Kontraktsmall – upphandling genom SKL Kommentus Inköpscentral AB:s (”SKI”) dynamiska inköpssystem avseende Solcellslösningar 2019 – Varukorg, 10471-3
Kontraktsvillkoren ska accepteras för varje enskild upphandling inom det dynamiska inköpssystemet. Om Leverantörens anbud antas kommer ett originalkontrakt tas fram. Originalkontraktet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud samt upphandlande myndighet.
Kontraktsvillkoren i den enskilda upphandlingen kan komma att avvika från de som anges i denna mall. De kontraktsvillkor som innehåller avvikelser kommer i sådant fall att markeras särskilt i den enskilda upphandlingen.
1.1 Den upphandlande myndigheten [UMs namn], organisationsnummer [XXXXXX-XXXX], (nedan kallad UM) och [leverantörens namn, organisationsnummer] (nedan kallad leverantören) har slutit detta avtal.
1.2 Kontaktperson för den upphandlande myndigheten är [namn och kontaktuppgifter].
1.3 Kontaktperson för leverantören är [namn och kontaktuppgifter samt företagets officiella e- postadress].
2.1 Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till kontraktet med bilagor
2. Kontraktet med bilagor
3. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbudsinbjudan med bilagor
4. Anbudsinbjudan med bilagor
5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor
6. Anbud med bilagor
2.2 BILAGOR till kontraktet
Bilaga 1 Anbudsformulär för köp
Bilaga 2 XXX
3.1 Leverantören förbinder sig att under hela kontraktstiden leverera varor enligt det som framgår av anbudsinbjudan i den upphandling som ligger till grund för kontraktet.
3.2 Varor ska uppfylla de krav som framgår av anbudsinbjudan och i övrigt svara mot vad den upphandlande myndigheten har fog att förvänta sig.
3.3 Varor ska levereras till den leveransadress som framgår av den upphandlande myndighetens beställning DDP, Incoterms 2010. Leverantören står för alla risker och kostnader fram till att godset finns tillgängligt på den angivna platsen. Leverantören står även för importklarering.
3.4 Om leverantören tillfälligt inte kan leverera en vara som finns i varukorgen får en ersättningsvara tillhandahållas om den upphandlande myndigheten godkänner det. Ersättningsvaran ska uppfylla alla krav och vara likvärdig med den ursprungliga varan. Ersättningsvaran får inte vara dyrare än den ursprungliga varan.
3.5 Om en vara som finns i varukorgen utgår ur leverantörens sortiment permanent ska leverantören inom 30 dagar erbjuda en likvärdig ersättningsvara. Leverantören ska skriftligen meddela vilken vara som utgår och ange vilken ersättningsvara som SKI ska godkänna inom 30 dagar. Ersättningsvaran får inte vara dyrare än den ursprungliga varan.
3.6 Avtalad leveranstid är: [tidpunkt]
4.1 Leverantören ansvarar för åtgärder och leveranser från personal, ombud, underleverantörer, agenter, konsulter, andra personer eller företag som anlitas eller anställs av leverantören, såsom för egna åtgärder och eget arbete.
4.2 Tillägg eller byte av angivna underleverantörer får endast ske efter den upphandlande myndighetens föregående skriftliga godkännande.
5.1 Om kontraktet är en del av en större leverans där även andra leverantörer är inblandade ska leverantören samverka med dem för att uppnå bästa möjliga resultat för den upphandlande myndigheten.
6.1 Pris för de varor som omfattas av kontraktet framgår av leverantörens anbud.
6.2 I priserna ingår alla med leveransen förknippade kostnader för fullgörande av åtagandet, inklusive fraktkostnader, faktureringsavgifter och andra kostnader.
6.3 Priserna ska vara fasta under hela kontraktet.
7.1 Den upphandlande myndigheten ska ge sådan information till den leverantören som är nödvändig för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden.
7.2 Den upphandlande myndigheten ska betala leverantören enligt villkoren i kontraktet.
8.1 Leverantören ska aktivt verka för att de varor som levereras enligt kontraktet ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med de grundläggande villkoren. Leverantörens ansvar omfattar åtgärder för att förebygga och hantera avvikelser från dessa villkor i hela leveranskedjan, oavsett antal mellanled.
De grundläggande villkoren är
a) FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna
b) ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)
c) FN:s barnkonvention, artikel 32
d) det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där hela eller delar av varan framställs
e) den arbetsrätt, inklusive regler om lönevillkor, och det socialförsäkringsskydd som gäller i landet där hela eller delar av varan framställs
f) den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där hela eller delar av varan framställs
g) FN:s deklaration mot korruption.
