Contract
Villkoren ska tillämpas såvida inte annat följer av beslut, särskilda villkor eller utlysningstext. | |
Definitioner | Bidragsmottagare – Projektpart som får bidrag från Vinnova. Bidragsmottagare får inte vara finansiär till annan Projektpart. Koordinator – den Projektpart som samordnar projektet, mottar Vinnovas utbetalning av bidrag och som i övrigt har särskilda åtaganden enligt § 1.6. Projektbeskrivning – beskrivning av projektet i ansökningsformulär jämte bilagor, inklusive tidplan och budget. Projektpart – organisation, som deltar i utformningen av projektet, bidrar till genomförande och delar på risken och resultatet i samband därmed. Projektpart får inom projektet inte vara underleverantör till annan Projektpart. Projektparts godkännande – åtagande av Projektpart att genomföra projektet i enlighet med beslutet. Blankett tillhandahålls av Vinnova. Projektavtal – avtal mellan Projektparterna för att bland annat reglera inbördes åtaganden, rättigheter och skyldigheter m.m. inom projektet. Stödnivå – Vinnovas bidrag uttryckt i procent av Bidragsmottagares stödberättigande kostnader. Xxxxxxx Xxxxxxxx framgår av beslutet. |
§ 1 Genomförande av projektet | Projektpart ska genomföra projektet i enlighet med beslutet, inklusive dess villkor, och Projektbeskrivningen. Projektparterna ansvarar gemensamt för genomförandet av projektet. Ändringar förutsätter Vinnovas godkännande. 1.1 Regulatoriska krav m.m. Projektpart ska vid genomförande av projektet • xxxxx etiska principer och god forskningssed samt uppfylla regulatoriska krav, och • följa tillämpliga lagar och regler. 1.2 Projektparts godkännande Projektparterna ska underteckna Projektparts godkännande. 1.3 Projektreferat Projektparterna ska tillhandahålla Vinnova projektreferat för publicering på Vinnovas hemsida. Projektreferat är en kortare beskrivning av projektet och ska utformas enligt Vinnovas anvisningar. Projektreferat får inte innehålla någon konfidentiell information. Vinnova har rätt att göra ändringar i projektreferat. |
Projektparterna ska ingå ett Projektavtal. Projektavtalet ska innehålla Projektparternas inbördes åtaganden, villkor om rätt till projektresultat och bakgrundsinformation (jfr § 7.2) och annat av betydelse för samarbetet. Innehållet i Projektavtalet ska vara förenligt med Vinnovas villkor. Projektparterna ska ha ingått Projektavtalet senast dagen då första lägesrapporten ska vara Vinnova tillhanda. Om det inte åligger Projektparterna att lämna lägesrapport, ska Projektparterna ha ingått Projektavtalet senast dagen för inlämnande av Start- rapport.
1.5 Rapportering och uppföljning
Rapportering och uppföljning ska ske i enlighet med Vinnovas beslut och anvisningar.
Projektpart ska även efter att projektet upphört tillhandahålla uppgifter i enlighet med Vinnovas anvisningar och förfrågningar, dock högst tre gånger inom tio (10) år från dagen då slutrapporten ska vara inlämnad.
1.6 Koordinatorns åtaganden
Utöver vad som gäller för Projektpart har Koordinatorn följande åtaganden.
