RAMAVTAL
Ärendenummer: TRV 2021/138880
Avtalsnummer 5210213024
Dokumentdatum: 2021-12-07
(kontraktsvillkor)
Uppdrag
Avseende kopieringstjänster
Beställare Leverantör
Trafikverket Printhuset Electra AB
Hans Xxxxxxxxxxxxxx 0x
781 89 Borlänge 211 20 Malmö
Xxx.xx: 202100-6297 Xxx.xx: 556523-3623
INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA
§ 1 ALLMÄNT 3
§ 2 OMFATTNING 3
§ 2.1 Kontraktshandlingar 3
§ 2.2 Definitioner 3
§ 3 ORGANISATION 4
§ 3.1 Lednings- och ansvarsförhållanden 4
§ 3.2 Beställarens organisation 4
§ 3.3 Leverantörens organisation 4
§ 3.3.1 Underleverantörer 4
§ 4 GENOMFÖRANDE 5
§ 4.1 Förhållningssätt i fråga om jäv och etik 5
§ 4.2 Arbetsrättsliga villkor 6
§ 5 MÖTEN 7
§ 6 UPPDRAG 7
§ 6.1 Uppdragets utförande 7
§ 6.2 Avrop 7
§ 6.3 Kontaktperson och Uppdragsansvarig avrop 8
§ 6.4 Tider 8
§ 6.4.1 Avtalstid 8
§ 6.4.2 Leveranstider 8
§ 6.4.6 Ändring av tidplan 9
§ 6.5 Ändringar och tillägg till uppdrag 9
§ 6.6 Avbeställning 9
§ 6.7 Vite vid försening 9
§ 7 ERSÄTTNING 10
§ 7.3 Särskild ersättning 10
§ 7.4 Ersättning vid avbeställning 10
§ 7.5 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) 10
§ 8 FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR 11
§ 8.1 Fakturering 11
§ 8.2 Innehållande av betalning 11
§ 9 VITE. 11
§ 9.3 Vite avseende beställarens krav på sekretess 11
§ 10 STATISTIK 12
§ 11 ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR 12
§ 11.1 Fel i vara 12
§ 11.1.1 Fel i leverans hänförliga till Leverantören 12
§ 11.1.2 Fel i leverans hänförliga till Beställaren 12
§ 12 NYTTJANDERÄTT 13
§ 13 ÄGANDERÄTT TILL ORIGINALHANDLINGAR OCH DATAFILER 13
§ 14 BESTÄLLARENS KRAV PÅ SEKRETESS 13
§ 15 INFORMATION 14
§ 16 FÖRTIDA UPPHÖRANDE 14
§ 16.1 Beställarens rätt att häva 14
§ 16.2 Leverantörens rätt att säga upp kontraktet 15
§ 17 FORCE MAJEURE 15
§ 18 ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKT 15
§ 19 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 16
§ 20 TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG 16
§ 21 KONTRAKTETS GILTIGHET 16
§ 1 ALLMÄNT
Detta kontrakt (ramavtal) är upprättat efter upphandling med ärendenummer KOM 408629.
Svenska språket är kontrakts- och kommunikationsspråk. Svenska eller engelska språket är muntligt kommunikationsspråk.
§ 2 OMFATTNING
Leverantören ska för beställarens räkning utföra uppdrag, i överensstämmelse med de i § 2.1 an- givna kontraktshandlingarna.
Kontraktet gäller för följande ramavtalsområde/n:
1. Syd, Rang 1
Detta kontrakt är ett ramavtal vars syfte är att täcka beställarens behov av kopieringstjänster. Beställaren garanterar inga volymer under kontraktstiden utan avropar uppdrag efter behov.
Uppdragen specificeras av beställaren i avrop i varje enskilt fall.
Ramavtalet omfattar successiva avrop under ramavtalets giltighetsperiod, dock som längst till dess gällande takvolym har uppnåtts.
Takvolym
Avrop enligt detta ramavtal kan sammanlagt komma att uppgå till maximalt 7 MSEK kr (sam- manlagda avropsvolymen för alla tecknade ramavtal på alla områden som upphandlats i upp- handling). När takvolym har uppnåtts har inte längre ramavtalet någon verkning.
Faktiska volymer beror på beställarens behov, inga volymer garanteras.
§ 2.1 Kontraktshandlingar
Kontraktets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Om kontraktshandlingarna innehål- ler uppgifter som strider mot varandra ska handlingar förtecknade med en decimal (6.1, 6.2, etc.) gälla i den ordning de förtecknats (dvs. uppgift i 6.1 gäller före uppgift i 6.2 osv.), om inte omständigheterna föranleder annat
1 | Detta kontrakt | |
1.1 | Prislista | |
2 | 2.2 | Förfrågningsunderlag Administrativa föreskrifter, AF, avseende kopieringstjänster dat. 2021-10-21 |
2.3 | Kravspecifikation avseende kopieringstjänster , dat 2021-10-21 | |
3 | Anbud daterad 2021-11-15 |
§ 2.2 Definitioner
Orden nedan har följande innebörd i kontraktet/detta kontrakt/kontraktshandlingar:
• Med ”avrop” menas den skriftliga beställningen eller avropsavtalet som läggs av bestäl- lare enligt detta ramavtal.
