KUNDAVTAL

KUNDAVTAL

1. Avtalsparter 1. Audiovisual Producers Finland - XXXX xx, FO-nummer 1490962-9 (APFI)

2.                                         (Kunden och kundens FO-nummer)

2. Avtalets bakgrund och syfte

APFI är en ideell, icke vinstdrivande sakkunnigförening som kollektivt förvaltar film- och tv-producenternas upphovsrätter, övervakar användningen av upp- hovsrätterna samt representerar audiovisuella branschen i lagstiftningsprojekt.

Syftet med detta avtal är att effektivera förvaltningen och övervakningen av Kundens upphovsrätter samt avtala om de villkor och den omfattning enligt vilka den kollektiva förvaltningen av rättigheterna med anknytning till Kundens audiovisuella verk övergår till APFI. APFI inkasserar ersättningarna för de för- valtade och övervakade rättigheterna och redovisar dem till Kunden enligt sitt redovisningsreglemente.

Föremål för avtalet är alla audiovisuella verk (produktioner) som Kunden pro- ducerat eller förvaltar och som har uppkommit innan detta avtal undertecknas och under den tid som detta avtal gäller.

För klarhetens skull konstaterar parterna att överföringen av förvaltningen och övervakningen av rättigheterna till APFI inte begränsar Xxxxxxx rätt att sälja, sprida eller licensera sina rättigheter förutsatt att detta inte står i strid med detta avtal.

Medan detta avtal är i kraft kan Kunden inte överlåta förvaltningen och över- vakningen av de rättigheter, som redan överförts till APFI att övervaka, till tredje part.

Trots detta avtal har Kunden rätt att bevilja licenser till icke-kommersiellt bruk av sina rättigheter.

3. Rättigheter som överförs till APFI för att förvalta och övervaka

Genom detta avtal övergår ensamrätten till förvaltning och övervakning av föl- jande former av användning av produktioner till APFI:

1. Inspelning i undervisningssyfte (användning av verk i undervisning och ve- tenskaplig forskning inklusive bl.a. inspelning, förevisning och förmedling av verket);

2. Vidaresändning (vidaresändning av radio- och tv-sändningar)

3. Nätförmedling och -lagring (nätförmedling och -lagring av verk i tv- programflödet)

4. Förevisning och förmedling av verk som en del av tv-programflödet i offent- liga lokaler, ”GroupTV” (t.ex. restauranger och gym);

5. Privat kopiering (kompensation för framställning av exemplar av verk för enskilt bruk);

6. Användning av inhemska spelfilm i undervisningen (förevisning och för- medling av verk i läroinrättningarnas undervisning inklusive morgon- och eftermiddagsklubbsverksamhet) samt

7. icke-kommersiell förevisning av inhemska spelfilmer (t.ex. i klubbar och församlingar)

I ovan nämnt syfte har APFI rätt att representera Kunden, förhandla, ingå avtal och inkassera ersättningar, avtala om användningen av ovannämnda rättighet- er och inkassera samt distribuera ersättningar enligt avtal eller avtalslicenser.

4. Verkställigheten av rättighetsövervakningen

APFI har rätt att framträda i eget namn och föra talan i rättegångar och andra motsvarande processer som gäller rättigheter som överförts för förvaltning och övervakning.

APFI har inte rätt att avstå från sina rättigheter eller sin fullmakt enligt detta av- tal till förmån för tredje part. APFI har emellertid rätt att ingå samarbetsavtal och motsvarande avtal gällande övervakningen av rättigheter med utländska samfund (bl.a. Agicoa), om detta är ändamålsenligt med tanke på förvaltningen eller övervakningen av rättigheterna.

5. Den geografiska dimensionen av övervakningen av rättigheterna

Överföringen av rättigheter och fullmakten gäller i Finland och utomlands.

6. Begränsningar av förvaltningen och övervakningen av rättigheter

Kunden kan begränsa förvaltnings- och övervakningsfullmakten till APFI reg- ionalt, per produktion eller användningsform genom att meddela det skriftligt till APFI. Begränsningsmeddelandet ska innehålla tillräckligt specifika uppgifter om den produktion som begränsningen avser och om begränsningens innehåll.

