Avropsförfrågan testspecialist Diarienr: 2022/04032

E-hälsomyndigheten har rätt att med iakttagande av en fjorton (14) dagars uppsägningstid utan skäl säga upp Avropsavtalet eller del därav såvitt avser icke genomförda delar.

E-hälsomyndigheten har rätt att disponera Konsulten under uppsägningstiden inom andra delar av myndighetens verksamhet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utöver ersättning för utfört arbete erhålla ersättning under uppsägningstiden för tid då Konsult inte kan sysselsättas till följd av att myndigheten sagt upp Avropsavtalet (ståtid).

I händelse av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan belägga uppsagd Konsult med arbetsuppgifter hos andra kunder ska E-hälsomyndigheten endast erlägga betalning för den tid Konsult varit utan beläggning till följd av uppsägningen.

Kostnader i samband med Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx står själv för eventuella kostnader som uppstår för att besvara Avropsförfrågan.

Om E-hälsomyndigheten

Information finns att läsa på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Syftet med avropet

Syftet med avropet är att teckna avropsavtal med en (1) ramavtalsleverantör som under avtalstiden kan leverera begärda tjänster. E-hälsomyndigheten har behov av en (1) testspecialist. Den ramavtalsleverantör som tecknar avropsavtal med E-hälsomyndigheten ska under avtalstiden leverera tjänsten i enlighet med myndighetens löpande behov.

Ramavtalsleverantören kan lämna anbud för maximalt två (2) resurser. Ett anbud per resurs ska lämnas in.

Förutsättningar

Uppdraget ska kunna genomföras på plats hos E-hälsomyndigheten i Kalmar under kontorstid och via digitala lösningar/kanaler som Skype, efter E-hälsomyndighetens aktuella behov, enligt beslut av den ansvariga chefen på myndigheten.

Resor till E-hälsomyndighetens kontor i Stockholm kan förekomma.

Särskilda föreskrifter

EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt:

För det första finns ett förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar).

För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud).

För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer.

Sanktionerna innehåller vissa begränsade möjligheter till undantag. Kommerskollegium har ett särskilt uppdrag i fråga om hanteringen av dessa undantag.

Den upphandlande organisationen är förbjuden att direkt eller indirekt göra betalningar till sådana aktörer som omfattas av dessa sanktioner (finns upptagna på sanktionslistorna). Några krav som hänger samman med detta, till exempel skadestånd, får heller inte beviljas. Den upphandlande organisationen får heller inte importera sådana varor och tjänster som omfattas av aktuella sanktioner.

Den upphandlande organisationen får inte heller tilldela kontrakt till eller i förhållande till en leverantör som tillhör någon av följande kategorier:

a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland

b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a)

c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b).

Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör, leverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 % av det aktuella kontraktets värde.

Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiums webbplats. Det finns även information om sanktionernas betydelse i upphandlingar på Upphandlingsmyndighetens webbplats.

Mot bakgrund av ovanstående information ska ramavtalsleverantören intyga att eventuellt kontraktsförhållandet inte omfattas av sanktionerna.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx intygar att den:

inte direkt eller indirekt omfattas av sanktionerna
inte kommer att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen
inom ramen för avtalsförhållandet inte kommer att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner
omedelbart ska upplysa den upphandlande organisationen om anbudsgivarens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna
omedelbart ska upplysa den upphandlande organisationen om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna.
fullt ut kommer samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.

Intygas ovanstående?

Uppdraget

Uppdraget kan bestå bland annat av följande uppgifter:

Designa, implementera och exekvera tester för tjänster och underliggande affärslager, kan även innebära GUI tester
Designa, implementera och exekvera tester i loggverktyget Splunk
Uppdatera och skapa nya automatiserade tester som körs i CI-pipeline (Continuos integration)

Uppdraget kan förändras där till exempel konsulten kan komma att ingå i projekt eller förvaltningsuppdrag, i rollen som expert.

Beordrad övertid

Övertiden ska vara beordrad av ansvarig chef hos E-hälsomyndigheten. Övertiden indelas i följande tre (3) delar:

Vardagar kl. 19:00 – 7.00
Kvalificerad tid

Fredag kl. 19:00 till måndag kl. 7:00 samt röda dagar som infaller måndag till fredag

Storhelg

Mellan kl. 18:00 på dag före trettondag jul, första maj, Kristi himmelsfärds eller nationaldagen och kl. 6:00 närmast följande dag.
Mellan kl. 18:00 på skärtorsdagen och kl. 6:00 på dagen efter annandag påsk.
Mellan kl. 18:00 på dag före midsommarafton, julafton eller nyårsafton och kl. 6:00 på vardag närmast efter helgdagsafton.

