STORK - STRATEGISK OMSTÄLLNING OCH RISKMINIMERING GENOM
Direktupphandling Webbutbildningar i ESF-projektet STORK
”STORK - STRATEGISK OMSTÄLLNING OCH RISKMINIMERING GENOM
KOMPETENSLYFT”
Campus Ljungby (Centrum för Informationslogistik i Ljungby) (xxx.xx 556597-1693), inbjuder leverantörer att lämna anbud. De krav och villkor som gäller för direktupphandlingen framgår av detta underlag med bilagor.
1. Om Campus Ljungby
Campus Ljungby har ett naturligt tätt samarbete med näringsliv, kommuner och region Kronoberg. Campus Ljungby grundades för 20 år sedan (då som CIL, Centrum för informationslogistik i Ljungby AB) och har sedan dess drivit eftergymnasiala utbildningar både inom YH och högskolenivå. Samtliga utbildningar har tagits fram i samråd näringslivet och kännetecknas av teori blandat med mycket praktik vilket gör att anställningsbarheten är hög. Idag har vi runt 200 samarbetsföretag/- partnerföretag.
Sedan 2018 är Campus Ljungby samarbetspartner i det svenska IUC-nätverket (Industriella utvecklingscentra). IUC består av 20 regionala organisationer runt om i landet som tillsammans utvecklar arbetssätt och tjänster som stödjer utvecklingen industriföretag där vi representerar IUC i Kronobergs län. Ovanstående projekt och samarbeten har lett till ett unikt nätverk.
Mer information om Campus Ljungby finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
2. Om projektet
Projektet omfattar hela Småland med Campus Ljungby som projektägare.
Projektet STORK har som syfte att på ett strategiskt plan utveckla ledare, ledningsgrupper och medarbetare inom tillverkningsindustrin. Ambitionen är att kompetensutveckla individerna i form av yrkesomställning eller fortbildning inom ramen för nuvarande anställning och samtidigt göra tillverkningsindustrin mindre sårbar och mer flexibel.
Campus Ljungby 0000-00 00 00
Besöksadress Xxxxxxxx, Ljungby
Postadress Xxxxxxxxxxxxx 0
341 60 Ljungby
Genom att erbjuda:
▪ Insikt och förmåga/kunskap till snabbare omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda riskanalyser som ett strategiskt verktyg i strategiarbetet
▪ Att utveckla den strategiska kompetensen inom sourcing och leverantörskedjor för att minska sårbarheten skapa mer resilienta leveranskedjor
▪ Att öka kunskapen kring hur man kan anpassa affärsmodeller och strategier för att passa ihop med förändrade leverantörskedjor
▪ Att ökad kompetensen beträffande nya möjligheter och tekniker för sälj- och affärsutveckling i en global digitaliserad miljö
Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser. Totalt ska projektet ha minst 2000 deltagare vid olika tillfällen.
Projektet finansieras av ESF, Europeiska socialfonden.
3. Uppdragsbeskrivning och omfattning
Upphandlingen omfattar att ta fram/anpassa ett digitalt utbildningskoncept samt genomföra utbildningar inom;
• Strategiskt Inköp & leverantörsutveckling
• Digital affärsutveckling
• Logistik och planering
• Att leda i förändring
Identifierat behov inom respektive område, se bilaga 1.
Utbildningskoncept ska omfatta flera olika typer av utbildningar inom varje område. Utbildningarna ska vara anpassade för olika kompetensnivåer.
Riktad till medarbetare och ledningsfunktioner inom småländska tillverkningsföretag.
Utbildningarna ska kunna genomföras på distans vilket kräver att lösningen omfattar en teknik/verktyg för att möjliggöra detta (t ex webutbildning).
Uppdraget omfattar 50 medarbetare (licenser) på ca 20 företag med option om utökning om ytterligare 50 medarbetare (och ytterligare ca 20 företag).
4. Avtalsstart
Planerad avtalsstart:
så snart upphandlingen är avslutad, dock tidigast 2021-06-15. Avtalsslut: 2022-10-31.