• Med ”avropsavtal” menas kontrakt som grundas på ramavtal
• Med ”kontraktshandlingar” avser kontrakt jämte handlingar som är fogade till detta eller som i något av dessa är angivna som gällande för kontraktsarbetena.
• Med ”kontaktperson” avses den hos beställaren som löpande håller kontakten med den uppdragsansvarige hos leverantören för kontraktet eller visst uppdrag.
• Med ”tjänster” avses tjänster som leverantören tillhandahåller enligt detta kontrakt.
• Med ”uppdrag” menas de tjänster leverantören tillhandahåller enligt kontrakt eller av- ropsavtal.
• Med ”uppdragsansvarige” avses den person hos leverantören som ansvarar för kon- traktet och visst uppdrag.
§ 3 ORGANISATION
§ 3.1 Lednings- och ansvarsförhållanden
Parternas ombud ska ha behörighet att med för parten bindande verkan företräda parten i samt- liga frågor som regleras i detta kontrakt.
Parten kan utse en person som svarar för en del eller delar av det åtagande som åligger parten.
§ 3.2 Beställarens organisation
Ombud för kontraktet är Xxxx Xxxxxxxxx Kommersiellt ansvarig för ramavtalet är: Xxxx Xxxxxxxx Kontaktperson för kontraktet är: Xxxx Xxxxxxxx
§ 3.3 Leverantörens organisation
Ombud för kontraktet är: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx för kontraktet är: Xxx Xxxxxxxxx
§ 3.3.1 Underleverantörer
Leverantören får inte anlita underleverantörer utan beställarens skriftliga godkännande, om inte arbetsuppgiften är av mindre betydelse för uppdraget.
Om leverantören tänker anlita en underleverantör under kontraktsperioden ska leverantören skicka en begäran till beställaren. Beställaren svarar (på begäran) med ett godkännande eller ett avslag.
Leverantören ska ange namn, kontaktuppgifter och legala ställföreträdare för underleverantörer undantaget varuleverantörer, som anlitas. Uppgifterna ska lämnas innan leverantören påbörjar fullgörandet av kontraktet. Leverantören ska underrätta beställaren om varje ändring av dessa uppgifter som görs under kontraktets löptid.
Underleverantör får under avtalstiden inte vara föremål för sådant förhållande som enligt gäl- lande upphandlingslagstiftning innebär en skyldighet eller rättighet för en upphandlande myn- dighet att utesluta en leverantör från upphandling. Om beställaren så begär ska leverantören lämna in intyg och andra kompletterande uppgifter som beställaren behöver för att kontrollera om det finns skäl för uteslutning av underleverantör.
Om underleverantör är föremål för uteslutningsgrund enligt ovan, ska leverantören på beställa- rens begäran byta ut underleverantören mot annan som är likvärdigenligt kraven i kontraktet.
Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete såsom för eget arbete.
Leverantören ska erinra underleverantör om det förbud att röja eller utnyttja en uppgift (tyst- nadsplikt) som följer av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), på motsvarande sätt som leverantören erinrats detta av beställaren.
Leverantören garanterar att underleverantörer har försäkring enligt § 11 i detta kontrakt.
§ 4 GENOMFÖRANDE
Leverantören ska utföra uppdraget fackmässigt, med omsorg och iaktta god yrkessed. Därutöver ska leverantören bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom sitt företag med rutiner för intern kvalitetskontroll, uppföljning av uppdrag samt klagomål och avvikelsehantering.
Det får under kontraktstiden inte föreligga sådant förhållande hos leverantören, som enligt gäl- lande upphandlingslagstiftning innebär en skyldighet eller rättighet för en upphandlande myn- dighet att utesluta en leverantör, från upphandling. Leverantören ska på beställarens begäran inge intyg och andra kompletterande uppgifter som beställaren behöver för att kontrollera om en uteslutningsgrund föreligger.
§ 4.1 Förhållningssätt i fråga om jäv och etik
Under uppdragstiden är leverantören skyldig att anmäla till beställaren om leverantören eller av leverantören kontrakterade resurser har eller får andra uppdrag eller arbetsuppgifter som kan medföra jäv. Leverantören är skyldig att ha rutiner för att förhindra att leverantören eller dess kontrakterade resurser gör sig skyldig till jävsituationer vid utförande av uppdrag. Leverantören får inte under avtalstiden utöva verksamhet som kan rubba beställarens förtroende för Leveran- tören. Leverantören ska omedelbart informera beställaren om eventuella konfliktsituationer.
