Contract

1 Avropsförfrågan

Denna avropsförfrågan skickas samtidigt till samtliga ramavtalsleverantörer i Xxxxx ramavtal för Konsulttjänster, dnr. 2023-1085 i syfte att genomföra avrop genom en förnyad konkurrensutsättning i enlighet med ramavtalets villkor.

1.1 Bakgrund och uppdragets art

I det här avropet söker vi två utvecklare med erfarenhet av Atlassian Jira.

Digg har ett pågående uppdrag med visionen att det ska vara enkelt att ansluta till förvaltningsgemensam infrastruktur. Uppdraget omfattar att skapa tydlig och ändamålsenlig information om anslutningar till digital

infrastruktur, skapa en effektivare och skalbar anslutnings- och avtalsprocess, förbättrad kundupplevelse och en ökad kapacitet för att hantera anslutningsärenden på Digg.

En del av uppdraget handlar om anslutningshantering och där är Atlassians Jira en del av lösningsförslaget. För att leverera lösningen kring anslutningshantering så behöver Digg förstärkning inom Jira.

Uppdraget kommer bedrivas i nära dialog med kravställare, UX:are, testare och andra utvecklare som designar och utvecklar programvara.

1.2 Syfte med avropet

Avropsförfrågan avser konsulttjänster.

Avropsförfrågan innebär att anbudsgivaren förstärker Digg med resurser genom att tillföra ytterligare kompetens. Det är också möjligt att konsultens arbetsinsatser behövs i andra uppdrag hos Xxxx.

1.3 Omfattning

Uppdraget uppskattas till två konsulter á 100% under avtalstiden.

Debitering görs löpande månadsvis för nedlagt arbete efter godkänd leverans.

1.4 Frågor och förtydliganden

Eventuella frågor gällande upphandlingen ska ställas via e-Avrop. Endast skriftliga kompletterande uppgifter lämnade av Digg under anbudstiden är bindande.

Sista dag för att ställa frågor gällande avropsförfrågan är 2024-08-22.

Digg förbehåller sig rätten att bedöma svar som inkommit i anbud även om det skulle ha bifogats på fel ställe.

1.5 Xxxxx offererade konsulter

Leverantören har möjlighet att lämna anbud på två konsulter för detta uppdrag.

Avtalsvillkor

1.6 Avtalstid

Avropsavtalet gäller från och med 2024-10-14 och med 2025-10-13 med möjlighet till en förlängning á 12 månader.

Digg har rätt att utnyttja en option om att förlänga avropade uppdrag upp till 50 % av efterfrågat uppdrag, under förutsättning att ramavtalstiden inte överskrids med mer än sex månader.

1.7 Offentlighetsprincipen och sekretess

Digg omfattas av de regler som sammanfattningsvis brukar benämnas offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att allmänna handlingar som huvudregel är offentliga för den person som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd i att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Xxxx och att uppgifter som lämnas till Digg i samband med ett anbud kan komma att lämnas ut. Handlingar som lämnas in med anbudet återlämnas inte.

Under den tid som upphandlingen pågår gäller absolut sekretess avseende samtliga uppgifter som berör anbuden. När tilldelningsbeslut fattas eller ärendet på annat sätt dessförinnan slutförts kommer anbud som utgångspunkt att betraktas som offentliga. Av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, följer dock att vissa uppgifter i ett anbud kan vara sekretessbelagda.

Sekretess gäller bland annat för uppgifter som rör ett företags affärs- eller driftförhållande, om företaget har trätt i affärsförbindelse med en myndighet och det av särskild anledning kan antas att det lider skada om uppgifterna röjs. (31 kap. 16 § OSL). Om en leverantör anser att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, ombeds

leverantören precisera vilka uppgifter det gäller och lämna en motivering till på vilket sätt leverantören skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut.

Observera att Digg inte är bunden av ett önskemål om sekretess från en leverantör. Vid en begäran om utlämnande är det Digg som har att pröva om en uppgift omfattas av sekretess eller inte. Xxxx äger ingen skyldighet att på förhand eller i samband med ett utlämnande informera leverantören om utfallet på den sekretessprövning som gjorts.

