TJÄNSTESKRIVELSE‌

TJÄNSTESKRIVELSE‌

Handläggare Datum Ärendebeteckning

Xxxx Xxxxxx 2022-10-28 KFN 2022/0204

Kultur- och fritidsnämnden

Förnyelse av samverkansavtal mellan kultur- och fritidsnämnden och Kalmar teaterförening gällande Vallens Soppteater

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förlänga samverkansavtalet med Kalmar Teaterförening, kring uppdraget att i egen regi tillhandahålla ett årligt soppteaterprogram vår och höst. Avtalet gäller perioden 2023-2025 och innefattar ett årligt bidrag om 280 0000 kronor.

Bakgrund

Inför hösten 2016 tecknade Kalmar kommun, Kalmar Teaterförening och produktionsbolaget Vallens soppteater ett samverkansavtal om ett föreningsdrivet soppteaterprogram. Avtalet löpte till och med hösten 2019, därefter skulle ett beslut om en förlängning och dess former fattas.

Kalmar Teaterförening beviljades ett årligt bidrag om 180 000 kronor för soppteaterprogrammet under perioden. Inför våren 2019 frånträdde Xxxxxxx soppteater avtalet och Kalmar Teaterförening beviljades ytterligare 100 000 kronor för att kunna förstärka och utveckla sin verksamhet i samband med att man provade att driva soppteaterverksamheten i enlighet med avtalets intentioner, i egen regi.

Innevarande avtal löper nu ut och ett förslag om att förlänga samarbetsavtalet har tagits fram. Verksamheten har enligt intentionerna blivit en mötesplats för scenkonst med ett brett program, och det har enligt föreningens utvärdering tillkommit en ny och delvis yngre publik.

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx X. Ederam

verksamhetschef förvaltningschef

Kultur- och fritidsförvaltningen Kultur o Bibliotek

Adress , │ Besök Tel 0000-00 00 00 vx │ xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx

KFN 2022/0204 2 (2)

Bilaga

Avtalsförslag - samverkansavtal med Kalmar teaterförening.

Samverkansavtal mellan Kultur- och fritidsnämnden i Kalmar kommun organisationsnr. 212000.:0746 och arrangören Kalmar teaterförening organisationsnr. 832400-2859.

Bakgrund

Kalmar Teaterförening driver sedan 2019 soppteatern i föreningsform tillsammans med produktionsbolaget Vallens Soppteater. Målet är att skapa en bred mötesplats för kulturen i den nya restaurangen på Teatervallen under namnet Vallens soppteater.

Idé och syfte

Kultur- och fritidsnämnden och arrangören Kalmar Teaterförening ser ett gemensamt behov av att det i Kalmar kommun erbjuds ett soppteaterprogram som angår och roar, som har bredd och djup och med en bred målgrupp. Ett scenkonstprogram där publiken får möta både lokala, regionala och nationellt erkända musiker, skådespelare, författare och konstnärer i en inspirerande miljö ihop med mat.

Verksamhetsidén är att vara en mötesplats under luncher och afterwork för musik, teater, litteratur och konst. Vid minst 40 tillfällen per år ska Kalmarborna erbjudas en timmes scenkonst ihop med en måltid i restaurangen på Kalmar teater.

Att stödja ett föreningsdrivet soppteaterprogram är en del i strävan med att uppnå kultur- och fritidsnämndens vision ” Rika upplevelser för alla” och det övergripande målet att Kalmar ska vara en generös och nyfiken kultur- och fritidsstad.

Syftet med denna samverkan är att stötta verksamhetsidén och dess praktiska genomförande.

Avtalstid

Detta samarbetsavtal gäller under perioden 2023-2025.

Parterna och dess roller

Kultur-och fritidsnämnden har uppdraget att stödja och uppmuntra föreningslivet i Kalmar kommun och är huvudman för Kalmar teater och dess gästspelscen. Nämnden är även hyresvärd för restaurangen på Vallen och ansvarar för att tillhandahålla en inomhusscen på Vallen.

Kalnar teaterförening är en ideell förening med stöd av Kalnar kommun. Föreningen, som är en del av Riksteatern, arrangerar sedan lång tid teater, dans och musik på Kalmar teater.

Avsikten är att teaterföreningen får det offentliga uppdraget och det ekonomiska stödet för att åstadkomma ett soppteaterprogram på Vallen.

Mål

Parterna är överens om att åstadkomma följande:

• att bibehålla och utveckla mötesplatsen för scenkonst på Teatervallen,

• att sträva efter att ha bredd i målgrupperna till soppteatern i enlighet med intentionerna i det kultur- och fritidspolitiska programmet, och

• att arrangemangen ska präglas av en helhetssyn med jämställdhet/jämlikhet, mångfald, tillgänglighet, demokrati, samverkan och folkhälsa som grund.

Genomförande

Parterna är överens om att under avtalstiden samarbeta för att kultur- och fritidsnämnden ska stötta ett soppteaterprogram på f.d. Teatervallen med ett årligt bidrag om 280 000 kr till Kalmar Teaterförening.

Kultur- och fritidsnämnden ska tillhandahålla en scen på Teatervallen med tekniker och tillhörande ljud- och ljusutrustning till fastställda taxor.

Kalmar Teaterförening ska arbeta för att ha en bred målgrupp.

Kalmar Teaterförening ska i sitt program vid minst ett tillfälle per termin rikta sig mot unga genom t.ex. riktade insatser mot studenter.

Parterna ska stödja och underlätta marknadsföring av soppteaterprogrammen.

Avstämning

En avstämning av utfallet av Kalmar Teaterförening och Vallens soppteatersprogram, verksamhet och programutbud ska ske årsvis i januari mellan parterna. Avstämningen syftar till att via dialog se hur målen uppfyllts, hur verksamheten utvecklats, hur den ekonomiska redovisningen och budgeten ser ut för parterna och vad som eventuellt behöver utvecklas eller ändras för att målen ska nås.

Uppsägning

Om målen och intentionerna enligt detta samarbetsavtal inte kan uppfyllas eller inte har uppfyllts enligt vad som överenskommits, samverkansavtalet och arrangören Kalmar Teaterförening inte kan genomföra intentionerna och målen i samverkansavtalet så äger endera av parterna rätt att säga upp samverkansavtalet med sex (6) månaders uppsägningstid.

Om orsaken till att målen och intentionerna inte har kunnat uppfyllas beror på kultur- och fritidsnämnden, får Kalmar Teaterförening behålla redan utbetalat bidrag. Om det istället beror på något förhållande på Kalmar Teaterförenings sida kan kultur- och fritidsnämnden besluta att Kalmar Teaterförening återbetalar den del av bidraget som avser perioden efter uppsägningstidens utgång.

Utvärdering

En utvärdering ska genomföras och avslutas minst sex (6) månader innan detta samverkansavtal löper ut. Därefter fattas ett beslut om möjlig förlängning och hur dess former ska se ut.

Tvist

Tvist som uppstår i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol med Kalmar tingsrätt som första instans.