Contract

1. Bokning av lokal ska ske av myndig person.

2. Lokaler/anläggningar får endast användas för i kontraktet angiven tid och ändamål. Angiven hyra/avgift är av kultur- och fritidsnämnden beslutat belopp. Om kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om ändring av hyran/avgiften justeras avtalet på motsvarande sätt. Kunden ska senast 14 dagar efter det att beslut fattats om justering av hyran/avgiften informeras om detta.

3. Nyttjas inte bokad tid, debiteras kunden dubbel avgift. Xxxxxx är skyldig att rätta sig efter kompletterande villkor samt anvisningar som lämnas av ansvarig personal. Om lokal/anläggning inte tas i bruk inom 30 minuter efter utsatt hyrestid, är dispositionsrätten förverkad för upplåtelsetillfället. Vid upprepade tillfällen (3 gånger) kan hyresvärden häva kontraktet.

4. Tidsöverdrag debiteras för varje påbörjad timme enligt särskild avgift. (se övriga avgifter).

5. Angränsande lokaler som dusch och omklädningsrum får maximalt disponeras 30 minuter före respektive efter hyrestiden.

6. Lokaler/anläggningar hyrs i befintligt skick. Det är kunden som ska bedöma och själv ta ansvar för att lokal eller anläggning lämpar sig för verksamheten som är tänkt.

7. Vid skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens övriga egendom, ska anmälan omgående göras till anläggningspersonal eller ambulerande vaktmästare. Om det inte är möjligt ska anmälan göras till uthyrningsbyrån senast dagen efter. Om skadan orsakats av kunden kan ersättning komma att utkrävas.

8. Kunden ansvarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till anläggningen.

9. Avtalet/upplåtelse får inte överlåtas eller säljas till annan.

10. Kunden ansvarar själv att skaffa och följa nödvändiga myndighetstillstånd samt att se till att det i lokaler/anläggningar inte vistas fler personer än tillåtet enligt brandmyndigheten. Nödutgångar får inte vara blockerade eller låsta.

11. Kunden får inte hindra personal att under hyrestiden utföra tillsyn eller arbetsuppgifter i lokalen. Kunden har inte rätt till ersättning om sådant arbete skulle hindra eller påverka nyttjandet.

12. Av hyresvärden utställd faktura, betalas inom 30 dagar. Vid försenad inbetalning gäller kommunens kravrutin. Efterdebitering kan förekomma p.g.a extra tillsyn, extra städkrävande verksamhet, reparationer, eller övrigt då hyresvärden förorsakats extra kostnad.

13. Hyresvärden äger rätt att ta ut förskottshyra för förhyrningstillfället.

14. Kunden ska utse en ledare som ansvarar för den avsedda verksamheten. Ledaren ska vara myndig.

15. Deltagare får vara i lokalerna endast då ledare är närvarande. Ledaren ansvarar för att deltagarna informeras om risker som kan vara förenade med verksamheten samt att skyddsföreskrifter och övriga anvisningar följs.

16. Vid varje upplåtelsetillfälle ska ledaren före lokalens användning besiktiga lokalen och utrustning. Ledaren ansvarar för att material och redskap ställs tillbaka till anvisad plats efter upplåtelsens slut. Ljuset släcks, samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta. Lokalerna ska lämnas före nästa kunds hyrestid börjar. Kunden svarar för grovstädning av hyrd lokal samt använda biutrymmen.

17. Alkoholförtäring och rökning är inte tillåtet i och vid kommunala anläggningar (förtäring av alkohol är undantaget vissa arrangemang i Sporthallen, Himlabadet, Gärdehov, Stödehuset och Idrottsparken).

18. Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet, som inte parterna kan råda över och som innebär att lokaler/anläggningar inte kan brukas enligt avtal, medför inte skadeståndsskyldighet för hyresvärden. Ingen ersättningslokal garanteras.

19. Hyresvärden har rätt att avboka hyrestid för arrangemang, match eller träning. Detta medför inte skadeståndsskyldighet för hyresvärden. Hyresvärden har ingen skyldighet att ordna ersättningslokal vid avbokning.

20. Hyresvärden har rätt att vägra uthyrning om det på sannolika grunder kan antas medföra allvarligare ordningsstörningar eller olaglig handling i eller invid lokalen. Om hyresavtal redan ingåtts, kan hyresvärden när som helst, av samma orsaker eller vid avtalsbrott som inte kan anses som ringa, besluta att hyresavtalet upphör med omedelbar verkan.

21. Hyresvärden har rätt att vägra uthyrning om det bedrivs verksamhet som syftar till skada det demokratiska samhället.

(Gäller även möten och liknande bokningar)

För att debitering inte ska ske måste avbokning göras senast 3 dagar före användningsdagen.

• I idrottshall godkänd för handbollsspel, är bara vattenlösligt handbollsklister eller handbollsvax tillåtet.

• I idrottshall godkänd för fotbollsspel, är bara plast eller filtboll tillåten. Undantaget är Nordichallen, där spel med utomhusboll är tillåtet.

• Endast skor som inte gör märken i golvet får användas.