Leverantören ombeds lämna tillräcklig information om vilka delar eller uppgifter i anbudet som leverantören önskar ska omfattas av sekretess. Leverantören ombeds också att i denna information konkretisera vilken skada denne skulle lida om uppgiften/-xxxx xxxx. Ange noga (dokumentnamn, sid nr, rubrik och aktuellt stycke/mening) vilken del av anbudet ni begär sekretess för eller om ni avstår från sådan begäran.

Informationsfråga

1.7.1 Om leverantören anser att delar av anbudet ska sekretessbeläggas kan det anges genom att fylla i bilagan Sekretessbegäran.

Ingen fil bifogad

1.7.2 Anbudsinlämning

Sista dag för att lämna anbud är 2024-08-26

Om du som leverantör behöver hjälp eller har frågor om systemet ber vi dig kontakta e-Avrops support på telefon 00-00 00 00 00 eller xxxxxxx @x-xxxxx.xxx. De har öppet måndag-fredag kl. 08.00-17.00.

1.7.3 Preliminär tidplan

Planerad dag för anbudsöppning är 2024-08-27.

Intervju av konsulter beräknas ske den 4 september kl. 09.00, kl. 14.00 samt kl 15.00, 5 september kl. 08.30, kl.

09.30 samt kl. 10.30.

Tilldelningsbeslut beräknas skickas ut vecka 37.

Dokument för säkerhetsskyddsklassning, nivå 3, skickas till vinnande leverantör i samband med tilldelningsbeslut.

1.7.4 Avropssvarets giltighetstid

Avropssvaret ska avse helt anbud och ska lämnas elektroniskt via upphandlingsverktyget e-Avrop. Avropssvaret ska vara giltigt i 60 dagar efter sista anbudsdag. Om begäran om överprövning inkommer förlängs anbudets giltighetstid automatiskt, anbudet gäller då i 60 dagar efter att dom meddelats.

1.7.5 Personuppgifter

Genom att lämna anbud i denna upphandling godkänner anbudsgivaren att personuppgifter lagras i enlighet med Allmänna datakyddsförordningen EU 2016/679 och vid var tid gällande lagstiftning samt att personuppgifter vid ett eventuellt avtal publiceras. Anbudsgivaren intygar också att de referenspersoner som lämnas med anbudet har

informerats om att deras personuppgifter lagras i enlighet med angiven lagstiftning.

Informationsfråga

1.7.6 Ange gärna leverantörens kontaktperson för detta uppdrag,namn, telefon och e-post

Svar

2 Ska-krav

Nedan finner leverantören de ska-krav för uppdraget som denna ska uppfylla.

2.1 Säkerhetskrav

Detta uppdrag kräver säkerhetsskyddsavtal nivå tre (3), säkerhetsklass tre (3). Digg har med anledning av detta följande krav på leveransen.

Säkerhetsklass 3 innebär att konsulten kontrolleras av SÄPO.

Leverans av konsulttjänster ska ske inom Sveriges gränser, om inte annat överenskommits.

Utrustning från Digg ska användas, annan utrustning medges inte, om inte annat överenskommits.

Konsult ska vara svensk medborgare och anbudsgivare ansvar för att offererad konsult klarar en säkerhetsprövning.

Kvalificeringskrav

2.1.1 Uppfyller anbudsgivaren krav på säkerhet?

2.2 Kompetensnivåer

Konsulten ska uppfylla minst kompetensnivå 3 enligt nedan.

Kompetensnivå 3

Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll

Erfarenhet – arbetat 4-8 år inom aktuell roll, är förebild för andra Konsulter på lägre nivå Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp

Självständighet – kan arbeta självständigt

Kvalificeringskrav

2.2.1 Uppfyller offererad konsult krav på kompetens?

2.3 Kompetenskrav - Jirautvecklare

Leverantören ska offerera en konsult.

Jirautvecklaren ska uppfylla följande:

a) erfarenhet av att konfigurera/vidareutveckla service desk (Atlassian Jira), minst 2 år

b) erfarenhet av att konfigurera/vidareutveckla software (Atlassian Jira), minst 2 år

c) erfarenhet av att utveckla integrationer mellan service desk och software (Atlassian Jira)

d) erfarenhet av att utveckla integrationer mellan ipax och service desk (Atlassian Jira)

Bifoga en eller flera referensuppdrag ska lämnas som styrker alla ska-krav.

