UPPER ROOM FÖRLAG

UPPER ROOM FÖRLAG

FÖRLAGSAVTAL

avseende

utgåvor av VERKET

med arbetsnamnet TITEL

som tilldelas följande identifikationer:

Tryckt utgåva, mjukpärm/ MP: ISBN 978-91-88231-XX-X Tryckt utgåva, hårdpärm/ HP: ISBN 978-91-88231-YY-Y

Digital framställning/ e-Bok/ e-Pubformat: ISBN 978-91-88231-ZZ-Z

mellan och

FÖRLAGET COPYRIGHTSINNEHAVAREN

UPPER ROOM FÖRLAG/ UPPE FÖRFATTAREN

Xxxxxx Xxxxxxx EN Förnamnet Efternamn

Xxxxxxxxxx 00 Adressgatan 4A

871 42 HÄRNÖSAND Postnumret HEMSTADEN

xxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxxxx0000@xxxxx.xxx

000-000 00 00 Mobilnr 000000000

Org. nr 65MMDD-XXXX Personnr: ÅÅMMDD-XXXX

PG 80 80 39-5 Bank-Konto: [clearing] [kontonummer]

Bank: Författarbanken

samt

FÖRLAGSRESURS

Xxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00

871 42 HÄRNÖSAND

xxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx 000-000 00 00

§1 Utgåva och Grundvillkor

Författaren upplåter till förlaget ensamrätt att i tryckt format på svenska språket utge författarens verk enligt ovan under perioden 2016-MM-DD – 2017-MM-DD (1 år). Om parterna önskar löper avtalet tillsvidare med en månads uppsägningstid efter detta första år.

I detta avtal regleras – inom ramen för den överenskomna ensamrätten – villkoren för Bok-utgåva samt digital framställning av e-Bok med en 50/50 vinstfördelningsmodell. Bokföringstjänst via förlagsresursen ovan ingår.

§2 Manuskript och formgivning

Manuskript skall avlämnas inom en vecka från avtalets tecknande. Rättningar och redigeringsarbete under som längst två månader för språkutveckling av manuskript skall genomföras.

Verket tilldelas ISBN enligt tidigare och därtill streckkod (EAN). Fastställande av inlagans omfattning sker innan publicering, vilket redovisas i antal sidor och avtalas i ett tilläggsavtal till detta avtal.

Bokens utformande

Omslag utformas enligt författarens önskemål och i samarbete med förlagets resurs. Boktrycket görs i [välj: mjukpärm/hårdpärm/båda]sutförande med [välj: matt/blankt] omslag. Inlagan kommer att tryckas på [välj: 80 gr offset/ 90 gr munken pure/ annat] papper. Verket publiceras inom tre månader från detta avtals undertecknande. Före detta skall författaren godkänna provtryck av inlagan, vilken trycks av Publits tryckeri Holmbergs i Malmö. Endast små förändringar såsom rättstavning kan ske efter provtryckets genomgång. Observera att provtrycket skiljer sig avseende inlagans tjocklek och omslagets färgprov.

eBokens utformande

eBoken konverteras från originalmanus, efter slutinlagans sättning till flödande ePub-format, under förutsättning att boken inte innehåller alltför komplicerad layout som tabeller, textramar eller bilder. Om så är fallet konverteras eBoken istället till ePdf-format och har en fast layout. Författaren har valt [välj: ¤¤¤/ ***/ ###/ >*</ eget förslag] som tecken på tomrader mellan scener och efter rubriker. Detta för att eBoken ska flöda bra i alla läsprogram.

§3 Copyright, metadata o friexemplar

Författaren behåller äganderätten över verket under hela avtalstiden. Verket förses med copyrightsymbol, författarens namn, tryckår samt övriga metadata som antal sidor för den digitala utgåvan, m.m. Detta innebär att författarens text är skyddad genom grundlag i Sveriges rikes lag. Den digitala utgåvan ges samma omslagsbild som den tryckta utgåvans framsida.

Författaren erhåller 10 friexemplar per tryckt-utgåva. Författaren erhåller 1 friexemplar av e-boksutgåvan. För friexemplar betalas inte vinstdelsprocent ut.

§4 Tryck samt upplagans omfattning, pliktexemplar m.m.

