Allmänna villkor för Circle K Företagskort
Allmänna villkor för Circle K Företagskort
1. Parter/Definitioner
1.1. Parter
Parter enligt dessa allmänna villkor är Kontohavaren, Circle K Sverige AB, 556000-6834 (”Circle K”) och Circle K ICC AB, 556445-9013 (”Circle K ICC”).
Kontohavaren åtar sig att själv iaktta och att ålägga Kortinnehavare att följa dessa allmänna villkor.
1.2. Definitioner
Konto: Konto hos Utfärdaren som disponeras genom användande av ett eller flera Circle K-kort.
Kontohavare: Fysisk/a eller juridisk/a person/er som efter ansökan beviljats Konto.
Kortinnehavare: Den eller de fysiska personer i vars namn Circle K-kort utfärdats.
Circle K-kort: Circle K Företagskort som utfärdas av Circle K och Circle K Europakort Routex som utfärdas av Circle K ICC
Utfärdare: För Circle K Företagskort är Circle K utfärdare och för Circle K Europakort Routex är Circle K ICC utfärdare.
2. Beviljande av ansökan och utfärdande av Circle K-kort
2.1. Allmänt
Ansökan om Konto och Circle K-kort görs av sökanden hos Utfärdaren.
Sedvanlig kreditprövning sker vid ansökan och därefter när Utfärdaren
så finner lämpligt. Ansökan beviljas normalt inte vid betalningsanmärkningar eller om sökandens betalningsförmåga bedöms som otillräcklig.
Beviljas ansökan utfärdas Circle K-kort enligt insänd ansökan för Konto- havaren/Kortinnehavaren. Circle K-kort är personligt och får användas endast av Kortinnehavaren. Skulle de i ansökan lämnade uppgifterna
visa sig felaktiga eller senare händelser motivera ändrat ställningstagande äger Xxxxxxxxxx rätt att omedelbart återkalla Circle K-kort.
Avtal anses ingånget den dag Kortinnehavaren för första gången använder Circle K-kortet. För debitering vid ett och samma köptillfälle gäller
de beloppsgränser som Utfärdaren vid var tid fastställer. För Circle K Europakort Routex gäller även följande:
– För köp med Circle K Europakort Routex som görs i Sverige är Circle K säljare av produkterna och vid köp utanför Sverige är Circle K ICC säljare.
– Maximal debitering vid ett och samma köptillfälle på icke Circle K-stationer är för närvarande mellan 800-1.500 EUR.
För Konto och Circle K-kort gäller de kreditgränser som fastställs av Utfärdaren enligt särskild överenskommelse med Kontohavaren. Utfärdaren har rätt att ensidigt efter egen bedömning ändra kreditgränsen,
t ex på grund av förändringar i Kortinnehavarens faktiska inköp.
2.2. Ändring av namn, adress, bolagsform m.m.
Vid ändring av namn, adress eller bolagsform samt vid ägarbyte skall Utfärdaren omgående informeras. Utfärdaren avgör i dessa fall om Circle K-kortet/Kontot behöver bytas ut eller om ny kort-/Kontoansökan behöver göras. Kontohavaren svarar för konsekvenserna av att sådan
information inte givits. Vid utebliven information är Kontohavaren betalnings skyldig även för skuld, som uppkom efter ändringen.
3. Circle K-kort
Circle K-kort gäller ej för inköp av lotter, tips, ATG eller betalning av post- Förskott eller räkningar hos Circle K:s postombud.
3.1. Circle K Företagskort
Circle K Företagskort gäller med nedanstående begränsningar för inköp av varor och tjänster som tillhandahålls vid Circle K:s stationsnät i
Sverige, Danmark och Norge inklusive Statoil- och INGO-stationer. Circle K Företagskort utfärdas i nedanståendekorttyper för vilka följande inköps- begränsningar gäller:
Företagskort A gäller för samtliga varor och tjänster som tillhandahålls på Circle K:s stationsnät enligt ovan, och parkering***.
Företagskort B gäller för inköp av drivmedel, påfyllnadsolja**, biltvätt, biltillbehör, däck, parkering***, bil- och släphyra, gasol, trafikprodukter* och vägavgifter****.
