INFOGA LOGOTYP/NAMN ÅÅÅÅ-MM-DD AVROPETS NAMN, dnr:NNNNNN
INFOGA LOGOTYP/NAMN ÅÅÅÅ-MM-DD AVROPETS NAMN, dnr:NNNNNN
Avropsförfrågan
[UM] inbjuder härmed ramavtalsleverantörer inom SKL Kommentus Inköpscentral AB:s ramavtal IT-konsulttjänster 2016 att inkomma med avropssvar på [UM] avropsförfrågan
Allmän information
[UM], organisationsnummer [NNNNNN-NN], [här ger ni kort information om er kommun eller region]
1.1Bakgrund
[Här anger ni kort bakgrund till avropet]
Exempel: Mittköping har för avsikt att implementera ett modernt och framtidssäkrat beslutsstöd för att tillgängliggöra information, uppmuntra till analys, underlätta kommunikation och effektivisera processer för kommunens alla chefer. Uppföljningen i Mittköping sker idag i befintliga affärssystem och Excel. Detta ska nu ersättas med ett beslutsstöd, där information från flera olika system (ekonomi, personal, målstyrning, verksamhetssystem) tillgängliggörs. Målet är att chefer och andra berörda grupper inom kommunen ges möjlighet att fatta bra och underbyggda beslut baserade på fakta via ett modernt beslutsstödsverktyg.
Kommunen har beslutat att utveckla ett datalager i Microsoft Azure och använda Microsoft Power BI som beslutsstöd då det ligger i linje med kommunens övergripande IT-strategi och Office 365 utrullning.
1.2Typ av uppdrag
Detta avrop avser resursuppdrag.
1.3Omfattning
[Här anger ni uppdragets omfattning]
Exempel: Avropet omfattar en (1) resurskonsult till 100% av en heltidstjänst för utförande av beskrivet uppdrag. Uppdraget förväntas pågå enligt nedan angiven kontraktstid
1.4Ort för utförande
[Här anger ni var uppdraget ska utföras]
Exempel: Uppdraget ska utföras på plats i Mittköpings lokaler. Viss möjlighet till arbete på distans finns.
1.5Formulär för avropssvar
Detta dokument är utformat som ett svarsformulär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svar ska lämnas direkt i formulärets kryss- och textrutor eller i en bilaga med en tydlig hänvisning i formuläret vid relevant avsnitt.
1.6Kontaktuppgifter avropande myndighet
Avropande Myndighet: [NAMN]
Avdelning: [NAMN]
Kontaktperson för Avropsförfrågan: [NAMN]
Besöksadress: [GATA, NR, POSTNUMMER, ORT]
Telefon: [NUMMER]
E-post: [E-POST]
1.7Avropsförfarande
Avrop genomförs som en förnyad konkurrensutsättning på SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal IT-konsulttjänster 2016, anbudsområde [ange anbudsområde]. Endast behöriga ramavtalsleverantörer kan lämna anbud.
1.8Handlingar
Avropsförfrågan består av följande handlingar:
[Här listar ni vilka handlingar som avropsförfrågan består av]
Exempel:
Avropsförfrågan (detta dokument)
Mall Personuppgiftsbiträdesavtal
Mall kontrakt
1.9Personuppgifter
Om leverantören kommer att hantera personuppgifter anger ni detta här och ett PUB-avtal ska skickas med avropsförfrågan.
Exempel: Inom ramen för uppdraget kommer leverantören (Personuppgiftsbiträde) att för Mittköpings (Personuppgiftsansvarig) räkning komma att behandla personuppgifter. Detta regleras i bifogat personuppgiftsbiträdesavtal.
1.10Kontraktstid
[Här anger ni den kontraktstid ni önskar ha]
Exempel: Kontraktet löper under två (2) år från och med att kontraktet har undertecknats av båda parter. Mittköping har därefter ensidig rätt att förlänga kontraktet i upp till ett (1) år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men kontraktstiden kan sammantaget uppgå till högst tre (3) år. Förlängningar ska ske skriftligen.
2Administrativa föreskrifter
2.1Ramavtalsleverantörsuppgifter
Ramavtalsleverantörens företagsnamn: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Organisationsnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Adress: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Postadress: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Telefonnummer (växel): Klicka eller tryck här för att ange text. |
Kontaktperson för avropssvaret Namn: Klicka eller tryck här för att ange text. Telefonnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. E-post: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Ev underleverantör som anlitas för uppdraget Företagsnamn: Xxxxxx eller tryck här för att ange text. Organisationsnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. |
2.2Frågor och svar under avropstiden
Sista dag för Leverantören att ställa frågor: [ ]
Sista dag för Beställaren att svara på frågor: [ ]
Frågor ställs via: [Här anger ni hur frågor och svar distribueras, t ex via e-post eller det upphandlingsverktyg som ni valt, ex TendSign eller e-Avrop].
Svar på frågor distribueras via: [Här anger ni hur frågor och svar distribueras, t ex via e-post eller det upphandlingsverktyg som ni valt, ex TendSign eller e-Avrop].