Leverantören ska iaktta beställarens förhållningssätt i etiska frågor, enligt nedan, då arbete ut- förs på beställarens uppdrag.
Beställarens verksamhet finansieras i huvudsak av skattemedel. Vår uppdragsgivare, ytterst det svenska folket, och alla som har kontakt med beställaren har höga förväntningar på att vi ska ut- föra vårt uppdrag på ett objektivt och neutralt sätt.
Beställaren arbetar systematiskt med att befästa en organisationsmiljö som allmänheten, våra ägare och samarbetsparters kan känna förtroende för. Som medarbetare hos beställaren förvän- tas vi leva upp till högt ställda krav på saklighet och opartiskhet och vi får aldrig ta hänsyn till ovidkommande önskemål. Det får heller aldrig ens misstänkas att så sker. Mot denna bakgrund och med beaktande av reglerna om mutor ska alla som arbetar för beställaren iaktta detta för- hållningssätt och också följa Trafikverkets uppförandekod. Erbjudande om deltagande i ar- rangemang som inte kan hänföras till arbetets bedrivande eller givande av gåvor eller andra för- måner ska därför inte förekomma.
Leverantören är skyldig att skyndsamt byta ut personal som är olämplig för uppdraget med hän- syn till:
− att personalen inte följer Trafikverkets förhållningssätt i etiska frågor eller Trafikver- kets uppförandekod,
− att personalen påträffas påverkad av alkohol eller droger,
− att personalen saknar erforderlig erfarenhet och kompetens för uppdraget,
Leverantören ska aktivt samarbeta med beställaren då ovanstående förhållanden utreds och till- handahålla nödvändiga uppgifter för utredningen. Om beställaren begär det får personalen i fråga inte utföra något arbete under utredningen.
Eventuell försening och merkostnad som uppstår på grund av att personal måste bytas ut ska bäras av leverantören.
§ 4.2 Arbetsrättsliga villkor
Arbetsrättsliga villkor baserat på kollektivavtal
De arbetstagare som är engagerade för utförande av uppdraget, ska minst erhålla minimilön och andra minimivillkor på de områden som avses i 6 § utstationeringslagen (SFS 1999:678), under förutsättning att sådan minimilön m.m. är tydligt definierad i ett centralt kollektivavtal som till- lämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Av detta följer att leverantören inte heller får anlita underleverantörer e.d. som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön m.m. än det sagda.
Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner
− Produktion av tjänster ska ske under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande rättigheter för arbetstagarna i leverantörskedjan. I de fall det är skill- nad mellan nationella och internationella bestämmelser, är det högsta tillämpliga kravnivå som gäller.
Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att tjänster har producerats och trans- porterats under förhållanden som minst är förenliga med:
− FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna
− ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och förenings- frihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
− FN:s barnkonvention artikel 32,
− den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet,
− samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkrings- skydd som gäller i tillverkningslandet,
− den miljölagstiftning som gäller i landet där arbete utförs,
− och FN:s konvention mot korruption.
Rutinerna ska minst innehålla:
1. Vilka krav avseende grundläggande rättigheter för arbetstagare som ställs på leverantörer och samtliga underleverantörer. Dessa måste minst motsvara de krav som gäller enligt denna kod och rubrik.
2. Hur arbetet sker med att regelbundet identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av arbetsrättsliga krav, det vill säga en riskanalys. Riskanalysen ska innehålla en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter.
3. En beskrivning av hur kontroll görs och dialog förs med underleverantörerna.
4. Tidplan för kontroll och dialog med leverantörer och underleverantörer som identifierats som högriskverksamhet i riskanalys enligt punkten 2.
5. Hur avvikelser hanteras.
Uppföljning av arbetsrättsliga villkor
Beställaren äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.
På begäran av beställaren ska leverantören inom 2 veckor från det att begäran mottogs redovisa hur de arbetsrättsliga villkoren efterlevs. Redovisningen lämnas i blankett TMALL 1081 ”Leve- rantörens självskattning”. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av blanketten och på begäran kunna styrka lämnade uppgifter.
Leverantören ska möjliggöra för beställaren att själv eller genom ombud utföra revisioner, an- mält eller oanmält, hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer e.d. för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande och att de arbetsrättsliga villkoren efterlevs. Leverantö- ren ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs- för att kontrollera att de arbetsrättsliga villkoren efterlevs.
Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den doku- mentation som ska tillhandahållas ska rättelse ske inom den tid som bestäms av beställaren. Vid bristande efterlevnad av de arbetsrättsliga villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tidsatt åtgärdsplan som ska godkännas av beställaren. Åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av beställaren.
Om leverantören allvarligt brister i efterlevnaden av arbetsrättsliga villkor för arbetstagare eller om leverantören inte vidtar åtgärder avseende brister i efterlevnaden inom överenskommen tid, har beställaren rätt att häva enligt § 16.1.
