Signerat dokument
Signerat dokument
Signering av protokoll
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: Protokoll BUN 2022-03-22.pdf Storlek: 1056337 byte
Hashvärde SHA256: d321c7e24da9ca6caee39fae18477a1d8fc790b5559c61b4afd2618a9d5f4260
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Signerat av 2:
Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Signerat med BankID 2022-03-23 13:45 Ref: 467052f8-ce0b-4672-aba6-9a2d9e1d5792
XXXXX XXXXXX
Signerat med BankID 2022-03-23 23:45 Ref: 4910f4bd-d4b6-474b-97e8-c83f91d815dd
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 08:15 – 10:40. Mötet ajourneras 09:40 –
10:00
Beslutande Xxx Xxxxxxxx (C), Ordförande
Xxxxxx Xxxxxxxx (KD), 1:e vice ordförande Xxxxx Xxxxxx (S), 2:e vice ordförande Xx Xxxxx (M)
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxx (S) Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (KD) Xxxx Xxxxxxx (M)
Xxxxx Xxxxxxxxxxx (SD)
Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx (S), tjänstgörande ersättare Xxxxx Xxxxxxxxx (C), tjänstgörande ersättare
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Xxxxx Xxxxxxx (SD), tjänstgörande ersättare Xxxx Xxxxx Xxxxx (V), tjänstgörande ersättare
Ersättare Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx (MP) Xxxxxxxx Xxxxx (KD)
Xxxxxx Xxxxxxxxx (KD) Xxxxx Xxxx (SD)
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxxxxx, skolchef
Xxxx Xxxxx, stadsbyggnadschef kl. 08:15-08:45, § 46
Xxxxxx Xxxx, verksamhetschef grundskola kl. 08:15-08:45, § 46 Xxxxx Xxxxxxxxx, projektsamordnare kl. 08:15-08:45, § 46 Xxxxxxxx Xxxxxxxx, controller kl. 10:00-10:15, § 43
Xxxx Xxxxxxxxx, förvaltningsekonom kl. 10:15-10:30, §§ 44 och 45
Justerare Xxxxx Xxxxxx
Underskrifter Protokollet är digitalt justerat och saknar därmed underskrifter
Sekreterare Xxxxx Xxxxxx Hall Paragrafer §§ 41-51
Ordförande Xxx Xxxxxxxx
Justerare Xxxxx Xxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2022-03-22
Justeringsdatum 2022-03-23
Anslaget är uppsatt 2022 03-24–2022-04-14
Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxx Xxxxxx Hall
Ärendelista
Motion från Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) om att ta fram en säkerhetsutbildning för personal och elever på skolorna 3
Remiss samverkansavtal för naturbruksutbildningar 5
Rapport intern kontroll 2021 7
Beslut angående Skolmiljarden 14
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Anmälningsärenden till nämnd 20
Rapporter från verksamhetsbesök 2022 22
Motion från Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) om att ta fram en säkerhetsutbildning för personal och elever på skolorna
Barn- och utbildningsnämndens beslut
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
1 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå Sverigedemokraternas yrkande om att ta fram en specifik säkerhetsutbildning för personal och elever.
Reservation
Xxxxx Xxxxxxxxxxx (SD) och Xxxxx Xxxxxxx (SD) reserverar sig mot nämndens beslut till förmån för Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (SD) motion.
Sammanfattning
En gemensam motion har från Sverigedemokraterna Falköping ställts till barn- och utbildningsförvaltningen och samhällsskyddsförvaltningen om att: ”Barn- och utbildningsförvaltningen ska, utöver brandövningar, ta fram en specifik säkerhetsutbildning med övning för personal och elever hur de ska agera vid tillbud om personer med ont uppsåt tar sig in på skolområdet.”
Bakgrund
I motionen om säkerhetsutbildning skriver Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD):
”Vår personal och våra barns trygghet är oerhört viktigt för oss i Sverigedemokraterna.
Vi måste ligga steget före och vara förberedda ifall något händer.
Man läser ofta om så kallade ”skoldåd”, där en ensam (oftast) gärningsman går in på en förskola/skola och vill skada/döda så många som möjligt.
Om något skulle hända på en förskola/skola i Falköpings kommun så vill vi att man ska vara så förberedd som man kan vara, på vad man bör göra i en sådan situation.”
Förvaltningens bedömning
Det ligger redan idag i skolans uppdrag att tillse att krisplaner finns för rådande hotbild.
Samhällsskydd Mellersta Skaraborg (SMS) stöttar med framtagande av krisplaner som innehåller planer både för utrymning och inrymning och som är specifika för respektive skolverksamhet och hotbildsanalys. De bistår även förvaltningen med relevanta utbildningar.
