ALLMÄNNA VILLKOR
ALLMÄNNA VILLKOR
för
GOLVBRANSCHENS VÅTRUMSKONTROLL, GVK
AB SVENSK VÅTRUMSKONTROLL
I GVK ingår: HSB Riksförbund; Riksbyggen; Installatörsföretagen; Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag, SABO;
Sveriges BostadsrättsCentrum, SBC; Fastighetsägarna Sverige; Svensk Försäkring; Golvbranschens Riksorganisation, GBR.
1. SYFTE
Golvbranschens Våtrumskontroll, GVK leds av stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll. Verksamheten bedrivs genom ett aktiebolag, AB Svensk Våtrumskontroll. Bolaget administrerar ett system med frivillig auktorisation för våtrumsarbeten.
GVK:s syfte är att verka för förbättringar avseende material och installationer i våtrum.
Syftet innebär en strävan att höja kvaliteten i våtutrymmen, dels genom att ställa krav på material och utförande, dels genom att ställa krav på rätta förutsättningar för att uppnå vattenskadesäkra våtutrymmen.
För att kunna genomföra syftet anordnar GVK, genom AB Svensk Våtrumskontroll, utbildning för företagens personal. Utbildningen avslutas med prov. Godkänt sådant leder till GVK-behörighet för de personer som genomgått utbildningen. Genom bl a personalens utbildning kan företaget uppnå auktorisation. Auktorisationen finns i tre olika varianter; enbart plastmaterial eller enbart tätskikt bakom/under keramiska material eller båda dessa material,
s.k. utökad auktorisation. Närmare om kraven framgår av dessa villkor nedan.
Eftersom alla våtrum skall anmälas kommer branschen att få väsentlig dokumentation om metod- och produktutveckling och snabbt få genomslag på rätta förutsättningar att uppnå vattensäkra våtutrymmen.
GVK anordnar slumpmässiga stickprovskontroller av utförda arbeten för att därigenom se till att uppställda krav enligt GVK efterlevs av de som erhållit auktorisation.
2. ANSÖKAN
Alla företag som, till betydande del i sin verksamhet och med egen personal, utför arbeten med plast- och/eller tätskikt bakom/under keramiska material i våtrum kan efter ansökan bli anslutna till GVK-systemet enligt villkor nedan. AB Svensk Våtrumskontroll fastställer själv de uppgifter som skall bifogas ansökan.
Första stycket gäller ej företag som, även om villkoren är uppfyllda, direkt eller indirekt har en sådan ställning att företaget kan hindra en effektiv konkurrens på marknaden.
3. AUKTORISATION
För att ansökan skall leda till auktorisation krävs att
- minst en arbetsledare per 10 anställda genomgår av GVK fastställd utbildning och godkänts i prov
- minst var femte golvläggare/plattsättare genomgår av GVK fastställd utbildning och godkänts i prov
- företaget är momsregistrerat
- företaget innehar F-skattsedel
- företaget inte har personer i ledande ställning som fått GVK-auktorisationen återkallad i annat bolag
- företaget är ett aktiebolag, handelsbolag, kommandit- bolag eller motsvarande. Utländskt företag ska ha fast driftställe och filial i Sverige som är registrerad hos Bolagsverket och redovisar inkomstdeklaration i Sverige
- företaget ska i förekommande fall vara registrerat som arbetsgivare, och ha betalat in sociala avgifter för en heltidsanställning under minst sex månader (såvida det inte är ett holdingbolag i en koncern), i Sverige och i det land där företaget har sitt säte
- företaget och dess företrädare åtar sig att tillämpa ID06 i enlighet med vid var tid gällande regler för ID06 på alla arbetsplatser där företaget är verksamt.
För att erhålla utökad auktorisation krävs att minst en arbetsledare och en golvläggare/plattsättare genomgår kompletterande utbildning omfattande både praktisk och teoretisk genomgång av branschregler och GVK:s regler för tätskikt bakom/under keramiska material.
Auktorisationen gäller endast för det företag (personnr/xxx.xx) som ansökt om auktorisationen samt fått densamma beviljad av AB Svensk Våtrumskontroll.
4. AUKTORISERADE FÖRETAGS FÖRPLIKTELSER
De GVK-auktoriserade företagen skall
- iaktta de regler som uppställts i dessa allmänna villkor för GVK
- anmäla samtliga våtrumsarbeten till AB Svensk Våtrumskontroll
- acceptera slumpmässig stickprovskontroll av utförda arbeten
- betala fastställda avgifter och kostnader för GVK
- iaktta och följa de råd, anvisningar och rekommendationer som GVK vid var tid utfärdar
- upprätthålla av GVK fastställda utbildningskrav
- inom ett år efter det att företaget erhållit GVK- auktorisation tillse att hälften av anställda golvläggare/plattsättare godkänts i genomgången GVK- utbildning
- arbeta med branschgodkända produkter, listade på xxx.xxx.xx
5. UTBILDNING
Den av GVK fastställda utbildningen för arbetsledare och golvläggare/plattsättare sker i samarbete med Golvbranschens Riksorganisation, GBR. AB Svensk Våtrumskontroll fastställer utbildningskraven.
