leveranser kan undvika tvister

Avtalsmall för digitala

leveranser kan undvika tvister

Nu finns det beställarstöd i form av en ny avtalsmall för digitala leveranser. Med mallen som ett ma- nus undviker projektparter att hamna i tvist om vad som skulle levereras och i vilket format.

TE X T: L A R IS S A S TRÖ MB E RG . FOTO : IN GVA R K A R MH E D, S CA N PIX

E

n arbetsgrupp inom ramen för OpenBIM- programmet med repre- sentanter för sektorns olika parter har ta- git fram riktlinjer för avtal av digitala le- veranser. Den nya avtalsmallen är avsedd att användas som bilaga till ett uppdrags- avtal enligt ABK 09. Avtalsmallen kan

även användas som ett fristående avtal. OpenBIM är ett sektorgemensamt tre-

årigt utvecklingsprogram som löper un- der åren 2009–2011. Programmet be- drivs och finansieras av intressenter som aktivt engageras i projekt, workshops och seminarier.

ANSVAR FÖR INFORMATIONSLEVERANSER

BIM-tekniken innebär nya arbetsmeto-

der att skapa, förädla och byta informa- tion mellan aktörerna. Informationen lagras i databaser och blir tillgänglig för alla aktörer inom projektet i samma stund som informationen lagras. Samti- digt som BIM-tekniken reducerar pro- jekteringsfel, kan nya fel uppstå på grund av felaktig och ibland även dold informa- tion i databasen. Det kan bli svårt att ut- reda och rätta till. I dagsläget saknas of- tast en dokumenterad överenskommelse om krav på utformning av den digitala informationen med en tydlig ansvarsför- delning mellan parterna. Informationens omfattning, spårbarhet, versionshante- ring och ansvarsförsäkring är frågor som nu börjar diskuteras av byggsektorns ak- törer: beställare, konsulter, byggmästare,

programvaruleverantörer och även för- säkringsbolag.

Vem äger informationen i databasen? Xxx skriver man det i avtalet? Hur tydlig- gör man skillnader mellan olika versioner av en databas? Hur kontrollerar man rik- tigheten av uppgifter i en digital modell? Hur spårar man vem som orsakade fel? De frågorna ställs nu inom OpenBIM och har delvis blivit omhändertagna med den nya avtalsmallen.

KISTARASET

Den 15 juli 2008 gav en stålstomme vi- ka när en lyftkran placerade ett betong- bjälklag på den. Betong och stålbjälkar föll åtta meter ner på byggarbetsplatsen. Tre män begravdes under betongblocken.

20 AMA-nytt – AF 1/2011

XXXXXXX XXXXXXXXX

XXX-xxxx AB Svensk Byggtjänst

Uppdragsavtal enligt ABK 09

Bilaga: Avtal om leverans av digital information

Avtalsmall för digitala leveranser

Bygghandlingar 90 del 8 med en mall ”Avtal om leverans av digital information” definierar informationsleveranser mellan parter i byggbran- schen. Men Bygghandlingar 90 del 8 definierar inte själva innehållet i den

information som ska levereras, bara formerna för utväxling av information. Den praktiska tillämpningen av avtal för digitala leveranser har preciserats i den nyframtagna Avtalsmall för digitala leveranser.

En byggnadsarbetare omkom och en ska- dades allvarligt. Den tredje körde en bil som hamnade under rasmassorna.

Allt detta berodde på en ritning, som aldrig blivit godkänd. En ansvarig kon- struktör på Cremona dömdes för arbets- miljöbrott. Av misstag hade hon levererat en förhandskopia av en tillverkningsrit- ning för balken. Den ansvarige projekt- samordnaren kontrollerade inte heller ritningen innan leveransen, men friades dock av tingsrätten. Detta rättsfall visar hur viktigt det är att kvalitetssäkra in- formationen. Här fanns ett formaliafel i ritningen då den saknade rätt status och datum, ett fel som ändå går att upptäcka vid en visuell granskning av ritningen.

ut byggnader, eller styr anläggningsma- skiner via GPS med koordinater direkt från 2D/3D modeller.

Nu när man börjar bygga efter en digi- tal modell finns det ingen definition för en ”godkänd” modell. Enligt ABK ska även originalritningen arkiveras. Men vad är originalet nu? Är det modellen el- ler de olika ritningar (vyer), som är ut- skrivna ur modellen?

INFORMATIONSLEVERANS

Beställare och konsult bör komma över- ens om hur den levererade digitala infor-

mationen kommer att användas och vil- ket ansvar båda parter har och vad som ska levereras och hur mottagningen av leveransen ska gå till. Den nya mallen föreslår två huvudalternativ för hantering av detta. Den förenklade leveransspecifi- kationen är ett alternativ för ett enklare projekt. Den utökade leveransspecifika- tionen är för mer komplexa projekt. In- om ramen för den utökade leveransspe- cifikationen finns olika sätt att utforma en sådan. Man kan följa rekommenda- tionerna i Bygghandlingar 90, del 8, ut- gåva 2 Digitala leveranser för bygg och ⯈

FRÅN 2D TILL 3D

Tidigare byggde man enbart efter pap- persritningar. Analoga ritningar hade alltid en obligatorisk signatur av den ansvarige, vilket visade att ritningen var granskad och godkänd.

Det som sker nu i byggprocessen, är att dold digital information hämtas di- rekt ur modellen utan manuell gransk- ning eller tydlig status, och detta medför nya risker. Digitala granskningssignatu- rer saknas. Idag sätter man till exempel

Broraset i Kista utanför Stockholm berodde på en ritning som aldrig blivit godkänd.