Skolan skall även systematiskt öva på och hålla planen aktuell – Sverigedemokraternas yrkan medför således i sig inget nytt.
Finansiering
Inom budgeten för kompetensutveckling.
Beslutsunderlag
Xxxxxxxxxxx tjänsteutlåtande
Motion från Xxxxxxx Xxxxxxxxx (SD) om att ta fram en säkerhetsutbildning för personal och elever på skolorna.
Protokollsutdrag KF 2021-11-29 § 119
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Delegationsbeslut om remittering av motion om säkerhetsutbildning 2021- 12-22
Yrkanden
Xxxxx Xxxxxxxxxxx (SD) yrkar bifall till Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (SD) motion.
Beslutsgång
Ordförande Xxx Xxxxxxxx (C) frågar om nämnden vill besluta enligt arbetsutskottets förslag, därefter om nämnden vill besluta enligt yrkandet om bifall till motionen.
Ordförande Xxx Xxxxxxxx (C) finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Xxxxx Xxxxxxxxxxx (SD) och Xxxxx Xxxxxxx (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (SD) motion.
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen Falköpings kommun
Nämnden för Samhällsskydd Mellersta Skaraborg
Remiss samverkansavtal för naturbruksutbildningar
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nedanstående skrivning ska utgöra Falköpings kommuns yttrande.
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Sammanfattning
Falköpings kommun har av Västra Götalandsregionen mottagit en remiss för yttrande av samverkansavtal för naturbruksutbildningar. Sedan 1999 finns ett samverkansavtal för naturbruksutbildningar mellan Västra Götalandsregionen (VGR) och länets 49 kommuner. Avtalet har sitt ursprung i den ansvarsfördelning på utbildningsområdet som skedde vid regionbildningen och den skatteväxling som gjordes då. Samverkansavtalet har förnyats med jämna mellanrum och nu gällande samverkansavtal gäller under perioden 1 januari 2019 till 31 december 2022. VästKom och VGR har tillsammans tagit fram ett förslag på nytt samverkansavtal för naturbruksutbildningar att gälla från den 1 januari 2023. Det nya förslaget innebär i korthet att:
• Avtalet fortsätter att vara tidsbegränsat och ska gälla från 1 januari 2023 till den 31 december 2026.
• Avtalstexten ska vara lättare att förstå och är samlad i ett dokument.
• Roller och ansvar ska vara tydligare beskrivna. I övrigt har inga principiella avsteg gjorts från nu gällande avtal.
Bakgrund
Västkom och VGR har tillsammans tagit fram ett förslag på ett nytt samverkansavtal för naturbruksutbildningarna from. den 1 januari 2023.
Detta förslag har utarbetats utifrån den utvärdering som gjordes 2021.
Förvaltningens bedömning
Falköpings kommun ställer sig positiva till förslaget på nytt samverkansavtal för naturbruksutbildningarna. Samberedning i detta ärende har skett med Kompetens- och arbetslivsförvaltningen.
Finansiering
Detta avtal reglerar inte kostnaderna då de fastställs i enlighet med gymnasieförordningens 13 kap. 3 § och fastställs varje år av regionen efter
samråd med kommunernas representanter i Ledningsråd Naturbruk (se 3.1.2 nedan). Priserna ska vara fastställda senast den 10 december året innan de börjar gälla.
Beslutsunderlag
Omarbetat förslag till samverkansavtal om naturbruksutbildningar Missiv – Remiss av omarbetat förslag på samverkansavtal för naturbruksutbildningar
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Paragrafen skickas till
Regionstyrelsen VG-region (xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx) Sektor barn- och utbildning
Rapport intern kontroll 2021
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten över utförd internkontroll 2021.
Sammanfattning
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Under 2021 har barn- och utbildningsförvaltningen genomfört internkontroll enligt upprättad internkontrollplan. Barn- och utbildningsförvaltningen har elva kontrollpunkter. Efter genomförda kontroller blir utfallet att det är anmärkning på en kontrollpunkt och ett förbättringsförslag.
Kontrollpunkt som har anmärkningar är:
• Registerutdrag
Att informera verksamhetscheferna som informerar sina chefer att registerutdrag är ett lagkrav som ska följas. Controller och skoladministratörer går igenom rutinen för att kontrollera var det finns brister.
Följande förbättringsområde har framkommit i kontrollerna:
Avtalsbevakning
Att bevakningsdatum alltid läggs in vid ärenderegistrering när avtal registreras i Xxxxxxx på de avtal som är löpande.
Bakgrund
Barn- och utbildningsnämnden antog årets internkontrollplan på sitt sammanträde den 8 december 2020.