Om internationella bestämmelser ger ett starkare skydd för den enskilde än de nationella lagarna eller förordningarna, så ska leverantören sträva efter att efterleva principerna i de internationella bestämmelserna.
8.2 För att uppfylla åtagandet enligt 8.1 ska leverantören, för de varor som ingår i kontraktet, senast vid kontraktstarten
a) ha antagit en eller flera policyer som har fastställts av högsta ledningen och som innebär ett åtagande att respektera de grundläggande villkoren;
b) ha offentliggjort sitt åtagande att respektera de grundläggande villkoren och kommunicerat detta till de verksamheter som leverantören har kontrakt med;
c) ha utsett person(er) på ledningsnivå som ansvarar för att leverantören följer de grundläggande villkoren;
d) ha en rutin för att regelbundet genomföra riskanalyser, dvs. identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från de grundläggande villkoren;
e) ha en rutin för att regelbundet följa upp efterlevnaden av de grundläggande villkoren; samt
f) ha en rutin för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från de grundläggande villkoren.
De åtgärder som leverantören genomför enligt a–f ska vara dokumenterade, tillämpas löpande och gälla för den egna verksamheten och hela leveranskedjan. Leverantören ska på anmodan utan dröjsmål tillhandahålla dokumentation som visar detta till den upphandlande myndigheten, SKI eller ett ombud som är anlitad av någon av dessa.
9.1 Leverantören ska aktivt skaffa sig kännedom om och följa de lagar, förordningar, myndighetskrav, regler, normer, standarder och föreskrifter som vid var tid gäller för leverantörens verksamhet.
9.2 Leverantören har ett fullständigt och odelat ansvar för att fullgöra alla åtaganden och förpliktelser under kontraktet. Leverantören ska se till att på bästa sätt ta tillvara den upphandlande myndighetens intressen.
9.3 Leverantören ska på egen risk och bekostnad ha alla tillstånd m.m. som krävs för att leverantören ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt kontraktet.
9.4 Leverantören förbinder sig att under hela avtalstiden ha försäkringar som täcker leverantörens ansvar enligt kontraktet.
10.1 Leverantören är normalt sett [skrivningen anpassas till varje enskilt fall, mallskrivningen gäller för normalfallet där leverantören endast får kontaktuppgifter till en kontaktperson hos upphandlande myndighet] personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som leverantören får del av inom ramen för det här kontraktet. Leverantören ska i behandlingen av dessa personuppgifter följa dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, dataskyddslagen, samt övriga vid var tid gällande bestämmelser om behandling av personuppgifter.
11.1 Om det inte är nödvändigt att röja information för att kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag eller enligt något avtal mellan leverantören och den upphandlande myndigheten, får parterna inte utan motparts medgivande röja någon information om eller härrörande från kontraktet som kan betraktas som affärs- eller yrkeshemlighet, förrän tre år efter det att kontraktet har upphört att gälla. Sekretessen omfattar inte sådan information som leverantören kan visa har blivit känd för denne på något annat sätt än genom kontraktet, till exempel genom en offentlig allmän handling.
11.2 Leverantören förbinder sig att följa de bestämmelser om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL, lagen om affärshemligheter (1990:409) eller vid var tid gällande annan tillämplig författning som gäller för den upphandlande myndigheten.
11.3 Den upphandlande myndigheten ska ha rätt att ingå sekretessavtal med enskilda medarbetare hos leverantören eller underleverantörer, som genom uppdraget kan få tillgång till uppgifter för vilka sekretess gäller, för att ålägga den enskilde att iaktta motsvarande sekretess. Sekretessen gäller även efter att kontraktet med den upphandlande myndigheten har upphört. Leverantören ska medverka till att sekretessavtal ingås och meddela den upphandlande myndigheten bland annat vilka medarbetare som berörs.
12.1 Leverantören ska utan kostnad medverka vid den upphandlande myndighetens eller SKI:s uppföljning av kontraktet.
12.2 Leverantören ska ge den upphandlande myndigheten, SKI eller ett ombud som är anlitad av någon av dessa, tillträde till och insyn i sin eller en underleverantörs verksamhet i den utsträckning som krävs för att det ska kunna kontrolleras att leverantören lever upp till sina åtaganden. Skyldigheten att ge tillträde och insyn gäller till och med 30 dagar efter det att kontraktet har löpt ut. Resultatet av sådan uppföljning kan komma att publiceras i en revisionsrapport.
13.1 Om leverantören får skäl att anta att den på något sätt begår eller kommer att begå kontraktsbrott, ska den omedelbart meddela den upphandlande myndigheten detta.
