

- Identifiera arbetssätt som kan implementeras i det ordinarie arbetet.

- Klarlägga ansvarsfördelning mellan parterna, vem gör vad och när?

- Upprätta processer för individerna samt handläggare.

- Identifiera en plan för hur vägen framåt skulle kunna se ut för att parterna i framtiden kan dela kunskap och syn på arbetsförmåga.

§7 Implementering

Insatsägare ansvarar i samverkan med styrgrupp för att leda implementeringsarbetet, parallellt med genomförandet.

§ 8 Samverkan och kommunikation

Uppdragstagaren ska till uppdragsgivaren rapportera förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet enligt detta avtal.

Uppdragstagaren samt övriga samverkansparter informerar om insatsen i den egna organisationen.

§ 9 Deltagande parter

Socialförvaltningen i Bollnäs kommun är uppdragstagare och huvudman för den operativa verksamheten och ansvarar för insatsens genomförande enligt ansökan, samt för ekonomi och personal som ingår i insatsen.

Samverkande parter är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Gävleborg.

§ 10 Uppföljning/utvärdering och rapportering

Styrgrupp samt insatsledare ansvarar för uppföljning av mål och resultat.

Styrgrupp upprättar kontinuerliga skriftliga rapporter, t.ex. via Mysam´s minnesanteckningar.

Delrapport inklusive ekonomisk redovisning sker till styrgrupp i samband med Mysam möten i Bollnäs. Skriftlig slutrapport skall vara Samordningsförbundet tillhanda senast 2020-09-15.

Insatser och resultat ska analyseras ur ett jämställdhetsperspektiv.

Insatsledare ansvarar för att insatsens verksamhet samordnas med övriga insatser som rör målgruppen inom berörda verksamheter.

Insatsledare ska tillämpa samordningsförbundets deltagarenkäter.

§ 11 Personal

Uppdragstagaren har arbetsgivaransvar och ansvar för att det inom verksamheten finns personal med den utbildning och kompetens som krävs för att fullgöra avtalets åtaganden.

Uppdragstagaren svarar för att personalen får den fortbildning som är av vikt för att kunna utföra uppdraget med god kvalitet. Personalen ska ges möjlighet att delta i utbildningar som uppdragsgivaren anordnar.

Personal anställd för sökta medel ska erhålla samma standard på lokaler och tillhörande utrustning som övriga hos huvudmannen anställd personal. För övrigt ska den anställde ha samma rättigheter och skyldigheter som övriga anställda när det gäller friskvård, personalförmåner, ob- och övertidsersättning etc.

§ 12 Försäkringsansvar för deltagare vid individinriktade insatser

Ansvarsförsäkring för deltagare, i beviljad insats för individ, åligger huvudman att svara för så länge insatsen pågår. Xxxxxxxx svarar därmed för att deltagare omfattas av personskade- och grupplivförsäkringar.

§ 13 Lagar och förordningar

Uppdragstagaren är verksamhetsansvarig och har det fulla ansvaret för gällande lagar, förordningar, föreskrifter och egna riktlinjer som på något sätt berör att det överenskomna avtalet följs.

§ 14 Finansiellt stöd

Finansiellt stöd från uppdragsgivaren utgår maximalt med 638 375 kr för hela insatsperioden, för kostnader enligt specifikation i ansökan.

§ 15 Ekonomisk redovisning

Bollnäs kommun är stödmottagare och ska upprätta en särskild bokföring för insatsen.

Faktura för insatsens kostnader ska vara Samordningsförbund Gävleborg tillhanda enligt nedan angiven plan och fakturadatum.

Alla bokförda kostnader för insatsen ska styrkas med underlag.

Faktura nr.	Fakturadatum	Period	Belopp
1	2020-04-15	2020-01-01 – 2020-03-31	212 792 kr
2	2020-07-15	2020-04-01 - 2020-06-30	212 792 kr
3	2020-09-15	2020-07-01 - 2020-08-31	212 791 kr
		SA totalt:	638 375 kr

8

§ 16 Tvist

Tvist angående tillämpning och tolkning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om förhandlingen inte leder till ett för båda parter godtagbart resultat ska tvisten avgöras i allmän domstol.

§ 17 Omförhandling /uppsägning

Part kan begära omförhandling under avtalstiden om förutsättningarna för detta avtal väsentligt förändras. En sådan omförhandling aviseras minst en månad i förväg. Om överenskommelse inte nås vid förhandlingen äger parterna rätt att säga upp avtalet med två månaders varsel. Uppsägningen av avtalet ska ske skriftligt och uppsägningstiden räknas från den dag som motparten tagit emot uppsägningen.

Samordningsförbundet kan besluta om att avbryta pågående finansiering av insatser om förhållanden inte stämmer överens med fattade beslut.

§ 18 Marknadsföring

Uppdragstagaren ansvarar för att insatsen marknadsförs inom egen organisation samt inom samarbetspartners organisation. Därutöver externt i media lokalt, regionalt eller där ansvarig tjänsteman finner lämpligt. I marknadsföringen ska alltid tydliggöras att Samordningsförbund Gävleborg medverkar i genomförandet och finansieringen av insatsen.

Ort Bollnäs	Datum
Uppdragstagare/Stödmottagare Bollnäs kommun - Socialförvaltningen	Underskrift ………………………………………………..

Ort Gävle	Datum
Uppdragsgivare Samordningsförbund Gävleborg	Underskrift ……………………………………………….. Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx Förbundschef