Upphandlingsdokument
Upphandlingsdokument
2018-10-24
Upphandlande organisation
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxxxxx Xxxxx
Upphandling
Kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster
23.3.2401-18
Sista anbudsdag: 2018-12-02 23:59
Symbolförklaring
Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis
Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning
1. Inbjudan
1.1 Vårt uppdrag Välkommen att lämna Anbud i Upphandlingen av kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster, med diarienummer 23.3.2401-18.
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.
1.2 Avropsberättigade Ramavtal kommer att kunna användas för Avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Myndigheter under regeringen är Avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges Domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap 18 och 22 §§ i lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), är Avropsberättigade med stöd av att de har lämnat
bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtal.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under Ramavtalsperioden är Avropsberättigade.
1.3 Definitioner
Följande termer och begrepp har nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp | Förklaring |
Allmänna villkor | Med Allmänna villkor avses det dokument mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör som innehåller villkor för Kontrakts fullgörande och som, i förekommande fall, reglerar Avrop som görs från Ramavtalet. Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt. |
Anbud | Med Anbud avses Xxxxxxxxxxxxx svar gällande denna Upphandling. |
Anbudsgivare | Med Anbudsgivare avses en leverantör som lämnar Anbud i denna Upphandling. |
Anbudsområde | Med Anbudsområde avses Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster och/eller Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster. |
Arbetsdag | Med Arbetsdag avses i Sverige helgfri måndag till fredag, mellan klockan 08.00 - 16.30. |
Automat | Med Automat avses de kaffe- och vattenautomater som omfattas av Upphandlingen. |
Avrop | Med Avrop avses förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga antagna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bjuds in på nytt att lämna Avropssvar i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet. |
Avropsberättigad | Med Avropsberättigad avses myndighet under regeringen, stiftelse och annan organisation med anknytning till staten samt organisation inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att Avropa från Ramavtal. Med Avropsberättigad avses vidare vid tillämpning av Allmänna villkor och Kontrakt, där det så framgår av sammanhanget, enskild Avropsberättigad som ingått Kontrakt. Se vidare under avsnitt Avropsberättigade. |
Avropsförfrågan | Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantörer inför Avrop. |
Avropssvar | Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad vara och/eller tjänst. |
Huvuddokument | Med Huvuddokument avses Xxxxxxxxx Huvuddokument, mellan Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till vilket Allmänna villkor utgör en |
bilaga. | |
Konfiguration | Med Konfiguration avses de sätt en Automat kan ställas in för att passa olika parametrar. Se vidare under avsnitt Automater. |
Kontrakt | Med Kontrakt avses det Skriftliga avtal (avser även avtal som exempelvis ingås elektronisk via e-post eller e-handelssystem) rörande anskaffning av Tjänst och/eller Produkt under Ramavtal, som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör i samband med Avrop. |
Optioner | Med Optioner avses flera leveranstillfällen med olika datum i ett Kontrakt. |
Produkt | De Produkter Upphandlingen omfattar är Automater, Varor samt Övrigt sortiment. |
Ramavtal | Med Ramavtal avses ”Ramavtal avseende Upphandling kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster" med diarienummer 23.3- 2401-18:XXX, Huvuddokument inklusive bilagor. |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx | Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses Anbudsgivare som efter Upphandling tecknat Ramavtal med Kammarkollegiet. |
Service | Med Service avses proaktiv hantering av Automat antingen genom ett Fullserviceavtal eller ett avtal för Hygienisk service. |
Support | Med Support avses den kontaktyta som tillhandahålls för användare och Ramavtalsleverantör angående Kontraktet. Support avser exempelvis användarstöd, Felanmälan och övriga frågor kopplat till Kontraktet. |
Säkerhetsskyddsavtal | Med Säkerhetsskyddsavtal avses avtal som upprättas med villkor som reglerar vilka säkerhetsskyddsåtgärder som Ramavtalsleverantör och Underleverantör ska vidta i samband med att ett uppdrag ska genomföras och/eller att Ramavtalsleverantör och Underleverantör ska få ta del av Avrop som innehåller hemliga uppgifter, i det fall säkerhetsskyddslagen (1996:627) är tillämplig. Hemlig uppgift utgörs av uppgift som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och som rör rikets säkerhet. |
Takpris | Med Takpris avses de priser som Anbudsgivare lämnar i Prisbilaga. Vid Avropssvar ska angivet takpris eller ett lägre pris lämnas. |
Teknisk support | Med Teknisk support avses avhjälpande av fel på Automater. |
Tjänst | Med Tjänst avses uppdrag eller åtagande som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tar på sig och som utgör eller är en del av tillhandahållande av Kontraktet. |
Underleverantör | Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt. |
Upphandling | Med Upphandling avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, "Upphandling kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster" med diarienummer 23.3- 2401-18. |
Utvärderingspris | Med Utvärderingspris avses den sammanräknade summan av utvärderade Varor och Tjänster som Anbudsgivare lämnat i Prisbilaga kaffe respektive Prisbilaga vatten. |
Xxxx | Xx Xxxxx som omfattas av Upphandlingen, vilket omfattar bland annat kaffe, te, chokladpulver, mjölkdryck, socker, honung samt sötningsmedel, muggar samt rörpinnar. Se vidare under avsnitt Varor. |
Åberopat företag | Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. |
Övrigt sortiment | Övrigt sortiment omfattar Varor som återfinns i Anbudsgivares sortiment men där priset inte utvärderas. Anbudsgivares Varor som uppfyller kraven för Övrigt sortiment ska anges under flik Övrigt sortiment i Prisbilaga kaffe respektive Prisbilaga vatten. Det som anges i respektive prisbilaga under Övrigt sortiment ligger till grund för vilka Varor som sedan kan offereras till Ramavtalsberättigade. Av den anledningen är det viktigt att hela Anbudsgivares sortiment som uppfyller kraven i denna Upphandling lämnas. Övrigt sortiment kan antingen vara underskåp till Automater alternativt kompletterande sortiment som uppfyller de krav som ställs under flik Varor. |
1.4 Om Upphandlingen
1.4.1 Upphandlingsföremål
Denna Upphandling omfattar kaffe– och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster. Upphandlingen omfattar inte till exempel kaffebryggare för hemmabruk, kapselautomater, vattenkokare eller varuautomater.
Upphandlingen omfattar även Varor med direkt anknytning till Automaterna, exempelvis kaffe, te, socker och mjölkdryck i portionsförpackning. Upphandlingen omfattar inte varor som kakor, mjölk i literförpackning, godis eller frukt.
Upphandlingen omfattar även tillbehör till Automaterna i form av exempelvis muggar samt skedar/rörpinnar. Vissa tillbehör kan även beställas från ramavtal gällande Hygien- och städprodukter.
Tjänsterna som omfattas av Upphandlingen är olika typer av Serviceavtal kopplat till Automaterna.
1.4.2 Bakgrund och syfte
Kammarkollegiet har genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat Ramavtal inom området kaffe- och vattenautomater, se förstudierapporten på Avropa. Under förstudien konstaterades det att det finns behov av ett statligt Ramavtal på området.
Syftet med Upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa Varor och Tjänster på ett enkelt
och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
1.4.3 Innehållsförteckning
Annonserade Upphandlingsdokument består av nedanstående kapitel och bilagor.
Kapitel
1. Inbjudan
2. Administrativa förutsättningar och krav
3. Prövning och utvärdering av Anbud
4. Uteslutning och kvalificering av Anbudsgivare
5. Gemensamma krav för kaffe- och vattenautomater
6. Anbudsområde 1 - Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster
7. Anbudsområde 2 - Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster
8. Ramavtalets Huvuddokument - Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster
9. Ramavtalets Huvuddokument - Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster
10. Allmänna villkor - Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster 11. Allmänna villkor - Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster
Bilagor
Information om Avropsberättigade Prisbilaga kaffe
Prisbilaga vatten Sekretessbegäran
Utkast till Säkerhetsskyddsavtal nivå 3 Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut)
Förteckning konsortiedeltagare (begärs in före tilldelningsbeslut om så är aktuellt) Förteckning Åberopade företag (begärs in före tilldelningsbeslut om så är aktuellt)
1.4.4 Möjlighet att lämna Anbud på delar av Upphandlingen
Upphandlingen är indelad i två Anbudsområden:
1. Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster.
2. Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster.
Anbudsgivare kan lämna Anbud på ett eller två Anbudsområden. Läs vidare under avsnitt Avropsförfrågan.
Ange vilket/vilka Anbudsområden som Anbudet avser
Fritext
Generella krav
1.4.5 Omsättning
Omsättning Anbudsområde kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 120 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal för år 2017.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
Omsättning Anbudsområde vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 6 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal för år 2017.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
1.4.6 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kammarkollegiet kommer efter utvärdering och kvalificering att anta de femton (15) högst rankade Anbudsgivarna som Ramavtalsleverantörer inom varje Anbudsområde, förutsatt att så många Anbud
inkommer.
1.4.7 Metod för tilldelning av Kontrakt
Xxxxxxxxxx anger villkoren för framtida anskaffningar av Automater, Varor och Tjänster under en förutbestämd tidsperiod. Underleverantör kan inte besvara Avropsförfrågan eller teckna Kontrakt med Avropsberättigad.
Efter avslutat Avrop upprättas Kontrakt mellan Avropsberättigad och vinnande Ramavtalsleverantör avseende de Varor och Tjänster som ska levereras. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda Kontraktet.
När Avropsberättigade använder Ramavtalet och tilldelar Kontrakt är de skyldiga att hålla sig inom de ramar som ges av villkoren i Ramavtalet.
Förnyad konkurrensutsättning
I denna Upphandling genomförs Avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga antagna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bjuds in på nytt att lämna Avropssvar i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor än vad som angetts i Upphandlingsdokumenten.
Läs vidare under avsnitt Avropsförfrågan i Ramavtalets huvuddokument.
1.5 Hållbarhet och tillgänglighet
Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de Varor och Tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma Anbudsgivare på att det i samtliga delar av Upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social eller miljömässig hållbarhet.
1.6 Ramavtalets ingående och löptid Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft. Ramavtalet upphör
därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av Ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 2019-02-17.
2. Administrativa förutsättningar och krav
2.1 Allmänna förutsättningar och krav
De krav som ställs i detta kapitel avser Anbudet.
2.2 Upphandlingsförfarande
Denna Upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt LOU.
2.2.1 Förhandling
Då Upphandlingen genomförs som ett öppet upphandlingsförfarande finns ingen möjlighet att förhandla.
2.3 Villkor för Ramavtalets fullgörande
Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i Upphandlingen samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.
Villkoren i Upphandlingsdokumentens kapitel Ramavtalets Huvuddokument och dess bilagor kommer att utgöra underlag för Ramavtalet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Villkoren i Upphandlingsdokumentens kapitel Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter Avropsförfrågan att utgöra underlag till respektive Kontrakt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Accepterar Anbudsgivaren avtalsvillkoren?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.4 Anbudets form och innehåll
2.4.1 Anbudets språk
Svenska ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna Upphandling, inklusive Anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.
2.4.2 Anbudsinlämning
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget TendSign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av Upphandlingsdokumenten och Anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för Anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till TendSign genom att registrera ett användarkonto på TendSigns webbplats. Den e-postadress som Anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i Upphandlingen både från och till
Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i TendSign-kontot betraktas som Anbudsgivare, eller företrädare i Anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en Anbudsgivare inkommer med flera Anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga Anbudet.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post:
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på TendSign. Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
2.4.3 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren har inte rätt till ersättning för Anbudet eller för kostnader som uppstår i samband med Anbudsgivningen.
2.4.4 Sista anbudsdag
Sista dag för Anbudsinlämning är 2018-12-02 23:59.
2.4.5 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt till och med 2019-06-02.
Om anledning finns, exempelvis vid en eventuell överprövning, kan giltighetstiden för Anbuden komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av Xxxxxxxxxxxxx att denne godkänner förlängningen.
Accepterar Anbudsgivaren kravet på Anbudets giltighetstid?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
2.5 Frågor och svar om Upphandlingen
2.5.1 Frågor och svar om Upphandlingsdokumenten Alla frågor om Upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via TendSign. Frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat Upphandlingsdokumenten via TendSign. Alla
frågor och svar som publiceras är avidentifierade.
Frågor och svar utgör en del av Upphandlingsdokumenten. Om Upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i TendSigns funktion för frågor och svar.
De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende Upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under Anbudstiden. Om en leverantör hämtar Upphandlingsdokumenten på annat sätt än via TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om Upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören tillhanda under Anbudstiden.
Sista dag för att ställa frågor är 2018-11-19. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag för att besvara frågor är 2018-12-10.
2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering Det är viktigt att Anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.
Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en Anbudsgivare förtydliga eller komplettera ett Anbud. Däremot får Kammarkollegiet tillåta eller begära att en Anbudsgivare rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, så länge det följer principerna om likabehandling och öppenhet.
Anbudsgivare uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i Upphandlingsdokumenten, och i Anbudet tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.
2.6 Anbudsöppning
Anbudsöppning äger rum tidigast 2018-12-03 i närvaro av minst två (2) personer från Kammarkollegiet.
2.7 Tilldelningsbeslut och avtalsspärr
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2019.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga Anbudsgivare via TendSign. Xxxxxxxx signeras med vinnande Anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.
2.8 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir Anbuden enligt huvudprincipen i 2 kap. tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av Anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
För kommersiell sekretess till skydd för en Anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för Anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att Anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. För det fall Xxxxxxxxxxxxx anser att de uppgifter som lämnats i Upphandlingsärendet uppfyller vad som krävs för kommersiell sekretess, kan Anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i Anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle uppkomma om
Anbudsgivarens uppgifter röjs.