Företagskort C gäller för inköp av drivmedel, påfyllnadsolja**, biltvätt, parkering***, trafikprodukter* och vägavgifter****.
Företagskort D gäller för inköp av drivmedel, påfyllnadsolja**, trafikprodukter* och vägavgifter****.
Tvåkortsystemet består av två kort. Det ena kan förvaras i bilen och det andra av föraren. Korten gäller ej var för sig förutom vid parkering då fordonskortet är betalkortet. Tvåkortsystemet gäller endast för inköp av varor och tjänster, som tillhandahålls vid Circle K:s stationsnät
i Sverige inklusive Statoil- och INGO-stationer och utfärdas med samma inköpsbegränsningar som Företagskorten A-D.
Stationskort gäller för samtliga varor och tjänster som erbjuds till försäljning på den Circle K-station där kortet beställts och förvaras.
3.2. Circle K Europakort Routex
Circle K Europakort Routex gäller på de försäljningsställen som från tid till annan anvisas av Circle K, Circle K ICC och ROUTEX samarbets- partners, för närvarande. BP, OMV, Eni och Aral. För information om ROUTEX samarbetspartners och Routex försäljningsställen se xxx.xxxxxx.xxx. Circle K Europakort Routex utfärdas i nedanstående korttyper för vilka följande inköpsbegränsningar gäller:
65 Gäller på Routex Försäljningsställen för alla inköp och tjänster enligt Företagskort A.
64 Inköp av drivmedel, påfyllnadsolja**, biltvätt, däck, biltillbehör, service, parkering***, trafikprodukter* och vägavgifter****.
63 Inköp av drivmedel, påfyllnadsolja**, biltvätt och vägavgifter****. 62 Inköp av drivmedel, påfyllnadsolja** och vägavgifter****.
61 Inköp av drivmedel och vägavgifter****.
* Trafikprodukter innefattar: glykol och kylarvätska, spolarvätska, bränsletillsatser, tvättsvamp och avfettning, billampor, torkarblad, säkringar, fläktremmar, låsolja
** Påfyllnadsolja är motorolja, växellådsolja, 2-taktsolja och hydraulolja.
*** Parkering innefattar såvitt avser Circle K Företagskort parkering hos parkeringsbolag i Sverige med vilka Circle K vid var tid tecknat
avtal och såvitt avser Circle K Europakort Routex parkering hos parkerings- bolag i Europa med vilka ROUTEX samarbetspartners vid var tid tecknat avtal.
**** Vägavgifter avser såvitt gäller Circle K Företagskort sådana vägavgifter som uttas av väghållare i Sverige, Norge och Danmark med
vilka Circle K vid var tid tecknat avtal eller såvitt gäller Circle K Europakort Routex de väghållare i Europa med vilka ROUTEX samarbetspartners
vid var tid tecknat avtal.
3.3. Giltighet/Uppsägning
Detta avtal gäller tills vidare. Parterna har rätt att, med iakttagande av trettio (30) dagars uppsägningstid, skriftligen säga upp avtalet. Oaktat
att detta avtal sagts upp eller upphört att gälla är Kontohavare betalnings- skyldig för all skuld som belastar Xxxxxx. Utfärdat Circle K-kort gäller
för den tid som anges på kortet. Ersättningskort utfärdas automatiskt före utgången av Circle K-kort ets giltighetstid om Kontohavaren och Kortinnehavaren följt de för Circle K-kortet gällande villkoren. När nytt Circle K-kort erhållits ska Kortinnehavaren makulera det gamla genom
att klippa det itu. Circle K-kort är Utfärdarens egendom och Kontohavaren är skyldig att omedelbart återlämna Circle K-kort om Utfärdaren så fordrar. Utfärdaren förbehåller sig rätten att omedelbart spärra Xxxxxx
om Circle K-kort används på ett otillbörligt sätt eller när Utfärdaren annars finner detta befogat.
Om kontohavare avlider, försätts i konkurs, blir föremål för företagsrekon- Struktion upphör rätten att använda till denne utfärdat Circle K-kort.