Boken trycks löpande med en första tryckning av 52-60 exemplar. Det innebär att upplagan inte kan anges till antal utan trycks om efter samma original det antal omgångar som behövs. Då tryckeriet Print Group, Szczecin, Polen ligger utanför Sveriges gräns är det förlagets ansvar att skicka Pliktexemplar i ett exemplar till Kungliga Biblioteket i Stockholm, samt i 1 exemplar till vart och ett av de sex Universitetsbiblioteken i Stockholm, Uppsala, Lund, Linköping, Umeå och Göteborg. Senast inom ett år kommer verket att vara sökbart i Bibliotekens databas LIBRIS. Ett katalogexemplar skickas till Bokinfos Databas. För omnämnda exemplar i denna paragraf betalas inte vinstdelsprocent ut.

§5 Royalty och utbetalningsvillkor

Ersättning, så kallad royalty, utgår i form av en fast vinstdelsprocent om 50 % till författaren för säljbara exemplar enligt punkterna 1 och 2 nedan. Förlaget reserverar sig för kostnadsändringar avseende frakt och tryck respektive tredje parts rabatter och övriga kostnader.

1. Tryckta utgåvor

Vinstdel är Försäljningsnetto enligt artikelstatistik minus tryckkostnad minus frakt minus återförsäljares rabatt minus eventuell avgift för köpares betalsätt. Tryckkostnad fastställs vid publiceringstillfället och ändras därefter inte. 6 % moms tillkommer på vinstdelen.

Redovisning av försäljning sker månatligen efter avslutad försäljningsmånad. Utbetalning sker månaden efter redovisad försäljning till uppgivet konto.

2. e-Boksutgåva (digital utgåva i e-Pubformat med vattenmärkning)

Vinstdel är Försäljningsnetto enligt artikelstatistik minus återförsäljares rabatt minus eventuell avgift för köpares betalsätt. Tryckkostnad och fraktkostnad saknas och dras därför ej av.

25 % moms tillkommer på vinstdelen. Redovisning av försäljning och utlåning sker kvartalsvis fyra gånger per år (kvartal 1 avser perioden januari till mars, kvartal 2 avser perioden april till juni o.s.v.) månaden efter avslutat kvartal. Utbetalning sker andra månaden efter avslutat kvartal.

§6 Förlagets ansvar samt rätt att marknadsföra verket

Förutom tidigare nämnda friexemplar och pliktexemplar kommer förlagsexemplar för marknadsföring och recensioner att framställas. Förlaget har tillåtelse att låta trycka respektive framställa digitalt det antal exemplar som krävs för detta ändamål, utan kostnad för författaren, men är skyldig att redovisa till författaren hur många exemplar som använts och på vilket sätt. För dessa betalas inte vinstdelsprocent ut.

Förlaget förbinder sig att hålla avtal med samtliga samarbetspartners från idé via försäljning och distribution till utbetalning av royalty aktuella. Förlaget äger också rätt att producera två exemplar för recensionsbedömning till Bibliotekstjänst, förkortas BTJ. Inte heller för dessa betalas någon vinstdelsprocent ut.

§7 Författarens ansvar samt rätt att beställa egna exemplar

Författaren förbinder sig att medverka till sitt verks försäljning. Detta innebär att författaren själv skall engagera sig i att verket sprids. Egna kontakter med lokal bokhandel uppmuntras av förlaget. Författaren kan också engagera vänner och bekanta att sprida information om att verket finns publicerat.

Försäljning skall ske främst via förlaget men författaren äger också rätt att själv sälja exemplar. För detta ändamål får Författaren när som helst beställa egna exemplar av verket, via förlagets e-post (xxxxxxxxx@xxxxx.xxx) eller via förlagets hemsida (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx). Författaren är medveten om att leveranstiden för egna beställningar är ca 14 dagar. Leverans sker till författarens hemadress. Kostnaden för egenbeställda böcker beräknas enligt följande: Tryckkostnad + 20 % av tryckkostnaden + 120 kronor för frakt. Moms tillkommer inte. Egensålda böckers vinst behålls av författaren till sin helhet. Royalty i form av vinstdelsprocent betalas därför inte ut för egenbeställda exemplar.

Observera att den digitala utgåvan (e-boken) INTE får spridas till vänner och bekanta. Den säljs/utlånas endast via förlagets säljkanaler/bibliotek. Säljlänk till e-Boken får spridas. Likaså reklamlänk till den digitala bokklubben Mofibo.

§8 Försäljning och ytterligare tjänster till författaren

1. Avtalet omfattar försäljning via förlagets egen nätbokhandel (Bokhandel för tryckta böcker och e-pdfböcker samt eBokhandel för e-Böcker, där Publit är värd) samt via Bokinfo, där samtliga bokhandlare i Sverige kan lägga order. Dessutom sker försäljning via ÅTERFÖRSÄLJARNA Adlibris (förkortas ADL), Elib och övriga Internetbokhandlare såsom Bokus. BTJ kan komma att beställa verket till biblioteken. Från denna höst beställer de via Förlagssystem, som förlaget har kommissionsavtal med. Försäljning kommer även att ske via bokbord, bokmässor och via andra

försäljningssatsningar som förlaget åtar sig. Författaren får sprida försäljningslänkar vilka tillhandahålls av förlaget efter publicering. Författaren får gärna komma med egna förslag på säljstrategier.