I korthet ingår följande kontrollåtgärder i planen:
1. Avtalsbevakning
2. Diarieföring/Posthantering/E-post
3. Fullmäktigebeslut
4. Delegationsbeslut
5. Uppföljning av inkomna ärenden – kränkande behandling
6. Inlämning av slutbetyg/intyg om avgång från grundskolan ifrån de fristående enheterna
7. Inköp/upphandling
8. Klagomål- och synpunktshantering
9. Sjukfrånvaro
10. Registerutdrag
11. Kompetensförsörjning
Kommunövergripande kontrollpunkter:
1. Leverantörstrohet
2. GDPR
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Från 2021 utförs de kommunövergripande kontrollerna av kommunlednings- förvaltningen. Då kontrollerna utförs inom nämndernas verksamheter måste varje nämnd ändå ha med kontrollerna på respektive internkontrollplan.
Redovisning av utfall sker dock i kommunlednings-förvaltningens rapport.
1. Avtalsbevakning
Rutinen är att alla ingångna avtal ska ha bevakning av giltighetstid, så att avtalsansvarig i god tid kan ta ställning till om avtalet ska sägas upp, omförhandlas eller fortsätta löpa på. Risken att avtal inte förlängs och/eller sägs upp vilket leder till avsaknad av avtal alternativt oönskade åtagande. Kontrollera att avtal är under bevakning.
Kontrollansvarig: Nämnsekreterare.
Metod: Stickprov av registrerade avtal om bevakning, löpande under året. Kommentarer/utfall: De flesta avtal är tidsbegränsade till sin natur, i de flesta fall gäller de ett läsår eller ett kalenderår. I de fall avtal förlängs automatiskt om de inte sägs upp innan avtalstidens utgång, ska ett bevakningsdatum registreras i ciceron. Den som är ansvarig för avtalet får de ett meddelande i god tid för att kunna ta ställning till om avtalet ska förlängas eller inte.
Förslag till förbättringar: Att bevakningsdatum alltid läggs in vid ärenderegistrering när avtal registreras i Xxxxxxx på de avtal som är löpande. Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
2. Diarieföring/Posthantering/E-post
Rutinen är att posten öppnas dagligen och att allmänna handlingar registreras. Risken att posten inte öppnas dagligen och att allmänna handlingar inte registreras vilket leder till att vi inte uppfyller kravet på tillgänglighet. Kontrollera att brevlådor blir tömda varje dag. Att inkommande och utgående post registreras eller diarieförs.
Kontrollansvarig: Nämndsekreterare.
Metod: Information och uppföljning av rutiner en gång per år. Kommentarer/utfall: Barn- och utbildningsförvaltning har fungerande rutiner för att bevaka att post och mejl öppnas och handlingar registreras varje dag.
Förslag till förbättringar: - Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
3. Fullmäktigebeslut
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Har beslut fattade av kommunfullmäktige verkställts. Xxxxxx att nämnd och förvaltning inte genomför fullmäktigebeslut vilket leder till att politiska intentioner inte blir av. Ta fram beslut och kontrollera att besluten verkställts.
Kontrollansvarig: Nämndsekreterare
Metod: Kontroll av att fattade beslut och uppdrag genomförs en gång per år. Kommentarer/utfall: Barn- och utbildningsnämnden har inte några särskilda uppdrag från kommunfullmäktige under 2021.
Förslag till förbättringar: - Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
4. Delegationsbeslut
Xxxxxxx är att beslut fattas enligt delegationsordningen, registreras och rapporteras till nämnd. Risken att beslut fattas av person som saknar delegation, vilket leder till att beslut kan överklagas och upphävas. Att delegationsbestämmelserna är kända. Att delegationsbeslut rapporteras till nämnd.
Kontrollansvarig: Nämndsekreterare
Metod: Kontrollera att rutiner för delegationsbeslut är kända genom stickprov.
Kommentarer/utfall: Nämndsekreterare har kontrollerat 206 fattade delegationsbeslut under 2021. Samtliga var fattade av rätt delegat. Samtliga delegationsbeslut har rapporterats till nämnd.
Förslag till förbättringar: Alla delegater har fått en utbildning vid ett APT i maj 2021 om vilka regler som gäller.
Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
5. Uppföljning av inkomna ärenden – kränkande behandling
Rutinen är att anmälningar ska registreras och rapporteras till nämnd. Risken att anmälan om att barn/elev som upplevt sig utsatt för kränkande behandling inte görs, vilket leder till skada lidande för enskild person och
minskat förtroende för förvaltningen. Kontrollera att upprättad rutin följs och rapportering till huvudman görs.