Om begränsningen görs i samband med undertecknandet av detta kundavtal eller när nya produktioner ansluts till detta avtal, träder begränsningen genast i kraft.

Medan avtalet är i kraft kan kunden återkalla sin fullmakt till APFI antingen helt eller delvis genom att skriftligen anmäla detta till APFI. Återkallelsen ska vara individualiserad och den träder i kraft vid utgången av den räkenskapsperiod under vilken anmälan om uppsägning har gjorts till APFI. Uppsägningstiden är dock alltid minst sex (6) månader.

7. Redovisning av ersättningar

På basis av de rättigheter och den fullmakt som APFI fått inkasserar APFI an- vändningsersättningarna och distribuerar Xxxxxxx andel vid den tidpunkt som APFIs styrelse bestämmer enligt det av föreningsmötet fastställda redovis- ningsreglementet, dock så att distributionen görs inom nio (9) månader från ut- gången av den räkenskapsperiod då ersättningen har inkasserats, om detta inte är omöjligt.

Vid beräkning av Kundens andel görs följande avdrag:

Från de inkasserade användningsersättningarna görs avdrag för APFI verk- samhetskostnader före redovisningen. Från den på detta sätt erhållna nettoin- komsten har APFI, om APFI styrelse så beslutar, rätt att göra ett avdrag på högst 10 procent för att användas till verksamhet som främjar de allmänna verksamhetsförutsättningarna för audiovisuella produktionsbranschen.

Om Xxxxxx inte fullgör sina plikter eller om övervakningen av Kundens rättig- heter medför exceptionella kostnader, har APFI rätt att dra av en skälig kom- pensation från den ersättning som ska redovisas.

8. Kundens skyldigheter

9. Ändringar av avtalet

Kunden förbinder sig att utan dröjsmål

a) informera APFI om ändringar i sina kontakt- och betalningsuppgifter och

b) göra anmälningar om verk som den producerat och som övergått i dess besittning (samt ändringar i dem) enligt det av APFI fastställda förfarandet och med korrekt innehåll.

Utvidgningar som hänför sig till de rättigheter som specificerats i punkt 3 och ändringar och preciseringar av detta avtal till följd av lagstiftning, internationella överenskommelser som är bindande för Finland, den tekniska utvecklingen el- ler andra liknande orsaker görs genom beslut av APFIs styrelse.

Kunden informeras om ändringar av avtalet. Om Xxxxxx inte inom två (2) må- nader från att ha blivit informerad skriftligt meddelar APFI att Xxxxxx motsätter sig ändringen av avtalet, kommer styrelsens beslut att utgöra en del av detta avtal.

10. Kundens upphörande eller död

Om Kunden är en juridisk person och upphör utan att rättigheterna överförs en- ligt lag eller Kundens eget förordnande, kan APFIs styrelse bestämma att er- sättningar som flyter in kan användas för ändamål som främjar av-branschen.

Vid en personkunds död överförs rättigheterna och skyldigheterna enligt detta avtal till kundens arvingar.

11. Avtalets giltighet

12. Avgörande av tvister

Avtalet ersätter tidigare kundavtal.

Avtalet träder i kraft genom att det undertecknas och gäller tills vidare.

Båda parterna kan skriftligen säga upp detta avtal att upphöra så att uppsäg- ningen träder i kraft vid utgången av den räkenskapsperiod under vilken med- delandet om uppsägning har getts till den andra parten. Uppsägningstiden är dock alltid minst sex (6) månader.

Om en avtalspart väsentligt bryter mot sina skyldigheter enligt detta avtal och trots uppmaningar inte korrigerar sitt beteende har den andra avtalsparten rätt att upphäva avtalet med omedelbar verkan.

När avtalet upphör redovisar APFI de inkasserade ersättningarna fram till tid- punkten för upphörandet enligt sitt redovisningsreglemente.

Eventuella tvister som inte kan lösas genom förhandlingar avgörs i Helsingfors tingsrätt som första instans.

13. Avtalsexemplar

Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera av- talsparten.

Ort och datum   /   2019 Helsingfors    /   2019

Underskrifter och namnförtydliganden

Kund Audiovisual Producers Finland – APFI ry