Kommentarer Stadgar för

Kommentarer Stadgar för

Odarslöv Räften Fiber Ekonomisk Förening

Här är kommentarer till stadgarna och förklaringar till varför dom ser ut som dom gör.

§ 1. Firma

Föreningens firma är det namn föreningen kommer att få. Namnet måste godkännas av Bolagsverket och är därför preliminärt tills dess. Konstituerande möte måste ge styrelsen fullmakt att ändra namnet om det inte blir godkänt.

§ 2. Ändamål

Paragrafen måste finnas med enligt lagen om ekonomiska föreningar och är utformad i enlighet med de kraven.

§ 3. Styrelsens säte

Paragrafen utformad i enlighet med lagen om ekonomisk förening.

§ 4. Medlems antagande

Lagen säger att en ekonomisk förening inte kan hindra någon som vill från att bli medlem om denne uppfyller kraven för medlems antagande. Därför viktigt att vi har ett villkor för vem som får bli medlem i stadgarna.

§ 5. Insats

Insatsen är en engångsavgift som föreningen kommer att använda för sina investeringar i den gemensamma infrastrukturen. Om en medlem väljar att betala via avbetalning kommer kostnaden att läggas på den faktura medlemmen får för sin nätanslutning.

För en medlem som har flera fastigheter att ansluta krävs det att medlemmen medverkar med en insats per ansluten fastighet. Det går däremot inte att ha mer än en insats per anslutning.

§ 6. Avgifter

§ 6.1 Medlemsavgift

Stämman bestämmer om det överhuvudtaget ska finnas en årlig medlemsavgift och i så fall hur stor den ska vara. Avgiften är momsbefriad men får bara användas för medlemsaktiviteter. Till exempel kan den användas för att arvodera styrelse och revisorsarbete. Vi föreslår en blygsam avgift på 200 kr om året.

§ 6.2 Anslutningsavgift

För de som tecknar sig för alternativ 1 eller 2 i anslutningsavtalet är anslutningsavgiften inbakad i månadskostnaden. För de som tecknar alternativ 3 tillkommer en anslutningsavgift den dag dom bestämmer sig för att aktivera sin anslutning.

§ 6.3 Byanätsavgift

Avgiften är till för att täcka kostnader för kommunikation, avskrivningar, drift och administration. Avgiften, i nuvarande avtal, är inbakad i månadskostnaden.

§ 6.4 Andra avgifter

Föreningen erbjuder också gruppavtal med en tjänsteleverantör. För att täcka kostnaderna för detta måste vi ta ut en avgift. Liksom övriga avgifter är denna inbakad i månadskostnaden.

§ 7. Uppsägning av medlemskap och uteslutning

Villkoret om uppsägning efter fem år gäller inte vid överlåtelse av medlemskap.

Stycket om uteslutning behövs för att styrelsen ska kunna utesluta medlem som uppenbart missköter sina åtaganden mot föreningen.

§ 8. Förvärv av andel

Reglerar bland annat hur det går till om en medlem flyttar och vill överlåta anslutningen på den som tar över fastigheten. Ett bra sätt att hantera en överlåtelse är att den som flyttar ut säljer sin andel i föreningen till den nya nyttjaren av fastigheten för 25 000 kr, eller motsvarande den insats medlemmen redan betalat in. Den nyinflyttade ansöker om medlemskap och övertar den avgående medlemmens insats, avtal och skyldigheter i föreningen.

§ 9. Medlems avgång

Paragrafen utformad i enlighet med lagen om ekonomisk förening.

§ 10. Styrelsen

Det är viktigt för kontinuiteten i styrelsen att inte alla avslutar sin mandatperiod samtidigt. Högst hälften av styrelsen ska väljas om vid varje stämma. På konstituerande möte kommer därför hälften att väljas på ett år och hälften på två år. Ordförande väljs alltid på ett år. Lagen kräver att styrelsen är på minst tre personer. Vi föreslår en styrelse på fem personer inklusive ordföranden. Samt två suppleanter.

§ 11. Firmateckning

Två i förening innebär att det måste vara två ur styrelsen eller av styrelsen utsedda personer som undertecknar handlingar i föreningens namn.