Kontrollansvarig: Nämndsekreterare
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Metod: Rapport till nämnd vid varje nämndsammanträde. Kommentarer/utfall: Rapportering om samtliga ärenden om kränkande behandling görs vid varje nämndsammanträde. Av rapporterna framgår antalet anmälda kränkningar, pågående utredningar och avslutade ärenden. Av rapporteringen framgår också vilken typ av kränkningar det handlar om. Nämndsledamöterna får dessutom rapporter som är separerade för Ållebergsgymnasiet, grundskolorna och förskolorna. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 23 november 2021 gjordes en fördjupad uppföljning kring arbetet med kränkande behandling.
Förslag till förbättringar: -
Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
6. Inlämning av slutbetyg/intyg om avgång från grundskolan ifrån de fristående enheterna
Xxxxxxx är att betygen som utfärdas av fristående grundskola ska lämnas till centralarkivet. Risken att betyg inte lämnas in till centralarkivet, vilket leder till att vi inte följer arkivlagen. Det som kan gå fel är att betyg inte lämnas till in till centralarkivet och att vi inte följer arkivlagen.
Kontrollansvarig: Controller
Metod: Kontroll med arkivet en gång per år.
Kommentarer/utfall: Avstämning med centralarkivet är gjord och betygen från fristående grundskola har lämnats in.
Förslag till förbättringar: - Rutinen kontrollerad: 2022-02-22
7. Inköp/upphandling
Rutinen är att inköpssamordnare sammanställer samtliga inköp över 100 000 kr och skickar detta till förvaltningen. Risken med att upphandling saknas vilket kan leda till ekonomisk förlust. Kontroll av direktupphandling över 100 000 kr.
Kontrollansvarig: Controller
Metod: Uppföljning av samtliga upphandlingar en gång per år. Kommentarer/utfall: Sammanställningen av inköpen för 2021 kommer att göras av inköpssamordnaren i halvårsskiftet 2022.
Förslag till förbättringar: Inköpssamordnare lägger in avtalen i beslutsstödsystemet Hypergene för att vi ska få en bättre överblick att rätt leverantör används.
Rutinen kontrollerad: 2022-02-21
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
8. Klagomål- och synpunktshantering
Rutinen är att klagomål registreras, åtgärdas och rapporteras till nämnd. Risken att medborgaren inte får svar på sina klagomål och att åtgärder inte vidtas vilket leder till minskat förtroende för förvaltningen. Kontroll av svarstider och om åtgärder vidtagits.
Kontrollansvarig: Nämndsekreterare
Metod: Redovisning av statistik halvårsvis.
Kommentarer/utfall: Synpunkter och klagomål redovisas regelbundet till nämnden. En gång per år görs dessutom en sammanställning av samtliga synpunkter och klagomål under kalenderåret. Svarstiderna kontrolleras regelbundet av nämndsekreterare. Alla synpunkter får en mottagningsbekräftelse inom två arbetsdagar. Själva besvarandet av synpunkterna kan därefter ta olika lång tid, men i de allra flesta fall får synpunktslämnaren svar inom 10 dagar.
Förslag till förbättringar: - Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
9. Sjukfrånvaro
Rutinen är förebyggande åtgärder såsom friskvård och arbetsmiljöarbete. Personalavdelningen skickar årlig statistik om sjukfrånvaro till skolchef. Risken att sjukfrånvaron ökar utan att vi har kontroll, vilket leder till att ekonomin blir lidande och att verksamhetens kvalité sjunker. Uppföljning av personalstatistik.
Kontrollansvarig: Skolchef
Metod: Rapport från personalsystem en gång per år.
Kommentarer/utfall: Av Barn-och utbildningsförvaltningens medarbetare har 27,98 % ingen sjukfrånvaro alls under 2021, vilket är på samma nivå som 2020, då 28 % inte hade någon sjukfrånvaro alls (38 % 2019). Den totala sjukfrånvaron inom Barn-och utbildningsförvaltningen är 5,7 % ( 6,7
% 2020). Den totala sjukfrånvaron för hela kommunen är 7,1 % (8,2 % 2020). Sjukfrånvaron minskar i samtliga åldersgrupper.
Förslag till förbättringar: Då vi ser att de insatser vi har gjort fungerar bra fortsätter vi med de insatserna för att se om sjukfrånvaron kan minska ytterligare.
Rutinen kontrollerad: 2022-02-25
Hälsotal 2021 per verksamhetsområde
Sjukfrånvaro samtliga anställda per verksamhetsområde inklusive anställda med timlön (sjuktimmar av tillgänglig ordinarie arbetstid).