Tidplan för upphandlingen | |
Direktupphandling annonseras: | 2021-06-04 |
Sista dag att ställa frågor: | 2021-06-10 |
Sista dag att lämna in anbud: | 2021-06-12 |
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande t o m 2021-06-30.
Anbudets giltighetstid bekräftas | Ja |
Förbehåll
Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget. I det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 615 312 SEK, avbryts upphandlingen.
5. Leverantörsuppgifter
Leverantörens företagsnamn: |
Kort beskrivning av företaget: (Beskriv erfarenhet inom upphandlat område (år), antal anställda, säte, lokal förankring. Max 5-6 meningar). |
Organisationsnummer: |
Adress: |
Postadress: |
Telefonnummer (växel): |
Kontaktperson för anbudet: Namn: Telefonnummer: E-post: |
Behörig företrädares namn för undertecknande av anbud: |
6. Anbudsinlämning
Anbud ska lämnas elektroniskt via e-post accepteras till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Anbud ska lämnas på svenska.
Fyll i och besvara frågorna i detta dokument som sedan skrivs ut, undertecknas och bifogas vid anbudslämning. Var noga med att efterfrågade bilagor även bifogas vid anbudslämning.
7. Frågor och övrig komplettering
Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post med rubrik ”STORK, Frågor och svar”. Frågor kommer att besvaras löpande under anbudstiden och måste ställas i så god tid att vi kan lämna svar senast tre dagar innan sista anbudsdag. Sista dag för frågor framgår av tidsplanen.
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av annan anledning, kommer detta att publiceras i på vår hemsida xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx- projekt/stork/ ).
Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar.
8. Krav på leverantören
Beställaren ska/får utesluta anbudslämnare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.
Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.
Anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.
Anbudsgivaren ska finnas ha specialistkunskap inom det angivna området.
Anbudsgivaren ska ha vana att erbjuda utbildningar digitalt med ett uppföljningsverktyg där månadsstatistik tas fram minst en gång per månad eller när så efterfrågas. Av statistiken skall det framgå:
• Användare (Namn)
• Personnummer
• E-postadress
• Utbildning
• Uppspelningstid (Minuter)
• Slutförd (Datum)
Baserat på de uppgifter som ESF kräver.
Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.
Anbudsgivaren ska ha kunskap om och förståelseför de horisontella kriterierna.
Ovanstående ”krav på leverantören” uppfylls: | Ja |
9. Krav på uppdraget och erfarenhet
Nedanstående specifika krav ska uppfyllas. Kompetens och erfarenhet
Anbudsgivaren ska offerera en organisation och lösning som ska kunna genomföra leverans enligt det behov som Campus Ljungby har. Campus Ljungby förutsätter att de personer och lösningar som offereras i anbudet är de personer som faktiskt kommer leverera efterfrågade tjänster.
Den offererade organsiationen ska bestå av personer som har kompetens och erfarenhet enligt följande:
• Erfarenhet att ta fram/anpassa utbildningskoncept
• Har erfarenhet från att vara verksam inom de delar som utbildningsaktiviteten omfattar
• Ha ett utbildningserbjudande som motsvarar alla definierade utbildningsområden
• Har erfarenhet av statistikuppföljning motsvarande vad ESF kräver Tillsatt personal ska ha:
Erfarenhet hos leverantören av europeiska socialfondsprojekt (ESF) och andra innovationsprojekt är meriterande.
Anbudsgivaren ska med sin ansökan redovisa minst två (2) stycken referensuppdrag för den del som ansökan avser. Dessa syftar till att säkerställa anbudsgivarens lösningensfunktion och yrkesmässig kompetens att tillhandahålla lösningen.
Referensuppdraget ska visa erfarenhet av att ta fram koncept för utbildningar inom de aktuella områdena, genomföra utbildsningsaktiviteter digitalt. Minst en (1) av utbildningsaktiviteterna inom referensuppdrag ska vara utfört mot små- och medelstora företag inom industri med deltagare i olika kompetensnivåer.
