Utvärdering anbudsförfrågan av kommunikationsoperatör

Utvärdering anbudsförfrågan av kommunikationsoperatör

2015-01-30

Bakgrund & syfte

Fröskog Fiber Ekonomiska Förening (Nedan kallad föreningen) bygger ett passivt fibernät med syftet att ansluta våra medlemmars fastigheter i området Fröskog, Fengersfors och gränsande landsbygd. Föreningen har lagt ut byggnationen på entreprenad och delar även vissa delar med Åmåls Kommun´s kommande stamfibernät.

Föreningen har idag avtal med 167 fastigheter om anslutning. Nätet har en huvudnod och ännu inga undernoder. En förväntning på tillkommande 100 till 150 anslutningar gällande utbyggnad i Fengersfors tätort med tillhörande undernod har tagits i beaktning.

Förfrågningen gällde kommunikationsoperatör (nedan kallad KO) med tillhörande utbud av tjänsteleverantörer och erbjudande på gruppanslutningar till våra medlemmar.

Styrelsen utför utvärdering av samtliga punkter enligt anbudsförfrågan, styrelsen kommer sedan söka bifall för sitt beslut på kommande stor möte.

Utvärderingsmetod

Metoden som används är enligt beskrivet i anbudsförfrågan.

Förutsatt att en leverantör och dennes anbud bedömts uppfylla samtliga skall-krav kommer Föreningen utvärdera anbudet mot bakgrund av nedan angivna kriterier och viktning.

1. det begärda priset

2. den tidsperiod som anbudsgivaren åtar sig att erbjuda tjänster i fibernätet

3. den prissättning som kommer att tillämpas i förhållande till de slutliga bredbandsanvändarna

4. övriga kriterier i förfrågningsunderlaget.

Anbudet utvärderas utifrån kriterium nr 1 samt kriterierna nr 2-6. Kriterierna nr 2-6 åsätts en poäng från 1-5 där 5 poäng bäst uppfyller Föreningens krav. Erhållen poäng för kriterierna nr 2-6 multipliceras med viktningen för varje kriterium och ger en viktad poäng.

Beträffande kriterium nr 1 ”Låga priser för medlemmar” gäller särskilt följande. Det anbud som anger det lägsta priset för genomförande kommer att åsättas 5 poäng. Anbud med högre pris erhåller poäng i direkt proportion till det lägsta priset enligt följande formel: lägst pris / högre pris x 5 poäng. Poängsumman kommer härefter att viktas till 15 procent.

Exempel: En anbudsgivare lämnar ett pris om 1 000 kr, vilket är det lägsta av de lämnade anbuden. Detta anbud åsätts 5 poäng (före viktning). Den anbudsgivare som lämnar ett anbud med priset 1 250 kr tilldelas 4 poäng (1 000 / 1 250 x 5). Efter viktning av poängen (4 x 0,15) erhåller sistnämnde anbudsgivare 1 poäng för kriteriet ”Låga priser för medlemmarna”.

Den leverantör som erhåller högst totalpoäng efter att samtliga viktade poäng summerats kommer att anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och får leverera till Föreningen. Om flera leverantörer skulle erhålla samma totalpoäng får den leverantör som lämnat lägsta pris för genomförande leverera till Föreningen.

Inkomna anbud

Endast ett anbud från KO har inkommit till föreningen under angiven tid. Tre olika gruppanslutningar presenterades även i anbudet.

Anbudsgivare KO: Zitius (Tidigare Q-market, numera ägt av Telia)

Utvärdering av anbud från KO Zitius

Kriterier	Viktning	Leverantörs poäng inom område	Totalsumma inom område	Kommentar
Det begärda priset	20%	5	100	Endast ett anbud lämnat.
Tid som tjänster erbjuds i fibernätet	5%	5	25	Flertal abonnemangsformer.
Låga priser till föreningens medlemmar	15%	5	75	Endast ett anbud lämnat.
Tydlighet, enkelhet och rimlighet i uppfyllandet av villkoren Pos 2.4. i anbudsförfrågan.	5%	5	25	Alla villkor uppfyllda.
Referenser på genomförda uppdrag.	15%	5	75	Referenser tillfredsställda av KO´s utförda uppdrag.
Flexibla abonnemangsformer.	10%	5	50	Flertal abonnemangsformer.
Stöd/organisation för föreningen under projektet.	5%	5	25	Villkor uppfyllt.
Upplevd kvalitet och enkelt handhavande på tjänsteplattform	5%	5	25	Tillfredställande funktion och utbud av Q-market tjänsteportal.
Bra och efterfrågade tjänster	10%	5	50	Samtliga efterfrågade tjänster tillgängliga.
Samlad bild av leverans enligt pos 4.5 i anbudsförfrågan.	5%	5	25	Villkor uppfyllt.
Servicealternativ och underhållsvillkor	5%	5	25	Villkor uppfyllt.
Totalsumma	100%		500

Övriga notiser

Xxxxxx visar ett moget och uppriktigt ansvarstagande som KO och uppfyller samtliga villkor enligt anbudsförfrågan. Vi är hittills nöjda med dom möten vi haft med Xxxxxx och deras redovisning av tjänster, service och åtagande. Zitius erbjuder iomed sin tjänsteportal Q-market alla förväntade behov av abonnemangsformer och tjänster till en för tjänsteleverantör´s fri och konkurrensneutral marknad. Zitius åtar sig även att ställa upp som KO i undernod Fengersfors tätort.

Utfall

Styrelsen söker bifall för upp till 7 år KO avtal med Xxxxxx.

Utvärdering av gruppanslutning´s alternativ

Alternativ av gruppanslutningar: Comhem triple play, Telia triple play och Boxer triple play. Utvärdering, se bilaga. Telia fick flest poäng, efter kom Xxxxx och sist Comhem.

Varför gruppanslutning?

Genom att ett flertal medlemmar väljer en och samma gruppanslutning kan vi tillsammans pressa ner priserna på abonnemanget. Gruppanslutning är fördelaktigt för medlemmar som känner sig säkra med sitt val, kan binda sig en längre tid och vill ha ner priset. En gruppanslutning kan utökas med tillval från aktuell tjänsteleverantör.

Dom medlemmar som vill ha korttidsabonnemang eller vill kunna välja av hela tjänsteleverantör´s utbudet hänvisas till Q-market portalen.

Utfall

Styrelsen söker bifall för Telia som gruppanslutning i upp till 5 år.