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Inom parentes visar 2020 års siffror
Avdelning | Totalt | Kvinnor | Män | Varav över 60 dgr |
Förskola | 9,7 % (10,8 %) | 9,5 %( 10,8 %) | 13,5 % (9,3%) | 29,3 % (31,5 %) |
Grundskola | 5,5 % (6,2 %) | 5,8 % (6,6 %) | 4,3 % (4,9 %) | 26,2 % (31,5 %) |
Gymnasium | 3,2 % (3,9 %) | 4,3 % (4,6 %) | 1,9 %(3,0 %) | 27,0 % (41,1 %) |
Kulturskolan | 1,1 % (1,8 %) | 1,5 % (2,4 %) | 0,4 % (0,7 %) | 0,0 % (0,0 %) |
SPC | 3,4 % (4,5 %) | 4,8 % (6,2 %) | 1,7 % (2,3 %) | 19,1 % (7,1 %) |
Hälsotal 2021 Barn- och utbildningsförvaltningen
Sjukfrånvaro samtliga anställda per förvaltning inklusive anställda med timlön (sjuktimmar av tillgänglig ordinarie arbetstid).
2020 | 2021 | Kvinnor 2020 | Kvinnor 2021 | Män 2020 | Män 2021 | Varav över 60 dgr 2020 | Varav över 60 dgr 2021 | – 29 år 2020 | – 29 år 2021 | 30 – 49 år 2020 | 30 – 49 år 2021 | 50 år - 2020 | 50 år - 2021 |
6,7 % | 5,7 % | 7,5 % | 6,4 % | 4,1 % | 3,3 % | 26,7 % | 27,2 % | 7,2 % | 6,4 % | 6,4 % | 5,3 % | 7,0 % | 5,9 % |
10. Registerutdrag
Xxxxxxx är att i samband med tillsättning av tjänst efterfrågas registerutdrag från polismyndigheten. Risken med att registerutdrag saknas, vilket leder till att vi anställer någon som inte är lämplig. Kontrollerar att utdrag har kommit in.
Kontrollansvarig: Ansvarig chef
Metod: Stickprov en gång per år.
Kommentarer/utfall: Stickprovskontroll i personalsystemet gjordes på trettio stycken slumpmässigt utvald visstidsanställd personal och på slumpmässigt valda skolor. Av dessa trettio personer var tjugo stycken inte registrerade med något registerutdrag i personalsystemet.
Förslag till förbättringar: Att verksamhetscheferna informerar de ansvariga cheferna att de ska begära in registerutdrag från polismyndigheten eftersom det är ett lagkrav som ska följas. De ska registrera dem i personalsystemet så fort som möjligt samt att registerutdragen ska vara
aktuella. För att få anställning måste det finnas ett giltigt registerutdrag. Har vi inte ett giltigt registerutdrag kan vi inte anställa personen. Information ges även av vikarieförmedlingen på barn- och utbildnings gemensamma arbetsplatsträff. Controller och skoladministratörer går igenom rutinen för att kontrollera var det finns brister. Fler kontroller (5 st.) kommer att genomföras under året.
Rutinen kontrollerad: 2022-02-23
11. Kompetensförsörjning
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Xxxxxxx är att förvaltningen följer upp antalet behöriga lärare i varje verksamhetsform. Risken att undervisningens kvalité sjunker pga. obehöriga lärare vilket leder till låg måluppfyllelse för barn/elever. Kontroll av inrapporterad statistik till SCB.
Kontrollansvarig: Controller
Metod: Rapport från SCB, 2020, en gång per år mars-april.
Kommentarer/utfall:
Förskolan, förskollärare med förskollärarlegitimation i kommunen ligger runt 50 % det är ett högre värde än i riket totalt som ligger på drygt 40%. Grundskolan, lärare med högskolexamen i kommunen ligger runt 80 % det är ett lägre värde än i riket totalt som ligger på drygt 85%.
Gymnasieskolan, lärare med högskolexamen i kommunen ligger runt 80 % värdet ligger på samma nivå som i riket totalt som ligger på drygt 80%.
Särskolan, lärare med högskolexamen i kommunen ligger på ca 70 % i grundsärskolan och på drygt 80% i gymnasiesärskolan. Värdet för riket totalt ligger på drygt 80%.
Förslag till förbättringar: Regionen har påbörjat vissa lärarutbildningar vilket är positivt ur rekryteringssynpunkt och möjliggör en ökad kompetensförsörjning. SKR har tillsammans med lärarfacken i HÖK-21 beslutat om att varje arbetsgivare ska ta fram en strategisk kompetensförsörjningsplan, vilket även har gjorts i vår kommun.
Det lokala arbetet för att säkra kompetensförsörjningen har präglats av en helhetssyn av åtgärder på kort som lång sikt som en god arbetsmiljö och ett läraryrke som attraherar skickliga behöriga lärare.