14.1 Fakturering ska ske elektroniskt. Leverantören ska senast vid kontraktets ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura till de upphandlande myndigheterna enligt minst ett av följande alternativ:
• PEPPOL BIS Billing 3.o;
• Svefaktura;
• SFTI fulltextfaktura; eller
• via leverantörsportal. (Med leverantörsportal avses den upphandlande myndighetens webbaserade portal, i vilken leverantörer kan logga in för att registrera fakturor, och som är ansluten till ett e-handelssystem.)
14.2 Leverantören ska från och med kontraktstecknandet kunna kommunicera elektroniskt med den upphandlande myndigheten på något eller flera av följande sätt:
• via PEPPOL-nätverket,
• via partsuppsättning mot upphandlande myndighets operatör, eller
• via leverantörsportal som anvisas av den upphandlande myndigheten.
14.3 Den upphandlande myndigheten har rätt att bestämma vilken av metoderna för kommunikation som ska tillämpas under kontraktsperioden om leverantören kan erbjuda fler än ett av formaten för elektronisk kommunikation enligt 14.2.
14.4 Utöver de lagstadgade kraven på fakturainnehåll, respektive kraven i anvisat elektroniskt format, ska fakturor innehålla uppgifter som stöder den upphandlande myndighetens automatiserade avstämning. Fakturan ska utöver de lagstadgade kraven innehålla följande:
• nödvändiga referenser ska anges;
o avtalsnummer/kontraktsreferens;
o objekts-ID/referens till fakturerat objekt (vid periodisk faktura);
o avrops-/beställnings-/inköpsordernummer;
o kostnadsställe eller beställarens referens;
• debetfakturans fakturanummer ska framgår i kreditfaktura;
• den upphandlande myndighetens faktureringsadress;
• bolag/förvaltnings GLN;
• fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter, inklusive brutto- och nettobelopp samt mervärdesskatt;
• vad varan/tjänsten avser, leveransdatum; samt
• betalningsvillkor och förfallodatum samt övriga i kontraktet angivna uppgifter.
14.5 En faktura ska betalas senast 30 dagar efter det att leverantören har skickat den till den upphandlande myndigheten förutsatt att leveransen har fullgjorts. En faktura förfaller dock inte till betalning förrän den uppfyller kraven i 14.4.
14.6 Leverantören ska skicka fakturan till den upphandlande myndigheten senast 12 månader efter leveransdatum.
14.7 Faktura från leverantören ska omfatta även de delar av kontraktets leveranser som utförts av eventuella underleverantörer.
14.8 Fakturor får inte överlåtas eller pantsättas utan att den upphandlande myndighetens har godkänt det skriftligt.
14.9 Leverantören ska kreditera upplupna viten vid nästkommande fakturatillfälle.
15.1 Leverantören ska till den upphandlande myndigheten, på överenskommet sätt, tillhandahålla statistik på genomförda leveranser under det senaste halvåret. Statistiken ska kunna göras tillgänglig för den upphandlande myndigheten senast 15 dagar efter kalenderhalvårets slut.
15.2 Om den upphandlande myndigheten särskilt begär det ska leverantören kunna lämna statistik per förvaltning baserad på kostnadsställe.
16.1 Vid försening av leverans av varor, ska leverantören betala vite på 3 000 till den upphandlande myndigheten för varje påbörjad kalenderdag som förseningen varar. En försening inträder dagen efter överenskommen leveranstidpunkt.
16.2 Vid fel i varor ska avhjälpande ske inom 10 arbetsdagar från det att felet påpekades för leverantören. Den upphandlande myndigheten har därefter rätt till vite med 3 000 kr per kalenderdag fram till dess att avtalsbrottet avhjälpts.
16.3 Om brister konstateras vid funktionskontroll enligt punkt 5.10.4 i Anbudsinbjudan som legat till grund för kontraktet, ska vite utgå med 5 000 kr per kalenderdag fram till dess att bristen har åtgärdats.
16.4 Den upphandlande myndigheten har rätt att häva kontraktet – helt eller delvis – om
• leverantörens avtalsbrott är av väsentlig betydelse. Ett avtalsbrott ska alltid anses vara av väsentlig betydelse om vite enligt 16.1, 16.2 eller 16.3 har utgått i 20 dagar.
• leverantören enligt 18.1 varit befriad från skyldighet att betala vite i 60 dagar;
• sådan omständighet föreligger som enligt villkoren för det dynamiska inköpssystemet hade utgjort hinder för leverantören att antas som leverantör, och leverantören inte inom två veckor från det att SKI eller den upphandlande myndigheten har påtalat omständigheten har avhjälpt omständigheten;
• leverantören bryter mot kontraktet och avtalsbrottet inte kan avhjälpas;
• leverantören bryter mot kontraktet vid upprepade tillfällen; eller
• det framkommer att leverantören lämnade oriktiga uppgifter som var av betydelse för antingen tillträdet till det dynamiska inköpssystemet eller tilldelning av kontraktet.