Referensuppdragen ska vara levererade under de senaste (3) åren från sista dag att lämna ansökan i denna upphandling. Referens ska vara informerad och anträffbar via telefon eller e-post.
Referensuppdrag kommer att utvärderas.
Ovanstående ”krav på uppdraget och erfarenhet” uppfylls: | Ja |
Referensuppdrag 1
Företag: |
Namn på kontaktperson: |
Telefon: |
E-postadress: |
Referensuppdrag 2
Företag: |
Namn på kontaktperson: |
Telefon: |
E-postadress: |
10. Anbudspris
Det offererade priset ska inkludera hela uppdraget baserat på 50 medarebetare på ca 20 företag med option på ytterligare 50 medarbetare på ca 20 företag.
I licenskostnad per medarbetare och år ska alla kostnader ingå dvs uppsättning per företag samt framtagande av statistik baserat på ESFs krav ingå.
Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.
Specifikation | Pris (SEK) |
Licenskostnad per medarbetare | |
Utvärderingssumma för 50 medarbetare/licenser (summeras av anbudsgivaren): | |
Utvärderingssumma för 50 medarbetare/licenser (summeras av anbudsgivaren): | |
Option | Pris (SEK) |
Information gällande option, xxx xxxxxx den per licens? |
11. Utvärdering av anbud
Beställaren kommer att anta det anbud som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån nedan beskrivna kvalitetskriterier.
• Erfarenhet av liknande uppdrag
• Erbjudandets utbildningsinnehåll baserat på krav
Utvärdering av leverantörens erfarenhet av liknande uppdrag
Med liknande uppdrag avses att ha genomfört ESF-projekt. Referensuppdrag ska (finnas och) redovisas.
Beskrivning av liknande uppdrag (organisation, omfattning, tidpunkt): |
Ytterligare 3 referensuppdrag eller mer – Prisavdrag: 75 000 kr Ytterligare 2 referensuppdrag – Prisavdrag: 50 000 kr Ytterligare 1 referensuppdrag – Prisavdrag: 25 000kr
12. Prövning av anbud
Prövning av anbud sker i två steg. I det första steget kontrolleras att leverantören besvarat och uppfyller samtliga obligatoriska krav (skall-krav).
I det andra steget prövas anbuden mot angivna utvärderingskriterier.
Anbud som klarat steg 1-2 och har lägsta utvärderingspris blir det vinnande anbudet.
13. Beslut och avtal
Beslut om vilken leverantör som kommer att tilldelas kontraktet samt information om utvärderingen kommer att skickas via mail till samtliga anbudsgivare. Den anbudsgivare som blir utsedd till vinnare kommer att få en beställning som tillsammans med denna offertförfrågan och dennes anbud kommer att utgöra den överenskommelse som gäller för detta uppdrag.
Undertecknande av anbud
Samtliga krav i denna inbjudan inklusive eventuell kompletterande information och förtydliganden som delgetts under anbudstiden godkänns genom behörig företrädares underskrift. | |
Ort: | Datum: |
Underskrift av behörig företrädare | |
………………………………………………………………………………… | |
Namnförtydligande/-en: | |
Bilaga 1
Strategiskt inköp & leverantörsutveckling
• Strategiskt inköp och leverantörsutveckling
• Inköps- och behovsanalyser
• Prognoser
• Riskminimering, metoder och arbetssätt
• Cirkulär ekonomi
• Förhandlingsmetodik
• Leverantörsbestämmelser
• Avtalsskrivning
Digital affärsutveckling
• Strategier för digital affärsutveckling
• Digital mötesteknik/kundmöte
• Omvärldsbevakning/trendanalyser/indexhöjning
• Förhandlingsmetodik
• Kommunikation och säljteknik
• Avtalsskrivning
Logistik och planering
• Grundläggande logistic
• Lagerstyrning
• Produktionsplanering
• 5 S och lean
• Planeringsmodeller
Att leda i förändring
• SStrategiskt ledarskap – lean
• Organisation och kommunikation
• SWOT
• Digital affärsutveckling
• Omvärldsbevakning
• Kundutveckling
• Metod och process utveckling