Under anbudstiden är det inte tillåtet för [NAMN] att diskutera avropssvar, utvärdering etc. med ramavtalsleverantörer på ett sådant sätt att någon leverantör gynnas eller missgynnas. Finner ramavtalsleverantören att avropsförfrågan eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under svarstiden skriftligen meddelas till [NAMN].
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska själv se till att denne tar del av svar på frågor och eventuell övrig information under svarstiden. Ställda frågor av allmänt intresse, som avidentifierats, och svar samt eventuell ytterligare information om inbjudan (såsom förtydliganden och ev. rättelser) kommer att skickas till samtliga ramavtalsleverantörer som erhållit avropsförfrågan.
2.3Inlämnande av avropssvar
Avropssvaret ska vara formulerat på svenska.
Avropssvar ska lämnas via: [Här anger ni hur anbudet ska lämnas in, via e-post eller det upphandlingsverktyg som ni valts, ex TendSign eller e-Avrop]
Leverantören ska lämna efterfrågade svar och redovisningar i svarsrutorna i denna förfrågan, samt i de bilagor där dessa efterfrågas.
Samtliga krav ska vara uppfyllda för att avropssvar ska kunna prövas.
Leverantören får offerera så många konsulter som efterfrågas i avropsförfrågan.
Alternativa avropssvar accepteras ej. Avropssvaret får inte innehålla reservationer eller avvikande villkor.
Avropssvaret ska innehålla följande dokument för att prövas:
[Här anger ni vilka dokument som ramavtalsleverantören ska skicka med sitt avropssvar]
Exempel
Komplett ifylld Avropsförfrågan (detta dokument)
CV på offererad konsult
Referensuppdrag
2.4Sista svarsdag
Avropssvaret ska ha inkommit till [UM] senast [ÅÅÅÅ-MM-DD]. Denna dag betecknas som ”sista svarsdag”. Avropssvar som inkommer efter detta datum prövas inte.
2.5Avropsvarets giltighetstid
Avropssvaret ska vara bindande t o m [ÅÅÅÅ-MM-DD]
2.6Beslut om tilldelning
Beslut om vilken ramavtalsleverantör som kommer att tilldelas kontrakt samt information om utvärderingen kommer att meddelas samtliga Ramavtalsleverantörer som inkommit med avropssvar till samma e-postadress som mottagit denna avropsförfrågan.
Tilldelningsbeslut utgör inte en accept i avtalsrättslig mening.
Bindande kontrakt uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat kontraktet. Avropet är avslutat först när kontraktet undertecknats eller avropet avslutats på annat sätt.
Det avropssvar som antas utgör för leverantören en förbindelse att leverera de offererade tjänsterna.
[Ange här om ni väljer att tillämpa frivillig avtalsspärr eller inte] Exempel: UM tillämpar för detta avrop frivillig avtalsspärr på tio (10) dagar. Kontrakt tecknas därför tidigast elva dagar efter det att beslut meddelats enligt bestämmelsen om avtalsspärr.
3Kravspecifikation
3.1Uppdraget
[Här beskriver ni uppdraget och dess syfte och målsättning]
Exempel: Uppdraget avser förstärkning av befintligt utvecklingsteam och kommer att utföras i nära samarbete med andra avdelningar.
I uppdraget kommer konsulten att arbeta i team men uppdraget ställer också krav på att konsulten självständigt kan utföra sina arbetsuppgifter och ställer också krav på initiativförmåga.
3.2Roll
[Här skriver ni vilken roll/kompetens som ni efterfrågar]
Exempel: Leverantören ska tillhandahålla en systemutvecklare i Power BI.
3.3Kompetensnivå
[Här skriver ni vilken kompetensnivå som ni efterfrågas]
Exempel: Leverantören ska tillhandahålla en konsult som befinner sig på nivå 3 enligt definition i Ramavtalet.
3.4Krav på konsulten
[Här skriver ni era krav på resurskonsulten. Krav på kompetens och erfarenhet, referenser, CV med mera]
Exempel:
Erbjuden konsult ska ha |
Ange var i CV kravuppfyllnad framgår |
arbetat med att utveckla Power BI-lösningar i minst två år |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
erfarenhet av att arbeta med Azure SQL DW och Azure Data Lake Store |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
erfarenhet från att hantera GDPR i ett beslutsstöd |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
erfarenhet från att genomföra utbildning för olika roller i ett beslutsstöd |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
erfarenhet från kommunal verksamhet och/eller offentlig förvaltning |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Konsulten ska behärska det svenska språket väl i både tal och skrift.
|
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas via till avropssvaret bilagt CV.
Konsulten ska ha erfarenhet av ett (1) liknande uppdrag. Detta ska styrkas genom att avropsgivaren till avropssvaret lämnar en beskrivning av ett (1) motsvarande uppdrag i en bilaga. Följande uppgifter ska framgå:
Beskrivning av referensuppdrag
Uppdragsgivare
Kontaktperson hos uppdragsgivare
Telefonnummer till kontaktperson
E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.