2. Avtalet omfattar även e-bokklubbsavtal med Mofibo. Författaren får sprida reklamlänk till Mofibo, vilken tillhandahålls av förlaget efter publicering.

3. Marknadsföring kommer att ske via förlagets hemsida där författaren tilldelas en egen sida och där verket presenteras utförligt.

4. Redovisning av verkets försäljning görs via Artikelstatistik. Beräkning av vinst och vinstfördelning redovisas månatligen för beställningstryck respektive kvartalsvis för digital utgåva i form av en Royaltyavräkning via författarens e-post.

5. Redovisningstjänst ingår via Fortnox. För detta krävs ej enskild firma. Årligen skickas kontrolluppgift på intjänad royalty (vinstdel).

§9 Priser, begreppsförklaring m.m.

Tidigare omtalat Försäljningsnetto kommer att variera beroende på vilken säljkanal som verket har blivit sålt via vilket i sin tur även är beroende på vilken typ av slutkund i förhållande till förlaget som köpt verkets olika typer av utgåvor. Därför tillämpas olika prislistor. Försäljning sker alltså med förlaget som utgångspunkt.

När förlaget är säljande part finns följande slutkunder:

1. Återförsäljare är branschföretag som köper verket av förlaget och i sin tur säljer verket vidare till sina kunder. Exempel: Adlibris, Bokus, Bokhandlare på nätet och Fysiska bokhandlare. I dagsläget finns inga fasta rabatter till dessa. Enligt artikelstatistiken redovisas försäljningsnetto exklusive 6% moms för tryckt utgåva och exklusive 25% moms för e-utgåva. Försäljningsnettot motsvarar F-priset minus eventuell rabatt.

2. Privatpersoner är personer som köper verket av förlaget via förlagets nätbutik. Försäljningsnetto utgör utpris i nätbutik till privatpersonen minus momssatser enligt punkt 1.

3. Organisationer är företag som köper av förlaget via förlagets nätbutik/direktorder eller via e-post. På hemsidan framgår om det finns rabatterbjudanden till denna kundkategori. Försäljningsnetto motsvarar utpris på direktordersidan på förlagets hemsida minus eventuellt erbjuden rabatt. Beroende på beställningens storlek kan fraktkostnaden variera. Frakt via hemsidan har 25% moms.

4. Bibliotekstjänst, BTJ köper av förlaget via Förlagssystem och distribuerar till det bibliotek som lagt beställningen. Förlaget ger inte BTJ någon rabatt, däremot har Förlagssystem 20 % rabatt enligt avtal, men denna redovisas inte extra då hänsyn redan är tagen till den i Artikelstatistiken. Försäljningen redovisas inte separat, utan via Förlagssystems artikelredovisning.

5. Författaren enligt detta avtal som beställer egna exemplar av verket. Försäljningsnetto redovisas på Artikelstatistiken men vinstfördelning uteblir. Försäljningsnetto motsvarar tryckkostnad plus 20 %. Frakt betalas av författaren men redovisas inte på återredovisningen. Detta är ett momsfritt köp eftersom affären sker inom EU via förlaget som har organisationsnummer. I vår nätbutik erbjuds också gällande rabatt till författare som vill köpa någon annan titel i förlagets utbud. Se vidare på direktordersidan på förlagets hemsida.

F-pris tryckt utgåva

Detta är ett nettopris exklusive moms som förlaget anger i databaser och som är det pris som återförsäljare betalar för verkets aktuella utgåva. F-priset för tryckt utgåva bestäms utifrån antal sidor, tryckkostnad, rabattutrymme, förlagets fasta utgifter för marknadsföring och

lokaler, framställningskostnader för publicering, omslag, redigering, pliktexemplar m.m. Det läggs även på ett vinstbelopp. Beräknat F-pris är ca 100 kronor. Detta fastställs i samband med publiceringen i ett tilläggsavtal.

