Anslutningsvillkor för Riktlinjer för tjänstepension
Anslutningsvillkor för Riktlinjer för tjänstepension
Gäller fr.o.m. 1 januari 2013
1. ALLMÄNT
1.1 Dessa anslutningsvillkor (”Anslutningsvillkoren”) omfattar avgiftsbestämd ålderspension enligt Xxxxxxxxxx för tjänstepension. Till Anslutningsvillkoren hör ett antal dokument som närmare preciserar vissa av villkoren.
1.5 Sveriges Kommuner och Landsting, org. 222000-0315 (”SKL”), har i uppdrag enligt Xxxxxxxxxx för tjänstepension att företräda SKL och Arbetsgivarförbundet Pacta i förhållande till försäkringsgivare som genom att acceptera anslutningsvillkoren blir valbara försäkringsbolag. Försäkringsgivare som är valbara försäkringsbolag kommer härav att i förhållande till SKL åta sig att efterleva Xxxxxxxxxx för tjänstepension samt Anslutningsvillkoren.
1.6 Svensk lag ska tillämpas på Anslutningsvillkoren.
2. VISSA DEFINITIONER OCH BEGREPP
2.1 ”Arbetstagare” avser arbetstagare som enligt Xxxxxxxxxx för tjänstepension har rätt att anvisa placering av pensionsavgift för avgiftsbestämd ålderspension från Arbetsgivare till Försäkringsgivaren.
2.2 ”Arbetsgivare” avser arbetsgivare som omfattas av Xxxxxxxxxx för tjänstepension och har att betala pensionsavgift för avgiftsbestämd ålderspension till Försäkringsgivare enligt anvisning från Arbetstagaren.
2.3 ”Force Majeure” har den betydelse som anges i punkt 8.3.
2.4 ”Försäkringsgivare” avser försäkringsgivare som accepterat att tillämpa anslutningsvillkoren och därigenom åtagit sig att följa vid var tid gällande Xxxxxxxxxx för tjänstepension och Anslutningsvillkor.
2.5 ”Gammalt pensionskapital” har den betydelse som framgår av punkt 3.4.1(a)(iii).
2.6 ”Gällande Avgifter” har den betydelse som framgår av punkt 3.4.1(a)(i).
2.7 ”Ickevalsalternativet” avser den försäkringsgivare som från tid till annan anges i Riktlinjer för tjänstepension och i vilket bolag Arbetstagarens pensionsavgift placeras om Arbetstagaren inte meddelar Arbetsgivaren sitt val av försäkringsgivare i enlighet med riktlinjerna.
2.8 ”KAP-KL” avser tillämpliga delar för avgiftsbestämd ålderspension i vid var tid gällande kollektivavtal, KollektivAvtaladPension - pensionsavtal för arbetstagare hos kommunal arbetsgivare.
2.9 ”Nytt pensionskapital” har den betydelse som framgår av punkten 3.4.1(a)(i).
2.10 ”Riktlinjer för tjänstepension” avser vid var tid gällande ensidiga Xxxxxxxxxx för tjänstepension hos kommunal arbetsgivare
2.11 ”Valbart bolag” avser Försäkringsgivare som accepterat Anslutningsvillkoren och som därigenom blivit godkänd som valbart bolag av SKL.
2.12 ”Valcentral” avser den eller de företag som från tid till annan har ingått administrationsavtal med Försäkringsgivaren.
3. FÖRSÄKRINGSGIVARENS ÅTAGANDEN M.M.
3.1 Grundläggande krav för Valbart bolag
3.2 Allmänna åtaganden
3.2.3 Försäkringsgivaren ska årligen tillställa SKL sådan information som från tid till annan infordras av SKL, samt revisorsintyg som bekräftar att Försäkringsgivaren efterlever Xxxxxxxxxx för tjänstepension och uppfyller Anslutningsvillkoren. Närmare precisering av sådan information framgår av punkt 3.5.1.
3.2.4 Försäkringsgivaren ska ingå särskilda administrationsavtal med Valcentraler.
3.3 Särskilda åtaganden avseende Försäkringsgivarens försäkringar
3.3.4 För det fall Försäkringsgivaren önskar förändra försäkringsprodukter eller innehåll i försäkringsprodukter som Försäkringsgivaren erbjuder för placering av pensionsavgift inom ramen för Xxxxxxxxxx för tjänstepension ska detta ske inom ramen för Anslutningsvillkoren, med särskilt beaktande av att vad som anges i bilagt dokument ”Godkända avgifter” från tid till annan är uppfyllda. Försäkringsgivaren ska underrätta berörda Arbetstagare om förändringen.