Efter det att godkänt prov avlagts utfärdas ett personligt behörighetsbevis i det auktoriserade företagets namn. Se dock punkt 12.
6. ANMÄLAN AV VÅTRUMSARBETEN
För varje våtrumsarbete som det GVK-auktoriserade företaget utför skall företaget skriftligen anmäla objektet till AB Svensk Våtrumskontroll. Anmälan bör göras på xxx.xxx.xx snarast efter beställning och i god tid före tätskiktsarbetena påbörjas. I de fall slutbesiktning förekommer måste anmälan ovillkorligen ha skett väl i tid före sådan besiktning.
Allmänna Villkor för Golvbranschens Våtrumskontroll, GVK Sidan 2 av 4 rev. 1995-03-09, 2004-11-10, 2007-08-22, 2008-06-13, 2014-06-13 2017-06-08, 2018-05-15, 2021-06-04
7. EGENKONTROLL
GVK-auktoriserat företag skall före och under det att ett våtrumsarbete genomförs utföra kontroll av att arbetet överensstämmer med de krav som GVK-auktorisationen ställer. Avvikelser bör kommuniceras skriftligen.
Ett GVK-auktoriserat företag förbinder sig att utföra varje arbete i enlighet med GVK:s branschregler och kvalitetsrutiner. GVK-auktoriserat företag har också att iakttaga dessa regler när underentreprenör utför motsvarande arbeten.
8. RÄTTEN TILL DATA
AB Svensk Våtrumskontroll behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen GDPR.
AB Svensk Våtrumskontrolls integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtal finns som bilaga till villkoren.
Vid utträde ur GVK äger AB Svensk Våtrumskontroll och Stiftelsen GVK rätt att använda kopior av det GVK- auktoriserade företagets upprättade kvalitetsdokument för statistiska ändamål. Sådan kopia ska inte innehålla personuppgifter. Av denna anledning anonymiseras personuppgifterna i dokumentkopior.
9. STICKPROVSKONTROLLER
AB Svensk Våtrumskontroll utser särskilda kontrollanter som har till uppgift att genom slumpmässiga stickprov kontrollera utförda arbeten.
Kontrollanten upprättar kontrollrapport som årligen sammanställs för att ge erfarenhet och underlag för fortsatt produkt-/och metodutveckling.
Kostnaden för stickprovskontrollerna ingår i avgiften till GVK. Vid anmärkning utförs ytterligare kontroll. Kostnaderna härför debiteras företaget.
10. AVGIFTER
AB Svensk Våtrumskontroll skall årligen fastställa avgifter till GVK. Förutom en avgift vid ansökan utgår en årlig avgift som baseras på en fast och en rörlig del. Den fasta avgiftens storlek är beroende av om ansökan avser enbart plast- eller keramiska material eller om ansökan avser båda dessa material.
11. FÖRLUST AV AUKTORISATION
Ett GVK-auktoriserat företag kan förlora sin auktorisation om av företaget eller underentreprenör utförda arbeten inte utförts i överensstämmelse med de råd, anvisningar, rekommendationer samt utbildningskrav som vid var tid gäller för arbetsledare och golvläggare/plattsättare.
Om vid stickprovskontroll anmärkning mot utfört arbete sker skall AB Svensk Våtrumskontroll skriftligen anmoda det GVK-auktoriserade företaget att omedelbart åtgärda påtalade fel. Har efter ny kontroll arbetena fortfarande inte utförts i överensstämmelse med GVK-kraven har AB Svensk Våtrumskontroll rätt att överväga att det GVK- auktoriserade företaget förlorar sin auktorisation.
Om Stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll överväger en indragning av auktorisationen skall det GVK- auktoriserade företaget per brev meddelas detta och att företaget har rätt att inom en av Stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll bestämd tid lämna de skäl som kan finnas för att inte förlora auktorisationen. Därefter har Stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll att fatta beslut om det GVK-auktoriserade företaget skall få behålla sin auktorisation eller inte.
Om GVK-auktoriserat företag förlorar sin auktorisation skall företaget skriftligen meddelas detta samt också upplysas om vad som fordras för att företaget återigen skall kunna erhålla GVK-auktorisation.
Förlust av auktorisation kan också ske om GVK- auktoriserat företag, trots en skriftlig påminnelse:
- ej betalar fastställda avgifter och kostnader
- förvägrar att den slumpmässiga kontrollen av utförda arbeten kan ske
- inte redovisar samtliga våtrumsarbeten, eller vid upprepade tillfällen inte gör anmälningar enligt punkt 6 ovan
- i övrigt på väsentligt sätt inte följer uppställda allmänna villkor för GVK
- inte uppfyller de minimikrav som enligt dessa allmänna villkor gäller för hur många arbetsledare respektive golvläggare/plattsättare som måste ha genomgått föreskriven godkänd utbildning
Förlust av auktorisation kan även ske om GVK-auktoriserat företag försöker överlåta auktorisationen utan att anmäla och/eller erhålla skriftligt godkännande för överlåtelsen från AB Svensk Våtrumskontroll.