§ 5 MÖTEN
Beställaren kan komma att kalla till kontraktsgenomgång innan kontraktstecknande för en ge- nomgång av kontraktets förutsättningar. Vid detta möte ska rapport enligt § 10 Statistik och fak- tura enligt § 8.1 Fakturering presenteras av Leverantören.
Ramavtalet ska följas upp genom uppföljningsmöten minst en (1) gång om året för att tillvarata erfarenheter och iakttagelser om tillämpningen av ramavtalet. Exempel på uppföljningspunkter är statistikuppföljning enligt § 10, att säkerställa att Leverantören följer villkoren i Ramavtalet samt att fånga upp Leverantörens synpunkter på Ramavtalet och Beställarens synpunkter på Le- verantörens leveranser. Beställaren kallar till möten.
Utöver planlagda avstämningsmöten kan beställaren kalla parterna till extra möte när omstän- digheterna kräver.
Leverantören är skyldig att delta i samtliga dessa möten och ansvarar för framtagandet av möte- santeckningar som ska godkännas av beställaren.
Respektive part står för sina egna kostnader vid möten.
§ 6 UPPDRAG
§ 6.1 Uppdragets utförande
Leverantören ska under arbetets gång hålla beställaren underrättad om hur uppdraget fortskri- der.
§ 6.2 Avrop
Avrop från detta ramavtal görs i enlighet med rangordning.
De antagna leverantörerna rangordnas i en lista i den ordning anbuden placerar sig enligt an- budsutvärderingen för respektive ramavtalsområde. Den leverantör som antagits som nummer ett enligt rangordningslistan, tillfrågas i första hand för utförande av uppdrag. Har leverantör nummer ett inte möjlighet att åta sig uppdraget tillfrågas nästa leverantör på rangordningslistan o s v.
Leverantören anses ha accepterat avrop/beställning avseende punkt 1 till 5 under § 6.4.2 nedan om det inte påtalas skriftligt, genom e-post till beställaren (den person som är ansvarig för re- spektive specifika beställning) inom 3 timmar. I sådana fall har beställaren rätt att vända sig till leverantör nr 2 enligt rangordningslistan.
Leverantören förbinder sig att ta emot beställningar elektroniskt i pdf/plt-format via Trafikver- kets beställningssystem, leverantörens beställningssystem samt via e-post.
Leverantörens kontaktuppgifter för avrop från ramavtalet:
Kontaktperson: Xxx Xxxxxxxxx Kontaktperson fakturering: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx: 000 000 00 00
E-post för inköpsorder: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Leverantören ansvarar för att meddela förändringar i kontaktuppgifterna och e-postadress för inköpsorder till avtalsansvarig inköpare på Trafikverket. E-postadressen för inköpsorder är den adress dit alla inköpsordrar skickas från Trafikverkets beställningssystem. Beställningssystemet kan bara hantera en e-postadress för detta.
§ 6.3 Kontaktperson och Uppdragsansvarig avrop
Beställaren utser en kontaktperson och leverantören utser en uppdragsansvarig för varje upp- drag. Kontaktpersonen och den uppdragsansvariga personen ska vara behöriga att fatta beslut eller att omedelbart kunna få beslut i frågor om uppdraget.
§ 6.4 Tider
§ 6.4.1 Avtalstid
Kontraktstiden gäller från och med 2021-12-07 til och med 2023-12-07
Beställaren har som option en ensidig möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare upp till 1 + 1 år.
Om option ska utlösas ska Beställaren meddela leverantören detta senast 1 månad innan ordina- rie kontraktstid löper ut.
Arbeten på option ska utföras i enlighet med gällande kontraktsvillkor.
§ 6.4.2 Leveranstider
För leverans av beställda kopieringar gäller följande leveranstider:
1. Vid beställning av 1-100 kopior måndag – fredag, arbetsdagar före kl. 12.00 ska leverans ske nästföljande dag.
2. Vid beställning av 1-100 kopior måndag – fredag, arbetsdagar efter kl. 12.00 ska leve- rans ske inom 2 arbetsdagar före kl. 12.00.
3. Vid beställning av 101-1000 kopior måndag – fredag, arbetsdagar ska leverans ske inom 3 arbetsdagar.
4. Vid beställning av över 1000 kopior måndag – fredag, arbetsdagar ska leverans ske inom 5 arbetsdagar.
5. Vid beställning över 5 000 kopior måndag-fredag, kan leveranstiden utökas med 2 ar- betsdagar för varje 1000 kopior. Slutlig leveranstid ska inte överskrida 10 arbetsdagar.
Leverantören ska skriftligen via epost till kontaktpersonen för varje enskild beställning, med- dela inom tre (3) timmar om de ej kan leverera enligt avtal. I de fall något meddelande ej motta- gits, anses detta vara en bekräftelse på att leverans sker enligt avtal.