3.4 Särskilda åtaganden avseende avgifter och flytt av försäkringskapital
3.4.1 För de försäkringar som Försäkringsgivaren från tid till annan erbjuder inom ramen för Riktlinjer för tjänstepension ska Försäkringsgivaren:
(i) enbart ta ut sådana avgifter som anges i bilagt dokument ”Godkända Avgifter”. Avgifterna ska tas på det sätt som anges i ”Godkända Avgifter” och Försäkringsgivaren ska inte belasta anslutna produkter med andra avgifter än som anges i ”Godkända Avgifter”. Avgifterna som anges i ”Godkända Avgifter” utgör ett tak för de avgifter som Försäkringsgivaren äger att ta ut;
(ii) från och med tidpunkten för Anslutningsvillkorens ikraftträdande enligt punkt 9, tillse att Försäkringsgivarens avgifter är förenliga med ”Godkända Avgifter” och tillämpa dessa på de pensionsavgifter som placeras av Arbetstagare hos Försäkringsgivaren fr.o.m. den 1 januari 2013 (”Nytt Pensionskapital”); och
(iii) fr.o.m. den 1 januari 2014 tillse att Försäkringsgivarens avgifter är förenliga med ”Godkända Avgifter” och även tillämpa dessa på de pensionsavgifter som har placerats av Arbetstagare hos Försäkringsgivaren före den 1 januari 2013 (”Gammalt Pensionskapital”). Detta gäller även kapital som placerats inom ramen för tidigare gällande kollektivavtal
KAP-KL, PFA 98 och PFA 01.
3.4.2 Försäkringsgivaren ska fr.o.m. den 1 januari 2014 tillåta flytt av försäkringskapital som placerats hos Försäkringsgivaren enligt Riktlinjer för tjänstepension. Flytträtt enligt denna punkt 3.4.2 ska gälla för såväl Nytt Pensionskapital som Gammalt Pensionskapital. Detta gäller även kapital som placerats inom ramen för tidigare gällande kollektivavtal KAP-KL, PFA 98 och PFA 01. Flytt ska ske enligt villkor som från tid till annan anges i Riktlinjer för tjänstepension och i övrigt anvisas av SKL.
3.5 Särskilda åtaganden avseende information
3.5.1 Försäkringsgivaren ska till SKL årligen lämna fullständig och korrekt information om tillämpade avgifter, värdeutveckling på försäkringskapitalet, och villkor för flytträtt. Försäkringsgivaren ska därutöver lämna erforderlig information om Försäkringsgivarens finansiella ställning och vad som i övrigt från tid till annan anges i Anslutningsvillkoren eller särskilt infordras av SKL. Försäkringsgivarens information och rapportering enligt denna punkt 3.5.1 ska bekräftas av intyg av auktoriserad revisor.
4. UPPGIFTER FÖR SKL
4.1.1 SKL bedömer om Försäkringsgivaren från tid till annan uppfyller Anslutningsvillkoren.
4.1.2 SKL meddelar skriftligen beslut till Försäkringsgivaren. För det fall
(i) SKL avslår Försäkringsgivarens accept för godkännande som valbart bolag; eller
(ii) beslutar att Försäkringsgivaren från en viss i beslutet angiven tidpunkt inte längre ska vara Valbart bolag
ska SKL lämna motivering till beslutet.
4.1.4 SKL kan anvisa annan att fullgöra SKLs uppgifter enligt Anslutningsvillkoren. Arbetsgivarförbundet Pacta har enligt vad som anges i punkt 1.5 givit SKL i uppdrag att företräda Xxxxx vad gäller Xxxxxxx bolags åtaganden enligt Xxxxxxxxxx för tjänstepension och Anslutningsvillkoren.
5. KOSTNADER
6. SEKRETESS
6.1 Den information som Försäkringsgivare lämnar till SKL i enlighet med Anslutningsvillkoren kommer att göras tillgänglig för Arbetstagare och Arbetsgivare i syfte att möjliggöra val för placering av pensionsavgift i enlighet med Xxxxxxxxxx för tjänstepension. Information om Valbara bolag kommer bl.a. att publiceras på Valcentralernas hemsidor.
6.2 För det fall Försäkringsgivare meddelar särskild information som lämnas till SKL och som utgör affärs- eller yrkeshemlighet eller på annat sätt är konfidentiell ska Försäkringsgivaren meddela SKL detta. SKL ska förvara sådan information på ett betryggande sätt och inte utan Försäkringsgivarens medgivande, till tredje man utlämna sådana uppgifter eller information.
6.3 Vad som anges i punkt 6.2 ovan gäller inte sådan information som anges i punkt 6.1 och som har till syfte att avgöra om Försäkringsgivaren ska vara Valbart bolag.
6.4 Oaktat vad som anges i punkt 6.2 äger SKL använda information som Försäkringsgivaren tillhandahållit SKL för statistiska sammanställningar och i anonymiserad form. Av informationen ska inte gå att utläsa att informationen rör Försäkringsgivaren om inte skyldighet föreligger enligt lag.
