Konsortialavtal Nolia AB
Konsortialavtal Nolia AB
Piteå och Umeå kommuner äger via sina koncernmoderbolag Nolia AB. Med anledning av detta har följande avtal träffats.
Parter
Umeå kommunföretag AB och Piteå Kommunföretag AB.
Bakgrund
Parterna ska äga lika stora delar av mässbolaget Nolia.
Verksamhetsområde
Nolias huvudsakliga verksamhet är att arrangera mässor, seminarier och konferenser inom olika branscher och därmed skapa viktiga mötesplatser som bidrar till en positiv utveckling av näringsliv och samhälle. Xxxxx säljer även konsulttjänster som innebär projektledning av både nationella och internationella arrangemang. Dessutom bedriver Nolia uthyrningsverksamhet dels lokaluthyrning för bl.a. konferenser, kongresser konserter, uppackningar, produktlanseringar etc. dels uthyrning av bord, stolar etc till externa arrangörer.
Parterna har också så här långt enats om ett antal gemensamma principer för bolagets fortsatta inriktning och verksamhet.
• Att bolagets ledning och hemvist även fortsatt skall vara Umeå.
• Att bolaget skall finnas representerat med egen personal i samtliga ägarkommuner.
• Att stora väl inarbetade mässor/evenemang som Stora Nolia, Skogsnolia, Euro – MineExpo m fl även fortsättningsvis skall bedrivas på de orter där de sedan tidigare är lokaliserade.
Aktiekapital
Styrelse
Enighet vid vissa beslut.
Parterna är överens om att enighet krävs vid större beslut av ekonomisk eller verksamhetsmässig karaktär till exempel:
• Ändring av bolagsordning
• Vinstutdelning
• Likvidation
• Ändrad lokalisering
• Större investeringar
• Upptagande av lån
• Köp av bolag
Principer för finansiering av bolaget
Uppdraget för bolagets styrelse och ledning är att driva verksamheten utifrån bolagets egna intäkter. Det ekonomiska resultatet fördelas lika mellan delägarna oavsett var verksamhetenbedrivits. Dock kan en enskild kommun eller annan beställare behöva ställa garantier för att ett arrangemang med stor risk ska kunna förverkligas.
Deltagande i koncernkonto
Fullmäktiges ställningstagande
Respektive kommuns kommunfullmäktige äger rätt att ta ställning till frågor av större vikteller ärenden av principiell natur innan beslut fattas av bolaget.
Hembudsklausul
Har en aktie övergått från en aktieägare till en person som inte är aktieägare i aktiebolaget har övriga aktieägare rätt att lösa aktien. Lösningsrätten ska kunna utnyttjas även för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Den nye ägaren av aktien ska genast skriftligen anmäla övergången till aktiebolagets styrelse. Denne ska också visa på vilket sätt denne har fått äganderätt till aktien. När anmälan om en akties övergång har gjorts ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje lösningsberättigad vars postadress är känd för aktiebolaget. Styrelsen ska uppmana de lösningsberättigade att skriftligen framställa lösningsanspråk hos aktiebolaget, senast inom två månader räknat från anmälan hos styrelsen om övergången.
Företräde mellan flera lösningsberättigade
Anmäler sig fler än en lösningsberättigad ska samtliga aktier så långt det är möjligt fördelas mellan de lösningsberättigade i förhållande till deras tidigare innehav av aktier i aktiebolaget. Återstående aktier fördelas genom lottning av aktiebolagets styrelse eller, om någon lösningsberättigad begär det, av notarius publicus.
Har en aktie som är underkastad lösningsrätt överlåtits mot vederlag ska lösenbeloppet motsvara vederlaget om inte särskilda skäl föranleder annat. Lösenbeloppet ska erläggas inom en månad från den tidpunkt lösenbeloppet blev bestämt.
Talan i en fråga om hembud måste väckas inom två månader från den dag då lösningsanspråket framställdes hos aktiebolaget.
Avtalstid
Förköpsförbehåll
Den som avser att överlåta aktie till annan aktieägare i bolaget, eller till någon som inte är aktieägare i bolaget, ska genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse erbjuda övriga aktieägare att köpa aktien. Av anmälan ska framgå de villkor som gäller för förköpet. Priset per aktie ska bestämmas till bolagets eget kapital delat på bolagets antal aktier.
Erbjudandet om förköp kan bara utnyttjas för alla de aktier som erbjudandet omfattar.
När aktie har anmälts till förköp ska styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje förköpsberättigad med anmodan till den som önskar begagna sig av förköpsrätten att skriftligen framställa förköpsanspråk hos bolagets styrelse inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om förköpserbjudandet.
Skulle flera förköpsberättigade anmäla sig, ska företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning av bolagets styrelse eller, om någon förköpsberättigad begär det, av notarius publicus. Om flera aktier erbjudits ska aktierna, så långt det är möjligt, fördelas i proportion till tidigare innehav mellan dem som framställt förköpsanspråk.
Talan i en fråga om förköp måste väckas inom två månader från den dag då den som ville utöva förköpsrätt anmälde detta till bolagets styrelse.
Aktie som förköps ska betalas inom en månad från den tidpunkt då priset blev bestämt.
Tvist
Informationsskyldighet
Bolaget skall eftersträva största möjliga öppenhet i arbetet genom att via hemsida o.s.v. informera om verksamheten.
Allmänhetens rätt att ta del av handlingar hos bolaget regleras i tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.
Kommunstyrelserna i respektive ägarkommun och de kommunala ägarbolagen har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper, samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet.
Bolaget ska hålla ägarna väl informerade om sin verksamhet. Följande handlingar ska
översändas till ägarna:
a) verksamhetsplan/rambudget för påföljande år enligt ägarnasanvisningar.
b) bolagets årsredovisning/delårsrapport.
c) granskningsrapport, revisionsberättelse samt lekmannarevisionsberättelse.
d) ekonomisk rapportering under löpande år enligt ägarnas anvisningar.
e) Protokoll från bolagsstämma
f) Övriga handlingar av vikt för kommunstyrelsernas bedömning
Revisorer
Arkivlagen
Kommunstyrelsen i Umeå kommun är arkivmyndighet för bolaget.
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx
VD Umeå kommunföretag AB VD Piteå Kommunföretag AB