I det fall Xxxxxxxxxxxxx väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sitt Anbud anges detta i bilaga Sekretessbegäran.
Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Slutlig prövning kan komma att ske i domstol.
Observera att Anbudsgivare i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.
Begärs sekretess för delar av Anbud?
Ja/Nej
Generella krav
2.9 Underskrift av Xxxxxxxx
Ramavtalet kommer att undertecknas genom e-signering.
Kammarkollegiet hanterar undertecknande av Xxxxxxxx elektroniskt genom att båda parter signerar med e-legitimation. TendSign är integrerat med en tredjepartstjänst från ChamberSign för verifikation av personers behörighet att teckna avtal. Samtliga ramavtal som Kammarkollegiet upphandlar signeras på detta sätt.
E-signeringen ställer krav enligt nedan på blivande Ramavtalsleverantörer.
För att kunna utföra e-signering av Kammarkollegiets Ramavtalsdokument ska den person som är behörig företrädare, firmatecknare alternativt den person som innehar fullmakt för aktuellt Ramavtalstecknande, för Anbudsgivaren:
1. Inneha en e-legitimation hos utfärdare av e-legitimationer.
2. Inneha ett konto hos ChamberSign för tjänsten CSign om rätt att signera avtal. Konto och signering av Kammarkollegiets Ramavtal via CSign är kostnadsfri för Ramavtalsleverantör.
CSign stöder ett flertal e-legitimationer. Läs mer på CSign för beställning av e-legitimation samt för anslutning till CSign och konto för e-signeringstjänst.
Anbudsgivare lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, firmatecknare, alternativt innehar fullmakt för aktuellt Ramavtal, och som kommer att signera Ramavtalet om inlämnat Anbud resulterar i att Ramavtal erbjuds.
a. Namn:
Fritext
Generella krav
b. E-postadress:
Fritext
Generella krav
c. Telefonnummer:
Fritext
Generella krav
3. Prövning och utvärdering av Anbud
3.1 Prövning, uteslutning, kvalificering och utvärdering av Anbud Prövning, uteslutning, kvalificering och utvärdering av inkomna Anbud kommer att genomföras i nedan beskrivna steg med utgångspunkt från de uppgifter som Anbudsgivaren redovisat i sitt Anbud.
1. I steg 1 prövas att Anbudet är komplett enligt krav i kapitel Administrativa förutsättningar och krav.
2. I steg 2 prövas om det finns skäl för uteslutning enligt avsnitt Skäl för uteslutning.
3. I steg 3 kvalificeras Anbudsgivaren genom att kontrollera att samtliga krav i avsnitt
Kvalificeringskrav är uppfyllda.
4. I steg 4 kontrolleras att kraven i kapitel Gemensamma krav för kaffe- och vattenautomater
är uppfyllda samt att kraven för respektive Anbudsområde uppfylls.
5. I steg 5 utvärderas kvarvarande Anbud enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
Om två eller flera Anbud efter ovanstående förfarande har samma jämförelsesumma och behöver särskiljas kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.
3.2 Utvärderingsmodell
Kammarkollegiet kommer att anta de femton (15) Anbud, inom vardera Anbudsområde, som går igenom samtliga steg i avsnitt Prövning, uteslutning, kvalificering och utvärdering av Anbud samt lämnar lägst totala Utvärderingspris i Prisbilaga kaffe respektive Prisbilaga vatten.
Takpriser
Xxxxxx lämnade i Prisbilaga kaffe under flik Service och Varor samt i Prisbilaga vatten under flik Service utvärderas.
Lämnade priser fungerar som Takpriser inför kommande Avropsförfrågningar under Ramavtalsperioden. Vid Avropssvar kan takpris eller lägre pris offereras.
Syftet med inhämtande av Takpriser är att Avropsberättigad innan Avrop ska kunna göra en kostnadskalkyl.
4. Uteslutning och kvalificering av Anbudsgivare
4.1 Inledning
I kapitlet preciseras uteslutningsgrunderna och de kvalificeringskrav som ställs på Anbudsgivaren, samt vilken dokumentation som Kammarkollegiet kommer att begära in.
Syftet med kraven är att pröva om grund för uteslutning föreligger samt kontrollera att de Anbudsgivare som erhåller Ramavtal har nödvändig ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet, för att fullgöra de åtaganden som följer av Ramavtalet.
ESPD i TendSign
Genom den nya upphandlingslagstiftningen har införts ett system med egenförsäkran baserat på ett standardformulär/tjänst från EU-kommissionen (ESPD), som innebär att Anbudsgivaren självdeklarerar att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1-3 §§ LOU (olika typer av brott, obetalda skatter m.m.), samt uppfyller kvalificeringskraven i Upphandlingen (t.ex. krav på ekonomisk kapacitet).
TendSign har integrerat ESPD-tjänsten i sitt upphandlingsverktyg. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att Anbudsgivare besvarar frågorna i detta kapitel. Funktionaliteten innebär även att Anbudsgivare kan överföra en ESPD som skapats i standardformuläret, till TendSign (och därigenom återanvända ESPD från tidigare upphandling). De frågor som är ESPD-märkta, blir då automatiskt besvarade i TendSign. Eventuella ytterligare frågor (som inte är ESPD-märkta), anges som obesvarade. (Exempel på det senare är uppgifter om åberopade företag, och krav på ekonomisk och finansiell ställning.)
Om Anbudsgivaren svarar ”Ja” för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor (vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc.). [1]
Notera att om Anbudsgivaren PDF:ar upphandlingsdokumenten, syns alla följdfrågor, även om dessa inte behöver besvaras.
När Anbudsgivaren inte är skyldig att ge in intyg
För var och en av uteslutningsgrunderna (samt vissa kvalificeringskrav) ska Anbudsgivaren besvara om informationen finns direkt tillgänglig elektroniskt och kostnadsfritt för Kammarkollegiet, varpå Kollegiet självt måste tillgodogöra sig informationen. Syftet är endast att underlätta för Anbudsgivare: Om Anbudsgivare anger korrekt länk till t.ex. en databas, så får Kammarkollegiet inte begära in intygen från Anbudsgivaren. Anbudsgivare kan alltså hänvisa till en länk, istället för att senare ge in de faktiska intygen. I Sverige finns det ingen kostnadsfri databas att hänvisa till, däremot kan möjligheten finnas för företag i andra EU-medlemsstater. Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i en databas, så besvara frågan med "Nej". [2]
Den andra situationen där Xxxxxxxxxxxxxxx inte får begära in intygen, är när Kammarkollegiet redan besitter aktuella och uppdaterade sådana (t.ex. genom att anbudsgivaren lämnat in dem i en tidigare upphandling hos Kammarkollegiet).
Kompletterande dokument (intyg)
Utöver ovanstående situationer får Kammarkollegiet begära in intyg och verifiera kravuppfyllnad närhelst det är nödvändigt för den fortsatta handläggningen. Dessa uppgifter/intyg benämns kompletterande dokument, och framgår i sista avsnittet Sammanställning över kompletterande dokument.
Anbudsgivaren rekommenderas att ha dokumentationen till handa, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål.
[1] För uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar. Anbudsgivare kan dock ändå svara ”Ja”, varvid följdfrågorna aktiveras.
[2] För varje sådan b)-fråga står ”Nej önskas” som svar, men ett "Ja" är precis lika godtagbart. Om Anbudsgivare svarar ”Ja”, aktiveras följdfrågor.
4.2 Åberopande av andra företags kapacitet
Anbudsgivaren har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk- och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässiga kapacitet (avser även bolag inom samma koncern, eller återförsäljare, om dessa har ett eget organisationsnummer). Dessa benämns i upphandlingen Åberopat/Åberopade företag.
Om Anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet ska Anbudsgivaren till Anbudet bifoga bilaga Förteckning Åberopade företag. Kraven i detta kapitel avser även Åberopade företag, där så anges.
Om Åberopade företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas, kan detta påverka Anbudsgivarens hela Anbud negativt.
Anbudsgivarens Åberopade företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett Åberopat företag kan förekomma i flera Anbud så länge det
Åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.
a. Åberopas annat företags kapacitet, för att uppfylla krav i detta kapitel?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har Anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning Åberopade företag, till Generella krav
Anbudet? Anbudsgivare som INTE åberopar annat företags kapacitet
svarar Nej.
Ja/Nej
4.3 Gemensamt Anbud av grupp av leverantörer (konsortium)
För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt Anbud, gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU.
Med gemensam Anbudsgivning avses situationen att Anbudsgivaren inte är en enskild juridisk eller fysisk person som åberopar andra företags kapacitet, utan att flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett Anbud.
Vid lämnande av ett gemensamt Anbud ska följande gälla:
Om konsortiet erhåller Ramavtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt Ramavtal ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i Ramavtalet. Anbudsgivaren ska som kompletterande dokument ge in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna avser att bilda ett aktiebolag.
Samtliga deltagare i konsortiet ska var för sig klara de omständigheter som framgår i 13 kap. 1-3 §§ LOU om uteslutning av leverantörer.
Övriga krav på ekonomisk och finansiell ställning samt teknisk och yrkesmässig kapacitet ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet.
Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ifylld bilaga Förteckning konsortiedeltagare.
a. Lämnas Anbud som konsortium?
Ja/Nej
Generella krav
b. Har Anbudsgivaren bifogat bilaga Förteckning konsortiedeltagare, till Generella krav
Anbudet? Anbudsgivare som INTE lämnar som konsortium svarar Nej.
Ja/Nej
4.4 Skäl för uteslutning
4.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål
Är företaget en juridisk person, ska företaget uteslutas om en person som ingår i företagets förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.
Anbudsgivare ska vara beredd att utan dröjsmål inkomma med en försäkran på heder och samvete (Kompletterande dokument Sanningsförsäkran) att det inte föreligger några omständigheter som utgör skäl för uteslutning enligt 13 kap 1 § LOU. Sådan underskriven försäkran ska kunna lämnas för Anbudsgivare samt för samtliga Åberopade företag/konsortiedeltagare. Anbudsgivare rekommenderas att ha sådana underskrivna sanningsförsäkringar tillgängliga i god tid.
För företag som är etablerade i länder där det är möjligt att få utdrag ur brottsregistret eller en likvärdig handling som visar att det inte finns sådana omständigheter som utgör skäl för uteslutning ska istället Anbudsgivaren inkomma med ett sådant intyg. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
4.4.1.1 Deltagande i en kriminell organisation
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för brott enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej").
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.2 Bestickning och korruption
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.3 Bedrägeri
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.4 Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.5 Barnarbete och andra former av människohandel
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.1.6 Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för detsamma) dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Datum för meddelande av dom
Fritext
European Single Procu…
b. Skäl
Fritext
European Single Procu…
c. Vem har dömts?
Fritext
European Single Procu…
d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
e. Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivaren samt Åberopade företag/konsortiedeltagare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, vilket Kammarkollegiet kontrollerar genom elektronisk inhämtning av Skatteverkets blankett SKV 4820.
Ovan företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska styrka att de inte har restförda skulder avseende betalning av skatter och avgifter i det egna landet med intyg motsvarande Skatteverkets blankett SKV 4820. Denna handling ska inges som kompletterande dokument översatt till svenska, engelska, danska eller norska, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
4.4.2.1 Betalning av skatter
Har Anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades:
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd:
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes:
Fritext
European Single Procu…
e. Har den Anbudsgivaren uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna:
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter
Har Anbudsgivaren samt eventuella Åberopade företag/konsortiedeltagare åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Berörd medlemsstat eller berört land
Fritext
European Single Procu…
b. Berört belopp
Fritext
European Single Procu…
c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller
ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades
Fritext
European Single Procu…
c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, uteslutningsperiodens längd
Fritext
European Single Procu…
d. Beskriv vilket sätt som användes
Fritext
European Single Procu…
e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.
Kammarkollegiet kommer i enlighet med 13 kap. 3 § LOU förkasta Anbud om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i paragrafen) föreligger.
4.4.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt Anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt Anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, såvitt Anbudsgivaren känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.4 Konkurs
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare gått i konkurs?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.5 Insolvens
Är Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare, föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Befinner sig Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.8 Tvångsförvaltning
Är Anbudsgivarens eller Åberopade företag/konsortiedeltagares tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.9 Avbruten näringsverksamhet
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare avbrutit sin näringsverksamhet?
a. Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har åtgärder vidtagits åtgärder för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen
Har Anbudsgivaren eller Åberopade företag/konsortiedeltagare (eller någon företrädare för desamma) gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att företagets redbarhet kan ifrågasättas?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har åtgärder vidtagits åtgärder för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i Upphandlingsförfarandet
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare kännedom om någon intressekonflikt/jävsförhållande, till följd av något av dessa företags deltagande i Upphandlingsförfarandet?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta Upphandlingsförfarande
Har Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare, deltagit Kammarkollegiets i förberedelserna av Upphandlingsförfarandet?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har Anbudsgivaren visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt någon av upphandlingslagarna vilket medfört förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara påföljder?
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
Har åtgärder vidtagits för att visa tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Beskriv åtgärderna
Fritext
European Single Procu…
4.4.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande
Har Anbudsgivaren (eller Åberopat företag/konsortiedeltagare) befunnit sig i någon av följande situationer, i detta upphandlingsförfarande:
a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning,
b) undanhållit sådan information,
c) inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begär in, eller
d) otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning och tilldelning av leverantörer.
Ert svar?
Ja/Nej. Nej krävs
European Single Procu…
4.5 Utredning
Kammarkollegiet ska, innan den beslutar att utesluta en Anbudsgivare (eller Åberopat företag/konsortiedeltagare) ge denne tillfälle att yttra sig över de omständigheter som
enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.
4.6 Kvalificeringskrav
4.6.1 Kvalificering av leverantör
Anbudsgivaren ska vara kvalificerad i följande avseenden:
1. inneha ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning, samt
2. ha teknisk och yrkesmässig kapacitet enligt avsnitt Teknisk och yrkesmässig kapacitet.
4.6.1.1 Inskrivning i handelsregister
Anbudsgivare samt Åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU (för svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret).
Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom att elektroniskt inhämta Skatteverkets blankett SKV 4820 eller dyl.
Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register.
Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst tre (3) månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
a. Ert svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning
Anbudsgivaren och Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Underlag för bedömning är affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register, varifrån Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en riskklassning enligt Creditsafe på lägst 40. Kravet ska vara uppfyllt vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).
Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin kreditvärdighet hos Creditsafe innan Xxxxx lämnas för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver visas enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk ställning och finansiell ställning.
Anbudsgivaren som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Statens inköpscentral, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska Anbudsgivare ska Anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Statens inköpscentral, inkomma med handling som styrker att Anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
4.6.3 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning För det fall lägre riskklassning enligt Creditsafe innehas eller då ingen riskklassning kan erhållas kan Anbudsgivare ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande
dokument inge alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.
1. Annat kreditvärderingsföretags intyg, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt (översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk),
2. Uppfyllelsegaranti av moderbolag eller annan garantigivare. Av garantin ska det klart och tydligt framgå att garantigivaren träder i anbudsgivarens ställe såsom för eget åtagande i händelse av att Anbudsgivaren inte längre kan fullgöra sina förpliktelser i Ramavtalet. Garanti ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantigivarens styrelse/särskilda firmatecknare med uppdrag eller beslutanderätt avseende att lämna säkerhet. Garantin ska gälla så länge Kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning ska på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar, eller
3. Xxxxx utredning som visar på en god ekonomisk och finansiell ställning.
a. Uppfyller Anbudsgivaren kravet på god ekonomisk ställning?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-3).
Generella krav
Om Anbudsgivaren uppnår miniminivån enligt Creditsafe, ange "Ej aktuellt".
Fritext
4.6.4 Kvalitets- och miljöledningsstandarder
4.6.4.1 Intyg om kvalitetssäkringssystem
Anbudsgivaren ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:
1. Rutin för kompetensutveckling hos berörd personal.
2. Xxxxx för hantering av avvikelser och reklamationer.
3. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystem.
4. Xxxxx för att säkra eventuella underleverantörers arbete.
Kvalitetssäkringsstandard
Bevis på att anbudsgivaren uppfyller krav på kvalitetssäkringssystem styrks genom att anbudsgivaren som kompletterande dokument lämnar intyg på giltigt certifikat enligt SS-EN ISO 9001 eller annan giltig certifiering avseende sin kvalitetssäkringsstandard.
Alternativt bevis
Som alternativt bevis på sin kvalitetssäkringssystem kan Anbudsgivaren som kompletterande dokument lämna en egen tydlig och utförlig beskrivning av sin kvalitetssäkringssystem av vilken det framgår att punkt 1-4 ovan är uppfyllt.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ert svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Om Anbudsgivaren inte har ett gällande kvalitetsledningsstandard enligt ovan, förklara varför (enligt 15 kap. 14 § sista st. XXX) och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.6.4.2 Intyg om miljöledningssystem
Anbudsgivaren ska bidra till hållbarhet. För att säkerställa detta ska anbudsgivaren ha ett miljöledningssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:
1. En miljöpolicy som är antagen av ledningen och välkänd bland personalen.
2. Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget, exempelvis användning av energi, drivmedel och av kemikalier. Miljöaspekterna kan även omfatta utsläpp av växthusgaser samt hantering för minskning av buller och vibrationer.
3. Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget, exempelvis sparsam körning och kontroll av däcktryck.
4. Rutiner för hur avvikelser hanteras.
Miljösäkringsstandard
Bevis på att anbudsgivaren uppfyller krav på miljösäkringsstandard styrks genom att anbudsgivaren som kompletterande dokument lämnar intyg på giltigt certifikat enligt SS-EN ISO 14001:2004 eller annan giltig certifiering avseende sitt miljösäkringsstandard.
Alternativt bevis
Som alternativt bevis på sitt miljösäkringssystem kan Xxxxxxxxxxxxx som kompletterande dokument lämna en egen tydlig och utförlig beskrivning av sitt miljöarbete och tydligt formulerade miljömål av vilken det framgår att punkt 1-4 ovan är uppfyllt.
Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
a. Ert svar?
Ja/Nej. Ja krävs
European Single Procu…
b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU- medlemsstats databas?
Ja/Nej. Nej önskas
European Single Procu… 0 p.
Om Anbudsgivaren inte har en gällande miljöledningsstandard enligt ovan, förklara varför (enligt 15 kap. 15 § sista st. XXX) och ange vilka andra bevis som kan tillhandahållas.
Fritext
European Single Procu…
a. Webbadress
Fritext
European Single Procu…
b. Kod
Fritext
European Single Procu…
c. Utfärdare
Fritext
European Single Procu…
4.6.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivaren ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att Ramavtal och Kontrakt ska kunna fullgöras enligt Upphandlingsdokumenten.
4.6.5.1 Sammanställning över kompletterande dokument
Sammanställning över kompletterande dokument (uppgifter/bevis) avseende kvalificering av Anbudsgivare som denne ska kunna inkomma med utan dröjsmål efter anmodan från Kammarkollegiet:
Sanningsförsäkran - Försäkran att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1 § XXX inte föreligger samt att lämnade uppgifter i Anbudet är korrekta. Detta gäller även varje Åberopat företag/konsortiedeltagare.
Kvalificeringsintyg
Förteckning Åberopade företag - om denne tillför resurser (avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet).
Kvalitetssäkringssystem (avsnitt Intyg om kvalitetssäkringssystem)
Miljöledningssystem (avsnitt Intyg om miljöledningssystem) Där så är aktuellt kommer även nedan angivna dokument begäras in:
Förteckning konsortiedeltagare - Civilrättsligt bindande avtal om bildande av bolag.
Utdrag ur brottsregister eller en likvärdigt som visar på frånvaron av uteslutningsgrunder, för företag etablerade i länder med möjlighet till detta (avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål).
Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning (avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning). För Anbudsgivare som inte innehar lägst riskklass 40 enligt Creditsafe AB.
Dokumentation som styrker kravuppfyllande avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet för företag som inte har dessa åligganden i Sverige. (Avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter).
Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister (avsnitt Inskrivning i handelsregister) för företag vars verksamhet är etablerad utanför Sverige.
5. Gemensamma krav för kaffe- och vattenautomater
5.1 Gemensamma hållbarhetskrav
I syfte att upphandla kaffe- och vattenautomater med låg miljöpåverkan ställs nedan krav som är gemensamma för samtliga Automater, oavsett Anbudsområde, storlek och typ. Hållbarhetskraven är hämtade från Upphandlingsmyndighetens kriteriebibliotek och syftar till att minska energianvändning samt minska långsiktig negativ påverkan på människa och miljö.
5.1.1 Vattenkvalitet Skillnaden mellan in- och utgående vatten ur Automat ska mätas enligt teststandard DIN-10531. Automaten får inte tillföra bly så att gränsvärdet 10ppb (miljarddelar) bly överskrids.
Kammarkollegiet kan komma att begära in leverantörsintyg som styrker ovanstående krav.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.1.2 Rengöring av Automater
Avsnittet omfattar kemisk-tekniska produkter som används för rengöring och löpande underhåll av kaffe- och vattenautomater.
5.1.2.1 Ingående ämnens hälsofarlighet Ingående ämnen ska inte vara klassificerade med nedanstående faroangivelser och riskfraser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar
(CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid självklassificering.
Som ingående ämnen räknas alla ämnen i produkten i halter över 0,01%. Som ingående ämnen räknas avsiktligt tillsatta ämnen och föroreningar från råvarorna och i produkten. Som föroreningar räknas reaktionsprodukter, biprodukter och nedbrytningsprodukter.
Klassificering enligt förordning (EG) nr 1272/2008 | |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx |
Akut toxicitet (kategorier 1-3) | H300, H301, H310, H311, H330, H331, H300+H310, H300+H330, H310+H330, H300+H310+H330, H301+H311, H301+ H331, H311+H331, H301+H311+H331 |
Specifik organtoxicitet - enstaka exponering (kategori 1) | H370* |
Specifik organtoxicitet - upprepad exponering (kategori 1) | H372* |
Cancerframkallande | H350**, H351 |
Mutagen | H340, H341 |
Reproduktionstoxisk | H360**, H361** |
* Som en del av faroangivelser H370 och H372 kan vilka organ som påverkas ha angivits om detta är känt.
** Om det är definitivt bevisat att faran inte kan orsakas av några andra exponeringsvägar kan exponeringsvägen ha angetts som en del av faroangivelsen. För reproduktionstoxicitet ska typ av effekt ha specificerats om denna är känd (effekt på fertilitet eller på fosterutveckling). En eller två bokstäver efter faroangivelsen indikerar exponeringsväg (till exempel H350i - Kan orsaka cancer vid inandning) och/eller typ av effekt. Alla tilläggskoder är inkluderade i kriterierna.
Undantag:
Konserveringsmedel som är giftklassade med faroangivelserna H301, H311, H331 eller i koncentrationer under märkningsgränsen för hälsoskadlig eller allergiframkallande.
Konserveringsmedel som bryts ned till formaldehyd till mindre än 0,05 viktprocent i slutprodukten. Föroreningar av NTA (trinatriumnitrilotriacetat, CAS 5064-31-3) i halter upp till 0,1 viktprocent i slutprodukten.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
Råvaruspecifikationer/råvarucertifikat.
Råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad för ingående ämnen.
Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:5.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.1.2.2 Produktens miljöfarlighet Produkten ska inte vara klassificerad med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-
förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt xxxxxx XX i CLP-förordningen) eller vid självklassificering.
Klassificering enligt förordning (EG) nr 1272/2008 | |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx |
Farlig för vattenmiljön | H400, H410, H411, H412, H413 |
Undantag:
Produkter som klassas som miljöfarliga med faroangivelse H400 ifall produkten ingår i ett slutet system och/eller späds ut till en koncentration under klassificeringsgränsen eller bryts ner innan de når reningsverken.
Vid bekämpning av mikroorganismer undantas perättiksyra.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
Produktens säkerhetsdatablad.
Licens enligt Xxxxxxx kriterier för Rengöringsmedel, version 5. Licens enligt Xxxxxxx kriterier för Kaffetjänster, version 1.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.1.2.3 Allergiframkallande produkt Produkten ska inte vara klassificerad med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-
förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt xxxxxx XX i CLP-förordningen) eller vid självklassificering.
Klassificering enligt förordning (EG) nr 1272/2008 | |
Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx |
Luftvägs- eller hudsensibilisering | H317, H334 |
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
Produktens säkerhetsdatablad.
Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent. Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:5.
Licens enligt Xxxxxxx kriterier för Rengöringsmedel, version 5. Licens enligt Xxxxxxx kriterier för Kaffetjänster, version 1.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.1.2.4 Begränsning av biocider För att undvika en överanvändning av antimikrobiella ämnen, som kan leda till resistensbildning hos bakterier, är det viktigt att begränsa innehållet av biocider i produkterna.
Produkten ska endast innehålla biocider i syfte att konservera produkt eller råvara.
Undantag:
Desinfektionsmedel, produkttyp 1, 2 och 4 enligt bilaga 5 i förordning (EU) nr 528/2012 om tillhandahållande på marknaden och användning av biocidprodukter (biocidförordningen).
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är dokumentation i form av exempelvis:
Produktens säkerhetsdatablad.
Produktens innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i viktprocent. Licens enligt Bra Miljövals kriterier för kemiska produkter, version 2006:5.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2 Gemensamma krav på Automater
Nedan angivna krav är gemensamma för samtliga Automater, oavsett Anbudsområde, storlek och typ.
Avropsberättigad ansvarar för att vatten och el finns framdraget innan eventuell installation samt för eventuella behov av snickeriarbeten.
5.2.1 CE-märkning
All elektronisk apparatur ska vara CE-märkt eller motsvarande.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.2 Anslutning till elnät
Automaterna ska kopplas in på elnät (220V/10A). Anslutning till elnät ska utföras av behörig installatör.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.3 Anslutning till dricksvatten Automaterna ska kopplas in mot kallvattenledning (inte från vatten i tank) via befintlig avstängning (Ballofix eller motsvarande). Anslutning till vattenledning ska utföras av behörig installatör.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.4 Översvämningsskydd
Automaterna ska ha ett skydd för översvämning och ska automatiskt stänga av vattentillförsel vid läckage.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.5 Droppskål
Automaterna ska ha en funktion som tar hand om det spill som kan ske vid påfyllning av dryck.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.6 Märkning Automaterna ska vara märkta med unikt serienummer eller motsvarande samt kontaktuppgifter till kundtjänst/felanmälan. Märkning och kontaktuppgifter ska sitta väl synliga.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.7 Information om Service Uppgift om senast utförda Service ska framgå för samtliga Automater. Av informationen ska senaste Servicedatum framgå samt uppgift om när kommande Service planeras. Informationen ska sitta väl
synlig och signeras av utförande Serviceperson.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.2.8 Underskåp Leverantören ska kunna erbjuda underskåp till sina Automater, för de modeller där det är relevant, i de fall Avropsberättigad så önskar. Underskåpen ska rymma de funktioner som respektive Automat kräver.
Pris för underskåp uppges i respektive Prisbilaga under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.3 Administration
5.3.1 Statistik Ramavtalsleverantören ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik inom 20 Arbetsdagar avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska återspegla respektive Prisbilagas utformning och minst innehålla följande redovisat per år:
Information om respektive Produkt. Respektive Produkts artikelnummer.
Total försäljning för respektive Produkt angivet i styck. Total försäljning för respektive Produkt angivet i SEK. Total försäljning per Avropsberättigad angivet i SEK.
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
5.3.2 E-handel Anbudsgivare ska, senast vid Ramavtalets ikraftträdande, uppfylla samtliga krav under avsnitt E-handel i Ramavtalets huvuddokument för respektive Anbudsområde.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Generella krav
6. Anbudsområde 1 - Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster
6.1 Inledning
Anbudsområdet omfattar kaffeautomater för varma drycker. Automaterna ska kunna hyras eller köpas. Till Automaterna ska Varor kunna köpas samt två varianter av Serviceavtal kunna tecknas.
6.2 Automater
Nedan följer de krav som, tillsammans med kraven som återfinns i kapitel Gemensamma krav för kaffe- och vattenautomater, ställs på samtliga kaffeautomater.
Det är viktigt att Anbudsgivare offererar alla sina Automater som uppfyller samtliga krav i Upphandlingen för att dessa ska kunna erbjudas i en kommande Avropsförfrågan.
De Automater som uppfyller samtliga krav som ställs i Upphandlingen ska lämnas i Prisbilaga kaffe under flik Automater.
Konfigurationer och Takpriser
Lämnade priser på Automaterna utvärderas inte, däremot fungerar lämnade priser i bilagan som Takpriser inför kommande Avropsförfrågningar under Ramavtalsperioden. Vid Avropssvar kan lägre pris för de respektive Automaterna lämnas.
Takpris för hyra per månad såväl som köp av Automat ska uppges för samtliga konfigurationer som Automaten uppfyller av följande parametrar:
Storlek - Liten modell (mer än 80 koppar/fyllning), Mellan modell (mer än 160 koppar/fyllning) samt Stor modell (mer än 300 koppar/fyllning).
Bönor - Hela bönor, Malda bönor, Instantkaffe.
Automatprestanda - Automatens kapacitet att hantera olika kaffedrycker och olika tryck. Prestandanivåerna är Bryggkaffe, Espresso samt Kombinationsautomat (Automat som, förutom svart kaffe, kan tillreda flertalet kaffedrycker med mjölk).
För de fall en Anbudsgivare har en Automat som kan konfigureras på olika sätt ska priser för dessa olika konfigurationer anges, både för köp samt för hyra av Automat.
I olika utföranden kan samma Automat konfigureras för olika funktioner och offereras då till olika priser, exempelvis:
En Automat som konfigurerats för att vara, exempelvis "Stor modell som bara kan brygga svart kaffe från malda bönor" offereras till ett pris.
Samma modell, men i ett annat utförande, exempelvis "Mellanstor modell som kan göra flertalet kaffedrycker från hela bönor" kan offereras till ett annat pris.
Det är viktigt att Xxxxxxxxxxxx lämnar priser på alla sina Automater på samtliga positioner som dessa kan konfigureras till, för att senare kunna offerera dessa till Avropsberättigade.
För de konfigurationer som en Automat klarar ska pris (för både hyra respektive köp) lämnas. Om en Automat inte klarar samtliga konfigurationer behöver pris endast uppges för de konfigurationer som Automaten uppfyller.
6.2.1 Köp av Automater
Vid köp av kaffeautomater ska alla Automater levereras fabriksnya.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.2 Energianvändning Kaffeautomater ska ha max nedanstående energianvändning. Mätningar ska göras enligt EVA-EMP version 2.0 eller 3.0 (The European Vending Association Energy Measurement Protocol):
Kaffeautomater:
• Stor modell (mer än 300 koppar/ fyllning): < 240 Wh/liter (motsvarande energiklass B).
• Mellanstor modell (mer än 160 koppar/ fyllning): < 240 Wh/liter (motsvarande energiklass B).
• Liten modell (mer än 80 koppar/ fyllning): < 190 Wh/liter (motsvarande energiklass A).
Vattentankstemperaturen ska vara minst 85 grader vid mätning för instantautomat. Vattentankstemperaturen ska vara minst 94 grader vid mätning för övriga Automater.
Kombinationsautomater (Automat med kombinerad varm- och kalldrycksfunktion):
För den varma dryckesfunktionen ska Automaten uppfylla ovan angivna värden för kaffeautomater. För den kalla dryckesfunktionen ska Automaten uppfylla krav för vattenautomater i enlighet med Anbudsområde 2 - Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster.
Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker ovanstående krav. Bevis för att ovan krav uppfylls är teknisk dokumentation i form av testrapport enligt EVA-EMP version 2.0 eller 3.0, eller likvärdigt. Med likvärdigt menas en testrapport där tester har gjorts på samma sätt som EVA-EMP- protokollet beskriver, samt att resultaten redovisas på samma sätt som i Appendix B i EVA-EMP- protokollet för respektive Automattyp.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.3 Energisparfunktion Kaffeautomater av mellanstor och stor modell (mer än 160 koppar/fyllning) ska vara utrustad med funktion för att sänka vattentemperaturen under vissa tider.
Energisparfunktionen ska vara aktiverad vid leverans av Automaten.
Kammarkollegiet kan komma att begära in produktblad med teknisk specifikation som visar att kravet är uppfyllt samt företagsintyg om att Automaterna levereras med aktiverad energisparfunktion.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.4 Räkneverk Automater ska vara utrustade med räkneverk som möjliggör avläsning av antal koppar som beretts under en viss period. Avläsning ska kunna ske utan Ramavtalsleverantörens hjälp.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.5 Filter
Kaffefiltret ska vara av rostfritt stål eller annat likvärdigt material avsett för flergångsbruk.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.6 Behållare för kaffe Automaterna ska vara optimerade så att antalet påfyllningar av kaffe minimeras samtidigt som det håller sig färskt.
Det ska vara enkelt att se hur mycket kaffe det finns kvar i behållaren, alternativt ska Automaterna varna när kaffet håller på att ta slut.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.7 Behållare för sump Automaterna ska vara optimerade så att antal tömningar av sump minimeras samtidigt som tömningen är enkel att utföra.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.8 Tillredningstid
Med tillredningstid avses mätning från det val av en kaffedryck görs tills dess att nästa val kan göras. Maximal tillredningstid:
För färskmalet kaffe av hela bönor ska tillredningstiden understiga 45 sekunder. För övrigt kaffe ska tillredningstiden understiga 30 sekunder.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.9 Hetvatten
Automaterna ska vara utformade på ett sådant sätt att hetvattnet är fritt från kaffesmak.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.2.10 Produktblad Anbudsgivare ska ha produktblad på svenska eller engelska tillgängliga för samtliga offererade Automater, då Kammarkollegiet kan komma att begära in dessa.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.3 Serviceavtal
Möjlighet ska finnas för Avropsberättigad att teckna Serviceavtal gällande Hygienisk service eller Xxxxxxxxxxx.
Om Avropsberättigad väljer att hyra Automater ska även Serviceavtal tecknas för dessa. Om Avropsberättigad väljer att köpa Automater är det valfritt att teckna Serviceavtal.
Om Avropsberättigad redan äger befintliga Automater kan Serviceavtal inte Avropas från detta Ramavtal.
Priser för både Hygienisk service och Fullservice ska uppges i Prisbilaga kaffe, under fliken Service.
Pris för Service är samma oavsett Automat (modell och konfiguration) och det pris som ska uppges avser kostnad/månad.
Om en kombinationsautomat offereras ska även samtliga krav gällande serviceavtal för Anbudsområde vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster uppfyllas för kalldrycksfunktionen i Automaten.
De priser som uppges avser Takpriser för de respektive Serviceavtalen och kommer ligga till grund för den utvärdering som utförs för att rangordna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Vid Avropssvar kan lägre pris för de respektive Serviceavtalen lämnas.
6.3.1 Hygienisk service
Offererad månadsavgift för Hygienisk service ska inkludera att leverantören ansvarar för förebyggande underhåll och grundlig Hygienisk service av Automat cirka en (1) gång per månad.
Hygienisk service inkluderar:
In- och utvändigt rengöringsprogram av mekanik, metallfilter och delar som kommer i kontakt med vatten och livsmedel.
Besiktning av Automatens status och funktion samt justering och byte av slitagedelar för att säkra kvalitet och undvika avbrott.
I samband med Hygienisk service ska leverans av beställda Varor ske till överenskommen plats. Avropsberättigad ansvarar dock för att fylla på Varorna.
Mellan Servicebesöken rekommenderas att Avropsberättigad själv genomför enklare rengöring, påfyllning av kaffe samt tömning av sump i Automaten cirka 1-2 gånger per vecka. Detta för att säkerställa en god hygien samt bästa resultat vid bryggning.
All Service, förbrukningsvaror (exempelvis sumppåsar), byte av slitagedelar samt reparationer inklusive arbetstid, arbetsmaterial, rengöringsmedel, resekostnad samt kostnader för reservdelar ska ingå i det offererade priset för Hygienisk service.
Hygieniskt serviceavtal ska följa löptider för hyra av Automater.
Kostnad för Teknisk support i samband med driftstörning ska ingå i det offererade priset för Hygienisk service.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.3.2 Fullservice Offererad månadsavgift för Fullservice ska inkludera Hygienisk service enligt avsnitt ovan samt rengöring av Automat cirka 1-2 gånger per vecka, leverans och påfyllning av Varor samt tömning av sump.
Fullservice innebär att leverantören ansvarar för all form av underhåll, påfyllning samt tömning av den Avropsberättigades Automater.
All Service, förbrukningsvaror (exempelvis sumppåsar), byte av slitagedelar samt reparationer inklusive arbetstid, arbetsmaterial, rengöringsmedel, resekostnad samt kostnader för reservdelar ska ingå i det offererade priset för Service.
Fullserviceavtal ska följa löptider för hyra av Automater.
Kostnad för Teknisk support i samband med driftstörning ska ingå i det offererade priset för Fullservice.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4 Varor
Hyra av Automat
Avropsberättigade som väljer att hyra sina Automater ska Beställa Varor med direkt anknytning till Automaterna (exempelvis kaffe, te, socker och honung, etc.) genom denna Upphandling.
Köp av Automat inklusive redan befintlig Automat
För de Automater som köpts kan Avropsberättigad välja att Beställa Varor med direkt anknytning till Automaterna (exempelvis kaffe, te, socker och honung, etc.) genom denna Upphandling.
Priser
Priser för Xxxxx lämnas i Prisbilaga kaffe under fliken Varor och ska lämnas på samtliga positioner. Lämnade priser avser Takpriser och kommer ligga till grund för Anbudsutvärderingen.
Om Anbudsgivare önskar offerera fler Varor som uppfyller kraven i denna Upphandling ska dessa lämnas i Prisbilaga kaffe under fliken Övrigt sortiment. Här finns möjlighet att offerera Varor i direkt anknytning till, eller tillbehör till, Automaterna.
Även pris på underskåp ska lämnas i denna flik. Priserna kommer inte att utvärderas men kommer vid Ramavtal att finnas med som möjliga Varor att Avropa för de Avropsberättigade. Kammarkollegiet kan komma att ta bort Xxxxx som Anbudsgivare erbjuder under flik Övrigt sortiment som inte omfattas av, eller uppfyller kraven i, denna Upphandling.
Syftet med det Övriga sortimentet är att ge Anbudsgivare möjlighet att erbjuda ett bredare sortiment än de Varor som utvärderas.
Vid Avropssvar kan Xxxxxxxxxxxx lämna lägre pris än vad som angetts i Prisbilaga kaffe.
Vissa tillbehör till Automaterna kan även beställas från ramavtal gällande Hygien- och städprodukter.
6.4.1 Socialt ansvarsfull odling Leverantörens offererade Xxxxx av kaffe och te ska vara odlade under arbetsförhållanden som uppfyller följande:
ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182).
FN:s barnkonvention artikel 32.
Den arbetsmiljölagstiftning samt arbetsrätt som gäller i tillverkningslandet.
Kammarkollegiet kan komma att begära in certifieringssystem som uppfyller ovanstående verifieringskrav, t.ex. Rainforest Alliance, UTZ Certified eller likvärdigt.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.2 EU-ekologisk Vara Alla offererade Varor av kaffe, te, socker samt honung ska uppfylla kriterier enligt Förordning (EG) 834/2007 av den 28 juni 2007 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter.
Kammarkollegiet kan komma kontrollera detta krav genom att:
Begära in certifieringssystem som uppfyller kravet, t.ex. EU-ekologiskt. Kontrollera märkning på produkten.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.3 Emballage
På ytteremballage samt på innerförpackning ska nedan information finnas på svenska:
Typ av råvara inklusive artikelnummer. Förpackningsstorlek.
Rostning samt malningsgrad (om tillämpligt). Producent/Leverantör.
Förpackningsdatum samt "Bäst före datum". Nettovikt.
Eventuell ekologisk/etisk märkning/sigill.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.4 Kaffe
Det är viktigt att Avropsberättigade ska kunna anpassa sitt val av kaffe och med hänsyn till detta betonas vikten av att Anbudsgivarna ska ha ett brett utbud med olika rostningsgrad från olika rosterier.
6.4.4.1 Pris för kaffe
Priser för kaffe ska lämnas i Prisbilaga kaffe under fliken Varor.
I prisbilagan framgår vilka typer av kaffe, samt hur många sorter av varje typ, som efterfrågas. Om det på tre (3) positioner i varukorgen efterfrågas exempelvis kaffe av typen "mörkrost av hela bönor" ska Anbudsgivaren offerera tre (3) olika kaffesorter som uppfyller kravet.
Priser på kaffe ska uppges på samtliga positioner under fliken Varor. De priser som uppges avser Takpriser och kommer ligga till grund för den utvärdering som utförs för att rangordna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Om Anbudsgivare önskar offerera fler kaffesorter som uppfyller kraven i denna Upphandling ska dessa uppges under flik Övrigt sortiment.
Syftet med det Övriga sortimentet är att ge Anbudsgivare möjlighet att erbjuda ett bredare sortiment vid Avrop. Lämnade priser under flik Övrigt sortiment avser Takpriser och kommer inte utvärderas.
Vid Avropssvar kan Xxxxxxxxxxxx lämna lägre pris än vad som angetts i Prisbilaga kaffe.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.4.2 Kaffebönor Samtliga kaffebönor som offereras ska vara 100 % Arabica. Detta gäller med undantag för de bönor som offereras som espressoblandning. För dessa är det tillåtet med en blandning av Arabica och
Robusta, varav maximalt tillåtna andel Robusta är 30 %.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.4.3 Kafferosterier Kaffe från minst tre (3) olika rosterier som uppfyller kraven i Upphandlingen ska i Prisbilaga kaffe lämnas för nedanstående punkter:
Hela bönor - mörkrost Hela bönor - mellanrost Hela bönor - espresso Malda bönor - mörkrost Malda bönor - mellanrost Malda bönor - espresso
För följande sorter behöver endast en (1) kaffesort offereras:
Instant - mörkrost Instant - mellanrost Instant - espresso
Ytterligare kaffesorter som uppfyller kraven i Upphandlingen kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.5 Te
Tepåsar ska vara förpackade och kunna beställas om maximalt 25 påsar per förpackning.
Anbudsgivaren ska, i Prisbilaga kaffe under fliken Varor, lämna 15 olika tesorter (tepåsar i kuvert) varav
minst:
Två (2) st. svart te med klassisk smak såsom Xxxx Xxxx, Yellow label, English breakfast tea eller liknande.
Fyra (4) st. svart te, smaksatt. Ett (1) st. rött te, valfritt.
Två (2) st. grönt te, valfritt. Ett (1) st. örtte, valfritt.
Kombinationsförpackning och övriga tesorter som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.6 Chokladpulver Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera två (2) varianter av chokladpulver för Automatbruk.
Övriga chokladpulver som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.7 Mjölkdryck Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera två (2) varianter av flytande mjölkdryck i portionsförpackning.
Mjölkdrycken ska kunna förvaras i rumstemperatur i minst 12 veckor utan att bli dålig. Med portionsförpackning menas cirka två (2) cl. En av varianterna ska vara laktosfri och kan vara vegetabilisk.
Övriga sorters mjölkdryck som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.8 Mjölkpulver Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera en (1) variant av mjölkpulver för Automatbruk. Offererat mjölkpulver ska bestå av 100 % mjölk.
Högsta accepterade vikt per förpackning är ett (1) kg. Emballage får innehålla maximalt 10 kg.
Övriga sorters mjölkpulver som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.9 Socker
Strösocker
Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera en (1) variant av strösocker. Maximal vikt per förpackning är två (2) kg. Emballagets maximala vikt är 12 kg.
Socker i portionsförpackningar
Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera en variant av socker i portionsförpackningar. Sockret ska vara förpackat i portionsförpackning, exempelvis inslagna sockerbitar eller lössocker i rör eller påse.
Maximal vikt per förpackning är två (2) kg. Emballagets maximala vikt är 12 kg.
Övriga sorters socker som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.10 Honung Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera en (1) variant av flytande honung i förpackning om maximalt 500 g.
Övriga sorters honung som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.11 Sötningsmedel Anbudsgivaren ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera en (1) variant av sötningsmedel i portionsförpackning.
Maximalt antal portionsförpackningar per offererad förpackning ska vara 600 st.
Övriga sorters sötningsmedel som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
6.4.12 Xxxxxx varor
Pappmuggar
Anbudsgivare ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera två (2) olika sorters pappmuggar avsedd för varma drycker. Storlek på muggarna ska passa offererade Automater i storlekar:
Espressomugg, avsedd för cirka 10 cl kaffe. Kaffemugg, avsedd för cirka 20-30 cl kaffe.
Rörpinnar/skedar av trä eller annat organiskt material
Anbudsgivare ska i Prisbilaga kaffe under fliken Varor offerera en (1) sorts rörpinne/sked avsedd för varma drycker som passar offererad kaffemugg ovan.
Övriga varor som uppfyller kraven i denna Upphandling kan lämnas under flik Övrigt sortiment.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 1 - Kaff…
7. Anbudsområde 2 - Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster
7.1 Inledning
Anbudsområdet omfattar vattenautomater för kylt vatten med och utan kolsyra. Automaterna ska kunna hyras eller köpas.
Till Automaterna ska Serviceavtal tecknas samt vissa Varor kunna köpas.
7.2 Automater Xxxxx följer de krav som tillsammans med de som återfinns i kapitel Gemensamma krav för kaffe- och vattenautomater ställs på samtliga vattenautomater.
De vattenautomater som uppfyller samtliga krav som ställs i Upphandlingen ska lämnas i Prisbilaga vatten under flik Automater. Observera att krav på kapacitet (10 liter per timme) är ett minimikrav. Det är viktigt att Anbudsgivare offererar alla sina vattenautomater som uppfyller samtliga krav i Upphandlingen för att dessa ska kunna erbjudas i en kommande Avropsförfrågan.
Lämnade priser på Automaterna utvärderas inte, däremot fungerar lämnade priser i bilagan som Takpriser inför kommande Avropsförfrågningar under Ramavtalsperioden.
Vid Avropssvar kan lägre pris för de respektive Automaterna lämnas.
Takpris för hyra per månad såväl som köp av Automat ska uppges för samtliga Automater.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.3 Köp av Automater
Vid köp av vattenautomater ska alla Automater levereras fabriksnya.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.4 Kapacitet
Automaterna ska leverera minst tio (10) liter kallt vatten samt kallt vatten med kolsyra per timme.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.5 Temperatur
Vattentemperaturen ska vid upphällning vara högst åtta (8) grader Celsius.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.6 Kolsyreflaska
Kolsyreflaska av lämplig storlek och vikt ska ingå i offererat pris för Service.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.7 Storlek
Automaterna ska ha en lägsta tappningshöjd om minst 20 cm.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.8 Produktblad Anbudsgivare ska ha produktblad tillgängliga för samtliga offererade Automater då Kammarkollegiet kan komma att begära in dessa.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.9 Serviceavtal
Möjlighet finns att teckna Serviceavtal för vattenautomater.
Om Avropsberättigad väljer att hyra Automater ska även Serviceavtal tecknas för dessa. Om Avropsberättigad väljer att köpa Automater är det valfritt att teckna Serviceavtal.
Om Avropsberättigad redan äger befintliga Automater kan Serviceavtal inte Avropas från detta Ramavtal.
Priser för Service ska uppges i Prisbilaga vatten, under fliken Service.
Pris för Service är samma oavsett Automat och det pris som ska uppges avser kostnad per månad. De priser som uppges avser Takpriser och kommer ligga till grund för den utvärdering som utförs för att
xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Vid Avropssvar kan lägre pris lämnas än de takpriser som angetts i Prisbilaga vatten.
7.9.1 Service Service innebär att leverantören ansvarar för all form av underhåll och påfyllning av den Avropsberättigades Automater.
Offererad månadsavgift för Service inkluderar förebyggande underhåll, Teknisk support vid driftstörning samt grundlig service av Automat vid behov.
I samband med Service ska leverans av beställda Varor ske till överenskommen plats. Denna Service inkluderar:
In- och utvändigt rengöringsprogram av mekanik, metallfilter och delar som kommer i kontakt med vatten.
Besiktning av Automaternas status och funktion samt justering och byte av slitagedelar för att säkra kvalitet och undvika avbrott.
All Service, byte av slitagedelar, förbrukningsvaror, reparationer inklusive arbetstid, arbetsmaterial, rengöringsmedel, reskostnad samt kostnader för reservdelar ska ingå i det offererade priset för Service.
I Service ingår även kolsyra samt byte av kolsyreflaskor.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
7.10 Varor Om Anbudsgivare önskar offerera muggar ska dessa lämnas i Prisbilaga vatten under fliken Övrigt sortiment. Även pris på underskåp ska lämnas i denna flik. Priserna kommer inte att utvärderas men
kommer vid Ramavtal att finnas med som möjliga Varor att Avropa för de Avropsberättigade.
Vid Avropssvar kan Anbudsgivare lämna lägre pris för Övrigt sortiment än vad som angetts i Prisbilaga vatten.
Muggar kan även beställas från ramavtal gällande Hygien- och städprodukter.
Uppfylls ovanstående krav?
Ja/Nej. Ja krävs
Anbudsområde 2 - Vatt…
8. Ramavtalets Huvuddokument - Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster
8.1 Ramavtal
8.1.1 Inledning och Ramavtalets Parter Ramavtal med avtalsnummer 23.3.2401-18:[XXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan
Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.
8.1.1.1 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under Ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
8.1.2 Kontaktpersoner för Ramavtalet
På Avropa framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat Skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska Skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
8.2 Avtalshandlingar
8.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider
mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg.
2. Grunder för uteslutning och kvalificeringskrav.
3. Ramavtalets Huvuddokument.
4. Tekniska krav och tilldelningskriterier.
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som Avtalsinnehåll.
8.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
8.3 Definitioner
8.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Allmänna villkor Med Allmänna villkor avses det dokument mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör som innehåller villkor för Kontrakts fullgörande och som, i förekommande fall, reglerar Avrop som görs från Ramavtalet.
Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt.
Arbetsdag Med Arbetsdag avses i Sverige helgfri måndag till fredag, mellan klockan 08.00 - 16.30.
Avrop Med Avrop avses förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 §
LOU. Detta innebär att samtliga antagna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bjuds in på nytt att lämna Avropssvar i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses myndighet under regeringen, stiftelse och annan organisation med anknytning till staten samt organisation inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtal.
Med Avropsberättigad avses vidare vid tillämpning av Allmänna villkor och Kontrakt, där det så framgår av sammanhanget, enskild Avropsberättigad som ingått Kontrakt.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan.
Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst.
Automat Med Automat avses kaffeautomat som omfattas av Ramavtalet.
Beställning Med Beställning avses anskaffning av Automat, Vara eller Tjänst som Avropsberättigad gör efter tilldelning av Kontrakt.
Beställning kan göras via e-handel, e-post eller telefon.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören, till vilket Allmänna villkor utgör en bilaga.
Kontrakt Med Kontrakt avses det Skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post eller e-handelssystem) rörande anskaffning av Varor och/eller Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Option Med Option avses flera leveranstillfällen med olika datum i ett Kontrakt.
Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Produkt De Produkter upphandlingen omfattar är Automater, Varor samt Övrigt sortiment.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den Anbudsgivare som efter genomförd Upphandling tecknat Ramavtal med Kammarkollegiet.
Service Med Service avses proaktiv hantering av Automat antingen genom ett Fullserviceavtal eller ett avtal för Hygienisk service.
Skriftligen Med Skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Takpris Med Takpris avses de priser som Anbudsgivare lämnat vid Upphandling.
Vid Avropssvar ska angivet takpris eller ett lägre pris lämnas.
Tjänst Med Tjänst avses uppdrag eller åtagande som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tar på sig och som utgör eller är en del av tillhandahållande av Kontraktet.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Upphandling Med Upphandling avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster med diarienummer 23.3-2401-18.
Vara Med Vara avses de Varor som omfattas av det Upphandlade Ramavtalet.
Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
8.4 Omfattning
De Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet anges i Prisbilaga kaffe.
8.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor och Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans
av Varor och Tjänster ska ske i enlighet med Allmänna villkor.
Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska, under det att Ramavtalet och respektive Kontrakt är i kraft, uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid Anbudsutvärderingen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
8.4.2 Leveranskapacitet Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och
Kontrakt är i kraft.
8.5 Varor och Tjänster
8.5.1 Byte av Automat eller Vara Ramavtalsleverantören kan byta ut Produkter (Automater, Varor eller Övrigt sortiment) under Ramavtalets löptid. Produkter som ingick i Anbudet och inte längre kan tillhandahållas av
Ramavtalsleverantören kan utgå under förutsättning att Produkten ersätts av likvärdig Produkt och kan Beställas av Avropsberättigade till högst samma pris som den utgångna Produkten.
Med "likvärdig" avses att Produkten, som minst, ska uppfylla de krav som ställts i upphandlingen.
Tillägg eller byte av en Produkt kan tidigast ske efter sex (6) månader räknat från Ramavtalets signering och högst en (1) gång per kvartal om inte särskilda skäl föreligger.
Byte eller tillägg av en produkt sker genom att Ramavtalsleverantören inkommer med en skriftlig ansökan om förändringen som ska godkännas av Kammarkollegiet.
Rätten att byta ut Produkt enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Produkter uppfyller ställda krav i Upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde om en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid godkänd förändring uppdatera Ramavtalets Prisbilaga så att den är aktuell.
8.5.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt Varor och Tjänster, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Xxxxx och/eller Tjänster, ska detta anses utgöra ett väsentligt Avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
8.6 Priser
8.6.1 Priser i Ramavtalet Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets tecknande presentera avtalat sortiment enligt bifogad Prisbilaga kaffe. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar under Ramavtalets giltighetstid för att
prisbilagan är korrekt, blir uppdaterad regelbundet samt skickas till Kammarkollegiet för publicering på
Avropa.
Ramavtalsleverantörens priser för Varor och Tjänster anges i respektive Avropssvar.
Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges. Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna
åtaganden.
8.6.2 Takpris Ramavtalsleverantörens priser för de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet avser Takpriser. Takpriserna ska ligga fast under ett (1) år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre pris än offererat Takpris gentemot Avropsberättigade.
Vid Avropssvar kan lägre priser än Takpriserna offereras.
8.6.3 Prisjustering Automat samt Vara (exklusive kaffe)
Priserna ska vara fasta i ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Priser kan därefter justeras en (1) gång per år. Grund för prisjustering är Statistiska centralbyråns Konsumentprisindex, KPI (1980=100), skuggindextal, årsmedelvärden.
Jämförelse ska göras mellan KPI för december månad 2018 och december månad närmast före den årliga prisjusteringen.
Beräkningsgrund för prisjusteringens storlek ska vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris ska det nya priset alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Indexreglering ska aviseras av Part senast 30 kalenderdagar före begärt ikraftträdande.
Ansökan om prisjustering ska vara skriftlig och träder i kraft när den är godkänd av Kammarkollegiet. Retroaktiva indexregleringar accepteras inte.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
8.6.4 Prisjustering Tjänster (Serviceavtal)
Priserna ska vara fasta i ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Priser kan därefter justeras en (1) gång per år och ska godkännas av Kammarkollegiet. Grund för prisjustering är Statistiska centralbyråns producentprisindex för tjänster (TPI) efter produktgrupp SPIN 2007.
Jämförelse ska göras mellan TPI kvartal 3 år 2018 och TPI kvartal 3 närmast före den årliga prisjusteringen. Beräkningsgrund för prisförändringens storlek ska vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris ska det nya priset alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Indexreglering ska aviseras av Part senast 30 kalenderdagar före begärt ikraftträdande.
Prisändring träder i kraft när den är godkänd av Kammarkollegiet. Retroaktiva indexregleringar accepteras inte.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
8.6.5 Prisjustering kaffe Kaffepriset ska vara fast i minst två (2) månader från och med Ramavtalets ikraftträdande. Eventuella prisjusteringar ska efter denna fasta tvåmånadersperiod skickas till och godkännas av Kammarkollegiet
senast 15 kalenderdagar före begärt ikraftträdande. Prisändring träder i kraft när den är godkänd av Kammarkollegiet.
Prisändringar ska gälla i minst två (2) månader.
Prishöjning får inte ske med högre belopp än marknaden i övrigt gällande kaffe. Skäl till prishöjning ska motiveras skriftligt. Retroaktiva prishöjningar accepteras inte.
Prissänkningar på marknaden ska omedelbart träda i kraft.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell. Samtliga Kontrakt tecknade under detta Ramavtal justeras enligt ovanstående modell.
8.7 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
8.7.1 Ramavtalets ingående Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.
För Ramavtalsområde Kaffeautomater med tillhörande Varor och Tjänster kan Ramavtal bli bindande som tidigast 2019-02-17.
8.7.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter, dock som tidigast 2019-02-17 och löper därefter under en period av 24 månader från och
med att det trätt i kraft. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
8.7.3 Förlängning av Ramavtal Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.
Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.
Förlängning regleras Skriftligen.
8.7.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte
annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.8 E-handel
8.8.1 Generellt
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från år 2014. Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se DIGG. Elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, ska följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. För mer information se SFTI.
Anbudsgivaren står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i Upphandlingsdokumentationen.
8.8.2 Elektronisk katalog
1. Svekatalog
2. Enligt format läsbart i cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel, eller likvärdig.
Den elektroniska katalogen ska som minst omfatta de i Ramavtalet definierade förbruknings- och råvarorna, enligt den/de Prisbilagor som bifogades i Upphandlingsdokumentet.
Den elektroniska katalogen ska som minst innehålla följande uppgifter:
Radnummer Artikelnummer Artikelbenämning Pris Beställningsenhet Momssats UNSPSC-kod
URL-länk till bild och/eller produktblad
8.8.3 Elektronisk order
1. Sveorder
2. Via Avropsberättigades leverantörsportal eller genom att ta emot order i fri form via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till den Avropsberättigades e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.)
8.8.4 Elektronisk faktura
1. Svefaktura
2. Via Avropsberättigades leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till den Avropsberättigades e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)
8.9 Avropsförfrågan
Avropsförfrågan sker enligt nedan angiven Avropsrutin.
8.9.1 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
8.9.2 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela både Kammarkollegiet och Avropsberättigad om detta, samt orsaken till varför.
Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt
Avtalsbrott och påföljder, blir tillämpliga.
8.9.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan samt Beställningar i
de fall dessa inte sker via e-handel.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
8.9.4 Tilldelning med förnyad konkurrensutsättning I denna Upphandling genomförs Avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU, innebärande att Ramavtalsleverantörer bjuds in på nytt att lämna Avropssvar i enlighet med de villkor
som anges i Ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i Upphandlingsdokumenten.
Ramavtalsleverantör som vid Avropsförfrågan inte kan erbjuda, offerera eller leverera efterfrågade Varor och/eller Tjänster är alltid skyldig att motivera skälen för detta.
Vid tillämpningen av första stycket ska Avropsberättigad tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga Avropssvaret. Avropsförfrågan kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt bilaga Avropsberättigad.
Vid Avrop från Ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa. Avropsberättigad kan dock frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undanröja möjligheten att ett ingånget Kontrakt ogiltigförklaras i ett senare skede. Om Avropsberättigad väljer att iaktta den frivilliga avtalsspärren ska det framgå i tilldelningsbeslutet.
8.9.4.1 Avropsrutin
1. Avropsförfrågan
Avropsberättigad ska upprätta en Avropsförfrågan för att inbjuda samtliga Ramavtalsleverantörer att lämna Avropssvar i enlighet med vad Avropsberättigad anger i Avropsförfrågan.
Innehåll
Avropsförfrågan innehåller information rörande den Avropsberättigades geografiska spridning samt övergripande information rörande den Avropsberättigades behov samt, i förekommande fall, en beskrivning av den Avropsberättigades nuvarande lösning.
Vid en Avropsförfrågan kan Avropsberättigade själva välja om de önskar göra en regional indelning av landet. En Avropsberättigad med flera kontor spridda över olika delar av landet kan således själv välja ifall denne önskar göra en samlad Avropsförfrågan eller dela upp den i flera, mindre, regionala Avropsförfrågningar.
Samtliga Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska lämna Avropssvar på alla Avropsförfrågningar. Om en Ramavtalsleverantör inte har kapacitet att geografiskt leverera enligt Avrop till en Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören tacka nej.
I Avropsförfrågan kan Avropsberättigad även ställa krav på Kontraktets längd.
Vidare refererar den Avropsberättigade till de villkor och krav som angetts i Ramavtalet och Upphandlingsdokumenten. Vid behov kan Avropsberättigad precisera villkoren i Ramavtalet och komplettera med andra krav och villkor som angetts i Upphandlingsdokumenten.
I Avropsförfrågan anges de tilldelningskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Kontraktet, se vidare under avsnitt Tilldelningskriterier vid Avrop. Avropsberättigad avgör vad som är väsentligt i det specifika Avropet och hur tilldelningskriterier ska viktas. Om den Avropsberättigade väljer att bedöma angivna tilldelningskriterier beskrivs detta i varje enskild förfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen.
Beskrivning av hur utvärdering och eventuell bedömning av tilldelningskriterier beskrivs i Avropsförfrågan i varje enskild förnyad konkurrensutsättning. Vilka tilldelningskriterier som den Avropsberättigade kan använda sig av framgår i avsnitt Tilldelningskriterier vid Avrop.
Tidsfrist
I Avropsförfrågan ska Avropsberättigad ange en skälig tidsfrist som är tillräcklig för att lämna Avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till Avropsföremålets komplexitet samt den tid som Ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna Avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte.
Avtalsspärr
Vid Avrop från Ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa. Avropsberättigad kan dock frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undanröja möjligheten att ett ingånget Kontrakt ogiltigförklaras i ett senare skede.
Optioner
I ett Avrop genom förnyad konkurrensutsättning kan man inkludera Optioner för senare leverans. I Avropsförfrågan ska den Avropsberättigade identifiera även framtida behov så att även dessa omfattas av Avropet. Eventuella Optioner ska formuleras på ett klart och entydigt sätt och det ska vara beskrivet under vilka förutsättningar och i vilken omfattning de kan komma att tillämpas.
2. Besvarande av Avropsförfrågan/Avropssvar
De Ramavtalsleverantörer som önskar erbjuda efterfrågade Varor och Tjänster svarar på Avropsförfrågan i vilken de offererar sin lösning på den Avropsberättigades behov, samt offererar pris på Automater och på efterfrågad Servicenivå samt på Varor.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid Avropet inte kan erbjuda efterfrågade Varor och/eller Tjänster är alltid skyldig att svara varför denne inte kan göra det.
Avropssvar ska vara Skriftliga och Avropsberättigad får ta del av innehållet först när den angivna svarstiden löpt ut.
3. Utvärdering
Inkomna Avropssvar utvärderas utifrån de krav som ställts upp i Avropsförfrågan med utgångspunkt i avsnitt Tilldelningskriterier vid Avrop.
4. Tilldelning
Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Avropsberättigad bästa Avropssvaret utifrån de villkor som angetts i Avropsförfrågan. Eventuell Avtalsspärr ska framgå i Tilldelningsbeslutet.
Avropsberättigad ska snarast möjligt Skriftligen meddela de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen beslut om tilldelning av Kontrakt samt redovisa skälen för beslut.
5. Kontrakt
Avropet avslutas och regleras genom att Skriftligt Kontrakt upprättas och tecknas mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad. Maximal Kontraktslängd är 48 månader.
6. Beställning
Ramavtalsleverantör och Avropsberättigad lägger in samtliga Produkter (Automater, Serviceavtal, Varor samt Övrigt sortiment) via den e-handelslösning som gäller för det specifika Kontraktet.
Därefter genomför Ramavtalsleverantören Beställningar av Produkter. Beställningar ska i första hand ske via e-handel i andra hand via e-post och i undantagsfall via telefon.
7. Optioner
Om den Avropsberättigade har inkluderat Optioner i sin Avropsförfrågan kan nya Automatavtal tillkomma och tecknas under Kontraktet och nya Beställningar göras i e-handelssystemet när Optionerna löses ut.
8.9.4.2 Tilldelningskriterier vid Avrop Avropsberättigad beskriver i Avropsförfrågan sitt behov och sina förutsättningar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar på Avropsförfrågan genom att beskriva sin lösning på den Avropsberättigades behov samt
offererar pris på Automater, på efterfrågad Servicenivå samt på Varor.
Kontraktet tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga Avropssvaret med tilldelningsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Avropsberättigad kan tilldela Kontrakt utifrån nedan angivna tilldelningskriterier:
Automaternas utformning
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater vikt- och storleksmässigt passar in på den Avropsberättigades därtill avsedda plats.
Hållbarhet
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater exempelvis har en lägre energiförbrukning eller högre miljökrav på Varor än kraven i Ramavtalsupphandlingen.
Användbarhet
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automaterna är anpassade till den Avropsberättigades behov exempelvis avseende ljudnivå, åtkomst vid påfyllning och tömning samt tillhandahållande av betallösning.
Anpassning
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater har tydliga displayer, höj- och sänkbar funktion, knappar med punktskrift, etc.
Lösning
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade lösning är anpassad till den Avropsberättigades behov.
Automatprestanda
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater har en högre prestanda än kraven i Ramavtalsupphandlingen, exempelvis vad gäller tillredningstid, kannbryggning, kapacitet (liter/timme), möjlighet till påfyllning i termos/kanna, särskilda krav på kaffedrycker eller antal kaffedrycker, möjlighet till färsk mjölk, mjölkskummare, etc.
Pris
Pris per kopp.
E-handel
Vid Avrop kan Avropsberättigad ställa krav på e-handel i form av preciseringar av krav enligt avsnitt
Krav på e-handel exempelvis avseende format på elektronisk katalog, order och faktura.
Avropsberättigad beskriver i Avropsförfrågan vilka tilldelningskriterier som ingår samt hur dessa kommer bedömas.
8.9.5 Kontrakt Ett Skriftligt Kontrakt ska alltid upprättas efter Xxxxx. Kontrakt upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de Varor och Tjänster som ska tillhandahållas.
Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av Kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte, eller om mall för Kontrakt används eller inte.
8.9.6 Återtag Vid avslutande av Kontrakt ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att, utan extra kostnad, hämta hem samtliga hyrda Automater som Kontraktet omfattat.
8.10 Parternas förhållningssätt
8.10.1 Lojalitet Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.
8.10.2 Informationsplikt Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om
händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.
8.10.3 Rutiner för samarbete I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte
Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.
8.10.4 Språk All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.
8.11 Ramavtalsleverantörens åtagande
8.11.1 Försäkringar Det åligger Ramavtalsleverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Automater, Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska
ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.
Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.
8.11.2 Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Automater, Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan.
Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper, etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
8.11.3 Sociala och etiska krav Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Automater, Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för
Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.
8.11.3.1 Antidiskriminering
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.
8.11.3.2 Grundläggande rättigheter för arbetstagare Ramavtalsleverantören ska aktivt verka för att Automater, Varor och Tjänster som levereras genom Ramavtalet ska vara tillverkade under förhållanden som är förenliga med:
- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948).
- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182).
- FN:s barnkonvention (artikel 32).
- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet.
- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.
- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet.
- FN:s deklaration mot korruption.
I de fall det är skillnad mellan nationella och internationella bestämmelser, avses den högsta skyddsnivån.
För att visa att ovan är uppfyllt ska Ramavtalsleverantören, på Kammarkollegiets begäran, kunna redovisa följande dokumentation:
- Egna riktlinjer för etisk handel, ofta kallad uppförandekod eller liknande, avseende tillverkningen av Varor och Tjänster som levereras enligt detta Ramavtal. Riktlinjerna ska vara godkända av ledningen hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Riktlinjerna ska åtminstone motsvara kraven enligt nedan.
- Rutin för att ovan konventioner och regelverk är implementerade och följs av de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen. De leverantörer som får anses berörda, såvitt avser Varor, är de som tillverkar färdigställda Varor, de som framställer delar och komponenter till färdigställda Varor samt de som ansvarar för montering av ingående delar och komponenter till färdigställda Varor. Utöver detta ska det framgå hur Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx verkar för att konventioner och ramverk efterlevs av samtliga leverantörer i leverantörskedjan.
- Redogörelse för leverantörskedjan av Varor och Tjänster som levereras genom detta Ramavtal. Redogörelsen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Beskrivning av hur ansvaret för sociala och etiska krav är fördelat i leverantörskedjan. Beskrivningen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Rutiner för identifiering och hantering av faktiska såväl som potentiella risker för avvikelser från kraven enligt detta Ramavtal i leverantörskedjan, inklusive hur identifierade risker hanteras samt tidsplan för planerade åtgärder. Rutinen ska minst omfatta samtliga leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen.
- Rutiner för uppföljning som syftar till att kontrollera rådande förhållanden och följsamheten till kraven enligt detta Xxxxxxxx.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Kammarkollegiets begäran, redovisa ytterligare dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan är uppfyllt.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx redovisning ska ske på det sätt och inom den tid som Kammarkollegiet begär. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är även skyldig att möjliggöra för Kammarkollegiet att själv eller genom ombud delta vid inspektioner på plats hos Ramavtalsleverantören och i skälig omfattning hos de leverantörer som direkt medverkar till tillverkningen av Varor och Tjänster.
Om brist i åtaganden uppdagas, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx snarast eller inom skälig tid vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att en handlingsplan för åtgärdande av bristerna upprättas samt att handlingsplanen genomförs. Rättelsen ska även innehålla en redogörelse för hur leverantörerna som direkt medverkar till tillverkningen av Varor och Tjänster hanterar de identifierade bristerna. Ytterst ska bristen åtgärdas genom att berörd leverantör byts ut. Om rättelse inte sker inom utsatt tid utgör detta
ett väsentligt avtalsbrott enligt avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
8.11.4 Lag, författning och föreskrifter Ramavtalsleverantören ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.
8.12 Information om Ramavtalet
8.12.1 Publicering Ramavtalet inklusive bilagor och prislistor samt stödjande dokument publiceras på Kammarkollegiets webbplats.
8.12.2 Information om Ramavtalet Information om Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska, om Kammarkollegiet så begär, godkännas av
Kammarkollegiet i förväg.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin information om Ramavtalet alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och Avropsrutin.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets Skriftliga godkännande i förväg.
Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.
8.12.2.1 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt Information om Ramavtalet, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från Skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om
5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden enligt avsnitt Information om Ramavtalet, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
8.13 Sekretess
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt
tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.
Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att begära att information som tillhandahålls av Ramavtalsleverantören i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.
Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.
Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.
8.14 Åberopade företag
8.14.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter Skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.
Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska Skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen.
Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt Skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.
8.14.2 Kontroll av Åberopade företag Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Ramavtalets fullgörande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
8.14.3 Påföljder vid avtalsbrott
Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i avsnitt Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat
företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.
8.15 Underleverantörer
8.15.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.
8.15.2 Underleverantörens åtaganden Ramavtalsleverantören ska ha ett Skriftligt åtagande från Underleverantören som visar på att denne inte omfattas av uteslutningsgrund.
8.15.3 Kontroll av Underleverantörer Ramavtalsleverantören ska vid varje tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets
fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.
8.15.4 Påföljder vid avtalsbrott Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar
verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.
8.16 Försäljningsredovisning och administrationsavgift
8.16.1 Redovisning av försäljning Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda och förhyrda Automater, Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att
Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.
Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.
Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.
8.16.1.1 Redovisningsperioder
Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser,
enligt följande:
Redovisningsperioder
Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj).
Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti).
Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november).
Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari).
8.16.2 Administrationsavgift Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Automater, Varor och Tjänster exklusive
mervärdesskatt och andra skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.
8.16.2.1 Fakturering av administrationsavgift Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.
Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse varvid Kammarkollegiet också debiterar dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen fram till dess betalning inkommit till Kammarkollegiet. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 kalenderdagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.
8.16.3 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller redovisning av försäljning inom tio (10) arbetsdagar från Skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
8.17 Redovisning av statistik
8.17.1 Statistik
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik inom 20 arbetsdagar avseende användandet av Ramavtalet.
Statistiken ska återspegla respektive Prisbilagas utformning och minst innehålla följande redovisat per år:
Information om respektive Produkt. Respektive Produkts artikelnummer.
Total försäljning för respektive Produkt angivet i styck. Total försäljning för respektive Produkt angivet i SEK. Total försäljning per Avropsberättigad angivet i SEK
Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.
På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla ytterligare statistik avseende Ramavtalet.
8.17.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt Redovisning av statistik, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller statistik inom tjugo (20) arbetsdagar från Skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
8.18 Uppföljning
8.18.1 Uppföljningsrätt Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i Upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.
Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.
8.18.2 Kostnader för uppföljning Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för
Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.
8.18.3 Tillhandahållande av dokument Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för
att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.
8.18.4 Vite vid avtalsbrott
Fullgör inte Ramavtalsleverantören sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt
Uppföljning, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom fem (5) arbetsdagar från Skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument, ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
8.19 Avtalsbrott och påföljder
8.19.1 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite enligt nedan om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott.
Vite utgår med 0,25 % av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som det väsentliga avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.
Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 10 000 SEK och ska maximalt utgå med 100 000 SEK för varje väsentligt avtalsbrott.
Härutöver har Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
8.19.1.1 Avtalsbrott och rättelse Avtalsbrott föreligger om Part brister i att uppfylla de krav, tilldelningskriterier och villkor som följer av Ramavtalet.
I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att
avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan, rätta bristen.
Rättas inte bristen inom denna tid, eller den tid som särskilt anges, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott.
I den mån inte annat särskilt anges ska vid tillämpningen av Ramavtalet väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:
a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller
b. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller
c. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx systematiskt avböjer Avrop.
8.19.2 Kammarkollegiets uppsägningsrätt Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begått ett väsentligt avtalsbrott och
maximalt vite uppnåtts.
Vidare föreligger sådan uppsägningsrätt om:
1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, är dömd för brott enligt 13 kap. 1 § LOU, eller
2. det framkommer att någon omständighet enligt 13 kap. 2 § LOU föreligger för Ramavtalsleverantören eller för en företrädare för denne,
3. det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,
4. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller
5. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.
Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, har Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
8.19.3 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att
Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.
Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.
8.19.4 Skadeståndsansvar Vid Parts brott mot Ramavtalet har den andra Parten rätt till skadestånd. Parts skadeståndsansvar är begränsad till ersättning för direkt skada, och omfattar således inte av utebliven vinst, utebliven
besparing eller annan indirekt skada.
Ramavtalsleverantörens totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till Ramavtalsleverantörs totala försäljning genom Ramavtalet sedan dess ingående. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.
Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid Ramavtalsleverantörens ansvar för brott mot sekretesskyldighet enligt avsnitt Sekretess.
8.19.5 Force majeure Om Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne
inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Ramavtalet på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.
För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, Skriftligen underrätta motparten om detta.
Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 kalenderdagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att Skriftligen säga upp Ramavtalet.
8.19.6 Ramavtalets upphörande Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och
avsnitt Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av avsnitt Försäljningsredovisning och administrationsavgift och avsnitt Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.
Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.
8.19.7 Kontrakts giltighet Xxxxxxxxxxx upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller avsnitt Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under
Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.
Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara och Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt.
8.20 Ändringar och tillägg Ändringar i eller tillägg till Ramavtalet ska, för att vara gällande, vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx.
8.21 Överlåtelse av Ramavtalet
8.21.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny
organisation eller organisationsform.
Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.
Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.
8.21.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett Skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar
av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.
Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets Skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.
Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.
8.22 Tvistelösning och tillämplig lag
8.22.1 Tvistelösning Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.
8.22.2 Tillämplig lag
Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.
8.23 Meddelanden Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson Skriftligen.
8.24 Elektronisk signatur
Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur.
9. Ramavtalets Huvuddokument - Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster
9.1 Ramavtal
9.1.1 Inledning och Ramavtalets Parter Ramavtal med avtalsnummer 23.3.2401-18:[XXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan
Kammarkollegiet, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.
9.1.1.1 Avropsberättigade Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.
Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.
Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se Statistiska centralbyråns allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.
Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under Ramavtalsperioden är Avropsberättigade samt vilka organisationer som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan.
Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.
9.1.2 Kontaktpersoner för Ramavtalet
På Avropa framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat Skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.
Byte av kontaktperson ska Skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.
9.2 Avtalshandlingar
9.2.1 Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning Ramavtalet består av nedan listade handlingar med däri hänvisade bilagor. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider
mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.
1. Skriftliga ändringar och tillägg.
2. Grunder för uteslutning och kvalificeringskrav.
3. Ramavtalets Huvuddokument.
4. Tekniska krav och tilldelningskriterier.
Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Ramavtalsleverantörens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som Avtalsinnehåll.
9.2.2 Tolkningsmetod Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.
Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.
9.3 Definitioner
9.3.1 Begrepp med förklaringar För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.
Begrepp Förklaring
Allmänna villkor Med Allmänna villkor avses det dokument mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör som innehåller villkor för Kontrakts fullgörande och som, i förekommande fall, reglerar Avrop som görs från Ramavtalet.
Allmänna villkor utgör alltid en bilaga till Kontrakt.
Arbetsdag Med Arbetsdag avses i Sverige helgfri måndag till fredag, mellan klockan 08.00 - 16.30.
Avrop Med Avrop avses förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 §
LOU. Detta innebär att samtliga antagna Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bjuds in på nytt att lämna Avropssvar i enlighet med de villkor som anges i Ramavtalet.
Avropsberättigad Med Avropsberättigad avses myndighet under regeringen, stiftelse och annan organisation med anknytning till staten samt organisation inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtal.
Med Avropsberättigad avses vidare vid tillämpning av Allmänna villkor och Kontrakt, där det så framgår av sammanhanget, enskild Avropsberättigad som ingått Kontrakt.
Avropsförfrågan Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan.
Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst.
Automat Med Automat avses vattenautomat som omfattas av Ramavtalet.
Beställning Med Beställning avses anskaffning av Automat, Vara eller Tjänst som Avropsberättigad gör efter tilldelning av Kontrakt.
Beställning kan göras via e-handel, e-post eller telefon.
Huvuddokument Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören, till vilket Allmänna villkor utgör en bilaga.
Kontrakt Med Kontrakt avses det Skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post eller e-handelssystem) rörande anskaffning av Varor och/eller Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Option Med Option avses flera leveranstillfällen med olika datum i ett Kontrakt.
Part Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Produkt De Produkter upphandlingen omfattar är Automater samt Varor.
Ramavtal Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar och deras inbördes ordning.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den Anbudsgivare som efter genomförd Upphandling tecknat Ramavtal med Kammarkollegiet.
Service Med Service avses proaktiv hantering av Automat.
Skriftligen Med Skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Takpris Med Takpris avses de priser som Anbudsgivare lämnat vid Upphandling.
Vid Avropssvar ska angivet takpris eller ett lägre pris lämnas.
Tjänst Med Tjänst avses uppdrag eller åtagande som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tar på sig och som utgör eller är en del av tillhandahållande av Kontraktet.
Underleverantör Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande
som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Upphandling Med Upphandling avses Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kaffe- och vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster med diarienummer 23.3-2401-18.
Vara Med Vara avses de Varor som omfattas av det Upphandlade Ramavtalet.
Åberopat företag Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.
9.4 Omfattning
De Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet anges i Prisbilaga vatten.
9.4.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid Avrop erbjuda de Varor och Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans
av Varor och Tjänster ska ske i enlighet med Allmänna villkor.
Ramavtalsleverantören och de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet ska, under det att Ramavtalet och respektive Kontrakt är i kraft, uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier Ramavtalsleverantören uppfyllde vid Anbudsutvärderingen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.
9.4.2 Leveranskapacitet Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor och Tjänster till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och
Kontrakt är i kraft.
9.5 Varor och Tjänster
9.5.1 Byte av Automat eller Vara Ramavtalsleverantören kan byta ut Produkter (Automater, Varor eller Övrigt sortiment) under Ramavtalets löptid. Produkter som ingick i Anbudet och inte längre kan tillhandahållas av
Ramavtalsleverantören kan utgå under förutsättning att Produkten ersätts av likvärdig Produkt och kan Beställas av Avropsberättigade till högst samma pris som den utgångna Produkten.
Med "likvärdig" avses att Produkten, som minst, ska uppfylla de krav som ställts i upphandlingen.
Tillägg eller byte av en Produkt kan tidigast ske efter sex (6) månader räknat från Ramavtalets signering och högst en (1) gång per kvartal om inte särskilda skäl föreligger.
Byte eller tillägg av en produkt sker genom att Ramavtalsleverantören inkommer med en skriftlig ansökan om förändringen som ska godkännas av Kammarkollegiet.
Rätten att byta ut Produkt enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.
Ramavtalsleverantören ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Produkter uppfyller ställda krav i Upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.
Kammarkollegiet har tolkningsföreträde om en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid godkänd förändring uppdatera Ramavtalets Prisbilaga så att den är aktuell.
9.5.2 Vite vid avtalsbrott Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt avsnitt Varor och Tjänster, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.
Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.
Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Xxxxx och/eller Tjänster, ska detta anses utgöra ett väsentligt Avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.
Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 kalenderdagar från fakturadatum.
9.6 Priser
9.6.1 Priser i Ramavtalet Ramavtalsleverantören ska senast vid Ramavtalets tecknande presentera avtalat sortiment enligt bifogad Prisbilaga kaffe. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar under Ramavtalets giltighetstid för att
prisbilagan är korrekt, blir uppdaterad regelbundet samt skickas till Kammarkollegiet för publicering på
Avropa.
Ramavtalsleverantörens priser för Varor och Tjänster anges i respektive Avropssvar.
Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.
Priserna omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i Ramavtalet angivna åtaganden.
9.6.2 Takpris Ramavtalsleverantörens priser för de Varor och Tjänster som omfattas av Ramavtalet avser Takpriser. Takpriserna ska ligga fast under ett (1) år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att debitera högre pris än offererat Takpris gentemot Avropsberättigade.
Vid Avropssvar kan lägre priser än Takpriserna offereras.
9.6.3 Prisjustering Automat samt Vara
Priserna ska vara fasta i ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Priser kan därefter justeras en (1) gång per år. Grund för prisjustering är Statistiska centralbyråns Konsumentprisindex, KPI (1980=100), skuggindextal, årsmedelvärden.
Jämförelse ska göras mellan KPI för december månad 2018 och december månad närmast före den årliga prisjusteringen.
Beräkningsgrund för prisjusteringens storlek ska vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris ska det nya priset alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Indexreglering ska aviseras av Part senast 30 kalenderdagar före begärt ikraftträdande.
Ansökan om prisjustering ska vara skriftlig och träder i kraft när den är godkänd av Kammarkollegiet. Retroaktiva indexregleringar accepteras inte.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
9.6.4 Prisjustering Tjänster (Serviceavtal)
Priserna ska vara fasta i ett år från och med Ramavtalets ikraftträdande.
Priser kan därefter justeras en (1) gång per år och ska godkännas av Kammarkollegiet. Grund för prisjustering är Statistiska centralbyråns producentprisindex för tjänster (TPI) efter produktgrupp SPIN 2007.
Jämförelse ska göras mellan TPI kvartal 3 år 2018 och TPI kvartal 3 närmast före den årliga prisjusteringen. Beräkningsgrund för prisförändringens storlek ska vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris ska det nya priset alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. Indexreglering ska aviseras av Part senast 30 kalenderdagar före begärt ikraftträdande.
Prisändring träder i kraft när den är godkänd av Kammarkollegiet. Retroaktiva indexregleringar accepteras inte.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
9.7 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande
9.7.1 Ramavtalets ingående
Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och
Kammarkollegiet.
För Ramavtalsområde Vattenautomater med tillhörande Varor och Tjänster kan Ramavtal bli bindande som tidigast 2019-02-17.
9.7.2 Ramavtalets löptid Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop kan göras under Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter och löper därefter under en period av 24 månader från och med att det trätt i kraft.
Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.
9.7.3 Förlängning av Ramavtal Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.
Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 24 månader.
Förlängning regleras Skriftligen.
9.7.4 Ramavtalets förtida upphörande Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte
annat följer av tvingande rätt.
Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.
9.8 E-handel
9.8.1 Generellt
Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från år 2014. Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se DIGG. Elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, ska följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. För mer information se SFTI.
Anbudsgivaren står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i Upphandlingsdokumentationen.
9.8.2 Elektronisk katalog
1. Svekatalog
2. Enligt format läsbart i cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel, eller likvärdig.
Den elektroniska katalogen ska som minst omfatta de i Ramavtalet definierade förbruknings- och råvarorna, enligt den/de Prisbilagor som bifogades i Upphandlingsdokumentet.
Den elektroniska katalogen ska som minst innehålla följande uppgifter:
Radnummer Artikelnummer Artikelbenämning Pris Beställningsenhet Momssats UNSPSC-kod
URL-länk till bild och/eller produktblad
9.8.3 Elektronisk order
1. Sveorder
2. Via Avropsberättigades leverantörsportal eller genom att ta emot order i fri form via e-post. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till den Avropsberättigades e- handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att ta emot order.)
9.8.4 Elektronisk faktura
1. Svefaktura
2. Via Avropsberättigades leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till den Avropsberättigades e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)
9.9 Avropsförfrågan
Avropsförfrågan sker enligt nedan angiven Avropsrutin.
9.9.1 Informationsplikt till Avropsberättigade Ramavtalsleverantören åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.
9.9.2 Avropssvar
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.
I de fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte kan erbjuda efterfrågad Vara och/eller Tjänst ska Ramavtalsleverantören meddela både Kammarkollegiet och Avropsberättigad om detta, samt orsaken till varför.
Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt
Avtalsbrott och påföljder, blir tillämpliga.
9.9.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan samt Beställningar i
de fall dessa inte sker via e-handel.
Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.
9.9.4 Tilldelning med förnyad konkurrensutsättning I denna Upphandling genomförs Avrop genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU, innebärande att Ramavtalsleverantörer bjuds in på nytt att lämna Avropssvar i enlighet med de villkor
som anges i Ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i Upphandlingsdokumenten.
Ramavtalsleverantör som vid Avropsförfrågan inte kan erbjuda, offerera eller leverera efterfrågade Varor och/eller Tjänster är alltid skyldig att motivera skälen för detta.
Vid tillämpningen av första stycket ska Avropsberättigad tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga Avropssvaret. Avropsförfrågan kan endast göras av den som är Avropsberättigad enligt bilaga Avropsberättigad.
Vid Avrop från Ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa. Avropsberättigad kan dock frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undanröja möjligheten att ett ingånget Kontrakt ogiltigförklaras i ett senare skede. Om Avropsberättigad väljer att iaktta den frivilliga avtalsspärren ska det framgå i tilldelningsbeslutet.
9.9.4.1 Avropsrutin
1. Avropsförfrågan
Avropsberättigad ska upprätta en Avropsförfrågan för att inbjuda samtliga Ramavtalsleverantörer att lämna Avropssvar i enlighet med vad Avropsberättigad anger i Avropsförfrågan.
Innehåll
Avropsförfrågan innehåller information rörande den Avropsberättigades geografiska spridning samt övergripande information rörande den Avropsberättigades behov samt, i förekommande fall, en beskrivning av den Avropsberättigades nuvarande lösning.
Vid en Avropsförfrågan kan Avropsberättigade själva välja om de önskar göra en regional indelning av landet. En Avropsberättigad med flera kontor spridda över olika delar av landet kan således själv välja ifall denne önskar göra en samlad Avropsförfrågan eller dela upp den i flera, mindre, regionala
Avropsförfrågningar.
Samtliga Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska lämna Avropssvar på alla Avropsförfrågningar. Om en Ramavtalsleverantör inte har kapacitet att geografiskt leverera enligt Avrop till en Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören tacka nej.
I Avropsförfrågan kan Avropsberättigad även ställa krav på Kontraktets längd.
Vidare refererar den Avropsberättigade till de villkor och krav som angetts i Ramavtalet och Upphandlingsdokumenten. Vid behov kan Avropsberättigad precisera villkoren i Ramavtalet och komplettera med andra krav och villkor som angetts i Upphandlingsdokumenten.
I Avropsförfrågan anges de tilldelningskriterier som kommer att ligga till grund för tilldelning av Kontraktet, se vidare under avsnitt Tilldelningskriterier vid Avrop. Avropsberättigad avgör vad som är väsentligt i det specifika Avropet och hur tilldelningskriterier ska viktas. Om den Avropsberättigade väljer att bedöma angivna tilldelningskriterier beskrivs detta i varje enskild förfrågan vid den förnyade konkurrensutsättningen.
Beskrivning av hur utvärdering och eventuell bedömning av tilldelningskriterier beskrivs i Avropsförfrågan i varje enskild förnyad konkurrensutsättning. Vilka tilldelningskriterier som den Avropsberättigade kan använda sig av framgår i avsnitt Tilldelningskriterier vid Avrop.
Tidsfrist
I Avropsförfrågan ska Avropsberättigad ange en skälig tidsfrist som är tillräcklig för att lämna Avropssvar. Denna tidsfrist ska fastställas med hänsyn till Avropsföremålets komplexitet samt den tid som Ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna Avropssvar. Avropssvar inkomna efter angiven tidsfrist beaktas inte.
Avtalsspärr
Vid Avrop från Ramavtal börjar ingen automatisk avtalsspärr att löpa. Avropsberättigad kan dock frivilligt iaktta en avtalsspärr för att undanröja möjligheten att ett ingånget Kontrakt ogiltigförklaras i ett senare skede.
Optioner
I ett Avrop genom förnyad konkurrensutsättning kan man inkludera Optioner för senare leverans. I Avropsförfrågan ska den Avropsberättigade identifiera även framtida behov så att även dessa omfattas av Avropet. Eventuella Optioner ska formuleras på ett klart och entydigt sätt och det ska vara beskrivet under vilka förutsättningar och i vilken omfattning de kan komma att tillämpas.
2. Besvarande av Avropsförfrågan/Avropssvar
De Ramavtalsleverantörer som önskar erbjuda efterfrågade Varor och Tjänster svarar på Avropsförfrågan i vilken de offererar sin lösning på den Avropsberättigades behov, samt offererar pris på Automater och på efterfrågad Servicenivå samt på Varor.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid Avropet inte kan erbjuda efterfrågade Varor och/eller Tjänster är alltid skyldig att svara varför denne inte kan göra det.
Avropssvar ska vara Skriftliga och Avropsberättigad får ta del av innehållet först när den angivna svarstiden löpt ut.
3. Utvärdering
Inkomna Avropssvar utvärderas utifrån de krav som ställts upp i Avropsförfrågan med utgångspunkt i avsnitt Tilldelningskriterier vid Avrop.
4. Tilldelning
Kontrakt tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det för Avropsberättigad bästa Avropssvaret utifrån de villkor som angetts i Avropsförfrågan. Eventuell Avtalsspärr ska framgå i Tilldelningsbeslutet.
Avropsberättigad ska snarast möjligt Skriftligen meddela de Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som deltagit i den förnyade konkurrensutsättningen beslut om tilldelning av Kontrakt samt redovisa skälen för beslut.
5. Kontrakt
Avropet avslutas och regleras genom att Skriftligt Kontrakt upprättas och tecknas mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad. Maximal Kontraktslängd är 48 månader.
6. Beställning
Ramavtalsleverantör och Avropsberättigad lägger in samtliga Produkter (Automater, Serviceavtal samt Varor) via den e-handelslösning som gäller för det specifika Kontraktet.
Därefter genomför Ramavtalsleverantören Beställningar av Produkter. Beställningar ska i första hand ske via e-handel i andra hand via e-post och i undantagsfall via telefon.
7. Optioner
Om den Avropsberättigade har inkluderat Optioner i sin Avropsförfrågan kan nya Automatavtal tillkomma och tecknas under Kontraktet och nya Beställningar göras i e-handelssystemet när Optionerna löses ut.
9.9.4.2 Tilldelningskriterier vid Avrop Avropsberättigad beskriver i Avropsförfrågan sitt behov och sina förutsättningar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar på Avropsförfrågan genom att beskriva sin lösning på den Avropsberättigades behov samt
offererar pris på Automater, Servicenivå samt på Varor.
Kontraktet tilldelas den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga Avropssvaret med tilldelningsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Avropsberättigad kan tilldela Kontrakt utifrån nedan angivna tilldelningskriterier:
Automaternas utformning
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater vikt- och storleksmässigt passar in på den Avropsberättigades därtill avsedda plats.
Hållbarhet
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater exempelvis har en lägre
energiförbrukning eller högre miljökrav på Varor än kraven i Ramavtalsupphandlingen.
Användbarhet
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automaterna är anpassade till den Avropsberättigades behov exempelvis avseende ljudnivå.
Anpassning
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater har tydliga displayer, höj- och sänkbar funktion, knappar med punktskrift, etc.
Lösning
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade lösning är anpassad till den Avropsberättigades behov.
Automatprestanda
I vilken utsträckning Ramavtalsleverantörens offererade Automater har en högre prestanda än kraven i Ramavtalsupphandlingen, exempelvis vad gäller kapacitet (liter/timme) möjlighet till påfyllning i kanna, etc.
Pris
Pris per mugg.
E-handel
Vid Avrop kan Avropsberättigad ställa krav på e-handel i form av preciseringar av krav enligt avsnitt
Krav på e-handel exempelvis avseende format på elektronisk katalog, order och faktura.
Avropsberättigad beskriver i Avropsförfrågan vilka tilldelningskriterier som ingår samt hur dessa kommer bedömas.
9.9.5 Kontrakt Ett Skriftligt Kontrakt ska alltid upprättas efter Xxxxx. Kontrakt upprättas mellan Avropsberättigad och tilldelad Ramavtalsleverantör avseende de Varor och Tjänster som ska tillhandahållas.
Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av Kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte, eller om mall för Kontrakt används eller inte.