Kol- och stålforskningsfonden – Bidragsavtal – Huvuddel

Kol- och stålforskningsfonden – Bidragsavtal – Huvuddel

Kol- och stålforskningsfonden BIDRAGSAVTAL nr _    

PROJEKTETS TITEL [FÖRKORTNING]

Europeiska unionen (nedan kallad unionen), företrädd av Europeiska kommissionen (nedan kallad kommissionen) i dess egenskap av förvaltare av Kol- och stålforskningsfonden1

å ena sidan,

och (samordnarens namn, förkortning och juridiska form) (nationellt registreringsnummer), etablerad i (fullständig adress ort/stat/provins/land), företrädd av (det juridiska ombudets namn), (befattning) [och/eller (det juridiska ombudets namn), (befattning)], eller hans/hennes/deras befullmäktigade ombud, med bidragsmottagaren som samordnare för konsortiet (nedan kallad samordnaren), (bidragsmottagare nr 1),

å andra sidan

HAR ENATS OM följande villkor, inklusive villkoren i följande bilagor, som utgör en integrerad del av detta bidragsavtal (nedan kallat bidragsavtalet):

Bilaga I - Teknisk bilaga Bilaga II - Allmänna villkor

Bilaga III - Beräknad fördelning av sammanlagda stödberättigande kostnader och förfinansiering

Bilaga IV - Formulär A – Anslutning av bidragsmottagare till bidragsavtalet

Bilaga V - Formulär B – Begäran om anslutning av en ny bidragsmottagare till

bidragsavtalet

Bilaga VI - Formulär C – Ekonomiska rapporter

Bilaga VII - Formulär D – Kravspecifikationer för revisionsintyg

Artikel 1 – Anslutning till bidragsavtalet

1. Samordnaren ska sträva efter att se till att varje rättslig enhet enligt nedan ansluter sig till detta bidragsavtal som bidragsmottagare och tar på sig de rättigheter och skyldigheter som

1 I enlighet med artikel 4.1 i rådets beslut 2003/76/EG av den 1 februari 2003 om fastställande av nödvändiga bestämmelser för genomförandet av protokollet om de ekonomiska följderna av att EKSG-fördraget upphör att gälla och om kol- och stålforskningsfonden (EGT L 29, 5.2.2003, s. 22).

fastställs i bidragsavtalet med verkan från och med den dag då bidragsavtalet träder i kraft, genom att underteckna formulär A i tre original som ska kontrasigneras av samordnaren.

- (bidragsmottagarens fullständiga namn, bokstavsförkortning och juridiska form) (nationellt registreringsnummer), etablerad i (fullständig adress ort/stat/provins/land), företrädd av (det juridiska ombudets namn) (befattning), [och/eller (det juridiska ombudets namn), (befattning)], eller hans/hennes/deras befullmäktigade ombud (bidragsmottagare nr 2),

- (bidragsmottagarens fullständiga namn, bokstavsförkortning och juridiska form) (nationellt registreringsnummer), etablerad i (fullständig adress ort/stat/provins/land), företrädd av (det juridiska ombudets namn) (befattning), [och/eller (det juridiska ombudets namn), (befattning)], eller hans/hennes/deras befullmäktigade ombud (bidragsmottagare nr 3),

- (…)

Samtliga bidragsmottagare bildar tillsammans konsortiet (nedan kallat konsortiet).

2. Samordnaren ska till kommissionen sända ett korrekt ifyllt och undertecknat formulär A per bidragsmottagare senast 45 kalenderdagar efter det att bidragsavtalet trätt i kraft. De övriga två undertecknade originalen ska behållas, det ena av samordnaren för att kunna uppvisas på begäran av någon av bidragsmottagarna, och det andra av den berörda bidragsmottagaren.

3. Om någon av de rättsliga enheter som anges ovan underlåter eller nekar att ansluta sig till bidragsavtalet inom den tidsfrist som anges i föregående punkt, är kommissionen inte längre bunden av sitt anbud till den rättsliga enheten eller de rättsliga enheterna i fråga. Konsortiet kan inom en tidsfrist som fastställs av kommissionen föreslå kommissionen lämpliga lösningar för att säkra projektets genomförande. Förfarandet enligt bilaga II för ändring av detta bidragsavtal ska tillämpas.

4. Bidragsmottagarna kan, antingen på eget initiativ eller, i mycket exceptionella fall på kommissionens begäran, ha slutit ett konsortialavtal (nedan kallat konsortialavtalet) avseende konsortiets interna organisation. I så fall uppmanas samordnaren att förse kommissionen med ett exemplar av konsortialavtalet.

Artikel 2 - Tillämpningsområde

Unionen har beslutat att bevilja ett ekonomiskt bidrag för genomförandet av projektet enligt bilaga I, med titeln [projektets titel (förkortning)] (nedan kallat projektet) inom ramen för kol- och stålforskningsfonden, på de villkor som fastställs i detta bidragsavtal.

Artikel 3 – Projektets löptid och startdatum

Projektets löptid ska vara [fyll i antal] månader från [fyll i fastställt startdatum] (nedan kallat

startdatum).2

Artikel 4 - Rapporteringsperioder

1. Projektet delas upp i två rapporteringsperioder Första rapporteringsperioden:

från startdatum till den 31 december [startdatumets år + [1][2][3] år].3 Sista rapporteringsperioden:

Från den 1 januari [startdatumets år + [2][3][4] år3] till projektets slutdatum enligt definitionen i artikel II.1.4.

2. Alla rapporter och, i tillämpliga fall, delresultat som krävs enligt detta bidragsavtal ska avfattas på [fyll i språk].

Artikel 5 – Unionens maximala ekonomiska bidrag

1. Unionens maximala ekonomiska bidrag till projektet ska vara [fyll i belopp] euro ([fyll i belopp med bokstäver] euro). Unionens faktiska ekonomiska bidrag ska beräknas i enlighet med bestämmelserna i detta bidragsavtal. Kommissionens maximala ekonomiska bidrag till varje enskild bidragsmottagare anges i bilaga III till detta bidragsavtal.

2. Närmare uppgifter om unionens ekonomiska bidrag finns i bilaga III till detta bidragsavtal, vilken även innehåller en tabell över den beräknade fördelningen av budgeten och förfinansieringen. Bidragsmottagarna får inte överföra budgetmedel eller uppgifter enligt bilaga I utan kommissionens skriftliga förhandsgodkännande och motsvarande ändring av detta bidragsavtal.

3. Kommissionen ska direkt till varje bidragsmottagare betala de belopp som denna har rätt till enligt bidragsavtalet.

För samordnaren ska betalningarna sättas in på följande bankkonto eller underkonto (i euro) enligt nedan.4

[FÖRKORTNING]

Bank: […]

Bankkontorets adress […]

Kontoinnehavarens fullständiga namn eller firma: […] Kontoreferens: IBAN/clearingnummer och kontonummer

2 Startdatumet får inte infalla tidigare än dagen för inlämnandet av förslaget. Det får endast infalla före dagen för bidragsavtalets ikraftträdande om konsortiet kan visa att det är nödvändigt att inleda projektet innan bidragsavtalet undertecknats av båda parter.

3 Som funktion av projektets löptid.

4 Enligt vad som anges på den kontoidentifieringshandling som den berörda banken utfärdar.

För bidragsmottagarna ska betalningarna sättas in på de bankkonton eller underkonton som anges i varje enskild bilaga IV (formulär A).

Artikel 6 - Särskilda villkor

[Inga särskilda villkor gäller för detta bidragsavtal.] [Följande särskilda villkor gäller för detta bidragsavtal:]

Artikel 7 – Kommunikation

1. Vid all kommunikation och alla förfrågningar gällande bidragsavtalet ska numret på bidragsavtalet anges liksom förfrågans eller kommunikationens art och närmare innehåll. Kommunikation och förfrågningar ska ställas till följande adress:

Kommissionen:

Europeiska kommissionen GD RTD

Kol- och stålforskningsfonden B-1049 Bryssel

Belgien

Samordnaren: [kontaktpersonens namn] [kontaktadress]

2. När information eller handlingar ska överföras per e-post ska följande adresser användas: För kommissionen: xxx-xxxxx-xxxx@xx.xxxxxx.xx

För samordnaren: [ ]

3. Om meddelandet avvisas eller mottagaren är frånvarande ska bidragsmottagaren eller konsortiet, beroende på vad som är tillämpligt, anses ha underrättats på dagen för den senaste leveransen, om meddelandet till samordnaren sänts till någon av de adresser som anges i punkterna 1 och 2 och till deras juridiska ombud. Övriga bidragsmottagare ska anses ha underrättats om meddelandet sänts till den adress som anges i artikel 1.1.

4. All kommunikation och alla förfrågningar som gäller behandling av personuppgifter (artikel II.13) ska ställas till kommissionens adress(er) enligt punkterna 1 och 2 och den registeransvariga som ansvarar för behandlingen: Chef för den enhet som har hand om kol- och stålforskningsfonden.

Artikel 8 – Tillämplig lagstiftning och behörig domstol

Unionens ekonomiska bidrag är ett bidrag från unionens forskningsbudget i syfte att genomföra kol- och stålforskningsfonden, och det åligger kommissionen att verkställa kol- och stålforskningsfonden. Detta bidragsavtal ska således regleras av villkoren i detta bidragsavtal, Europeiska gemenskapens och Europeiska unionens rättsakter avseende kol- och stålforskningsfonden, budgetförordningen5 för den allmänna budgeten och dess

5 Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002, EUT L 298, 26.10.2012, s. 1.

tillämpningsföreskrifter6 samt övrig gemenskaps- och unionsrätt och, subsidiärt, av lagstiftningen i Belgien.

Bidragsmottagaren är dessutom medveten om och samtycker till att kommissionen kan komma att fatta beslut som medför betalningsskyldighet och som ska vara verkställbara i enlighet med artikel 299 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

Trots kommissionens rätt att direkt fatta beslut om återbetalning enligt föregående stycke ska tribunalen eller, vid överklagande, Europeiska unionens domstol, ensam vara behörig att avgöra alla tvister mellan unionen och en bidragsmottagare gällande tolkningen av, tillämpningen av eller giltigheten hos detta bidragsavtal och giltigheten hos det beslut som avses i andra stycket.

Artikel 9 – Tillämpning av bestämmelserna i bidragsavtalet

Alla bestämmelser i denna del av bidragsavtalet ska gälla före bestämmelserna i bilagorna. Bestämmelserna i bilaga II ska gälla före bestämmelserna i bilaga I.

De särskilda villkoren i artikel 6 ska gälla före alla andra bestämmelser i detta bidragsavtal.

Artikel 10 – Bidragsavtalets ikraftträdande

Detta bidragsavtal träder i kraft dagen efter det att det har undertecknats av samordnaren och

kommissionen, beroende på vem som undertecknar sist.

Detta bidragsavtal ska anses vara fullgjort så snart samtliga bidragsmottagares samt unionens

rättigheter och skyldigheter har uppfyllts. Upprättat i två original på [språk].

För samordnaren Upprättat i [ort]: Den rättsliga enhetens namn:

Det juridiska ombudets namn: Organisationens stämpel (i tillämpliga fall):

Det juridiska ombudets underskrift: Datum:

För kommissionen Upprättat i Bryssel Det juridiska ombudets namn:

Det juridiska ombudets underskrift: Datum:

6 Kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget, EUT L 362, 31.12.2012, s. 1.