Dessutom kan GVK-auktorisationen upphöra om GVK- auktoriserat företag inte till AB Svensk Våtrumskontroll inom ett år från det att auktorisationen börjat gälla, anmält
10 utförda våtrumsarbeten. I detta särskilda fall upphör GVK-auktorisationen vid utgången av det pågående kalenderåret.
Auktorisationen upphör automatiskt för den händelse anslutet företag försätts i konkurs.
Om GVK-auktorisationen upphör innebär det att det GVK- anslutna företagets samtliga rättigheter omedelbart upphör att gälla. Auktorisationsbrevet skall omgående återsändas till Stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll jämte utställda behörighetsbevis för personal i företaget. Företaget har inte rätt att återfå några till AB Svensk Våtrumskontroll inbetalda medel rörande GVK. Företaget är också skyldigt att betala av GVK-organ debiterade kostnader.
12. BEHÖRIGHET FÖR ARBETSLEDARE/GOLVLÄGGARE/PLATTSÄTTARE
Om arbetsledare/golvläggare/plattsättare slutar/ byter an- ställning, skall detta anmälas och behörighetsbeviset genom företagets försorg omgående insändas till AB Svensk Våtrumskontroll.
För det fall byte av anställning sker gäller följande:
1. Om byte sker till GVK-auktoriserat företag – nytt behörighetsbevis utfärdas efter anmälan av den nya arbetsgivaren.
2. Om byte sker till ej GVK-auktoriserat företag – nytt behörighetsbevis utfärdas under förutsättning att arbetsgivaren erhåller GVK-auktorisation inom 2 år.
Allmänna Villkor för Golvbranschens Våtrumskontroll, GVK Sidan 3 av 4 rev. 1995-03-09, 2004-11-10, 2007-08-22, 2008-06-13, 2014-06-13 2017-06-08, 2018-05-15, 2021-06-04
13. ÖVERLÅTELSE AV AUKTORISATION
Överlåtelse av auktorisation till annat företag får ej ske med mindre skriftlig anmälan härom inges till AB Svensk Våtrumskontroll samt AB Svensk Våtrumskontroll skriftligen godkänner överlåtelsen. För den händelse överlåtelse sker utan AB Svensk Våtrumskontrolls godkännande, saknar överlåtelsen verkan för såväl den som överlåtelsen sker till som GVK.
14. ÄNDRING AV VILLKOR
Stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll har att i samarbete med AB Svensk Våtrumskontroll årligen se över nu uppställda villkor. Om ändringar eller tillägg beslutas skall dessa omgående utsändas till GVK-auktoriserade företag. Dessa har att omedelbart iaktta de nya reglerna.
15. UTTRÄDE UR GVK
Vill auktoriserat företag utträda ur GVK skall skriftlig anmälan härom insändas till Stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll. Sådan anmälan måste ske senast vid utgången av ett kalenderår för att företaget inte skall behöva betala kommande års avgifter. Intill dess sådan anmälan inkommit är företaget skyldigt att följa punkt 10 sista stycket ovan. Vid utträde under kalenderår är företaget skyldigt att erlägga rörlig avgift avseende helår.
AB SVENSK VÅTRUMSKONTROLL
UTBILDAR AUKTORISERAR INFORMERAR KONTROLLERAR
Xxxxxxxxxxxxx 000 * 000 00 XXXXXXXXX * Telefon 00-000 00 00 xxx.xxx.xx * e-post: xxxx@xxx.xx
Allmänna Villkor för Golvbranschens Våtrumskontroll, GVK Sidan 4 av 4 rev. 1995-03-09, 2004-11-10, 2007-08-22, 2008-06-13, 2014-06-13 2017-06-08, 2018-05-15, 2021-06-04
Bilaga A – Integritetspolicy
Dina personuppgifter och hur vi hanterar dem
Version: maj, 2018.
AB Svensk Våtrumskontroll har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn.
Golvbranschens Våtrumskontroll, GVK leds av stiftelsen Golvbranschens Våtrumskontroll. Verksamheten bedrivs genom ett aktiebolag, AB Svensk Våtrumskontroll. Bolaget administrerar ett system med frivillig auktorisation för våtrumsarbeten.
GVK:s syfte är att verka för förbättringar avseende material och installationer i våtrum. Syftet innebär en strävan att höja kvaliteten i våtutrymmen, dels genom att ställa krav på material och utförande, dels genom att ställa krav på rätta förutsättningar för att uppnå vattenskadesäkra våtutrymmen. AB Svensk Våtrumskontroll anordnar slumpmässiga stickprovskontroller av utförda arbeten för att därigenom se till att uppställda krav enligt GVK efterlevs av de som erhållit auktorisation.
Med dina personuppgifter menar vi den data vi samlar in och sparar om dig, när du till exempel besöker vår hemsida eller i kontakt med oss, som direkt eller indirekt identifierar dig. Dessa uppgifter använder vi för att tillhandahålla dig information och våra tjänster, underlätta för dig som besökare på vår hemsida, och förbättra våra tjänster.
