Stadgar för Scoutläger i Väst

Stadgar för Scoutläger i Väst

1. Föreningens namn Scoutläger i Väst

2. Föreningssäte Herrljunga

3. Föreningens ändamål

Föreningen har till syfte att anordna scoutläger för scouterna i Västra regionen på uppdrag av arrangerade scoutorganisationer. Arrangerade scoutorganisationer kan vara Hallands-, Göteborgs-, Västbodal-, Västgöta södra-, och Skaraborgs scoutdistrikt samt NSF västra scoutdistriktet, Equemenia väst och SALT.

4. Medlemskap och uteslutning

Den som är medlem i någon av arrangerande scoutorganisationer och utsedd av någon av dessa organisationers styrelser att vara medlem i Scoutläger i Väst är att räknas som medlem, styrgruppsmedlem. Person som inte uppfyller ovanstående kriterier eller person som bryter mot dessa stadgar eller som begår brott kan uteslutas ur föreningen.

5. Beslutande organ

Föreningens högst beslutande organ är årsmötet. Styrelsen är den som verkställer årsmötets beslut samt förvaltar föreningen.

6. Årsmöte

Årsmöte ska hållas i början av året efter att verksamhetsberättelse och räkenskaps berättelse är framtagna och revision har skett. Dock ska årsmötet hållas senast 30 april varje år. Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast 2 veckor innan årsmötet.

7. Dagordning årsmöte

Nedanstående ärenden ska behandlas på årsmötet. I övrigt kan styrelsen lägga till egna punkter.

● Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer

● Fastställande av röstlängden

● Fråga om årsmötet behörigen sammankallats

● Fastställande av föredragningslista

● Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret

● Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret

● Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

● Behandling av motioner och propositioner till årsmötet

● Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret

● Val av ordförande

● Val av övriga ledamöter i styrelsen

● Bekräftelse av valda revisorer och revisorssuppleanter enligt punkt 13.

8. Extra årsmöte

Extra årsmöte kan hållas då styrelsen eller hälften av styrgruppsmedlemmarna begär det. Kallelse till extra årsmöte ska vara medlemmarna tillhanda senast 2 veckor innan extra årsmötet.

9. Rösträtt och beslutsfattande

Varje styrgruppsmedlem har en röst. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör.

10. Styrgrupp

Styrgruppen består av de medlemmar utsedda av arrangerade scoutorganisationer. Styrgruppen ska vara stöttning till styrelsen i frågor där styrelsen önskar råd samt i principiella frågor av vikt för arrangerande organisationer. Styrgruppen ansvarar för verksamhetsrevision löpande. Styrgruppen ansvarar för att återrapportera till arrangerande scoutorganisationer.

11. Styrelse

Årsmötet väljer en styrelse som ska bestå av minst 4 ledamöter. Styrelsen är beslutsför när hälften av ledamöterna närvarar på mötet. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. Styrelsen ska rapportera löpande till styrgruppen.

12. Firmateckning

Styrelsen utser en, eller flera, att teckna föreningens firma. Bemyndigandet får enbart ges till den som är myndig. Firmatecknare har rätt att företräda föreningen gentemot tredje man.

13. Verksamhetsår och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.

14. Revisor

Föreningens förvaltning och räkenskaper ska granskas av minst en revisor. För denne ska det finnas minst en suppleant. Revisor och revisorssuppleant ska vara myndiga. Revisor utses av arrangerande organisationer.

Revisionsuppdraget gäller för tiden intill dess beslut fattas i frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter avseende det verksamhetsår som omfattas av revisionen.

15. Ändring av stadgarna

Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av årsmötet och ska stödjas av minst tre fjärdedelar av de röstande.

16. Upplösning av förening

Föreningen kan enbart upplösas av årsmötet. De eventuella medel som finns kvar vid upplösandet, efter det att skulder betalats, ska fördelas enligt avtal slutet mellan arrangerande scoutorganisationer. Saknas avtal fördelas kvarvarande medel till arrangerande organisationer utifrån deras medlemsantal vid årsskiftet föregående år.

Fastställd på konstituerande årsmötesprotokoll 2019-04-24.

Xxxx Xxxxxxxxxx, mötesordförande Xxxxxx Xxxx, mötessekreterare

Xxxxxx Xxxxx, justerare