Fullgör kontohavare inte sina förpliktelser enligt detta avtal eller annan förpliktelse mot Utfärdaren, missbrukas Kontot eller övertrasseras
FTG
2019-08-22
det, har Utfärdaren rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet och kräva betalning av hela den skuld som belastar Kontot jämte ränta och kostnader. Detsamma gäller om betalningsanmärkning registreras på Kontohavare eller Utfärdaren på annat sätt har grundad anledning
antaga att Kontohavare inte kommer att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal. I dessa fall får Kontot inte användas för ytterligare
köp och Circle K-kort skall omedelbart återlämnas till Utfärdaren i ituklippt skick. Registrering i missbruksregistret kan komma att ske i fall
då kredit sägs upp på grund av gravt eftersatt betalningsskyldighet, gravt överskriden kreditgräns eller på grund av att kredit beviljats under oriktiga förutsättningar.
3.4. Priser och rabatter
För köp av drivmedel med Circle K-kort gäller, om inte annat utfästs eller avtalats mellan parterna, de drivmedelspriser Företag som vid var
tid framgår på Circle K:s hemsida xxx.xxxxxxx.xx (”Priset”). För Circle K- kort gäller den drivmedelsrabatt på Priset som Utfärdaren vid var tid fast- ställer på basis av Kontohavarens uppskattade eller faktiska inköpsvolym. Justering av drivmedelsrabatt kan ske t ex på grund av förändringar i faktiska inköpsvolymer.
För köp av drivmedel med Circle K Företagskort i Norge och/eller Danmark gäller för närvarande de lokala pumppriserna (gäller på Samtliga drivmedel).
För köp av drivmedel med Circle K Europakort Routex gäller, om inte annat utfästs eller avtalats mellan parterna, för närvarande de lokala pumppriserna i länder utanför Sverige där Circle K Europakort Routex kan användas (gäller på samtliga drivmedel).
4. Användning av kort
4.1. Ansvar för Circle K-kort och PIN- kod
Kontohavaren är betalningsansvarig för alla de köp, räntor och avgifter som debiteras Kontot och ansvarar för att beviljade kreditgränser
inte överskrids. För Circle K-kort utfärdas separat och i förseglat kuvert en personlig PIN-kod alternativt skapas en egen PIN-kod direkt i vår kundportal Card E-Services. De belopp och kvantiteter som registreras vid inköp gjorda med Circle K-kort och PIN-kod debiteras Kontohavaren utan att denne skriftligen kvitterat mottagen vara. Vid köp mot köpnota ska Kortinnehavare genom underskrift på köpnotan kvittera köpet. Användande av Circle K-kort enligt ovan anses som erkännande av uttagen vara och bildar underlag för fakturering. Circle K-kortet spärras för vidare användning om felaktig PIN-kod slagits in tre (3) gånger i följd. Circle K-kortet kan användas utan PIN-kod i parkeringsautomater och vid vägtullar.
Kontohavaren förbinder sig att tillse att Kortinnehavaren:
• förvarar Circle K-kortet på betryggande sätt så att det ej kan komma i orätta händer,
• vid Tvåkortssystemet aldrig förvarar fordonskort och förarkort tillsammans. Fordonskortet förvaras i fordonet och förarkortet hos föraren,
• så snart PIN-kod för Circle K-kort tagits ur kuvertet riva eller på annat sätt förstörs såväl kuvert som meddelande samt att inte yppa PIN-koden för någon obehörig,
• inte antecknar PIN-koden på Circle K-kortet, inte låter PIN-koden eller anteckning om den vara fäst vid Circle K-kortet eller vara förvarad i samma omslag eller fodral som Circle K-kortet,
• i anteckning om PIN-kod inte anger dess egenskap av PIN-kod eller dess samband med Circle K-kortet,
• genast anmäler till Utfärdaren om det kan misstänkas att någon obehörig fått kännedom om PIN-koden eller att Circle K-kortet utnyttjas obehörigt eller
• iakttar för Circle K-kort gällande betämmelser.
Kontohavaren ansvarar gentemot Utfärdaren för all skada som uppkommer genom försummelse från Kortinnehavarens sida vid handhavande
av Circle K-kort eller PIN-kod. Beträffande betalningsansvar när
Circle K-kort använts av obehörig gäller dock punkt 4.3 nedan. Circle K-kort är en värdehandling och ska förvaras och hanteras på samma betryggande sätt som pengar och andra värdehandlingar. Postbefordran av
Circle K-kort, som inte sker genom Utfärdarens försorg, får endast ske inom Sverige och i rekommenderad försändelse. Om inga köp gjorts på Circle K-kort under en tvåårsperiod har Utfärdaren rätt att utan meddelande avregistrera Kontohavaren.
