Dataskyddsbeskrivning
Dataskyddsbeskrivning
Registeransvarig: UPM Sellutehtaiden eläkesäätiö FO-nummer: 0206752-4 Adress c/o Mandatum Life Service Ab, PB 1210, 00101 Helsingfors
Datasekretessansvarig: Xxxxxx Xxxxx 020 771 7915
Syften med behandlingen och rättslig grund
Arbetsgivare, som hör till UPM Sellutehtaiden eläkesäätiö -pensionsstiftelsen, har ordnat pensionsskydd till sina anställda via pensionsstiftelsen enligt lagen om pension för arbetstagare. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna ordna en persons pensionsskydd, för beräkningen av pensionsansvaret, för att kunna ordna de försäkrades och förmånstagarnas kundtjänst samt för att kunna ordna administreringen av de registrerade uppgifterna. Behandling av personuppgifter baserar sig på övervakningen av att den lagstadgade skyldighetens efterföljs. Att lämna ut personuppgifter är ett lagstadgat krav, för att UPM Sellutehtaiden eläkesäätiö - pensionsstiftelsen ska kunna erbjuda pensionsskydd till sina anställda. Det är nödvändigt att lämna ut personuppgifter för att få pensionsskydd.
Pensionsstiftelsen fungerar som registeransvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Pensionsstiftelsen har ingått ett outsourcingavtal med Mandatum Life Service Ab gällande behandling av personuppgifter, Mandatum Life Service Ab använder ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma som underleverantör. För deras del har behandlingen av personuppgifterna beskrivits i dataskyddsbeskrivningarna, se närmare information via länken nedan:
xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/ xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxx/Xxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-xxx-Xxxxx/
Personuppgifter som behandlas och behandlingslogik
Pensionsstiftelsen behandlar följande personuppgifter: Namn, personbeteckning, kontaktuppgifter (adress och eventuellt email adress, telefonnummer etc.) arbetsgivare, uppgifter gällande anställningsförhållandet, såsom anställningstid och löneuppgifter, information angående pensionsskydd, såsom pensionsålder, pensionsbelopp och familjeuppgifter, uppgifter som behövs vid ansökan om pension såsom t.ex. hälsouppgifter och annan utredning, de olika förmånernas intjäningsuppgifter, ansvarsskuld på individnivå (påbörjad och framtida premieansvar för pension), betalningsuppgifter för pension, dödsuppgifter och skatteuppgifter samt uppgifter gällande kommunikation och kundbetjäning.
Personuppgifterna kommer från: Personuppgifterna kommer från den registrerade, arbetsgivaren, AREK, Pensionsskyddscentralen, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Inkomstregistret och från Mandatum Life Service Ab. Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras från offentliga register.
Personuppgifterna kommer att raderas från behandlingen: Personuppgifter sparas ända tills tilläggspensionens ålderspensionsålder eller tills 13 år gått från det att den sista utbetalningen av förmånen gjorts. Inspelningar av telefonsamtal sparas 10 år.
Behandlingslogik: Behandlingen av pensionsstiftelsens personuppgifter innebär inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter till sina personuppgifter:
• Se all information, som berör en själv, som registerföraren innehar
• Be registerföraren om att korrigera bristfälliga eller felaktiga personuppgifter
• Rätt att begränsa behandlingen då;
o Den registrerade bestrider uppgifternas riktighet
o Behandlingen skulle ske olagligt, men den registrerade vill inte att hans/hennes personuppgifter raderas
o Den registrerade behöver uppgifterna för att utarbeta, presentera eller försvara ett rättsligt krav.
• Under vissa omständigheter rätt att be om radering av egna uppgifter.
Den registrerade har med stöd av dataskyddsförordningen rätt att göra klagomål till övervakningsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter, som berör honom eller henne, bryter mot dataskyddsförordningen.
Utlämning av personuppgifter och mottagargrupper
Pensionsstiftelsen använder sig av Mandatum Life Service Ab:s och Varmas administrationstjänster för upprätthållande och administrering av register samt kundtjänst. Mandatum Life Service Ab och Varma behandlar de registrerades personuppgifter bara i den mån som det är nödvändigt för att genomföra något visst uppdrag. Personuppgifter lämnas också regelbundet ut till myndigheter i enlighet med lagstiftningen (såsom till exempel skattemyndigheten och folkpensionsanstalten).
Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES
Personuppgifter överförs utanför EU och vid överföring används modellavtalsklausuler eller andra skyddsmekanismer.
Ytterligare information om datasekretess, behandling av personuppgifter och den registrerades rättigheter ger:
Datasekretessansvarig: Xxxxxx Xxxxx, XX_xxx@xxxxx.xx Mandatum Life Service Ab:s kundtjänst xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/
Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varmas kundtjänst, telefon 000 0000