Jirautvecklaren bör uppfylla följande:

e) erfarenhet av Jira assets

f) erfarenhet av att utveckla automatiserade tester

g) erfarenhet av att sätta upp Atlassian Jira miljö

h) erfarenhet av migrering till Atlassian Jira, ska styrkas av minst 1 referensuppdrag

2.5 Stationeringsort

Stationeringsort ska vara Sundsvall eller Stockholm.

Arbetet kan ske på distans men konsulten ska vara på Diggs kontor minst en dag i veckan eller när verksamheten så kräver. Det kan vara mer eller mindre i olika perioder, beroende på vilken arbetsuppgift som ligger för handen. De fysiska mötena sker antingen i Stockholm eller i Sundsvall.

Digg står för rese- och/eller hotellkostnad om fysiskt möte ska ske på annan ort än stationeringsorten. Digg ersätter inga rese- eller hotellkostnader till stationeringsorten.

Alla resor beordrade av Digg bokas av Digg enligt vår mötes- och resepolicy.

Kvalificeringskrav

2.5.1 Anbudsgivare ska ange konsulten 1´s stationeringsort (Sundsvall eller Stockholm)

Svar

Informationsfråga

2.5.2 Anbudsgivare ska ange konsulten 2´s stationeringsort (Sundsvall eller Stockholm)

Svar

2.6 Språk

All muntlig och skriftlig kommunikation mellan Digg och leverantören ska vara på svenska. Även CV och andra dokument ska vara på svenska om inget annat anges.

Kvalificeringskrav

2.6.1 Accepterar anbudsgivaren krav på språk?

2.7 Underleverantör

Om underleverantör ska nyttjas för detta uppdrag, så ska bilagan "Förteckning underleverantör" fyllas i.

Digg accepterar endast underleverantör i ett led. Konsulten som offererats av underleverantör ska vara anställd av underleverantören.

Digg accepterar digital signering av bilagan "Förteckning underleverantör".

2.7.1 Anlitar anbudsgivaren underleverantör för detta uppdrag

Ja Nej

Informationsfråga

2.7.2 Om ja, ska bilaga "Förteckning underleverantör" bifogas.

Ingen fil bifogad

3 Anbudsutvärdering

Anbuden kommer att utvärderas enligt principen ekonomiskt med fördelaktigt.

De svar som anbudsgivaren lämnar i Erfarenhetsbilagan kommer att utvärderas främst avseende innehållet, men även avseende förmågan att svara på frågorna på ett tydligt, koncist och ändamålsenligt sätt utifrån mottagarens behov. Det betyder att anbudsgivaren måste säkerställa att relevant information kommer med, samtidigt som det inte alltid är en fördel att skriva så långt som möjligt.

3.1 Villkor för pris

I leverantörens pris ska resor till och från stationeringsort, restid, logi, traktamente ingå. Resor beordrade av Xxxx ersätts och under förutsättning att Diggs policy för tjänsteresor och möten följs.

Timpris Jirautvecklare

Antal

Pris/Enhet

SEK

Maxpris: 2 500 SEK

Informationsfråga

3.1.1 Anbudsgivaren ska ange timpris för Jirautvecklare, konsult 2 (om konsult 2 har annat timpris än konsult 1)

Svar

3.2 Utvärderingsmodell

Digg använder sig av mervärdesmodell för utvärdering av anbud.

Mervärdesmodellen bygger på principen att tilldelningskriterier värderas och ges ett ekonomiskt värde i kronor. I utvärderingen poängsätts uppfyllnad av kriterier utifrån en angiven skala, baserat på det mervärde som det aktuella kriteriet ger. Erhållen poäng viktas sedan enligt angiven vikt för kriteriet. Mervärdet av respektive uppfyllt kriterium summeras och subtraheras från det framräknade anbudspriset. Resultatet av uträkningen blir anbudets

jämförelsetal.

Jämförelsetal = Anbudspris - avdrag för uppfyllda kriterier utöver pris (mervärdet)

Utvärderingsmodellen bygger på att de tre anbudsgivare med lägst jämförelsetal kallas till intervju.

Intervjun, tillsammans med börkraven resulterar i ett avdrag som görs mot timpriset. Anbudsgivaren med lägst jämförelsetal vinner uppdraget.