4.2. Förlustanmälan
Kontohavaren förbinder sig att vid förlust av Circle K-kort omedelbart per telefon anmäla detta till Utfärdaren som då spärrar kortet. Vid förlust av Circle K-kort skall alltid polisanmälan göras. För kontaktuppgifter
till Circle K och Circle K ICC se punkt 11.
4.3. Betalningsansvar vid förlust av Circle K-kort
Kontohavaren är betalningsskyldig för alla belopp, som påförts Kontot genom att Circle K-kortet har använts av obehörig, om den obehöriga transaktionen har kunnat genomföras till följd av att Kortinnehavaren eller annan behörig 1) har underlåtit att skydda erhållen PIN-kod, 2) genom grov oaktsamhet förlorat Circle K-kortet, 3) brutit mot villkoren i detta avtal eller 4) på annat sätt förlorat besittningen av kortet och inte snarast efter upptäckten anmält förlusten till Utfärdaren. Sedan anmälan om förlust av Circle K-kort gjorts enligt ovan, är Kontohavare
ansvarig för belopp som påförts Kontot genom att Circle K-kort använts av obehörig endast om Kortinnehavaren förfarit svikligt. Kontohavaren ansvarar för alla belopp som påförts Kontot genom att Circle K-kortet använts obehörighen om han eller hon inte underrättar Utfärdaren utan dröjsmål efter att ha fått kännedom om den obehöriga transaktionen.
Detsamma gäller om Utfärdaren lämnat Kontohavaren information om transaktionen och Kontohavaren inte underrättar Utfärdaren inom tre
(3) månader från det att beloppet belastat Konto. För att i görligaste mån undvika missbruk av Circle K-kortet kommer Circle K-kort:s försälj- ningsställen begära legitimation vid samtliga inköp över 200 SEK (gäller ej inköp med personlig PIN-kod).
4.4. Reklamationer
Det försäljningsställe som tillhandahållit varor eller tjänster som betalats med Circle K-kort ansvarar gentemot Kontohavare och Kortinnehavare för fel i varan eller tjänsten enligt i varje lands gällande lagstiftning.
Reklamation av varor eller tjänster som köpts med Circle K-kort skall därför ske till det försäljningsställe där inköpet gjorts. Härvid skall ifrågavarande kvitto medtagas/bifogas. Reklamation mot fel i
faktura skall ha kommit Utfärdaren tillhanda senast femton (15) dagar från fakturadatum. I annat fall förlorar Kontohavaren och Kortinnehavare rätten att åberopa felet.
5. Avtalsöverlåtelse
Rättigheter och skyldigheter enligt dessa allmänna villkor får ej utan Utfärdarens skriftliga tillstånd av Xxxxxxxxxxxx överlåtas på annan. Circle K äger rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal, inkluderande rätten till betalning, till annan.
6. Betalningsvillkor
6.1. Fakturering
Fakturering av köp som gjorts med Circle K-kort sker en (1) gång per månad om inte annat överenskommits och fakturan skall ha betalats vid den i fakturan angivna förfallodagen.
6.2. Circle K Europakort Routex – återvinning av moms vid utlandsköp Kontohavare som innehar Circle K Europakort Routex får vid köp utanför Sverige månatligen ett underlag för återvinning av mervärdesskatt
enligt vid var tid gällande rutiner.
6.3. Räntor och avgifter
En avgift om 35 SEK tas ut vid pappersfaktura. Vid pdf-faktura utgår ingen avgift. För närvarande debiteras ingen ränta. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta från förfallodagen till och med den dag Utfärdaren erhåller full betalning. Dröjsmålsräntan är för närvarande 24 % per år. Lagstadgade påminnelse- och kravavgift tillkommer. Vid köp utomlands sker omräkning från utländsk valuta till SEK av Utfärdaren tillämpad omräkningskurs, vilken inkluderar ett administrativt påslag. Kontohavaren står eventuell valutarisk under tiden från inköpsdagen till dess att omräkning sker av Utfärdaren.
