Integritetspolicy för Stockholm Frontrunners IF

Integritetspolicy för Stockholm Frontrunners IF

Policyn bygger på Riksidrottsförbundets mall för integritetspolicy för idrottsföreningar daterad 2018-03-14.

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Stockholm Frontrunners IF, xxx.xx 802490-9726 (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”, med särskild inriktning att:

- samla och underlätta för HBTQ-personer och deras vänner som vill utöva eller utveckla sin löpning och motionspromenad genom att organisera idrottsaktiviteter,

- agera inkluderande för alla som söker sig till föreningen och ge dem möjlighet att som medlemmar delta, träna och umgås efter egen förmåga och vilja,

- främja och se till att det finns utrymme för socialt umgänge, och

- verka för ett utbyte och kontakt med andra Frontrunnersföreningar genom medlemskap i International Frontrunners. Föreningen är en ideell förening som är religiöst och politiskt obunden.

Föreningen ska bedriva följande idrotter: löpning med motionspromenad som sidoverksamhet.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet, sociala sammankomster och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (information om och kallelser till aktiviteter m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlems-, deltagar- och tävlingsavgifter m.m.).

Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering. Föreningen kan även hantera personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Vid sådan licens kan personuppgifter också behandlas vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk.

Föreningen behandlar även personuppgifter i de fall det kan vara aktuellt att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet, Stockholmsidrotten och föreningens hemkommun. Föreningen kan också behandla personuppgifter i samband med genomförande av och redovisning av bidragsfinansierat projekt.

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

● Hantering av medlemskap i föreningen.

● Föreningsadministration.

● Deltagande i föreningens träningsverksamhet.

● Deltagande i föreningens sociala verksamhet.

● Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet.

● Licenshantering.

● Ansökan om bidrag samt genomförande av och redovisning av bidragsfinansierat projekt.

● Sammanställning av statistik och uppföljning.

● Utbildningar arrangerade av föreningen.

● Kontakt med medlem.

● Besök på vår hemsida och sociala medier.

● Publicering av material på hemsida och sociala medier.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet	Avtal
Deltagande i föreningens sociala verksamhet	Avtal
Licenshantering	Avtal

Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag samt genomförande av och redovisning av bidragsfinansierat projekt	Rättslig förpliktelse och ibland avtal
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av föreningen	Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida och sociala medier	Intresseavvägning och ibland samtycke
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning och ibland samtycke

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

● Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för.

● Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.

● Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas.

● Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.

● Om personuppgifterna har behandlats olagligt.

● Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

● Om personuppgifterna avser minderårig och har samlats in i samband med att minderårig skapar en profil i ett socialt nätverk.

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.