Hansa Biopharma AB (publ) tillhanda senast den 11 maj 2021.
ANMÄLAN OCH FORMULÄR FÖR FÖRHANDSRÖSTNING
genom poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor
Xxxxx Xxxxxxxxx AB (publ) tillhanda senast den 11 maj 2021.
Nedanstående aktieägare anmäler sig och utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Xxxxx Xxxxxxxxx AB (publ), xxx.xx 556734-5359, vid årsstämma den 12 maj 2021. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av markerade svarsalternativ nedan.
Aktieägarens namn | Personnummer/organisationsnummer |
Telefonnummer | E-post |
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Undertecknad är styrelseledamot, verkställande direktör eller firmatecknare i aktieägaren och försäkrar på heder och samvete att jag är behörig att avge denna förhandsröst för aktieägaren och att
förhandsröstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad
Ort och datum |
Namnteckning |
Namnförtydligande |
Instruktioner för att förhandsrösta:
• Fyll i aktieägarens uppgifter ovan
• Xxxxxxx valda svarsalternativ nedan
• Skriv ut, underteckna och skicka formuläret i original till Advokatfirman Vinge KB, Att: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Box 1703, 111 87 Stockholm. Ifyllt och undertecknat formulär får även inges elektroniskt och ska då skickas till xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
• Om aktieägaren är en juridisk person måste registreringsbevis eller annan
behörighetshandling biläggas formuläret. Detsamma gäller om aktieägaren förhandsröstar
genom ombud
• Observera att en aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste registrera aktierna i eget namn för att få rösta. Instruktioner om detta finns i kallelsen till stämman
Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att nedan markera ett av de angivna svarsalternativen vid respektive punkt i formuläret. Om aktieägaren önskar avstå från att rösta i någon fråga, vänligen avstå från att markera ett alternativ. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten ogiltig. Endast ett formulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär har samma datering kommer endast det formulär som sist kommit bolaget tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär kan komma att lämnas utan avseende.
Förhandsröstningsformuläret, med eventuella bilagda behörighetshandlingar, ska vara Hansa Biopharma tillhanda senast den 11 maj 2021. Förhandsröst kan återkallas fram till och med den 11 maj 2021 genom att kontakta xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
För fullständiga förslag till beslut, vänligen se kallelse och förslag på Xxxxx Xxxxxxxxxx hemsida.
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx- bolagsstammor-svenska.pdf.
Årsstämma i Hansa Biopharma den 12 maj 2021
Svarsalternativen nedan avser styrelsens respektive valberedningens framlagda förslag vilka framgår av kallelsen till årsstämman.
1. Val av ordförande vid stämman | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
2. Val av en eller två justeringspersoner Xxxxxx Xxxxxxxx (AP4) | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
3. Upprättande och godkännande av röstlängd | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
4. Godkännande av dagordning | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(a) Beslut fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt av koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(b) Beslut om disposition av bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören | |
7(c)(i) Xxx Xxxxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c)(ii) Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c)(iii) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c)(iv) Xxxxxxx Xxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c)(v) Xxx Xxxxxxxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c)(vi) Xxxx Xxxx, styrelseledamot | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
7(c)(vii) Xxxxx Xxxxxxxx, verkställande direktör | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(a) Fastställande av antalet styrelseledamöter | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
8(b) Fastställande av antalet revisorer | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
9(a) Fastställande av arvoden åt styrelsen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
9(b) Fastställande av arvoden åt revisorerna | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10. Val av styrelseledamöter | |
10(a) Xxx Xxxxxxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(b) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(c) Xxxxxxx Xxxxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(d) Xxx Xxxxxxxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(e) Xxxxxx Xxxxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
10(f) Xxxx Xxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
11. Val av styrelsens ordförande Xxx Xxxxxxxx | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
12. Val av revisorer | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
13. Förslag om principer för utseende av valberedning | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
14. Framläggande av styrelsens ersättningsrapport för godkännande | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
15. Förslag till riktlinjer för ersättning för ledande befattningshavare | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
16. Förslag till beslut om ändring av bolagsordningen | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
17. Förslag om antagande av ett långsiktigt incitamentsprogram i form av ett prestationsbaserat aktieprogram för anställda inom Hansa Biopharma | |
17(a). Förslag till beslut om antagande av Aktierättsprogrammet 2021 | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
17(b). Beslut om överlåtelse av egna stamaktier till deltagare i Aktierättsprogrammet 2021 och i Aktierättsprogrammen 2018-2020 och i marknaden | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
17(c). Aktieswap-avtal med tredje part | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
18. Förslag om antagande av ett långsiktigt incitamentsprogram i form av personaloptioner för anställda inom Hansa Biopharma | |
18(a). Förslag till beslut om antagande av Optionsprogrammet 2021 | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
18(b). Förslag om bemyndigande för styrelsen om emission av nya C-aktier, bemyndigande om återköp av emitterade C-aktier, överlåtelse av egna stamaktier till deltagare i programmen och i marknaden | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
18(c). Aktieswap-avtal med tredje part | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
19. Förslag till beslut om ändring av villkoren för de långsiktiga incitamentsprogrammen i form av personaloptioner som antogs 2019 och 2020 | |
19(a). Förslag till beslut om ändring i villkoren för det långsiktiga incitamentsprogrammet i form av personaloptioner som antogs 2019 och om överlåtelse av teckningsoptioner enligt de ändrade villkoren | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
19(b). Förslag till beslut om ändring i villkoren för det långsiktiga incitamentsprogrammet i form av personaloptioner som antogs 2020 | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
20. Förslag till beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av stamaktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler | |
20(a). Huvudförslag | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
20(b). Alternativt förslag | |
Ja ☐ | Nej ☐ |
Aktieägaren vill att beslut under en eller flera punkter i formuläret ovan ska anstå till fortsatt bolagsstämma
(Ifylls endast om aktieägaren har ett sådant önskemål) Ange punkt eller punkter (använd siffror):