6.4. Autogiro
Med autogiro avses automatisk betalning via Bankgirot. Kontohavaren medger att uttag görs från Kontot till Utfärdaren. Uttag görs på fakturans förfallodag. Om förfallodagen infaller på är en helgdag görs uttag närmast föregående bankdag. Täckningskontroll görs dagen innan förfallodagen. Bankgirot är inte skyldigt att pröva behörigheten av gjorda uttag. Redovisning över gjorda uttag sker månadsvis. Konto- havaren förbinder sig mot Circle K, Circle K ICC och Bankgirot att hålla tillräckligt belopp tillgängligt på Kontot. Vid försummelse förbinder sig Xxxxxxxxxxxx att på uppkommande skuldsaldo utge ränta och avgift
enligt 6.3. Som förutsättning för medgivande gäller att Utfärdaren svarar för riktigheten av betalningarna och vid anfordran återbetalar vad som på grund av misstag eller eljest felaktigt kan ha överförts från Konto- havarens Konto. Uttag från Kontot får göras endast om Utfärdaren senast fem dagar före förfallodagen underrättat Kontohavaren om betalningens belopp och förfallodag. Om Kontohavaren ej medger uttaget skall denne omedelbart och senast tre bankdagar före förfallo- dagen underrätta Utfärdaren.
7. Ändring av Allmänna villkor för Circle K-kort
7.1. Meddelande om räntesats och avgifter
Circle K och Circle K ICC har rätt att ändra dessa allmänna villkor utan att i förväg inhämta Kontohavarens godkännande. Sådan ändring träder ikraft trettio (30) dagar efter det att ändringen meddelats Konto- havaren t.ex. genom faktura/kontoutdrag eller via Circle K:s hemsida (xxx.xxxxxxx.xx). Genom att fortsätta utnyttja Circle K-kort anses Konto- Havaren ha godkänt de nya villkoren.
7.2. Information om aktuella allmänna villkor
Vid var tid gällande allmänna villkor finns på xxx.xxxxxxx.xx eller att beställa via Circle K:s kundservice. För kontaktuppgifter se punkt 11.
8. Befrielsegrunder
Circle K och Circle K ICC är inte ansvarigt för skada som beror av svenskt eller utländskt lagbud, svensk eller utländsk myndighetsåtgärd, krigs- händelse, sabotage, strejk, blockad, bojkott, lockout, upplopp eller
annan liknande omständighet. Förbehållet om strejk, blockad, bojkott och lockout gäller även om Circle K eller Circle K ICC självt är föremål för eller vidtar sådan konfliktåtgärd. Skada som uppkommer i andra fall skall inte ersättas av Circle K eller Circle K ICC om de varit normalt aktsamma. Circle K och Circle K ICC ansvarar inte i något fall för indirekt skada eller förlust. Kontohavaren är inte berättigad till skadestånd på
grund av varubrist, fel på Circle K:s, Circle K ICC:s eller Routex samarbets- partners utrustning eller förändringar i stationsnätet eller övriga inköps- ställen. Kontohavare är inte heller berättigad till skadestånd på grund av
att försäljningsställe upphört att acceptera Circle K-kort som betalnings- medel.
9. Behandling av personuppgifter
Med anledning av GDPR* har vi kompletterat våra villkor med en integritetspolicy, som mer utförligt beskriver hur vi sparar och analyserar personuppgifter. Integritetspolicyn gäller all hantering av personuppgifter som Circle K utför, med mindre det finns annan uttrycklig överenskommelse. Ni finner vår integritetspolicy på följande länk: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
10. Lagval och tvistlösning
Svensk lag skall tillämpas på detta avtal.
Tvist med anledning av detta avtal skall hänskjutas till prövning i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
11. Hantering av ärenden avseende Circle K-kort
Circle K Sverige AB Kundsupport Retail
118 88 Stockholm Telefon 00-0000000 xxx.xxxxxxx.xx För spärr vid förlust av kort ring 00-000 00 00.
.
Allmänna dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2016/679), förkortat GDPR (General Data Protection Regulation) är en ny EU-förordning som börjar gälla i hela EU den 25
*maj 2018. GDPR ersätter den svenska Personuppgiftslagen (PUL).