STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Handläggare Hinnemo Sampo | Datum 2018-05-04 | Diarienummer GSN-2018-1181 |
Gatu- och samhällsmiljönämnden
Uppsägning av avtal för reklamfinansierade gatumöbler
Förslag till beslut
Gatu- och samhällsmiljönämnden föreslås besluta
att säga upp nuvarande avtal för reklamfinansierade gatumöbler som ingicks mellan Uppsala kommun och JC Decaux den 2 april 1990.
Sammanfattning
Nuvarande avtal för reklamfinansierade gatumöbler har en uppsägningstid på två år. Det innebär att avtalet kommer att löpa ut 17 november 2020 om avtalet sägs upp före samma datum 2018. Gatu- och samhällsmiljönämnden behöver säga upp avtalet för att förbereda en ny upphandling av reklamfinansierade gatumöbler utifrån nuvarande lagstiftning.
Ärendet
Uppsala kommun och reklamföretaget JC Decaux har idag ett avtal som innefattar reklamytor på allmänna platsmark i utbyte mot väderskydd vid hållplatser och innerbelysta tavlor med stadsinformation. Avtalet har sedan tecknandet 1990 förändrats genom fem tilläggsavtal, vilket medfört att avtalade kvoter för gatumöbler och reklamtavlor förändrats, liksom avtalets uppsägningstid. Enligt regleringarna i nuvarande avtal upphör dessa att gälla 17 november 2020 såvida kommunen skickar en skriftlig uppsägning med rekommenderat brev med mottagningsbevis senast 2 år innan.
Enligt bestämmelser i Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling och Lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner, ska offentliga myndigheter konkurrensutsätta motsvarande verksamhetsuppgörelser, vanligen genom så kallade koncessionsupphandlingar. Dessa upphandlingar innebär att avtalet i huvudsak inte regleras av penningtransaktioner utan i stället av utbyte av tjänster eller andra typer av nyttigheter för verksamheterna. I och med att grundavtalet tecknats så långt tillbaka i tiden bör kommunen upphandla reklamfinansieringen av gatumöbler på nytt och därmed skapa förutsättningar för avtalsramar som utgår från dagens marknad, tekniska lösningar och verksamhetsbehov.
Inför en upphandling behöver kommunen kartlägga vilka behov som finns i fråga om gatumöbler och vilka specificerade krav som behöver ställas i ett upphandlingsunderlag och i
Postadress: Uppsala kommun, stadsbyggnadsförvaltningen, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00 • Telefon: 000-000 00 00 • Fax: 000-000 00 00
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
sammanhanget beakta att ansvaret för kollektivtrafiken har, sedan avtalet ingicks, överförts till landstinget, numera Regionen . De interna förberedelserna på kommunens förvaltningar inför en upphandling behöver därför intensifieras, ett arbete som närmast berör upphandlingsenheten, gatudriften, kommunikation, bygglov och UL. Det interna arbetet på kommunen är sedan våren 2018 påbörjat och kommer att fortsätta under hösten och nästa år för att upphandlingsenheten ska kunna ges bästa möjliga grund inför en kommande upphandling.
Stadsbyggnadsförvaltningen