Godkännande av avtal som gäller Helsingfors universitets upphandling, placeringar och forskning
Helsingfors universitets upphandling, placeringar och forskning
Godkännande av avtal som gäller Helsingfors universitets upphandling, placeringar och forskning
Beslut av Helsingfors universitets styrelse 13.12.2017.
1. Om inte rektorn särskilt har beslutat om centraliserad upphandling, fattas beslut om upphandling vid Helsingfors universitet (varor, tjänster, entreprenader och hyresavtal) av följande organ eller personer i enlighet med följande upphandlingsgränser i euro. Upphandlingsgränserna avser upphandlingens värde utan mervärdesskatt. Värdet av en upphandling som grundar sig på ett avtal som gäller tills vidare räknas enligt den ersättning som betalas under fyra år:
- Helsingfors universitets styrelse, upphandlingar som överstiger 10 000 000 euro
- Helsingfors universitets rektor, upphandlingar mellan 1 000 000
och 10 000 000 euro
- Chefen för en ekonomiansvarig enhet som avses i instruktionen eller en person som hen förordnar, upphandlingar som understiger 1 000 000 euro
Den som fattar upphandlingsbeslutet eller en person som hen förordnar undertecknar ett upphandlingskontrakt som avfattats enligt upphandlingsbeslutet.
2. Styrelsens ordförande eller en person som hen förordnar godkänner kanslerns och rektorns reseräkningar och representationsutgifter.
3. Forskningsprojekt vars självfinansieringsandel är under 1 000 000 euro och kontrakt som gäller sådana projekt godkänns och undertecknas av chefen för en ekonomiansvarig enhet som avses i instruktionen eller av en person som hen förordnar och av den forskare som ansvarar för projektet. Kontrakt som omfattar flera ekonomiansvariga enheter som avses i instruktionen godkänns och undertecknas av prorektorn med ansvar för forskning eller av en person som hen förordnar och av den forskare som ansvarar för projektet.
4. Stora forskningsprojekt, vars självfinansieringsandel är minst 1 000 000 euro eller för vars självfinansiering den ekonomiansvariga enhetens egen budget inte är tillräcklig och kontrakt som gäller dessa projekt godkänns och undertecknas av rektorn eller prorektorn med ansvar för forskning eller av en person som de förordnar och av den forskare som ansvarar för forskningsprojektet.
5. Kvestorn och/eller finansdirektören fattar beslut om skötseln av värdepappersplaceringar inom ramen för avtal som ingåtts om medelsförvaltningen och principerna för placeringsverksamheten. Avtal om medelsförvaltningen godkänns av kvestorn eller en person som hen
förordnar. Helsingfors universitets styrelse beslutar om principerna för placeringsverksamheten.
6. Sekretessavtal som gäller uppfinningar eller kommersialisering av forskningsrön samt överlåtelseavtal som gäller forskningsrön, uppfinningar och immateriella rättigheter inklusive licensavtal godkänns och undertecknas av utvecklingsdirektören för forskningsservicen eller en person som hen förordnar.
7. Vidare bestäms att aktiveringsgränsen för upphandling av anläggningstillgångar är 10 000 euro.
8. Detta beslut träder i kraft 1.1.2018 och ersätter det tidigare beslutet om godkännande av avtal som gäller Helsingfors universitets upphandling, placeringar och forskning.