AVTAL
Användning av personuppgifter av barn och vårdnadshavare inom Vantens Förskola Ekonomisk förening.
För att kunna bedriva vår verksamhet enligt de lagar och förordningar som rår behöver vi ta del av, och använda, en del av era personuppgifter. Detta dokument klargör vilka uppgifter det rör sig om och på vilket sätt vi använder dem.
Vi lagrar bara de personuppgifter som vi behöver i vårt uppdrag som förskola och ekonomisk förening.
Vad är en personuppgift?
Alla uppgifter som på något vis kan kopplas till en, nu levande, person är en personuppgift. Den nya Dataskyddsförordningen gäller alltså allt från namn och adress till fotografier. Förordningen gäller både analog och digital information.
Vilka uppgifter använder vi och varför?
- Kontaktuppgifter. För att kunna nå er om något inträffar, eller för allmän information som berör era barn och deras vardag på förskolan behöver vi era kontaktuppgifter. Namn, adress, telefonnummer och mailadress är de uppgifter vi insamlar till detta ändamål.
Uppgifterna sparas digitalt i Tyra-appen (se mer information nedan) och i pappersform i pärmar på avdelningarna, där vi samlar information som kan komma till hands vid olika nödsituationer.
- Barnens personnummer. (För registrering av barn?)
- Fotografier. Vi använder oss av bilder från verksamheten i våra dokumentationer. Vi behöver göra det för att kunna följa barnens lärprocesser, vilket är en del av vårt uppdrag.
Bilderna gör det även enklare för barnen att delta i reflektioner, som ökar deras inflytande.
-
Hur lagrar vi uppgifterna?
- Tyra-appen. Vi använder oss av en app i vårt dagliga arbete och i vår kommunikation med er vårdnadshavare. I appen lagras kontaktuppgifter, barnens födelsedatum, viktig information om allergier och liknande samt dokumentationer om barnens lärprocesser. Givetvis efterföljer
även Tyra-appen Dataskyddsförordningens regelverk.
-
Vilka har tillgång till uppgifterna?
- Personalen. All personal inom Vantens Förskola Ekonomisk förening har tillgång till informationen som lagras i Tyra-appen.
- Styrelsen. Protokoll skickas ut från sekreteraren till alla medlemmar. Detta görs dock som ”dold kopia” så att inte adresserna skickas vidare till tredje part.
- Ekonomibiträde.
Vantens Förskola Ekonomisk förening är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Har du några frågor gällande vår personuppgiftshantering kontakta då vårt Dataskyddsombud Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx på telefonnummer 0000-00000 eller xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
————————————————————————————————————————
Jag har läst och godkänner att Vantens Förskola Ekonomisk förening använder mina personuppgifter enligt ovanstående avtal under min tid som medlem. All eventuell övrig behandling av mina uppgifter kräver separat samtycke.
Underskrift
Namnförtydligande
Ort och Datum