Ersättning för övertid:

Tid: Ersättning:

Vardagar 1,5 gånger timpriset

Kvalificerad tid 2,0 gånger timpriset

Storhelg 2,0 gånger timpriset

Resor

Resor och eventuell logi bokas och betalas av E-hälsomyndigheten. Myndighetens riktlinje för tjänsteresor ska följas.

Inga övriga kostnader får tillkomma under avtalsperioden om de inte är uttryckligen/skriftligen godkända av E-hälsomyndigheten.

Underleverantör

I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avser att nyttja Underleverantör för genomförande av uppdraget, ska denne/dessa redovisas nedan.

I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande enligt Avropsavtal och i Ramavtalet ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx för dess utförande såsom för egen del.

Företagsnamn	Organisations nr.	Beskrivning

Krav

Alla obligatoriska krav ska fyllas i för att Anbudet ska gå vidare till utvärdering.

Obligatoriska krav (kompetenser, erfarenheter och förmågor)

Leverantörens Konsult ska ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Är detta krav uppfyllt?

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konsult ska ha mycket god kompetens och erfarenhet inom test, och förmåga av att utföra uppdraget på ett för myndigheten optimalt sätt.

Ur ett bifogat CV ska följande kompetens, erfarenhet och förmåga kunna utläsas för att konsulten ska gå vidare till utvärderingen:

1. Minst två (2) års erfarenhet av att designa, implementera och exekvera tester för system utan grafiskt gränssnitt (t.ex. tjänstebaserad plattform, back-end tester). Minst ett (1) års av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.

Var på CV kan detta utläsas

2. Minst ett (1) års erfarenhet av självständigt skapande samt exekverande av tester med REST-anrop. Minst ett (1) års av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.

Var på CV kan detta utläsas

3. Minst sex (6) månaders erfarenhet av testarbete av insamling och tolkning av loggdata i systemet Splunk för logginsamling och analys av loggdata. Minst sex (6) månader av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste treårsperioden.

Var på CV kan detta utläsas

4. Relevant universitets- eller högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper.

Var på CV kan detta utläsas

Är dessa krav uppfyllda och kan de utläsas från bifogad CV?

Mervärden

Ramavtalsleverantören bör fylla i samtliga mervärden för att erhålla mervärdespoäng.

Mervärden nedan kommer att utvärderas genom beskrivning och intervju. Intervjun ska verifiera den skriftliga beskrivningen.

1. Erfarenhet av tester i ReadyAPI/SoapUI.

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

2. Erfarenhet av Splunk med kunskap om avancerade sökningar och kunna nyttja avancerade funktioner.

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

3. Erfarenhet av arbete med FHIR-standarden.

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

4. Erfarenhet av arbete med OpenShift.

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

5. Tidigare erfarenhet av testarbete inom E-recept-området, gärna hos en statlig myndighet eller inom branscherna vård eller apotek.

Beskriv hur ovan mervärde uppfylls

E-hälsomyndigheten kommer att kalla samtliga kandidater som uppfyller de obligatoriska kraven till intervju.

Kallade kandidater ska uppfylla samtliga ställda krav och avropssvaret ska uppfylla samtliga administrativa krav som framgår i avropsförfrågan.

Detta resulterar i en sammanvägd bedömning av konsultens mervärde.

Beskrivning och intervju kommer att bedömas enligt följande skala där konsulten maximalt kan erhålla 75 poäng (maximalt 15 poäng/mervärde):

0 poäng
Konsulten har ingen erfarenhet av mervärdet.

5 poäng
Konsulten har viss erfarenhet av mervärdet.

10 poäng
Konsulten har god erfarenhet av mervärdet.

15 poäng
Konsulten har mycket god erfarenhet av mervärdet.

Pris

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ange konsultens kompetensklassning enligt Xxxxxxxxxx och timpris samt bifoga CV. Angivet timpris ska gälla för hela avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar.