Nedanstående information är en summering kring hur vi samlar in och hanterar dina personuppgifter.
Typ av personuppgifter vi samlar in och hur vi samlar in dem
Vi samlar in personuppgifter när du:
besöker vår webbplats. Data samlas via cookies som samlar in information på och från din webbläsare
kontaktar vår support
prenumererar på vårt pressmeddelande
beställer produkter från vår webbshop
anlitar ett GVK-auktoriserat företag och våtrummet registreras till AB Svensk Våtrumskontroll
när du själv lämnar uppgifter vid ansökan om GVK-auktorisation och därefter fortlöpande för att erhålla auktorisation
anmäler dig till någon av våra kurser
besöker vårt kontor, kontakt med oss eller på annat sätt kommer i kontakt med oss
när vi hämtar uppgifter från andra källor – t ex UC AB för kreditupplysning
Exakt vilken information vi samlar in om just dig beror på vilken/vilka av våra tjänster du använder.
De personuppgifter som vi samlar in från dig beror på din specifika interaktion med oss och vår webbplats och kan innehålla, utan begränsning, ditt namn, telefonnummer, adress, och e-postadress och annan information som du väljer att ge oss när du kontaktar kundtjänst eller teknisk support.
Det här använder vi personuppgifter till
För att vi ska behandla dina data krävs det att någon av följande rättsliga grunder är uppfyllda:
Krav för att AB Svensk Våtrumskontroll ska fullgöra avtalet med dig.
Krav för att fullgöra en för AB Svensk Våtrumskontrolls rättslig förpliktelse.
Behandlingen ligger i både ditt och AB Svensk Våtrumskontrolls intresse, eller att den i övrigt är nödvändig för ändamål som rör AB Svensk Våtrumskontrolls berättigade intressen, om inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter.
Samtycke från dig för just den specifika behandlingen.
För att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster till dig behöver vi behandla dina personuppgifter. Nedan hittar du information om vad vi använder din data till, samt vilken rättslig grund för behandlingen har stöd i.
Besökare av GVKs webbplats
Vilka personuppgifterna som samlas in och hur de samlas in regleras i vår policy om kakor (cookies).
Supportärenden
Vi behandlar dina personuppgifter när du kontaktar oss för att kunna besvara och ge dig hjälp.
Rättslig grund: Intresseavvägning
Prenumeration av pressmeddelande När du väljer att prenumerera på GVK´ s
pressmeddelande behandlar vi din e-postadress för att kunna förse dig med pressmeddelande.
Rättslig grund: Intresseavvägning
Beställning från vår webbshop
Vi behandlar dina personuppgifter när du beställer något från vår webbshop för att kunna behandla och leverera din beställning. Vi behandlar även dina personuppgifter av bokförings- och redovisningsmässiga krav.
Rättslig grund: Intresseavvägning, fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse
Tillhandahållande och administration av GVK- auktorisation (kontaktperson, behöriga samt övriga anställda)
Vi behandlar personuppgifter för att:
identifiera dig som kontaktperson samt
för att kunna hantera din ansökan om GVK- auktorisation eller
för att hantera din eller dina anställdas GVK- behörigheter eller
hantera övrig anställd person med tillgång till GVK´ s tjänster, till exempel ”min sida”.
Vid kurs- och mötestillfällen behandlas dina personuppgifter för att kunna administrera kurs-
/mötestillfället och skicka ut information till dig som deltagare via e-post och sms-påminnelser.
Vi använder även dina personuppgifter som grund för fakturor, nyhetsbrev, viktig information om din auktorisation och/eller behörighet, vid registrering av våtrum (våtrumsanmälan), statistiska ändamål samt som underlag för att förbättra din upplevelse av AB Svensk Våtrumskontrolls tjänster. Vi behandlar även dina personuppgifter av bokförings- och redovisningsmässiga krav.
Rättslig grund: Intresseavvägning, fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse
Utveckling av våra tjänster och produkter
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter om hur du använder våra tjänster samt från kontakt med oss som underlag för att förbättra din specifika upplevelse eller för våra tjänster generellt.
Rättslig grund: Intresseavvägning, samtycke.
Säkerhet och förhindrande av missbruk
Vi behandlar personuppgifter i syfte att upptäcka och förhindra följande för våra tjänster och i vårt nätverk:
missbruk
intrångsförsök
attacker i form av t ex virus, DDOS
lagbrott
användning av våra tjänster som strider mot våra villkor
Rättslig grund: Fullgörande av avtal, intresseavvägning, rättslig förpliktelse.
Lagstadgade skyldigheter
Vi behandlar personuppgifter i syfte att efterfölja de krav lagen ställer, exempelvis bokföringsmässiga krav.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.