§ 12. Räkenskapsår

Används i bokförings­ och redovisningssammanhang.

§ 13. Revisor

Föreningen är inte skyldig att ha en auktoriserad revisor men stämman kan välja att vi ska ha det ändå. Vi måste ha minst en revisor. Vi föreslår en revisor och en revisorssuppleant.

§ 14. Årsredovisning

Paragrafen utformad i enlighet med lagen om ekonomisk förening.

§ 15. Ordinarie föreningsstämma

“Före juni månads utgång” betyder inte att den måste hållas så sent. Stämman bör vara så snart bokslut och årsredovisning är klara och granskade av revisor. Detta brukar normalt vara i april.

§ 16. Motioner

Kan skickas via post eller e­post till styrelsen. Xxxxxxxx kan skickas närsomhelst under året men måste vara tillgängliga för styrelsen senast en månad innan stämman så att styrelsen hinner ta upp motionen på ett styrelsemöte och komma med förslag till stämman om hur den ska behandlas.

§ 17. Extra föreningsstämma

Paragrafen utformad i enlighet med lagen om ekonomisk förening med tillägg att även en stämma kan besluta om extrastämmor.

På en extrastämma får stämman aldrig besluta om saker som inte funnits med i kallelsen. Beslut ska inte kunna kuppas igenom utan att alla medlemmar fått en chans att påverka.

§ 18. Kallelse till föreningsstämma

Med e­postkallelser skickas även handlingar som berör stämman. På hemsidan läggs bara kallelsen upp.

§ 19. Medlems rösträtt

På ordinarie eller extra stämma har medlemmar rösträtt.

Eftersom en medlem kan ha flera anslutningar, och därmed betala flera insatser, gäller en röst per anslutning istället för en röst per medlem.

Har medlemmen oreglerade skulder till föreningen vid det föregående räkenskapsårets slut, t ex en eller flera förfallna räkningar, får medlemmen inte rösta. Medlemmen har däremot både närvaro och yttranderätt på stämman.

§ 20. Vinstfördelning

“Fritt eget kapital” är i princip lika med vinsten.

“Föreskriven avsättning till reservfonden” regleras i lagen om ekonomisk förening och är till för att skapa den buffert vi behöver för att säkerställa verksamheten.

“Föras i ny räkning” innebär att pengarna ligger kvar i föreningen för användning i den pågående verksamheten. Till exempel:

­ extra amortering på entreprenörsskulder

­ reducerad kostnad för tjänsteleverans

­ expansion av upptagningsområdet

“Fonderas för särskilt ändamål” betyder att vi vill spara pengarna för ett framtida specificerat behov.

“Delas ut till medlemmarna”. När vi i en framtid har minskat ner skulder i en sådan omfattning att vi gör överskott som inte kan nyttiggöras i verksamheten ska vinsten återföras till ägarna, dvs medlemmarna. Lagen reglerar hur mycket som kan återföras utan att riskera föreningens ekonomiska hälsa.

§ 21. Upplösning

Upplösning av föreningen är något vi aldrig ska behöva göra. Men kommer det en tid då det blir relevant krävs det att SAMTLIGA medlemmar i föreningen är överens. Eller att beslutet fattas på två följande stämmer där det på den andra stämman krävs två tredjedelars majoritet av de röstande. Det måste gå minst fyra veckor mellan stämmorna och kallelse till dessa stämmor måste göras skriftligen. Allt detta regleras i lagen om ekonomiska föreningar.

§ 22. Stadgeändring

Det ska inte vara lätt att ändra en förenings stadgar därför finns ett antal formkrav som måste vara uppfyllda. Dessa finns beskrivna i lagen om ekonomiska föreningar. Bland annat krävs att kallelse till stämmor där stadgarna ska ändras måste ske skriftligen.

§ 23. Övrigt

Lagen om ekonomiska föreningar är tydlig och vettigt utformad. Ni kan läsa på här:

xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/Xxx/Xxx.xxxx?xxxx/xxx/xxx/xxx/00000000.xxx