• Vid isbaneskötsel får endast anläggningspersonal uppehålla sig på banan.

• Vid träning på isbana ansvarar kunden (föreningen) för målburarnas fram- och borttagande.

• Hyresvärden har rätt att avbryta upplåtelse om det finns risk för skada på anläggningen (exempelvis vattensjuk gräsplan).

För att debitering inte ska ske måste avbokning göras senast 10 dagar före användningsdagen vid matcher. Vid turneringar/arrangemang 30 dagar före, om inte annat skriftligen avtalats.

1. För vissa arrangemang upprättas ett särskilt avtal som reglerar förhållanden mellan kund och hyresvärd. Hyresvärd äger rätt att debitera extra kostnad som inte finns reglerade i avtalet.

2. Vid arrangemang där försäljning sker ska en särskild överenskommelse om försäljningsrätt tecknas med anläggningsansvarig.

3. Kunden svarar för att tillfredsställande ordning och vakthållning upprätthålls i och i anslutning till anläggningen. Hyresvärden har rätt att på kundens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om kunden inte kan upprätthålla ordningen.

4. Reklam, såväl inom, som i anslutning till anläggningen/lokalen får inte förekomma utan skriftligt tillstånd av hyresvärden.

5. Arrangören har skyldighet att ombesörja nödvändig läkar- och sjukvårdsberedskap.

6. Xxxxxx ansvarar för att teckna försäkring för person- och sakskada samt för tredje man.

Hyresgäster i obemannade hallar behöver ett passerkort för att komma in i hallen. Kortet köps och ägs

av hyresgästen, kostnad 165 kr. Inför varje ny säsong måste kortet aktiveras. Kortinköp och aktivering sker hos:

Sundsvall Kommun

Service- och Teknikförvaltningen Addera Service, 85185 Sundsvall

Besöksadress: Södra Xxxxxxxxxxxxx 00 – tfn: 060 19 15 65

Vid hyra av gymnastiklokal för barnkalas finns ett passerkort att låna. När bokningen är klar och kunden har fått sitt bokningsbesked, med det femsiffriga bokningsnumret, tar kunden kontakt med Kundtjänst. Kunden uppger bokningsnumret och får sedan hämta ut ett passerkort som lånas för det aktuella tillfället. Tfn: 000- 00 00 00 E- post: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Adress: Södra Xxxxxxxxxxxxx 00 Besökstid: 06:30-16:00

I samband med förening bokat match, arrangemang eller möte i kommunens lokaler, finns nedanstående utrustning att låna.

Mindre portabel ljudanläggning Videoprojektor inkl duk

Bärbar resultatanläggning

4 Portabla läktare a 20 personer. Hämtas av kunden på anvisad plats.

OBS att utrustningen inte lånas eller hyrs ut till privata fester och liknande.

Avgifter för lokaler och anläggningar beräknas per timme.

Hyresobjekten indelas i olika priskategorier. Förhyrare indelas i ungdom, vuxna, privata och företag.

Ungdom - Verksamhet för barn och ungdom till och med 20 år. (Alla deltagare)

Vuxna - Vuxenverksamhet i bidragsberättigade föreningar. Föreningen ska bedriva barn- och ungdomsverksamhet Verksamheten ska bedrivas fortlöpande.

Privata - Verksamhet i övriga föreningar och privatpersoner. Icke kommersiell

Företag och kommersiell verksamhet - Arrangemangsbokning samt övrig kommersiell verksamhet. Gäller även när föreningar eller privatpersoner bedriver kommersiell verksamhet.

Lag som spelar i serie för seniorer räknas som vuxen oavsett ålder.

Vid prioritering gäller följande:

- Bidragsberättigad föreningsverksamhet.

- Ungdomsverksamhet före vuxenverksamhet.

- Tävlingsarrangemang inom elitidrott före breddidrott och motion.

- Stora icke idrottsarrangemang före den normala verksamheten.

- Säsongsberoende verksamhet före åretruntverksamhet.

- Många utövare framför få.

I kommunens idrottsanläggningar är tiden mellan 17.00 – 20.00 reserverad för barn- och ungdomsverksamhet. Undantagen är elitanläggningar där föreningar på hög nationell nivå, med ett publikt och massmedialt intresse och med ett särskilt stöd från kommunen har förtur.

I idrottshallar med spelyta 40x20 prioriteras:

- Lag som ska delta i tävlingsverksamhet som inte medger dispens för matcher i hall med mindre mått.

- Ungdomsverksamhet före barnverksamhet.

Barnverksamhet – Verksamhet för barn till och med 12 år Ungdomsverksamhet- Verksamhet för ungdomar från 13 år till och med 20 år

Vi eftersträvar att fördela två träningspass i veckan per lag/individ oavsett kön/ålder.

För speciella arrangemang träffas särskilda överenskommelser för varje enskilt tillfälle. Vid föreningsarrangemang är utgångspunkten att så långt som möjligt hålla nere kostnaderna för både föreningen och kommunen. Detta sker genom att föreningen själv tar ett så stort ansvar som möjligt för både arrangemang och lokal.

Fakturering sker månadsvis.