16.5 Den upphandlande myndigheten har också rätt att med omedelbar verkan – helt eller delvis – häva kontraktet om leverantören eller leverantörens underleverantörer har begått eller begår överträdelser av grundläggande mänskliga fri- och rättigheter med direkt koppling till kontraktets tillämpningsområde.
16.6 Om den upphandlande myndigheten har rätt att häva ett kontrakt enligt ovan, har den också rätt till ersättning för den skada som leverantörens fel eller försummelse har åsamkat den upphandlande myndigheten.
17.1 Den upphandlande myndigheten förlorar rätten att åberopa leverantörens kontraktsbrott om den inte lämnar ett meddelande till leverantören om avtalsbrottet inom 30 dagar efter det att myndigheten märkte kontraktsbrottet. Rätten att åberopa leverantörens kontraktsbrott går
dock inte förlorad om leverantören inom den ovan angivna tiden har kännedom om sitt kontraktsbrott även utan reklamationen.
18.1 Vardera part är befriad från skyldighet att betala vite eller skadestånd till följd av avtalsbrott om och i den mån som den kan visa att avtalsbrottet beror på ett hinder utanför partens kontroll som den inte skäligen kan förväntas ha räknat med vid ingående av kontraktet och vars följder den inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
18.2 Parternas skyldighet att betala vite eller skadestånd vid avtalsbrott ska aldrig överstiga 15 prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110).
19.1 Den upphandlande myndigheten får med omedelbar verkan säga upp kontraktet till förtida upphörande om
• det av domstols lagakraftvunna dom eller beslut framgår att kontraktet har slutits i strid med upphandlingslagstiftningens bestämmelser om tillåtna ändringar av kontrakt; eller
• EU-domstolen i ett avgörande konstaterar att ingående av kontraktet innebär ett allvarligt åsidosättande av EU-rätten.
Vid uppsägning enligt denna punkt bortfaller parternas framtida skyldigheter.
20.1 Den upphandlande myndigheten får överlåta detta kontrakt till annan juridisk person om den ska fullgöra de uppgifter som vid avtalets ingående åvilar den upphandlande myndigheten.
20.2 Leverantören får inte utan den upphandlande myndighetens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta kontrakt. Överlåtelse kan medges om den nya leverantören uppfyller de ursprungliga kriterierna för kvalitativt urval, grund för uteslutning saknas och den nya leverantören helt eller delvis träder i leverantörens ställe till följd av exempelvis företagsomstruktureringar, inklusive uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens, och att det inte medför andra väsentliga ändringar av kontraktet.
20.3 Sker överlåtelse utan den upphandlande myndighetens medgivande har den upphandlande myndigheten rätt till ersättning för den skada som den otillåtna överlåtelsen medfört. Om skadan är väsentlig har den upphandlande myndigheten dessutom rätt att omedelbart häva kontraktet.
21.1 Kontraktet ska tillämpas i enlighet med svensk rätt.
21.2 Tvister med anledning av kontraktet ska avgöras av svensk allmän domstol med tingsrätt där den upphandlande myndigheten har sitt säte som första instans.
22.1 Alla ändringar eller tillägg till detta kontrakt är giltiga och bindande mellan parterna endast om sådana ändringar och tillägg har gjorts skriftligen och undertecknats av både den upphandlande myndighetens och leverantörens behöriga företrädare.
23.1 Meddelanden avseende detta kontrakts tillämpning ska skriftligen översändas till parternas kontaktpersoner enligt avtalet.
23.2 Meddelande ska anses ha kommit mottagaren till handa två dagar efter avlämnande för postbefordran om meddelandet avsänts med rekommenderat brev. Om meddelande avsänts med e-post ska det anses mottaget senast en arbetsdag efter att meddelandet har avsänts.
24.1 Detta kontrakt är bindande för leverantören från och med leverantörens undertecknande av kontraktet.
24.2 Detta kontrakt är bindande för den upphandlande myndigheten när den har undertecknat kontraktet och under förutsättning att tilldelningsbeslut i den upphandling som lett fram till ingående av kontraktet har vunnit laga kraft utan att domstol har förordnat att tilldelningsbeslutet ska rättas eller att upphandlingen ska göras om.
24.3 Kontraktet träder i kraft när förutsättningarna enligt 24.1- 24.2 ovan är uppfyllda eller vid den senare tidpunkt som avtalas mellan parterna.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har fått var sitt.
Underskrift av behörig avtalstecknare:
[Upphandlande myndighet] [Leverantör]
Ort/datum: Ort/datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Befattning: Befattning:
