ALLMÄNNA VILLKOR FÖR MÖTEN OCH KONFERENSER PÅ YASURAGI HASSELUDDEN AB (YH)

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR MÖTEN OCH KONFERENSER PÅ YASURAGI HASSELUDDEN AB (YH)

BESTÄLLNING

För att betrakta er bokning som definitiv, vänligen bekräfta bokningen genom att returnera en

signerad bekräftelse per e-post eller E-signering via GetAccept, senast 4 dagar efter mottagandet av bekräftelsen.

AVBESTÄLLNINGSVILLKOR

Avbokning skall ske skriftligt och gäller för nya bokningar gjorda mellan den 1 oktober 2020 till den 1 april 2021 med ett maxantal på 50 deltagare/personer per bokning. Alla kostnader är i procent, räknat på bokningens totala värde vid aktuell tidpunkt.

Hel avbokning:

- Fram till 28 dagar före ankomst - 100% av bokningen kan avbokas kostnadsfritt

- Vid avbokning senare än 28 dagar före ankomst - 100% av bokningens värde debiteras och faktureras

- *Fram till 7 dagar före ankomst - 100% av bokningens totala värde ombokas mot förskottsfaktura

Justering av antal:

- Fram till 28 dagar före ankomst - 100% av bokningen kan avbokas kostnadsfritt

- Fram till 14 dagar före ankomst - 20% av kvarvarande bokning kan avbokas kostnadsfritt

- Fram till 0-13 dagar före ankomst -10 % av kvarvarande bokning kan avbokas kostnadsfritt

- Dagar beräknas utifrån kalenderdagar

Om deltagare/person uteblir från bekräftad måltid innebär detta ej någon prisnedsättning.

*Möjlighet till flytt av bokning

På grund av rådande Covid-19 situation erbjuder vi er konferens/grupp/möte möjligheten att omboka till nytt datum enligt nedan villkor.

- Yasuragi fakturerar enligt bekräftad bokning

- Efter betalning erhåller ni en värdecheck på bekräftat belopp som kan nyttjas hos oss på Yasuragi inom 12 månader från första bekräftade bokningsdatum. Värdechecken kan endast nyttjas vid ett (1) tillfälle.

- Ombokning skall ske skriftligt och gäller för nya bokningar under perioden 1 oktober 2020 till 1 april 2021

- Gäller för bokningar upp till 50 personer

BETALNING

Beställaren är betalningsansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Eventuell uppdelning av fakturan ska klargöras och godkännas av YH innan ankomst för att vi ska kunna tillgodose detta.

Betalning skall ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren utge full likvid inom 15 dagar (eller enligt gällande avtal) från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har YH rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen.

Vid fakturering tillkommer en administrativ avgift om 100 kr inkl. moms. Vi fakturerar endast när värdet överstiger 5000 kr. Fakturamottagaren måste vara ett svenskt aktiebolag med ett svenskt organisationsnummer. Korrekt fakturaadress med eventuella referenser ska vara oss tillhanda innan ankomst.

En administrativ avgift tillkommer om 200 kr/faktura vid uppdelning av fler än en faktura.

Eventuell fakturering godkänns först efter sedvanlig kreditupplysning. YH förbehåller sig rätten att begära förskottsbetalning.

Yasuragi är en kontantfri anläggning.

VÄRDEFULL EGENDOM

Om beställaren önskar medföra egendom av betydande värde och förvara denna i YH´s förvaringsutrymmen, bagagerum eller värdeskåp, bör beställaren informera YH om detta. Vid stöld eller dylikt är YH ersättningsskyldig för fulla värdet av egendomen endast i det fall YH, genom skriftlig bekräftelse, har åtagit sig att ansvara för egendomen.

Alkohol

Egen medhavd förtäring och alkohol är förbjuden. Vi serverar inte märkbart berusade gäster.

Force majeure

Strejk, lockout, eldsvåda, naturkatastrof, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför vår kontroll, berättigar oss att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.

ÖVRIGT

Om antalet deltagare ändrats mot ursprungs beställningen förbehåller vi oss rätten att byta till bättre lämpad lokal.

Priserna gäller direkt mellan bokande företag och Yasuragi. Ingen tredjeparts rabatt eller provision erhålles på dessa priser. Om ditt företag har avtal med andra parter måste bokningen göras via dem.

Yasuragi Hasseludden AB följer därutöver Visitas allmänna villkor för konferenser.