Rutinen kontrollerad: 2022-02-24
Paragrafen skickas till
Controller
Beslut angående Skolmiljarden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge skolchefen i uppdrag att använda det extra statsbidraget till insatser för att kompensera för de brister i barns och elevers utbildning som kan ha uppstått på grund av coronapandemin.
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
2 Skolchefen ska terminsvis redovisa hur statsbidraget har använts. Första redovisningstillfället blir på nämndsmötet den 14 juni 2022 och andra tillfället 13 december 2022.
Sammanfattning
Falköpings kommun har tilldelats 4 719 003 kronor i extra bidrag, den så kallade ”skolmiljarden”.
Då bidraget utifrån nuvarande planering har använts till grundskola och gymnasium kommer motsvarande medel per elev att betalas ut till de enskilda huvudmän som bedriver dessa skolformer för de elever som var inskrivna 1 november 2021.
Bakgrund
För att möta den tuffa utmaning som covid-19-pandemin medförde beslutade regeringen att förlänga det statliga stödet till skolväsendet med 1,4 miljarder kronor 2022. Syftet med tillskottet är att bidra till goda förutsättningar för kommunerna att kunna säkerställa att alla barn och elever får den utbildning de har rätt till, trots pandemin.
Kommunen bestämmer själv utifrån sina aktuella behov hur medlen ska fördelas. Medlen kan användas för insatser i förskoleklass, fritidshem, grundskolan, grundsärskolan gymnasieskolan, gymnasiesärskolan samt den kommunala vuxenutbildningen. Kommunernas bidrag till enskilda huvudmän ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag.
Syftet med den ekonomiska förstärkningen är att den ska användas inom skolväsendet för att säkerställa att barn och elever får den utbildning de har rätt till, trots Coronapandemin. Det kan till exempel handla om kostnader för att anpassa eller hyra ytterligare lokaler för att minska risk för smittspridning, kostnader för att organisera om och anpassa APL eller kostnader för extra städning.
Skolverket har via regleringsbrevet fått i uppdrag att betala ut medlen. Det finns ingen förordning eller liknande som anger mer detaljer om hur de ska
användas. Det framgår av uppdraget att medlen även ska användas i enskild verksamhet, men Skolverket kommer inte ge några specifika instruktioner om hur fördelningen ska ske eftersom kommunerna har olika fördelningsmodeller.
Förvaltningens bedömning
Förvaltningen vill, utifrån hur olika behov identifieras, använda statsbidraget flexibelt. Bidraget kommer att användas till extra lokaler, personal eller där man ser att det finns behov av att motverka pandemins verkningar på elevernas skolsituation.
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Att göra en planering som sträcker sig över hela 2022 är svårt då det är osäkert vilka behov som identifieras och hur de utvecklar sig.
Finansiering
Finansiering genom statliga medel.
Beslutsunderlag
Tillfällig förstärkning av statligt stöd 2022 ”skolmiljarden” – Beslut om utbetalning
Paragrafen skickas till
Skolchef
Ekonomisk lägesrapport
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Nämnden godkänner den ekonomiska lägesrapporten per den 28 februari 2022.
Bakgrund
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Helårsprognosen för barn- och utbildningsnämnden för 2022 är att nämnden förväntas hålla sin budget.
Förskola
Precis som föregående år är förskolans budgetföljsamhet god och förskolan har ett prognostiserat överskott på 1,5 miljoner kronor på helår.
Grundskola
Grundskolan ser så här långt ut att hålla sin budget för 2022, prognos på helår 0.
Gymnasieskola
Gymnasiet har fortsatt svårt att hålla sin budget. Helårseffekter på föregående års åtgärder syns nu, men trots detta ser gymnasiet ut att gå mot ett underskott, om än något mindre än i bokslutet 2021. Prognostiserat underskott på 1,5 miljoner kronor på helår.
Övrigt
Övriga poster ser inte ut att avvika mot budget, prognos på helår.
Information till nämnden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Nämnden lägger den avlämnade informationen till handlingarna.
Bakgrund
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx informerar om läget gällande Platåskolan. Kommunens ansökan till länsstyrelsen om dispens för att hantera och flytta eventuella salamandrar i området beviljades. Nästa steg är att detaljplanen ska beslutas av kommunfullmäktige.
Rysslands invasion av Ukraina innebär att kommunen måste vara beredd att ta emot flyktingar, mestadels kvinnor och barn. Det har tillsatts en kommunövergripande styrgrupp som arbetar på uppdrag av länsstyrelsen.
Det finns även en arbetsgrupp på förvaltningsnivå. För barn- och utbildningsförvaltningen handlar det om skyldighet att ta emot barn som är under 18 år i verksamheten.
Delegationsbeslut
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Redovisade delegationsbeslut 2022-02-17 – 2022-03-15 läggs till handlingarna.