Xxxx på konsulten:
Kompetensklassning:
Timpris:
CV bifogat:	Xx

Fakturering och betalningsvillkor

Fakturering sker månadsvis i efterskott. Betalning ska ske 30 dagar från att fakturan mottagits och godkänts av Beställaren (dvs. ankomstdatum). Faktureringsavgifter eller andra administrativa avgifter eller tillägg ersätts inte. Dröjsmålsränta beräknas enligt den svenska räntelagen (1975:635). Fakturering ska anpassas till Beställarens administrativa rutiner.

Enligt föreskriften 2003:770 ska samtliga myndigheter i Sverige senast den 1 nov 2018 kunna skicka och ta emot elektroniska fakturor via PEPPOL-nätverket. Den 1 april 2019 började också lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling att gälla. Med hänvisning till det kräver E-hälsomyndigheten i en upphandling att fakturor ska hanteras i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0.

Fakturan ska minst innehålla följande uppgifter:

Namn på konsult
Avtalets diarienummer
Tidsperiod samt antal timmar för perioden
Timersättning
Leverantörens namn och adress
Kontaktperson hos myndigheten
Myndighetens kostnadsställe

Tidpunkt för svar på Avropsförfrågan

Avropssvaret inkluderat CV ska vara skrivet på svenska och ha inkommit senast 2022-10-21. Ramavtalsleverantören är bunden av sitt Avropssvar i sex (6) månader eller fram till dess att Avropsavtalet tecknas med anledning av detta Avrop.

Avropssvaret ska sändas via e-Avrop. Avropssvaret ska vara av filformatet PDF, Excel eller Word. Filer bifogade Avropssvaret ska vara låst/ej redigerbart.

Frågor avseende uppdraget

Frågor om Avropet kan ställas via e-Avrop till och med 2022-10-18.

Om Avropsförfrågan behöver kompletteras med anledning av frågor till den avropande myndigheten eller av någon annan anledning måste kompletteras, kommer detta att delges via e-Avrop till samtliga Ramavtalsleverantörer.

Offentlighet och sekretess

E-hälsomyndigheten omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär bland annat att allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem.

Anbuden omfattas dock av sekretess före ett tilldelningsbeslut eller att avropet på annat sätt har avslutats.

Möjligheten för leverantör att med stöd av offentlighets- och sekretesslagen erhålla begärd sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas.

Prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg. Det är också viktigt att notera att om E‑hälsomyndigheten gör en bedömning att sekretess föreligger kan beslutet överklagas – i första hand till kammarrätten.

Om leverantören anser att inlämnat anbud innehåller sekretessbelagda uppgifter ska dessa preciseras och motiveras nedan.

Behandling av personuppgifter vid Avrop

Personuppgifter som leverantörer ger in i anbudshandlingar i E-hälsomyndighetens upphandlingar och avrop behandlas av myndigheten i den utsträckning det behövs för att genomföra upphandlingen och administrera tecknade avtal. Anbudshandlingar omfattas av absolut sekretess till dess att upphandlingen har avslutats och därefter blir de normalt offentliga. Myndigheten gör dock en sekretessprövning innan ett eventuellt utlämnande av uppgifter ur anbudshandlingar.

Begäran om kommersiell sekretess

Leverantören begär sekretess för delar av anbudet:

Ja Nej

Det är dock viktigt att poängtera att det är E-hälsomyndigheten, som enligt offentlighets- och sekretesslagen ska besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas.

Hänvisning avseende sekretess

Såtillvida leverantör har svarat ja ovan ska följande besvaras.

Uppgifter i rubricerad avrop begärs sekretessbelagda.

Uppgifter som begärs sekretessbelagda är (hänvisning till sidor, punkter i anbudet etc.):

Motivering (Beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgifterna röjs):

Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD)

Enligt 15 kap. 4 § LOU krävs en ny leverantörskontroll, bl.a. av kvalificeringskraven, vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning från ramavtal. Denna kontrollskyldighet ansvarar Kammarkollegiet för genom att löpande genomföra leverantörsprövning under hela ramavtalsperioden.

Av ramavtalsleverantörens avropssvar ska framgå att i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande är korrekt samt att ingivna bevis fortfarande är aktuella.

Leverantören ska besvara följande frågor:

1. Är i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande korrekt?

Ja Nej

2.Är i ramavtalsupphandlingen ingivna bevis, såsom Sanningsförsäkran avseende uteslutningsgrunder (gällande leverantören och ev. åberopade företag) fortfarande aktuella?