Leveranstider gäller för zon 1,2 och 3. För zon 3 kan skriftlig avvikelse överenskommas mellan parterna.
Leverans sker från leverantörens närmaste produktionskontor.
§ 6.4.6 Ändring av tidplan
Part i Avropsavtalet ska utan dröjsmål underrätta motparten sedan denne fått kännedom om förhållanden som kan medföra ändring av tidplanen för uppdragets genomförande. Ändrad tid- plan ska skriftligen godkännas av behöriga företrädare för parterna.
Trafikverket och leverantören ska genast informera motparten om förhållanden som kan ändra tidplanen för uppdraget. Om tidplanen ändras ska båda parterna godkänna och skriva under ändringarna.
§ 6.5 Ändringar och tillägg till uppdrag
Ändringar och tillägg till ett uppdrag ska vara skriftliga och skrivas under av behöriga företrä- dare för beställaren och leverantören för att vara giltiga.
Leverantören bör föreslå ändringar i uppdraget som leverantören bedömer förbättrar uppdra- gets resultat tekniskt, kostnadsmässigt eller på annat sätt.
§ 6.6 Avbeställning
Beställaren har rätt att avbeställa ett uppdrag eller delar av ett uppdrag som inte genomförts.
§ 6.7 Vite vid försening
Vid leveransförsening, avseende § 6.4.2 och § 11.1.1 är Beställaren berättigad att av Leverantören erhålla vite med ett belopp motsvarande 20 % av beställningssumman, för varje påbörjad
3-timmarsperiod räknat från överenskommen leveranstid, dock max 100 %.
Vid leveransförsening, avseende § 10 Statistik. Statistikunderlag som inte innehåller kravställd kvalitet enligt § 10, ses som en leveransförsening tills underlaget är komplett. Beställaren berät- tigad att av Leverantören erhålla vite med ett belopp om 2000 SEK för påbörjad försenings- vecka. Leverantören är dock inte skyldig att utge vite för mer än 10 påbörjade förseningsveckor.
Bestämmelserna om vite utgör inte hinder för Beställaren att häva kontraktet vid allvarligare förseningar.
§ 7 ERSÄTTNING
Beställaren ska för avrop utge ersättning till Leverantören i enlighet med Prisbilaga.
En beställning ska uttryckligen ange en viss bestämd produkt från överenskomna prislistor för att anses vara en beställning som ger rätt till ersättning.
Arvoden och ersättning är i svenska kronor. Kursförändringar mellan svensk och utländsk va- luta regleras inte. Tullar, importavgifter och varuskatter ingår i kontrakterade belopp.
Beställaren ska utöver avtalade priser betala den mervärdesskatt som följer av författning. Vid försenad betalning betalas ränta enligt räntelagen.
Arbete som har utförts utan skriftlig beställning berättigar inte till ersättning om inte sådan på- följd med hänsyn till omständigheterna skulle vara oskälig.
§ 7.3 Särskild ersättning
Särskild ersättning utöver överenskomna priser utgår för följande kostnader:
- Kontorsmaterial såsom CD-skivor, DVD-skivor, USB-minne etc. övrigt sortiment och tjänster ersätts enligt Leverantörens Bruttoprislista med avdrag 20%. Leverantören ska senast vid kontraktsskrivning lämna över en gällande Bruttoprislista.
Särskild ersättning enligt ovan utgår endast om beställaren i avropet beställt detta.
§ 7.4 Ersättning vid avbeställning
Vid avbeställning av uppdrag enligt § 6.6 betalas ersättning för utfört arbete och styrkt nödvän- dig avvecklingskostnad.
§ 7.5 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Indexreglering kommer att ske för kontraktets á-priser avseende 100 procent av det ursprung- liga priset. Som index ska Labor Cost Index (LCI) tjänstemän privat sektornäringsgren J (SNI) 2007 (Preliminära) användas. Därefter sker regleringen var tolfte månad för den kommande tolvmånadersperioden. LCI beräknas på kvartalsbasis och för att kunna reglera vid angiven re- gleringsmånad används det senast publicerade LCI vid denna tidpunkt.
Basmånad ska vara november år 2021.
Första gången reglering sker är november år 2023. Reglerat á-pris gäller från december år 2021.
P1 = P0* ir/ ib
P1 = Reglerat à-pris för den kommande tolvmånadersperioden P0 = à-pris (enligt ursprungligt kontrakt)
ib = Indextal LCI senast publicerade vid tidpunkten för den 28:e dagen i basmånad ir = Indextal LCI senast publicerade vid tidpunkten för aktuell indexreglering.
§ 8 FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR
§ 8.1 Fakturering
Faktura ska vara utställd av avtalspart och avtalspartens organisationsnummer och firma ska framgå av fakturan. Fordringar får inte överlåtas på annan part.