Bakgrund
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Delegationsbeslut 2022-02-17 – 2022-03-15
Datum | Delegat | Beskrivning | Diarienr | Xxx.xx. |
2022-03-08 | Rektor Gudhemsskolan | Beslut om uppskjuten skolplikt | 2022/00373 | 40286 |
2022-03-07 | Rektor Åttagårdsskolan | Nytt beslut om placering i förskoleklass läsåret 2022/2023 | 2022/00183 | 40277 |
2022-03-04 | Rektor Åttagårdsskolan | Nytt beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 efter skolval - Åttagårdsskolan | 2022/00087 | 40253 |
2022-03-03 | Rektor Odensbergsskolan | Nytt beslut om placering i förskoleklass 2022- 2023 - Odensbergsskolan | 2022/00351 | 40245 |
2022-03-01 | Rektor Xxxxxxxxxxxxxxxx | Nytt beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 efter skolval - Mössebergsskolan | 2022/00087 | 40236 |
2022-03-01 | Rektor Xxxxxxxxxxxxxxxx | Nytt beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 efter skolval - Mössebergsskolan | 2022/00087 | 40235 |
2022-03-01 | Rektor Xxxxxxxxxxxxxxxx | Nytt beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 efter skolval - Mössebergsskolan | 2022/00087 | 40234 |
2022-03-01 | Rektor Dotorpsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 efter skolval - Dotorpsskolan | 2022/00087 | 40233 |
2022-03-01 | Rektor Centralskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 efter skolval - Centralskolan | 2022/00087 | 40232 |
2022-03-01 | Barn- och utbildningsnämnden | Beslut om självskjutsersättning HT-21 | 2021/00090 | 40231 |
2022-02-28 | Rektor Åttagårdsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Åttagårdsskolan | 2022/00087 | 40224 |
2022-02-28 | Rektor Åsarpsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Åsarpsskolan | 2022/00087 | 40223 |
2022-02-28 | Rektor Vindängens skola | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Vindängenskolan | 2022/00087 | 40222 |
2022-02-28 | Rektor Vartoftaskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Vartoftaskolan | 2022/00087 | 40221 |
2022-02-28 | Rektor Odensbergsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Odensbergsskolan | 2022/00087 | 40220 |
2022-02-28 | Rektor Mössebergsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Mössebergsskolan | 2022/00087 | 40219 |
2022-02-28 | Rektor Kinnarpsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Kinnarpsskolan | 2022/00087 | 40218 |
Datum | Delegat | Beskrivning | Diarienr | Xxx.xx. |
2022-02-28 | Rektor Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | 2022/00087 | 40217 |
2022-02-28 | Rektor Gudhemsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Gudhemsskolan | 2022/00087 | 40216 |
2022-02-28 | Rektor Flobyskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Flobyskolan | 2022/00087 | 40215 |
2022-02-28 | Rektor Dotorpsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Dotorpsskolan | 2022/00087 | 40214 |
2022-02-28 | Rektor Centralskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Centralskolan | 2022/00087 | 40213 |
2022-02-28 | Rektor Broddetorpsskolan | Beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 - Broddetorpsskolan | 2022/00087 | 40212 |
2022-02-25 | Rektor Flobyskolan | Nytt beslut om placering i förskoleklass 2022/2023 | 2022/00087 | 40210 |
2022-02-25 | Skolchef | Beslut om tilläggsbelopp Thorén Framtid | 2022/00348 | 40209 |
2022-02-25 | Skolchef | Beslut om tilläggsbelopp Thorén Framtid | 2022/00348 | 40208 |
2022-02-25 | Skolchef | Beslut om tilläggsbelopp Thorén Framtid | 2022/00348 | 40207 |
2022-02-25 | Skolchef | Beslut angående ansökan om tilläggsbelopp Thorén Framtid - avslag | 2022/00348 | 40206 |
2022-02-22 | Rektor Mössebergsskolan | Beslut om uppskjuten skolplikt | 2022/00238 | 40155 |
2022-02-17 | Rektor Högstadium Centrum | Beslut om placering i grundskola | 2022/00102 | 40048 |
2022-02-17 | Rektor Mössebergsskolan | Beslut om placering i grundskola | 2022/00102 | 40047 |
2022-02-17 | Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx delegationsbeslut om fjärrundervisning 00000-00-00 - 2022-02-11 | 2022/00018 | 40042 |
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Beslut om skolskjuts i e-tjänst 2022-02-17 – 2022-03-15
ID | Status | Beslut | Orsak till ansökan | Delegat |
29548 | Beslutat | 2022-02-22 | Växelvis boende | Skolskjutsansvarig administratör |
29607 | Beslutat | 2022-02-24 | Trafikförhållande | Skolskjutsansvarig administratör |
29990 | Avslag | 2022-03-08 | Växelvis boende | Skolskjutsansvarig administratör |
30100 | Avslag | 2022-03-15 | Trafikförhållande | Skolskjutsansvarig administratör |
Anställningar inom BU-förvaltningen utfärdade 2022-02-17 – 2022-03-15
Tillsvidareanställningar | 10 |
Visstidsanställningar | 28 |
Timanställningar | 18 |
Justerarnas signaturer Digital signering | Protokollsutdraget bestyrks |
Anmälningsärenden till nämnd
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Nämnden lägger redovisade anmälningsärenden 2022-02-17 – 2022-03-15 till handlingarna.