Utpris tryckt utgåva

Detta är ett bruttopris inklusive moms som förlaget anger i sin nätbutik och som är det pris som privatkunder och organisationer betalar för verkets aktuella utgåva. Utpriset bestäms utifrån F-priset, men förlaget försöker ta hänsyn till andra aktörers utpris. Det högre priset gör att vinstfördelningen blir högre om verket säljs via förlagets egen hemsida. Detta bör författaren tänka på och rekommendera sina kunder att handla direkt hos förlaget. Beräknat Utpris är ca 150 kronor. Detta fastställs i samband med publiceringen i ett tilläggsavtal.

e-Bokspris

E-bokens F-pris ligger lägre än den tryckta utgåvans därför att det inte tillkommer tryckkostnader eller frakt och varierar beroende på tillgångssätt. Försäljning sker via ELIB. Försäljningens F-pris fastställs redan nu till 40 kronor. Vid utlåning till bibliotek fastställs F- priset till 15 kronor. Vid utlåning via Mofibo sätts priset med en fast rabatt på 30% av fastställt F-pris för utlåning till bibliotek. Utpris för e-Bok sätts av återförsäljare och påverkar inte vinstfördelningen. Endast om e-Boken sålts via förlagets samarbetspartner Publit (länkas från vår hemsida) tas hänsyn till Utpris för e-Boksutgåva. Detta utpris fastställs till 60 kronor. Priset är inklusive 25% moms. Publit har en fast avdragskostnad för sitt agentuppdrag, men detta redovisas inte till författaren, utan vi hänvisar till Artikelstatistiken för försäljningsnetto. I praktiken blir inte skillnaden så stor mellan F-prisförsäljningen och Ut- prisförsäljningen.

§10 Återredovisning till författaren

Förlagsavtalets delar skall tydligt och månatligen redovisas till författaren, som är medveten om att förlaget reserverar sig för förändringar gällande tryckkostnader, fraktkostnader, övriga kostnader samt lämnade rabatter till Återförsäljare och Slutkunder, vilka kan komma att påverka vinsten både uppåt och nedåt. Fördelningen av vinsten är dock alltid 50/50. Därför kommer vinstdelen tydligt redovisas i kommande Royaltyavräkningar, som skickas ut oavsett om försäljning skett eller inte.

§11 Underskrifter

Överenskommelserna i detta avtal grundar sig på de riktlinjer som Sveriges Författarförbund antagit den 30 september 2004 och gäller oavsett om författaren är medlem i förbundet eller inte. Förutom ramen för rekommendationerna tillämpas en vinstfördelningsmodell om 50/50 för förlaget/författaren.

Detta avtal är upprättat i tre likalydande e-signerade exemplar av vilka parterna tagit var sitt.

Ort: HÄRNÖSAND

Datum: se kvitto Datum: se kvitto

FÖRLAGETS UNDERSKRIFT COPYRIGHTINNEHAVARENS UNDERSKRIFT

Xxxxxx Xxxxxxx Förnamnet Efternamn

RESURSENS UNDERSKRIFT

Xxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Bilaga

OM SFF:s MÖNSTERAVTAL (1 sida)

Bilaga till Förlagsavtal

OM SFF:s MÖNSTERAVTAL

För din information finns det inte något ramavtal mellan Svenska Förläggareföreningen och Sveriges Författarförbund avseende bokutgivning. Det gamla avtalet tecknat den 18 januari 1980 och senast reviderat 1993, sades upp av Förläggareföreningen den 25 augusti 1995.

Sveriges Författarförbund har därför tagit fram egna mönsteravtal för författare samt mönsteravtal för agentuppdrag. Du kan själv surfa in på hemsidan via länken för att ta reda på mer. URL: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/

Där finns rekommenderade villkor och avtalsmallar för förlagsavtal enligt nedan:

2004 antog Författarförbundets styrelse som sin rekommendation dessa mönsteravtal (pdf):

• Bokavtal

• Bokavtal – Formulär

• Hörboksavtal (Ljudboksavtal)

• Hörboksavtal – Formulär

• E-boksavtal

• E-boksavtal – Formulär

• Avtal om beställningstryck (print-on-demand)

• Avtal om beställningstryck – Formulär

• Avtal om agentuppdrag, se Agentavtal

Alla avtalen i kommenterad version finns i samlad form (pdf).

Brutto-, netto- eller vinstdelningsavtal?

Vidare innebär SFF:s mönsteravtal så kallade F-prisavtal eller bruttoavtal. Vanligt förekommande idag är nettoavtal där royaltyn beräknas på F-priset efter rabatter och kostnader, eller så kallade vinstdelningsavtal: 50/50-avtal. Det är ett sådant avtal som UPPER ROOM FÖRLAG tecknar med dig. [Här kommer det även att stå eventuellt andra överenskommelser.] I övrigt gäller samtliga mönsteravtalsparagrafer avseende det finstilta om inte annat avtalats i detta förlagsavtal.