Det åligger Koordinatorn
• att ha erforderlig behörighet att företräda övriga Projektparter avseende projektet i förhållande till Xxxxxxx,
• att samordna projektet,
• att förvara Projektavtal och samtliga Projektparters godkännande i original,
• att motta Vinnovas utbetalning av bidrag,
• att överföra Vinnovas bidrag till övriga Bidragsmottagare i enlighet med beslutet och regleringen i Projektavtalet,
• att på begäran styrka hur varje utbetalning har fördelats mellan Bidragsmottagare,
• att endast med Vinnovas godkännande överföra medel till Bidragsmottagare som kommit på obestånd (se § 5),
• att under projekttiden rapportera enligt Xxxxxxxx beslut och anvisningar,
• att omgående till övriga Projektparter vidarebefordra Vinnovas beslut, ändringsbeslut och annan för Projektpart relevant information från Vinnova, och
• att omedelbart underrätta Xxxxxxx
- om projektet försenas eller riskerar att försenas, liksom om det framkommer en risk att projektet inte kommer att motsvara rimligt ställda förväntningar,
- om omständigheter av betydelse som kan påverka projektets genomförande eller dess finansiering (t.ex. ytterligare offentligt/EU-stöd, förutsättningarna för nyttjande av projektresultatet minskar),
1 Se vidare Vinnovas Guide till projektavtal.
- om eget eller annan Projektparts obestånd (se § 5),
- om ändring av firma, firmatecknare och adress samt
- om ändring av Bidragsmottagares status (t.ex. från SMF till stort företag).
Koordinatorn är ansvarig för projektledaren. Projektledaren ska i förhållande till Xxxxxxx vara behörig att företräda Koordinatorn avseende projektet. Byte av projektledare xxxxxx Xxxxxxxx godkännande.
1.7 Underlag till Koordinatorn
Projektpart ska bistå Koordinatorn med underlag och annan information så att denne kan fullgöra sina åtaganden gentemot Vinnova enligt ovan.
§ 2 Under-
leverantör
Projektpart får endast anlita underleverantör i enlighet med vad som framgår av Projektbeskrivningen. Projektpart ansvarar för sin underleverantör såsom för sig själv.
Projektpart får inom projektet inte vara underleverantör till annan Projektpart.
§ 3 Tillträde och frånträde Projektpart får inte tillträda eller frånträda projektet såvida det inte framgår av
beslutet eller godkänns av Vinnova.
§ 4 Ändrade förutsättningar | Projektpart får inte utan Vinnovas godkännande bedriva projektet om förutsättningarna för nyttjande av projektresultatet minskat i väsentlig omfattning. Detta gäller också om det uppkommer tekniska, ekonomiska eller andra omständigheter som har väsentlig inverkan på projektets genomförande. |
§ 5 Obestånd | Projektpart som under projektet kommer på obestånd ska omedelbart informera Koordinatorn och Xxxxxxx om situationen.2 |
2 Ang. obestånd se 1 kap. 2 § andra stycket konkurslagen (1987:672).
§ 6 Finansiella bestämmelser | 6.1 Stödberättigande kostnader Stödberättigande kostnader är de kostnader som Bidragsmottagares bidragsbelopp beräknas på. Nedanstående gäller även för Projektparter som inte är Bidragsmottagare. 6.1.1 Generella förutsättningar För att en kostnad ska vara stödberättigande ska den • vara faktisk och kunna styrkas, • ha uppkommit hos Projektpart, • ha uppkommit under den projekttid som framgår av beslutet, • vara bokförd och fastställd i enlighet med Projektparts vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed, • vara skälig och ha uppkommit enbart för genomförande av projektet, och • vara i enlighet med Projektparts interna policys och riktlinjer, särskilt med avseende på miljö- och klimatpåverkan. För att kostnader ska vara stödberättigande ska de i Projektpartens bokföring vara särredovisade på en projektspecifik kod eller motsvarande och vara rapporterade till Vinnova senast i slutrapporten. Vinnovas Anvisning för stödberättigande kostnader ska följas och är en del av dessa villkor3. Stödgrunden avgör vilka kostnader som är stödberättigande. Nedan följer de kostnadsslag som kan vara stödberättigande 1. personalkostnader i den omfattning som personal arbetar i projektet, dock med de begränsningar och undantag som framgår i 6.1.2 nedan, 2. kostnader för utrustning, mark och byggnader i den utsträckning och under den tid som de används för projektet, 3. kostnader för konsulter och licenser m.m., dock med de begränsningar och undantag som framgår i 6.1.2 nedan, 4. övriga direkta kostnader, samt 5. indirekta kostnader i den omfattning som framgår nedan. 6.1.2 Generella begränsningar och undantag Kostnader för revisorsintyg enligt § 8.2 nedan utgör en stödberättigande kostnad upp till 30 000 kr. Universitet och högskola, får göra påslag för indirekta kostnader enligt den fullkostnadsprincip som de tillämpar. Universitet och högskola behöver i sin bokföring bara särredovisa stödberättigande kostnader motsvarande bidragsbeloppet. Övriga Projektparter får ta upp faktiska indirekta kostnader, dock högst med ett belopp som motsvarar 30 % av sina stödberättigande personalkostnader. |
3 Anvisning för stödberättigande kostnader finns på Vinnovas hemsida.
Från stödberättigande kostnader undantas (1) kostnader som uppkommer i samband med ingående av Projektavtal, (2) licenskostnader eller liknande mellan Projektparter, (3) kostnader hos en Projektpart som är på obestånd, samt (4) kostnader för arbete som utförs i strid mot regler om bisysslor som gäller för deltagande persons anställning hos universitet eller högskola.
När Xxxxxxx har krav på att utländsk organisation ska ha filial eller driftställe i Sverige för att kunna vara Bidragsmottagare, ska kostnaderna hos Bidragsmottagaren vara hänförliga till filialens eller driftställets verksamhet för att vara stödberättigande.
6.2 Utbetalning
Utbetalningsplanen är preliminär och kan justeras beroende på Bidragsmottagarnas faktiska förbrukning av medel. En förutsättning för första utbetalning av bidrag är att Startrapport samt kopia av samtliga Projektparts godkännande har inkommit i tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.
Förutom att genomföra projektet i enlighet med beslutet, inklusive dess villkor och Projektbeskrivningen, förutsätts för fortsatt utbetalning att rapport inkommit i tid och att eventuell efterfrågad komplettering inkommit.
Om någon av Projektparterna är på obestånd har Vinnova rätt att ändra förutsättningarna för utbetalning.
Om medel inte kan utbetalas under det kalenderår som de fördelats på av skäl hänförliga till Projektpart, förlorar Bidragsmottagare rätt till dessa medel. Vinnova kan dock besluta att omfördela medlen till kommande kalenderår.
6.3 Återbetalning
Bidragsmottagare som erhållit mer medel än vad denne har rätt till enligt beslutet är återbetalningsskyldig för sådant belopp till Vinnova. Om maximal Stödnivå ger lägre belopp än maximalt bidragsbelopp avgör Stödnivån hur mycket en Bidragsmottagare har rätt till. Om maximal Stödnivå ger högre belopp än maximalt bidragsbelopp avgör maximalt bidragsbelopp hur mycket en Bidragsmottagare har rätt till.
Vid godkännande av slutrapport meddelar Vinnova Koordinatorn om återbetalningsskyldighet föreligger och med vilket belopp. Återbetalning ska ske senast 30 dagar från Vinnovas meddelande. Återbetalning ska ske via Koordinatorn.
Återbetalningsskyldighet enligt ovan föreligger även om projektet avbryts.
6.4 Kvittning
Vinnova har rätt att kvitta en fordran mot Bidragsmottagare i ett annat projekt mot ej utbetalda medel till samma Bidragsmottagare i detta projekt.