Fakturering ska ske via e-faktura till Trafikverket.
Information om e-faktura hittar du på Trafikverkets webbplats, sökord ”Fakturor”. Faktureringsavgift och expeditionsavgift betalas inte.
Betalning av faktura görs inom trettio (30) kalenderdagar efter mottagen korrekt faktura.
Formkrav på fakturan:
- Dokumentnamn ”Faktura”
- Leverantörens fullständiga namn och adress
- Datum för utställande Av fakturan ska framgå:
• Trafikverkets referens: EF ? Xxxx Xxxxxxxx (anges i avropet)
• Trafikverkets beställningsnummer i förekommande fall
• Trafikverkets avtalsnummer: 5210213024
• Trafikverkets Konto 6520
• uppdragets benämning
• leverantörens referensperson
• Artikelnummer
• Antal
• Kostnad för material och frakt
• Särskild ersättning (i förekommande fall)
• Trafikverkets VAT-nummer /xxxxxxx.xx SE202100629701
Om fakturan saknar erforderlig märkning och uppgifter, har Trafikverket rätt att returnera fak- turan för komplettering. En faktura anses inte mottagen av Trafikverket förrän den är korrekt. Betalningspåminnelser ska inte utfärdas och dröjsmålsränta inte utgå i de fall fakturan inte är korrekt utställd.
§ 8.2 Innehållande av betalning
Om beställaren har starka skäl att anta att leverantören inte kommer att uppfylla en väsentlig del av sina skyldigheter får beställaren hålla inne betalningen. I sådana fall ska leverantören genast underrättas. Om denne ställer godtagbar säkerhet för att skyldigheterna kommer att full- göras har beställaren inte längre rätt att hålla inne betalningen.
§ 9 VITE
§ 9.3 Vite avseende beställarens krav på sekretess
Om konsulten bryter mot Trafikverkets krav på sekretess enligt § 14 ska vite betalas med 1000 kr per överträdelse.
§ 10 STATISTIK
Leverantören ska två gånger per år, sista januari och sista augusti, kostnadsfritt skicka in sta- tistik över utförda uppdrag eller tjänster.
Leverantören ska lämna faktureringsstatistik. Statistiken ska lämnas per region och ackumule- ras under avtalsperioden. Statistiken ska innehålla uppgifter om antal avrop, artikelnummer en- ligt leverantörens prislista, antal per artikelnummer och det totalt fakturerade beloppet per arti- kelnummer.
Övrigt sortiment som ej ingår i prislistan ska även presenteras i statistiken enligt samma krav som ovan.
§ 11 ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Beställarens godkännande av utfört uppdrag befriar inte leverantören från ansvar för uppdraget.
Leverantören ansvarar för direkt skada som leverantören vållar beställaren eller tredje man ge- nom bristande fackmässighet, åsidosättande av sedvanlig omsorg eller annan vårdslöshet vid genomförande av uppdraget. Som oaktsamhet räknas exempelvis att leverantören låtit en resurs som saknar tillräcklig kompetens eller erfarenhet att utföra visst uppdrag.
Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsat till 120 prisbas- belopp. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening räknas in.
Leverantören är skyldig att under hela kontraktsperioden till betryggande belopp hålla en an- svarsförsäkring som täcker direkta skador som har orsakats av leverantören.
Leverantören ska vid anmodan kunna uppvisa ett giltigt försäkringsbevis.
Leverantören är på beställarens begäran skyldig att utan ersättning rätta felaktigheter i Uppdrag som påvisas av denne inom tolv (12) månader efter uppdragets slutförande, oavsett om kon- traktsperioden har gått ut eller inte.
§ 11.1 Fel i vara
§ 11.1.1 Fel i leverans hänförliga till Leverantören
Om hela eller delar av en leverans är felaktig på grund av förhållanden hänförliga till Leverantören, skall Leverantören leverera nya kopior inom 24 timmar från dess att skadan skriftligen påtalats av Beställaren. Om en leverans fortfarande är felaktig efter omleverans har Beställaren rätt att häva avropet och vända sig till leverantör nr 2 enligt rangordningslistan.
Beställaren kan om felet ej är väsentligt, vid ursprungsleverans eller efter omleverans enligt ovan, istället skriftligen kräva och erhålla prisavdrag som svarar mot felet.
Leverantören står för samtliga kostnader som uppstår i samband med kopiering och leverans av nya kopior.
§ 11.1.2 Fel i leverans hänförliga till Beställaren
Då hela eller delar av en leverans är felaktig på grund av förhållanden hänförliga till Beställaren, står Beställaren för samtliga kostnader som uppstår i samband med tryckning och leverans av nya kopior, om inte Leverantören upptäckt eller bort upptäcka felet.
§ 12 NYTTJANDERÄTT
Beställaren ska ha full nyttjanderätt till uppdragsresultatet för användning i beställarens verk- samhet. Med full nyttjanderätt menas att beställaren har rätt att för sin verksamhet framställa och fritt använda arbetsresultatet i såväl ursprungligt som av beställaren ändrat skick utan er- sättning till leverantören.
§ 13 ÄGANDERÄTT TILL ORIGINALHANDLINGAR OCH DATAFILER
Beställaren har äganderätt till originalhandlingar och datafiler.
Beställaren ska ha äganderätten till originalhandlingar som tas fram inom ramen för uppdraget liksom till de datafiler som handlingarna framställs ur.
§ 14 BESTÄLLARENS KRAV PÅ SEKRETESS
Trafikverket i egenskap av förvaltningsmyndighet lyder under den svenska offentlighetsprinci- pen. Det innebär att tredje man har rätt att ta del av allmänna handlingar hos Trafikverket, föru- tom uppgifter som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL).
Konsulten och fysiska personer som arbetar under konsulten ledning kommer i detta uppdrag att få kännedom om uppgifter som bedöms vara sekretessbelagda hos Trafikverket enligt OSL:
− Uppgift som lämnar eller kan bidra till upplysning om säkerhets- eller bevakningsåt- gärd, där det kan antas att syftet med åtgärden motverkas om uppgiften röjs och åt- gärden avser byggnader eller andra anläggningar, lokaler eller inventarier (18 kap. 8
§ 1 OSL).
− Uppgift som hänför sig till en myndighets verksamhet som består i risk- och sårbar- hetsanalyser avseende fredstida krissituationer, planering och förberedelser inför så- dana situationer eller hantering av sådana situationer, där det kan antas att det all- männas möjligheter att förebygga och hantera fredstida kriser motverkas om uppgif- ten röjs (18 kap. 13 § OSL).
− Uppgift om en djur- eller växtart som är i behov av skydd och som det finns ett in- tresse av att bevara i ett livskraftigt bestånd, där det kan antas att ett sådant beva- rande av arten inom landet eller del av landet motverkas om uppgiften röjs (20 kap. 1
§ OSL).
Trafikverket åtar sig att markera var uppgifterna finns och när uppgifterna framförs muntligt.
Konsulten åtar sig att inte utan Trafikverkets godkännande ge tredje man, inklusive underkon- sulter, leverantörer och andra avtalsparter, tillgång vare sig skriftligt eller muntligt till uppgif- terna. Skyldigheten gäller utan begränsning av tider, tidsfrister eller liknande i kontrakts-, upp- drags- eller övriga handlingar. Skyldigheten gäller inte uppgifter som redan är allmänt kända eller som måste lämnas ut enligt lag.
Konsulten åtar sig att se till att alla fysiska personer som arbetar under konsultens ledning och får eller kan antas få kännedom om uppgifterna är bundna av sekretessförbindelser som mots- varar det föregående stycket och, om Trafikverket begär det, ingår individuella sekretessförbin- delser med Trafikverket.
Konsulten åtar sig att se till att tredje man, inklusive underkonsulter, leverantörer och andra av- talsparter, som godkänts av Trafikverket enligt ovan, samt alla fysiska personer som arbetar un- der dessa aktörers ledning och som får eller kan antas få kännedom om uppgifterna, är bundna av motsvarande sekretessförbindelser.
§ 15 INFORMATION
Leverantören får inte publicera uppgifter om de delar som ingår i uppdraget , utan samtycke från beställaren. Det kan t.ex. vara information om anläggningar och system.
Detta hindrar dock inte leverantören från att på sedvanligt sätt redovisa sitt arbete i facktidskrif- ter och använda det i marknadsföringssammanhang eller kommunicera t ex en vunnen upp- handling till media. Trafikverket har en särskild riktlinje för hur man samverkar i dessa frågor, som alla Trafikverksprojekt ska följa, TDOK 2013:0432 ”Hur Trafikverket syns med leverantö- rer”.
Beställaren svarar för koordinering och styrning av krisinformation. Leverantören ska alltid hänvisa till beställaren vid all mediekontakt som rör uppdraget.
§ 16 FÖRTIDA UPPHÖRANDE
§ 16.1 Beställarens rätt att häva
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva detta ramavtal samt avropsavtal och få er- sättning för skada om
a) Leverantören kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryg- gande säkerhet för sitt åtagande
b) leverantören i väsentligt hänseende brutit mot ramavtalet eller avropsavtal, under förut- sättning av att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för beställaren, och leverantören inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse
c) leverantören utan medgivande från beställaren överlåter ramavtalet eller avropsavtal på annan
d) leverantören är så försenad med uppdraget att uppdraget uppenbarligen inte kan fär- digställas inom kontraktstiden – eller att deltid uppenbarligen inte kan hållas – under förutsättning dels att förseningen inte beror på omständighet som berättigar till tidsför- längning dels att en försening skulle medföra väsentlig olägenhet för beställaren.