Bakgrund
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Anmälningsärenden till nämnd 2022-02-17 – 2022-03-15
Datum | Avsändare/Mottagare | Beskrivning | Diarienr | Xxx.xx. |
2022-03-15 | Kommunfullmäktige | KF § 11-2022 Budgetramförändring av drifts- och investeringsbudget för år 2022 | 2022/00019 | 40345 |
2022-03-15 | Kommunfullmäktige | KF § 7-2022 Ändring av policy för verksamhets- och ekonomistyrning | 2022/00019 | 40344 |
2022-03-01 | Rektor Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | Anmälan om elev med hög frånvaro - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx | 2022/00019 | 40243 |
2022-02-25 | Barn- och utbildningsförvaltningen | Personuppgiftsincident nr 13406 | 2022/00347 | 40204 |
2022-03-10 | Barn- och utbildningsförvaltningen | Personuppgiftsincident nr 13610 | 2022/00347 | 40327 |
2022-03-08 | Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott | Protokoll BUNAU 2022-03-08 | ||
2022-03-03 | FÖSAM | Protokoll FÖSAM 2022-03-03 |
Beslutsunderlag
Ovan sammanställda anmälningsärenden
Inkomna skrivelser
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att på nämndsmötet den 19 april 2022 presentera planen för skolgårdarnas utrustning och upprustning.
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Bakgrund
Vilske Föräldraförening har lyft frågan om det finns en plan för när och hur skolgårdar rustas upp. Skolgårdarnas utrustning och beskaffenhet har stor betydelse för att eleverna på skolan ska använda sina raster till rörelse, vilket bevisligen gör dem mer mottagliga för lärande på lektionerna.
I de så kallade funktionsprogrammen tas utemiljön med redan från början i planeringen vid ombyggnation eller nybyggnation, men hur är det med de gamla skolgårdarna, som många gånger har lekredskap och utrustning som dömts ut och tas bort av säkerhetsskäl.
- Hur ser kommunens plan ut för att återställa och/eller uppgradera skolgårdarnas utemiljö?
- Hur finansieras upprustning av skolgårdar?
- Vem ansvarar för planeringen och genomförandet?
- Hur sker samverkan med andra aktörer?
Beslutsunderlag
Skrivelse från Vilske föräldraförening 2022-03-15
Paragrafen skickas till
Skolchef
Rapporter från verksamhetsbesök 2022
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Nämnden lägger de redovisade rapporterna från verksamhetsbesök till handlingarna.
Bakgrund
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
Xxxx Xxxxxxx (M) rapporterar från programråd med Barn- och fritidsprogrammet den 15 mars 2022.
Xxxx Xxxxxxx (M) och Xx Xxxxx (M) rapporterar från verksamhetsbesök på Högstadium Centrum den 16 mars 2022.
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (KD) rapporterar från programråd med Fordonsprogrammet den 10 mars 2022.
Xxx Xxxxxxxx (C) rapporterar från Teknikcollege den 22 februari 2022.
Xxx Xxxxxxxx (C) rapporterar också att hon och skolchef Xxxxxx Xxxxxxx ordnade studiebesök på Vindängens förskola, grundsärskola och grundskola samt Dotorpsskolan tillsammans med kommunalråden Xxxx Xxxxxxxxx (M) och Xxxxxx Xxxxxxxx (C) den 1 mars 2022.
Xxxxxx rapporter
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1 Nämnden lägger övriga rapporter till handlingarna.
Bakgrund
EAMD, FN — Powered by TellusTalk: ID 1339701804
• Rapport anmälningar om kränkande behandling 2022-02-12 – 2022-03-15 sammanställning
• Rapport anmälningar om kränkande behandling 2022-02-12 – 2022-03-15 grundskolan
• Rapport anmälningar om kränkande behandling 2022-02-12 – 2022-03-15 förskolan
• Rapport anmälningar om kränkande behandling 2022-02-12 – 2022-03-15 Ållebergsgymnasiet