Behandling för vilken AB Svensk Våtrumskontroll är personuppgiftsbiträde
AB Svensk Våtrumskontroll kan komma att behandla dina personuppgifter för någon annan personuppgiftsansvarigs räkning såsom personuppgiftsbiträde, exempelvis när ett GVK-auktoriserat företag använder sig av GVKs tjänster. I dessa fall åligger det den personuppgiftsansvarige att tillse att den personuppgiftsansvarige har laglig grund för behandling av personuppgifterna och att övriga krav i gällande dataskyddslagstiftning följs. AB Svensk Våtrumskontroll vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
Så här länge sparar vi dina personuppgifter
Personuppgifter bevaras så länge som det finns behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge som lag eller andra föreskrifter kräver att personuppgifterna lagras, exempelvis för att uppfylla bokförings- och redovisningsmässiga krav.
Så här skyddar vi dina personuppgifter
AB Svensk Våtrumskontroll vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring, spridning och förstörelse, exempelvis genom att använda datasystem med inbyggda säkerhetsåtgärder.
Mottagare av personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut AB Svensk Våtrumskontroll: s samarbetspartners och tjänsteleverantörer inom EU/EES i syfte att för AB Svensk Våtrumskontroll:s räkning behandla personuppgifterna för de syften som anges ovan. AB Svensk Våtrumskontroll kan bli tvunget att lämna ut dina personuppgifter om detta krävs för att uppfylla en förpliktelse enligt tillämpliga lagar,
förordningar eller övriga myndighetsföreskrifter, eller för att besvara en begäran från en myndighet.
AB Svensk Våtrumskontroll överför i regel inte personuppgifter till något land utanför EU/EES. Överföring kan dock komma att ske om vi till exempel har en underleverantör som tillhandahåller lösningar såsom drift och hosting av IT-system i ett land utanför EU/EES. För att säkerställa en hög nivå av skydd för dina personuppgifter ingår AB Svensk Våtrumskontroll avtal med sådana underleverantörer som reglerar överföringen och hanteringen av personuppgifterna.
Partners och underleverantörer (vid användning av GVKs KvalitetsApp)
AB Svensk Våtrumskontroll använder sig av underleverantörer i rollen underbiträde när GVK- auktoriserade företag använder sig av tjänsten GVK KvalitetsApp. Nuvarande underleverantörer med tillgång personuppgifter i syfte att leverera och förbättra tjänsten.
Partner | Personuppgifter som delas och varför |
Analysdata vid tredjepartscookie och webbanalys för att förbättra våra tjänster | |
Hotjar | Analysdata via tredjepartscookie för marknadsföring och webbanalys för att förbättra våra tjänster. |
Microsoft | Molntjänst för att skapa, distribuera och för att du som användare ska kunna använda tjänsten. |
Programenta | Utvecklare med tillgång till vår utvecklingsmiljö för felsökning och produktutveckling. |
Dina rättigheter
Du har rätt att en gång om året, kostnadsfritt av AB Svensk Våtrumskontroll begära tillgång till dina personuppgifter.
Du har rätt till rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig eller att invända mot behandling. Du har också rätt till dataportabilitet. Begäran ska göras skriftligen.
För mer information kring dina rättigheter, vänligen kontakta AB Svensk Våtrumskontroll skriftligen via e-post till xxxx@xxx.xx
I de fall AB Svensk Våtrumskontroll behandlar dina personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning såsom personuppgiftsbiträde, exempelvis åt ett GVK- auktoriserat företag, får du vända dig till den personuppgiftsansvarige för att utöva dina rättigheter.
Observera dock att vi behöver vissa personuppgifter för att till exempel kunna tillhandahålla GVK-auktorisation för företaget samt för att kunna tillhandahålla dig din GVK- behörighet. Om du begär att vi inte längre ska behandla dina personuppgifter kan det innebära att vi inte kan tillhandahålla alla våra tjänster till dig.
Kontakt
Personuppgiftsansvarig: AB Svensk Våtrumskontroll Xxx.xx: 556131-5200
Bilaga B - Personuppgiftsbiträdesavtal
Mellan
Personuppgiftsansvarig: ”GVK-auktoriserat företag” och
Personuppgiftsbiträde: AB Svensk Våtrumskontroll, GVK Xxx.xx: 556131-5200
Med “Personuppgiftsbiträdet” avses AB Svensk Våtrumskontroll då GVK-auktoriserade företag använder Tjänsten GVK KvalitetsApp och registrerar personuppgifter i samband med att kvalitetsdokumenten Förkontroll, Egenkontroll och Våtrumsintyg upprättas.
Med ”Personuppgiftsansvarig” avses det GVK- auktoriserade företaget.
AB Svensk Våtrumskontroll är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandling som AB Svensk Våtrumskontroll utför avseende våtrumsanmälningar.
AB Svensk Våtrumskontroll kontaktperson för allmänna frågor om avtalet samt AB Svensk Våtrumskontroll behandling av personuppgifter redovisas på xxx.xxx.xx
Dessa villkor gäller inte i de fall AB Svensk Våtrumskontroll är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter.
1.Inledning
Båda Parterna bekräftar att de undertecknade har fullmakt att ingå detta personuppgiftsbiträdesavtal (”Avtal”) som är en integrerad del av de villkor för auktorisationen som tecknats mellan Parterna (”Auktorisationsvillkoren”). Detta Avtal reglerar Behandlingen av Personuppgifter med anledning av vid var tid gällande avtal.