Anbudet med det lägsta jämförelsetalet (kan vara ett negativt tal) är det anbud som har det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och som kommer att tilldelas avtal. I den händelse två eller flera anbud efter utvärderingen erhållit samma jämförelsetal, kommer vinnande anbud att vara det anbud som erhöll högst mervärde vid utvärderingen. Om även därefter två eller flera anbud skulle ha samma mervärde kommer ett lottningsförfarande att genomföras

Innan ett anbud kan gå vidare till utvärdering kontrolleras att ställda ska-krav uppfylls utifrån det anbudslämnaren angett i anbudet.

3.2.1 Utvärderingskriterier

Utvärderingen kommer att ske i två steg.

Steg 1:

Konsulterna som offererats av de upp till fem anbudsgivare som har lägst jämförelsetal efter bedömningen av uppfyllelse av bör-kraven blir kallade till intervju.

Uppfyllda bör-krav (mervärden) subtraheras från offererat timpris och ett jämförelsetal erhålls. Anbuden rangordnas efter jämförelsetal, där lägsta jämförelsetal rangordnas högst.

Förutom pris kommer nedanstående att utvärderas:

Kompetens:

Erfarenhet, utifrån uppfyllande av bör-krav i bilagan "Erfarenhet Jirautvecklare"

Totalt mervärde, steg 1: 400 kr

Steg 2:

Det anbud som efter intervjun, steg 2 har erhållit det lägsta jämförelsetalet är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, och kommer att antas.

Om konsulten inte kan delta vid intervjun så innebär det att mervärdet för intervjun blir 0 kr. Om en konsult får 0 i betyg på intervjun så förkastas anbudet.

Om någon konsult inte får något mervärde (0 kr) vid intervju så kan Xxxx komma att kalla den anbudsgivare som står näst på tur för intervju.

Intervju: Vid intervjun kommer Xxxx att säkerställa att de uppgifter som lämnats i anbudet är korrekta. Intervjun kommer att utvärderas utifrån konsultens insikt och förståelse för uppdraget samt förmågan att klargöra målbilden, stor vikt kommer att läggas på konsultens kommunikationsförmåga. Under intervjun kommer även vi att beakta konsultens personliga egenskaper. Intervjun värderas utifrån punkt 3.2.6.

Det anbud som efter steg 2 har erhållit det lägsta jämförelsetalet är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, och kommer att antas.

Intervjuer kommer preliminärt att ske under v. 36 via Skype.

Om konsulten inte kan delta så innebär det att mervärdet för intervjun blir 0 kr.

Om en konsult får 0 i betyg på intervjun så förkastas anbudet. Om detta sker kommer vi att kalla den anbudsgivare som står näst på tur till intervju.

Mervärde steg 2, Intervju: 300 kr

Totalt mervärde (steg 1 och 2): 700 kr

De svar, beskrivningar, garantier, utfästelser m.m. som leverantören lämnar avseende "tilldelningskriterier" kommer att utgöra en del av avtalet mellan leverantören och Digg och innebär ett konkret åtagande för leverantören under hela avtalstiden.

3.2.2 Erfarenhet av Jira assets

Ja (−100 SEK)

Nej (0 SEK)

3.2.3 Erfarenhet av att utveckla automatiserade tester

Ja		(−100 SEK)
Nej		(0 SEK)
3.2.4	Erfarenhet av att sätta upp Atlassian Jira miljö
Ja		(−100 SEK)
Nej		(0 SEK)

3.2.5 Erfarenhet av erfarenhet av migrering till Atlassian Jira, ska styrkas av minst ett (1) referensuppdrag

Ja (−100 SEK)

Nej (0 SEK)

3.2.6 Intervju av konsult

Inget mervärde (0 SEK)

Mervärde (−100 SEK)

Stort mervärde (−200 SEK)

Mycket stort mervärde (−300 SEK)

3.2.7 Intervju med konsulten

Vid intervjun kommer Xxxx att säkerställa att de uppgifter som lämnats i CV och Erfarenhetsbilagan är korrekta. Intervjun kommer att utvärderas utifrån konsultens förståelse för uppdraget och förmågan att klargöra målbilden, stor vikt kommer att läggas på konsultens kommunikationsförmåga och personliga egenskaper.

Frågorna som bland annat kommer att ställas under intervjun är:

Vilka är dina tidigare erfarenheter Varför passar du bra för detta uppdrag?

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata