AVTAL OM SAMARBETE
Xxxxxx Xxxxxx AB (publ), xxx.xx. 556391-0354 (nedan kallad ”Knowit”) och
[Ange fullständigt bolagsnamn och organisationsnummer]
(nedan kallad ”Underleverantören”) har ingåtts avtal enligt nedan.
AVTAL OM SAMARBETE
(nedan Samarbetsavtal)
Bakgrund
Adda Inköpscentral AB (”Adda”) har genomfört en upphandling - IT-konsulttjänster 2021, xxx.xx 10539. Upphandlingen har mynnat ut i ett ramavtal (”Ramavtalet”) där Knowit är en ramavtalsleverantör. Med ”Kund” avses en upphandlande myndighet inom ramavtalet som har tecknat Kontrakt under Ramavtalet. Med ”Kontrakt” avses ett bindande avtal mellan den upphandlande myndigheten och Knowit om köp av tjänster enligt Ramavtalet.
Ramavtalet omfattar IT- och verksamhetsutvecklingskonsulter för digitaliseringsbehov där avropsberättigande organisationer främst är regioner, kommuner och kommunala bolag men även kommunalförbund och gemensamma nämnder. Från Ramavtalet är det möjligt att avropa resurser som komplement till Kundens organisation och kompletta projekt som levererar ett bestämt resultat.
Knowit kan komma att åberopa Underleverantörens leveranskapacitet för de tjänster som omfattas av Ramavtalet och detta Samarbetsavtal reglerar villkoren för Underleverantörens samarbete med Knowit under Ramavtalet. Samarbetsavtal säkerställer att Underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Ramavtalet och ingångna Kontrakt enligt back-to-back-principen enligt nedan.
Definierade begrepp har den innebörd som framgår av Xxxxxxxxxx om inte annat uttryckligen anges. Xxxxxxxxxx återfinns i sin helhet på av Adda utsedd webbplats:
xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx/0000000?xXxxxx%0x0x0x000xX0xXxxXXX0XX%0x
Addas information om ramavtalet återfinns på: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx- och-upphandlingar/ramavtal-och-avtalskategorier/it-produkter-och-tjanster/it-konsulttjanster-2021/
Kontaktuppgifter
Underleverantören Adress: Kontaktperson:
E-postadress kontaktperson: E-postadress för avrop: Telefonnummer:
Knowit
Adress:
Kontaktperson för Ramavtalet: E-postadress: Telefonnummer:
Kontaktperson Knowit: E-postadress: Telefonnummer:
Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
xxx-xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx 000-000 00 00
Sida 1 av 5
ver.221013/SV
1. Knowit och Underleverantörens åtagande i samarbetet
1.1 Samarbetsavtalet gäller fr.o.m. dagen för undertecknandet, under Xxxxxxxxxxx löptid, inklusive eventuell förlängning av ramavtalsperioden samt så länge som det finns gällande Kontrakt där underleverantören bistår Knowit. Därefter upphör Samarbetsavtalet utan föregående uppsägning.
1.2 I samarbetet ska Knowit vara ramavtalsleverantör och Underleverantören underleverantör. Knowit ska ha rätt, men ingen skyldighet, att köpa tjänster från Underleverantören för leverans till Kund. Underleverantören ska utföra sina åtaganden som en självständig uppdragstagare.
1.3 Underleverantören bekräftar härmed att denne har tagit del av och är väl insatt i Ramavtalets avtalsdokument och bilagor. Underleverantören åtar sig därmed att följa Xxxxxxxxxx och efterföljande avrop, vilka kommer att gälla för Underleverantören enligt en ”back-to-back”-princip. Bekräftelsen innebär att samtliga villkor i Ramavtalet mellan Xxxx och Knowit ska vara gällande och bindande i förhållandet mellan Knowit och Underleverantören i den mening att varje konsekvens av bristande uppfyllelse av Ramavtalet från Knowits sida som är en konsekvens av bristande uppfyllelse av Underleverantörens förpliktelser, ska bäras slutligt av Underleverantören.
1.4 Underleverantören har beskrivit inom vilka områden som Underleverantören kan leverera i Bilaga 1 till Samarbetsavtalet.
1.5 Knowit förbinder sig att skyndsamt och så snart det är möjligt, förse Underleverantören med aktuell avropsförfrågan.
1.6 Vid avrop på Ramavtalet ska Underleverantören meddela intresse att lämna anbud. Om Underleverantören blir utvald att lämna anbud ska Underleverantören förse Knowit med nödvändigt underlag för avgivande av avropssvar enligt aktuell avropsförfrågan avseende de tjänster som omfattas av Ramavtalet och som enligt Knowits bedömning behövs för tjänsterna som efterfrågas i avropsförfrågan.
1.7 Knowit förbinder sig att före avgivande av avropssvar enligt punkt 1.6 bereda Underleverantören tillfälle att i så god tid som avropsförfrågan medger det, ta del av Knowits avropssvar där så är relevant.
1.8 Underleverantören är vid varje avrop som Underleverantören medverkar i bunden av det avropssvar som Knowit avger till upphandlande Kund under hela anbudets giltighetstid. Detta innebär till exempel att av Underleverantören erbjudna konsulter ej kan erbjudas till andra uppdrag under anbudets giltighetstid.
1.9 Underleverantören får ej åberopa annan underleverantörs kapacitet i sitt avropssvar och får ej anlita annan underleverantör för utförande av hela eller delar av Uppdragsavtalet utan Knowits föregående samtycke.
1.10 Knowit och Underleverantören ska vid tilldelning av Kontrakt från Ramavtalet, ingå ett skriftligt underleverantörsavtal avseende varje Kontrakt som Knowit ska utföra med bistånd av Underleverantören, innefattande priser och övriga villkor för det specifika uppdraget enligt aktuellt Kontrakt med Kund.
1.11 Underleverantören är beredd att ingå mer omfattande samarbetsavtal samt särskilda leveransavtal med Knowit, om så skulle krävas för leveranser efter avrop från Ramavtalet, inklusive, men inte begränsat till, personuppgiftbiträdesavtal, underbiträdesavtal och säkerhetsskyddsavtal (jfr art 3.2.10 i Ramavtalet) samt är medveten om att ändringar och tillägg till Ramavtalet kan komma att ske.
1.12 Underleverantören kan vara underleverantör även till annan ramavtalsleverantör än Knowit inom ramavtalet. Underleverantören förbinder sig dock att under Samarbetsavtalets giltighetstid inte bistå med tjänster till fler än en (1) ramavtalsleverantör för respektive avrop som kommer via detta Ramavtal.
1.13 Underleverantören bekräftar härmed särskilt att Underleverantören:
a) inte äger rätten att från upphandlande myndighet ta emot Avropsförfrågan, lämna avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Kund (jfr Ramavtalet art. 1.6.1, 3 st );
b) ska ge Adda eller ett av Adda anlitat ombud tillträde till och insyn i sin eller underleverantörs verksamhet i den utsträckning som krävs för att inköpscentralen ska kunna kontrollera att leverantören lever upp till sina åtaganden (jfr Ramavtalet art. 1.6.4 och 3.2.8);
a) uppfyller Ramavtalets krav på sekretess (jfr Ramavtalet art 1.6.6i);
b) ska bistå Knowit vid Xxxxx begäran att styrka att Underleverantör uppfyller krav och villkor som anges i Ramavtalet (jfr. Ramavtalet art 1.8.1);
c) inte omfattas av uteslutningsgrund, efterlever Xxxxxxxxxxx villkor avseende miljömässiga, sociala och arbetsrättsliga hänsyn och inte begår överträdelse av grundläggande mänskliga fri- och rättigheter (jfr Ramavtalet art 1.9.4);
d) under Samarbetsavtalets löptid innehar försäkring motsvarande kraven i Ramavtalet;
e) uppfyller Ramavtalets krav för sekretess, informationssäkerhet och personuppgifter (jfr Ramavtalet art 2.2.9, 2.2.10 och 3.2.9);
f) inte överlåter sina rättigheter och/eller skyldigheter hänförliga till Samarbetsavtalet utan föregående skriftligt godkännande från Knowit (jfr Ramavtalet art. 2.10 och 3.10); samt
g) accepterar avropens angivelse av rätt till uppdragsresultatet (jfr Ramavtalet art. 2.2.4 samt 3.2.4); samt
h) garanterar att de tjänster som Underleverantören tillhandahåller inte innebär att uppdraget eller användandet av uppdragsresultat medför intrång i tredje mans rättigheter.
1.14 Underleverantören ska omedelbart och skriftligen meddela Knowit för det fall Underleverantörens förmåga att uppfylla Ramavtalets krav och villkor förändras eller om Underleverantörens uppgifter hos Bolagsverket (Näringslivsregistret) ändras.
1.15 Knowit åtar sig att gentemot Adda upprätthålla en förteckning över uppdrag där Underleverantören används eller avses att användas för fullgörande av Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till fullgörandet och på Addas begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantör uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet (jfr. art 1.8.1 i
Ramavtalet).
1.16 Underleverantören åtar sig att följa Knowit’s Code of Conduct for Partners, Suppliers and Sub-contractors
– Bilaga 2.
1.17 Underleverantören intygar att man har tagit del av Redogörelse och villkor med anledning av sanktioner mot Ryssland och Belarus - Bilaga 3 och intygar att Underleverantören:
a. Inte bryter mot förordning (EU) nr 833/2014 enligt Artikel 4 i Bilaga 3;
b. Accepterar villkoren som utgör tillägg till Ramavtalet och kontraktsvillkor;
c. Snarast anmäler framtida förändringar avseende Underleverantörens uppfyllande av sanktioner till Knowit.
1.18 Parterna ska samråda samt delge varandra information, i den utsträckning part bedömer att sådan information är relevant för den andra parten.
1.19 Parterna ska överenskomma om Underleverantörens ersättning samt betalningsvillkor i underleverantörsavtal vid varje enskilt avrop.
1.20 Parterna åtar sig att samarbeta lojalt för att nå en lösning i eventuella frågor som uppkommer avseende samarbetet.
2. Övrigt
2.1 Parterna accepterar att respektive part behandlar personuppgifter enbart i syfte att hantera samarbetet mellan parterna.
2.2 Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Adda, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder i Ramavtalet, rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt (jfr. art. 1.8.2 och
1.9.3 i Ramavtalet).
2.3 Detta Samarbetsavtal upphör automatiskt att gälla (i) om Xxxx beslutar att Underleverantören inte längre får vara underleverantör till Knowit under Ramavtalet eller (ii) om Knowit i sin interna beslutsprocess beslutar att inte fullfölja den tilltänkta affären med Adda eller Kund.
2.4 Vardera parten står sina kostnader för att uppfylla och upprätthålla sina åtaganden enligt detta Samarbetsavtal.
2.5 Ändring av detta Samarbetsavtal ska ske skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för parterna.
2.6 Part har inte rätt att överlåta detta Samarbetsavtal eller pantsätta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Samarbetsavtal utan den andra partens skriftliga godkännande. Dock har Knowit rätt att överlåta avtalet inom sin koncern.
2.7 Detta Samarbetsavtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt, utan dess lagvalsregler. Tvistelösning ska ske enligt vad som framgår av Ramavtalet.
Detta Samarbetsavtal har undertecknats i två original av vilka vardera parten har tagit varsitt. Om Samarbetsavtalet signerats digitalt återfinns signaturerna på sista sidan.
Ort och datum: Ort och datum:
Knowit AB (publ)
[Ange fullständigt bolagsnamn]
Behörig företrädares underskrift: Behörig företrädares underskrift:
Namnförtydligande Namnförtydligande
BILAGA 1
Kryssade rutor anger inom vilka områden som Underleverantören tillhandahåller tjänster till Knowit för Xxxxx xxxxxxxx - IT-konsulttjänster 2021 (xxx.xx 10539):
Kompetensområde | Svar |
1. Ledning och styrning | |
2. Systemutveckling/-förvaltning och infrastruktur | |
3. Arkitektur | |
4. IT-, informations- och cybersäkerhet | |
5. Tillgänglighet och xxxx | |
6. Användarsupport/teknikstöd |
Anbudsområden där Knowit är ramavtalsleverantör | Svar |
Anbudsområde A: Norrbottens län, Västerbottens län | |
Anbudsområde B: Jämtlands län, Västernorrlands län | |
Anbudsområde C: Gävleborgs län, Dalarnas län, Värmlands län, Örebro län, Västmanlands län och Södermanlands län | |
Anbudsområde E: Västra Götalands län, Hallands län | |
Anbudsområde F: Östergötlands län, Jönköpings län, Kalmar län | |
Anbudsområde G: Skåne län, Blekinge län, Kronobergs län |
BILAGA 2
Knowit’s Code of Conduct for Partners, Suppliers and Sub-contractors
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxx_0000_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_0.0.xxx
REDOGÖRELSE OCH VILLKOR MED ANLEDNING AV SANKTIONER MOT RYSSLAND OCH BELARUS
Inom ramen för upphandling av IT-konsulttjänster 2021, projektnummer 10539.
REDOGÖRELSE
Anbudsgivaren (företagsnamn): Knowit AB
Med ”anbudsgivare” avses den som lämnar anbud i upphandlingen. Observera att om flera parter lämnar anbud tillsammans behöver respektive part fylla i och signera detta dokument samt bifoga anbudet i TendSign.
Anbudsgivaren besvarar nedanstående frågor.1
1. Är anbudsgivaren rysk medborgare eller fysisk eller juridisk person, enhet eller ett organ som är etablerade i Ryssland?
☒ Nej
☐ Ja
Om Ja, redogör på vilket sätt: Klicka eller tryck här för att ange text.
2. Är anbudsgivaren en juridisk person, enhet eller ett organ som direkt eller indirekt ägs till mer än 50 procent av ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland?
☒ Nej
☐ Ja
Om Ja, redogör på vilket sätt: Klicka eller tryck här för att ange text.
3. Är anbudsgivaren en fysisk eller juridisk person, enhet eller ett organ som agerar för, eller på uppdrag av
a. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland, eller
b. juridiska personer, enheter eller organ som direkt eller indirekt ägs till mer än 50 procent av ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland
☒ Nej
☐ Ja
Om Ja, redogör på vilket sätt: Klicka eller tryck här för att ange text.
4. Enligt förordning (EU) nr 833/2014 får anbudsgivaren inte ha underleverantörer eller åberopad kapacitet från företag, i den mening som avses i lagen (2016:1145) om offentlig
1 Begrepp och innebörd av frågorna 1-5 motsvarar rådets förordning (EU) nr 833/2014. Begrepp och innebörd av fråga 6 motsvarar rådets förordning (EU) nr 269/2014. Begrepp och innebörd av fråga 7 motsvarar rådets förordning (EU) nr 765/2006.
upphandling med bakomliggande xxxxxxxx0, vilka enskilt står för mer än tio procent av respektive kontrakts värde samt uppfyller någon av följande punkter:
i. är rysk medborgare eller fysisk eller juridisk person, enhet eller organ som är etablerade i Ryssland
ii. är en juridisk person, enhet eller organ som direkt eller indirekt ägs till mer än 50 procent av ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland
iii. är en fysisk eller juridisk person, enhet eller organ som agerar för, eller på uppdrag av
a. ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland, eller
b. juridiska personer, enheter eller organ som direkt eller indirekt ägs till mer än 50 procent av ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som är etablerade i Ryssland?
Har anbudsgivaren underleverantörer eller åberopad kapacitet från företag som riskerar att omfattas av ovanstående förbud?
☒ Nej
☐ Ja
Om Ja, redogör på vilket sätt och i vilken omfattning: Klicka eller tryck här för att ange text.
5. Följer anbudsgivaren förbuden i artiklarna 3g, 3i, 3j och 5aa i rådets förordning (EU) nr 833/2014 genom fullgörandet av de åtaganden och skyldigheter som anbudet omfattar, inkl. genom kapacitet som åberopas i anbudet och anbudsgivarens leverantörskedjor?
☒ Ja
☐ Nej
Om Nej, redogör på vilket sätt: Klicka eller tryck här för att ange text.
6. Följer anbudsgivaren förbudet i artikel 2 i rådets förordning (EU) nr 269/2014 genom fullgörandet av de åtaganden och skyldigheter som anbudet omfattar, inkl. genom kapacitet som åberopas i anbudet och anbudsgivarens leverantörskedjor?
☒ Ja
☐ Nej
Om Nej, redogör på vilket sätt: Klicka eller tryck här för att ange text.
7. Följer anbudsgivaren förbuden i artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q, 1r och 2 i rådets förordning (EU) nr 765/2006 genom fullgörandet av de åtaganden och skyldigheter som anbudet
2 Europaparlamentets och Rådets direktiv 2014/24/EU av den 26 februari 2014 om offentlig upphandling och om upphävande av direktiv 2004/18/EG.
omfattar, inkl. genom kapacitet som åberopas i anbudet och anbudsgivarens leverantörskedjor?
☒ Ja
☐ Nej
Om Nej, redogör på vilket sätt: Klicka eller tryck här för att ange text.
VILLKOR
Följande villkor utgör tillägg till ramavtalet, kontraktsvillkoren och de allmänna kontraktsvillkoren. Villkoren gäller för de leverantörer som får ingå ramavtal och där kontrakt avropas från ramavtalet.
RAMAVTALSVILLKOR
Villkor för fullgörande
1. Leverantören ska under hela ramavtalets löptid följa sanktionerna i artiklarna 3g, 3i, 3j och 5aa i rådets förordning (EU) nr 833/2014, artikel 2 i rådets förordning (EU) nr 269/2014 samt artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q, 1r och 2 i rådets förordning (EU) nr 765/2006.
2. Leverantören ska under hela ramavtalets löptid hålla Inköpscentralen uppdaterad kring förutsättningarna som angivits i redogörelsen samt därmed andra relevanta förhållanden. Leverantören ska i samarbete med Inköpscentralen verka för att sanktionerna som berör ramavtalet och avropade kontrakt följs.
3. Inköpscentralen har rätt att dela detta ifyllda dokument med upphandlande myndigheter som har eller avser att avropa från ramavtalet.
Vid avrop från ramavtalet
4. Leverantören får enbart besvara en avropsförfrågan från en upphandlande myndighet om leverantören kan garantera att leverantören inte utgör ett sådant objekt som anges i artikel 5k.1 a)-c) i rådets förordning (EU) nr 833/2014 eller har underleverantörer i leveranskedjan eller åberopad kapacitet som utgör ett sådant objekt som anges i artikel 5k.1 a)-c) och står för mer än 10 procent av kontraktets uppskattade värde.
5. En upphandlande myndighet har rätt att begära in en försäkran eller motsvarande avseende att leverantören inte utgör ett sådant objekt som anges i punkt 4 ovan, eller har däri angivna underleverantörer eller åberopad kapacitet, inför tilldelning av ett kontrakt.
KONTRAKTSVILLKOR OCH ALLMÄNNA KONTRAKTSVILLKOR
Villkor för fullgörande
6. Leverantören ska under hela kontraktets löptid följa sanktionerna i artiklarna 3g, 3i, 3j och 5aa i rådets förordning (EU) nr 833/2014, artikel 2 i rådets förordning (EU) nr 269/2014 samt artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q, 1r och 2 i rådets förordning (EU) nr 765/2006.
7. Leverantören får inte under kontraktets löptid utgöra ett sådant objekt som anges i artikel 5k.1 i rådets förordning (EU) nr 833/2014 eller ha underleverantörer i
leveranskedjan eller åberopad kapacitet som utgör ett sådant objekt som anges i artikel 5k.1 a)-c) och står för mer än 10 procent av kontraktets värde.
8. Leverantören ska på den upphandlande myndighetens begäran kunna visa att villkoren i punkt 6 och 7 är uppfyllda.
9. Leverantören ska under hela kontraktets löptid hålla den upphandlande myndigheten uppdaterad kring förutsättningarna som angivits i redogörelsen samt därmed andra relevanta förhållanden. Leverantören ska i samarbete med den upphandlande myndigheten verka för att sanktionerna som berör kontraktet följs.
Uppsägningsgrund
10. Den upphandlande myndigheten får i förtid säga upp kontraktet helt eller delvis om leverantören under kontraktets löptid bryter mot punkt 6 eller 7. Grund för uppsägning finns även då leverantören inte kan visa att leverantören uppfyller villkoren i enlighet med punkt 8.
VILLKORENS GILTIGHET
11. Om artiklarna 3g, 3i, 3j, 5aa eller 5k i rådets förordning (EU) nr 833/2014, artikel 2 i rådets förordning (EU) nr 269/2014 eller samt artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q, 1r och 2 i rådets förordning (EU) nr 765/2006 upphör att gälla, ändras eller liknande får Inköpscentralen meddela leverantören om att ett eller flera av ovanstående villkor helt eller delvis inte längre ska tillämpas.
*****
Som behörig företrädare för anbudsgivaren försäkrar jag (undertecknad) på heder och samvete att ovanstående uppgifter i redogörelse är sanningsenliga.
Som behörig företrädare för anbudsgivaren accepterar jag ovanstående villkor som en giltig del av upphandlingsdokumenten, ramavtalet och därifrån avropade kontrakt.
Dokumentet kan undertecknas i fysisk form eller med elektronisk signatur.
Knowit AB Stockholm 2022-06-01
Företagsnamn Ort och datum
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, behörig företrädare
Underskrift Namnförtydligande och befattning