§ 7 Nyttiggörande av resultat och spridning m.m. | 7.1 Nyttiggörande av resultat En Bidragsmottagare får inte överlåta eller upplåta projektresultat, eller på annat sätt vidta någon åtgärd, som medför att det blir fråga om indirekt statligt stöd. Vinnova gör inte anspråk på äganderätt till projektresultat. 7.2 Nyttjanderätt till projektresultat och bakgrundsinformation5 Om Projektpart för genomförande av projektet behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts projektresultat, ska denne ha rätt till detta i erforderlig omfattning utan att ersättning ska utgå. Om Projektpart för genomförande av projektet behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts bakgrundsinformation, ska denne ha rätt till detta i erforderlig omfattning. Om Projektpart för att nyttja eget projektresultat (innefattar även gemensamt ägt projektresultat) behöver tillgång till eller nyttja annan Projektparts projektresultat eller bakgrundsinformation, ska denne beviljas nyttjanderätt i erforderlig omfattning. Projektpart som innehar bakgrundsinformation har rätt att senast vid Projektavtalets undertecknande eller efter särskild överenskommelse med berörda Projektparter, undanta bakgrundsinformation från Projektparts rätt som följer av detta villkor. Med bakgrundsinformation avses t.ex. uppfinningar (patenterade, patenterbara eller ej), know-how, upphovsrätt, mönsterrätt, och nyttjanderätt till tredje mans rättigheter som Projektpart innehar och som är av betydelse för genomförande av projektet. 7.3 Angivande av Vinnova som finansiär Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts med stöd från Vinnova (på engelska återges namnet med Sweden’s Innovation Agency). Med offentliggörande avses t.ex. publicering, oavsett medium, och muntliga presentationer. |
4 Anvisning för publicering med öppen tillgång finns på Vinnovas hemsida.
5 Se vidare Guide till Vinnovas villkor om nyttjanderätt.
7.4 Vinnovas rätt att sprida information från projektet Vinnova har rätt att mångfaldiga och sprida hela eller delar av rapporter från projektet samt även rätt att i övrigt sprida information från och om projektet, dock under förutsättning att uppgifter som omfattas av sekretess inte röjs. | |
§ 8 Granskning | 8.1 Granskning Vinnova eller person/-er som Vinnova utsett, t.ex. kvalificerad revisor eller utvärderare, har rätt att granska projektet och ta del av handlingar som kan lämna upplysningar om ekonomiska, tekniska eller andra förhållanden i projektet. Projektpart ska då, på egen bekostnad, ställa allt erforderligt material till förfogande. Denna rätt gäller under projekttiden och i tio (10) år efter sista utbetalning. 8.2 Revisorsintyg Om en Bidragsmottagares maximala bidragsbelopp enligt beslutet uppgår till tre (3) miljoner kronor eller mer ska revisorsintyg bifogas slutrapporten. Universitet och högskolor är undantagna från skyldigheten att inkomma med revisorsintyg. Oavsett ovanstående ska revisorsintyg bifogas rapport om det framgår av beslut eller särskilda villkor. Intyget ska utformas enligt Vinnovas anvisningar6. Granskningen ska utföras av kvalificerad revisor. För kommun, landsting, statliga myndigheter, accepteras också revisorsintyg från kommunal yrkesrevisor eller internrevisor. |
§ 9 Sanktioner | Xxxxxxx får besluta att ett beviljat bidrag helt eller delvis inte ska betalas ut om 1. den som sökt om eller mottagit bidraget genom att lämna oriktiga uppgifter eller på något annat sätt har förorsakat att stödet beviljats felaktigt eller med för högt belopp, 2. bidraget av något annat skäl har beviljats felaktigt eller med för högt belopp och mottagaren borde ha insett detta, eller 3. villkoren för bidraget inte uppfylls. Bidragsmottagare är återbetalningsskyldig om någon av de grunder som anges i punkterna 1–3 ovan föreligger. Vinnova kommer att efter särskilt beslut helt eller delvis kräva tillbaka stödet jämte ränta enligt räntelagen (1975:635). Om bidraget utgör olagligt statsstöd kommer Xxxxxxx att återkräva bidraget jämte ränta från utbetalningsdagen i enlighet med lagen (2013:388) om tillämpning av Europeiska unionens statsstödsregler. |
6 Anvisningar och mall finns tillgängliga på Vinnovas hemsida.
§ 10 Ändringar och tillägg | Ändringar eller tillägg till Vinnovas beslut ska vara skriftliga för att gälla. Vinnova har rätt att fatta beslut om ändring eller tillägg till Projektparts fördel. |