Xxxx på offererad konsult: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Hänvisning till bilaga där CV för offererad konsult framgår: Xxxxxx eller tryck här för att ange text. |
Hänvisning till bilaga i vilken referensuppdrag framgår: Klicka eller tryck här för att ange text. |
4Utvärdering av avropssvar
4.1Prövning och utvärdering
[Här anger ni hur avropssvarsprövningen kommer att gå till]
Exempel: Prövning av avropssvar sker i två steg:
I det första steget kontrolleras att avropssvaren uppfyller samtliga krav som angetts i avropsförfrågan. I det fall leverantören inte uppfyller samtliga ställda krav kommer avropssvaret inte att gå vidare till utvärdering.
I det andra steget utvärderas avropssvaren mot nedanstående angivna utvärderingskriterier
[Här anger ni vilken utvärderingsmodell ni tillämpar i avropet. Ni kan antingen välja att tilldela den leverantör som offererar lägst pris (utvärderingsgrund Pris) eller den leverantör som kan erbjuda det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet (utvärderingsmodell Bästa förhållande mellan pris och kvalitet]
Exempel: [UM] kommer att anta den (1) leverantör, som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån följande tilldelningskriterier:
Mervärde – Erfarenhet
Mervärde - Intervju
Timpris
4.2Utvärderingsmodell
[Här beskriver ni utvärderingsmodellen. Om ni väljer utvärderingsmodell Lägsta pris anger ni det här och tar bort övrig text]
Exempel: Utvärderingsmodellen bygger på en så kallad mervärdesmodell där prisavdrag erhålls för erbjuden kvalitet.
Ramavtalsleverantörens avropspris minskat med det totala prisavdraget för kvalitet, utgör avropssvarets utvärderingspris.
Formeln för utvärderingen är följande:
Offererat
timpris – Mervärde 1 – Mervärde 2 = Utvärderingspris
Den ramavtalsleverantör som har lägst utvärderingspris står för det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret och kommer tilldelas kontrakt.
Om två eller flera avropssvar får samma utvärderingspris kommer den ramavtalsleverantör vars avropssvar erhåller högst prisavdrag för kvalitet antas. Om det ändå inte går att skilja anbuden åt kommer lottning att genomföras för att få fram det vinnande avropssvaret.
4.3Mervärde
[Här anger ni de mervärden som ni väljer att ha med i er avropsförfrågan och som kommer att ligga till grund för utvärderingen av avropssvar]
Exempel:
4.3.1Mervärde 1 - Erfarenhet
Mervärde |
Möjligt prisavdrag |
Mervärdet besvaras med Ja eller Nej. |
Om Ja, ange var i CV kompetens framgår |
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Raindance |
SEK 150 |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av HR+. |
SEK 150 |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av Procapita |
SEK 100 |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
4.3.2Mervärde 2 – Intervju
Mittköping kommer att genomföra intervju med de tre (3) konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde 1 – Erfarenhet.
Mittköping beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Mittköpings lokaler den ÅÅÅÅ-MM-DD. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju denna dag.
Tidsram för intervjun:
10 min – Konsulten får presentera sig
50 min – Intervjufrågor
Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.
Nedan mervärden kommer att utvärderas under intervjun.
Mervärde |
Möjligt prisavdrag |
Konsultens kommunikativa förmåga, d.v.s. konsultens förmåga att formulera sig väl i tal samt konsultens förmåga att förmedla sina kunskaper. |
Mycket Bra: SEK 75 Bra: SEK 50 Tillför inget mervärde: SEK 0 |
Konsultens förståelse för vikten av att hålla hög servicenivå samt att ha ett professionellt och positivt kundbemötande. |
Mycket Bra: SEK 75 Bra: SEK 50 Tillför inget mervärde: SEK 0 |
Konsultens förmåga att hantera och kommunicera tidskritiska situationer |
Mycket Bra: SEK 50 Bra: SEK 25 Tillför inget mervärde: SEK 0 |
Definition av möjlig prisavdrag:
Mycket bra - Konsulten visar på mycket god kommunikativ förmåga, formulerar sig mycket väl och förmedlar sina kunskaper på ett mycket tydligt sätt.
Bra - Konsulten visar på god kommunikativ förmåga, formulerar sig väl och förmedlar sina kunskaper på ett tydligt sätt.
Tillför inget mervärde - Konsulten tillför inget mervärde.
4.4Pris
Leverantören ska ange timpris för offererad konsult i svenska kronor exklusive mervärdesskatt
Observera att leverantören inte får offerera ett timpris som är högre än det taktimpris som leverantören har angett i ramavtalet för aktuellt kompetensområde och kompetensnivå. Priser ska inkludera samtliga kostnader som krävs för utförandet av uppdraget.
Xxxx på konsult |
Timpris |
Klicka eller tryck här för att ange text. |
SEK: Klicka eller tryck här för att ange text. |
5Fakturainformation och fakturamärkning
[Här anger ni information om vad som ska framgå av faktura och var den ska skickas]