AMA-nytt – AF 1/2011 21

AF

AMA AF konsult 10

I de fall beställaren själv upphandlar konsulter med hjälp av ABK 09 bör man i de administrativa föreskrifterna ange de krav man har som beställare på resulta- tet av det uppdrag som upphandlas. Vid BIM projektering blir det extra viktigt att klargöra då ”all” information vanligen återfinns i en databas vars innehåll ska

kunna återanvändas även vid drift och underhåll samt vid framtida ombyggnader.

I de administrativa föreskrifterna baserade på AMA AF konsult 10 kan man un- der AUC.1 Omfattning, översiktligt klargöra hur uppdraget ska redovisas, det vill säga hur all information ska lagras och hur redovisningen ska ske under projekt- tiden, man bör redan här ange om ett särskilt avtal ska tecknas för att säkerställa digitala leveranser. Under AUC.241 Informationssamordning, kan man redog- öra mer i detalj för hur informationsutbytet ska ske och dokumenteras. Man bör också redogöra för ansvarsfördelning för utbytet samt frågor som rör samgrans- kning etc.

I de fall projekteringsuppdraget ingår i en totalentreprenad bör beställaren teckna avtal om digitala leveranser med entreprenören som i sin tur får ställa motsvar- ande krav på sina konsulter. I AMA AF 07 bör krav på digitala leveranser ställas under AFD.24 Tillhandahållande av handlingar och vidare under AFD.242 Till- handahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entre- prenadtiden där man närmare kan beskriva vilka handlingar och i vilken form de ska levereras.

⯈ förvaltning, hänvisa till Digitala informa- tionsleveranser till och från förvaltning (xxx.Xx0.xx) eller hänvisa till beställarens IT-handböcker eller andra instruktioner.

MOTTAGNINGSKONTROLL

Leveransen av den digitala informationen måste kontrolleras mot lagd beställning vid mottagande. Det är meningen att den nyframtagna mallen ska underlätta detta. Godkännande av kontrollen ska ske skriftligt. Mallen omfattar inte upp- dragsresultatets tekniska innehåll. Detta görs i uppdragsavtalet enligt ABK 09. Mallen avser endast beskrivning av for- men för den slutliga digitala leveransen av projektdokumentationen. Utbyte av den digitala informationen under själva pro- jekteringsskedet ingår inte heller i mal- len. Det finns även en instruktion, som förklarar hur mallen är tänkt att fyllas i.

SPÅRBARHET

Arbetet med att ta fram avtalsmallen vi- sade att det är svårt att spåra informa- tionens ursprung i de programvaror som tillämpas i byggsektorn. Det kan leda till tvister vid upptäckt av fel i till exempel BIM-databaser. I framtiden borde den funktionen utvecklas i programvaror.

ANVÄNDNING AV INFORMATION

Två olika användningssätt blev identifie- rade av arbetsgruppen. Det första sättet är när beställare vill ha kopior av olika handlingar eller vill använda informa- tionen direkt i egna system. En entre- prenör kan till exempel önska använda den digitala informationen för utsätt- ning på byggarbetsplatsen utan att göra ändringar. Kraven på den digitala infor- mationen är då att den anpassas till be- ställarens system. Detta ska framgå av leveransspecifikationen.

Det andra sättet är när beställaren vill ha en mer omfattande rätt till att utnyttja den digitala informationen med krav på att kunna förändra innehållet. Här måste parterna komma överens om hur det ska

– Vi har tagit hand om nyttjanderätten i den nya mallen för digitala leveranser, tillägger Xxx-Xxxx Xxxxx. Vem äger data- basen? Det ska skrivas in i avtalsmallen! Enligt ABK får till exempel inte bestäl- lare bygga samma hus en gång till om inte annat avtalats (se ABK 09 kap 7 § 1) Får beställare återanvända delar av da- tabasen eller dela databasen med andra konsulter? Det ska definieras i mallen! Upphovsrätten påverkas inte av leverans- formen och ska inte blandas samman med nyttjanderätt. Denna hanteras så-

ledes inte med mallen.

ÖVERINFORMATION I MODELLEN

Xxx-Xxxx Xxxxx poängterar att en punkt i avtalet reglerar ansvaret för så kallad ”över- information”. Typiskt för BIM är att det

uppstår så kallad över- information. Denna information kan ha skapats under projek- teringen eller gene- rerats automatiskt av den programvara som

vändig del i det slutliga uppdragsresulta- tet. Den redovisas inte heller i vyer eller på ritningar som tas ut från BIM- databa- sen. Det kan många gånger vara förknip- pat med mycket arbete att städa databasen från sådan överflödig information. Efter- som informationen är åtkomlig utan att vara ”synlig” finns det risk för att denna information kan bidra till att fel uppstår vid sökningar i databasen.

ARBETSGRUPPEN

Arbetet med framtagande av avtalsmal- len genomfördes av Xxxxx Xxxx (Tyréns AB), Xxx-Xxxx Xxxxx (Bjerking AB), Hå- kan Xxxxxxxx (jurist Byggherrarna), Xxxx Xxxxxxxxx (Skandinaviska Byggelement AB), Xxxx Xxxxxxx (NCC Construction Sverige AB), Xxxx Xxxxx (Akademiska Hus i Stockholm AB), Xxxx Xxxxxxx (jurist VVS Företagen) och Xxxxx Xxxx- xxxx Xxxxx (Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx- tekter AB). ■

Källor:

Intervju med Xxx-Xxxx Xxxxx, Bjerking

lösas tekniskt. Mallen ger möjlighet att

föra in sådan information.

Xxx-Xxxx Xxxxx,

BIM-expert på Bjerking AB.

använts, men utan att den ingår som en nöd-

AB. Ladda ner avtalsmall för digitala le- veranser: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxx

22 AMA-nytt – AF 1/2011