Ja Nej

3. Har ni säkerställt att åberopade företag inte omfattas av någon uteslutningsgrund?

Ja Nej

Utvärdering
1. Metod för bedömning av Avropssvar

Detta Avrop genomförs genom en förnyad konkurrensutsättning.
En grundförutsättning för att ett lämnat Avropssvar ska kunna beaktas vid utvärderingen är att Ramavtalsleverantören uppfyller samtliga obligatoriska krav som ställs. Avropssvar som inte uppfyller kraven eller innehåller reservationer och alternativa Avropssvar kommer att förkastas.

Avropssvaret bedöms i följande steg:

Kontroll utförs att Avropssvaret inkommit i rätt tid och att övriga formella krav uppfylls. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som inte uppfyller detta utesluts.

Avropssvar som uppfyller ställda obligatoriska krav för uppdraget kommer att utvärderas enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga.

Utvärderingskriterier

Utvärderingskriterierna är mervärden och pris.

Val av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kommer att göras enligt följande steg:

Utvärdering av lägsta kvalitetskrav (obligatoriska krav) i kravspecifikationen. Samtliga kvalitetskrav ska vara uppfyllda för fortsatt utvärdering.
Samtliga Konsulter som uppfyller ställda obligatoriska krav tas vidare till en preliminär utvärdering av mervärden såsom dessa beskrivs i Avropssvaret.
E-hälsomyndigheten kommer att intervjua samtliga Konsulter som uppfyller samtliga obligatoriska krav i Avropsförfrågan. Intervjuer kommer genomföras i första hand via Skype.
Slutlig utvärdering av mervärden sker efter intervjun.
Avropssvaren beaktas i sammanvägning av mervärden och pris (prisuppgifter enligt anbudet) enligt utvärderingsmodellen.

Utvärderingsmodell

Utvärderingsmodellen viktas för mervärden 80 % och för pris 20 %.
(erhållen poäng mervärden) + (erhållen poäng pris) = utvärderingspoäng

Mervärden poängsätts på följande vis

Utvärderingskrav utifrån mervärden, viktas med 80 % enligt uträkningen:

(Erhållna poäng/75) * 80 = mervärdespoäng

Pris poängsätts på följande vis

Priset viktas med 20 %, prispoängen räknas ut enligt följande:

(Lägsta pris/eget pris) * 20 = prispoäng

Antagande av Avropssvar

Utvärdering kommer att ske enligt ovan. Det Avropssvar som erhåller högst totalpoäng vid utvärderingen är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om två eller flera Avropssvar har lika totalpoäng och är högst, kommer lottning att ske för att ta fram vinnande Avropssvar.

Anvisningar för ifyllandet av Avropssvaret

Det är viktigt att dessa anvisningar följs då detta är en förutsättning för att E‑hälsomyndigheten ska kunna utvärdera Avropssvaret på ett strukturerat och effektiv sätt.

Detta dokument och bifogad CV används som underlag för Avropssvaret. Svar ska lämnas i de kryss- och textrutor som finns i dokumentet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska begränsa sitt Avropssvar till att endast innehålla begärd information.

Frågorna i detta dokument är utformade som uppfyllande av ska-krav genom ”Ja-rutor” som fylls i med ett kryss genom att trycka på mellanslagstangenten eller med ett musklick samt information om Ramavtalsleverantören.

Svarsformuläret är låst och endast fält och kryssrutor är åtkomliga för ifyllnad. Det är inte tillåtet att låsa upp formuläret och ändra på formulärets struktur, layout, text eller tabeller.

Notera att textrutan expanderar automatisk om flera rader skrivs in.

Förflyttning i formuläret sker med ”Page Down” (framåt) och ”Page Up” (bakåt) alternativt med tab- eller piltangenterna eller med hjälp av musen.

Svar som inte uppfyller ovanstående krav kommer inte att tas upp till bedömning.

Information om Ramavtalsleverantören

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska lämna följande uppgifter:

Organisationens eller företagets namn:

Organisationsnummer:

Postadress:

Kontaktperson för avropet:

Namn

Mejladress

Xxx.xx.

Kontaktperson för eventuellt Avropsavtal/Kontrakt:

Namn

Mejladress

Xxx.xx.

Namn och titel på den som ska skriva under eventuellt Avropsavtal/Kontrakt:

Namn

Titel

Document Metadata

Table of Contents

Avropsförfrågan testspecialist Diarienr: 2022/04032

Avropande enhet

Metod för bedömning av Avropssvar

Antagande av Avropssvar

Document Metadata