2.Definitioner
2.1 Definitionen av Personuppgifter, Särskilda kategorier av Personuppgifter (Känsliga Personuppgifter), Behandling av Personuppgifter, Registrerad, Personuppgiftsansvarig och Personuppgiftsbiträdet är densamma som används i gällande Personuppgiftslagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR - General Data Protection Regulation), gällande i detta Avtal samt i Europa från den 25 maj 2018 samt vid varje tidpunkt gällande nationell kompletterande lagstiftning, tillsammans xxxxx xxxxxx ”Gällande Personuppgiftslagstiftning”.
2.2 I detta Avtal benämns Personuppgiftsansvarig som ”GVK-auktoriserade företaget” eller ”Parten”, Personuppgiftsbiträdet som ”AB Svensk Våtrumskontroll” eller ”Parten” och kollektivt som ”Parterna”.
2.3
2.3 Med ”Tjänst” eller ”Tjänsten” i detta Avtal menas den tjänst som AB Svensk Våtrumskontroll tillhandahåller i GVK KvalitetsApp för det GVK-auktoriserade företaget att administrera projekt och upprätta och administrera kvalitetsdokumenten Förkontroll, Egenkontroll och Våtrumsintyg.
3.Omfattning
3.1 Avtalet reglerar AB Svensk Våtrumskontrolls Behandling av Personuppgifter på uppdrag av det GVK- auktoriserade företaget och beskriver hur AB Svensk Våtrumskontroll ska säkerställa dataskydd, genom tekniska och organisatoriska åtgärder enligt Gällande Personuppgiftslagstiftning.
3.2 Syftet med AB Svensk Våtrumskontrolls Behandling av Personuppgifter på uppdrag av det GVK-auktoriserade
företaget är att uppfylla åtaganden enligt Auktorisationsvillkoren. Behandlingen görs för att kunna tillhandahålla det GVK-auktoriserade företaget Tjänsten.
3.3 Behandlingen består av insamling, strukturering, lagring och läsning samt överföring av Personuppgifter.
4.AB Svensk Våtrumskontrolls skyldigheter
4.1 AB Svensk Våtrumskontroll får endast Behandla Personuppgifter på uppdrag av och i enlighet med det GVK-auktoriserade företagets dokumenterade instruktioner . Genom att ingå detta Avtal instruerar det GVK-auktoriserade företaget AB Svensk Våtrumskontroll att Behandla Personuppgifter på följande sätt:
i) endast i enlighet med gällande lag,
ii) för att uppfylla alla förpliktelser enligt Auktorisationsvillkoren,
iii) som vidare specificerat genom det GVK-auktoriserade företagets normala användning av AB Svensk Våtrumskontrolls tjänst GVK KvalitetsApp och
iv) på så sätt som anges i detta Avtal.
4.2 AB Svensk Våtrumskontroll har ingen anledning att tro att det finns lagstiftning som förhindrar att AB Svensk Våtrumskontroll följer de ovan angivna instruktionerna. AB Svensk Våtrumskontroll ska, efter att ha blivit medveten om det, informera det GVK-auktoriserade företaget i de fall det GVK-auktoriserade företagets instruktioner enligt AB Svensk Våtrumskontroll, strider mot gällande Personuppgiftslagstiftning.
4.3 AB Svensk Våtrumskontroll ska säkerställa konfidentialitet, integritet och tillgänglighet av Personuppgifter enligt Gällande Personuppgiftslagstiftning. AB Svensk Våtrumskontroll ska genomföra systematiska, organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå, med hänsyn tagen till den senaste tekniken och implementationskostnader i förhållande till den risk som Behandlingen innebär, och typen av Personuppgifter som ska skyddas.
4.4 AB Svensk Våtrumskontroll ska säkerställa att personer hos AB Svensk Våtrumskontroll med behörighet att behandla personuppgifterna har åtagit sig att iaktta konfidentialitet eller omfattas av en lämplig lagstadgad tystnadsplikt.
4.5 AB Svensk Våtrumskontroll ska, genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder och så långt det är möjligt med hänsyn tagen till typ av Behandling och den informationen som är tillgänglig för AB Svensk Våtrumskontroll, bistå det GVK-auktoriserade företaget i fullgörandet av det GVK-auktoriserade företagets skyldigheter att säkerställa att de Registrerade kan utnyttja sina rättigheter enligt Gällande Personuppgiftslagstiftning. AB Svensk Våtrumskontroll ska bistå det GVK- auktoriserade företaget med att se till att skyldigheterna enligt artiklarna 32–36 i dataskyddsförordningen fullgörs, med beaktande av typen av behandling och den information som AB Svensk Våtrumskontroll har att tillgå.