e) leverantören har åberopat befrielsegrund enligt § 17 nedan och en sådan omständighet har förelegat i mer än tre (3) månader
f) leverantörens allvarligt brister i efterlevnaden av arbetsrättsliga villkor för arbetstagare eller om leverantören inte vidtar åtgärder avseende brister i efterlevnaden av arbets- rättsliga villkor för arbetstagare inom överenskommen tid
g) Leverantören under avtalstiden befinns inte uppfylla de kvalificeringskrav som ställdes vid upphandlingen av ramavtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse.
h) det under avtalstiden föreligger sådant förhållande hos leverantören att det enligt gäl- lande upphandlingslagstiftning innebär en skyldighet eller rättighet för Trafikverket att utesluta en leverantör från upphandling. Detta gäller även om sådant förhållande avser underleverantör som leverantören anlitat för utförande av kontraktsarbete och leveran- tören inte har bytt ut sådan underleverantör.
i) leverantören lämnat osanna uppgifter under anbudstiden om sådana förhållanden som skulle kunnat medföra uteslutning från upphandlingen enligt gällande upphandlings- lagstiftning
j) leverantören bryter mot Trafikverkets krav på sekretess enligt § 14.
Hävning ska göras skriftligt.
Leverantören ska snarast efter besked om hävning överlämna resultatet av utfört arbete till be- ställaren samt återlämna eventuella resurser som beställaren har tillhandahållit. Efter överläm- nandet får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.
Vid hävning har leverantören rätt till den ersättning som svarar mot vad utfört arbete är värt. Ersättningen betalas efter överlämnande enligt ovan.
§ 16.2 Leverantörens rätt att säga upp kontraktet
Leverantören har rätt att häva ramavtalet och/eller avropsavtalet om beställaren:
a. i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse
b. vidhåller begäran som innebär att leverantören ska efterge kravet på god yrkessed
c. kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande
d. utan medgivande från leverantören överlåter avtalet på någon annan och detta är av be- aktansvärd betydelse för leverantören.
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd.
Leverantören ska överlämna uppdragsresultatet senast när beställaren fullgjort sin betalnings- skyldighet.
Hävningen skall ske skriftligen.
§ 17 FORCE MAJEURE
Parterna ska inte göras ansvariga för försening av eller underlåtenhet att uppfylla sina åtagan- den enligt detta ramavtal eller avropsavtal om förseningen eller underlåtenheten har orsakats av någon omständighet utom parternas kontroll, eldsvåda, krig, mobilisering eller militärinkallel- ser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terro- ristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder, ändringar i lagstiftning eller konflikt på arbetsmarknaden, dock inte konflikt till följd av att part eller dennes underleverantör inte full- gjort sina skyldigheter mot anställd.
För att en part ska ha rätt att göra en befrielsegrund enligt ovan gällande ska parten skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra parten om att sådan omständighet har inträffat. Ett skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.
En befrielsegrund innebär att parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tid- punkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträf- fade befrielsen. En part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effek- ten av en befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som har hindrats så snart det är möjligt eller praktiskt kan ske.
§ 18 ÖVERLÅTELSE AV KONTRAKT
Beställaren har rätt att överlåta hela eller delar av detta kontrakt ramavtal eller avropsavtal till en annan myndighet i fall den andra myndigheten kommer att ha ansvar för beställarens verk- samhet som innefattats i detta kontrakt under kontraktsperioden.
En part har i övrigt inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta rättigheter och skyldig- heter enligt detta ramavtal eller avropsavtal till annan part utan att detta skriftligen har god- känts av den andra parten.
§ 19 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar av och tillägg till ramavtalet eller avropsavtal ska vara skriftliga och behörigen under- tecknade av parterna för att vara gällande.
§ 20 TVISTELÖSNING OCH TILLÄMPLIG LAG
Svensk rätt ska äga tillämpning på rättsförhållandet mellan parterna och på detta kontrakt. Tvist ska avgöras av svensk allmän domstol.
§ 21 KONTRAKTETS GILTIGHET
Kontraktet träder i kraft då båda parter har skrivit under kontraktet.
Kontraktets ikraftträdande förutsätter dock att beställaren har lämnat upplysningar om tilldel- ningsbeslutet och att kontraktet får ingås med antagen leverantör enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU.
Detta kontrakt är upprättat i två likalydande exemplar av vilka parterna har tagit varsitt.
Beställare Leverantör
Trafikverket Printhuset Electra AB
Datum framgår av elektronisk signatur Datum framgår av elektronisk signatur Elektroniskt signerat av Elektroniskt signerat av
Xxxx Xxxxxxxxx, ILvti Xxxxxx Xxxxxx, VD
Elektroniskt signerat av
Xxxx Xxxxxxxx, ILvti