7. VITE
8. ANSVAR OCH ANSVARSBEGRÄNSNING
8.2 Om Försäkringsgivaren brustit i sitt åtagande enligt punkt 3.4.1 är Försäkringsgivaren skyldigt att omedelbart återföra den otillåtet uttagna avgiften till berörda försäkringstagare och försäkrade. Återbetalningsskyldigheten omfattar retroaktiv återbetalning från det att den otillåtna avgiften började tas ut, inklusive gottgörelse för förlorad avkastning för den tid den otillåtna avgiften har tagits ut.
8.3 SKL samt Försäkringsgivaren är befriade från ansvar för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt Anslutningsvillkoren om underlåtenheten har sin grund i omständighet (”Force Majeure”) som ligger utanför SKL respektive Försäkringsgivarens kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphör ska förpliktelsen fullgöras. Som
Force Majeure ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, konflikt på arbetsmarknad och därmed jämställda omständigheter. Om SKL eller Försäkringsgivaren önskar befrielse från påföljd p.g.a. Force Majeure ska utan dröjsmål meddela det till den andre parten. Som Force Majeure ska inte anses sådan omständighet som part skäligen borde ha räknat med och vars följder part skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
9. GILTIGHETSTID OCH IKRAFTTRÄDANDE
9.1 Anslutningsvillkoren gäller fr.o.m. den 1 januari 2013 och tillsvidare.
9.2 Anslutningskraven blir gällande för Försäkringsgivaren när Försäkringsgivaren accepterat att bli Xxxxxxx bolag i enlighet med vad som anges i punkt 1.5.
10. ÄNDRING AV ANSLUTNINGSVILLKOREN
11. UPPSÄGNING/UPPHÖRANDE
11.1 Försäkringsgivaren upphör att vara Valbart bolag i följande fall:
(i) SKL bedömer att Försäkringsgivaren inte uppfyller Anslutningsvillkoren;
(iii) Försäkringsgivaren meddelar SKL att Försäkringsgivaren inte längre avser att vara Valbart bolag.
11.2 Meddelande enligt punkt 11.1 ska ske enligt punkt 13 och vara den andra parten tillhanda senast den 30 juni respektive kalenderår. Vid uppsägning/upphörande kommer information om Försäkringsgivaren och Försäkringsgivarens produkter fr.o.m. den 1 augusti samma år inte att vara tillgängliga för Arbetstagares val. Försäkringsgivaren upphör fr.o.m. den 1 januari efterföljande år att vara Xxxxxxx bolag och pensionsavgifter inom ramen för Xxxxxxxxxx för tjänstepension valbara ålderspension kan efter upphörande således inte väljas av Arbetstagaren för placering hos Försäkringsgivaren.
11.3 Oaktat vad som anges ovan i punkt 11.1 har såväl SKL som Försäkringsgivaren rätt meddela att Försäkringsgivaren upphör att vara Valbart bolag till omedelbart upphörande, eller till den tidpunkt som anges i uppsägningsmeddelandet, om:
(i) förändringar i lag eller föreskrifter från Finansinspektionen träder i kraft och förändringarna på ett väsentligt sätt förändrar förutsättningarna för Anslutningsvillkoren;
(ii) en Force Majeure situation inte upphört inom 30 dagar från händelsens inträffande; eller
(iii) förändringar sker av Xxxxxxxxxx för tjänstepension och förändringen på ett väsentligt sätt förändrar förutsättningarna för Anslutningsvillkoren.
12. FÖRPLIKTELSER VID UPPHÖRANDE
13. MEDDELANDEN
13.3 Ett meddelande ska anses ha kommit mottagaren tillhanda i följande fall:
(a) om avlämnat med xxx, vid överlämnandet;
(b) om skickat via e-post, omedelbart efter mottagaren personligen bekräftat mottagandet eller leveranskvitto erhållits; och
(c) om avsänt med rekommenderat brev, två (2) dagar efter avlämnande för postbefordran.
13.4 Adressändring ska meddelas på sätt som föreskrivs i denna bestämmelse.
14. OENIGHET OCH TVIST
14.3 Har meningsskiljaktigheterna inte kunnat lösas inom sex (6) månader från det att förhandlingar inletts äger SKL eller Försäkringsgivaren påkalla skiljeförfarande enligt punkten 14.4.
14.4 Om Försäkringsgivaren och SKL efter förhandling inte kan lösa tvisten som uppstått i anledning av Anslutningsvillkoren ska denna slutligt avgöras genom skiljedom. Skiljeförfarande ska ske enligt Skiljedomsregler för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljenämnden ska bestå av tre (3) skiljemän. SKL respektive Försäkringsgivaren ska utse varsin skiljeman och dessa två skiljemän ska tillsammans utse en tredje skiljeman, tillika ordförande för skiljenämnden. Om någon av SKL eller Försäkringsgivaren underlåter att utse en skiljeman inom två (2) månader från det att tvisten påkallats, ska styrelsen för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut utse hela skiljenämnden. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Språket för förfarandet ska vara svenska. Svensk lag ska tillämpas på tvisten.
TILLÄGG TILL ANSLUTNINGSVILLKOREN
Bilagt dokument 1 ”Godkända avgifter”