4.6 Om det GVK-auktoriserade företaget behöver information om säkerhetsåtgärder, dokumentation eller annan information om hur AB Svensk Våtrumskontroll Behandlar Personuppgifter, och sådana förfrågningar innebär mer information än den standardinformation som tillhandahålls av AB Svensk Våtrumskontroll för att följa gällande Personuppgiftslagstiftning som Personuppgiftsbiträde, och det innebär mer arbete för AB Svensk Våtrumskontroll, kan AB Svensk Våtrumskontroll debitera Det GVK-auktoriserade företaget för sådana ytterligare tjänster.
4.7 AB Svensk Våtrumskontroll ska, genom att skyndsamt och utan onödigt dröjsmål meddela det GVK-auktoriserade företaget, göra det möjligt för det GVK-auktoriserade
företaget att uppfylla de rättsliga krav som gäller för information till relevanta dataskyddsmyndigheter och Registrerade rörande personuppgiftsincidenter.
4.8 Vidare ska AB Svensk Våtrumskontroll, i den utsträckning det är praktiskt möjligt och lagligt, meddela det GVK-auktoriserade företaget om;
i) förfrågningar om utlämnande av Personuppgifter som erhållits från en Registrerad
ii) förfrågningar från myndigheter, exempelvis Polisen, om utlämnande av Personuppgifter
4.9 AB Svensk Våtrumskontroll får inte svara direkt på förfrågningar från Registrerade utan medgivande från det GVK-auktoriserade företaget . AB Svensk Våtrumskontroll får inte delge innehåll rörande Avtalet till myndigheter som Polisen, inklusive Personuppgifter, med undantag för vad som är lagstadgat, exempelvis genom domstolsbeslut eller liknande beslut.
4.10 AB Svensk Våtrumskontroll är skyldigt att på begäran av Datainspektionen bistå myndigheten vid utförandet av dennes uppgifter.
5.Det GVK-auktoriserade företagets skyldigheter
5.1 Genom att godkänna detta Avtal bekräftar det GVK- auktoriserade företaget att:
vid användning av Tjänsten som tillhandahålls av AB Svensk Våtrumskontroll enligt Auktorisationsvillkoren, företaget ska Behandla Personuppgifter i enlighet med kraven i gällande Personuppgiftslagstiftning.
det har rättslig grund att Behandla och utlämna de aktuella Personuppgifterna till AB Svensk Våtrumskontroll (inklusive eventuella underbiträden som AB Svensk Våtrumskontroll använder).
det är ensamt ansvarig för riktigheten, integriteten, innehållet, tillförlitligheten och lagenligheten av de Personuppgifter som lämnats till AB Svensk Våtrumskontroll.
det har uppfyllt alla eventuella obligatoriska krav och skyldigheter att anmäla hos eller få tillstånd från relevanta myndigheter för Behandlingen av Personuppgifter.
det har fullgjort sina skyldigheter att tillhandahålla relevant information till Registrerade avseende Behandling av Personuppgifter enligt Gällande Personuppgiftslagstiftning.
vid användning av Tjänsten som tillhandahålls av AB Svensk Våtrumskontroll under Auktorisationsvillkoren, företaget inte överför några Känsliga Personuppgifter, eller uppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser till AB Svensk Våtrumskontroll. Sker sådan överföring kan inte AB Svensk Våtrumskontroll hållas ansvarig för felaktig behandling av dessa Känsliga Personuppgifter.
det för ett register över behandling som utförts under dess ansvar.
6.Användande av underbiträden och överföring av data
6.1 Som en del av leveransen av Tjänsten till det GVK- auktoriserade företaget enligt Auktorisationsvillkoren och detta Avtal, kan AB Svensk Våtrumskontroll använda sig av underleverantörer i rollen underbiträde. Sådana underbiträden kan vara externa underleverantörer (tredje part) inom eller utanför EU. AB Svensk Våtrumskontroll ska säkerställa att underleverantörer genom avtal samtycker till att åta sig ansvar som motsvarar de skyldigheter som anges i detta Avtal.
6.2 Genom att godkänna detta Avtal ger det GVK- auktoriserade företaget AB Svensk Våtrumskontroll rätt att anlita underbiträden för fullgörandet av AB Svensk Våtrumskontrolls åtaganden enligt Avtalet.
6.3 Nuvarande underleverantörer med tillgång till Personuppgifter publiceras på AB Svensk Våtrumskontrolls webbplats xxx.xxx.xx, vilka genom detta Avtal har accepterats som underbiträden av Det GVK-auktoriserade företaget.
6.4 Det GVK-auktoriserade företaget kan när som helst begära en fullständig översikt och mer detaljerad information om de underleverantörer som är involverade i leverans av Tjänsten enligt Auktorisationsvillkoren.
6.5 Om underleverantörerna finns utanför EU ska AB Svensk Våtrumskontroll säkerställa att överföring sker enligt Gällande Personuppgiftslagstiftning. Det GVK- auktoriserade företaget ger härmed AB Svensk Våtrumskontroll behörighet och befogenhet för att säkerställa lämpliga rättsliga grunder för överföring av Personuppgifter utanför EU på det GVK-auktoriserade företagets uppdrag, t ex genom att för det GVK- auktoriserade företagets räkning underteckna EU- standardavtalsklausuler eller överföra Personuppgifter i enlighet med EU/US Privacy Shield.
6.6 Det GVK-auktoriserade företaget ska underrättas innan ändringar sker rörande underleverantörer som Behandlar Personuppgifter. Underrättelse sker via xxx.xxx.xx.
6.7 Genom att undertecknagodkänna detta Avtal accepterar GVK-auktoriserade företaget att AB Svensk Våtrumskontroll använder sig av underleverantörer på så sätt som beskrivs ovan.
7.Säkerhet
7.1 AB Svensk Våtrumskontroll har åtagit sig att tillhandahålla en hög säkerhetsnivå i sina produkter och tjänster. AB Svensk Våtrumskontroll tillhandahåller säkerhetsnivån genom organisatoriska, tekniska och fysiska säkerhetsåtgärder, i enlighet med kraven på informationssäkerhet som beskrivs i dataskyddsförordningen artikel 32.
Vidare syftar AB Svensk Våtrumskontrolls interna riktlinjer för dataskydd till att skydda konfidentialitet, integritet, korrekthet och åtkomst av Personuppgifter.
8.Revision
8.1 AB Svensk Våtrumskontroll ska ge det GVK- auktoriserade företaget tillgång till all information som krävs för att visa att de skyldigheter som åligger AB Svensk Våtrumskontroll enligt detta avtal och tillämplig Personuppgiftslagstiftning har fullgjorts.
8.2 AB Svensk Våtrumskontroll ska möjliggöra och bidra till revision och granskningar som genomförs av det GVK- auktoriserade företaget eller av en annan revisor som bemyndigats av den personuppgiftsansvarige i syfte att granska efterlevnaden av detta avtal och tillämplig Personuppgiftslagstiftning.
9.Varaktighet och uppsägning
9.1 Detta Avtal är giltigt så länge som AB Svensk Våtrumskontroll Behandlar Personuppgifter på uppdrag av det GVK-auktoriserade företaget enligt gällande Auktorisationsvillkor.
9.2 Avtalet upphör automatiskt när AuktorisationsavtaletetAuktorisationsvillkoren upphör att gälla. När Avtalet upphör kommer AB Svensk Våtrumskontroll att radera eller återlämna Personuppgifter som Behandlas på uppdrag av Det GVK-auktoriserade företaget, i enlighet med instruktioner från det GVK- auktoriserade företaget.
9.3 AB Svensk Våtrumskontroll kan komma att behandla Personuppgifter efter att Xxxxxxx har upphört, i den utsträckning det krävs enligt lag, med samma typ av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som beskrivs i detta Avtal.
10.Ansvar för skada
10.1 Parts ansvar och rätt till ersättning för skadeståndskrav från Registrerade regleras enligt artikel 82 i dataskyddsförordningen. AB Svensk Våtrumskontrolls totala ansvar enligt denna punkt är begränsat till ett belopp motsvarande årsavgiften som det GVK-auktoriserade företaget har erlagt eller ska erlägga under Auktorisationsvillkoren.
10.2 Part ska framställa krav på skadestånd till motparten för skadeståndskrav enligt denna punkt 10 senast inom sex (6)
månader från det att Part blivit skadeståndsansvarig till Registrerade.
11.Tillämplig lag och jurisdiktion
11.1 För detta Avtals tolkning och tillämpning gäller svensk lag. I händelse av tvist med anledning av detta Avtal är svensk domstol behörig att avgöra tvisten.
12.Kategorier av Personuppgifter och Registrerade
12.1 Behandlingen omfattar olika typer av personuppgifter för Tjänsten som tillhandahålls enligt Auktorisationsvillkoren. GVK-auktoriserade företaget bestämmer vilka Personuppgifter som laddas upp eller på annat sätt behandlas i Tjänsten. Vanliga, men ej uttömmande uppräknade, kategorier av personuppgifter är namn, e-postadress, adress och telefonnummer. Kategorier av Registrerade är i huvudsak användare av Tjänsten, det vill säga GVK-företagets kontaktperson eller annan anställd hos GVK-auktoriserade företaget samt kontaktpersoner till det GVK-auktoriserade företagets kunder.
12.2 Det GVK-auktoriserade företaget får inte överföra några Känsliga Personuppgifter till AB Svensk Våtrumskontroll . Sker sådan överföring kan inte AB Svensk Våtrumskontroll hållas ansvarig för felaktig behandling av dessa Känsliga Personuppgifter. Känsliga Personuppgifter definieras i Gällande Personuppgiftslagstiftning, dvs:
ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse,
uppgifter om hälsa,
uppgifter om en persons sexualliv eller sexuell läggning,
medlemskap i fackförening,
genetiska uppgifter eller biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person
12.3 Inte heller får Det GVK-auktoriserade företaget överföra personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser.
13.Översikt över nuvarande underleverantörer
13.1 Aktuella underleverantörer till AB Svensk Våtrumskontroll som har tillgång till Det GVK-auktoriserade företagets Personuppgifter redovisas på xxx.xxx.xx.